Licitación Abreviada Nº 253467/1 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA EL ARRENDAMIENTO DEL EQUIPO ELECTRONICO DE AUDIO, SERVICIO DE OPERACIÓN DEL MISMO, ASESORAMIENTO TÉCNICO EN AUDIO Y VIDEO,...
Licitación Abreviada Nº 253467/1 |
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA EL ARRENDAMIENTO DEL EQUIPO ELECTRONICO DE AUDIO, SERVICIO DE OPERACIÓN DEL MISMO, ASESORAMIENTO TÉCNICO EN AUDIO Y VIDEO, MANTENIMIENTO Y SERVICE DE DICHO EQUIPO Y PERSONAL DE ESCENARIO (UN MICROFONISTA Y ASISTENTE) PARA LA SALA ZITARROSA |
Artículo 1.- NORMAS APLICABLES
-En todo lo no previsto por el presente Xxxxxx, rige lo dispuesto por el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales
-Se adjuntan Especificaciones Técnicas, que son parte de este pliego.
El objeto de la presente convocatoria es el arrendamiento de un equipo electrónico de audio de acuerdo a las características que se indican en anexo, con el servicio de operación del mismo, (operador de consola y un microfonista en escenario que además pueda prestar asistencia general en cada espectáculo), asesoramiento técnico de audio y video, mantenimiento, service y reparación (incluido el costo de los repuestos) del equipo para el escenario de la Sala Zitarrosa sita en la Xx. 00 xx Xxxxx xxxxxx 0000.
El asesoramiento técnico en audio y video consiste en brindar la información que la sala necesite, seleccionando el equipo según las características del espectáculo a la vez que brindar un funcionario que pueda operar o prestar asistencia a la operación de video (según requerimiento del espectáculo) de los equipos propios de la Sala Zitarrosa o los proporcionados por los artistas.
El plazo de contratación es por 12 (doce) meses, contados a partir del 1º de enero de 2012 o desde la notificación de la resolución de adjudicación, si dicha notificación fuera posterior al 1º/01/2012.
El plazo podrá prorrogarse previo acuerdo entre las partes por otros doce (12) meses más.
Los oferentes establecerán en sus propuestas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido, y del servicio a cumplir, incluyendo todo otro dato que se juzgue de interés para una mejor ilustración de lo ofertado.
Asimismo, podrán adjuntar a la propuesta folletos, fotografías, u otros elementos gráficos, individualizando los datos técnicos.
Se sobreentenderá que todos los datos de esta manera suministrados tendrán el carácter de compromiso, vale decir que el momento de la recepción la Intendencia de Montevideo exigirá una estricta correspondencia entre lo establecido en la propuesta, demás elementos de estudio agregados y el servicio contratado.
Artículo 5.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma mecanografiada, extendidas en papel membretado de la empresa, debidamente firmadas por el representante de la empresa, foliadas en el margen inferior izquierdo de la misma, y se presentarán en dos vías (original y copia), con excepción del material gráfico que la empresa suministre, el cual podrá ser presentado en una sola vía.
Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o enviarse por correo contra recibo, o por FAX (00000000), no siendo de recibo si no llegaren a la hora dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que se presenten antes del acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día correspondiente a la apertura.
Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con nombre del oferente, número proveedor y/o número de R.U.T., tipo y número de licitación, fecha y hora de apertura.
Los licitantes que posean antecedentes y/o referencias de prestaciones similares podrán adjuntarlos a su propuesta, debiendo acreditarlos mediante documentación probatoria suficiente de la que resulte la eficacia del trabajo efectuado, a efectos de que sean tenidos en cuenta en el momento del estudio de las propuestas por la Administración.
Artículo 7.- MANTENIMIENTO DE OFERTA
Las ofertas deberán ser mantenidas por un plazo mínimo de 30 (treinta) días hábiles contados a partir del siguiente al acto de apertura de ofertas.
El precio deberá cotizarse en moneda nacional uruguaya por mes de arrendamiento del equipo electrónico solicitado, incluido el servicio de operación del mismo, asesoramiento técnico de audio y video, operación de video, mantenimiento, service, reparación del mismo (incluido costo de repuestos) y personal, mas impuestos. En caso que no se aclare se entenderá que los impuestos se encuentran incluidos en el precio cotizado.
Los precios cotizados, se actualizarán semestralmente, de acuerdo a la variación del Indice de Precios al Consumo (IPC) ocurrido entre el mes anterior al que se efectúa el ajuste y el mes anterior a la fecha de realización del llamado respectivamente.
