Common use of Kategorien von Empfängern Clause in Contracts

Kategorien von Empfängern. Intern: ● Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: Nutzername, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen (soweit zutreffend), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend alle Benutzer - alle Zugriffe soweit für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● Schulleitung ○ alle technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, ○ im Rahmen von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for Education, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]) ● Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Sobald vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer (oder einen Administrator) mit den Möglichkeiten von G Suite for Education so gelöscht werden, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen der Löschung wiederherstellbar sind, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.

Kategorien von Empfängern. Pädagogisches Netz Intern: ● Schulische Lehrkräfte, andere Benutzer/ Xxxxxxx (nur gemeinsame Dateien oder von Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Dateien oder Freigaben), Administratoren ○ (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich), Schulleitung (alle technischen und öffentlichen Daten; Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen), Extern: Dienstleister, Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Nutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) G Suite for Education Intern: Kontoinformationen: Nutzername, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- E-Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen (soweit zutreffend), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend alle Benutzer - alle Zugriffe soweit für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● Schulleitung ○ alle technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, ○ im Rahmen von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for Education, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]) ● Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Löschfristen Pädagogisches Netz Zugangs- und Nutzungsdaten bleiben bestehen, solange der Benutzer Mitglied im pädagogischen Netz ist. [Erstellte Inhalte werden jeweils zum Ende des Schuljahres/ Kurses gelöscht.4] Protokolldaten von Anmeldungen am pädagogischen Netz und Endgeräten sowie von Internetzugriffen aus dem pädagogischen Netz werden automatisch nach 10 Tagen gelöscht. Nach Ende der Schulzugehörigkeit werden sämtliche Zugangsdaten sowie das Nutzerverzeichnis gelöscht. Bis dahin ist es für den Benutzer möglich, sich die Inhalte des persönlichen Verzeichnisses aushändigen zu lassen. Nutzer haben darüber hinaus während ihrer Zugehörigkeit zur Schule jederzeit die Möglichkeit, von ihnen erstellte Inhalte zu löschen. G Suite Sobald vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer (oder einen Administrator) mit den Möglichkeiten von G Suite for Education so gelöscht werden, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen der Löschung wiederherstellbar sind, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem den gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.

Kategorien von Empfängern. Intern: ● IT-Infrastruktur und pädagogisches Netz • andere Schülerinnen und Xxxxxxx (nur gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsa- mes Verzeichnis übermittelte Daten oder Freigaben) • Lehrkräfte (gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten; Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis von Schülerinnen und Schülern zu unterricht- lichen Zwecken wie z.B. zum Bereitstellen oder Einsammeln von Dateien aus Klausuren, Klas- senarbeiten oder zur Überprüfung von Hausaufgaben) • Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: Nutzername(alle technischen und öffentlichen Daten, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen (soweit zutreffend), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend alle Benutzer - alle Zugriffe soweit für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● • Schulleitung ○ (alle unterrichtlichen, technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, ○ im Rahmen Nutzungsvereinbarung) • Administratoren von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for Education, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]) ● Administratoren Dienstleistern (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative admi- nistrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener BenutzerNutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Sobald vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer Schulmanager Online • andere Schülerinnen und Xxxxxxx (nur gemeinsame Daten oder einen Administratorvon Nutzern in ein gemeinsa- mes Verzeichnis übermittelte Daten oder Freigaben) mit den Möglichkeiten • Lehrkräfte (gemeinsame Daten oder von G Suite for Education so gelöscht werdenNutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten; Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis von Schülerinnen und Schülern zu unterricht- lichen Zwecken wie z.B. zum Bereitstellen oder Einsammeln von Dateien aus Klausuren, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen Klas- senarbeiten oder zur Überprüfung von Hausaufgaben) • Schulische Administratoren (alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten, soweit für administrative Zwecke erforderlich) • Schulleitung (Zugangsdaten, alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten im be- gründeten Verdachtsfall) • Administratoren von Dienstleistern (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für admi- nistrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Löschung wiederherstellbar sindSchulleitung) • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopienim persönlichen Nutzerver- zeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.15 DS-GVO)

