TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN PARA EL MEJORAMIENTO Y/O ADECUACIÓN LOCATIVA DE LA BATERÍA SANITARIA DEL BAÑO DE NIÑAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SEMINARIO EN EL MARCO DEL PROYECTO NIÑAS CON DERECHO A LA EDUCACIÓN – FAD 1037.
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN PARA EL MEJORAMIENTO Y/O ADECUACIÓN LOCATIVA DE LA BATERÍA SANITARIA DEL BAÑO DE NIÑAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SEMINARIO EN EL MARCO DEL PROYECTO NIÑAS CON DERECHO A LA EDUCACIÓN – FAD 1037.
Objeto | Mejoramiento y /o adecuación locativa de la batería sanitaria del baño de niñas en la Institución Educativa Seminario ubicada en el Distrito xx Xxxxxxxxx, departamento xx Xxxxxxx, en el marco del proyecto Niñas con derecho a la educación – FAD 1037. |
Presupuesto | Noventa y ocho millones cuatrocientos setenta y cuatro mil cuatrocientos ochenta y un pesos ($ 98.474.481) M/cte., incluido IVA y AIU sobre la utilidad y demás impuestos a que haya lugar, así como todos los gastos directos e indirectos asociados al desarrollo del objeto a contratar. |
Plazo de ejecución | Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. |
El objeto del contrato se desarrollará en la ciudad xx Xxxxxxxxx Departamento xx Xxxxxxx en la Institución Educativa relacionada a continuación: • Institución Educativa Seminario: Barrio el pozón sector la Xxxxxxxx Xxxxxxx E Lote -7 | |
Productos a entregar | 1. Informe físico y digital de diagnóstico técnico de cada una de las baterías sanitarias, incluye registro fotográfico, recomendaciones técnicas para una adecuada ejecución y resultado y de tramites de permisos o licencias en caso de ser necesario. 2. Planos arquitectónicos récord de las obras existentes y ejecutadas, así como los diseños y demás requeridos para la correcta ejecución del objeto contratado. 3. Manual de funcionamiento y hojas de vida (documento de consulta de equipos en donde se identifique fecha de instalación, ficha técnica, periodo de mantenimiento, características, etc.) de equipos instalados, que sirvan de documentos de consultas y futuros mantenimientos preventivos y correctivos por parte de las instituciones educativas, Alcaldía Distrital o cualquier otra entidad aportante para la adecuación |
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de estos espacios 4. Infraestructuras sanitarias mejoradas y/o adecuadas incluye mejoramiento de estructura, mampostería, acabados, aparatos sanitarios, carpintería metálica y madera si es el caso, cubierta, sistemas hidra sanitarios, eléctricos y disposición de aguas negras (pozos sépticos), y las demás actividades que sean necearías para la correcta operación de las infraestructuras (unidades sanitarias), en concordancia con las normas que rigen la materia. 5. Informe final en medio físico y digital que contenga los estudios y diseños técnicos requeridos. 6. Todos los demás requeridos para la correcta ejecución del objeto contratado. | |
Tipo de contrato | Contrato llave en mano |
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ÍNDICE GENERAL
I. Generales
1.1 Régimen jurídico de la fundación Plan
1.2 Propósito de la fundación plan
II. Necesidades de la contratación
2.1 Antecedentes del objeto a contratar
2.2 Área de contratación
2.3 Partida presupuestaria
2.4 Presupuesto
2.5 Régimen de contratación
III. Aspectos generales del proceso
3.1 Modalidad de selección
3.3 Observaciones a los términos de referencia
3.4 Causales de rechazo
3.7 Terminación anticipada del proceso de selección
3.9 Medio de presentación de la propuesta
3.11 Visita al sitio de la obra
3.12 Recomendaciones generales a los proponentes
3.13 Requisitos habilitantes (Definición)
3.14 Forma de adjudicación del contrato
4.2 Financieros y organizacionales
4.3 Técnicos
V. Criterios de evaluación
5.1 Asignación de puntaje
5.2 Criterios de desempate
VI. Aspectos generales del contrato.
VII. Análisis de riesgos.
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I. GENERALES
ASPECTOS INSTITUCIONALES
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1.1.Régimen jurídico de la Fundación Plan
La Fundación Plan es una organización de la sociedad civil colombiana, entidad sin ánimo de lucro, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 11 de Julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las entidades sin ánimo de lucro, con NIT 900.097.588-1, quien en adelante se denominará PLAN, miembro de Plan International. Trabaja desde el año 1962 en Colombia en la promoción de los derechos de la niñez, con el objetivo de mejorar las condiciones de niñas y niños que viven en situación de extrema vulnerabilidad.
Al igual que la organización internacional de la que hace parte, Fundación Plan es una organización independiente, sin filiación política o religiosa. Trabajamos de manera integral con las comunidades para que se organicen y participen activamente en la solución de sus problemas. Además, fortalecemos las habilidades de liderazgo de las niñas y los niños para la gestión de su propio desarrollo a largo plazo, con el fin de garantizar de manera real una transformación en sus vidas.
Fundación Plan, tiene presencia permanente en Jamundí - Xxxxx del Cauca, Cartagena - Bolívar y Bogotá, D. C. Además, desarrolla proyectos en diferentes zonas del país, destacándose en 2013 las intervenciones en municipios xx Xxxxx del Cauca, Nariño, Cauca, Norte xx Xxxxxxxxx, Sucre, Arauca, Atlántico, Caquetá, y Putumayo, entre otros.
1.2.Propósito de la Fundación Plan
Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:
• Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
• Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.
• Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.
• Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.
II. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN
1.1. Antecedentes del objeto a contratar
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Fundación PLAN, entidad no gubernamental de la sociedad civil, con presencia en Colombia desde 1962 y con más de 35 años en el Caribe Colombiano, ha desarrollado proyectos de agua y saneamiento como parte de su Plan Estratégico. En el marco del acuerdo entre Fundación PLAN y Xxxxxxxx Xxxxx con el fin de implementar el proyecto “Eliminando barreras de las niñas a través de la educación en MHM y WASH”, el cual se ejecutará para las vigencias 2022 y 2023, en el barrio el Pozón, las veredas de Membrillal, Tierrabaja y Puerto rey, de la ciudad xx Xxxxxxxxx, Departamento xx Xxxxxxx.
