ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-EF/43
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-EF/43
PRIMERA CONVOCATORIA “PROCESO ELECTRÓNICO”
BASES
CONTRATACION DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN Y MODELAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO MERCURY –JR. XXXXXXX XXXXXXXXXXX N°320
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 CONVOCATORIA
De conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuará a través de su publicación en el SEACE, oportunidad en la que deberá publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o más proveedores, según corresponda, en atención a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, bajo sanción de nulidad.
Asimismo, el proceso de selección se llevará a cabo íntegramente a través del SEACE, en aplicación al artículo 292 del Reglamento.
1.2 BASE LEGAL
• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
• Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
• Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Directivas de OSCE.
• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Código Civil.
• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES1
El registro de participantes se llevará a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el calendario para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53° del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual.
En el caso que los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para participar en procesos de selección y/o contratar con el
Estado, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de la persona natural o persona jurídica intentar registrar nuevamente su participación en el proceso de selección correspondiente en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que el Tribunal de Contrataciones del Estado le impuso.
Para los proveedores exceptuados de la inscripción en el RNP, en el caso se encuentren inhabilitados para participar en procesos de selección y/o contratar con el Estado, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad del proveedor intentar registrar nuevamente su participación en el proceso de selección correspondiente en cualquier momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya quedado sin efecto la sanción que el Tribunal de Contrataciones del Estado le impuso.
De conformidad con el numeral 2 del artículo 292° del Reglamento, el registro como participante es gratuito.
MUY IMPORTANTE:
1.4 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, deberán contar con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección.
1.5 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
Los participantes registrarán sus propuestas (técnica y económica) únicamente a través del SEACE2 de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones establecidas en las Bases, de conformidad al artículo 294 del Reglamento.
La etapa de presentación de propuestas se inicia conjuntamente con la etapa de registro de participantes, es decir, los proveedores podrán registrar su participación y
presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto las etapas estén vigentes según el calendario del proceso.
La presentación de propuestas se efectuará en un solo acto. No obstante, el proveedor podrá ingresar al SEACE tantas veces como crea conveniente a fin de registrar sus propuestas, dentro del plazo establecido para esta etapa.
En los procesos de selección convocados según relación de ítems, el proveedor registrará una propuesta por cada ítem; no obstante, el envío de todas las propuestas vía el SEACE se efectuará en un solo acto, dentro del plazo establecido para esta etapa.
La presentación de propuestas se formaliza cuando el proveedor envía sus propuestas a través del SEACE. Hasta antes de ese momento, el proveedor puede registrar las propuestas como borrador, dentro del plazo establecido para esta etapa, no adquiriendo ningún tipo de compromiso con la Entidad y toda la documentación que haya podido adjuntar y/o registrar permanecerá alojada temporalmente en el SEACE.
Al momento del envío de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para participar en proceso de selección y/o contratar con el Estado, según corresponda, el SEACE considerará la propuesta como no admitida y la almacenará como parte de la documentación histórica del proceso de selección. En los procesos de selección convocados según relación de ítems, la propuesta será considerada no admitida para todos los ítems.
Cerrada la etapa de presentación de propuestas, el SEACE eliminará toda la documentación no presentada formalmente como propuesta.
De conformidad con el artículo 294 del Reglamento, una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanación alguna.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica deberá contener todos los documentos de habilitación señalados en las bases del proceso de selección, así como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluación, los que deberán contar con el sello y rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El postor deberá enviar su propuesta técnica vía electrónica con cada uno de los documentos que la conformen en forma digitalizada, verificando antes del envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
1.7 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica se registrará directamente en el formulario electrónico diseñado en el SEACE para tal fin, en función al valor referencial total y de considerarlo en el Anexo N° 08. Sólo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el postor deberá adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios de su propuesta.
Dicho documento digitalizado contará con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin, verificando antes del envío, bajo su responsabilidad que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
La oferta económica, en nuevos soles, incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
1.8 APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS
El funcionario autorizado de la Entidad, en presencia del Comité Especial, ingresará al SEACE en la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, utilizando su certificado SEACE, y procederá a la apertura electrónica de las propuestas técnicas.
Luego, el funcionario autorizado de la Entidad imprimirá y entregará todas las propuestas técnicas al Comité Especial.
1.9 CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.9.1 Evaluación de la Propuesta Técnica
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria (documentos de habilitación) y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
El Comité Especial elaborará un acta que incluye el cuadro de evaluación técnica, la relación de todas las propuestas presentadas, las que cumplen con los requerimientos mínimos y las descalificadas.
Dicha Acta será publicada en el SEACE antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo responsabilidad del Comité Especial.