Kategorien von Empfängern. InternIT-Infrastruktur und pädagogisches Netz • andere Xxxxxxx:innen (nur gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsames Ver- zeichnis übermittelte Daten oder Freigaben) • Lehrkräfte (gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten; Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis von Schülerinnen und Schülern zu unterricht- lichen Zwecken wie z.B. zum Bereitstellen oder Einsammeln von Dateien aus Klausuren, Klas- senarbeiten oder zur Überprüfung von Hausaufgaben) 3 Details siehe: ● xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx#xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. • Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: Nutzername(alle technischen und öffentlichen Daten, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen (soweit zutreffend), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend alle Benutzer - alle Zugriffe soweit für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● • Schulleitung ○ (alle unterrichtlichen, technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, ○ im Rahmen Nutzungsvereinbarung) • Administratoren von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for Education, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]) ● Administratoren Dienstleistern (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative admi- nistrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener BenutzerNutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Sobald Microsoft 365 • Schulische Administratoren (alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten, soweit für administrative Zwecke erforderlich) • Schulleitung (Zugangsdaten, alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten im be- gründeten Verdachtsfall) • Microsoft (zur Bereitstellung der Dienste von Office 365, auf Weisung der Schulleitung, OST vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer [zuletzt abgerufen am: 05.11.2020]) • Administratoren von Dienstleistern (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für admi- nistrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, Daten im persönlichen Nutzerver- zeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Schulmanager Online • andere Xxxxxxx:innen (nur gemeinsame Daten oder einen Administratorvon Nutzern in ein gemeinsames Ver- zeichnis übermittelte Daten oder Freigaben) mit den Möglichkeiten • Lehrkräfte (gemeinsame Daten oder von G Suite for Education so gelöscht werdenNutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten; Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis von Schülerinnen und Schülern zu unterricht- lichen Zwecken wie z.B. zum Bereitstellen oder Einsammeln von Dateien aus Klausuren, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen Klas- senarbeiten oder zur Überprüfung von Hausaufgaben) • Schulische Administratoren (alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten, soweit für administrative Zwecke erforderlich) • Schulleitung (Zugangsdaten, alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten im be- gründeten Verdachtsfall) • Administratoren von Dienstleistern (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für admi- nistrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Löschung wiederherstellbar sindSchulleitung) • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopienim persönlichen Nutzerver- zeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.15 DS-GVO)

Kategorien von Empfängern. Intern: ● Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: Nutzername, schulische E-Mail Mail-Adresse, Status, letzter Login, E- E-Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen (soweit zutreffend), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend alle Benutzer - alle Zugriffe soweit für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Kommunikation ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● Schulleitung ○ alle technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, Betroffenen ○ im Rahmen von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for Education, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]30.04.2020) ● Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Löschfristen G Suite Sobald vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer (oder einen Administrator) mit den Möglichkeiten von G Suite for Education so gelöscht werden, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen der Löschung wiederherstellbar sind, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem den gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.

Kategorien von Empfängern. Pädagogisches Netz Intern: ● Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: Nutzername, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen • andere Schülerinnen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen Xxxxxxx (soweit zutreffendnur gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten oder Freigaben), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend • Lehrkräfte und sozialpädagogisches Personal (gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten; Daten im persön- lichen Nutzerverzeichnis von Schülerinnen und Schülern zu unterrichtlichen Zwecken wie z.B. zum Bereitstellen oder Einsammeln von Dateien aus Klassenarbeiten oder zur Überprüfung von Hausaufgaben), • Administratoren (alle Benutzer - alle Zugriffe technischen und öffentlichen Daten, soweit diese für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxxsind), • Schulleitung (alle unterrichtlichen, technischen und öffentlichen Daten, auch Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis, vor allem im begründeten Verdachts- fall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsverein- barung), Extern: ○ Freigaben• Dienstleister, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten Administratoren (soweit für die Bewertung erforderlich) ● Schulleitung ○ alle technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten, soweit diese für administrative Zwecke erforderlich sind, auf Weisung der Schulleitung) • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Nutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) • 2 Details siehe xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx- de/privacystatement#mainenterprisedeveloperproductsmodule Extern: • Dienstleister, Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit diese für administrative Zwecke erforderlich sind, auf Weisung der Schulleitung) • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Nutzer) • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Office365 Intern: • Administratoren (alle technischen Daten und Kommunikationsdaten, soweit diese für administrative Zwecke erforderlich sind) • Schulleitung (Zugangsdaten, alle technischen Daten und Kommunikationsdaten im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, ○ im Rahmen von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Nutzungsvereinbarung) Extern: ● Google • Microsoft (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for EducationOffice365, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]siehe Bestimmungen für Onlinedienste (OST) ● von Microsoft3 • Dienstleister, Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit diese für administrative Zwecke erforderlicherforderlich sind, auf Weisung der Schulleitung) ● • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener BenutzerNutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Sobald vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer (oder einen Administrator) mit den Möglichkeiten von G Suite for Education so gelöscht werden, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen der Löschung wiederherstellbar sind, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.)