Este proyecto es financiado por Xxxxxxxx Xxxxx específicamente por sus marcas Kotex y Xxxxx, las cuales apoyarán la ejecución de los dos componentes del proyecto respectivamente: Manejo de higiene menstrual y WASH (agua, saneamiento e higiene). En las zonas rurales de Colombia, casi una de cada tres personas no tiene un baño en condiciones adecuadas para su uso. En muchas escuelas, las niñas carecen de acceso a baños privados e higiénicos con las comodidades necesarias para controlar la menstruación. Los inodoros suelen estar en malas condiciones, carecen de agua, jabón y papel higiénico y no son apropiadamente privados. Las escuelas son fundamentales para la educación y el desarrollo de los niños, pero también son lugares donde los niños pueden infectarse al estar juntos en entornos insalubres durante muchas horas. Existen riesgos particulares en las escuelas que carecen xx xxxxx suficientes e higiénicos, así como una falta de comportamientos higiénicos. En este sentido, la construcción o mejora de la infraestructura de saneamiento y la capacitación en temas de agua y saneamiento son objetivos en el desarrollo social y comunitario, con un enfoque a nivel escolar. Este enfoque incluye implícitamente el objetivo de reducir la ausencia de niños en la escuela. Es importante señalar que es probable que las niñas y los niños se vean afectados de diferentes maneras por las condiciones inadecuadas de agua, saneamiento e higiene en las escuelas, y esto puede contribuir a la desigualdad de oportunidades de aprendizaje. Las niñas y las maestras a menudo se ven más afectadas que los niños y maestros, porque la falta de instalaciones sanitarias significa que no pueden asistir a la escuela durante la menstruación. En los últimos años, Plan ha venido ejecutando proyectos con un enfoque en temas de agua y saneamiento tanto en comunidades como en Instituciones Educativas; Una de las lecciones aprendidas de la implementación de este tipo de proyectos es que las instalaciones deben ser amigables para los niños, lo que significa que a la hora de diseñar y/o construir estas infraestructuras es muy importante considerar el tamaño adecuado de los aparatos sanitarios, la altura de los grifos, separación y seguridad en las unidades que garanticen la privacidad de los niños y las niñas, lo que redunda principalmente en su dignidad.
Metas:
Institución educativa. Seminario | Baterías sanitarias Mejoradas y/o adecuadas | Adecuación de 1 Batería Sanitara |
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Marco de la necesidad: En las zonas rurales de Colombia, casi una de cada tres personas no dispone de un baño decente (OCHA, 2020). En muchas escuelas las niñas carecen de acceso a baños privados e higiénicos con los servicios necesarios para gestionar la menstruación. Los baños suelen estar en mal estado, carecen de agua, jabón y papel higiénico suficientes, y no están debidamente privados. Es evidente que las escuelas son fundamentales para la educación y el desarrollo de los niños, pero también son lugares en los que pueden infectarse, al estar juntos en ambientes insalubres durante muchas horas. Existen riesgos especiales en las escuelas que carecen xx xxxxx suficientes e higiénicos, así como de comportamientos higiénicos.
En este sentido, la construcción o mejora de las infraestructuras de saneamiento y la formación en materia de agua y saneamiento tienen como objetivo el desarrollo social y comunitario, con un enfoque a nivel escolar. Este enfoque incluye implícitamente el objetivo de reducir la ausencia de los niños en la escuela. Es importante señalar que es probable que las niñas y los niños se vean afectados de manera diferente por las condiciones inadecuadas de agua, saneamiento e higiene (WASH) en las escuelas, y esto puede contribuir a la desigualdad de oportunidades de aprendizaje. Las niñas y las maestras suelen verse más afectadas que los niños y los maestros porque la falta de instalaciones sanitarias hace que no puedan asistir a la escuela durante la menstruación.
Por lo tanto, el proceso se enfocará en la realización de adaptaciones básicas sobre la infraestructura educativa (baterías sanitarias), siempre y cuando no impliquen la realización de obras que requieran estudios y diseños o proceso de licenciamiento; siendo válidas acciones como:
✓ Adecuación de las baterías sanitarias e intervenciones relacionadas con la habilitación de las mismas, incluyendo las relacionadas con la garantía del suministro de agua.
✓ Intervenciones para garantizar la correcta ventilación de los espacios.
✓ Señalización de espacios físicos y pasillos de acceso y circulación
1.2. Área de contratación
Dirección de implementación y Territorio – Área de Infraestructura, liderada por Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx.
1.3. Partida presupuestaria
Los recursos económicos para la financiación las obras civiles se derivan del GAD 371037 Niñas con Derecho a la Educación bajo las líneas presupuestales del 37FAD1037, relacionadas a continuación.
• 1037221- 1037B01001001
1.4. Presupuesto
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El presupuesto disponible asciende a la suma de hasta noventa y ocho millones cuatrocientos setenta y cuatro mil cuatrocientos ochenta y un pesos ($98.474.481) M/cte., incluido IVA y AIU sobre la utilidad y demás impuestos a que haya lugar, así como todos los gastos directos e indirectos asociados al desarrollo del objeto a contratar.
Parágrafo: El costo del aseo interno y externo diario de la obra es responsabilidad del contratista, así como el aseo final del proyecto necesario para el recibo a satisfacción del proyecto. Esta actividad hace parte de los costos de obra civil y no será reconocida como un ítem adicional.
1.5. Régimen de contratación
El presente proceso de selección se adelanta con base en el Procedimiento de Adquisiciones de Bienes, Servicios, Obras y Consultorías de la Fundación Plan que se encuentra vigente y está dirigido a seleccionar una (1) persona jurídica, persona natural, consorcio o unión temporal que cumpla con los requisitos establecidos y obtenga el mayor puntaje conforme los criterios de evaluación definidos más adelante. Dicha decisión constará en la respectiva acta.
Los presentes términos de referencia son de carácter contractual y contienen las condiciones detalladas mediante las cuales se ejecutará el contrato. El contrato a suscribir es de carácter privado y se regirá por las normas del código civil y código de comercio.
El desconocimiento de estos términos de referencia, de sus anexos y el futuro contrato a suscribir, no eximirá al futuro contratista de su cumplimiento.
III. ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
3.1. Modalidad de selección
El presente proceso de selección se realizará mediante la modalidad de invitación a ofertar. Esta invitación es abierta, la cual permitirá la pluralidad de oferentes, de manera que la Fundación Plan pueda seleccionar la propuesta más favorable.
3.2. Cronograma
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ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | MEDIO DE COMUNICACIÓN / RESPONSABLE |
Invitación al proponente. Envío de los Términos de Referencia | 13 de julio del 2023 | - Página web Fundación Plan. (Comunicaciones) - Invitación por correo electrónico al proponente. (Gestión administrativa) |
Visita al sitio de las obras | Fecha: 19 de julio de 2023 Lugar: Institución Educativa Seminario Hora: 9 am a 11:am | |
Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias | 21 de julio de 2023 hora: 5:00 pm | Fundación Plan, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx (Oferente) |
Respuestas de las Observaciones | 25 de julio de 2023 | Fundación Plan, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx (Áreas técnica, gestión administrativa y las que tengan responsabilidad en la respuesta a las observaciones) |
Recepción de propuesta | 26 de julio de 2023 | Fundación Plan, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx (Oferente) |
Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros | Entre el 26 y el 28 de julio de 2023 | (Gestión administrativa, Dirección Jurídica y Contractual, Dirección Financiera, Área técnica) |
Publicación del informe de requisitos jurídicos, técnicos y financieros | 28 de julio de 2023 | - Página web Fundación Plan. (Comunicaciones) - Correo electrónico a oferentes. (Gestión administrativa) |
Plazo para subsanación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros | 31 de julio de 2023 hasta las 5: pm | Oferentes |
Sustentación de las propuestas habilitadas (En caso de aplique) | N/A | N/A |
Evaluación de las propuestas habilitadas y levantamiento de actas | Entre el 30 de julio y el 1 xx xxxxxx de 2023 | (Gestión administrativa, Dirección Jurídica y Contractual, Dirección Financiera, Área técnica y demás áreas que hicieran parte de la formulación del proceso) |
Notificación de la selección / O declaratoria desierta | 1 xx xxxxxx de 2023 | En la página web de la Fundación Plan y correo electrónico del proponente seleccionado |
Nota: En caso de requerirse, la Fundación Plan podrá realizar las modificaciones a que haya lugar en el cronograma establecido en los presentes términos de referencia mediante la expedición de adendas, las cuales serán remitidas a través del medio de comunicación indicado para conocimiento de los interesados.
