OBLIGACIONES DE LA PERSONA JURÍDICA. 5.1 Ejecutar el PROYECTO, conforme a las características detalladas en su postulación y a los plazos establecidos en el mismo. 5.2 Presentar al MINISTERIO dos (2) informes económicos: El primer informe debe presentarse hasta noventa (90) días hábiles después de finalizado el avance (que incluye todas las actividades de producción detalladas en la cláusula tercera) y debe detallar los gastos incurridos hasta esa etapa; y el segundo informe debe presentarse de manera previa o conjunta con la entrega del material final, detallando el resto de los gastos hasta sustentar el 100% del estímulo económico. Cada informe económico debe estar conformado por: 5.2.1 Un resumen de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por el MINISTERIO, con firma del representante legal de la PERSONA JURÍDICA, así como sello y firma de un contador público colegiado. 5.2.2 Un consolidado de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por el MINISTERIO. 5.2.3 Los estados mensuales de la cuenta exclusiva para uso del estímulo económico, desde el depósito hasta la ejecución total del mismo. 5.2.4 Los documentos que acrediten los gastos declarados, conforme con las siguientes disposiciones: 5.2.4.1 Gastos en territorio nacional: debidamente emitidos, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago - Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT). Consignando únicamente a la PERSONA JURÍDICA como adquirente o usuario del bien o servicio. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos. 5.2.4.2 Gastos con proveedores extranjeros: documentos equivalentes a los establecidos en el numeral precedente. Además, pueden presentarse comprobantes de transacciones bancarias acompañados de documentos que sustenten dichos gastos de manera fehaciente, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos. 5.2.4.3 Además, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO, se permite la sustentación de gastos en declaraciones juradas por el xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del estímulo económico otorgado, según formato del MINISTERIO, el mismo que deberá ser suscrito por la PERSONA JURÍDICA cuando: (i) Por la propia naturaleza de su trabajo, el prestador del servicio sea ocasional. (ii) Las actividades sean realizadas en zonas alejadas de centros poblados o en situación de informalidad, y sea imprescindible la contratación de servicios o la adquisición de bienes. (iii) Asimismo, el MINISTERIO podrá, excepcionalmente, aceptar otros supuestos, debidamente justificados. 5.2.5 Presupuesto actualizado y detallado del PROYECTO, según el “Formato de Presupuesto” puesto a disposición por el MINISTERIO. 5.3 Presentar al MINISTERIO, conforme a la fecha establecida en el cronograma del PROYECTO y dentro del plazo máximo de ejecución del mismo, el siguiente material final del PROYECTO: 5.3.1 Informe de ejecución del PROYECTO, según el formato y lineamientos del 5.3.2 Ficha técnica de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, según el formato que indique el MINISTERIO. 5.3.3 Ficha resumen de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, según formato que indique el MINISTERIO. 5.3.4 Una (1) copia de la versión final del PROYECTO, en extensión (contenedor) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismo, de acuerdo a las siguientes actividades y nivel de avance: Offline de la Obra (Dibujo completo de la toma. Se indica movimiento de personajes, fondo y relación) Personajes: al 100% Fondos + elementos: mínimo al 70% Cámara y composición (Filmación del arte sobre fondos) Mínimo al 90% Prueba de movimiento (Los dibujos se mueven fluidamente) Mínimo al 90% Diseño sonoro (Audio de los diálogos, lipsync, composición musical) Mínimo al 80% Limpieza (Se limpian los dibujos para que no parezcan bocetos, para que las líneas sean fluidas y puedan ser interpretadas por la computadora) al 100% Tinta y pintura (Pintar los dibujos, dependiendo de la técnica) Mínimo al 60% 5.3.5 Plan de financiamiento de las actividades posteriores al PROYECTO hasta la culminación de la obra cinematográfica. 5.3.6 De ser el caso, una (1) copia del (de los) tráiler(s) y/o del (de los) teaser(s) de la obra cinematográfica o audiovisual vinculada al PROYECTO, en extensión (contenedor) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismo. En caso el (los) tráiler(s) y/o teaser(s) de la obra no sea hablada en castellano, incluir subtítulos en castellano en formato srt. 5.3.7 De ser el caso, material promocional (físico o digital) adicional al numeral 5.3.6 de la obra vinculada al PROYECTO. El material promocional deberá ser presentado con una resolución mínima de 300 ppp en extensión .tiff o .jpeg2000 y los videos deberán estar en un formato de compresión sin pérdida en un dispositivo de almacenamiento de datos, previamente validado con el MINISTERIO. 5.3.8 De ser el caso, una (1) licencia de comunicación pública del material promocional del PROYECTO, y su adecuación para piezas promocionales; de acuerdo al formato aprobado por el MINISTERIO. La licencia será gratuita, de manera no exclusiva, para exhibiciones presenciales en el ámbito del territorio nacional; y será de vigencia indefinida, desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento. 5.4 Respecto a la contratación del personal vinculado al proyecto, la PERSONA JURÍDICA deberá presentar la documentación de los contratos, convenios de prácticas, términos de servicio u otros que lo acrediten. Asimismo, podrán presentarse los seguros contratados para los trabajadores, independientemente de su régimen de contratación. 5.5 Realizar una acción de devolución a la ciudadanía a través de la participación en encuentros, conversatorios, talleres, charlas u otra acción dirigida a la ciudadanía, de forma gratuita. La acción debe realizarse en la fecha indicada en el cronograma y dentro del plazo máximo establecido en la cláusula séptima. No se otorgarán prórrogas más allá de lo establecido en la citada cláusula. Se deberá informar sobre la misma a través de una ficha, según el formato y lineamientos del MINISTERIO. La devolución puede ser: 5.5.1 Organizado por el MINISTERIO, según disponibilidad y previa coordinación con la PERSONA JURÍDICA. 5.5.2 Organizado por persona distinta al MINISTERIO o por la PERSONA JURÍDICA, previa comunicación y aprobación, conforme a los lineamientos para la devolución a la ciudadanía indicados por la Dirección del Audiovisual, la Fonografía y los Nuevos Medios, debiendo adjuntar al formato correspondiente, el certificado, constancia u otro que valide su participación gratuita. 5.6 La PERSONA JURÍDICA debe incluir en el material final del PROYECTO, descrito en los numerales 5.3.4, 5.3.6 y 5.3.7 el crédito respectivo del MINISTERIO, según indique y apruebe el mismo. Para ello, deberá utilizar el archivo digital del logotipo institucional y los lineamientos de uso del mismo puesto a disposición por el MINISTERIO.
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OBLIGACIONES DE LA PERSONA JURÍDICA. 5.1 Ejecutar el PROYECTO, conforme a las características detalladas en su postulación y a los plazos establecidos en el mismo.
5.2 Presentar al MINISTERIO dos (2) informes económicos: El primer informe debe presentarse hasta noventa (90) días hábiles después de finalizado el avance (que incluye todas las actividades de producción detalladas en la cláusula tercera) y debe detallar los gastos incurridos hasta esa etapa; y el segundo informe debe presentarse MINISTERIO, de manera previa o conjunta con la entrega del material final, detallando el resto de los gastos hasta sustentar un (1) informe económico sustentando el 100% del estímulo económico. Cada informe económico debe estar , conformado porpor lo siguiente:
5.2.1 Un resumen de gastos, en archivo excel y pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por el MINISTERIO, este último con firma del representante legal de la PERSONA JURÍDICA, así como sello y firma de un contador público colegiado.
5.2.2 Un consolidado de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por el MINISTERIO.
5.2.3 Los estados mensuales de la cuenta exclusiva para uso del estímulo económico, desde el depósito y/o transferencia bancaria hasta la ejecución total del mismo.