Kategorien von Empfängern. InternIT-Infrastruktur und pädagogisches Netz • andere Schülerinnen und Xxxxxxx (nur gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsa- mes Verzeichnis übermittelte Daten oder Freigaben) • Lehrkräfte (gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittel- te Daten; Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis von Schülerinnen und Schülern zu unter- richtlichen Zwecken wie z.B. zum Bereitstellen oder Einsammeln von Dateien aus Klausuren, Klassenarbeiten oder zur Überprüfung von Hausaufgaben) 3 Details siehe: ● xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx#xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. • Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: Nutzername(alle technischen und öffentlichen Daten, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen (soweit zutreffend), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend alle Benutzer - alle Zugriffe soweit für administrative administrati- ve Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● • Schulleitung ○ (alle unterrichtlichen, technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, ○ im Rahmen Nutzungsvereinbarung) • Administratoren von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for Education, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]) ● Administratoren Dienstleistern (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative admi- nistrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener BenutzerNutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Sobald Microsoft 365 • Schulische Administratoren (alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten, soweit für administrative Zwecke erforderlich) • Schulleitung (Zugangsdaten, alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten im be- gründeten Verdachtsfall) • Microsoft (zur Bereitstellung der Dienste von Office 365, auf Weisung der Schulleitung, OST vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer [zuletzt abgerufen am: 05.11.2020]) • Administratoren von Dienstleistern (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für admi- nistrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, Daten im persönlichen Nutzerver- zeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Schulmanager Online • andere Schülerinnen und Xxxxxxx (nur gemeinsame Daten oder einen Administratorvon Nutzern in ein gemeinsa- mes Verzeichnis übermittelte Daten oder Freigaben) mit den Möglichkeiten • Lehrkräfte (gemeinsame Daten oder von G Suite for Education so gelöscht werdenNutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittel- te Daten; Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis von Schülerinnen und Schülern zu unter- richtlichen Zwecken wie z.B. zum Bereitstellen oder Einsammeln von Dateien aus Klausuren, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen Klassenarbeiten oder zur Überprüfung von Hausaufgaben) • Schulische Administratoren (alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten, soweit für administrative Zwecke erforderlich) • Schulleitung (Zugangsdaten, alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten im be- gründeten Verdachtsfall) • Administratoren von Dienstleistern (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für admi- nistrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Löschung wiederherstellbar sindSchulleitung) • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopienim persönlichen Nutzerver- zeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.15 DS-GVO)

Kategorien von Empfängern. Intern: ● IT-Infrastruktur und pädagogisches Netz • andere Schülerinnen und Xxxxxxx (nur gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten oder Freigaben) • Lehrkräfte (gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten; Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis von Schülerinnen und Schülern zu unterricht- lichen Zwecken wie z.B. zum Bereitstellen oder Einsammeln von Dateien aus Klausuren, Klas- senarbeiten oder zur Überprüfung von Hausaufgaben) • Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: Nutzername(alle technischen und öffentlichen Daten, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen (soweit zutreffend), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend alle Benutzer - alle Zugriffe soweit für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● • Schulleitung ○ (alle unterrichtlichen, technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, ○ im Rahmen Nutzungsvereinbarung) • Administratoren von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for Education, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]) ● Administratoren Dienstleistern (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative admi- nistrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener BenutzerNutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Sobald vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer Schulmanager Online • andere Schülerinnen und Xxxxxxx (nur gemeinsame Daten oder einen Administratorvon Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten oder Freigaben) mit den Möglichkeiten • Lehrkräfte (gemeinsame Daten oder von G Suite for Education so gelöscht werdenNutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten; Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis von Schülerinnen und Schülern zu unterricht- lichen Zwecken wie z.B. zum Bereitstellen oder Einsammeln von Dateien aus Klausuren, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen Klas- senarbeiten oder zur Überprüfung von Hausaufgaben) • Schulische Administratoren (alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten, soweit für administrative Zwecke erforderlich) • Schulleitung (Zugangsdaten, alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten im be- gründeten Verdachtsfall) • Administratoren von Dienstleistern (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für admi- nistrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Löschung wiederherstellbar sindSchulleitung) • Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopienim persönlichen Nutzerverzeich- nis nur im Verdachtsfall einer Straftat) • Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.15 DS-GVO)

