TRABAJOS DE DOCUMENTACIÓN. El adjudicatario recopilará de los diferentes Departamentos de la Ciudad Autónoma de Melilla y de todas las fuentes que sea necesario consultar los datos que documenten en su totalidad los elementos de los parques, jardines y árboles urbanos a que se refiere este pliego. El fin principal de estos trabajos será el proceso de unificación de la documentación de cada parque y jardín en un programa informático de gestión Toda la información generada se preparará para que pueda ser utilizada con la aplicación Informática de gestión que aprueben los Técnicos de Medio Ambiente. Este programa será la herramienta básica de la gestión y debe generar y acumular toda la información y documentación recogida y ser la herramienta de información tanto para los técnicos de la empresa como para los Técnicos de Medio ambiente. La empresa dotará a cada parque o jardín de las instalaciones informáticas que sean necesarias para el funcionamiento del programa y los medios para su consulta por los técnicos quedando estas instalaciones de propiedad de la Ciudad Autónoma. Si alguno de los datos necesarios y solicitados no se encontrasen, la empresa adjudicataria realizará la recogida de los mismos según las condiciones que se describen a continuación.
TRABAJOS DE DOCUMENTACIÓN. Los trabajos de documentación tienen un doble objetivo: − La recogida de datos para la elaboración definitiva de los programas de gestión solicitados. − La introducción de estos en una aplicación informática de gestión. Al inicio del contrato se comprobará y actualizará el inventario cuantitativo y cualitativo de todos los elementos existentes en los parques, jardines y viveros de cada lote, agrupado según se desarrolla en los capítulos de este Pliego. Tanto en los elementos como en las estructuras complejas, redes, edificios y sus instalaciones se incluirán cada una de sus partes, elementos de que se componen y que contienen y su estado. Esta comprobación de inventario se realizará cada año del contrato. El Concesionario recopilará del Ayuntamiento de Madrid y de todas las fuentes que sea necesario consultar, los datos cualitativos y cuantitativos que documenten en su totalidad los elementos de las zonas a que se refiere este Pliego y su estado. Si alguno de los datos necesarios y solicitados no se encontrasen, la empresa concesionaria realizará la recogida de los mismos. El plazo máximo que tiene la empresa concesionaria para realizar toda la recopilación de información será de un mes a partir de la firma del contrato, excepto para los casos en los que se indica otro plazo distinto. En cualquier caso se presentará la documentación durante los diez días posteriores al plazo citado. Además, el concesionario deberá presentar una nueva revisión de los inventarios en los 15 primeros días del mes de diciembre de cada año. El Concesionario está también obligado a la realización de cuantos informes técnicos sean necesarios para la correcta gestión del servicio, tanto a partir de medios propios, como de empresas o profesionales especializadas en el tema de que se trate, siendo con cargo a la empresa concesionaria el pago de los mismos y quedando en propiedad del Ayuntamiento de Madrid, tanto en otros informes como en comunicaciones oficiales. Asimismo estará obligado a realizar cuantos documentos gráficos sean necesarios para la correcta gestión del servicio. La empresa concesionaria elaborará y presentará la programación anual requerida en los distintos capítulos xxx xxxxxx. La confección de dichos programas estará basada, inicialmente, en la actualización solicitada de los inventarios (trabajos de documentación), y se revisará y actualizará cada anualidad, en función de la evolución y de los resultados obtenidos. El Ayuntamiento de Madrid se encargará de realiz...