5.2.4 Los documentos legibles que acrediten los gastos declarados, conforme con las siguientes disposiciones:
5.2.4.1 Gastos en territorio nacional: debidamente emitidos, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago - Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT). Consignando únicamente a la PERSONA JURÍDICA como adquirente o usuario del bien o servicio. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.2 Gastos con proveedores extranjeros: documentos equivalentes a los establecidos en el numeral precedente. Además, pueden presentarse comprobantes de transacciones bancarias acompañados de documentos que sustenten dichos gastos de manera fehaciente, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.3 Además, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO, se permite la sustentación de gastos en declaraciones juradas por el xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del estímulo económico otorgado, según formato del MINISTERIO, MINISTERIO el mismo que deberá ser suscrito por el representante legal de la PERSONA JURÍDICA JURÍDICA, cuando:
(i) Por la propia naturaleza de su trabajo, el prestador del servicio sea ocasional.
(ii) Las actividades sean realizadas en zonas alejadas de centros poblados o en situación de informalidad, y sea imprescindible la contratación de servicios o la adquisición de bienes.
(iii) Asimismo, el MINISTERIO podrá, excepcionalmente, aceptar otros supuestos, debidamente justificados.
5.2.4.4 Sobre los gastos de los proyectos que accedieron a la reserva de regiones, se deberá considerar que no menos del 30% del presupuesto financiado por el estímulo económico debe ser utilizado en bienes o servicios de las regiones del país, fuera de Lima Metropolitana y Callao.
5.2.5 Presupuesto actualizado y detallado del PROYECTO, según el “Formato de Presupuesto” puesto a disposición por el MINISTERIO.
5.3 Presentar al MINISTERIO, conforme a la fecha establecida en el cronograma del PROYECTO y dentro del plazo máximo de ejecución del mismo, el siguiente material final del PROYECTO:
5.3.1 Informe de ejecución del PROYECTO, según el formato y lineamientos del
5.3.2 Versión final xxx xxxxx cinematográfico del PROYECTO.
5.3.3 Ficha técnica de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, según el formato que indique el MINISTERIO.
5.3.3 5.3.4 Ficha resumen de la obra cinematográfica vinculada al del PROYECTO, según formato que indique el MINISTERIO.
5.3.4 5.3.5 Una (1) copia de la versión final del PROYECTO, obra en archivo de datos en extensión (contenedor) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, pérdida previamente validado por con el MINISTERIO MINISTERIO, en un dispositivo disco duro de almacenamiento de datosprimer uso, según las indicaciones del mismo, de acuerdo a las siguientes actividades y nivel de avance: Offline de la Obra (Dibujo completo de la toma. Se indica movimiento de personajes, fondo y relación) Personajes: al 100% Fondos + elementos: mínimo al 70% Cámara y composición (Filmación del arte sobre fondos) Mínimo al 90% Prueba de movimiento (Los dibujos se mueven fluidamente) Mínimo al 90% Diseño sonoro (Audio de los diálogos, lipsync, composición musical) Mínimo al 80% Limpieza (Se limpian los dibujos para que no parezcan bocetos, para que las líneas sean fluidas y puedan ser interpretadas por la computadora) al 100% Tinta y pintura (Pintar los dibujos, dependiendo de la técnica) Mínimo al 60%
5.3.5 Plan de financiamiento de las actividades posteriores al PROYECTO hasta la culminación de la obra cinematográfica.
5.3.6 De ser indique el caso, una (1) copia del (de los) tráiler(s) y/o del (de los) teaser(s) de la obra cinematográfica o audiovisual vinculada al PROYECTO, en extensión (contenedor) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismoMINISTERIO. En caso el (los) tráiler(s) y/o teaser(s) de la obra no sea hablada en castellano, incluir subtítulos en castellano dicho idioma.
5.3.6 Un (1) afiche digital de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO en formato srttamaño B1 (100 cm. x 70.7 cm.) con una resolución mínima de 300 ppp y en extensión .tiff o.jpeg200.
5.3.7 De ser el caso, material promocional (físico o digital) adicional al numeral 5.3.6 de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO. En el caso de cortometrajes de obras en lenguas indígenas u originarias se recomienda que dicho material también se encuentre en lengua originaria. El material promocional deberá ser presentado con una resolución mínima de 300 ppp en extensión .tiff o .jpeg2000 y los videos deberán estar en un formato de compresión sin pérdida en un dispositivo de almacenamiento de datosdatos de primer uso, previamente validado con el MINISTERIO.
5.3.8 De ser el caso, una Una (101) licencia de comunicación pública del material promocional del de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, y su adecuación para piezas promocionales; de acuerdo al formato aprobado por el MINISTERIO. La licencia será gratuita, de manera no exclusiva, para exhibiciones presenciales en el ámbito del territorio nacional; y será de vigencia indefinida, la misma que se encontrará vigente por un período xx xxxx (10) años contados desde la fecha de emisión la notificación de la comunicación a que se refiere el numeral 4.3 de la cláusula cuarta del certificado Acta de cumplimientoCompromiso. Asimismo, la licencia incluirá la difusión del material promocional presentado y su adecuación para piezas promocionales, de manera indefinida. La licencia incluirá la autorización para efectuar una copia de DVD o BLU-RAY cuando el material sea requerido para proyecciones externas al MINISTERIO, bajo previa autorización de la PERSONA JURÍDICA.
5.4 Respecto a la contratación del personal vinculado al proyecto, la PERSONA JURÍDICA deberá presentar la documentación de los contratos, convenios de prácticas, términos prestación de servicio servicios u otros que lo acrediten. Asimismo, podrán presentarse los se deberá contar obligatoriamente con seguros contratados contra accidentes para los trabajadorestrabajadores del audiovisual o en su defecto, independientemente prestaciones equivalentes que permitan la atención inmediata frente a emergencias de su régimen de contratación.
5.5 Realizar una acción de devolución a la ciudadanía a través salud durante el rodaje, los cuales deberán presentarse como parte de la participación en encuentros, conversatorios, talleres, charlas u otra acción dirigida a la ciudadanía, de forma gratuita. La acción debe realizarse documentación requerida en la fecha indicada en el cronograma y dentro del plazo máximo establecido en la cláusula séptima. No se otorgarán prórrogas más allá de lo establecido en la citada presente cláusula. Se deberá informar sobre la misma a través de una ficha, según el formato y lineamientos del MINISTERIO. La devolución puede ser:
5.5.1 Organizado por el MINISTERIO, según disponibilidad y previa coordinación con la PERSONA JURÍDICA.
5.5.2 Organizado por persona distinta al MINISTERIO o por la PERSONA JURÍDICA, previa comunicación y aprobación, conforme a los lineamientos para la devolución a la ciudadanía indicados por la Dirección del Audiovisual, la Fonografía y los Nuevos Medios, debiendo adjuntar al formato correspondiente, el certificado, constancia u otro que valide su participación gratuita.
5.6 La PERSONA JURÍDICA debe incluir en el material final del PROYECTO, descrito en los numerales 5.3.4, 5.3.6 y 5.3.7 el crédito respectivo del MINISTERIO, según indique y apruebe el mismo. Para ello, deberá utilizar el archivo digital del logotipo institucional y los lineamientos de uso del mismo puesto a disposición por el MINISTERIO.
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OBLIGACIONES DE LA PERSONA JURÍDICA. 5.1 Ejecutar el PROYECTO, conforme a las características detalladas en su postulación y a los plazos establecidos en el mismo.
5.2 Presentar al MINISTERIO dos (2) informes económicos: El primer informe debe presentarse hasta noventa (90) días hábiles después de finalizado el avance (que incluye todas las actividades de producción detalladas en la cláusula tercera) y debe detallar los gastos incurridos hasta esa etapa; y el segundo informe debe presentarse MINISTERIO, de manera previa o conjunta con la entrega del material final, detallando el resto de los gastos hasta sustentar un (1) informe económico sustentando el 100% del estímulo económico. Cada informe económico debe estar , conformado porpor lo siguiente:
5.2.1 Un resumen de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por formato que indique el MINISTERIO, con firma del representante legal de la PERSONA JURÍDICA, así como sello y firma de un contador público colegiado.
