Ændringsprocedure. Ordregiver kan anmode om, at der under iagttagelse af de udbudsretlige regler, foretages ændringer af ikke-grundlæggende elementer i Kontrakten. Ordregiver forbeholder sig ret til, under iagttagelse af de udbudsretlige regler og praksis, at anmode om ændringer i Kontrakten uden, at Ordregiver er forpligtet til at indlede ny udbudsprocedure, såfremt følgende fremtidige betingelser indfinder sig: • Ændringer i Offentlig Regulering, som objektivt betyder at Leverandørens Ydelse eller Ordregivers krav til Ydelsen (indhold og ramme for en forløbstype) ændres grundlæggende og/eller nødvendiggør en anmodning om ny forløbstype for at imødekomme formålet med den ændrede Offentlige Regulering • Ændringer i (del)-målgruppernes sammensætning beskrevet i bilag B (andelen af en (del)- målgruppe stiger eller falder med +/- 10 %), som betyder at Leverandørens Ydelse eller Ordregivers krav til Ydelsen (indhold og ramme for en forløbstype) ændres grundlæggende og/eller nødvendiggør en anmodning om ny forløbstype for at imødekomme den ændrede sammensætning • Ved væsentlige ændrede budgetforudsætninger dvs. ved ændringer på ≥ 20 % af det samlede indsatsbudget pr. borger i et givent budgetår pr. LAB målgruppe kan Ordregiver anmode Leverandøren om en reduktion af en eller flere af Leverandørens priser med op til maksimalt 10 % pr. gang • Ændringer af forløbstyper efter ønsker fra Leverandøren eller Ordregiver. Pris kan ikke øges i denne sammenhæng En anmodning om ændringer i Kontrakten skal indeholde følgende:
Ændringsprocedure. Kundens fremsættelse af anmodning om Egentlige Ændringer Ændringsanmodninger omfattende Egentlige Ændringer, jf. punkt 6.3, skal fremsendes skriftligt til Leverandøren. Hvis ændringsanmodningen forudsætter ændringer i Kundens Behovsopgørelse, skal ændringsanmodningen tillige være vedlagt ændringsforslag til Kundens Behovsopgørelse. Leverandøren skal uden ugrundet ophold og senest [10] Arbejdsdage efter modtagelsen skriftligt meddele, om ændringsanmodningen kan imødekommes. Hvis ændringsanmodningen forudsætter ændringer til Kontraktens bilag, skal Leverandøren samtidig fremsende et ændringsforslag herom. Såfremt Leverandøren påviser, at ændringsanmodningen af væsentlige tekniske eller funktionsmæssige hensyn ikke kan gennemføres, er Leverandøren ikke forpligtet til at efterkomme ændringsanmodningen. Dette gælder dog ikke Egentlige Ændringer, der ved Kontraktens underskrivelse er angivet i Bilag 3. Senest [5] Arbejdsdage efter ændringsforslagets modtagelse skal Kunden skriftligt meddele Leverandøren, om Xxxxxx ønsker den Egentlige Ændring foretaget, idet forslaget i modsat fald bortfalder. Såfremt Kunden kan godkende den Egentlige Ændring, indarbejdes denne i Kontrakten i overensstemmelse med punkt 36.3. Såfremt Xxxxxx ikke ønsker den Egentlige Ændring foretaget, er Leverandøren berettiget til et rimeligt vederlag for udarbejdelsen af ændringsforslaget opgjort efter dokumenteret medgået tid og til de i Bilag 14 anførte timepriser.
Ændringsprocedure. Ordregiver kan anmode om, at der under iagttagelse af de udbudsretlige regler, foretages ændringer af ikke-grundlæggende elementer i Kontrakten. Ordregiver forbeholder sig ret til, under iagttagelse af de udbudsretlige regler og praksis, at anmode om ændringer i Kontrakten uden, at Ordregiver er forpligtet til at indlede ny udbudsprocedure, såfremt følgende fremtidige betingelser indfinder sig: • Ændringer i Offentlig Regulering, som objektivt betyder at Leverandørens Ydelse eller Ordregivers krav til Ydelsen (indhold og ramme for en forløbstype) ændres grundlæggende og/eller nødvendiggør en anmodning om ny forløbstype for at imødekomme formålet med den ændrede Offentlige Regulering • Ved væsentlige ændrede budgetforudsætninger dvs. ved ændringer på ≥ 20 % af det samlede indsatsbudget pr. borger i et givent budgetår pr. LAB målgruppe kan Ordregiver anmode Leverandøren om en reduktion af en eller flere af Leverandørens priser med op til maksimalt 10 % pr. gang • Ændringer af forløbstyper efter ønsker fra Leverandøren eller Ordregiver. Pris kan ikke øges i denne sammenhæng En anmodning om ændringer i Kontrakten skal indeholde følgende:
Ændringsprocedure. Ændring af kontrakten Ændring af kontrakten sker efter anmodning fra kunden eller leverandøren i overensstemmelse med kontraktens punkt 5 og dette bilag 12. 2.Kundens ændringsanmodning Kundens ændringsanmodning skal som minimum indeholde følgende oplysninger: beskrivelse af den ønskede ændring, kundens forslag til prioritering af ændringen, og dato for fremsættelse af ændringsanmodningen. Ændringsanmodningen skal være tilstrækkelig detaljeret til, at leverandøren i overensstemmelse med kontraktens punkt 5.1, 2. afsnit kan udarbejde et estimat over det vederlag, som vil være forbundet med udarbejdelse af et løsningsforslag. Leverandøren er ikke berettiget til særskilt vederlag for udarbejdelse af sådanne estimater. 3.Leverandørens ændringsanmodning Leverandørens ændringsanmodninger skal have samme indhold som indholdet af et løsningsforslag til kunden. Leverandøren har ikke krav på vederlag for udarbejdelse af løsningsforslag, der er en del af en ændringsanmodning fra leverandøren. 