1.9.2 Apertura y Evaluación de la Propuesta Económica
Efectuada la publicación en el SEACE del Acta de evaluación técnica, el funcionario autorizado por la Entidad descargará del SEACE las propuestas económicas electrónicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la evaluación técnica, en presencia del Comité Especial.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
1.10 SUBSANACIÓN DE PROPUESTAS
En los procesos de selección electrónicos no cabe subsanación de las propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de selección convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna corrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité Especial emitirá el cuadro final de calificaciones que incluye el cuadro de evaluación técnica y económica detallado, otorgando la buena pro al postor que obtuvo el más alto puntaje.
El acta de otorgamiento de la buena pro emitida deberá incluir el sustento de las propuestas descalificadas.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro final de calificaciones.
1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 Recurso de apelación
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.
2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
3.1. DE LA ORDEN DE SERVICIO
El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de servicio, tal como se establece en el artículo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) días siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá requerir al ganador de la Buena Pro, la presentación de los documentos exigidos en las Bases, otorgándole un plazo no mayor de tres (3) días hábiles para tal efecto. La orden de servicio deberá ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro.
La orden de servicio, así como la información referida a su ejecución, deberá ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles siguientes a su ocurrencia o aprobación.
3.2 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.3 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.5 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.6 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y el Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Ministerio de Economía y Finanzas RUC N°: 20131370645
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xx. Xxxxx Xxx. 000 - Xxxx
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de Evaluación y Modelamiento Estructural del Edificio Mercury –Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx 000.
1.4 VALOR REFERENCIAL3
El valor referencial asciende a TREINTA NUEVE MIL CIENTO OCHO Y 74/100 NUEVOS SOLES (S/. 39 108,74), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxx de 2012
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El Expediente de Contratación fue aprobado mediante Proveído N° 036-2012- EF/43.03 de fecha 27 xx xxxxx de 2012.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios.
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de Xxxx Xxxxxx, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio de prestación será en 60 días calendario contabilizados a partir del día siguiente de la recepción de la orden de servicio correspondiente.
1.10 BASE LEGAL
• Ley Nº 29626 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.
3 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artículo 58 de la Ley, de ser necesario.
• Directiva N° 002-2011-OSCE/CD, Directiva sobre los procesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de bienes y servicios.
• Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15 – Directiva de Tesorería.
• Proveído N° 036-2012-EF/4.03 – que aprueba el expediente de contratación
• Resolución Directoral N° 103-EF/43.01, que designa al Comité Especial para la conducción del presente proceso de selección.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN4
▪ Convocatoria
El 25 xx xxxx de 2012, a través del SEACE.
▪ Registro de Participantes y Presentación de Propuestas Electrónicas
Del 28 xx xxxx de 2012 desde las 00:01 horas hasta el 31 xx xxxx de 2012 a las 16:00 horas. Se realizará vía electrónica a través del SEACE, de acuerdo los Artículos 292 y 294 del Reglamento EL REGLAMENTO.
▪ Apertura Electrónica y Evaluación de Propuestas
Del 01 al 04 xx xxxxx de 2012.
▪ Otorgamiento de la Buena Pro
El 04 xx xxxxx de 2012, a través de su publicación en el SEACE.
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes se realizará de manera gratuita5 y vía electrónica a través del SEACE, de acuerdo a lo establecido en el artículo 292 del Reglamento.
2.3 FECHA DE LA VISITA:
El postor de considerarlo necesario podrá realizar una visita técnica al inmueble ubicado en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxx xx Xxxx, de tal manera que elabore su propuesta acorde a los requerimientos técnicos mínimos de las presentes bases. Cabe precisar que previamente a la presentación de su solicitud para la visita de inspección, el postor debe encontrarse inscrito como participante en el proceso de selección objeto de la convocatoria. Las visitas serán guiadas en las fechas y hora indicada.
La solicitud para la visita de inspección de las instalaciones del local se efectuará a través del correo electrónico a la dirección de: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, dirigida a la Oficina de Abastecimiento, la misma que será recepcionada hasta el día anterior a la fecha programada de la visita.
La solicitud deberá estar firmada por el representante legal del postor e indicará los nombres y apellidos y número de documento de identidad de las personas que realizarán la visita técnica.
Las visitas se efectuarán del día 28 al 30 xx xxxx del 2012 a horas 10:30 horas (hora exacta), para lo cual deberá acercarse al Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxx xx Xxxx.
Cualquier coordinación podrá realizarla llamando al 000-0000 anexo 2665 o a la siguiente dirección de correo electrónico: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
2.4 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS6
4 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
5 De acuerdo con el artículo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuantía para bienes y servicios, el registro como participante será gratuito.