5.2.2 Un consolidado de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por formato que indique el MINISTERIO.
5.2.3 Los estados mensuales de la cuenta exclusiva para uso del estímulo económico, desde el depósito hasta la ejecución total del mismo.
5.2.4 Los documentos que acrediten los gastos declarados, conforme con las siguientes disposiciones:
5.2.4.1 Gastos en territorio nacional: debidamente emitidos, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago - Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT). Consignando , consignando únicamente a la PERSONA JURÍDICA como adquirente o usuario del bien o servicio. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.2 Gastos con proveedores extranjeros: documentos equivalentes a los establecidos en el numeral precedente. Además, pueden presentarse comprobantes de transacciones bancarias acompañados de documentos que sustenten dichos gastos de manera fehaciente, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.3 En caso de acuerdos realizados entre la PERSONA JURÍDICA y la empresa distribuidora, previa evaluación del MINISTERIO, se aceptarán como sustento de gasto, los contratos detallados entre ambas partes relacionadas con el PROYECTO a realizar dentro de los plazos y fechas de la distribución de la obra y que cuenten con documentos sustentatorios que validen el pago de los acuerdos.
5.2.4.4 Además, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO, se permite la sustentación de gastos en declaraciones juradas por el xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del estímulo económico otorgadoeconómico, según formato del MINISTERIO, el mismo que deberá ser suscrito por la PERSONA JURÍDICA cuando:
(i) Por la propia naturaleza de su trabajo, el prestador del servicio sea ocasional.
(ii) Las actividades sean realizadas en zonas alejadas de centros poblados o en situación de informalidad, y sea imprescindible la contratación de servicios o la adquisición de bienes.
(iii) Asimismo, el MINISTERIO podrá, excepcionalmente, aceptar otros supuestos, debidamente justificados.
5.2.5 Presupuesto actualizado y detallado del PROYECTO, según el “Formato de Presupuesto” puesto a disposición por el MINISTERIO.formato que indique el
5.3 Presentar al MINISTERIO, conforme a la fecha establecida en el cronograma del PROYECTO y dentro del plazo máximo de ejecución del mismo, el siguiente material final del PROYECTO:
5.3.1 Informe de ejecución del PROYECTO, según el formato y lineamientos del
5.3.2 Documento(s) que acredite(n) la exhibición efectiva de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO. En el caso que el PROYECTO sea distribución comercial, debe entregar el contrato firmado con el Distribuidor.
5.3.3 Ficha técnica de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, según el formato que indique el MINISTERIO.
5.3.3 5.3.4 Ficha resumen de la obra cinematográfica vinculada al del PROYECTO, según formato que indique el MINISTERIO.
5.3.4 Una (1) copia de la versión final del PROYECTO, 5.3.5 Entregar en extensión (contenedor) .mkv; en códec codec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec codec de audio .FLAC; u otro códec codec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datosdatos digitales (disco duro externo de primer uso y en buen estado), según las indicaciones del mismopreviamente validado con el MINISTERIO, de acuerdo a las los siguientes actividades y nivel de avance: Offline de la Obra materiales:
5.3.5.1 Una (Dibujo completo de la toma. Se indica movimiento de personajes, fondo y relación1) Personajes: al 100% Fondos + elementos: mínimo al 70% Cámara y composición (Filmación del arte sobre fondos) Mínimo al 90% Prueba de movimiento (Los dibujos se mueven fluidamente) Mínimo al 90% Diseño sonoro (Audio de los diálogos, lipsync, composición musical) Mínimo al 80% Limpieza (Se limpian los dibujos para que no parezcan bocetos, para que las líneas sean fluidas y puedan ser interpretadas por la computadora) al 100% Tinta y pintura (Pintar los dibujos, dependiendo de la técnica) Mínimo al 60%
5.3.5 Plan de financiamiento de las actividades posteriores al PROYECTO hasta la culminación copia de la obra cinematográficacinematográfica vinculada al PROYECTO; con subtítulos para personas con discapacidad auditiva (no incrustados) en formato .srt; asimismo, en caso la obra no sea hablada en castellano, incluir subtítulos en dicho idioma en formato .srt.
5.3.6 De ser el caso, una 5.3.5.2 Una (1) copia del (de los) tráiler(s) y/o del (de los) teaser(s) de la obra cinematográfica o audiovisual vinculada al PROYECTO, en extensión (contenedor) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismo. En caso el (los) tráiler(s) y/o teaser(s) de la obra no sea hablada en castellano, incluir subtítulos en castellano dicho idioma en formato srt.srt.
5.3.6 Adicionalmente, si la versión de la obra cinematográfica a distribuir difiera de la versión entregada como parte del material final del concurso ganado con anterioridad, deberá entregar la versión final de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, en los siguientes soportes:
5.3.6.1 Una (1) copia en DVD, con estuche y carátula.
5.3.6.2 Una (1) copia en Blu-ray, con estuche y carátula. En caso la obra no sea hablada en castellano, incluir subtítulos en dicho idioma en formato .srt. En caso su proyecto no difiera de la versión final entregada previamente, deberá presentar una declaración jurada que detalle esto, a fin de exceptuar la obligación indicada en los numerales 5.3.6.1 y 5.3.6.2 de la presente Acta.
5.3.7 De ser el caso, material promocional (físico o digital) adicional al numeral 5.3.6 Afiche de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, impreso y digital. El material promocional afiche impreso deberá ser presentado en tamaño B1 (100 cm. x 70.7 cm.) impreso en papel Couché 150 gr. El afiche digital deberá ser del mismo tamaño o superior, con una resolución mínima de 300 ppp y en extensión .tiff o .jpeg2000 y los videos deberán estar en un formato de compresión sin pérdida en un dispositivo de almacenamiento de datos, previamente validado con el MINISTERIO.jpeg2000.
5.3.8 De ser el caso, una (1) licencia de comunicación pública del material promocional del PROYECTO, y su adecuación para piezas promocionales; de acuerdo al formato aprobado por el MINISTERIO. La licencia será gratuita, de manera no exclusiva, para exhibiciones presenciales en el ámbito del territorio nacional; y será de vigencia indefinida, desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento.
5.4 Respecto a la contratación del personal vinculado al proyecto, la PERSONA JURÍDICA deberá presentar la documentación de los contratos, convenios de prácticas, términos de servicio u otros que lo acrediten. Asimismo, podrán presentarse los seguros contratados para los trabajadores, independientemente de su régimen de contratación.
5.5 Realizar una acción de devolución a la ciudadanía a través de la participación en encuentros, conversatorios, talleres, charlas u otra acción dirigida a la ciudadanía, de forma gratuita. La acción debe realizarse en la fecha indicada en el cronograma y dentro del plazo máximo establecido en la cláusula séptimade ejecución del PROYECTO. No se otorgarán prórrogas más allá para el cumplimiento de lo establecido en la citada cláusuladicha obligación. Se deberá informar sobre la misma a través de una ficha, según el formato y lineamientos del MINISTERIO. La devolución puede ser:
5.5.1 5.3.8.1 Organizado por el MINISTERIO, según disponibilidad y previa coordinación con la PERSONA JURÍDICA.
5.5.2 5.3.8.2 Organizado por persona distinta al MINISTERIO o por la PERSONA JURÍDICA, previa comunicación y aprobación, conforme a los lineamientos para la devolución a la ciudadanía indicados por la Dirección del Audiovisual, la Fonografía y los Nuevos Medios, debiendo adjuntar al formato correspondiente, el certificado, constancia u otro que valide su participación gratuita.
