Gældende fra den: 1. januar 2022
Institutionsaftale for CJU
Gældende fra den: 1. januar 2022
1. Indledning 3
2. Grundoplysninger 4
2.1 Institutionstype, antal pladser og lovgrundlag 4
2.2 Ledelse og medarbejdere 5
3. Kvalitets- og udviklingsmål 6
3.1 Styring 6
3.2 Kvalitet 8
3.3 Ledelse 11
3.4 Kompetencer 13
3.5 Trivsel 15
3.6 Velfærdsteknologi og digitale løsninger 16
3.7 Bæredygtighed 18
4. Rammerne for Social & Sundheds arbejde 21
4.1 Politiske målsætninger 21
4.2 Politisk godkendte strategier 21
4.3 Strategier, der er på vej 22
4.4 Kerneopgave 22
4.5 Effekt 22
5. Økonomi og aktivitetsmål 24
5.1 Aktivitetsmål 24
5.2 Budget 25
6. Underskrifter 26
1. Indledning
Formålet med udarbejdelsen og indgåelsen af institutionsaftalen er at understøtte en styreform i Aabenraa Kommune, hvor central styring kombineres med decentral ledelse.
Institutionsaftalen omsætter Aabenraa Kommunes vækststrategi samt politikker på ældre-, handicap- og sundhedsområdet og Social & Sundheds kerneopgave til beskrivelse af og aftale om rammer, mål og aktiviteter i 2022.
Aftalen indgås mellem Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, direktør for Social & Sundhed og Xxxxxx
X. Xxxxxxxxxxxx, konstitueret centerleder af CJU. Ansvaret for den løbende opfølgning på virksomhedsaftalen er uddelegeret til afdelingschef Xxxx Xxxxxxxxxxx I august måned gennemføres opfølgnings-dialogmøder mellem direktøren for Social & Sundhed og afdelingschef Xxxx Xxxxxxxxxxx på baggrund af midtvejsopfølgningsrapporter for de enkelte driftsafdelinger udarbejdet af Sekretariatet i Social & Sundhed.
På dialogmøde den 17. november 2021 er det aftalt, at undlade prioritering af kvalitets- og udviklingsmål i 2022.
Aftalen træder i kraft 1. januar 2022.
2. Grundoplysninger
2.1 Institutionstype, antal pladser og lovgrundlag
Målgruppen for Center for Job & Uddannelses er borgere i beskyttet beskæftigelse (Serviceloven §103), STU-elever (Lov om ungdomsuddannelse for unge med særlige behov), borgere henvist fra jobcenteret (Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats) samt VSU (Voksen Specialundervisning)
Fælles for borgerne er, at det er voksne med en psykisk sårbarhed og/eller borgere med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse.
Hovedformålet for CJU er at støtte borgeren til at mestre et så selvstændigt liv som muligt - herunder også at borgeren får mulighed for arbejde i erhvervslivet gennem støttet beskæftigelse eller direkte ansættelse.
CJU leverer derfor indsatser, der understøtter kerneopgaven – borgernes personlige, sociale og faglige kompetencer.
CJU er placeret på flere adresser: Kilen 53, Dimen 10, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Vej 4E, Næstmark 17. Derudover har CJU et samarbejde med XXXXX i Aabenraa, hvor borgere fra CJU tilbydes praktik på ABENA's fabrik.
Navn OBS: Der arbejdes tværgående på matriklerne i CJU. | Lovgrundlag for primær ydelse | Antal borgere/ pladser |
Kilen | Servicelovens §103 | Borgere: 60 Fuldtidspladser: 20 Deltidspladser: 40 |
Dimen/Skovly | Servicelovens §103 | Borgere: 17 Fuldtidspladser: 10 Deltidspladser: 7 |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Vej | Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats | Variabelt |
Næstmark | Servicelovens §103 | Borgere: 35 Fuldtidspladser: 12 Deltidspladser: 23 |
STU | Bekendtgørelse om ungdomsuddannelse for unge med særlige behov nr. 739 | Borgere: 21 |
VSU | Bekendtgørelse om specialundervisning for voksne nr. 1635 | 6 |
2.2 Ledelse og medarbejdere
Centerleder
Centerleder
Xxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx Xxx.: 0000 0000
E-mail: xx@xxxxxxxx.xx
Afdelingsleder: Xxxxx X Xxxxxx. Afdelingsleder Tlf.: 0000 0000
E-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx
Afdelingsleder Xxxxxxxx X. Xxxxxx Afdelingsleder Tlf.: 0000 0000
E-Mail: xxxx@xxxxxxxx.xx
Medarbejdere i CJU 2021 og 2022
For at skabe økonomisk balance i CJU, er der i 2021 sket tilpasninger i organisationen. Derudover har der været ønske om at skabe en bredere tværfaglighed generelt i organisationen, som skal medvirke til, at sikre en meromsætning i CJU’s indtægtsdækket virksomhed. Se nedenstående tabel for udviklingen fra 2021-2022 ift. medarbejderens fagligheder. I 2022 sker en udvidelse af aktiviteter i relation til Voksenspecialundervisning, der sammenlægges med nuværende forløb og STU.
Oversigt over medarbejdere og ledere - CJU.
Profession/funktion | Antal personer 2021 | Årsværk 2021 | Antal personer i 2020 |
Centerleder | 1 | 0,5 | 1 |
Afdelingsledere | 2 | 2 | 1 |
Administrativ medarbejde | 1 | 1 | 1 |
Jobkonsulenter | 3 | 2,86 | 3 |
Socialrådgiver | 1 | 1 | 1 |
Lærer | 2 | 2 | 1 |
Pædagoger | 9 | 8,51 | 10 |
Værkstedsassistenter | 14 | 13,49 | 13 |
Professionsbachelor | 2 | 1 | 0 |
Omsorgsmedhjælper | 2 | 1,91 | 0 |
Flexjobber | 9 | 4,72 | 8 |
i alt | 46 | 38,99 | 39 |
Be mæ
rkninger:
Der er en stigning i medarbejdere grundet ansættelse af vikarer for sygemeldte chauffører.