3.3. Observaciones a los términos de referencia
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Los interesados podrán presentar sus observaciones, dudas y/o inquietudes sobre el contenido y alcance de los términos de referencia al correo electrónico: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, dentro del respectivo plazo señalado en el cronograma. La respuesta se dará mediante comunicación escrita a través del medio establecido para ello.
Si como resultado de las observaciones presentadas y la respuesta a las mismas, se evidencia la necesidad de modificar los términos de referencia, se emitirá la respectiva adenda la cual será publicada e informada a los interesados en el proceso.
3.4. Causales de rechazo
La Fundación Plan rechazará la(s) propuesta(s) que incurran en alguna o varias de las siguientes causales:
1. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta.
2. Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada o parcial.
3. Cuando el Comité Evaluador, previa verificación de los requisitos jurídicos, financieros y/o técnicos habilitantes, evidencia que el proponente no cumple.
4. Cuando el Comité Evaluador, previa verificación de las especificaciones y condiciones técnicas presentadas por el proponente, que no son sujetas a asignación de puntaje; y posterior al requerimiento efectuado por PLAN para que se subsane en debida forma, el proponente no realice la subsanación en los términos y tiempos requeridos.
5. Cuando el proponente esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de interés, conforme a las establecidas por la normatividad.
6. Cuando la oferta sea presentada de forma extemporánea o a través de un medio diferente al establecido en los Términos de Referencia, para tal fin.
7. Cuando la persona jurídica y/o su representante legal, registren alguna sanción disciplinaria o fiscal.
8. Cuando la persona jurídica y/o su representante legal, se encuentren en la lista antiterrorismo, lavado de activos o lista Xxxxxxx, durante el proceso de selección y/o al momento previo a la suscripción del contrato.
9. En el evento que el valor de la propuesta económica presentada exceda el límite del presupuesto señalado en estos TDR y/o dentro de su evaluación se determine que los precios ofertados por el proponente son artificialmente bajos.
10. Cuando la oferta sea presentada con condicionamientos, tachones, modificaciones, imprecisiones en los documentos y formatos que induzcan a error.
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11. Cuando el proponente haya sido requerido con el propósito de subsanar o aclarar un documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado y la forma indicada.
12. Cuando el proponente no asista a la visita del sitio de la obra o llegue tarde, o cuando no participe en sustentación de la oferta técnica si se le convoca, o cuando no xxxxxxx muestras del producto objeto del proceso cuando éste sea solicitado. (cuando corresponda según el caso).
13. Las demás contempladas en la normatividad.
3.5. Subsanabilidad
PLAN revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que tratan los presentes términos de referencia. Los proponentes podrán subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes, una vez publicado el informe de evaluación, dentro del término establecido en el cronograma.
Xxxxxx proponente podrá subsanar documentos o propuestas sujetas a asignación de puntaje, o mejorar su propuesta, posterior a la fecha de cierre y recepción de las propuestas establecida en el cronograma.
3.6. Declaratoria desierta
El proceso de selección se declarará desierto en los siguientes casos:
1. Cuando no se reciba propuesta alguna dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso.
2. Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con los requisitos jurídicos, financieros y/o técnicos habilitantes y/o con las especificaciones y condiciones técnicas establecidas en los términos de referencia.
3. Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la mejor propuesta para la Fundación Plan, previa justificación del Comité Evaluador.
4. Cuando no sea posible adjudicar el objeto del proceso de selección.
3.7. Terminación anticipada del proceso de selección
El proceso de selección podrá ser terminado de forma anticipada a la fecha límite para la presentación de las propuestas, con independencia de que, previamente, se haya recibido alguna propuesta; situación que se entenderá conocida y aceptada por los interesados en participar en el proceso de selección.
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La decisión de terminación anticipada constará en un acta donde se expongan los hechos, circunstancias o motivos que la justifican, la cual deberá ser firmada por los profesionales y/o delegados del área Técnica, Administrativa, Financiera y Jurídica para el respectivo proceso. Así mismo, dicha acta deberá ser publicada en la página web.
3.8. Retiro de la oferta
Los proponentes que hayan presentado su oferta antes de la fecha establecida para el cierre del proceso podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud sea efectuada mediante escrito firmada por el representante legal y radicada ante PLAN antes de la fecha y hora de cierre del proceso.
3.9. Medio de presentación de la propuesta
Los proponentes deberán presentar la oferta por escrito debidamente firmada por el representante legal, con el diligenciamiento de todos los formatos establecidos en los presentes términos de referencia; a través del medio indicado para ello en el cronograma.
Los costos y gastos en que los proponentes incurran con ocasión del análisis, preparación y presentación de las ofertas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso, estará a cargo única y exclusivamente de los proponentes.
Además de la presentación de los términos técnicos, económicos y soportes solicitados, el proponente deberá indicar en su propuesta la siguiente información:
⮚ Título de la propuesta.
⮚ Nombre de la entidad.
⮚ Dirección / Teléfono / Fax y/o e-mail.
⮚ Persona responsable del servicio: Nombre completo, cargo, dirección, ciudad, teléfono y/o e- mail.
3.10. Validez de la oferta
La oferta debe tener una validez de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.
3.11. Visita al sitio de la obra (cuando aplique)
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Mediante la vista de obra los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta con base en su propia información, para lo cual deberá tener en cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las obligaciones y xxxxxxxx de riesgos que emanan del mismo, de acuerdo con la estimación y distribución definitiva de tales riesgos.
Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad por la ejecución completa de sus labores de conformidad con el contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
Es obligatoria la visita a la Institución Educativa Seminario, la misma se realizará el día diecinueve
(19) de julio de dos mil veintitrés (2023) de 9:00 a 11:00 am y se deben garantizar todos los cumplimientos de los protocolos de bioseguridad. En caso de que el posible oferente no realice la visita, o llegue después de la hora señalada en el cronograma, su propuesta será rechazada.
Durante la visita un funcionario de PLAN entregará el documento de constancia de esta, el cual debe ser incluido en la propuesta. La visita la puede realizar directamente el interesado en participar o por medio de una persona autorizada mediante escrito, en el cual indique el nombre de la persona que representa; además de entregar en físico la carta de delegación y copia de la cédula de identidad. La persona delegada debe exhibir su documento de identidad ante la persona de PLAN encargada de la visita. En todo caso, se recomienda que la persona que asista tenga la suficiente idoneidad para llevar a cabo la visita y recopilar toda la información necesaria para efectos de formular su ofrecimiento.
Nota: Cada uno de los proponentes debe llegar por sus propios medios al lugar de la visita a la hora indicada.
3.12. Recomendaciones generales a los proponentes
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente documento de términos de referencia:
1. Xxxx cuidadosamente los términos de referencia y sus adendas antes de elaborar la propuesta.
2. Verificar que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la ley, o para acceder a recursos públicos, ni estar incurso en conflictos de interés.
3. Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acoge y acepta todas las condiciones estipuladas en los términos de referencia y sus anexos, así como el contenido del contrato a suscribir.
4. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en los términos de referencia para facilitar su estudio, con índice y foliada.
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5. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que se estudiaron y aceptaron los términos de referencia, los anexos y demás documentos, que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo, compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.
6. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción sobre el objeto a contratar, y su alcance, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
7. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos directos e indirectos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios estudios técnicos, su experiencia y en sus propias estimaciones; lo anterior frente al objeto a contratar.
8. El proponente tiene la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
9. El proponente por la sola presentación de su propuesta, autoriza a PLAN a verificar toda la información que en ella suministren.
10. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Las respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito y se darán a conocer por publicación en la página web de PLAN y al correo electrónico del proponente.
11. Ningún acuerdo verbal con personal de PLAN, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar alguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas, con excepción de los acuerdos verbales o escritos que se generen con la Supervisión del contrato y que deberán ser legalizados a través del correspondiente documento (otrosí modificatorio o acta de reunión).
12. PLAN se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.
13. En caso de persona jurídica, la propuesta debe ser presentada por quien tenga la representación legal de la persona jurídica y/o se encuentre facultado para tal fin. Su nombre
será verificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de existencia y representación legal. Si usa una sigla ésta debe estar debidamente autorizada.
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14. Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución, resolver previamente las inquietudes que le suscite estos términos de referencia, según el caso. En el marco del principio de buena fe, deberá advertir a PLAN los errores o inconsistencias que advierta en este documento.
15. Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de reservados, de acuerdo con la ley colombiana, el proponente deberá hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de la oferta soportándolo legalmente. En caso de no hacerlo, se entenderá que toda la información allí contenida es pública.
16. La presentación de la propuesta constituye conocimiento, aceptación y socialización de todas las políticas de Fundación PLAN.
17. Las demás propias para la ejecución de los presentes términos de referencia y el futuro contrato a suscribir.
3.13. Requisitos habilitantes (definición)
Los requisitos habilitantes son aquellos que miden la aptitud del proponente para participar en un proceso de contratación como oferente, y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y a su experiencia; y su finalidad es establecer unas condiciones mínimas habilitantes para los proponentes, de tal manera que la Organización sólo establezca criterios de evaluación en las ofertas, que le permita valorar las propuestas de aquellos que están en condiciones de cumplir con el objeto del proceso de contratación.1
3.14. Forma de adjudicación del contrato
El contrato se adjudicará mediante acta de selección, al proponente que cumpla con todos los requisitos habilitantes y cuya puntuación haya sido la mayor.
IV.REQUISITOS HABILITANTES
Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), nacionales o extranjeras con
1 Colombia Compra Eficiente, Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación. Véase en: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxx_xxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx. pdf
domicilio en Colombia, consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones, procesos contractuales y para celebrar contratos, que cumplan con los siguientes requisitos:
• Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto a contratar, y que estén legalmente establecidas en el país.
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• Tratándose de personas jurídicas, deberán haberse constituido legalmente por lo menos seis (6) meses antes de la fecha de presentación de las ofertas.
• Tratándose de personas jurídicas, acreditar que no se encuentra disuelta y/o que su duración no sea inferior a cinco (5) años.
• Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera, y técnica indispensable para la ejecución del objeto que se pretende contratar, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidas en los presentes Términos de Referencia, la cual acreditará mediante los documentos y requisitos que se señalen en el presente documento, conforme con la Ley colombiana vigente.
• No estar incursos en potenciales o reales conflictos de interés con la Fundación Plan para participar en el proceso de selección.
4.1. Jurídicos
La propuesta se deberá acompañar con los siguientes documentos:
1. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el Proponente. En dicha carta, el proponente deberá manifestar expresamente que autoriza a Fundación Plan a verificar toda la información incluida en su propuesta (ver Anexo N.° 1).
2. Declaración que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal o conflicto de interés real o potencial para contratar con Fundación Plan (ver Anexo N.° 2).
3. Autorización escáner anti-terrorista (ver Anexo N.° 3).
Persona jurídica:
⮚ Certificado o documento que acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus veces. En el certificado se verificará la siguiente información:
• Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
• El objeto o razón social de la persona jurídica debe estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso de selección.
• Deberá haberse constituido legalmente por lo menos seis (6) meses antes de la fecha de presentación de la oferta.
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• Acreditar que no se encuentra disuelta y que su duración no sea inferior a cinco (5) años.
⮚ Copia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica.
⮚ Autorización de la Junta Directiva de Socios o Asamblea General o Xxxxxx Xxxxxx Social. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto estimado. En el caso de los consorcios y uniones temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del presupuesto estimado, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria. Si en la fecha y hora de cierre, el Representante Legal tiene restricciones, y no hace entrega del documento que lo autorice, no será subsanable y causará el rechazo de la propuesta.
⮚ Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá cumplir con este requisito.
⮚ Certificación xx xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social: El proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social – EPS, Pensiones y ARL-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo.
La certificación deberá ser suscrita por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso, no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.
Este documento deberá ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.
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⮚ Certificación bancaria: El proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que el proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.
⮚ Certificado de antecedentes disciplinarios de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de selección.
Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.
⮚ Certificado de antecedentes fiscales de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por la Contraloría General de la República no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de selección.
Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.
⮚ Certificado de antecedentes judiciales del Representante Legal no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.
⮚ Certificado del Sistema Nacional de Medidas Correctivas del Representante Legal no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.
⮚ Certificado de consulta de inhabilidades por delitos sexuales del representante legal
no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.
Nota: Teniendo en cuenta que los registros de sanciones son de pública consulta y de conformidad con la autorización dada por los oferentes en el Anexo N.° 1 “Carta de presentación de la oferta”, la Fundación Plan podrá consultar y descargar los antecedentes
fiscales, disciplinarios, de medidas correctivas, judiciales e inhabilidades por delitos sexuales de la persona jurídica y del representante legal.
Consorcio o Unión Temporal:
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Si el proponente presenta su propuesta a título de consorcio o unión temporal, deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:
⮚ Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la Fundación Plan.
⮚ Hacer la designación de la persona que tendrá la representación del consorcio o de la unión temporal. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, al momento de suscribir el acuerdo de voluntades resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta será rechazada.
⮚ Señalar la duración del consorcio o unión temporal la cual no deberá ser inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del acuerdo de voluntades y cinco (5) años más.
⮚ En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el respectivo acuerdo de voluntades.
⮚ Cada uno de los miembros que integran el Consorcio o la Unión Temporal, deberán cumplir en forma independiente con cada uno de los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Términos de Referencia, aportando los documentos que acrediten tales circunstancias.
⮚ Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el consorcio o la unión temporal, que destinarán para la ejecución del acuerdo de voluntades derivado del presente proceso.
⮚ Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar solamente una oferta.
Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél, sin contar con la autorización previa y expresa de la Fundación Plan.
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En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en relación con la facturación deben manifestar:
⮚ Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.
⮚ Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno, de acuerdo con el valor del acuerdo de voluntades.
⮚ Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se compromete a indicar el número al momento de la suscripción del acuerdo de voluntades. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del acuerdo de voluntades que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal a la Fundación Plan, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.
Persona natural:
⮚ Documento de identificación: El proponente deberá presentar fotocopia del documento de identificación.
⮚ Identificación tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.
⮚ Certificación xx xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social integral: Las personas naturales deberán presentar los certificados de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensión y riesgos laborales y/o sus respectivas copias de los aportes (planillas) a seguridad social integral de acuerdo con los requisitos xx Xxx.
⮚ Certificación bancaria: El proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual
se acredite que el Proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.