5.6 5.3.9 Respecto a la contratación del personal vinculado al proyecto, la PERSONA JURÍDICA deberá presentar la documentación de los contratos, convenios de prácticas, términos de servicio u otros que lo acrediten.
5.4 La PERSONA JURÍDICA debe incluir en el material final del PROYECTO, descrito en los numerales 5.3.45.3.5, 5.3.6 y 5.3.7 5.3.7, el crédito respectivo del MINISTERIO, según indique y apruebe el mismo. Para ello, deberá utilizar el archivo digital del logotipo institucional y los lineamientos de uso del mismo puesto a disposición por el MINISTERIO.
5.5 Una (01) licencia de comunicación pública del (de los) tráiler(s) y/o del (de los) teaser(s) de la obra o proyecto vinculado a la postulación, de acuerdo al formato aprobado por el MINISTERIO. La licencia será gratuita, de manera no exclusiva, para territorio nacional e internacional, la misma que tendrá una vigencia indefinida, desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento.
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OBLIGACIONES DE LA PERSONA JURÍDICA. 5.1 Ejecutar el PROYECTO, conforme a las características detalladas en su postulación y a los plazos establecidos en el mismo.
5.2 Disponer de una cuenta corriente o de ahorros, en cualquier entidad del sistema financiero nacional, para el depósito y uso exclusivo del premio. Todo retiro de dicha cuenta es considerado gasto directo del PROYECTO, salvo supuestos excepcionales debidamente comunicados al MINISTERIO.
5.3 Comunicar al MINISTERIO el depósito del premio en la cuenta indicada en el numeral precedente.
5.4 Presentar el cronograma actualizado de actividades del PROYECTO hasta diez (10) días hábiles posteriores a la entrega del estímulo.
5.5 Presentar al MINISTERIO dos copia simple del (2de los) informes económicos: El primer estado(s) mensual(es) de la cuenta indicada en el numeral 5.2, cuando éste lo solicite.
5.6 Presentar al MINISTERIO, una vez ejecutado el cien por ciento (100%) del premio, un (1) informe debe presentarse hasta noventa (90) días hábiles después de finalizado el avance (que incluye todas las actividades de producción detalladas en la cláusula tercera) y debe detallar los gastos incurridos hasta esa etapa; y el segundo informe debe presentarse de manera previa o conjunta con la entrega del material finaleconómico, detallando el resto de los gastos hasta sustentar el 100% del estímulo económico. Cada informe económico debe estar conformado porpor lo siguiente:
5.2.1 5.6.1 Un resumen de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por formato que indique el MINISTERIO, con sello y firma del representante legal de la PERSONA JURÍDICA, así como sello JURÍDICA y firma de un contador público colegiado.
5.2.2 5.6.2 Un consolidado de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por formato que indique el MINISTERIO.
5.2.3 5.6.3 Los estados mensuales de la cuenta exclusiva para uso del estímulo económico, indicada en el numeral 5.2. desde el depósito del premio hasta la ejecución total del mismo.
5.2.4 5.6.4 Los documentos que acrediten los gastos declarados, conforme con las siguientes disposiciones:
5.2.4.1 5.6.4.1 Gastos en territorio nacional: debidamente emitidos, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago - Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT). Consignando únicamente a la PERSONA JURÍDICA como adquirente o usuario del bien o servicio. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.2 5.6.4.2 Gastos con proveedores extranjeros: documentos equivalentes a los establecidos en el numeral precedente. Además, pueden presentarse comprobantes de transacciones bancarias acompañados de documentos que sustenten dichos gastos de manera fehaciente, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.3 5.6.4.3 En caso de acuerdos realizados entre la PERSONA JURÍDICA y la empresa distribuidora, previa evaluación del Ministerio, se aceptarán como sustento de gasto contratos detallados entre ambas partes que sean coherentes y fehacientes con la actividad cinematográfica a realizar dentro de los plazos y fechas de la distribución de la obra y que cuenten con documentos sustentatorios que validen el pago de los acuerdos.
5.6.4.4 Además, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO, se permite la sustentación de gastos en declaraciones juradas por el xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del estímulo económico otorgadopremio, según formato del MINISTERIO, el mismo que deberá ser suscrito por la PERSONA JURÍDICA cuando:
(i) Por la propia naturaleza de su trabajo, el prestador del servicio sea ocasional.
(ii) Las actividades sean realizadas en zonas alejadas de centros poblados o en situación de informalidad, y sea imprescindible la contratación de servicios o la adquisición de bienes.
(iii) Asimismo, el MINISTERIO podrá, excepcionalmente, aceptar otros supuestos, debidamente justificados.
5.2.5 5.6.4.5 Con sello, en lugar visible, según el siguiente modelo: TÍTULO DEL PROYECTO: PERSONA JURÍDICA: CÓDIGO: -2020-DAFO PROYECTO PREMIADO POR EL MINISTERIO DE CULTURA - PERÚ
5.6.4.6 Cuando el MINISTERIO lo solicite, presentar a través xx Xxxx de Partes los documentos originales.
5.6.5 Presupuesto actualizado y detallado del PROYECTO, según el “Formato de Presupuesto” puesto a disposición por el MINISTERIO.
5.3 Presentar 5.7 En caso el PROYECTO involucre la distribución comercial de la obra, presentar al MINISTERIO, conforme a antes de la fecha establecida en el cronograma del PROYECTO de estreno, un informe preliminar de las actividades de promoción y dentro del plazo máximo de ejecución del mismo, publicidad realizadas.
5.8 Presentar al MINISTERIO el siguiente material final del PROYECTO:
5.3.1 5.8.1 Informe de ejecución del PROYECTO, según el formato y lineamientos del
5.3.2 5.8.2 Documento(s) que acredite(n) la exhibición efectiva de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO.
5.8.3 Ficha técnica de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, según el formato que indique el MINISTERIO.
5.3.3 5.8.4 Ficha resumen de la obra cinematográfica vinculada al del PROYECTO, según formato que indique el MINISTERIO.
5.3.4 Una (1) 5.8.5 Entregar una copia de la versión final del PROYECTOobra cinematográfica vinculada al PROYECTO en archivo de datos en alta calidad (.mov, en extensión .avi u otros) con subtítulos para personas con discapacidad auditiva (contenedorno incrustados) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismoindique el MINISTERIO.
5.8.6 Adicionalmente, de acuerdo si la versión a las siguientes actividades y nivel de avance: Offline distribuir difiere de la Obra (Dibujo completo de versión entregada como parte del material final del concurso ganado con anterioridad, deberá entregar la toma. Se indica movimiento de personajes, fondo y relación) Personajes: al 100% Fondos + elementos: mínimo al 70% Cámara y composición (Filmación del arte sobre fondos) Mínimo al 90% Prueba de movimiento (Los dibujos se mueven fluidamente) Mínimo al 90% Diseño sonoro (Audio de los diálogos, lipsync, composición musical) Mínimo al 80% Limpieza (Se limpian los dibujos para que no parezcan bocetos, para que las líneas sean fluidas y puedan ser interpretadas por la computadora) al 100% Tinta y pintura (Pintar los dibujos, dependiendo de la técnica) Mínimo al 60%
5.3.5 Plan de financiamiento de las actividades posteriores al PROYECTO hasta la culminación versión final de la obra cinematográficacinematográfica vinculada al PROYECTO, en los siguientes soportes:
5.8.6.1 Una (1) copia en cinta de 35 mm, en DCP o en soporte de calidad superior (previa autorización del MINISTERIO), con sonido óptico, sonido 5.1 o monoaural y estéreo Izquierda + Centro + Derecha. Si la copia es presentada en cinta de 35mm., entregarla en estuche de lata con su respectivo núcleo.