Los participantes registrarán sus propuestas únicamente por vía electrónica a través del SEACE, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones establecidas en las Bases, de conformidad al artículo 294 del Reglamento.
Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que el proveedor debe llenar para presentar su propuesta, tienen carácter de Declaración Jurada.
En aquellos casos en los cuales la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información registrada en el SEACE.
2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS PROPUESTA TÉCNICA:
Documentación de presentación obligatoria (Documentos de Habilitación):
a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Servicios.
b) Declaración Jurada de datos del postor - Anexo Nº 01.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados-Anexo N° 01
c) Declaración Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección - Anexo Nº 02.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio
d) Copia de los documentos que acrediten el cumplimiento de los Requisitos Técnicos Mínimos del postor, solicitados en el Numeral 10 del Capítulo III – Términos de Referencia, de las Bases.
d.1. La persona Natural o Jurídica; deberá contar mínimo con 02 años de experiencia en la elaboración de estudios de Análisis estructural, sustentado mediante contratos, conformidades de servicio, recibos por honorarios el cual deberá guardar relación con lo requerido en los términos de referencia.
El postor deberá ser o contar un Ing. Civil, colegiado, Hábil, con Maestría o Diplomado de Especialización de Estructuras (adjuntar curriculum vitae documentado)
d.2. Declaración Jurada en la cual el postor cuenta con equipos apropiados para el desarrollo de las mediciones a realizarse.
d.3. El postor deberá presentar mediante una carta al Ingeniero Civil, colegiado, habilitado para el ejercicio de la profesión, con maestría o diplomado en especialización de estructuras, con 5 años mínimo en el ejercicio de su profesión, y 2 años mínimo en la elaboración de estudio de análisis estructural, indicando nombres y apellidos, número de colegiatura y adjuntando los requisitos mínimos descritos en copia simple de ésta.
6 Si el proveedor presenta las propuestas técnica y económica en físico, sólo se tendrá en cuenta los documentos enviados vía electrónica.
e) Declaración Jurada simple de acuerdo al artículo 42° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado7 - Anexo Nº 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.
f) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación - Anexo Nº 4.
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
g) Declaración Jurada de Plazo de Prestación del Servicio, según Anexo Nº 05.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
c) Documentos para la aplicación de los factores de evaluación:
✓ Para acreditar el factor “Experiencia en la actividad del postor”: Ver literal A. del Capítulo IV y Anexo Nº 06. Se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (puede constar en el mismo documento o adjuntar voucher de depósito o reporte de estado de cuenta).
✓ Para acreditar el factor “Cumplimiento del Servicio”: Ver Literal B. del Capítulo IV. Se acreditará con certificados o constancias que acrediten que aquél efectúo sin que se haya incurrió en penalidades, debiendo referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
✓ Para acreditar el factor “Experiencia del personal propuesto (Experiencia del Ingeniero Civil con especialidad en estructuras)”, el postor deberá presentar copias simples de constancias o certificados que acrediten su experiencia.
7 En este documento se encuentra incluida la declaración jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripción del contrato, conforme a lo requerido por el artículo 157 del Reglamento.
PROPUESTA ECONÓMICA
Deberá contener la siguiente información obligatoria:
a) Oferta económica (Anexo Nº 8).
Registrar la información en el SEACE. Asimismo, de considerarlo pertinente, podrá presentar el Anexo N° 08. El monto total de la propuesta económica deberá ser expresada con dos decimales.
2.6 Determinación del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
2.7 REQUISITOS PARA EL PERFECIONAMIENTO DE LA ORDEN DE SERVICIO
A fin de perfeccionar el contrato mediante la orden de compra, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;
b) Copia de vigencia de poder del Representante legal de la empresa, de corresponder;
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, de ser el caso;
d) Copia de DNI del Representante Legal o de la persona natural,
e) Copia del RUC de la empresa;
f) Código de Cuenta Interbancario (CCI), según Anexo N° 09.
g) Plan de Trabajo.
2.8 PLAZO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE PERFECIONAMIENTO DE LA ORDEN DE SERVICIO
Dentro de los dos (02) días siguientes del consentimiento de la buena pro, la Entidad deberá requerir al ganador de la buena pro la presentación de los documentos exigidos en las Bases para el perfeccionamiento de la orden de servicio.
El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para perfeccionar la orden de compra en el plazo de tres (03) días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada ante la ventanilla xx Xxxx de Partes del Ministerio de Economía y Finanzas, ubicada en el Xx. Xxxxx Xx 000, 0x xxxx – Xxxx 1, en el horario de 08:30 hasta 16:30 horas.
