SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial designado por el PA-FFIE. Será responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos asignados al Contratista, por parte del PA-FFIE. En este sentido, el Contratista debe: Alimentar diariamente el sistema de información y disponerlo en una locación que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar la información entregada por el personal en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor del Contrato y el Gestor Territorial del PA-FFIE, a la información en las con- diciones que éste último considere convenientes. - Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- ciera, ambiental y social en el sistema de información. - En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamente; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desa- rrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contrato. - Actualizar el sistema de información diariamente (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente al día en que se realiza la actividad) con la inclusión digitalizada en el formato que el PA-FFIE entregue para ello. De los documentos suscritos entre Contratista de obra y la Interventoría, de los informes, conceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de obra y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial del Contrato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicos, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidad. - Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación disponible en las bases de datos de la Interventoría de obra. - En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente informes comparativos. - El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones establecidas en el presente numeral. - Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista para salvaguardar la información en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - Los contenidos de las bases de datos. - La seguridad implementada al acceso de la información.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el FFIE no implemente tal sistema, el Contratista deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será de su responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratista, por parte del PA-FFIE. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente • Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación loca- ción que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - • Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar comple- mentar la información entregada por el personal en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIE, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - • Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- ciera, ambiental y social en el sistema de información. - • En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterea- lizadas en tiempo real; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desa- rrollar desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contrato. - • Actualizar el sistema de información diariamente en tiempo real (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente siguiente al día en que se realiza la actividad) reporta, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-Interventor, el Supervisor del FFIE entregue para ello. De y el Contratista, de los documentos docu- mentos suscritos entre Contratista de obra y la Interventoría, de los informes, conceptoscon- ceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista Contra- tista de obra y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato Con- trato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - • Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación in- formación disponible en las bases de datos de la Interventoría Interventoria de obra. - • En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores indica- dores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista Con- tratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible dis- ponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente adecuada- mente informes comparativos. - • El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obli- gaciones establecidas en el presente numeral. - • Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - o Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información in- formación en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - o Los contenidos de las bases de datos. - o La seguridad implementada al acceso de la información. Una vez finalizado el Contrato de Obra, deberá entregar a la Entidad Contratante el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Contratista diligenció en el Sistema.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al PA manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial Supervisor designado por el PA-PA FFIE. Será de su responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos asignados al Contratista, por parte del PA-PA FFIE. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente • Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - • Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar la información entregada por el personal en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-PA FFIE, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - • Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- cierafinanciera, ambiental y social en el sistema de información. - • En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterealizadas en tiempo real; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desa- rrollar desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contrato. - • Actualizar el sistema de información diariamente en tiempo real (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente siguiente al día en que se realiza la actividad) reporta, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-Interventor, el Supervisor del PA FFIE entregue para ello. De y el Contratista, de los documentos suscritos entre Contratista de obra y la Interventoría, de los informes, conceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de obra y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - • Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación información disponible en las bases de datos de la Interventoría Interventoria de obra. - • En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente informes comparativos. - • El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obligaciones establecidas en el presente numeral. - • Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - Los procedimientos Una vez finalizado el Contrato de seguridad establecidos por Obra, deberá entregar al PA FFIE el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Contratista para salvaguardar la información diligenció en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - Los contenidos de las bases de datos. - La seguridad implementada al acceso de la informaciónel Sistema.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista interventor deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el FFIE no implemente tal sistema, el Interventor deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será de su responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar verifi- car el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio inter- cambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratistainterventor, por parte del PA-FFIESu- pervisor del Contrato. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación loca- ción que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar comple- mentar la información entregada por el personal de interventoría en obra y en oficinaofi- cina, permitiendo el acceso del Interventor supervisor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIEProyec- to, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- cierafi- nanciera, ambiental y social en el sistema de información. - En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterealizadas; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desa- rrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe de- be reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contratocontra- to. - Actualizar el sistema de información diariamente (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente al día en que se realiza la actividad) información, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-FFIE entregue para ello. De Supervisor del Contrato y el Interventor, de los documentos suscritos entre Contratista con los Contratistas de obra y con la Interventoría, de los informes, conceptoscon- ceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de los Contratistas de obra y del Interventor, y en general de todos los documentos pertinentes perti- nentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato en el formato que indique el FFIE. AdicionalmenteAdicionalmen- te, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación in- formación disponible en las bases de datos de la Interventoría los Contratistas de obra. - Incluir en el Sistema de Información las estadísticas descriptivas e inferencias es- tadísticas, calculadas a partir de la información recopilada a través de los diversos formatos que se deben diligenciar en el desarrollo del contrato de obra, así como la relacionada con la verificación del cumplimiento de indicadores de calidad y ni- veles de servicio. A partir de éstas, el Interventor deberá hacer el análisis, reco- mendaciones y concluir con base en los resultados obtenidos. En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores indi- cadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida defi- nida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente ade- cuadamente informes comparativos. - El Contratista La Interventoría deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obligaciones establecidas en el presente numeral. - Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - o Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información in- formación en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - o Los contenidos de las bases de datos. - o La seguridad implementada al acceso de la información.. Una vez finalizado el Contrato de Interventoría, deberá entregar a la Entidad Con- tratante el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Interventor diligenció en el Sistema de Informa- ción. Por cada acta de servicio suscrita el interventor deberá entregar 1 original y 2 copias del informe FINAL, a los treinta (30) días calendario contados a partir de la suscripción del Acta de cierre, entrega y recibo final de todos los productos y servicios contratados en el acta de servicios, que deberá contener, según aplique, como mínimo lo siguiente:
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista interventor deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el FFIE no implemente tal sistema, el Interventor deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será de su responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar verifi- car el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio inter- cambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratistainterventor, por parte del PA-FFIESu- pervisor del Contrato. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente • Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación loca- ción que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - • Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar comple- mentar la información entregada por el personal de interventoría en obra y en oficinaofi- cina, permitiendo el acceso del Interventor supervisor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIEProyec- to, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - • Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- cierafi- nanciera, ambiental y social en el sistema de información. - • En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterealizadas; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desa- rrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe de- be reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contratocontra- to. - • Actualizar el sistema de información diariamente (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente al día en que se realiza la actividad) información, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-FFIE entregue para ello. De Supervisor del Contrato y el Interventor, de los documentos suscritos entre Contratista con los Contratistas de obra y con la Interventoría, de los informes, conceptoscon- ceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de los Contratistas de obra y del Interventor, y en general de todos los documentos pertinentes perti- nentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato en el formato que indique el FFIE. AdicionalmenteAdicionalmen- te, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - • Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación in- formación disponible en las bases de datos de la Interventoría los Contratistas de obra. - • Incluir en el Sistema de Información las estadísticas descriptivas e inferencias es- tadísticas, calculadas a partir de la información recopilada a través de los diversos formatos que se deben diligenciar en el desarrollo del contrato de obra, así como la relacionada con la verificación del cumplimiento de indicadores de calidad y ni- veles de servicio. A partir de éstas, el Interventor deberá hacer el análisis, reco- mendaciones y concluir con base en los resultados obtenidos. • En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores indi- cadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida defi- nida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente ade- cuadamente informes comparativos. - El Contratista • La Interventoría deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obligaciones establecidas en el presente numeral. - • Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - o Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información in- formación en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - o Los contenidos de las bases de datos. - o La seguridad implementada al acceso de la información.. • Una vez finalizado el Contrato de Interventoría, deberá entregar a la Entidad Con- tratante el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Interventor diligenció en el Sistema de Informa- ción. Por cada acta de servicio suscrita el interventor deberá entregar 1 original y 2 copias del informe FINAL, a los treinta (30) días calendario contados a partir de la suscripción del Acta de cierre, entrega y recibo final de todos los productos y servicios contratados en el acta de servicios, que deberá contener, según aplique, como mínimo lo siguiente:
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista interventor deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el PA-FFIE no implemente tal sistema, el Interventor deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será Es de responsabilidad del Contratista de obra Interventor, el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratistainterventor, por parte del PA-FFIESupervisor del Contrato. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente • Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - • Integrar, implementar, ,actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar alimenta y complementar la información entregada por el personal de interventoría en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor supervisor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIEProyecto, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - • Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- cierafinanciera, ambiental y social en el sistema de información. - • En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterealizadas; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desa- rrollar desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contrato. - • Actualizar el sistema de información diariamente (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente al día en que se realiza la actividad) información, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-FFIE entregue para ello. De Supervisor del Contrato y el Interventor, de los documentos suscritos entre Contratista con los Contratistas de obra y con la Interventoría, de los informes, conceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de los Contratistas de obra y del Interventor, y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato en el formato que indique el PA- FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - • Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación información disponible en las bases de datos de la Interventoría los Contratistas de obra. - • Incluir en el Sistema de Información las estadísticas descriptivas e inferencias estadísticas, calculadas a partir de la información recopilada a través de los diversos formatos que se deben diligenciar en el desarrollo del contrato de obra, así como la relacionada con la verificación del cumplimiento de indicadores de calidad y niveles de servicio. A partir de éstas, el Interventor deberá hacer el análisis, recomendaciones y concluir con base en los resultados obtenidos. • En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente informes comparativos. - El Contratista • La Interventoría deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obligaciones establecidas en el presente numeral. - • Permitir ser auditado por la Entidad el Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los Los siguientes aspectos: - • Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - • Los contenidos de las bases de datos. - • La seguridad implementada al acceso de la información. • Una vez finalizado el Contrato de Interventoría, deberá entregar a el Contratante, el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Interventor diligenció en el Sistema de Información.
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Samples: Contrato De Interventoría
SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el FFIE no implemente tal sistema, el Contratista deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será de su responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratista, por parte del PA-FFIE. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación loca- ción que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar comple- mentar la información entregada por el personal en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIE, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- ciera, ambiental y social en el sistema de información. - En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterea- lizadas en tiempo real; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desa- rrollar desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contrato. - Actualizar el sistema de información diariamente en tiempo real (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente siguiente al día en que se realiza la actividad) reporta, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-Interventor, el Supervisor del FFIE entregue para ello. De y el Contratista, de los documentos docu- mentos suscritos entre Contratista de obra y la Interventoría, de los informes, conceptoscon- ceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista Contra- tista de obra y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato Con- trato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación in- formación disponible en las bases de datos de la Interventoría Interventoria de obra. - En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores indica- dores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista Con- tratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible dis- ponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente adecuada- mente informes comparativos. - El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obli- gaciones establecidas en el presente numeral. - Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - o Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información in- formación en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - o Los contenidos de las bases de datos. - o La seguridad implementada al acceso de la información. Una vez finalizado el Contrato de Obra, deberá entregar a la Entidad Contratante el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Contratista diligenció en el Sistema.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el FFIE no implemente tal sistema, el Contratista deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será de su responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratista, por parte del PA-FFIE. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación loca- ción que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar comple- mentar la información entregada por el personal en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIE, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- cierafi- nanciera, ambiental y social en el sistema de información. - En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterealizadas en tiempo real; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades activi- dades a desa- rrollar desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información infor- mación se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución ejecu- ción del contrato. - Actualizar el sistema de información diariamente en tiempo real (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente siguiente al día en que se realiza la actividad) reporta, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-Interventor, el Supervisor del FFIE entregue para ello. De y el Contratista, de los documentos do- cumentos suscritos entre Contratista de obra y la Interventoría, de los informes, conceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de obra y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información infor- mación debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información In- formación deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas tele- fónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación in- formación disponible en las bases de datos de la Interventoría Interventoria de obra. - En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores indi- cadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida defi- nida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente ade- cuadamente informes comparativos. - El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obli- gaciones establecidas en el presente numeral. - Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - o Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información in- formación en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - o Los contenidos de las bases de datos. - o La seguridad implementada al acceso de la información.. Una vez finalizado el Contrato de Obra, deberá entregar a la Entidad Contratante el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Contratista diligenció en el Sistema
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista Adjudicatario deberá ingresar poner en forma exclusiva, a disposición del GCABA y/o el área que éste designe, luego de emitir la información requerida por el PA-FFIE al correspondiente Orden de Compra, un “Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial designado por el PA-FFIE. Será responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno Información” de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento equipos e insumos provistos. Dicho Sistema deberá poseer una capacidad de las obligaciones procesamiento que permita al GCABA, en un plazo máximo de cada uno de los Proyectos asignados al Contratista, por parte del PA-FFIE. En este sentido, el Contratista debe: Alimentar diariamente el sistema de información y disponerlo en una locación que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al díade efectivizadas las entregas, disponer estadísticamente de esos datos. - IntegrarA estos fines, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar la información entregada por deberá el personal en obra y en oficina, permitiendo el Adjudicatario asignar tres (3) usuarios de acceso del Interventor del Contrato y el Gestor Territorial del PA-FFIE, a la información en las con- diciones que éste último considere convenientes. - Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- ciera, ambiental y social en el sistema de información. - En el dicho sistema de información que será administrado por el GCABA y/o área que este designe. Este Sistema deberá permitirle al GCABA y/o área que este designe, obtener datos estadísticos, sea por tipo de equipo y de insumo, por usuario, por cantidad (en unidades) y montos (en pesos), posibilitando el cruzamiento de la totalidad de los parámetros mencionados. La mencionada información deberá poder extraerse en períodos diarios, semanales, mensuales, y anuales. Además, el mentado Portal deberá generar los siguientes reportes: • Listado en donde conste número y nombre de las Unidades Ejecutoras asociadas a la OCA y los datos actualizados de los contactos referentes. • Diagrama en donde se incluirá el registro en especifique número y nombre de las Reparticiones, detalle de las actividades realiza- das diariamente; los equipos a su cargo y ubicación geográfica específica de cada uno. • Listado que permita identificar el seguimiento del cronograma de ejecución número y las actividades a desa- rrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe reportar información referente a cada una nombre de las fases de ejecución del contrato. - Actualizar el sistema de información diariamente (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente al día en que se realiza la actividad) con la inclusión digitalizada en el formato que el PA-FFIE entregue para ello. De los documentos suscritos entre Contratista de obra reparticiones, y la Interventoríacantidad de copias realizadas por mes en cada equipo. • Gasto mensual de cada repartición, especificando su composición. • Cantidad de los informesequipos adquiridos por el GCABA, conceptos, solicitudes distinguidos por el número de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de obra y renglón asignado en general BAC. • Detalle de todos los documentos pertinentes relacionados equipos con la ejecución del Contrato periodos sin devengamiento, con opción a filtrar por parte de los Contratistas de obrarepartición y por mes. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial del Contrato Los informes solicitados con anterioridad, deberán encontrarse disponibles en el formato que indique el FFIEPortal del proveedor, las 24 horas del día, los 365 días del año. AdicionalmenteDicha información deberá actualizarse periódicamente, el Sistema con un retraso máximo de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicos, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidad. - Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación disponible en las bases de datos de la Interventoría de obra. - En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente informes comparativos. - El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones establecidas en el presente numeral. - Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista para salvaguardar la información en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - Los contenidos de las bases de datos. - La seguridad implementada al acceso de la información48 horas.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el FFIE no implemente tal sistema, el Contratista deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será de su responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratista, por parte del PA-FFIE. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente • Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación loca- ción que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - • Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar comple- mentar la información entregada por el personal en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIE, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - • Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- cierafi- nanciera, ambiental y social en el sistema de información. - • En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterealizadas en tiempo real; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades activi- dades a desa- rrollar desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información infor- mación se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución ejecu- ción del contrato. - • Actualizar el sistema de información diariamente en tiempo real (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente siguiente al día en que se realiza la actividad) reporta, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-Interventor, el Supervisor del FFIE entregue para ello. De y el Contratista, de los documentos