Kontaktråd
Der er etableret kontaktråd med repræsentanter for §103 - blandt borgere, personale og interesseorganisationer – LEV, Sind og Bedre Psykiatri.
Formand i kontaktrådet: Xxxxxx Xxxxx, Skovly Tlf. 0000 0000
3. Kvalitets- og udviklingsmål
Kvalitets- og udviklingsmålene dækker en række prioriterede indsatsområder: Styring, ledelse, social kapitel og sygefravær, velfærdsteknologi og digitale løsninger, kvalitet, effekt og tværfaglighed, kompetenceudvikling og bæredygtighed.
3.1 Styring
Mål nr. 1 | Effektivisering og optimering af arbejdsgange |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | CJU har i første kvartal 2022 i samarbejde med Visitation & Understøttelse beskrevet, hvordan de, som en del af Social & Sundheds lokale beredskab i forhold til Budget 2022, via effektivisering og optimering af arbejdsgange vil finde handlemuligheder svarende til 2 % af enhedens samlede budget, dvs. både den aktivitetsbestemte og den ikke-aktivitetsbestemte del af budgettet. Visitation & Understøttelse indkalder til dialog om dette. Der efterspørges forslag til handlemuligheder, der sikrer opgaveløsningen på en mindre indgribende måde for borgeren. Handlemulighederne skal understøtte • Mere midlertidig hjælp frem for varig hjælp. • Flere gruppetilbud frem for individuel hjælp. • Borgeren kommer til støtten fremfor at støtten kommer til borgeren og • Tværgående opgaveløsning. Det lokale MED-system kan med fordel inddrages i arbejdet med at finde handlemuligheder. De foreslåede handlemuligheder kan være inden for rammerne af det politisk fastsatte serviceniveau, men de kan også indebære ændringer i serviceniveauet. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Den løbende overvejelse omkring og stillingtagen til muligheder for effektivisering og optimering af arbejdsgange i den enkelte aftalestyrede enhed bidrager til Social & Sundheds fælles mål på den måde, at de tilgængelige ressourcer i videst muligt omfang anvendes til opgaveløsning, der fremmer løsning af kerneopgaven. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Dokumentationen af målopfyldelse består i den aftalestyrede enheds eventuelle bidrag til besparelseskatalog 2022 i Social- og Sundhedsudvalgets budgetforslag. |
Mål nr. 2 | Fastholdelse af gode COVID-19-vaner – implementering af hygiejneorganisation |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | For at fastholde de gode vaner omkring hygiejne, der er opstået i forbindelse med COVID-19-pandemien, og understøtte implementeringen af kommunens hygiejneorganisation, er CJU forpligtet til at arbejde med relevante hygiejnetemaer i den lokale AM-organisation. Relevante temaer kunne være: • Håndhygiejne • Brug af værnemidler • Desinfektion • Rengøring • Udluftning Arbejdet med medarbejderrelaterede hygiejnespørgsmål og – emner forankres i den lokale arbejdsmiljøorganisation og kan understøttes af kommunens tværgående hygiejnekoordinator, der organisatorisk er forankret i Center for Sundhedsfremme & Forebyggelse. Borgerrelaterede hygiejnespørgsmål skal håndteres på samme måde som øvrige kvalitetsspørgsmål og –emner håndteres i den aftalestyrede enhed. Den tværgående hygiejnekoordinator kan også understøtte dette arbejde. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Arbejdet forventes at bidrage positivt til at mindske sygefraværet, og dermed øge fremmødet og muligheden for at yde en optimal indsats sammen med borgerne, idet en god hygiejnekultur, brug af værnemidler m.v. vil bidrage til at mindske risikoen for sygdom hos medarbejderne og borgerne. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Gennem dokumentationen af arbejdsmiljøorganisationens arbejde. Indsatsen evalueres i Centerlederforum på mødet i september 2022, så der her samtidig er mulighed for at tage stilling til, hvordan indsatsen skal forankres i 2023. |
3.2 Kvalitet
Mål nr. 3 | Kvalitet i CJU inden for det kommunale tilsyns målepunkter - |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | Center for Job & Uddannelse har inden udgangen af første kvartal 2022 vurderet deres nuværende niveau inden for dokumentation som de vurderes på i det kommunale tilsyn. På baggrund af denne vurdering har Center for Job & Uddannelse desuden opstillet et mål for, hvilket niveau de vil være på ved udgangen af 2022 samt udarbejdet en handleplan for, hvordan de vil nå dette mål. Dokumentation score er 4 i nov. 2021. Vi forventer en score på 5 til næste kommunale tilsyn og igangsætter aktiviteter for at realisere dette. Emnet dokumentation er udvalgt, da de andre målepunkter fra den kommunale tilsynsrapporten i okt. 21, har en score på 5 |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Dette understøtter Social- og Sundhed i at højne kvalitet i dokumentationen, og dermed understøtte den samlede kerneopgave og visualisering af borgernes funktionsniveau og behov for støtte. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Der arbejdes med at nå niveauet 5 ift. dokumentation ud fra måle parametre i kommunalt tilsyn og via en 1. kvartals aftalt systematik for arbejde og opfølgning. Der igangsættes følgende aktiviteter for at realisere målet: -udarbejdelse af processkabelon med milepæle for de aktiviteter der besluttes - der gennemføres workshop med medarbejderne ift. SMART mål og GAS score - laves selvevaluering på Indsatsmål i Nexus hver 3. måned jf. mål 4. Formålet er at se om aktiviteterne har effekt. - der er fokus på at alle medarbejder arbejder med udviklende mål på alle borgere i §103. |