2.9 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de quince (15) días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
2.10 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad de la Oficina de Abastecimiento.
- Informe o documentación del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de Pago.
CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE EVALUACIÓN Y MODELAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO MERCURY - XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX Nº 320
I. FINALIDAD PÚBLICA
Debido a la antigüedad del Edificio Mercury (Inmueble ubicado en el Jr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx N° 320) y por ser el caso que actualmente en dichas instalaciones se encuentran laborando personal del MEF, existe la necesidad de contar con una evaluación y modelamiento estructural (el modelamiento estructural, consiste en la simulación grafica de las cargas actuales y movimientos sísmicos sobre la estructura actual de la edificación) y se verifique, si estas cumplen con las normativas actuales para uso de oficinas; con el fin de constatar que el personal del MEF labore en ambientes seguros y confortables que les permitan el correcto desarrollo de sus respectivas funciones.
Cabe precisar que la necesidad de este servicio ha surgido de la preocupación que la entidad tiene por la seguridad del personal que labora en el inmueble antes indicado, debido a los constantes sismos que vienen sucintándose últimamente en todo el país. Con el objetivo de tomar las acciones de contingencia necesarias.
II. AREA USUARIA:
OA – OFICINA DE ABASTECIMIENTO
III.SERVICIO REQUERIDO:
Contratación de una persona natural o jurídica que brinde el SERVICIO de Evaluación y Modelamiento Estructural para Edificio Mercury.
IV. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO:
El presente servicio se realizará en el inmueble (Edificio Mercury) ubicado en el Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx 000 – Cercado de Lima.
V. AREAS DE EDIFICACION
La edificación cuenta con las siguientes áreas: | ||
Sótano : | 29.28 | m2 |
1er piso : | 584.40 | m2 |
2do piso : | 551.56 | m2 |
3er piso : | 383.72 | m2 |
4to piso : | 362.92 | m2 |
5to piso : | 110.00 | m2 |
5to piso (Edif. Madera) : | 199.00 | m2 |
Área techada : | 1992.60 | m2 |
Área Techada con Madera y material desmontable. : | 199.00 | m2 |
Área libre : | 25.46 | m2 |
Área total de terreno : | 650.43 | m2 |
VI. ANTECEDENTES:
El inmueble en la actualidad posee una antigüedad de 73 años, según consta en su certificado de Registro Inmobiliario con Partida No 40478582; por lo que es imprescindible realizar la evaluación estructural correspondiente conforme el actual Reglamento Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx (XXX), x xx Xxxxx X.000 Diseño Sismo Resistencia (ésta norma establece las condiciones mínimas para que las edificaciones diseñadas cumplan con los requerimientos de evitar pérdidas de vidas, minimizar daños a la propiedad, y asegurar la continuidad de los servicios básicos en caso de sismos).
VII. CARACTERISTICAS GENERALES DEL SERVICIO REQUERIDO:
Para la ejecución del servicio de “EVALUACIÓN Y MODELAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO MERCURY”, se respetará un programa de trabajo, considerando los lineamientos determinados en las normas E.050 Suelos y cimentaciones, la Norma Técnica
E.030 Diseño Sismo resistente (ésta norma establece las condiciones mínimas para que las edificaciones diseñadas cumplan con los requerimientos de evitar pérdidas de vidas, minimizar daños a la propiedad, y asegurar la continuidad de los servicios básicos en caso de sismos) y la Norma técnica del Reglamento Nacional de Edificaciones E.120 seguridad durante la construcción (Esta norma contempla todos los aspectos de seguridad que debe acatar el personal durante la ejecución de cualquier trabajo relacionado con la construcción, incluyendo las tomas de muestras en edificios en altura, y que el personal cuente con los implementos requeridos tales como cascos, zapatos de seguridad, arnes, armado de andamios, etc) teniéndose en cuenta los aspectos relativos a la vulnerabilidad sísmica.
En el informe que se entregue se deberá citar y colocar el enunciado correspondiente de cada una de las normas antes mencionadas e indicar si se están cumpliendo o no con las mismas.
Todas las coordinaciones, se deberán realizar con el coordinador (Ing. Civil), designado por el Ministerio de Economía y Finanzas.
Componente Estructural.-
Verificar la operatividad de las instalaciones en casos de sismo; es decir comprobar si las edificaciones responden a estructuras que no sufrirán daños graves ni se afecten negativamente los componentes no estructurales, lo que podrá permitir la operación continua de sus instalaciones.