⮚ Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
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⮚ Certificados de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
⮚ Certificado de antecedentes judiciales no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
⮚ Certificado del Sistema Nacional de Medidas Correctivas no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
⮚ Certificado de consulta de inhabilidades por delitos sexuales no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
Nota: Teniendo en cuenta que los registros de sanciones son de pública consulta y de conformidad con la autorización dada por los oferentes en el Anexo N.° 1 “Carta de presentación de la oferta”, la Fundación Plan podrá consultar y descargar los antecedentes fiscales, disciplinarios, de medidas correctivas, judiciales e inhabilidades por delitos sexuales de la persona natural.
La Fundación Plan realizará la revisión de los requisitos jurídicos habilitantes de cada uno de los proponentes indicando en el informe de evaluación si CUMPLE o NO CUMPLE.
4.2. Financieros y organizacionales
Los documentos financieros deben estar incluidos en formato PDF en el siguiente orden:
⮚ Estados Financieros: El proponente deberá presentar los estados financieros correspondientes al último año fiscal cerrado, que para este momento debe ser del año 2022 (O el año que aplique de acuerdo con la vigencia fiscal en que se llevará a cabo el proceso de selección) comparativo con el año 2021 (O el año que aplique de acuerdo con la vigencia fiscal en que se llevará a cabo el proceso de selección), dictaminados y certificados por revisor fiscal. La información deberá estar firmada por el Representante Legal (de ser persona jurídica) y el Contador o el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el segundo inciso del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá allegar la información de manera individual.
La información que debe ser presentada es:
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A. El Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral a diciembre 31 de 2022 (O el año que aplique de acuerdo con la vigencia fiscal en que se llevará a cabo el proceso de selección) donde figure: Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta.
B. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador que firma los estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.
C. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, si es el caso, que firma los estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.
D. Fotocopia legible de la Declaración xx Xxxxx ultima presentada, con sus respectivas conciliaciones Fiscales xx Xxxxx y Patrimonio en caso de ser necesaria.
Los estados financieros como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme a las Normas de Contabilidad y Normas Internacionales de Información Financiera aceptadas en Colombia. Los estados financieros y las notas deben ser firmados por el representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en los cuales este sea necesario de acuerdo con el artículo 13, parágrafo segundo de la Ley 43 de 1990.
En cualquiera de las condiciones descritas y contenidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario; deberá inscribirse como declarante del régimen común y presentar el RUT; cumpliendo con las obligaciones fiscales inherentes a esta nueva condición tributaria y presentar facturas.
El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor.
⮚ Capital de Trabajo: El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor de la propuesta. Se entiende que este capital acredita la capacidad financiera del oferente, por lo tanto, en ningún momento el Proponente seleccionado podrá dejar de prestar el servicio justificando iliquidez transitoria ni permanente.
CT = AC – PC
Dónde:
CT: Capital de trabajo
AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente
En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como NO CUMPLE.
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⮚ Nivel de Endeudamiento: El nivel de endeudamiento del proponente individual y de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá ser menor o igual al setenta por ciento (70%)
E = PT/ AT (el resultado debe ser menor o igual a 0.70) Dónde:
E: Nivel de endeudamiento
PT: Pasivo total AT: Activo total
Si el proponente es un consorcio o unión temporal debe cumplir su capacidad financiera y organizacional de acuerdo con los criterios establecidos en el presente pliego para cada uno de sus integrantes.
NOTA: Cuando se trate de persona Natural, deberá acreditar su capacidad financiera, adjuntando la correspondiente Declaración xx Xxxxx debidamente firmada por contador público, adjuntando fotocopia de la tarjeta profesional.
La Fundación Plan realizará la revisión de los requisitos financieros y organizacionales habilitantes de cada uno de los proponentes indicando en el informe de evaluación si CUMPLE o NO CUMPLE.
4.3. Técnicos
En la propuesta técnica se deben especificar los servicios ofrecidos conforme a las Especificaciones y condiciones técnicas contenidas en los presentes términos de referencia, así como valores agregados del proponente, e incluir los lineamientos conceptuales mediante los cuales se piensa desarrollar el proyecto. De igual manera se solicita la inclusión detallada de la siguiente información:
⮚ Experiencia del Proponente: El proponente deberá relacionar en el Anexo N.° 4 los contratos que pretenda hacer valer como experiencia en su propuesta.
Adjuntar mínimo tres (03) contratos ejecutados y liquidados, cuyo objeto se encuentre directamente relacionado con el objeto de la presente contratación, cuyo valor sea igual o superior al presupuesto asignado para la presente contratación y cuyo plazo de ejecución haya sido desarrollado en los últimos tres (03) años.
La Fundación Plan realizará la revisión de los requisitos técnicos habilitantes de cada uno de los proponentes indicando en el informe de evaluación si CUMPLE o NO CUMPLE
V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
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PLAN evaluará las ofertas de los proponentes que xxxxx acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección anterior (IV).
En la evaluación de las ofertas, PLAN realizará ponderación de los criterios establecidos, de acuerdo con la descripción de cada criterio y puntos indicados en la tabla (Criterios de evaluación) contenida en la presente sección, estos criterios son adicionales a los mínimos requeridos.
Las ofertas deben presentarse en el Anexo N.° 5 y 6, establecidos en los presentes términos de referencia.
a) Criterio técnico:
CRITERIO | UNIDAD | PESO PORCENTUAL |
1.0 PROPUESTA TÉCNICA | 70 PUNTOS | 70% |
1.1 Experiencia técnica adicional del proponente | 30 PUNTOS | 30% |
1.2 Experiencia especifica adicional del personalrequerido | 20 PUNTOS | 20% |
1.3 Tiempos de ejecución del contrato | 20 PUNTOS | 20% |
- Experiencia técnica adicional del proponente (30 puntos). Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite el mayor número de contratos adicionales a la experiencia mínima, cuyo objeto sea la construcción de aulas y baterías sanitarias en instituciones educativas, la experiencia se debe acreditar mediante contratos suscritos, terminados y/o liquidados dentro de los últimos 3 años y cuyo valor sea igual o superior al 50% del valor del presupuesto.
- Experiencia específica adicional del personal requerido (20 puntos). Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite un equipo de trabajo con mayor experiencia adicional a la mínima requerida, la experiencia se debe acreditar mediante certificaciones debidamente expedidas por la correspondiente empresa.
- Tiempos de ejecución del contrato (20 puntos). Se otorgará el mayor puntaje al proponente que en relación al plan de trabajo y cronograma de ejecución presentado acredite eficiencia en los tiempos de ejecución (menor tiempo de ejecución del proyecto).
b) Criterio económico: La propuesta con mejor valor. Se entiende como “propuesta con mejor valor” aquella cuyo valor presentado es inferior a todas las propuestas presentadas e inferior al presupuesto asignado. Esta propuesta no podrá ser inferior al 25% del valor del presupuesto, so pena de ser una causal de rechazo.
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Teniendo en cuenta el alcance del objeto a desarrollar, así como los productos asociados al presente proceso de selección y contratación, el Proponente deberá desarrollar su propuesta económica teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos para la adecuada ejecución, sin sobrepasar el presupuesto disponible definido para el proceso.