5.3.6 De ser el caso5.8.6.2 Una (1) copia en DVD, una con estuche y carátula.
5.8.6.3 Una (1) copia en Blu-ray, con estuche y carátula. En caso la(s) obra(s) no sea(n) hablada(s) en castellano, incluir subtítulos en castellano.
5.8.7 Una (1) copia del (de los) tráiler(s) y/o del (de los) teaser(s) de la obra cinematográfica o audiovisual vinculada al PROYECTO, en extensión archivo de datos en alta calidad (contenedor.mov, .avi u otros) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismoindique el MINISTERIO. En caso el (los) tráiler(s) y/o teaser(s) de la obra la(s) obra(s) no sea hablada sea(n) hablado(s) en castellano, incluir subtítulos en castellano en formato srtcastellano.
5.3.7 De ser el caso5.8.8 Afiche de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO enmarcado, material según las indicaciones del MINISTERIO, y en versión digital en alta calidad.
5.8.9 Material promocional (físico o digital) adicional al numeral 5.3.6 a los numerales 5.8.7 y 5.8.8 de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO. El material promocional deberá ser presentado con una resolución mínima de 300 ppp en extensión .tiff o .jpeg2000 y los videos deberán estar en un formato de compresión sin pérdida en un dispositivo de almacenamiento de datos, previamente validado con el MINISTERIO.
5.3.8 De ser el caso, una (1) licencia de comunicación pública del material promocional del PROYECTO, y su adecuación para piezas promocionales; de acuerdo al formato aprobado por el MINISTERIO. La licencia será gratuita, de manera no exclusiva, para exhibiciones presenciales 5.9 Participar gratuitamente en el ámbito del territorio nacional; y será de vigencia indefinida, desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento.
5.4 Respecto a la contratación del personal vinculado al proyecto, la PERSONA JURÍDICA deberá presentar la documentación de los contratos, convenios de prácticas, términos de servicio u otros que lo acrediten. Asimismo, podrán presentarse los seguros contratados para los trabajadores, independientemente exposición de su régimen de contratación.
5.5 Realizar experiencia mediante una acción de devolución a la ciudadanía a través de la participación en encuentrosconferencia, conversatoriosconversatorio, tallerestaller, charlas seminario u otra acción dirigida a la ciudadanía, de forma gratuita. La acción debe realizarse en la fecha indicada en el cronograma y dentro del plazo máximo establecido en la cláusula séptima. No se otorgarán prórrogas más allá de lo establecido en la citada cláusula. Se deberá informar sobre la misma a través de una ficha, según el formato y lineamientos del MINISTERIO. La devolución puede serotro evento:
5.5.1 5.9.1 Organizado por el MINISTERIO, según disponibilidad y previa coordinación con la PERSONA JURÍDICA.
5.5.2 Organizado 5.9.2 No organizado por persona distinta al MINISTERIO o por la PERSONA JURÍDICAel MINISTERIO, previa comunicación y aprobación, conforme a los lineamientos para en tanto la devolución a la ciudadanía indicados participación sea considerada por la Dirección del Audiovisualeste como equivalente. Asimismo, la
5.10 Autorizar al MINISTERIO, sin costo y de manera no exclusiva, la Fonografía y los Nuevos Medios, debiendo adjuntar comunicación pública del (de los) tráiler(s) y/o del (de los) teaser(s) de la obra vinculada al formato correspondiente, el certificado, constancia u otro que valide su participación gratuita.
5.6 La PERSONA JURÍDICA debe incluir en el material final del PROYECTO, descrito sin fines comerciales, de acuerdo a lo establecido en los numerales 5.3.4, 5.3.6 y 5.3.7 el crédito respectivo del MINISTERIO, según indique y apruebe el mismo. Para ello, deberá utilizar el archivo digital del logotipo institucional y los lineamientos la cláusula décima de uso del mismo puesto a disposición por el MINISTERIOla presente Acta de Compromiso.
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OBLIGACIONES DE LA PERSONA JURÍDICA. 5.1 Ejecutar el PROYECTO, conforme a las características detalladas en su postulación y a los plazos establecidos en el mismo.
5.2 Presentar al MINISTERIO dos (2) informes económicos: El primer informe debe presentarse hasta noventa (90) días hábiles después de finalizado el avance (que incluye todas las actividades de producción detalladas en la cláusula tercera) y debe detallar los gastos incurridos hasta esa etapa; y el segundo informe debe presentarse MINISTERIO, de manera previa o conjunta con la entrega del material final, detallando el resto de los gastos hasta sustentar un (1) informe económico sustentando el 100% del estímulo económico. Cada informe económico debe estar , conformado porpor lo siguiente:
5.2.1 Un resumen de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por formato que indique el MINISTERIO, con firma del representante legal de la PERSONA JURÍDICA, así como sello y firma de un contador público colegiado.
5.2.2 Un consolidado de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por formato que indique el MINISTERIO.
5.2.3 Los estados mensuales de la cuenta exclusiva para uso del estímulo económico, desde el depósito hasta la ejecución total del mismo.
5.2.4 Los documentos que acrediten los gastos declarados, conforme con las siguientes disposiciones:
5.2.4.1 Gastos en territorio nacional: debidamente emitidos, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago - Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT). Consignando , consignando únicamente a la PERSONA JURÍDICA como adquirente o usuario del bien o servicio. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.2 Gastos con proveedores extranjeros: documentos equivalentes a los establecidos en el numeral precedente. Además, pueden presentarse comprobantes de transacciones bancarias acompañados de documentos que sustenten dichos gastos de manera fehaciente, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.3 En caso de acuerdos realizados entre la PERSONA JURÍDICA y la empresa distribuidora, previa evaluación del MINISTERIO, se aceptarán como sustento de gasto, los contratos detallados entre ambas partes relacionadas con el PROYECTO a realizar dentro de los plazos y fechas de la distribución de la obra y que cuenten con documentos sustentatorios que validen el pago de los acuerdos.
5.2.4.4 Además, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO, se permite la sustentación de gastos en declaraciones juradas por el xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del estímulo económico otorgadoeconómico, según formato del MINISTERIO, el mismo que deberá ser suscrito por la PERSONA JURÍDICA cuando:
(i) Por la propia naturaleza de su trabajo, el prestador del servicio sea ocasional.
(ii) Las actividades sean realizadas en zonas alejadas de centros poblados o en situación de informalidad, y sea imprescindible la contratación de servicios o la adquisición de bienes.
(iii) Asimismo, el MINISTERIO podrá, excepcionalmente, aceptar otros supuestos, debidamente justificados.
5.2.5 Presupuesto actualizado y detallado del PROYECTO, según el “Formato de Presupuesto” puesto a disposición por el MINISTERIO.formato que indique el
5.3 Presentar al MINISTERIO, conforme a la fecha establecida en el cronograma del PROYECTO y dentro del plazo máximo de ejecución del mismo, el siguiente material final del PROYECTO:
5.3.1 Informe de ejecución del PROYECTO, según el formato y lineamientos del
5.3.2 Documento(s) que acredite(n) la exhibición efectiva de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO. En el caso que el PROYECTO sea distribución comercial, debe entregar el contrato firmado con el Distribuidor.
5.3.3 Ficha técnica de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, según el formato que indique el MINISTERIO.
5.3.3 5.3.4 Ficha resumen de la obra cinematográfica vinculada al del PROYECTO, según formato que indique el MINISTERIO.