Artículo 10. - LIQUIDACIÓN Y PAGO DE LOS SERVICIOS
El pago se efectuará mensualmente de acuerdo con el monto establecido en su oferta, debiendo el adjudicatario presentar dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes la solicitud correspondiente en las oficinas de la Contaduría General.
El pago de cada factura se realizará como máximo a los treinta (30) días calendario, contados a partir de su presentación en la Contaduría General.
La Intendencia de Montevideo podrá realizar el pago con cheques de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario, las condiciones de los mismos.
En caso que el pago se realice pasados los treinta (30) días, contados desde la presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará el 50% de la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular 1965) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y solamente por los días que superen dicho plazo.
La factura por el ajuste de precios, si correspondiera, se presentará por separado de la factura principal correspondiente y se abonará también dentro del plazo antes establecido.
DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días de presentada cada factura en Contaduría General, lo que será evaluado en cada pago por el departamento de Recursos Financieros al momento del pago.
Artículo 11. - XXXXXXX Y REGIMEN DE TRABAJO
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de fijar el horario de trabajo que estime más conveniente debiendo atenderse un mínimo de 450 funciones anuales.
Artículo 12.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
· El adjudicatario será responsable ante la Sala de mantener la presión sonora en los niveles dispuestos por la normativa municipal
· El adjudicatario deberá mantener en perfectas condiciones los materiales de la Sala.
· El adjudicatario deberá colaborar activamente en el chequeo y balance que la IM disponga realizar sobre el sistema de sonido instalado en la Sala Zitarrosa, colaborando con los técnicos municipales y externos
· El adjudicatario deberá colaborar con las visitas didácticas que a partir de acuerdos, la Sala disponga para alumnos de ingeniería de sonido de la Universidad de la República o instituciones privadas. Esta colaboración consistirá en la explicación de los criterios con que se ha diseñado el sistema de sonido de la Sala, etc.
· En caso de que la Sala Zitarrosa y el Departamento de Cultura resuelvan grabar espectáculos en vivo, con destino de archivo o comercial, el adjudicatario proverá de los materiales necesarios.
· Para el caso de que los artistas deseen grabar su show, en acuerdo con la Sala, esto será posible siempre que los recursos no se vean distraídos de la realización del show.
Artículo 13. - INSPECCIÓN DE LO OFRECIDO
Previamente a la adjudicación, si la dependencia lo requiere, podrá exigir una prueba de trabajo a los efectos de verificar el servicio ofrecido.
Artículo 14. - EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos.
Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante.
Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los documentos de la licitación, de acuerdo a los siguientes criterios:
a) Antecedentes
c) Idoneidad técnica del personal
d) Xxxxxx sin tener en cuenta descuento pronto pago
e) Calidad de los materiales ofrecidos
La Intendencia se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes.
Artículo 15.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO - INICIO DEL SERVICIO
El contrato se entenderá formalizado por la notificación de la Resolución de Adjudicación.
El adjudicatario queda obligado a presentarse en las oficinas de la Sala Zitarrosa, inmediatamente después de haber recibido la notificación de la resolución de adjudicación, a los efectos de coordinar el inicio de la prestación del servicio.
La falta de cumplimiento de esta obligación, podrá dar mérito a que se revoque la adjudicación sin perjuicio de las sanciones que correspondieran
ARTÍCULO 16º: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
En caso de adjudicaciones por importes superiores al previsto por el articulo 55 del TOCAF, se deberá presentar garantía de fiel cumplimiento del contrato. El adjudicatario ya notificado, dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para realizar el referido depósito. El mismo ascenderá al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado, pudiendo efectuarse en cualquiera de las formas establecidas en el art. 18 xxx Xxxxxx Unico. Si el depósito se realiza mediante cheque, el mismo deberá estar certificado por la entidad bancaria correspondiente.
La garantía deberá estar vigente durante todo el plazo del suministro y hasta la extinción definitiva de todas y cada una de las obligaciones emergentes del contrato. Si se estableciere un plazo, deberá preverse la renovación automática del mismo por periodos sucesivos, salvo manifestación en contrario de la Administración mediante la entrega del documento al adjudicatario.
Cuando se constate el cese de actividades o la suspensión de la habilitación o autorización para funcionar otorgada por el Banco Central de las empresas de intermediación financiera y/o aseguradoras que fueron otorgantes de la garantía, el Adjudicatario o Concesionario deberá sustituir la misma, en un plazo perentorio de treinta (30) días calendarios, quedando suspendidos todos los derechos que pudieran corresponderle hasta tanto ello suceda. Su incumplimiento podrá dar lugar a las sanciones previstas en el presente pliego.