En el evento de que la propuesta sea seleccionada, teniendo que la naturaleza del presente contrato conlleva obligaciones de medio y de resultado, respectivamente, en el caso, que se identifique la necesidad de ampliar el plazo de ejecución, no habrá revisión ni reajuste a la propuesta económica que sea presentada y aceptada por la Fundación Plan.
Así mismo, en el evento de que el Proponente no haya tenido en cuenta factores claves para desarrollar y presentar su propuesta técnica y económica, no habrá lugar a reajuste ni revisión de la propuesta económica. La propuesta económica deberá contemplar todos los costos asociados a la ejecución correcta del objeto de los presente términos de referencia.
El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuará en esta misma moneda, de manera completa, detallada, discriminando el costo de cada actividad y/o producto a entregar y debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá discriminar el valor de su oferta con y sin IVA (Si hay lugar a este impuesto de conformidad con el régimen al que pertenezca). Así mismo, deberá justificar la propuesta económica y los valores identificados en la misma. En caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.
El proponente deberá presentar su propuesta con el diligenciamiento del Anexo N.º 5.
c) Criterio de Inclusión o Género: El proponente que demuestre que en su organización existe un mayor porcentaje de contratación a población (mujeres, LGBTIQ+, discapacitados, etnias, etc.). El proponente deberá certificar esta información con carta firmada por el representante legal.
5.1. Asignación de puntaje:
En el marco del proceso, se realizará la selección previa de un proponente que cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en los términos de referencia y adicionalmente obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme a los criterios de evaluación establecidos, lo cual constará en la respectiva acta de selección.
Las propuestas serán evaluadas y puntuadas conforme a los criterios establecidos previamente, de la siguiente manera:
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CRITERIO | ALCANCE | UNIDAD |
Criterio técnico | Conforme la descripción contenida en el numeral V (a) de los términos de referencia, se asignará el mayor puntaje al proponente que acredite mayor experiencia adicional a la mínima requerida. | 70 puntos |
Criterio económico | Conforme la descripción contenida en el numeral V (b) de los términos de referencia, se asignará el mayor puntaje al proponente cuyo valor presentado sea inferior a todas las propuestas presentadas e inferior al presupuesto asignado. | 20 puntos |
Criterio de Inclusión o Género | Conforme la descripción contenida en el numeral V (c) de los términos de referencia, se asignará el mayor puntaje al proponente que acredite mayor experiencia adicional a la mínima requerida. | 10 puntos |
TOTAL | 100 puntos |
La Fundación Plan realizará la revisión de los criterios de evaluación objeto de puntuación de cada uno de los proponentes indicando en el informe de evaluación el puntaje adquirido.
5.2. Criterios de desempate
En caso de empate en el puntaje total entre dos o más ofertas, PLAN definirá la oferta seleccionada conforme al orden de radicación de las propuestas al momento del cierre de recepción de ofertas establecido en el presente proceso, adjudicando el proceso al oferente que haya radicado su propuesta primero.
VI. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO:
Tipología del contrato
El acuerdo de voluntades que se suscribirá entre el proponente seleccionado y PLAN será un contrato llave en mano.
6.1. Objeto
Mejoramiento y/o adecuación locativa de la batería sanitaria del baño de niñas en la Institución Educativa Seminario ubicada en el Distrito xx Xxxxxxxxx, departamento xx Xxxxxxx, en el marco del proyecto “Niñas con derecho a la educación – FAD 1037”.
6.2. Alcance del objeto
En desarrollo y cumplimiento del objeto, deberá adelantar las siguientes actividades:
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1. Revisar y validar la infraestructura sanitaria objeto de los presentes Términos de Referencia, así como las cantidades de obra, alcance y especificaciones técnicas correspondientes y necesarias para llevar a cabo el mejoramiento y/o adecuación de la batería sanitaria de niñas localizada en la Institución Educativa Seminario y, Seminario; y, todas las demás actividades que sean necesarias y requeridas para la óptima ejecución, operación y funcionamiento de la infraestructura sanitaria.
2. Ejecutar las actividades de obra en cumplimiento de las normas que actualmente rigen la materia.
3. De ser necesario se debe adelantar la radicación y trámite de las licencias y/o permisos necesarios para la ejecución del proyecto ante las entidades territoriales competentes.
4. Realizar la construcción, mejoramiento y/o adecuación de la infraestructura física en la Institución Educativa relacionada a continuación
• Institución Educativa Seminario: Mejoramiento y adecuación locativa de 1 aulas baterías sanitarias
5. Mantener el cerramiento perimetral del terreno y la respectiva seguridad interna y externa. Los costos de estas actividades deben incluirse dentro de la administración de obra, y en ningún caso se pagará como actividad adicional o no prevista dentro del contrato.
6. Tener un campamento adecuado para su personal y además con un espacio para la supervisión técnica de las actividades.
7. Personal mínimo requerido: el oferente deberá presentar como mínimo un equipo de trabajo que conste de:
• Un (1) residente de obra con dedicación al 100% en la ejecución del proyecto, cuyo perfil profesional sea el de ingeniero civil o arquitecto y cuente con experiencia mínima de tres (3) años, deberá acreditar la experiencia mediante copia de cédula, copia de la matricula profesional, certificado de la vigencia de la matricula (COPNIA), certificaciones de experiencia y hoja de vida.
• Un (1) director de obra con dedicación mínimo al 50% en la ejecución del proyecto, cuyo perfil profesional sea el de ingeniero civil o arquitecto y cuente con una experiencia mínima de cinco (5) años en supervisión y/o dirección de obra civil, deberá acreditar la experiencia mediante copia de cédula, copia de la matricula profesional, certificado de la vigencia de la matricula (COPNIA), certificaciones de experiencia y hoja de vida.
• Un (1) maestro de obra con dedicación al 100% en la ejecución del proyecto que cuente con una experiencia mínima de ocho (8) años en construcción de obra civil y certificación xxx Xxxx, deberá acreditar la experiencia mediante copia de cédula certificaciones y hoja de vida.
8. Las demás propias de la naturaleza del contrato.
Parágrafo: La ejecución de las obras incluye el suministro de los materiales, accesorios, mano de obra, equipos, herramientas, transporte y demás elementos requeridos para el cumplimiento oportuno del objeto del contrato. En todos los casos se debe contemplar el retiro de sobrantes, limpieza de los sitios intervenidos, la dedicación del personal técnico o profesional requerido.
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6.3. Especificaciones y condiciones técnicas
El proponente deberá presentar una propuesta clara, que contenga una descripción técnica detallada de las actividades a desarrollar, de acuerdo con los Términos de Referencia, así como la metodología propuesta.
El proponente deberá tener en cuenta las siguientes especificaciones y condiciones técnicas brindadas para la debida ejecución del objeto contractual:
1. Institución Educativa Seminario ubicada en el Distrito xx Xxxxxxxxx, departamento Bolívar: Mejoramiento y adecuación locativa de la batería sanitaria del baño de niñas.