5.3.4 Una (1) copia de la versión final del PROYECTO, 5.3.5 Entregar en extensión (contenedor) .mkv; en códec codec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec codec de audio .FLAC; u otro códec codec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datosdatos digitales (disco duro externo de primer uso y en buen estado), según las indicaciones del mismopreviamente validado con el MINISTERIO, de acuerdo a las los siguientes actividades y nivel de avance: Offline de la Obra materiales:
5.3.5.1 Una (Dibujo completo de la toma. Se indica movimiento de personajes, fondo y relación1) Personajes: al 100% Fondos + elementos: mínimo al 70% Cámara y composición (Filmación del arte sobre fondos) Mínimo al 90% Prueba de movimiento (Los dibujos se mueven fluidamente) Mínimo al 90% Diseño sonoro (Audio de los diálogos, lipsync, composición musical) Mínimo al 80% Limpieza (Se limpian los dibujos para que no parezcan bocetos, para que las líneas sean fluidas y puedan ser interpretadas por la computadora) al 100% Tinta y pintura (Pintar los dibujos, dependiendo de la técnica) Mínimo al 60%
5.3.5 Plan de financiamiento de las actividades posteriores al PROYECTO hasta la culminación copia de la obra cinematográficacinematográfica vinculada al PROYECTO; con subtítulos para personas con discapacidad auditiva (no incrustados) en formato .srt; asimismo, en caso la obra no sea hablada en castellano, incluir subtítulos en dicho idioma en formato .srt.
5.3.6 De ser el caso, una 5.3.5.2 Una (1) copia del (de los) tráiler(s) y/o del (de los) teaser(s) de la obra cinematográfica o audiovisual vinculada al PROYECTO, en extensión (contenedor) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismo. En caso el (los) tráiler(s) y/o teaser(s) de la obra no sea hablada en castellano, incluir subtítulos en castellano dicho idioma en formato srt.srt.
5.3.6 Adicionalmente, si la versión de la obra cinematográfica a distribuir difiera de la versión entregada como parte del material final del concurso ganado con anterioridad, deberá entregar la versión final de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, en los siguientes soportes:
5.3.6.1 Una (1) copia en DVD, con estuche y carátula.
5.3.6.2 Una (1) copia en Blu-ray, con estuche y carátula. En caso la obra no sea hablada en castellano, incluir subtítulos en dicho idioma en formato .srt. En caso su proyecto no difiera de la versión final entregada previamente, deberá presentar una declaración jurada que detalle esto, a fin de exceptuar la obligación indicada en los numerales 5.3.6.1 y 5.3.6.2 de la presente Acta.
5.3.7 De ser el caso, material promocional (físico o digital) adicional al numeral 5.3.6 Afiche de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, impreso y digital. El material promocional afiche impreso deberá ser presentado en tamaño B1 (100 cm. x 70.7 cm.) impreso en papel Couché 150 gr. El afiche digital deberá ser del mismo tamaño o superior, con una resolución mínima de 300 ppp y en extensión .tiff o .jpeg2000 y los videos deberán estar en un formato de compresión sin pérdida en un dispositivo de almacenamiento de datos, previamente validado con el MINISTERIO.jpeg2000.
5.3.8 De ser el caso, una (1) licencia de comunicación pública del material promocional del PROYECTO, y su adecuación para piezas promocionales; de acuerdo al formato aprobado por el MINISTERIO. La licencia será gratuita, de manera no exclusiva, para exhibiciones presenciales en el ámbito del territorio nacional; y será de vigencia indefinida, desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento.
5.4 Respecto a la contratación del personal vinculado al proyecto, la PERSONA JURÍDICA deberá presentar la documentación de los contratos, convenios de prácticas, términos de servicio u otros que lo acrediten. Asimismo, podrán presentarse los seguros contratados para los trabajadores, independientemente de su régimen de contratación.
5.5 Realizar una acción de devolución a la ciudadanía a través de la participación en encuentros, conversatorios, talleres, charlas u otra acción dirigida a la ciudadanía, de forma gratuita. La acción debe realizarse en la fecha indicada en el cronograma y dentro del plazo máximo establecido en la cláusula séptimade ejecución del PROYECTO. No se otorgarán prórrogas más allá para el cumplimiento de lo establecido en la citada cláusuladicha obligación. Se deberá informar sobre la misma a través de una ficha, según el formato y lineamientos del MINISTERIO. La devolución puede ser:
5.5.1 5.3.8.1 Organizado por el MINISTERIO, según disponibilidad y previa coordinación con la PERSONA JURÍDICA.
5.5.2 5.3.8.2 Organizado por persona distinta al MINISTERIO o por la PERSONA JURÍDICA, previa comunicación y aprobación, conforme a los lineamientos para la devolución a la ciudadanía indicados por la Dirección del Audiovisual, la Fonografía y los Nuevos Medios, debiendo adjuntar al formato correspondiente, el certificado, constancia u otro que valide su participación gratuita.
5.6 5.3.9 Respecto a la contratación del personal vinculado al proyecto, la PERSONA JURÍDICA deberá presentar la documentación de los contratos, convenios de prácticas, términos de servicio u otros que lo acrediten.
5.4 La PERSONA JURÍDICA debe incluir en el material final del PROYECTO, descrito en los numerales 5.3.45.3.5, 5.3.6 y 5.3.7 5.3.7, el crédito respectivo del MINISTERIO, según indique y apruebe el mismo. Para ello, deberá utilizar el archivo digital del logotipo institucional y los lineamientos de uso del mismo puesto a disposición por el MINISTERIO.
5.5 Una (01) licencia de comunicación pública del (de los) tráiler(s) y/o del (de los) teaser(s) de la obra o proyecto vinculado a la postulación, de acuerdo al formato aprobado por el MINISTERIO. La licencia será gratuita, de manera no exclusiva, para territorio nacional e internacional, la misma que tendrá una vigencia indefinida, desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento.
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OBLIGACIONES DE LA PERSONA JURÍDICA. 5.1 Ejecutar el PROYECTO, conforme a las características detalladas en su postulación y a los plazos establecidos en el mismo.
5.2 Presentar al MINISTERIO dos (2) informes económicos: El primer informe debe presentarse hasta noventa (90) días hábiles después de finalizado el avance (que incluye todas las actividades de producción detalladas en la cláusula tercera) y debe detallar los gastos incurridos hasta esa etapa; y el segundo informe debe presentarse MINISTERIO, de manera previa o conjunta con la entrega del material final, detallando el resto de los gastos hasta sustentar un (1) informe económico sustentando el 100% del estímulo económico. Cada informe económico debe estar , conformado porpor lo siguiente:
5.2.1 Un resumen de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por el MINISTERIO, con firma del representante legal de la PERSONA JURÍDICA, así como sello y firma de un contador público colegiado.
5.2.2 Un consolidado de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por el MINISTERIO.
5.2.3 Los estados mensuales de la cuenta exclusiva para uso del estímulo económico, desde el depósito hasta la ejecución total del mismo.
5.2.4 Los documentos que acrediten los gastos declarados, conforme con las siguientes disposiciones:
5.2.4.1 Gastos en territorio nacional: debidamente Debidamente emitidos, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago - Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT). Consignando únicamente a la PERSONA JURÍDICA como adquirente o usuario del bien o servicio. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.2 Gastos con proveedores extranjeros: documentos Documentos equivalentes a los establecidos en el numeral precedente. Además, pueden presentarse comprobantes de transacciones bancarias acompañados de documentos que sustenten dichos gastos de manera fehaciente, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.3 Además, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO, se permite la sustentación de gastos en declaraciones juradas por el xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del estímulo económico otorgado, según formato del MINISTERIO, el mismo que deberá ser suscrito por la PERSONA JURÍDICA cuando:
(i) Por la propia naturaleza de su trabajo, el prestador del servicio sea ocasional.
(ii) Las actividades sean realizadas en zonas alejadas de centros poblados o en situación de informalidad, y sea imprescindible la contratación de servicios o la adquisición de bienes.
(iii) Asimismo, el MINISTERIO podrá, excepcionalmente, aceptar otros supuestos, debidamente justificados.
5.2.5 Presupuesto actualizado y detallado del PROYECTO, según el “Formato de Presupuesto” puesto a disposición por el MINISTERIO.