do- cumentos suscritos entre Contratista de obra y la Interventoría, de los informes, conceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de obra y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información infor- mación debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información In- formación deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas tele- fónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - • Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación in- formación disponible en las bases de datos de la Interventoría Interventoria de obra. - • En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores indi- cadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida defi- nida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente ade- cuadamente informes comparativos. - • El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obli- gaciones establecidas en el presente numeral. - • Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - o Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información in- formación en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - o Los contenidos de las bases de datos. - o La seguridad implementada al acceso de la información. Una vez finalizado el Contrato de Obra, deberá entregar a la Entidad Contratante el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Contratista diligenció en el Sistema.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el FFIE no implemente tal sistema, el Contratista deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será de su responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratista, por parte del PA-FFIE. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente • Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación loca- ción que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - • Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar comple- mentar la información entregada por el personal en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIE, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - • Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- cierafi- nanciera, ambiental y social en el sistema de información. - • En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterealizadas en tiempo real; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades activi- dades a desa- rrollar desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información infor- mación se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución ejecu- ción del contrato. - • Actualizar el sistema de información diariamente en tiempo real (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente siguiente al día en que se realiza la actividad) reporta, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-Interventor, el Supervisor del FFIE entregue para ello. De y el Contratista, de los documentos do- cumentos suscritos entre Contratista de obra y la Interventoría, de los informes, conceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de obra y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información infor- mación debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información In- formación deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas tele- fónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - • Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación in- formación disponible en las bases de datos de la Interventoría Interventoria de obra. - • En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores indi- cadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida defi- nida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente ade- cuadamente informes comparativos. - • El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obli- gaciones establecidas en el presente numeral. - • Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - o Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información in- formación en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - o Los contenidos de las bases de datos. - o La seguridad implementada al acceso de la información.. Una vez finalizado el Contrato de Obra, deberá entregar a la Entidad Contratante el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Contratista diligenció en el Sistema
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el FFIE no implemente tal sistema, el Contratista deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será de su responsabilidad del Contratista de obra el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratista, por parte del PA-FFIE. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación loca- ción que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar comple- mentar la información entregada por el personal en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIE, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- ciera, ambiental y social en el sistema de información. - En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterea- lizadas en tiempo real; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desa- rrollar desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contrato. - Actualizar el sistema de información diariamente en tiempo real (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente siguiente al día en que se realiza la actividad) reporta, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-Interventor, el Supervisor del FFIE entregue para ello. De y el Contratista, de los documentos docu- mentos suscritos entre Contratista de obra y la Interventoría, de los informes, conceptoscon- ceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista Contra- tista de obra y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato Con- trato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación in- formación disponible en las bases de datos de la Interventoría Interventoria de obra. - En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores indica- dores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista Con- tratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible dis- ponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente adecuada- mente informes comparativos. - El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obli- gaciones establecidas en el presente numeral. - Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - o Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información in- formación en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - o Los contenidos de las bases de datos. - o La seguridad implementada al acceso de la información.. Una vez finalizado el Contrato de Obra, deberá entregar a la Entidad Contratante el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Contratista diligenció en el Sistema