Para lo cual se deberá considerar las siguientes características:
1. El prestador del servicio deberá designar para la ejecución de los trabajos a un ingeniero Civil colegiado; habilitado para el ejercicio de la profesión, con maestría o diplomado en especialización de estructuras, con 5 años mínimo en el ejercicio de su profesión, y 2 años mínimo en la elaboración de estudio de análisis estructural, quien empleará mano de obra calificada en la toma de muestras (diamantinas y extracción de muestras xx xxxxx), con el uso de equipos y herramientas apropiadas.
2. El profesional asignado al servicio, deberá estar permanentemente durante la ejecución de los trabajos y será quien coordine con el Coordinador del MEF.
3. El MEF designará al Coordinador del servicio, quien será el encargado de coordinar con el proveedor y aceptar o rechazar los equipos y/o herramientas que el proveedor utilice para el desarrollo de las diferentes actividades que forman parte del servicio, antes de su implementación y/o ejecución.
4. Los equipos a utilizar en las tomas der muestras, deberán estar en buen estado de funcionamiento.
5. El prestador del servicio, antes del inicio de las actividades, deberá presentar su Plan de Trabajo al momento de formalizar la orden de servicio, donde indicará los ambientes a los que requiera ingresar así como también el tipo de muestras a tomar e
intervenciones a realizar (en caso las toma de muestras impliquen xxxxxx xx xxxxxxx, techos o pisos, estas deberán ser resanadas y pintadas), para que el Coordinador pueda coordinar con quien corresponda, a efecto de que se le pueda brindar las facilidades de ingreso a las diferentes áreas del inmueble ubicado en el Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx 000 (Xxxxxxxx Xxxxxxx).
6. El prestador del servicio, deberá de comunicar en forma inmediata al Coordinador de la entidad (MEF), de cualquier evento de riesgo que ocurra durante el desarrollo del servicio.
7. El personal que traiga el proveedor, deberá, en forma obligatoria, estar provisto de los elementos de seguridad industrial mínimos exigidos (cascos, uniformes, botas, guantes, anteojos, etc.) para la ejecución de sus trabajos.
8. Las extensiones eléctricas para alimentar herramientas portátiles o alumbrado auxiliar, deben ser de cable portátil tipo Vulcanizado (NPT) y en buen estado de conservación.
9. Todo daño o perjuicio a los bienes de la Institución o de terceros, producto de la ejecución de los trabajos será de entera responsabilidad del contratista; debiendo éste subsanar de forma inmediata los daños ocasionados, o el reemplazo de los bienes afectados.
10. El prestador de servicio que obtenga la Buena Pro deberá remitir formalmente la relación de sus trabajadores con sus respectivos DNI, haciendo referencia al Contrato y/o la Orden de Servicio correspondiente, indicando los días que laborarán. Dicha información deberá remitirse con una anticipación de 48 horas antes del inicio de los trabajos.
11. El Coordinador de la entidad (MEF) podrá solicitar el retiro de algún trabajador que demuestre desconocimiento en la ejecución de los trabajos que desarrolle o por falta de disciplina dentro de las instalaciones donde se desarrollan los trabajos.
12. Cualquier actividad, material o equipo que no se muestre en los Términos de Referencia, y que se necesiten para completar el servicio, serán suministrados por el Contratista.
VIII.ALCANCES DEL SERVICIO:
La elaboración del Informe de Evaluación Estructural contemplará lo siguiente:
• Verificación del área existente de acuerdo a los Planos de Arquitectura entregados por la entidad (la entidad entregará el archivo digital en autocad con los planos de arquitectura del inmueble).
• Verificación de existencia de Fisuras y grietas.
Metodología a Utilizar en el Estudio:
a. Aspectos Generales (Ubicación, accesos, etc.)
b. Geología, sismicidad, dinámica local y regional.
c. Evaluación Estructural.
d. Análisis estructural de la Edificación existente
• Debido a la antigüedad de las estructuras y con la finalidad de conocer las características dinámicas de los edificios se deberán efectuar mediciones de micro trepidaciones para luego ser usados en el modelamiento estructural.
• Indicar el Número de Puntos de toma de muestras teniendo en cuenta la Antigüedad de la Edificación y reglamentación para el Análisis Correspondiente, de acuerdo a Norma ACI 318.
• Pruebas de Extracción física de Testigos de Concreto de forma cilíndrica; las muestras extraídas serán en Columnas y Vigas del 1º Piso al 5to Piso existente. El procedimiento para la extracción será el indicado según la Norma ASTM C-42, para el análisis correspondiente.
• Los Testigos extraídos serán sometidos al ensayo de compresión en el Laboratorio según la Norma ASTM C-39.
• Se realizaran Ensayo de Tracción en Aceros, la cual debe consistir en extraer muestras xx xxxxx corrugado de diámetros encontrados in situ.