PRELIMINARES | - | |
Localización, Trazado y Replanteo | m2 | 26,88 |
Diseño arquitectónico | GL | 1,00 |
Diagnóstico, complementación y/o elaboración de estudios y diseños técnicos para puesta en funcionamiento del sistema de almacenamiento suministro de agua para la batería sanitaria | Gl | 1,00 |
Diagnóstico, complementación y/o elaboración de estudios y diseños eléctrico e iluminación para batería sanitaria y conexión de los puntos de hidratación | Gl | 1,00 |
DEMOLICIONES Y DESMONTES | - | |
Demolición de Pisos cerámico (Incluye base portante o plantilla) | m2 | 26,88 |
Demolición Muro mampostería en concreto o arcilla | m2 | 33,51 |
Demolición de Pañete, enchapes y acabados xx xxxx (indiferente del material), e <= 4cm. | m2 | 63,93 |
Desmonte de Aparatos Sanitarios (incluye griferías y aditamentos) | Und | 14,00 |
Desmonte xx Xxxxxx y Puertas | Und | 8,00 |
Demolición de mesón existente | mL | 5,20 |
Desmonte de lámparas y red eléctrica | GL | 1,00 |
Otras Demoliciones, resanes y/o reparaciones | Gl | 1,00 |
Retiro material procedente de la demolición | m3 | 20,00 |
CARPINTERIA METÁLICA | - | |
Suministro e instalación de Puerta Principal metálica Galvanizada, medida variable según se requiera, estructura en perfil 3"x1.5" en lámina Cold Rolled Cal 18. xxxxx en lámina cold rolled cal.20, cerradura con manija de palanca tipo júpiter y bisagras en aluminio. Diseño de puerta según elección del contratante, con o sin panel xx xxxxxx 6mm templado incoloro, lamina cold rolled cal.18 inferior y vidrio 6mm superior con película frost. | Und | 2,00 |
Suministro e instalación de división, baño, en acero inoxidable calibre 18 acero 304 para baterías sanitarias acabado satinado pre lijado No 4. con acero 304 y aislamiento acústico. Altura final una vez instaladas: 1.83 / 1.85 m según nivelación del piso. Fabricado con estructura interna para dar rigidez y apoyar en cantiléver.. incluye división de orinales y sanitarios. Incluye todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento | m2 | 30,74 |
MAMPOSTERÍA | - | |
Muro en bloque 15 cm | m2 | 41,22 |
Mesón en concreto incluye acabado en granito pulido | Und | 1,00 |
Sum e Inst. Cielo Raso en Vinilo PVC | m2 | 27,00 |
PAÑETES | - | |
Pañete liso impermeabilizado 1:3 ( incluye filos y dilataciones) | m2 | 67,93 |
PISOS Y ENCHAPES | - | |
Placa Inferior e=0,10m , concreto simple 3000psi | m2 | 26,88 |
Alistado de Pisos E= 0.05m Relación 1:4 | m2 | 26,88 |
Suministro e Instalación de Enchape para pared Ara Color Blanco marca ALFA Formato 30x60 | m2 | 67,93 |
Suministro e Instalación de Piso duro en baldosa Alta Resistencia al Deslizamiento, formato 33 x 33, (incluye dilataciones).calidad primera | m2 | 26,88 |
Suministro e Instalación de Guarda escobas en cerámica | ml | 25,00 |
VIDRIOS Y ESPEJOS | - |
Suministro e instalación xx xxxxxx biselado en cristal 5mm, incluye soporte flotador en perfil de aluminio cuadrado de 3/4" anclado con chazo expansivo, inclinado en baño de discapacitados y recto en baterías normales. Separado a 5cm del mesón. H =90 cm | m2 | 6,00 |
PINTURA | - | |
Mantenimiento, reposición e instalación de vinilo interno sobre pañete a 3 manos color a definir en obra - incluye filos y dilataciones así como alistamiento de superficie. | m2 | 32,01 |
SISTEMA HIDRAULICO Y SANITARIO | - | |
Caja de inspección 80x80 | Un | 2,0 |
Tubería sanitaria de 3" | Ml | 30,0 |
Punto sanitario de 3" | Un | 8,0 |
Suministro y reposición y/o reparación de punto hidráulico (agua fría). Incluye 1 metro de tubería. De 1/2" | und | 14,00 |
Suministro e instalación de tubería PVC RDE 21 1/2" | Ml | 45,00 |
Suministro e instalación de registro Bola Para Agua 1/2" | Und | 4,00 |
Suministro e instalación de caja plástica en pared para válvula control 1/2". 15x15 cms | Und | 4,00 |
Suministro e instalación de Sistema de Bombeo tipo Hidroflo o similar, para suministro de agua a batería xx xxxxx. Incluye bomba, tuberías, conexión eléctrica, revisión del sistema, accesorios, protección antirrobo y demás requeridos para el correcto funcionamiento y seguridad de todo el sistema. | GL | 1,00 |
APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS | - | |
Suministro e instalación de lavamanos tempo blanco corona o similar, de sobreponer. Incluye grifería anti vandálica tipo push de mesón, sifón y desagüe tipo botella, y demás para su correcto funcionamiento. | Und | 5,00 |
Suministro e instalación de lavamanos INFANTIL, de sobreponer. Incluye grifería anti vandálica tipo push de mesón, sifón y desagüe tipo botella, y demás para su correcto funcionamiento. | Und | 1,00 |
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Suministro e instalación grifería tipo tipo puhs para sanitarios | UN | 8,00 |
Suministro e instalación de sanitario de tanque blanco, Ref manantial Blanco Corona o Similar | Und | 8,00 |
Suministro e instalación de sanitario de tanque blanco, INFANTIL | Und | 1,00 |
Suministro e instalación de dispensador de papel higiénico en acero inoxidable | Und | 1,00 |
Suministro e instalación de dispensador de jabón líquido metálico 800 ml o similar | Und | 4,00 |
Suministro e instalación de Punto de Hidratación | Und | 2,00 |
SEÑALIZACION | ||
Suministro e instalación de señalización informativa según los sitios designados y diseño aprobado por Fundación PLAN | Gl | 1,00 |
INSTALACIONES ELECTRICAS | ||
Acometida eléctrica | GL | 1,00 |
Suministro e instalación de lámparas led herméticas de 50w | Und | 4,00 |
Suministro e instalación de salida eléctrica para iluminación, toma (incluye tomacorriente) y punto para bebedero | UND | 8,00 |
Nota: Las cantidades aquí descritas son una referencia a la obra a desarrollar.
6.4. Productos a entregar
Con el propósito de verificar el cumplimiento del objeto y su alcance, se deberá realizar la entrega de los siguientes productos:
1. Informe físico y digital de diagnóstico técnico de cada una de las baterías sanitarias, que incluye registro fotográfico, recomendaciones técnicas para una adecuada ejecución y resultado y de tramites de permisos o licencias en caso de ser necesario. Cualquier pago adicional por concepto de permisos o licencias será cubierto por PLAN.
2. Planos arquitectónicos récord de las obras existentes y ejecutadas, así como los diseños y demás requeridos para la correcta ejecución del objeto contratado.
3. Manual de funcionamiento y hojas de vida (documento de consulta de equipos en donde se identifique fecha de instalación, ficha técnica, periodo de mantenimiento, características, etc.) de equipos instalados, que sirvan de documentos de consultas y futuros mantenimientos preventivos y correctivos por parte de las instituciones educativas, Alcaldía Distrital o cualquier otra entidad aportante para la adecuación de estos espacios.
4. Infraestructuras sanitarias mejoradas y/o adecuadas incluye mejoramiento de estructura, mampostería, acabados, aparatos sanitarios, carpintería metálica y madera si es el caso, cubierta, sistemas hidra sanitarios, eléctricos y disposición de aguas negras (pozos sépticos), y las demás actividades que sean necearías para la correcta operación de las infraestructuras (unidades sanitarias), en concordancia con las normas que rigen la materia.