La garantía no podrá ser devuelta hasta que ambas partes otorguen en documento apropiado que nada más tienen que reclamarse con relación a esta licitación.
Artículo 17. - MEDIO DE COMUNICACIÓN
El contratista deberá ofrecer como medio de comunicación un teléfono, fax o celular, a efectos de disponer del servicio a la brevedad, una vez adjudicada la licitación
Artículo 18. - TRASLADO DE LOS EQUIPOS
El traslado de los equipos a la Sala Zitarrosa, será de cargo del contratista.
Artículo 19. - RIESGO Y RESPONSABILIDAD
Es de exclusivo cargo del contratista todo riesgo y responsabilidad derivados del contrato ya sea como consecuencia de daños causados a terceros, a la Administración o a sus empleados, a los efectos transportados o a su propio personal, máquina o equipo, en los casos que sufriere o causare los mismos. También serán de su cargo en caso que correspondiere, todos los gastos de funcionamiento, tales como repuestos, jornales, seguros, cargas sociales y todo otro insumo que sea necesario para el funcionamiento de los equipos afectados a la tarea objeto de esta licitación. No se pagará ninguna cantidad adicional ni se aceptarán reclamaciones por rubros no previstos.
Artículo 20. - SUSPENSIÓN DE SERVICIOS
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho, en los casos que lo juzgue necesario o conveniente, de suspender el servicio dispuesto por un término de hasta cuarenta y cinco (45) días hábiles.
Cuando se estime necesario o conveniente suspender o interrumpir la prestación de los servicios contratados, durante la jornada normal diaria, se abonará al contratista una hora suplementaria, siempre que la suspensión o interrupción se efectúe antes de haber cumplido las tres horas de labor, en caso contrario, se abonará el servicio cumplido.
Artículo 21.- SUSTITUCIÓN DE LOS EQUIPOS
La sustitución transitoria de los equipos originalmente contratada, a los efectos de mantener continuidad del servicio ante desperfectos de los mismos, sólo podrá efectuarse previa aceptación de la Intendencia de Montevideo por otro/s de similares características. El contratista en la solicitud correspondiente, dejará constancia expresa de asumir las responsabilidades contractuales.
La sustitución definitiva de los equipos originalmente contratada, sólo podrá efectuarse por otro/s de iguales o mejores características, previo informe de la Unidad requirente y Resolución de aceptación de las autoridades adecuadas.
Si en el período de contratación, el contratista registrara faltas no justificadas, se aplicarán sanciones de acuerdo a la siguiente escala:
a) hasta dos faltas seguidas o alternadas, se hará pasible a una multa por cada falta, cuyo valor será igual a dos veces el valor del precio que debió cobrar si hubiera concurrido.
b) en caso de tener más de dos faltas durante el período indicado, se duplicará el valor de la multa antes indicada.
En caso de que el contratista no cumpliera estrictamente con los servicios, se hará pasible a una multa equivalente al precio de cuatro horas de labor, sin perjuicio del derecho por parte de la Intendencia de Montevideo, en caso de reincidencia, de rescindir el contrato, si así lo creyera necesario.
Las multas a que se haya hecho pasible el contratista, por incumplimiento de los términos del contrato, serán descontadas de los pagos mensuales.-
La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los proponentes o adjudicatarias, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores.
Si la Intendencia de Montevideo constatara que el servicio ofrecido no cumple con las condiciones que se tuvieron en cuenta para la adjudicación, podrá suspender los pagos hasta que éste se regularice.
Articulo 24.- CESIÓN DEL CONTRATO
La cesión de las obligaciones y derechos emergentes del contrato, sólo será considerada en casos debidamente justificados y después de haberse realizado un mínimo del 30% (treinta por ciento) del servicio adjudicado.
En todos los casos se estará a lo que resuelva la Intendencia de Montevideo, previo informe de la Comisión Administradora de la Sala Zitarrosa
Artículo 25.- CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL
La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo.
Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de Contribuyentes, Atrio xx Xxxxxxx, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto 27.803 de la Junta Departamental).
Artículo 26.- CONSULTAS Y VISITAS DE LA SALA ZITARROSA
Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta tres (3) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de ofertas.
Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, por e-mail a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx0.xxx.xxx.xx o vía fax 0000 0000, no considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado.
La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego directamente del Servicio de Compra, Oficina de Atención a Proveedores de la Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen.
Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la Intendencia de Montevideo (xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx entrar Servicios on line – Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación).
En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas.
ARTÍCULO 27.- REGISTRO DE PROVEEDORES.
Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio. En caso de ser adjudicatario deberá concurrir a Atención a Proveedores con la documentación necesaria a los efectos de obtener la inscripción definitiva en dicho Registro.