Kategorien von Empfängern. G Suite for Education Intern: ● Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: Nutzername, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- E-Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen (soweit zutreffend)Lizenzen, Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend alle Benutzer - alle Zugriffe soweit für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Kontoinformationen: Nutzername, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● Schulleitung ○ alle technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, ○ im Rahmen von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for Education, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]) 11.4.2019. ● Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● Nationale Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● US Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer nach US Recht) ● Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Löschfristen G Suite Sobald vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer (oder einen Administrator) mit den Möglichkeiten von G Suite for Education so gelöscht werden, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen der Löschung wiederherstellbar sind, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem den gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.

Kategorien von Empfängern. G Suite for Education Intern: ● Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: Nutzername, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- E-Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen (soweit zutreffend), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend alle Benutzer - alle Zugriffe soweit für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● Schulleitung ○ alle technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, ○ im Rahmen von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for Education, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]) ● Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● Nationale Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● US Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer nach US Recht) Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Löschfristen G Suite Sobald vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer (oder einen Administrator) mit den Möglichkeiten von G Suite for Education so gelöscht werden, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen der Löschung wiederherstellbar sind, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem den gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.

Kategorien von Empfängern. Pädagogisches Netz Intern: ● Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: Nutzername, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen • andere Schülerinnen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen Xxxxxxx (soweit zutreffendnur gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten oder Freigaben), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend ● Lehrkräfte (gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemeinsames Verzeichnis übermittelte Daten; Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis von Schülerinnen und Schülern zu unterrichtlichen Zwecken z. B. zur Überprüfung von Hausaufgaben), ● Administratoren (alle Benutzer - alle Zugriffe technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigabenerforderlich), in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● Schulleitung ○ (alle unterrichtlichen, technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des BetroffenenNutzungsvereinbarung), ○ im Rahmen von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for EducationDienstleister, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]) ● Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener BenutzerNutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) 2 Details siehe xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx#xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (soweit auf Office 365 Education zutreffend) ● Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Office 365 Intern: ● Administratoren (alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten, soweit für administrative Zwecke erforderlich) ● Schulleitung (Zugangsdaten, alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung) Extern: ● Microsoft (zur Bereitstellung der Dienste von Office 365, auf Weisung der Schulleitung, siehe Bestimmungen für Onlinedienste (OST) von Microsoft3 ● Dienstleister, Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Schulleitung) ● Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Nutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Sobald vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer (oder einen Administrator) mit den Möglichkeiten von G Suite for Education so gelöscht werden, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen der Löschung wiederherstellbar sind, versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.)