Mål nr. 4 | Teknisk datakvalitet i Nexus |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | CJU har på baggrund af en selvevaluering af enhedens dokumentationspraksis i november 2021 opstillet følgende mål for følgende parametre. På baggrund af de indsamlede mål planlægger og gennemfører enheden en indsats for at forbedre sin dokumentationspraksis. Det er en forventning, at enheden gennemfører stikprøvebaseret opfølgning på de udvalgte parametre som minimum en gang i kvartalet, helst en gang om måneden. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Datakvalitet i Nexus og kvalitet i dokumentationen understøtter det tværfaglige samarbejde i Social & Sundhed og kan dermed understøtte indsatsen for at borgerne bliver mest muligt sunde, selvhjulpne og ’fællesskabs-aktive’. Korrekt anvendelse af Nexus er en forudsætning for at kunne yde den bedst mulige indsats, såvel monofagligt som tværfagligt og tværorganisatorisk samt en forudsætning for borgerens retssikkerhed. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Målopfyldelsen dokumenteres via spørgsmål i midtvejsevalueringen, der forudsætter en selvevaluering, samt i den afsluttende årsrapport, der ligeledes forudsætter en selvevaluering. |
Status pr. november 2021 | Mål pr. november 2022 | |
Parameter 1: | 7 | At det faglige notat bliver opdateret i forhold til borgerens aktuelle status (10) |
Parameter 2: | 6 | at det faglige notat er formuleret kort og præcist (10) |
Parameter 3: | 7 | At alle borgeres mål er opdaterede (10) |
Parameter 4: | 5 | At alle handlingsanvisninger er opdaterede (10) |
Parameter 5: | 7 | At alle handlingsanvisninger, der ikke anvendes er gjort inaktive (10) |
Mål nr. 5 | Lokalt mål vedrørende kvalitet. |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | CJU vil i januar 2022, have besluttet målingsværktøjer- effekt og resultatorienteret, for indsatser på CJU, udover § 103 indsatserne. Disse vil blive rullet ud i CJU i 1 og 2 kvartal 2022 og benyttes fremadrettet i måling af indsatser på CJU, således at, vi bliver mere bevidste omkring værdiskabelse og tydelige i den skriftlige dokumentation på effekt og resultatdokumentationsdelen af vores indsatser. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Dette bidrager understøttende til kerneopgaven samt bæredygtigt i forhold til verdensmål på det sociale og det økonomiske område. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Undersøge hvilke måleværktøjer de enkelte indsatser kan profiterer af. Optimerer, kvalificerer eller udvikle måleværktøjer. Afprøve og tilpasse dem. Med henblik på implementering efter afprøvning. |
Arbejdet med effekt
For så vidt angår Social & Sundheds arbejde med effekt på det overordnede niveau, dvs. effekt for hele målgruppen af borgere, der modtager hjælp, støtte og forebyggende tilbud fra Social & Sundhed, så arbejdes der i efteråret 2021 i forvaltningen på at udarbejde et justeret koncept, som de kommende politikere kan godkende i 2022. Forventningen er, at der vil blive opstillet målbare mål for populationen, der tager udgangspunkt i de eksisterende politisk godkendte politikker og strategier, og at der vil skulle måles på disse mål dels via anvendelse af tilgængelige datakilder, dels via gennemførelse af brugerundersøgelser på afgrænsede områder i Social & Sundhed og med afgrænsede fokusser.
For så vidt angår Social & Sundheds arbejde med effekt af indsatsen i forhold til den enkelte borger, så fortsætter dette uændret. Der skal fortsat opstilles mål i samarbejde med borgeren, og gennemføres GAS-scoringer på målopfyldelsen. Dette arbejde understøttes fortsat af Team Analyse, Effekt & Administration i Visitation & Understøttelse og de aftalestyrede enheder vil fortsat modtage månedlige effektrapporter og halvårlige opfølgninger på deres data.
3.3 Ledelse
Deltagelse i ledernetværkene er ikke målsat i et kvalitets- og udviklingsmål. Der er dog fortsat en forventning om, at mellemlederne deltager aktivt i ledernetværkene og at centerlederne faciliterer ledernetværkene.
For de aftalestyrede enheder, der fandtes i 2013, er det et centralt fastsat mål, at sygefraværet (’Sygdom’ i Min Portal) ikke må være højere end det var i 2013. Dette gælder fortsat. For de aftalestyrede enheder, der ikke fandtes i 2013, er der på dialogmødet for virksomhedsaftalen for 2021 aftalt et måltal for sygefravær, der fastholdes. Måltallet skal indgå i nedenstående mål, øverst i målet.
Chefgruppen i Social & Sundhed ønsker, at der er fokus på at øge det samlede fremmøde i de aftalestyrede enheder. Fremmøde defineres som normeret arbejdstid minus samlet fravær. *Samlet fravær består af følgende elementer: Sygdom, barns sygedage, omsorgsdage, graviditet, barsel, og øvrigt fravær. Derfor er der i nedenstående mål mulighed for at opstille et mål for reduktion af det gennemsnitlige samlede fravær.
Hver aftalestyret enhed skal ud over målet om sygefravær opstille et mål for mindst 1 af de tre parametre, der er nævnt i skabelonen. Hvis enheden ønsker at opstille andre mål for rekruttering end besættelse af stillinger ved første stillingsopslag, er dette en mulighed.
Med henblik på at kvalificere dialogen om dette målemne på dialogmødet bedes den aftalestyrede enheds handleplan fremsendt sammen med udkastet til institutionsaftale.