4.Mindsteindhold for et løsningsforslag Et løsningsforslag skal mindst indeholde og behandle følgende: referat af ændringsanmodningen, beskrivelse af de påkrævede ændringer til opfyldelse af ændringsanmodningen, konsekvenser for tidsplanen, jf. bilag 1, pris for gennemførelse af løsningsforslaget, herunder også eventuelle konsekvenser for betalingsplanen, jf. bilag 3, konsekvenser for leverandørens øvrige ydelser i medfør af kontrakten, konsekvenser for eventuelle andre leverandørers leverancer, konsekvenser for dokumentation, jf. bilag 4, konsekvenser for kundens deltagelse, jf. bilag 6, konsekvenser for servicemål og incitamenter, jf. bilag 10, garanti for ændringerne og konsekvenser for øvrige garantier, jf. kontraktens punkt 15, konsekvenser for eventuel uddannelse, konsekvenser for optioner, jf. bilag 13, tidspunkt for afprøvning af gennemførte ændringer og konsekvenser for afprøvning af øvrige dele af systemet, jf. bilag 8, konsekvenser for vedligeholdelsesaftale, jf. bilag 7, og eventuelle andre relevante forhold. Medmindre andet er aftalt udarbejder leverandøren de nødvendige korrektioner til de bilag, der berøres af ændringen og løsningsforslaget vedlægges disse. 5.Vurdering og godkendelse af løsningsforslag 5.1Vurdering af løsningsforslag Kunden kan vælge at afvise et løsningsforslag, at anmode om ændring af løsningsforslaget eller at acceptere løsningsforslaget. Hvis kunden anmoder om ændring af løsningsforslaget, udarbejder leverandøren straks estimat over det vederla...
Ændringsprocedure. Parterne kan anmode om, at der foretages ændringer af ikke-grundlæggende elementer i Aftalen. En anmodning om ændringer i Aftalen skal indeholde følgende:
Ændringsprocedure. Parterne kan anmode om, at der foretages ændringer af ikke-grundlæggende elementer i Kontrakten. En anmodning om ændringer i Kontrakten skal indeholde følgende: En anmodning om ændringer i Kontrakten skal indeholde følgende:
Ændringsprocedure. Der foreligger modelbilag. Under implementeringen af projektet vil der ofte være behov for at foretage ændringer i systemet, der ikke er forudsat ved kontraktindgåelsen. En smidig håndtering af disse behov for ændringer er en forudsætning for et vellykket projekt. Bilaget supplerer kontraktens ændringsprocedurer, og giver en mere detaljeret beskrivelse af processen for ændringshåndtering, der bør medvirke til at sikre at alle relevante forhold i forbindelse med ændringer håndteres. Der er ikke behov for at udfylde bilaget. Der foreligger modelbilag. Kunden skal i sit udbudsmateriale beskrive optionerne så grundigt, at leverandøren kan udarbejde fyldestgørende løsningsbeskrivelser. Kundens beskrivelser af de ønskede optioner, der kan have karakter af egentlige kravspecifikationer indgår som underbilag. Leverandørens løsningsforslag vedlægges disse. Kunden bør fastsætte procedurer for hvorledes leverandøren skal besvare kundens beskrivelse af optionerne, herunder håndtering af forbehold. Beskrivelsen af optioner bør omfatte alle relevante vilkår for leveringen af ydelsen i form af pris, leveringstid, afprøvning mm. Hvis ikke der er angivet vilkår for levering af optioner, reguleres dette efter hovedkontrakten, jf. dennes punkt 8.2. Ved større og mere komplicerede optioner, bør kunden i muligt omfang specificere vilkårene for levering af optionerne i sit udbudsmaterialet. Bilaget skal ligeledes angive fristen for kundens bestilling af hver enkelt option, herunder om det er muligt at bestille optionen til levering til overtagelsesdagen. Bilaget udfyldes af kunden og leverandøren.
Ændringsprocedure. Ordregiver kan anmode om, at der under iagttagelse af de udbudsretlige regler, foretages ændringer af ikke- grundlæggende elementer i Kontrakten. Ordregiver forbeholder sig ret til, under iagttagelse af de udbudsretlige regler og praksis, at fastholde Leverandøren i tilfælde af ændringer i offentlig regulering. Leverandøren er forpligtet til fortsat at levere ydelsen med de rimelige begrundede ændringer, der fremgår af Ordregivers anmodning herom. En anmodning om ændringer i Kontrakten skal indeholde følgende:
Ændringsprocedure. 15.1 Ændringer i Aftalen kan kun ske ved et af begge parterne underskrevet skriftligt tillæg til Aftalen.
Ændringsprocedure. Parterne kan anmode om, at der foretages ændringer af ikke-grundlæggende elementer i Rammeaftalen. En anmodning om ændringer i Rammeaftalen skal indeholde følgende: • Årsag til anmodning om ændring • Angivelse af ønsket ændring og konsekvenser for Rammeaftalens vilkår • Ønsket tidspunkt for ændringens ikrafttræden En Part skal senest 20 Arbejdsdage efter at have modtaget en anmodning om ændringer i Rammeaftalen, fremsende sin besvarelse med tilhørende begrundelse. Såfremt Parterne kan blive enige om ændringer i Rammeaftalen, skal Ordregiveren udarbejde en skriftlig allonge til Rammeaftalen. Alle aftalte ændringer til Rammeaftalen skal for at være gyldige i forhold til Rammeaftalens vilkår, udar- bejdes i form af skriftlige allonger til Rammeaftalen. Allongerne skal dateres og underskrives særskilt.