Samarbejdsfora. 4.2. Udviklings- og arbejdsgrupper
Samarbejdsfora. Tværsektorielt Samarbejdsforum for somatik (TSS) og psykiatri (TSP) og for børneområdet (TSB) I TSS og TSP er alle kommuner, sygehuse og almen praksis repræsenteret. Det giver særlige muligheder for regional koordine- ring, implementering og videnspredning. I TSB er kommuner og sygehuse og almen praksis repræsenteret. TSS, TSP og TSB har følgende hovedopgaver33: ● Identificere og tematise- re særlige problemstillin- ger i samarbejdet, herunder mellem somatik og psykia- tri og i forhold til særlige målgrupper ● Bidrage med input til strate- giske drøftelser i SAM ● Understøtte videndeling og -spredning af resultater, samarbejdsmodeller, kompe- tenceudvikling mm. ● Udarbejde forslag til fælles udviklingsindsatser TSS, TSP og TSB holder 2-4 årlige temamø- der. Der planlægges desuden 1-2 årlige fæl- les temamøder mellem TSS og TSP for at sikre sammenhæng i relevante snitflader mellem somatik og psykiatri. Både TSS, TSP og TSB udpeger en regio- nal formand og en kommunal næstformand blandt sine medlemmer. SUNDHEDSAFTALE I REGION SJÆLLAND 2015-18 41 31 Grupper inden for for eksempel psy- kiatri har reference til TSP; grupper med tværgående indhold – som for eksempel patientsikkerhed – refererer til Sty- regruppen for sund- hedssamarbejde.
Samarbejdsfora. 7.1 Parterne er enige om, at det er centralt, at der eksisterer velfungerende samarbejdsfora. Parterne forpligter sig endvidere til løbende at orientere hinanden om forhold, der har betydning for styrelsernes opgavevaretagelse og DTU’s myndighedsbetjening.
Samarbejdsfora. Udgangspunktet for tilrettelæggelse af den enkelte pædagogs arbejdstid og udarbejdelse af opgaveoversigt er dialogen mellem ledelse og medarbejder med opmærksomhed på bl.a. protokollat 1 (se bilag). Jf. §5 stk. 2 (”Personalet har adgang til at gøre sig bekendt med forslag til og ændringer i tjenesteplanen gennem deres tillidsrepræsentanter”) informerer ledelsen TR om de overordnede, generelle principper for planlægningen af ar- bejdstiden i forbindelse med arbejdet med Skoleplanen. I forbindelse med tilrettelæggelse, organisering og udmøntning af pædago- gernes arbejde kan følgende samarbejdsfora inddrages: • Spørgsmål om anvendelsen af den enkelte medarbejders arbejdstid drøf- tes mellem skoleledelse og den pågældende – herunder indholdet i opga- veoversigten • Generelle spørgsmål på den enkelte distriktsskole kan drøftes mellem di- striktsleder og TR, som kan vælge at lave fælles retningslinjer for alle ma- trikler/filialer eller (hvis det giver mening) at uddelegere specifikke spørgsmål til LokalMED eller DistriktsMED.
Samarbejdsfora. Boligforum [Evt. beskrivelse af eksisterende forum for samarbejde] Boligforum er et samarbejde for politisk valgte i kommunen og i boligorganisationerne. Boligforum består af XX repræsentanter for kommunale udvalg og forvaltninger og repræsentanter fra XX Kommunes boligorganisationers bestyrelser. Boligforum mødes mindst en gang årligt i aftaleperioden for at drøfte samarbejdet mellem XX Kommune og boligorganisationerne, den fælles udlejnings- og anvisningsaftales udvikling og de kommunale indsatser [samt, hvis relevant: de boligsociale tiltag ift. at sikre, at ingen boligområder i XX Kommune er på eller tæt på ministeriets lister over udsatte boligområder fra 20XX]. Boligforum indkaldes af kommunen én gang årligt i XX måned. Første gang dog senest seks måneder efter aftalens ikrafttræden. Fremover vil [indsæt navn på gruppen] løbende drøfte samarbejdet mellem kommunen og boligorganisationerne, udviklingen i nøgletal ift. denne aftale og de kommunale og boligsociale indsatser. Aftalen drøftes første gang senest seks måneder efter aftalens ikrafttræden, og aftalen tages op som selvstændigt punkt i gruppen én gang årligt.
Samarbejdsfora. Den tværsektorielle udviklingsgruppe vedrørende genoptræning
Samarbejdsfora. For at sikre den overordnede sammenhæng mellem den regionale og kommunale fore- byggelse samt en forankring af de nye udviklingsprojekter videreføres ”Udviklingsfo- rum vedrørende patientrettet forebyggelse”. Udviklingsforum består af repræsentanter fra kommuner, hospitaler, almen praksis og regionsadministrationen. Udviklingsforum har til opgave: ▪ At forestå de udviklingsopgaver, der er beskrevet i den relevante del af sundheds- aftalen ▪ At følge den faglige udvikling på området ▪ At løse de opgaver, som fremgår af gruppens årlige arbejdsplan Link til bilag ”0.3 Standardkommissorium for Udviklingsgrupper” indsættes.
Samarbejdsfora. For at sikre kontinuitet, koordinering og vidensflow i arbejdet med elektronisk kom- munikation mellem kommuner, hospitaler og almen praksis, er der nedsat en IT- udviklingsgruppe, som består af kommunale repræsentanter, repræsentanter fra regio- nen samt repræsentanter fra almen praksis. IT-udviklingsgruppen refererer til den ad- ministrative styregruppe og arbejder ud fra en årlig fastlagt arbejdsplan. Link til bilag ”0.3 Standardkommissorium for udviklingsgrupper” indsættes. IT-udviklingsgruppen sikrer overblik over og koordinere IT-understøttelsen af det tværsektorielle område. Hvert år i løbet af september og oktober formulerer IT- udviklingsgruppen ønsker til nyinvesteringer, ændringer og projekter på IT-området i det næstkommende budgetår, dvs. ønsker der skal fremmes i 2012 skal formuleres i 2010 af hensyn til budgetlægningen. IT-udviklingsgruppens forslag til prioriterede IT- initiativer under Sundhedsaftalen behandles i den administrative styregruppe i januar. Styregruppens anbefalinger videregives til kommuner og region, med henblik på at de kan indgå i parternes budgetarbejde. Der skal i Sundhedsaftalen 2011 – 2014 ske en stærkere og mere direkte kobling mel- lem IT-udviklingen og samordningsudvalgene. De enkelte samordningsudvalg plan- lægger implementeringsprocesserne for optageområdet med inddragelse af hospitaler- nes IT-chefer/implementeringsansvarlige samt den kommunale klyngeformand på IT- området.
Samarbejdsfora. Med reference til den administrative styregruppe for sundhedsaftaler nedsættes en ud- viklingsgruppe vedrørende opfølgning på utilsigtede hændelser i sektorovergangene. Udviklingsgruppens sammensætning og arbejdsopgaver defineres, når sundhedsstyrel- sens vejledning for områder foreligger. Link til bilag ”0.3 Standardkommissorier for udviklingsgrupper” indsættes.
Samarbejdsfora. Opgaverne på området henlægges til en arbejdsgruppe vedrørende indlæggelses- og udskrivningsforløb, som nedsættes med reference til den administrative styregruppe for sundhedsaftaler. Link til bilag ”0,2 Standardkommissorium for ad hoc arbejdsgrupper” indsættes.