Mål nr. 6 | Fortsat arbejde med lokal handleplan for rekruttering, fastholdelse og fremmøde |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | Måltallet for sygefravær i CJU er: 4,5 %. Dette måltal er baseret på sygefraværet i 2013 og er besluttet i HMU / Dette måltal er aftalt på dialogmøde om virksomhedsaftale 2021. CJU fortsætter arbejdet med tiltagene i den lokale handleplan for rekruttering, fastholdelse og fremmøde, der blev udarbejdet og godkendt i det lokale MED-system i 2020, og justerer handleplanen i det omfang, det vurderes at være nødvendigt. Det/de konkrete mål for CJU er: • 100 % af stillingerne i 2022 besættes ved første stillingsopslag • Personaleomsætningen falder fra 27,3 % i 2019 til 16,7 % i 2022. • Det gennemsnitlige samlede fravær* for medarbejderne er faldet fra 12 % i 2019 til 10,5 % i 2022. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Medarbejderne er fundamentet for, at vi i Social & Sundhed sammen med borgeren kan skabe mulighed for et sundt, aktivt og værdigt liv. Det er i dette samspil mellem borgeren og medarbejderen, at vi løser kerneopgaven. Forudsætningen for, at vi kan løse kerneopgaven er, at vi kan rekruttere og fastholde kvalificerede medarbejdere, så vi også i fremtiden kan løse vores opgaver. Samtidig ønsker vi at udnytte |
vores medarbejderressourcer optimalt ved at øge fremmødetiden. | |
Hvordan og hvornår | Målopfyldelsen dokumenteres af lederen af den aftalestyrede |
dokumenteres | enhed i den afsluttende årsrapport. |
målopfyldelsen og | |
hvem gør det? |
*Tal for samlet fravær kan findes i Min Portal og består af sygdom, barns sygedage, omsorgsdage, graviditet, barsel og øvrigt fravær.
Mål nr. 7 | Lokalt mål vedrørende borgerinddragelse – Fælles mål for CJU og HCS |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | HCS og CJU vil fællesskabende i 2022 bidrage med ledelse ud af til. Dette ved i 1. kvartal 2022, at have gennemført en interessentanalyse og udarbejdet borgerinddragelsesstrategi for CJU og HCS. Dette på det sociale medieområde ift. både marketing og rekruttering samt i det daglige i relation til samarbejde og inddragelse af relevante interessenter. Målet er et øget fokus, både på udvikling af samarbejde og formidling af viden om centeret i relation til relevante interessenter. Dette både borgere, pårørende, ukendte relevante samarbejdsparter samt frivillige og studerende. Sidstnævnte målgrupper i relation til fremtidig rekruttering, inddragelse og fastholdelse. Med afsæt i ovenstående rulles der i 2, 3 og 4 kvartal konkrete aktiviteter ud, knyttet an til centrenes interessentanalyse og de forskellige opgaver og samarbejdsflader i centrene. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Dette bidrager Social og Sundheds mål omkring samarbejde pårørende og fælleskabende indsatser på tværs I kommunen, inddragelse af pårørende og frivillige samt narrativer internt som ekstern i relation til en fælles lærende organisation og understøttelse af rekrutteringsstrategien. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Der vil ultimo 1. kvartal blive udarbejdet en tidsplan/ proces for hele målet. Der vil i udarbejdelsen af denne være fokus på, interessent analysens udfald – for derigennem at kvalificere et årshjul for aktiviteter, borgerinddragelsesstrategi, Frivillighedsstrategi og marketingstrategi og/eller lign. Med afsæt i interessentanalysen. Centerleder, projektleder, afd. leder og arbejdsgruppe følger op på processen. |
3.4 Kompetencer
Chefgruppen vurderer, at det er vigtigt, at de aftalestyrede enheder på centerlederniveau forholder sig strategisk til den optimale kompetencesammensætning i deres enhed på et 3-5 årigt sigt. Derfor ønskes en beskrivelse af de overvejelser, som centerlederen gør sig om det fremtidige behov for kompetencer og de fremtidige muligheder for at dække dette behov.
Strategiske overvejelser om fremtidig kompetencesammensætning i CJU
Nuværende sammensætning af medarbejder kompetencer vil vurderingsmæssigt også være relevante i et 3-5 årsperspektiv. Dette vil dog være afhængig af de løbende opgaver der løses for jobcenteret.
I forbindelse med screeningsopgaver og metodeafdækning, er der behov for specialiserede sparringspartnere til basismedarbejdergruppen.
Eks. Ergo-/fysioterapeuter, konsulent samt psykologbistand.
Dette kan realiseres igennem Ad.hoc bistand fra terapeut og konsulentgruppen af kollegaer fra HCS eller fra kollegaer i Social og Sundhed eller PPR.
Derudover er der behov for supervision af medarbejdergruppen, hvilket også kan realiseres gennem supervision af konsulenter internt fra Social og Sundhed, eller tilkøb eksternt.
Ansættelser:
Særligt jobcenter opgaverne fordrer ansættelse af medarbejdere i tidsbegrænsede stillinger, med deraf følgende hyppige ansættelser og afskedigelser, hvilket kan minimere nuværende attraktivitet i ansøgning til CJU.
Dette kan imødekommes igennem et tæt samarbejde med Hjernecenter Syd, i relation til ansættelse i det samlede center samt et tættere samarbejde omkring ansættelser og rotationsstillinger i det samlede Socialområde.
