Common use of DOCUMENTOS DE LA OFERTA Clause in Contracts

DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:  Certificado de Existencia y Representación Legal.  Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.  Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma)

DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:  Certificado de Existencia y Representación Legal.  Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.  Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos impresos, fotocopiados o fotocopiadosen medio digital, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado presentado, pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) : - Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable) - Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días (Subsanable). - Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable). - Garantía de seriedad de la oferta. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción la garantía haya sido expedida antes del cierre de la firmasolicitud de ofertas). - Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable). - Formato de Conocimiento xxx xxxxxxx. (Subsanable) - Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato adjunto. (No subsanable salvo informalidades). - Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.5. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas). - Constancia de asistencia a la reunión obligatoria. (Subsanable, siempre y cuando haya asistido). - Documento de autorización de asistencia a la reunión, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la visita. (Subsanable). - Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. (Subsanable, siempre y cuando la experiencia haya sido adquirida antes de la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas). En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable) - Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). - Formato de apartamientos (desviaciones). En caso de existir apartamientos de las especificaciones técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo) En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:  Certificado de Existencia y Representación Legal.  Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.  Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma). b) Certificado de existencia y representación legal del oferente, para las personas jurídicas. (Subsanable). c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable). d) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (subsanable siempre y cuando sea presentada). e) Constancia de inscripción vigente en la base de datos de contratistas de CHEC o en el de EPM o en el registro de proponentes de cualquier Cámara de Comercio del país o constancia de haber iniciado el proceso de inscripción. (Subsanable) f) Copia del recibo de pago de los términos de referencia (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas) g) Xxx y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. (Subsanable). h) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable) i) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable) j) Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2011, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. En el caso de personas naturales, los estados financieros deben estar firmados por contador público con tarjeta profesional (Subsanable). k) Certificados de un (1) año como mínimo de experiencia en la ejecución de actividades de mantenimiento electromecánico a unidades de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se hayan realizado al menos a tres unidades en ese periodo (un año). La experiencia se contabiliza hasta la apertura de esta solicitud de ofertas. La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica. l) Propuesta económica: la cual debe ser presentada en el formato del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. que se adjunta para tal fin. (Subsanable únicamente para errores aritméticos) m) Formato del ANEXO 9. RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE n) debidamente diligenciado (Subsanable). o) Copia del RUT actualizado. (Subsanable). p) Certificado de aseguramiento o de gestión de la calidad ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al mantenimiento y operación de centrales hidroeléctricas. La certificación debe estar vigente al cierre de esta solicitud de ofertas. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta). q) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada). r) Matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal debe ser presentada con la oferta (Subsanable)

DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Los oferentes no Para que la propuesta sea considerada, los participantes deberán presentar adjuntar los siguientes documentos en sobre sellado: x. Xxxxx de presentación (Anexo N° 5) que se adjunta a la presente. Esta debe ser suscrita por el representante legal o quien cuente con facultad para firmar en su oferta nombre. b. Propuesta Económica (Anexo N° 6), la constancia Aseguradora Oferente deberá presentar documento totalmente diligenciado, firmado por el representante legal, en sobre separado y sellado. c. Formato Convenio de inscripción Recaudo (Anexo N° 7), debe ser diligenciado y firmado por el representante legal de la Aseguradora Oferente. EL BANCO, se reserva el derecho de modificar dicho Anexo en Konfirmacualquier momento y dado el aviso a las Aseguradora Oferente y a su vez a definir las tarifas de las mismas. A continuación, como tampoco se detallan los anexos informativos, es decir no requieren ser diligenciados ni firmados. a. Relación de siniestros (Anexo N° 8), se encuentra el detalle de siniestros de las ultimas 3 vigencias al corte del 30 xx xxxxx de 2023 para su respectiva consulta y análisis. b. Base de asegurados al corte del 30 junio de 2023 (Anexo N° 9) para su respectiva consulta y análisis A continuación, se detallan los “Otros Anexos” que la Aseguradora Oferente deberá entregar en su propuesta: c. Facultades para la firma del representante Legal: Adjuntar a la propuesta los documentos que acreditan soportan las facultades del Representante que firma la propuesta. d. Plan de Continuidad: adjuntar el cumplimiento certificado de requisitos plan de continuidad que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:  Certificado de Existencia y Representación Legal.  Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.  Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito detalla en el Capítulo 1, numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta 9 e. Garantía de documentos Seriedad de la Propuesta otorgada conforme a lo estipulado en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación capitulo 1 numeral 10 – Garantía de Seriedad de la oferta y será causal constancia inicial de rechazo pago de la ofertaprima correspondiente. La corrección o aporte Nota: El participante deberá entregar en una sección de documentos debe hacerse su propuesta titulada "Otros Documentos", una lista completa de todos los anexos que acompañan su propuesta, que no hayan sido incluidos en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo otras secciones de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio misma y evaluación por CHEC, que el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma)participante crea conveniente adjuntar.

DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:  Certificado de Existencia y Representación Legal.  Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.  Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma). b) Certificado de existencia y representación legal del oferente, para las personas jurídicas. (Subsanable). c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable). d) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (subsanable siempre y cuando sea presentada). e) Constancia de inscripción vigente en la base de datos de contratistas de CHEC o en el de EPM o en el registro de proponentes de cualquier Cámara de Comercio del país o constancia de haber iniciado el proceso de inscripción. (Subsanable) f) Copia del recibo de pago de los términos de referencia (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas) g) Xxx y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. (Subsanable). h) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable) i) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable) j) Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2011, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. En el caso de personas naturales, los estados financieros deben estar firmados por contador público con tarjeta profesional (Subsanable). k) Certificados de un (1) año como mínimo de experiencia en la ejecución de actividades de mantenimiento electromecánico a unidades de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se hayan realizado al menos a tres unidades en ese periodo (un año). La experiencia se contabiliza hasta la apertura de esta solicitud de ofertas. La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica. l) Propuesta económica: la cual debe ser presentada en el formato del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. que se adjunta para tal fin. (Subsanable únicamente para errores aritméticos) m) Formato del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. debidamente diligenciado (Subsanable). n) Copia del RUT actualizado. (Subsanable). o) Certificado de aseguramiento o de gestión de la calidad ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al mantenimiento y operación de centrales hidroeléctricas. La certificación debe estar vigente al cierre de esta solicitud de ofertas. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta). p) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado q) Matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal debe ser presentada con la oferta (Subsanable)

DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirmael registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:  - Certificado de Existencia y Representación Legal.  - Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR. - Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a al 31 de diciembre de 2013.  Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR. 2015 Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos impresos, fotocopiados o fotocopiadosen medio digital, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable) b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable). c) Garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción la garantía haya sido expedida antes del cierre de la firmasolicitud de ofertas). d) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable). e) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.5. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas). f) Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado. (Subsanable). g) Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros. (Subsanable). h) Formato de Conocimiento xxx xxxxxxx. (Subsanable) i) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato adjunto. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos). j) Formato de SALARIOS Y PERIOCIDAD DE PAGO, según adjunto. (Subsanable). k) Constancia de asistencia a la reunión y visita obligatorias (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión y a la visita) l) Documento de autorización de asistencia a la reunión y visita obligatorias, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la visita (Subsanable). m) Certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador, acorde a lo solicitado en el numeral 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta). n) Medio digital que contenga archivo Excel de la oferta económica (Subsanable). o) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que si ha tenido multas o sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). p) Formato de apartamientos (desviaciones). En caso de existir apartamientos de las especificaciones técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo)

DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:  Certificado de Existencia y Representación Legal.  Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.  Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma) b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable). c) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada). d) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable) e) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable) f) Xxx y Xxxxx de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. En el caso de las personas naturales deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable). g) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.4. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas) h) Constancia de asistencia a la reunión obligatoria (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la visita) i) Documento de autorización de asistencia a la reunión obligatoria, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la reunión (Subsanable). j) Oferta económica, para lo cual el oferente debe presentar formato adjunto. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos) k) Certificado de gestión de calidad vigente basado en la norma ISO 9001 versión 2008, relacionado con actividades de transporte terrestre de personas y carga. Dicho certificado deberá estar vigente durante todo el contrato. (Subsanable) l) Habilitación del oferente para el servicio de transporte público terrestre automotor especial y de carga. (Subsanable) m) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Los oferentes no deberán presentar en su Para facilitar la correcta integración de la oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado oferente, y su estudio y evaluación por parte de la dependencia responsable CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de CHEC:  Certificado de Existencia y Representación Legal.  Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.  Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito la oferta en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPARmismo orden en que se relacionan a continuación. Parte de la información debe ser presentada en formatos predefinidos, para lo cual se adjuntan los formatos que deben ser diligenciados y presentados con la oferta. Si los espacios previstos en los formatos no son suficientes, deben incluir las hojas adicionales que sean necesarias, identificando claramente la información que suministra en cuanto al formato y espacio que complementan. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos impresos, fotocopiados y/o fotocopiadosen medio magnético, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que se cumpla la condición estipulada en haya sido aportado por el respectivo literaloferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración . a) Contenido de la oferta por parte del oferenteoferta, su estudio y evaluación por CHEC, para lo cual se debe diligenciar el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:formato 3.1. adjunto. (Subsanable). ab) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma)formato