Kategorien von Empfängern. Intern: Pädagogisches Netz Intern:‌ ● Schulische Administratoren ○ Kontoinformationen: NutzernameLehrkräfte, schulische E-Mail Adresse, Status, letzter Login, E- Mail Kontingent - betreffend alle Benutzer ○ Weitere Kontoinformationen: vom Nutzer ergänzte Profilinformationen, Status Sicherheitseinstellungen, Gruppenzugehörigkeiten, vom Nutzer verwaltete Gruppen, Admin Rollen und Rechte, genutzte Apps aus dem verfügbaren Pool, genutzte gemanagte Geräte, zugewiesene Management Lizenzen andere Benutzer/Xxxxxxx (soweit zutreffendnur gemeinsame Daten oder von Nutzern in ein gemein- sames Verzeichnis übermittelte Daten oder Freigaben), Mitgliedschaft bei Teamdrives - betreffend ● Administratoren (alle Benutzer - alle Zugriffe Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich ● Xxxxxxx: ○ Freigabenerforderlich), in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, Bearbeitungen an geteilten Inhalten ● Lehrkräfte: ○ Freigaben, in gemeinsame Verzeichnisse abgelegte Dateien, ○ Kommentare, Kommunikation, ○ Aktivitäten bei gemeinsamer Arbeit an geteilten Inhalten (soweit für die Bewertung erforderlich) ● Schulleitung ○ (alle technischen Daten und öffentlichen Benutzerdaten; ○ Daten, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis Nutzerverzeich- nis nur im begründeten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsvereinbarung - jedoch nur mit Einwilligung des Betroffenen, ○ im Rahmen von Unterrichtshospitationen: Einsichtnahme in Inhalte, an welchen Xxxxxxx aktuell arbeiten oder im Zusammenhang mit der besuchten Unterrichtseinheit bereits gearbeitet haben Extern: ● Google (zur Bereitstellung der Dienste von G Suite for Education, auf Weisung der Schulleitung, entsprechend dem Data Processing Amendment und den Standard Contractual Clauses vom [Datum des Vertragsabschlusses]Nutzungsvereinbarung) ● Dienstleister (Softwerk GmbH Fürth, iServ GmbH (gewisse Daten), Stadt Fürth (ggf. in Zukunft), Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich, auf Weisung der Systembetreuer und der Schulleitung) ● Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener BenutzerNutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeichnis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO) Sobald vom Benutzer erstellte Inhalte durch den Benutzer Office 365 Intern:‌ ● Schulische Administratoren (oder einen Administrator) mit den Möglichkeiten von G Suite for Education so gelöscht werden, dass diese auch nicht mehr über ein Rückgängigmachen der Löschung wiederherstellbar sind, versteht Google diese Löschung als endgültig alle technischen und löscht sämtliche mit den gelöschten Inhalten zusammenhängenden öffentlichen Daten sowie SicherheitskopienKommunikations- daten, soweit für administrative Zwecke erforderlich) ● Schulleitung (Zugangsdaten, alle technischen und Daten und Kommunikationsdaten im begrün- deten Verdachtsfall einer Straftat oder bei offensichtlichem Verstoß gegen die Nutzungsver- einbarung) ● Microsoft (zur Bereitstellung der Dienste von Office 365, auf Weisung der Schulleitung) ● Dienstleister (Softwerk GmbH Fürth, Certnet GmbH Kassel), Administratoren (alle technischen und öffentlichen Daten, soweit für administrative Zwecke nötig, auf Weisung der Schulleitung) ● Ermittlungsbehörden (alle Daten betroffener Benutzer, Daten im persönlichen Nutzerverzeich- nis nur im Verdachtsfall einer Straftat) ● Betroffene (Auskunftsrecht nach Art. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar 15 DS-GVO) Zugangs- und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossenNutzungsdaten bleiben bestehen, solange der Benutzer Mitglied im pädagogischen Netz ist. Mit dem Ende der Schulzugehörigkeit erlischt das Anrecht auf die Nutzung von G Suite for Education. Löscht ein Administrator ein Benutzerkonto, so versteht Google diese Löschung als endgültig und löscht sämtliche mit dem gelöschten Konto zusammenhängenden Daten sowie Sicherheitskopien. Dieses erfolgt so schnell wie technisch umsetzbar und ist spätestens nach 180 Tagen abgeschlossen. Benutzer haben bis Erstellte Inhalte werden bei Bedarf zum Ende ihrer Schulzugehörigkeit die Möglichkeit, die Inhalte ihres Benutzerverzeichnisses in G Suite for des Schuljahres/Kurses gelöscht.4 Logdaten von An- 3 Details siehe xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx#xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (soweit auf Office 365 Education eigenständig zu sichern. Für Eltern besteht während der Schulzugehörigkeit ihres Kindes jederzeit die Möglichkeit, mit dessen Zugangsdaten über xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx auf das Konto ihres Kindes zuzugreifen, um dort Inhalte zu löschen. Der Ablauf bis zur endgültigen Löschung durch Google erfolgt wie beschrieben.zutreffend)