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista interventor deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el PA-FFIE no implemente tal sistema, el Interventor deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será Es de responsabilidad del Contratista de obra Interventor, el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratistainterventor, por parte del PA-FFIESupervisor del Contrato. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente • Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - • Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar la información entregada por el personal de interventoría en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor supervisor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIEProyecto, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - • Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- cierafinanciera, ambiental y social en el sistema de información. - • En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterealizadas; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desa- rrollar desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contrato. - • Actualizar el sistema de información diariamente (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente al día en que se realiza la actividad) información, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-FFIE entregue para ello. De Supervisor del Contrato y el Interventor, de los documentos suscritos entre Contratista con los Contratistas de obra y con la Interventoría, de los informes, conceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de los Contratistas de obra y del Interventor, y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato en el formato que indique el PA- FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - • Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación información disponible en las bases de datos de la Interventoría los Contratistas de obra. - • Incluir en el Sistema de Información las estadísticas descriptivas e inferencias estadísticas, calculadas a partir de la información recopilada a través de los diversos formatos que se deben diligenciar en el desarrollo del contrato de obra, así como la relacionada con la verificación del cumplimiento de indicadores de calidad y niveles de servicio. A partir de éstas, el Interventor deberá hacer el análisis, recomendaciones y concluir con base en los resultados obtenidos. • En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente informes comparativos. - El Contratista • La Interventoría deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obligaciones establecidas en el presente numeral. - • Permitir ser auditado por la Entidad el Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - o Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - o Los contenidos de las bases de datos. - o La seguridad implementada al acceso de la información.. • Una vez finalizado el Contrato de Interventoría, deberá entregar a el Contratante, el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Interventor diligenció en el Sistema de Información. Por cada acta de servicio suscrita el interventor deberá entregar 1 original y 2 copias del informe FINAL, a los treinta (30) días calendario contados a partir de la suscripción del Acta de cierre, entrega y recibo final de todos los productos y servicios contratados en el Acuerdo de obra, que deberá contener, según aplique, como mínimo lo siguiente:
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SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Contratista interventor deberá ingresar la información requerida por el PA-FFIE al en el sistema de información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello. En caso tal que el PA-FFIE no implemente tal sistema, el Interventor deberá contar con la infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión, la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Gestor Territorial supervisor designado por el PA-FFIE. Será Es de responsabilidad del Contratista de obra Interventor, el flujo de información del Contrato de Obra los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos proyectos asignados al Contratistainterventor, por parte del PA-FFIESupervisor del Contrato. En este sentido, el Contratista Interventor debe: Alimentar diariamente • Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día. - • Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar la información entregada por el personal de interventoría en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor supervisor del Contrato y el Gestor Territorial Supervisor del PA-FFIEProyecto, a la información en las con- diciones condiciones que éste último considere convenientes. - • Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, finan- cierafinanciera, ambiental y social en el sistema de información. - • En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realiza- das diariamenterealizadas; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desa- rrollar desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contrato. - • Actualizar el sistema de información diariamente (máximo a las 8:00 AM del día si- guiente al día en que se realiza la actividad) información, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el PA-FFIE entregue para ello. De Supervisor del Contrato y el Interventor, de los documentos suscritos entre Contratista con los Contratistas de obra y con la Interventoría, de los informes, conceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de los Contratistas de obra y del Interventor, y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución del Contrato de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Gestor Territorial Supervisor del Contrato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con correos eléctronicoslas llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la co- munidadcomunidad. - • Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la infor- mación información disponible en las bases de datos de la Interventoría los Contratistas de obra. - • Incluir en el Sistema de Información las estadísticas descriptivas e inferencias estadísticas, calculadas a partir de la información recopilada a través de los diversos formatos que se deben diligenciar en el desarrollo del contrato de obra, así como la relacionada con la verificación del cumplimiento de indicadores de calidad y niveles de servicio. A partir de éstas, el Interventor deberá hacer el análisis, recomendaciones y concluir con base en los resultados obtenidos. • En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente informes comparativos. - El Contratista • La Interventoría deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obliga- ciones obligaciones establecidas en el presente numeral. - • Permitir ser auditado por la Entidad el Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos: - o Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista contratista para salvaguardar la información en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información. - o Los contenidos de las bases de datos. - o La seguridad implementada al acceso de la información.. • Una vez finalizado el Contrato de Interventoría, deberá entregar a el Contratante, el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Interventor diligenció en el Sistema de Información. Por cada acta de servicio suscrita el interventor deberá entregar 1 original y 2 copias del informe FINAL, a los treinta (30) días calendario contados a partir de la suscripción del Acta de cierre, entrega y recibo final de todos los productos y servicios contratados en el Acuerdo de obra, que deberá contener, según aplique, como mínimo lo siguiente:
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