• Las muestras serán extraídas en Columnas y Vigas y sus ensayos serán de acuerdo a la Norma NTP 341.002, dando como resultado el Límite de Fluencia, Resistencia a la Tracción y la Elongación Final.
e. Con los Resultados obtenidos se realizara un Modelamiento Estructural de toda la Edificación determinando si es factible el proyecto de remodelación de ambientes (Demolición xx xxxxx), cambio de pisos y mobiliarios, para el uso Oficinas u Otros, y determinar si existen zonas a reforzar para que esta Edificación pueda funcionar adecuadamente.
f. Los resultados serán trabajados en cualquier programa de Modelamiento Estructural.
g. Se deberá además realizar los resanes correspondientes a las perforaciones, para lo cual se deberá utilizar aditivos de alta resistencia.
IX. ENTREGABLES DEL SERVICIO REQUERIDO: PRIMER ENTREGABLE:
1. Memoria descriptiva,
Descripción de la estructura del Edificio.
Se deberá describir la estructura y su utilización, indicando el material utilizado para su construcción, características y dimensiones en general de los elementos estructurales, indicando características geométricas generales, (plano esquemático).
2. Planos indicando la ubicación de los puntos donde se realizaron las Extracciones Diamantinas y xxx Xxxxx para sus ensayos correspondientes.
3. Copia de los certificados obtenidos de las muestras extraídas, debiendo estos ser provenientes de una institución reconocida y de prestigio en el medio.
4. Panel Fotográfico.
5. Todos los planos e Informes deberán estar firmados y sellados por profesional responsable.
En el informe que entregue el proveedor del servicio, se deberá citar y colocar el enunciado correspondiente de cada una de las normas antes mencionadas e indicar si se están cumpliendo o no con las mismas.
SEGUNDO ENTREGABLE:
1. El proveedor deberá entregar el informe de la Evaluación Estructural de la Edificación existente considerando sus propiedades mecánicas y dinámicas actuales ante el sismo de diseño de la Norma E.030, así como la verificación de sus resultados.
En el informe que entregue el proveedor del servicio, se deberá citar y colocar el enunciado correspondiente de cada una de las normas antes mencionadas e indicar si se están cumpliendo o no con las mismas.
Modelo matemático de la edificación.
Luego del análisis se determinará el modelo utilizado (pórticos, albañilería, etc.).
Determinación de excentricidades.
A fin de determinar si existen efectos de torsión deberán determinarse los centros de masa y de rigidez para hallar las excentricidades por piso para catalogarla como estructura regular o irregular en lo que a configuración estructural sísmica se refiere.
Fuerzas y esfuerzos en elementos estructurales.
Tanto en vigas como en columnas deberá determinarse el requerimiento xx xxxxx comparándolos con el refuerzo existente a fin de verificar si cumplen con el requerimiento o presentan deficiencias.
2. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES :
Conclusiones de la determinación de zonas de mayor riesgo.
• Determinar vulnerabilidad de elementos estructurales y características principales de los mismos.
• Señalar los daños más significativos en las edificaciones.
• Deberá determinar la existencia de instalaciones eléctricas y sanitarias que comprometan o pongan en riesgo el edificio.
• Determinar zonas en riesgo por sobrecargas no incluidas en el diseño original.
• Analizar la presencia de elementos construidos posteriormente a las edificaciones que pongan en riesgo la estructura de las mismas.
• De acuerdo al ensayo de resistencia a la compresión determinar si existe uniformidad en los elementos estructurales, asimismo si las resistencias son adecuadas.
• De acuerdo a las deformaciones se deberá indicar el daño esperado en la ocurrencia de algún movimiento sísmico.
• Determinar si las columnas, vigas y muros son capaces de soportar el peso de las estructuras y las sobrecargas a las que están sometidas
3. Si la Edificación no soporta la Carga actuante actual y las modificaciones a realizar como la demolición xx xxxxx para integrar ambientes, mayor mobiliario, y personal (carga viva), el Análisis tendrá que dar una solución de Reforzamiento a la Estructura existente.
4. Los planos de replanteo se entregarán en dos juegos impresos a escala 1/50 o 1/100, previa coordinación con el Coordinador del Servicio, dichos planos deberán ser firmados por un profesional de la especialidad, perteneciente al Colegio de Ingenieros del Perú y debidamente habilitado.
5. Original de los entregables en físico y copia en digital, planos en el programa AUTOCAD 2007. Los archivos no deberán estar encriptados, pudiendo ser modificado y/o trabajados por el Entidad.
6. Todos los planos e Informes deberán estar firmados y sellados por el profesional responsable.
ANEXOS
El Informe final deberá incluir entre sus anexos:
• Resultados de los análisis de laboratorio y pruebas de campo.