5.3 Presentar al MINISTERIO, conforme a la fecha establecida en el cronograma del PROYECTO y dentro del plazo máximo de ejecución del mismo, el siguiente material final del PROYECTO:
5.3.1 Informe de ejecución del PROYECTO, según el formato y lineamientos del
5.3.2 Ficha técnica de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, según el formato que indique el MINISTERIO.
5.3.3 Ficha resumen de la obra cinematográfica vinculada al del PROYECTO, según formato que indique el MINISTERIO.
5.3.4 5.3.3 Una (1) copia de la versión final xxx xxxxx o tratamiento del PROYECTO, en extensión versión final.
5.3.4 Un (contenedor01) .mkv; en códec libro de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por arte preliminar que contemple el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismo, de acuerdo a las siguientes actividades y nivel de avance: Offline desarrollo visual de la Obra (Dibujo completo obra cinematográfica vinculada al PROYECTO, desde personajes, estilo gráfico, color, guion, fondos, utilería, y demás aspectos visuales y estilísticos que sean necesarios para la realización de la toma. Se indica movimiento misma.
5.3.5 Copia del documento que acredite la inscripción xxx xxxxx, tratamiento o libro de personajesarte del PROYECTO, fondo y relación) Personajes: al 100% Fondos + elementos: mínimo al 70% Cámara y composición (Filmación del arte sobre fondos) Mínimo al 90% Prueba en el Instituto Nacional de movimiento (Los dibujos se mueven fluidamente) Mínimo al 90% Diseño sonoro (Audio de los diálogos, lipsync, composición musical) Mínimo al 80% Limpieza (Se limpian los dibujos para que no parezcan bocetos, para que las líneas sean fluidas y puedan ser interpretadas por la computadora) al 100% Tinta y pintura (Pintar los dibujos, dependiendo Defensa de la técnica) Mínimo al 60%Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual - Indecopi, como obra literaria.
5.3.5 5.3.6 Plan de financiamiento de las actividades posteriores al PROYECTO hasta la culminación de la obra cinematográfica.
5.3.6 De ser el caso, una (1) copia del (de los) tráiler(s) y/o del (de los) teaser(s) producción de la obra cinematográfica o audiovisual vinculada al que surgirá del PROYECTO, en extensión (contenedor) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismo. En caso el (los) tráiler(s) y/o teaser(s) de la obra no sea hablada en castellano, incluir subtítulos en castellano en formato srt.
5.3.7 De ser el caso, material promocional (físico o digital) adicional al numeral 5.3.6 de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO. El material promocional deberá ser presentado con una resolución mínima de 300 ppp en extensión .tiff o .jpeg2000 y los videos deberán estar en un formato de compresión sin pérdida en un dispositivo de almacenamiento de datos, previamente validado con el MINISTERIO.
5.3.8 De ser el caso, una Una (101) licencia de comunicación pública del material promocional que se haya realizado en el marco de la ejecución del PROYECTO, y su adecuación para piezas promocionales; de acuerdo al formato aprobado por el MINISTERIO. La licencia será gratuita, gratuita de manera no exclusiva, incluirá la difusión y adecuación para exhibiciones presenciales en el ámbito del piezas promocionales, para territorio nacional; y será de vigencia nacional e indefinida, desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento.
5.4 Respecto a la contratación del personal vinculado al proyecto, la PERSONA JURÍDICA deberá presentar la documentación de los contratos, convenios de prácticas, términos de servicio u otros que lo acrediten. Asimismo, podrán presentarse los seguros contratados para los trabajadores, independientemente de su régimen de contratación.
5.5 Realizar una acción de devolución a la ciudadanía a través de la participación en encuentros, conversatorios, talleres, charlas u otra acción dirigida a la ciudadanía, de forma gratuita. La acción debe realizarse en la fecha indicada en el cronograma y dentro del plazo máximo establecido en la cláusula séptima. No se otorgarán prórrogas más allá de lo establecido en la citada cláusula. Se deberá informar sobre la misma a través de una ficha, según el formato y lineamientos del MINISTERIO. La devolución puede ser:
5.5.1 Organizado por el MINISTERIO, según disponibilidad y previa coordinación con la PERSONA JURÍDICA.
5.5.2 Organizado por persona distinta al MINISTERIO o por la PERSONA JURÍDICA, previa comunicación y aprobación, conforme a los lineamientos para la devolución a la ciudadanía indicados por la Dirección del Audiovisual, la Fonografía y los Nuevos Medios, debiendo adjuntar al formato correspondiente, el certificado, constancia u otro que valide su participación gratuita.
5.6 La PERSONA JURÍDICA debe incluir en el material final del PROYECTO, descrito en los numerales 5.3.45.3.4 y 5.3.7, 5.3.6 y 5.3.7 el crédito respectivo del MINISTERIO, según indique y apruebe el mismo. Para ello, deberá utilizar el archivo digital del logotipo institucional y los lineamientos de uso del mismo puesto a disposición por el MINISTERIO.
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Samples: Acta De Compromiso
OBLIGACIONES DE LA PERSONA JURÍDICA. 5.1 Ejecutar el PROYECTOPROYECTO GANADOR, conforme a las características detalladas en su postulación y a los plazos establecidos en el mismo.
5.2 Cuando el MINISTERIO lo solicite, la PERSONA JURIDICA deberá remitir la relación del personal técnico y artístico, según el formato que este indique, con la finalidad de que se verifique el cumplimiento de lo establecido en el numeral IX de las BASES.
5.3 Contar obligatoriamente con seguros contra accidentes para los trabajadores del audiovisual durante el rodaje.
5.4 Disponer de una cuenta corriente o de ahorros, en cualquier entidad del sistema financiero nacional, para el depósito y uso exclusivo del premio. Todo retiro de dicha cuenta es considerado gasto directo del PROYECTO GANADOR, salvo supuestos debidamente comunicados al MINISTERIO. De ser el caso, todo interés generado en dicha cuenta (bajo sus propias condiciones) será considerado ingreso para el PROYECTO GANADOR, siendo necesaria su sustentación.
5.5 Comunicar al MINISTERIO que se ha hecho efectivo el depósito correspondiente al premio obtenido por motivo del CONCURSO en la cuenta indicada en el numeral precedente.
5.6 Presentar el cronograma actualizado de actividades del PROYECTO hasta diez (10) días hábiles posteriores a la entrega del estímulo.
5.7 Presentar al MINISTERIO dos copia simple del (2de los) informes económicos: El primer informe debe presentarse hasta noventa estado(s) de la cuenta indicada en el numeral 5.4, cuando éste lo solicite.
5.8 Presentar al MINISTERIO, una vez ejecutado el cien por ciento (90100%) días hábiles después de finalizado el avance del premio, un (que incluye todas las actividades de producción detalladas en la cláusula tercera1) y debe detallar los gastos incurridos hasta esa etapa; y el segundo informe debe presentarse de manera previa o conjunta con la entrega del material final, detallando el resto de los gastos hasta sustentar el 100% del estímulo económico. Cada informe económico debe estar conformado porpor lo siguiente:
5.2.1 5.8.1 Un resumen de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por formato que indique el MINISTERIO, con sello y firma del representante legal de la PERSONA JURÍDICA, así como sello JURÍDICA y firma de un contador público colegiado.
5.2.2 5.8.2 Un consolidado de gastos, en archivo pdf y excel según el “Formato de Informe Económico” puesto a disposición por formato que indique el MINISTERIO.
5.2.3 5.8.3 Los estados mensuales de la cuenta exclusiva para uso del estímulo económico, indicada en el numeral 5.4. desde el depósito del premio hasta la ejecución total del mismo.
