ANÁLISIS DE LA DEMANDA Y DE LA OFERTA Cláusulas de Ejemplo

ANÁLISIS DE LA DEMANDA Y DE LA OFERTA. El tema archivístico ha sido contemplado en diferentes momentos de la historia del país. En la legislación colombiana se han establecido normas sobre deberes y derechos en materia de documentos como instrumentos de información. Por ejemplo, la Constitución Política de Colombia de 1991 consagra, en el artículo 23, el derecho de petición, que incluye el de solicitar y obtener acceso a la información sobre la acción de las autoridades. En este mismo sentido se expidió la Ley 594 en julio 14 de 2000, por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivo. Además, el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo contempla en su artículo 16 el derecho a la información (Hoy Ley 1755 de 2015). Todas estas normas evidencian la constante preocupación por respaldar legalmente la adecuada gestión de documentos, lo cual incluye la forma de conservación, seguridad y acceso a los mismos. En este orden de ideas y ante el desconocimiento de las normas legales y técnicas que regulan los aspectos propios de la gestión archivística, se hace necesario el fortalecimiento de una cultura que permita desvirtuar el anacrónico concepto de archivo como depósito de papel sin ningún valor u organización, por uno más moderno que contemple la gestión documental desde la producción o recepción del documento pasando por la organización, conservación, recuperación y difusión de la información contenida en él. La Dirección Nacional de Derecho de Autor fijó dentro de las funciones de la Subdirección Administrativa, la de administrar y controlar las obras que se reciben de los usuarios dentro de los procesos de registro, no obstante lo anterior, por ser Archivo misional y por su característica de ser una Unidad documental se genera la necesidad de tener un Archivo Centralizado de los registros con sus anexos donde se pueda dar una organización física y técnica de estos documentos garantizando la integridad de la documentación y el manejo adecuado para la conservación de los mismos. Los outsourcing implementan una solución integral para el manejo documental de las entidades. A partir de un diagnóstico documental, se elabora la Tabla de Retención Documental (TRD), se imparte capacitación para el manejo físico y técnico del archivo, se elabora un manual de archivo y correspondencia, digitaliza los folios de documentos e implementa el software para gestión documental con el cual los distintos funcionarios pueden consultar y tramitar sus documentos de manera digital. 2....