Mål nr. 8 | Tværgående kompetenceudvikling |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | CJU vil i 2022, prioritere medarbejdernes deltagelse i følgende tilbud om tværgående kompetenceudvikling i Social & Sundhed: Kvalitet i den faglige dokumentation |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Kompetenceudviklingen bidrager til at S og S, har kompetente medarbejdere, der er en forudsætning for at kunne yde en høj kvalitet, og ofte er kompetencer også en forudsætning for trivsel, da man kun kan føle sig tryg og kvalificeret i sit arbejde, hvis man har de nødvendige kompetencer. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Målopfyldelsen dokumenteres via udtræk fra Plan2Learn. |
Mål nr. 9 | Lokalt mål vedrørende kompetenceudvikling. |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | CJU vil i 2022 og 2023 have realiseret en bevidst og resultatskabende indsats/værdikæde i ml. bestilling, metodevalg og effekt- og resultatskabelse. Målet er at være tydelig i vore metodevalg og hvilken effekt og resultat det giver for borgerne. Delmål 2022 At der i en arbejdsgruppe sammen med projektleder undersøges muligheder for måling af effekt og resultat. Afprøvning og Implementeringsproces. Delmål 2023 Sætte den valgte metode i drift. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Dette bidrager med en større grad af vidensbaseret praksis, på socialområdet og understøtte den fælles vision og kerneopgave i Social og Sundhed. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Dette måles via et afprøvet kvantitativt og kvalitativt måleredskab og dokumenteres via det valgte måleredskab. 1-2. kvartal 2022 udarbejdes strategi for arbejdet med værdikæden i CJU. 3. kvartal udvikles kompetence udviklingsplan, måleredskaber og metoder udvælges. 4. kvartal rulles den ud i CJU. |
3.5 Trivsel
Mål nr. 10 | Trivselsundersøgelsen 2022. |
Hvilke resultater vil vi opnå i 2022? | I 2022 vil CJU fortsætte arbejdet med at gennemføre de aktiviteter, der er beskrevet i den handleplan, der i 2021 blev udarbejdet og godkendt i regi af MED-samarbejdet. Dette sker for at opnå en forbedring i Trivselsundersøgelsen 2022 sammenholdt med Trivselsundersøgelsen 2020 inden for følgende parametre: Følelsesmæssige krav Hele Kommunen 2020: 50% CJU 2020: 49,2% CJU målsætning 2022: 55% Udgangspunktet for arbejdet med de følelsesmæssige krav er, at de ikke i samme omfang som nu, føles belastende for medarbejderne. Rolleklarhed Hele Kommunen 2020: 70% CJU 2020: 68,3% CJU målsætning 2022: 75% Udviklingsmuligheder Hele Kommunen 2020: 68,5% CJU 2020: 69,2% CJU målsætning 2022: 75% |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Medarbejderne er fundamentet for, at vi i Social & Sundhed sammen med borgeren kan skabe mulighed for et sundt, aktivt og værdigt liv. Derfor bidrager det til Social & Sundheds fælles mål, at medarbejderne trives og har en høj social kapital. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Målopfyldelsen dokumenteres via afsluttende årsrapport, hvor resultaterne fra 2022-undersøgelsen indsættes. |
3.6 Velfærdsteknologi og digitale løsninger
Byrådet godkendte den 23. juni 2021 strategien ’Et bedre liv - med velfærdsteknologi. Velfærdsteknologistrategi 2021-2024’.
Et af de tre grundlæggende principper for arbejdet med velfærdsteknologi i Social & Sundhed er, at indsatserne for at anvende velfærdsteknologi skal været drevet af borgernes og medarbejdernes behov.
Ud fra dette princip indeholder strategien bl.a. indsatsområderne ’Borgerrettet behovsafdækning’ og ’Medarbejderteknologi’. Disse indsatsområder handler om, at vi vil igangsætte implementering af teknologi der, hvor der bliver identificeret et behov hos borgere og/eller medarbejdere.
Her er det afgørende, at de aftalestyrede enheder bidrager, da det er her den konkrete og praksisnære viden om borgerne og medarbejderne og deres udfordringer og behov findes.
Mål nr. 11 | Identifikation af behov for velfærdsteknologi |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | Center for job og uddannelse vil i 2022 medvirke til at understøtte den tværgående indsats i Social & Sundhed for at identificere behov hos borgere og/eller medarbejdere, som velfærdsteknologi og digitale løsninger muligvis kunne dække. Det vil vi bl.a. gøre ved at: • Byde velfærdsteknologi-teamet velkommen på et personalemøde, hvor de kan holde et oplæg om velfærdsteknologi • Give medarbejderne mulighed for at deltage i et borger- og medarbejderpanel og ved at • Opfordre medarbejderne til at benytte den idékasse, der oprettes i 1. kvartal 2022. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Velfærdsteknologiske og digitale projekter i Social & Xxxxxxx sættes i værk ud fra en vurdering af og forventning om, at de skaber værdi på flere bundlinjer; de økonomiske ressourcer, borgerens livskvalitet, medarbejdernes arbejdsmiljø, den bæredygtige udvikling og væksten i Aabenraa Kommune. Projekter, der forbedrer borgerens livskvalitet bidrager derfor relativt direkte til Social & Sundheds fælles mål, mens projekter, der i højere grad skaber værdi på de øvrige bundlinjer kan siges indirekte at bidrage til de fælles mål. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Da dette er et ’medvirke-mål’ kan den enkelte enheds målopfyldelse dårligt dokumenteres, men målopfyldelse for Social & Sundhed som helhed dokumenteres ved, at der via borger- og medarbejderpaneler, idekasser, sparringsrum til medarbejdere osv. identificeres behov, hvor det er relevant at anvende velfærdsteknologi og digitale løsninger. |
Mål nr. 12 | Personlig udvikling, selvstændigheds træning |
Hvilke resultater vil vi opnå i 2022? | Formål: At eleverne opnår en større selvstændighed og mestring i deres hverdag. Mål: At minimum 5 elever i STU oplever større selvstændighed i hverdagen vha. teknologiske hjælpemidler Der er opstillet følgende handlinger og milepæle for 2022: • 1. april er der afdækket hvilken grad af selvstændighed ift. strukturering af hverdagen de udvalgte borgere har før projektet opstarter og en drøftelse omkring hvad de for venter at få ud af projektet • 1. april er der indkøbt 5 stk. apple watch, tilhørende 5 stk. iPhones og covers til iPhone. Afprøvning igangsættes. • 1. november afdækkes/evalueres om udvalgte borgere har oplevet er ændring i deres selvstændighed. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Dette bidrager til et bedre liv med VT i forhold til primær indsatsområde 1 og 2 i VT-strategi 2021-2024. Velfærdsteknologiske og digitale projekter i Social & Xxxxxxx sættes i værk ud fra en vurdering af og forventning om, at de skaber værdi på flere bundlinjer; de økonomiske ressourcer, borgerens livskvalitet, medarbejdernes arbejdsmiljø, den bæredygtige udvikling og væksten i Aabenraa Kommune. Projekter, der forbedrer borgerens livskvalitet bidrager derfor relativt direkte til Social & Sundheds fælles mål, mens projekter, der i højere grad skaber værdi på de øvrige bundlinjer kan siges indirekte at bidrage til de fælles mål. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Målopfyldelsen dokumenteres via statusrapport 2022 for digital sundhed og velfærdsteknologi. |
3.7 Bæredygtighed
I Aabenraa Kommune ser vi bæredygtig udvikling som en helhed, der omfatter både en social, en økonomisk og en miljømæssig dimension helt i tråd med FN’s verdensmål. Vi ser FN's 17 verdensmål som vigtige og ligestillede mål for bæredygtig udvikling.