5.2.4 5.8.4 Los documentos que acrediten los gastos declarados, conforme con las siguientes disposiciones:
5.2.4.1 5.8.4.1 Gastos en territorio nacional: debidamente emitidos, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago - Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT). Consignando únicamente a la PERSONA JURÍDICA como adquirente o usuario del bien o servicio. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.2 5.8.4.2 Gastos con proveedores extranjeros: documentos equivalentes a los establecidos en el numeral precedente. Además, pueden presentarse comprobantes de transacciones bancarias acompañados de documentos que sustenten dichos gastos de manera fehaciente, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO. En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.2.4.3 5.8.4.3 Además, previa evaluación y aprobación del MINISTERIO, se permite la sustentación de gastos en declaraciones juradas por el xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del estímulo económico otorgadopremio, según formato del MINISTERIO, el mismo que deberá ser suscrito por la PERSONA JURÍDICA cuando:
(i) Por la propia naturaleza de su trabajo, el prestador del servicio sea ocasional.
(ii) Las actividades sean realizadas en zonas alejadas de centros poblados o en situación de informalidad, y sea imprescindible la contratación de servicios o la adquisición de bienes.
(iii) Asimismo, el MINISTERIO podrá, excepcionalmente, aceptar otros supuestos, debidamente justificados.
5.2.5 Presupuesto actualizado y detallado del PROYECTO5.8.4.4 Con sello, en lugar visible, según el “Formato siguiente modelo: TÍTULO DEL PROYECTO GANADOR: PERSONA JURÍDICA: CÓDIGO: -2020-DAFO PROYECTO PREMIADO POR EL MINISTERIO DE CULTURA - PERÚ
5.8.4.5 Cuando el MINISTERIO lo solicite, contratos laborales y comprobantes de Presupuesto” puesto a disposición por el MINISTERIOpago de honorarios.
5.3 5.8.4.6 Cuando el MINISTERIO lo solicite, presentar a través xx Xxxx de Partes los documentos originales.
5.8.5 Presupuesto detallado del PROYECTO GANADOR.
5.9 Presentar al MINISTERIO, conforme a la fecha establecida en el cronograma del PROYECTO y dentro del plazo máximo de ejecución del mismo, MINISTERIO el siguiente material final del PROYECTOPROYECTO GANADOR:
5.3.1 5.9.1 Informe de ejecución del PROYECTOPROYECTO GANADOR, según el formato y lineamientos deldel MINISTERIO.
5.3.2 5.9.2 Ficha técnica de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTOPROYECTO GANADOR, según el formato que indique el MINISTERIO.
5.3.3 5.9.3 Ficha resumen del PROYECTO GANADOR, según formato que indique el
5.9.4 Versión final de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTOPROYECTO GANADOR, según formato que indique el MINISTERIO.en los siguientes soportes:
5.3.4 5.9.4.1 Una (1) copia en DVD, con estuche y carátula, según indique el
5.9.4.2 Una (1) copia en Blu-ray, con estuche y carátula, según indique el
5.9.4.3 Una (1) copia en archivo de la versión final del PROYECTOdatos en alta calidad (.mov, en extensión (contenedor.avi u otros) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismo, de acuerdo a las siguientes actividades y nivel de avance: Offline de la Obra (Dibujo completo de la toma. Se indica movimiento de personajes, fondo y relación) Personajes: al 100% Fondos + elementos: mínimo al 70% Cámara y composición (Filmación del arte sobre fondos) Mínimo al 90% Prueba de movimiento (Los dibujos se mueven fluidamente) Mínimo al 90% Diseño sonoro (Audio de los diálogos, lipsync, composición musical) Mínimo al 80% Limpieza (Se limpian los dibujos para que no parezcan bocetos, para que las líneas sean fluidas y puedan ser interpretadas por la computadora) al 100% Tinta y pintura (Pintar los dibujos, dependiendo de la técnica) Mínimo al 60%
5.3.5 Plan de financiamiento de las actividades posteriores al PROYECTO hasta la culminación de la obra cinematográfica.
5.3.6 De ser indique el caso, una (1) copia del (de los) tráiler(s) y/o del (de los) teaser(s) de la obra cinematográfica o audiovisual vinculada al PROYECTO, en extensión (contenedor) .mkv; en códec de video .ffv1, .ProRes, .mov o .avi; en códec de audio .FLAC; u otro códec de compresión sin pérdida, previamente validado por el MINISTERIO en un dispositivo de almacenamiento de datos, según las indicaciones del mismoMINISTERIO. En caso el (los) tráiler(s) y/o teaser(s) de la obra no sea hablada en castellano, incluir subtítulos en castellano en formato srtcastellano.
5.3.7 5.9.5 De ser el caso, material promocional (físico o digital) adicional al numeral 5.3.6 de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTOPROYECTO GANADOR. El En el caso de cortometrajes de obras en lenguas indígenas u originarias se recomienda que dicho material promocional deberá ser presentado con una resolución mínima de 300 ppp también se encuentre en extensión .tiff o .jpeg2000 y los videos deberán estar en un formato de compresión sin pérdida en un dispositivo de almacenamiento de datos, previamente validado con el MINISTERIOlengua originaria.
5.3.8 De ser el caso, una (1) licencia de comunicación pública del material promocional del PROYECTO, y su adecuación para piezas promocionales; de acuerdo al formato aprobado por el MINISTERIO. La licencia será gratuita, de manera no exclusiva, para exhibiciones presenciales 5.10 Participar gratuitamente en el ámbito del territorio nacional; y será de vigencia indefinida, desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento.
5.4 Respecto a la contratación del personal vinculado al proyecto, la PERSONA JURÍDICA deberá presentar la documentación de los contratos, convenios de prácticas, términos de servicio u otros que lo acrediten. Asimismo, podrán presentarse los seguros contratados para los trabajadores, independientemente exposición de su régimen de contratación.
5.5 Realizar experiencia mediante una acción de devolución a la ciudadanía a través de la participación en encuentrosconferencia, conversatoriosconversatorio, tallerestaller, charlas seminario u otra acción dirigida a la ciudadanía, de forma gratuita. La acción debe realizarse en la fecha indicada en el cronograma y dentro del plazo máximo establecido en la cláusula séptima. No se otorgarán prórrogas más allá de lo establecido en la citada cláusula. Se deberá informar sobre la misma a través de una ficha, según el formato y lineamientos del MINISTERIO. La devolución puede serotro evento:
5.5.1 5.10.1 Organizado por el MINISTERIO, según disponibilidad y previa coordinación con la PERSONA JURÍDICA.
5.5.2 Organizado 5.10.2 No organizado por persona distinta al MINISTERIO o por la PERSONA JURÍDICAel MINISTERIO, previa comunicación y aprobación, conforme a los lineamientos para en tanto la devolución a la ciudadanía indicados participación sea considerada por la Dirección del Audiovisualeste como equivalente. Asimismo, la Fonografía y los Nuevos Medios, debiendo adjuntar al formato correspondiente, el PERSONA JURIDICA deberá presentar un documento (certificado, constancia u otro otro) que valide su participación gratuita.
5.6 La PERSONA JURÍDICA debe incluir 5.11 Autorizar al MINISTERIO, sin costo y de manera no exclusiva, la comunicación pública de la obra cinematográfica vinculada al PROYECTO GANADOR, sin fines comerciales, de acuerdo a lo establecido en la cláusula décimo primera de la presente Acta de Compromiso.
5.12 Brindar las facilidades necesarias a fin de que el MINISTERIO pueda realizar las acciones estipuladas en el material final del PROYECTO, descrito en los numerales 5.3.4, 5.3.6 y 5.3.7 el crédito respectivo del MINISTERIO, según indique y apruebe el mismo. Para ello, deberá utilizar el archivo digital del logotipo institucional y los lineamientos numeral 4.2 de uso del mismo puesto a disposición por el MINISTERIOla cláusula precedente.
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