• Planos de ubicación de calicatas y pruebas de campo.
• Panel Fotográfico.
X. REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LOS POSTORES:
1. La persona Natural o Jurídica; deberá contar mínimo con 02 años de experiencia en la elaboración de estudios de Análisis estructural, sustentado mediante contratos, conformidades de servicio, recibos por honorarios el cual deberá guardar relación con lo requerido en los términos de referencia.
2. El postor deberá ser o contar con un ingeniero Civil, colegiado, habilitado para el ejercicio de la profesión, con maestría o diplomado en especialización de estructuras, con 5 años mínimos en el ejercicio de su profesión, y 2 años mínimo en la elaboración de estudio de análisis estructural contados desde la obtención de la colegiatura, (adjuntar curriculum vitae documentado).
3. El postor, deberá disponer de personal capacitado y con experiencia en trabajos similares al de la presente convocatoria.
4. El postor deberá contar con equipos y herramientas apropiados para el desarrollo de las mediciones a realizarse.
5. El postor deberá presentar a la entidad, mediante una carta al al Ingeniero Civil, colegiado, habilitado para el ejercicio de la profesión, con maestría o diplomado en especialización de estructuras, con 5 años mínimo en el ejercicio de su profesión, y 2 años mínimo en la elaboración de estudio de análisis estructural, indicando nombres y apellidos, número de colegiatura y adjuntando los requisitos mínimos descritos en copia simple de ésta.
XI. OBLIGACIONES DE LOS POSTORES:
1. Deben considerar que el presente servicio, incluye todo lo necesario para desarrollar el mismo, sin costo alguno u adicional al MEF.
2. Se programará una visita técnica al inmueble, donde se realizarán los trabajos, con la finalidad de que el postor conozca los alcances de los mismos al presentar su oferta técnica económica y ratifique la información proporcionada en los Planos de Arquitectura adjuntos.
3. El costo del servicio, debe incluir los gastos de transporte de materiales y equipos, seguros del personal y contra terceros y todo otro gasto en el cual incurra el Proveedor para la ejecución del presente servicio.
4. El postor deberá consignar un correo electrónico en su propuesta técnica económica, con la finalidad de mantener las coordinaciones con el Coordinador del Servicio.
XII. DURACIÓN DEL SERVICIO:
El plazo máximo para la prestación del presente servicio será de 60 días calendario los que serán contabilizados a partir del día siguiente de la recepción de la orden de servicio correspondiente.
XII. INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR LA ENTIDAD:
La entidad proporcionará el archivo digital en Autocad, con los planos actuales de levantamiento de planta, cortes y elevaciones.
El postor deberá tener en cuenta para la evaluación estructural, los pesos y cargas generados por el mobiliario y equipos existentes en cada uno de los ambientes; así como también deberá considerar las cargas y pesos del mobiliario desarrollados en los planos preliminares correspondientes al 1° Piso y 2° Piso, cuyo planos serán proporcionados en archivo digital (Autocad).
XIII. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO:
La conformidad será otorgada por la OFICINA DE ABASTECIMIENTO, y estará sujeta a la verificación y aprobación del servicio y los entregables indicados en los presentes Términos de Referencia, previo informe de la entidad.
XIV. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad
XV. FORMA DE PAGO:
El pago se realizara de acuerdo con el siguiente detalle:
• Primer pago: Sera igual al 30% del monto total presupuestado dentro de los 30 días calendarios de iniciado el servicio y estará sujeto a la presentación y aprobación del Entregable N° 01, mencionado en el numeral IX de los presentes términos de referencia, por parte de la oficina de abastecimiento, para lo cual deberán presentar su Código de Cuenta Interbancaria (CCI).
• Segundo pago: Sera igual al 70% del monto total presupuestado dentro de los 60 días calendarios de iniciado el servicio y estará sujeto a la presentación y aprobación del Entregable N° 02, mencionado en el numeral IX de los presentes términos de referencia, por parte de la oficina de abastecimiento, para lo cual deberán presentar su Código de Cuenta Interbancaria (CCI).
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR Máximo 60 puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios iguales o similares (entendiéndose por similares a: estudios de reforzamiento estructural de edificios, viviendas, sedes gubernamentales) durante un período, no mayor a ocho (8) años a la fecha de la presentación de la propuesta hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial.
Tal experiencia se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (puede constar en el mismo documento o adjuntar voucher de depósito o reporte de estado de cuenta) con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
➢ Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial 60 puntos
➢ Monto igual o mayor a 1.5 veces el valor referencial 50 puntos y menor a 2 veces el valor referencial
➢ Monto igual o mayor a una vez el valor referencial 40 puntos y menor a 1.5 veces el valor referencial
Notas:
• No se aceptarán declaraciones juradas como reemplazo de los comprobantes de pago y/o contratos.