Aabenraa Kommunes vision for bæredygtighed er: Sammen skaber vi bæredygtig udvikling.
Denne vision foldes ud i 4 ambitioner:
• Vi fokuserer på muligheder
• Vi samarbejder om udvikling i fællesskaber
• Vi prioriterer konkret handling i hverdagen og
• Vi fortæller de gode historier.
Mål nr. 13 | Lokalt mål vedrørende bæredygtighed mellem HCS og CJU. |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | CJU og HCS vil i 2022 og 2023 bidrage med en højere grad af Social bæredygtighed og vil dermed bidrage til at realisere målene i Aabenraa Kommunes Strategi for Bæredygtig Udvikling. Specifikt vil vi arbejde med verdensmålet Sundhed og Trivsel. HCS og CJU bidrager med understøttelse af følgende verdensmål: §103 CJU: Mål nr. 3 Sundhed og Trivsel, Fokus på gode arbejdsliv og medbestemmelse. Ved løbende følge op på den enkelte borgeres opfattelse af trivsel og det gode arbejdsliv, samt via mdr. borgermøder, sikre medbestemmelse og træning i demokratiske beslutninger. Mål nr. 5 Ligestilling mellem kønnene, hvor vi arbejder på at få borgerne i arbejde ikke på lige fod med resten af arbejdsstyrken, men med individuel tilpasning og som en del af arbejdsstyrken. Ved at begge køn har lige mulighed for at blive visiteret i praktik arbejde. Dette sikres ved at vi arbejder ud fra skema. Følges op på fra vores jobkonsulenter, der følger den enkelte borger i praktik/job. Mål nr.8 Anstændige Jobs og Økonomisk Vækst, kommer vores borger i arbejde eller beskyttet beskæftigelse i det ordinær arbejdsmarked, klarer de sig selv økonomisk VSU og STU og Jobcenteropgaver: Mål nr. 8 - Anstændige jobs og økonomisk vækst. Flere borgere med svag tilknytning til arbejdsmarkedet bliver en del af arbejdsfællesskabet. Hjælpe flygtninge i arbejde, uddannelse og praktik. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Dette understøtter Aabenraa Kommunes strategi for bæredygtig udvikling. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og | • I 1. og 2. kvartal 2022, udarbejdes i samarbejde med MED-deltagere en procesbeskrivelse for arbejdet med specifikke verdensmål der relatere sig til at understøtte |
hvem gør det? | verdensmålet Sundhed og trivsel, under den enkelte afdelingsleder. Ud fra denne besluttes måleværktøjer og niveauer. • I 3. og 4. kvartal 2022 udrulles indhold i procesbeskrivelsen i afdelingen med dertil hørende målinger. • I 2023 sker fortsat udrulning med opfølgning kvartalsvis og afsluttende evaluering mhp. på udrulning i driften ud fra kulturforandringen. |
Mål nr. 14 | Kørsel borgere– HCS og CJU |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | HCS og CJU bidrager med afdækning af kørselsbehovet i det fælles centerområde og med afdækningen-, nytænkes kørslen mhp. optimering af driften. I 2. og 3. kvartal forankring af tværgående relevant viden fra afdækningen i de 2 centerområder. I 4. kvartal formidle erfaringer til det samlede socialområde på kørselsområdet i § 103 og 104. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Det understøtter Social og Sundhedsforvaltningens bæredygtighedsstrategi, Vision og kerneopgave. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | I 1. kvartal analyseres kørselsbehovet Medio 2. kvartal og i 3. kvartal, er dette opgjort og visualiseret. Der er justeret/ tilpasset kørsel ift. optimering på tværs af centre HCS og CJU. Viden formidles til socialområdet af tovholder i 4. kvartal 2022 |
Mål nr. 15 | Styring og organisering af VSU |
Hvilket resultat vil vi opnå i 2022? | At VSU med en organisering under CJU og i tæt tilknytning til STU og jobområdet, optimeres og triademæssigt får en skarpere målgruppeprofil, opgavetydelighed og effektrealisering. |
Hvordan bidrager det til Social & Sundheds fælles mål? | Det understøtter Social og Sundhedsforvaltningens, Vision og kerneopgave. |
Hvordan og hvornår dokumenteres målopfyldelsen og hvem gør det? | Nedenstående dokumenteres i procesbeskrivelse af projektleder og afd. leder på CJU. Overdragelsen er glidende hen over 1. kvartal 2022. Dokumenter fra g. drev i HCS flyttes til CJU. VSU lærer deltager i div. møde i CJU og i STU tilbuddet én formiddag i ugen. Der skiftes afd. leder – med tæt sparring fra HCS. VSU info tilføjes CJU hjemmesiden VSU mail og telefon nummer tilrettes. 2 og 3. kvartal: Indhold og undervisning tilbud optimeres og kvalificeres i samarbejde med en arbejdsgruppe omkring målet. Indhold på hjemmesiden tilrettes løbende. Evt. fokus på flytning fra HCS lokaler til CJU lokaler, med fokus på tættere samarbejde, vikardækning og faglig sparring. 4. kvartal er VSU funderet i CJU i forhold til lokalitet, samt personalemæssig samarbejde og ressourcer. |
4. Rammerne for Social & Sundheds arbejde
I dette afsnit gøres rede for det, der sætter rammerne for alt arbejde i Social & Sundhed. De politiske målsætninger, kerneopgaven, visionen og de prioriterede indsatsområder beskrives.