Artículo 28.- RECEPCIÓN Y APERTURAS DE OFERTAS
La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de Compras, ubicado en el sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso por la Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la hoja de invitación.
ANEXO
CARACTERISTICA DEL SISTEMA DE SONIDO DE LA SALA ZITARROSA
SISTEMA PRINCIPAL DE AMPLIFICACIÓN ESTEREO DE EXCELENTE RESPUESTA EN FRECUENCIA, CON ALTO HEDROOM, BAJA DISTORSIÓN, DESTINADO A PRESENTACIONES EN VIVO Y REPRODUCCIONES DE MÚSICA EN TODOS LOS SOPORTES
· ACTIVO
· MULTIVIAS
· CONTROLADO POR PROCESADOR DIGITAL
· CON RETARDO ELECTRÓNICO EN CADA VIA, LIMITADOR, GIRO DE FASE Y ECUALIZACION
· CON ECUALIZADOR GRÁFICO DE 1/3 DE OCTAVA, ESTEREO
· CON ECUALIZADOR PARAMETRICO ESTEREO, MÍNIMO DE CUATRO BANDAS, CONTROLABLE EN FORMA REMOTA.
· TRES MULTIEFECTOS CON DIGITAL REVER
· UN DIGITAL DELAY
· DIEZ COMPRESORES /LIMITADOR, CON TIEMPOS VARIABLES DE ATTACK &RELEASE
· OCHO XXXXX CON TIEMPOS VARIABLES DE ATTACK & RELEASE
· MULTICABLE DE 40 CANALES DE LÍNEAS BALANCEADAS CON SPLITER & DOCE SENDAS AL ESCENARIO
· ANALIZADOR DE TIEMPO REAL CON BANDAS DE 1/3 DE OCTAVA, Y FLITROS ANSI A, B, C, & SPL METER
· UN SISTEMA DE MONITOR DE OCHO MEZCLAS EN EL ESCENARIO Y CONSOLA DE MONITORES DE 32 CH. MÍNIMO CON CARACTERÍSTICAS EN SU ECUALIZACIÓN SIMILARES A LA CONSOLA F.O.H.
· CADA MEZCLA DE MONITOR TENDRÁ ECUALIZACIÓN DE 1/3 OCTAVA
· 8 MONITORES IGUALES DE DOS VÍAS
· 1 MULITEFECTO CON DIGITAL REVER
· CUATRO COMPRESORES LIMITADOR CON TIEMPOS VARIABLES DE ATTACK & RELEASE
· CUATRO XXXXX CON TIEMPOS VARIABLES DE ATTACK & RELEASE
· CINCO SISTEMAS DE COMUNICACIÓN CON AURICULAR Y MICRÓFONO, EN DOS LIÍNEAS
MICRÓFONOS, STAND Y CAJAS D.I.
· 12 MICROFONOS DINÁMICOS PARA VOCES DE BUENA PERFOMANCE
· 12 MICRÓFONOS DINÁMICOS CON CARACTERÍSTICAS ESPECIALES PARA CAPTAR SONIDO DE INSTRUMENTOS DE VIENTO, PERCUSIÓN, GUITARRAS ELECTRICAS.
· 12 MICRÓFONOS DE CONDENSADRO PARA PIANO, CUERDAS.
· UN SISTEMA INALÁMBRICO CON UN MÍNIMO DE CUATRO MICRÓFONOS DE SOLAPA Y CONECCIÓN PARA INSTRUMENTO ELECTRICO Y/O VINCHAS XX XXXXX.
·4 MICROFONOS INALÁMBRICOS PARA VOCES
· 36 STAND DE BUENA CALIDAD
· 12 CAJAS DIRECTAS ADAPTADORAS (PLUG – X LR)
· 60 CABLES DE MICRÓFONO (XLR) DE LARGO APROPIADO AL ESCENARIO.
SUMINISTRAR PARA ACTOS OFICIALES DE PEQUEÑO FORMATO, QUE SE REALIZARAN EN EL XXXX O CAFETERIA DE LA SALA, UN SISTEMA AUXILIAR DE AUDIO, ACORDE A LAS NECESIDADES.
NOTA: Todo lo solicitado debe ser de última generación y debe incluir la posibilidad de ser conexionado al laboratorio de audio y video de la Sala (en formación).
SISTEMA PROPIO DE LA SALA:
MONITORES XXXXX 7 MONITORES UM1P
PA XXXXX 6 XXXXX UPA 2
2 SUB 650 P
CONSOLA XXXXX XXXXX - GL 4000
PROYECTOR DE VIDEO 3M MODELO S55i