• Los contratos o los comprobantes de pago que se presenten y que deriven de un proceso de selección diferente serán considerados como servicios distintos. En ese sentido, no será posible pretender acumularlos porque se hayan prestado a una misma Entidad
• Los contratos complementarios suscritos con las Entidades se considerarán independientes; es decir, se considerarán como un servicio distinto.
• A efecto de considerar válidos los contratos o comprobantes de pago presentados por el postor por la prestación de servicios en la que haya participado consorciado, deberá presentar el contrato de consorcio que precedió dichos servicios en el cual deberá figurar el porcentaje de participación respectivo; de lo contrario, no se otorgará puntaje alguno al no poder determinarse qué monto de los mencionados contratos o comprobantes de pago es el que se considerará a efecto de sumar su experiencia en la actividad.
• Cuando el postor presente facturas o contratos en dólares americanos, se utilizará el tipo de cambio publicado en la página Web de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, de la fecha de emisión de las facturas o de la fecha de suscripción de los contratos.
• Igualmente, se precisa que, de considerarlo pertinente, los documentos que presente el postor ganador de la buena pro serán sometidos a una fiscalización posterior.
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Máximo 20 puntos
Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor xx xxxx (10) servicios. Tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Se utilizará la siguiente fórmula de evaluación: PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP | = | Puntaje a otorgarse al postor |
PF | = | Puntaje máximo del Factor |
NC | = | Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor |
CBC | = | Número de constancias de buen cumplimento de la prestación |
Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.
C. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO Máximo 20 puntos
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto mediante constancias o certificados.
EXPERIENCIA DEL INGENIERO CIVIL CON ESPECIALIDAD EN ESTRUCTURAS
El personal propuesto debe contar con una experiencia en la elaboración de estudio de análisis estructural. Ello se sustentará con trabajos acreditados (mediante constancias o certificados que señalen las fechas de inicio y fin de los trabajos) a partir de la colegiatura correspondiente.
Se calificará de acuerdo a lo siguiente:
Rangos de Calificación | Puntajes |
Más de 3 años | 20 |
Más de 2 años hasta 3 años | 10 |
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
ANEXOS
ANEXO N° 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-EF/43
Presente.-
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de en la
Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Correo electrónico: | |||||
Ciudad y fecha, ……………………………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-EF/43
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ), identificado
con DNI Nº ................., RUC Nº en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Ministerio de Economía y Finanzas y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de Evaluación y Modelamiento Estructural del Edificio Mercury Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx000, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.
Ciudad y fecha, ……………………………
…….………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-EF/43
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº
................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº Primera
Convocatoria, para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN Y MODELAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICO MERCURY XX. XXXXXXX
XXXXXXXXXXX Xx 000, declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10º de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección;
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha, ……………………………
………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-EF/43
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N°013-2012-EF/43, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
▪
▪
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
▪
▪
Ciudad y fecha, ……………………………
………………………………………….. …..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-EF/43
Presente.-
De nuestra consideración,
El que suscribe, don identificado con D.N.I. N° , Representante Legal de
, con RUC Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso en el plazo de 60 días calendarios los que serán contabilizados a partir del día siguiente de la recepción de la orden de servicio correspondiente.
Ciudad y fecha, ……………………………
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-EF/43
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa ,
con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en , detallamos lo siguiente:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO (a) | N° CONTRATO O FACTURA | IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA | FECHA DE INICIO Y TÉRMINO |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
TOTAL | |||||
Ciudad y fecha, ……………………………
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 07 EXPERIENCIA DEL POSTOR PROPUESTO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-EF/43
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa ,
con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en , detallamos lo siguiente:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO (a) | N° CONTRATO O FACTURA | IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA | FECHA DE INICIO Y TÉRMINO |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
TOTAL | |||||
Ciudad y fecha, ……………………………
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 08
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-EF/43
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | PRECIO TOTAL |
Servicio de Evaluación y Modelamiento Estructural del Edificio Mercury –Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx 000. |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Ciudad y fecha, ……………………………
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 09
CARTA - AUTORIZACIÓN CUENTA BANCARIA
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Lima, Señor
Director General de la Oficina General de Administración y Recursos Humanos Unidad Ejecutora 001 – Administración General
Presente.-
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el (indicar el CCI así como el
nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)................................................
agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco
...............................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, (una vez cumplida o atendida la correspondiente prestación del servicio materia del contrato y emitida la Orden de Servicio), quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta de la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
Firma del proveedor, o de su representante legal debidamente acreditado ante UE