4.1 Politiske målsætninger
Social & Xxxxxxx arbejder med udgangspunkt i politiske målsætninger beskrevet i Aabenraa Kommunes vækststrategi, Sundhedspolitikken, Ældre- og værdighedspolitikken samt handicappolitikken.
Vækststrategien ’Sund Vækst’ beskriver, at Aabenraa Kommunes mission er at skabe Det Gode liv sammen, og at kommunens vision er, at vi vil være et aktivt og sundt fællesskab, en drivkraft for samarbejde og udvikling i vores dynamiske grænseregion samt et verdenskendt digitalt fællesskab.
Visionen omsættes i visionen for Sundhedspolitikken ’Sundt liv i trivsel, der slår fast, at Aabenraa Kommune vil være et sundt og aktivt fællesskab for alle, der er kendt for lighed i sundhed og markante forbedringer af den fysiske sundhedstilstand i kommunen og borgernes mentale sundhed og trivsel.
Ældre- og værdighedspolitikken samt handicappolitikken har en vision om, at alle ældre borgere og borgere med handicap har mulighed for at leve et godt, værdigt og aktivt liv, hvor de
• deltager i fællesskaber og gøremål, der er meningsfulde
• tager ansvar for eget liv i den udstrækning, de kan
• har indflydelse på og er med til at skabe egen tilværelse
• har mulighed for at være noget for andre og
• oplever at blive opfattet som en ressource.
I værdigrundlaget for Ældre- og værdighedspolitikken samt handicappolitikken lægges vægt på, at alle er lige forskellige og helst vil klare sig selv og tage ansvar for eget liv og at ingen ønsker at blive afhængige af andre, før det er absolut nødvendigt.
4.2 Politisk godkendte strategier
Social & Xxxxxxx arbejder også med udgangspunkt i en række politisk godkendte strategier:
• Boligstrategi 2019-2025, der har en vision om at sikre et attraktivt, trygt og sikkert hjem til dem, der ikke længere kan bo i eget hjem
• Demensstrategi 2018-2025, der har en vision om at skabe det gode, værdige og aktive hverdagsliv så længe som muligt i eget hjem trods demens-sygdommen, også når sygdommen har udviklet sig i svær grad
• Strategi for rekruttering, fastholdelse og fremmøde, Social & Sundhed 2020-2025, der har som overordnet målsætning, at vi i 2025 har de kvalificerede medarbejdere, vi har brug for, for at kunne løse forvaltningens kerneopgave.
• Velfærdsteknologistrategi 2021-2024: Et bedre liv – med velfærdsteknologi, der har en vision om at gøre borgerne mere selvhjulpne ved at identificere udfordringer der kan afhjælpes af teknologi, og om at anvende teknologi, der hvor den kan understøtte vores medarbejderes hverdag.
• Xxxxxxxx for samarbejde med pårørende, der slår fast, at vi i Social & Xxxxxxx vil arbejde med systematisk pårørendeinddragelse for at understøtte en tidlig og
kontinuerlig inddragelse af pårørende i indsatsen over for borgere i Social & Sundhed, således at pårørende i høj grad anerkendes og indgår som en ressource i indsatsen samt at konflikter i samarbejdet mellem borger, pårørende og medarbejdere forebygges.
4.3 Strategier, der er på vej
• Strategi for kommunens rolle i det nære sundhedsvæsen, der fokuserer på tilbud tæt på borgerne, kompetencer, relationer, social kompleksitet samt struktur.
• En Udsatte strategi, der binder indsatser for målgruppen sammen på tværs af kommunale og private tilbud.
• En strategi for seksuel sundhed i Social & Sundhed.
4.4 Kerneopgave
Med afsæt i ovenstående politiske målsætninger målrettes alle handlinger i Social & Sundhed den fælles kerneopgave ’Sundhed – Mestring – Fællesskabelse’ med henblik på at understøtte borgernes gode liv, hvor færrest mulige borgere får og har behov for hjælp fra kommunen.
Kerneopgaven består i ’at understøtte borgerens sundhed, evne til at mestre eget liv og ønske om at deltage i sociale fællesskaber’.
Ved sundhed forstår vi både det at være i en tilstand af fysisk, mentalt og socialt velvære (WHO) og fravær af sygdom. Xxxxxxx betragtes desuden som en grundressource hos borgeren.
Ved mestring forstår vi selvhjulpenhed og evnen til at håndtere hverdagens opgaver og udfordringer.
Ved fællesskabelse forstår vi tre ting: deltagelse i sociale fællesskaber, som fremmer meningsfuldhed og livskvalitet i tilværelsen; det nære fællesskab med det personlige netværk og andre ressourcepersoner i borgerens omgivelser, som fremmer uafhængighed af hjælp fra kommunen og endelig samarbejdet mellem borger og medarbejdere i forbindelse med indsatser, som fremmer den positive udvikling hos borgeren.
4.5 Effekt
Ledelse og løsning af kerneopgaven omsættes i et fælles effektfokus for forvaltningen som helhed og for den enkelte aftalestyrede enheder, der kan illustreres med nedenstående model:
Den indebærer, at forvaltningsledelsen i samarbejde med politikerne opstiller de strategiske mål og at effektmålene fastlægges i et samspil med centerlederne.
Den indebærer også, at resultater, aktiviteter og ressourcer, der er nødvendige for at opnå de opstillede effektmål, fastlægges af centerlederne i samspil med deres driftsledere og medarbejdere. Og at det systematiske fokus på effekt således gennemsyrer den daglige drift og faglige praksis.
Endelig indebærer den, at vi ved hjælp af indikatorer følger op på, om effektmålene nås.
De fælles indsatsområder og de fælles kvalitets- og udviklingsmål i institutionsaftalerne understøtter de enkelte aftalestyrede enheders fokus på effekt, eksempelvis gennem fælles kompetenceudviklingstiltag med henblik på at styrke kompetencerne til at lede på effekt.
4.5.1 Strategiske mål
Med udgangspunkt i de i afsnit 4.4 beskrevne forståelser af de enkelte elementer i kerneopgaven har Social & Sundhed følgende strategiske mål:
• Sundhed: Flere borgere er sunde og oplever at have et godt helbred
• Mestring: Flere borgere håndterer deres hverdag
• Fællesskabelse: Flere borgere er en del af et meningsfuldt fællesskab.
4.5.2 Effektmål
Der arbejdes i efteråret 2021 på udarbejdelse af et nyt koncept for fælles effektmål. Det forventes, at disse godkendes politisk i 2022. Indtil nye fælles effektmål er godkendt gælder nedenstående effektmål for CJU aftalestyrede enhed:
Effektmål | Indikatorer – | |
Xxxxxxx | Xxxxxxx, der modtager støtte fra CJU, har en god selvvurderet sundhed | • Minimum 90 % vurderer selv, at de alt i alt har en god, vældig eller fremragende sundhed. • Højst 0 % vurderer selv, at de alt i alt har en dårlig sundhed |
Mestring | Xxxxxxx, der modtager støtte fra CJU, bliver mere selvhjulpne | • Minimum 95 % angiver, at hjælpen svarede til deres behov • Minimum 80 % angiver, at hjælpen i høj eller meget høj grad har betydet, at de klarer opgaver i hverdagen bedre nu • Højst 1 % angiver, at hjælpen slet ikke eller i lav grad har betydet, at de klarer opgaver i hverdagen bedre nu • Andelen af borgere, der opnår forbedringer i funktionsscorer gennem indsatsperioden, er minimum 30 % • Andelen af borgere, der har modtaget den samme støtte i mere end to år, er højest 25 % |
Borgere, der modtager støtte fra CJU, opnår succes i forløbet | • Minimum 75 % når minimum ét indsatsmål, i indsatsperioden • Minimum 85 %, oplever fremgang i forhold til mindst ét udviklende indsatsmål • Minimum 35 % opnår samlet set positive resultater i forhold til deres mål • Minimum 90 % angiver, at de har oplevet en eller flere succeser pga. hjælpen | |
Fællesskabelse | Xxxxxxx, der modtager støtte fra CJU, oplever et positivt samspil med medarbejderne og sammenhæng i indsatsen | • 100 % angiver, at samarbejdet med medarbejderne er godt, vældig godt eller fremragende • Minimum 90 % angiver, at de har haft indflydelse på hjælpen undervejs |
Borgere, der modtager støtte fra CJU, oplever trivsel og livskvalitet i hverdagen | • Minimum 85 % angiver, at de i høj eller meget høj grad trives og har en god livskvalitet • Højest 5 % angiver, at de slet ikke eller i lav grad trives og har en god livskvalitet |
Effektmålene er kun for § 103
5. Økonomi og aktivitetsmål
5.1 Aktivitetsmål
Forudsætning for pladskapaciteten 2022 på beskyttet beskæftigelse er:
Center for Job og Uddannelse Beskyttet Beskæftigelse | Fuldtids- pladser | Deltids- pladser | I alt |
I alt vægtede pladser | 42,0 | 70,0 | 112,0 |
I alt normerede pladser | 42,0 | 52,5 | 94,5 |
En deltidsplads vægtes til ¾ del af en fuldtidsplads
Forudsætning for Beskyttet Beskæftigelse 2022:
12.232
Samlet budget- ramme 2022
94,5
Xxxxx xxxxxxx
129.441
Stykpris kr.
105.465
Intern reguerlings- pris
Område - hele 1.000 kr |
Beskyttet Beskæftigelse § 103 |
Beskyttet Beskæftigelse § 103 |
Øvrig løn | Arbejds- vederlag | Ledelse / Adm. | Drift |
9.121 | 845 | 949 | 1.317 |
Den interne reguleringspris udgør 81,48 % af den gennemsnitlige stykpris og svarer til lønudgifter ekskl. udgifter til ledelse, administration samt drift.
Taksterne vedr. beskyttet beskæftigelse er gennemsnitlige interne stykpriser gældende for alle beskæftigelsespladser i dagtilbud tilknyttet Center for Job og Uddannelse.
En gang årlig reguleres budgettet for over- / eller underbelægning i visiterede §§ 103/104 tilbud. Der er forudsat en belægningsprocent på 100% og der foretages ikke regulering for belægning mellem 95% og 105%.
Forudsætning for Jobcenterforløb
Jobcenterforløb (Forventet nye forløb udbudt i 2022) | Til indtægt på 898.927 kr. |
På vej i job int. | 6 borgere i gennemsnit hele året (52 uger om året) 2325 kr. pr. uge pr. borger i alt. 725.400 kr. |
JU (job og Uddannelse) | 5 Borgere i gennemsnit hele året (49 uger om året) 2900 kr pr uge pr. borger. I alt 710.500 kr. |
Progression int. | 3 borgere i gennemsnit hele året (49 uger om året) 1545 kr. pr uge pr. borger. I alt. 227.115 kr |
Samlet indtægt | 2.561.942 kr. |
Forudsætning for STU-forløb
21 elever i gennemsnit hele året (ingen betaling i juli)
STU-forløb
Forudsætning for VSU-forløb
7 Elever i gennemsnit hele året
VSU forløb Halvårligt optag ud fra efterspørgsel
5.2 Budget
Specifikation af budget 2022 - 2025
VSU-forløb er overgået fra Hjernecenter Syd fra 1. januar 2022.
5.2.1 Plan for udmøntning af besluttede effektiviseringer, servicetilpasninger og rammereduktioner
Jf. budgetforliget 2021 er der fra 2024 indlagt en årlig reduktion på 0,300 mio. kr. til husleje (Flytning til nye lokaler/anlæg).