5. Informe final en medio físico y digital que contenga los estudios y diseños técnicos requeridos.
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6. Todos los demás requeridos para la correcta ejecución del objeto contratado.
Parágrafo primero: Todos los productos aquí establecidos deben entregarse en medio físico en original y dos copias, debidamente firmados por los profesionales a cargo de los trabajos. Así mismo se deben entregar los archivos digitales. Los planos y diseños deberán contener la información necesaria y suficiente para su ejecución, indicándose materiales, dimensiones, escalas, etc., en todos los documentos e informes se deben anexar fotografías, listados de asistencia, entre otros. Numerar de manera clara y detallada los productos, informes y/o entregables derivados de la ejecución del contrato. Es importante que sean muy específicos
Parágrafo segundo: PLAN aprobará los entregables y/o productos, de tal manera que el contratista deberá atender las observaciones y ajustes sugeridos y proceder a efectuar los cambios en el entregable y/o producto correspondiente, cuando a ello haya lugar, caso en el cual deberá devolverlo con los ajustes dentro de los diez (10) días hábiles siguientes.
6.5. Valor del contrato
El valor del contrato asciende a la suma de noventa y ocho millones cuatrocientos setenta y cuatro mil cuatrocientos ochenta y un pesos ($ 98.474.481) M/cte., incluido IVA y AIU sobre la utilidad y demás impuestos a que haya lugar, así como todos los gastos directos e indirectos asociados al desarrollo del objeto a contratar.
Parágrafo primero: El valor del contrato será igual al presupuesto, cuando el contrato se adjudique por la totalidad del mismo. En caso contrario el valor del contrato será el que corresponda, a la oferta económica del proponente adjudicatario.
Parágrafo segundo: El costo del aseo interno y externo diario de la obra es responsabilidad del contratista, así como el aseo final del proyecto necesario para el recibo a satisfacción del proyecto. Esta actividad hace parte de los costos de obra civil y no será reconocida como un ítem adicional.
6.6. Forma de pago
PLAN pagará al Contratista de la siguiente forma:
Anticipo: Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato en la modalidad de anticipo, una vez se haya perfeccionado el contrato y se haya entregado lo siguiente:
a) Plan de inversión del anticipo, previamente aprobado por parte de la supervisión.
b) Cronograma y plan de trabajo
c) Constitución de la garantía, debidamente firmada y entregado el certificado de pago, aprobado por parte de la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN.
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Un primer pago parcial: Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato una vez se haya realizado el diagnostico físico de la batería sanitaria del baño de niñas en la Institución Educativa Seminario, el cual será soportado por el informe entregado y aprobado previamente por PLAN, e inicio de las obras en las cuales se demuestre un avance físico de al menos un 10%. Se pagará mediante acta suscrita por el supervisor y el contratista donde se valide el avance físico de al menos el 10% de la obra, y se amortizará de manera proporcional al pago, el diez por ciento (10%) del valor entregado como anticipo.
Un segundo pago: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato una vez se haya alcanzado un porcentaje de avance físico de obra civil correspondiente al 80% verificado previamente por la supervisión del contrato. Se pagará mediante acta suscrita por el supervisor y el contratista donde se valide el avance físico de al menos el 80% de la obra, el diez por ciento (10%) del valor entregado como anticipo.
Un tercer pago final: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato una vez se haya alcanzado un porcentaje de avance físico de obra civil correspondiente al 100%, y se suscriba el acta de recibo final a satisfacción, informe final aprobado previamente por la supervisión, y se realice la amortización el diez por ciento (10%) restante del valor total entregado como anticipo.
Parágrafo: Requisitos comunes para todos los pagos: Se realizarán los descuentos de retenciones en la fuente e ICA de acuerdo con la condición tributaria del Contratista; para esto el Contratista debe diligenciar el formato de condición tributaria que expide la DIAN y anexar soportes de acuerdo con su caso, adjuntando estos a cada factura o cuenta de cobro radicada en la Fundación Plan. (Formato de condición tributaria). Plan pagará dentro de los quince (15) días hábiles posteriores al recibo y aprobación de la factura y/o cuenta de cobro. Sobre este valor Plan aplicará los descuentos y retenciones xx xxx aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario. El Contratista deberá presentar los siguientes soportes: a) Cuenta de cobro y/o factura debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el pago correspondiente y el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y técnicos identificados para cada pago. Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá presentarse dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la terminación del contrato, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones específicas y entregables establecidos en el acuerdo de voluntades suscrito entre las partes; b) Visto bueno del supervisor del contrato, en la que se señale que el Contratista está cumpliendo a satisfacción de Plan con las obligaciones pactadas en cada nivel; c) Copia de los comprobantes de pago que se encuentra cumpliendo y/o está x xxx y salvo con las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL–, y de los Aportes Parafiscales – SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar–, a que hubiere lugar, según el porcentaje establecido en la Ley; d) Copia de la(s) póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de adiciones o ampliación de la duración. Si la factura y/o cuenta
de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no ha tenido en cuenta los formatos establecidos por PLAN, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma y hayan sido aceptados a satisfacción. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
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6.7. Plazo de ejecución y cobertura
Plazo de ejecución: El término de duración del contrato será de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la firma de acta de inicio según corresponda en el contrato.
Cobertura: El objeto del contrato se desarrollará en la ciudad xx Xxxxxxxxx Departamento xx Xxxxxxx en la Institución Educativa relacionadas a continuación
• Institución Educativa Seminario:
Barrio el pozón sector la Xxxxxxxx Xxxxxxx E Lote -7
6.8. Obligaciones generales del contratista
1. Obrar con lealtad y buena fe durante la vigencia del contrato.
2. Ejecutar el contrato con plena autonomía técnica, financiera y administrativa, con la mayor calidad y efectividad requerida, de conformidad con la descripción y los alcances definidos en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y aprobada por PLAN, que forma parte integral del presente contrato.
3. Abstenerse de ceder o transferir el presente contrato, sin previa autorización expresa de
PLAN.
4. Mantener informado al supervisor del Contrato o a quien éste delegue, sobre cualquier asunto que interese a su gestión, así como informarle cualquier novedad que en desarrollo del contrato se presente, tomando las medidas preventivas y correctivas necesarias para la eficaz, eficiente y oportuna prestación de los servicios objeto de este contrato.
5. Acatar los acuerdos a los que se llegue durante el desarrollo del contrato con PLAN y solicitar autorización previa y escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas.
6. Contratar bajo su entera responsabilidad y autonomía, el personal idóneo que se requiera para desarrollar el objeto del presente contrato, así como el pago de salarios, trabajo suplementario, horas extras, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás derechos laborales que les correspondan de acuerdo con la ley e igualmente suministrarles los materiales, equipos, instalaciones, bienes muebles y demás elementos necesarios para tal fin.
7. Garantizar que todo su personal se encuentra capacitado para la prestación del servicio y estén en condiciones de subsanar cualquier eventualidad que se pueda presentar en el desarrollo del objeto del contrato.
8. Contar y mantener vigentes todas las licencias, permisos y autorizaciones que las normas legales y las autoridades de orden administrativo exijan, para desarrollar la actividad contratada.
9. Ejecutar el contrato en el plazo acordado, por ningún motivo, suspenderá o abandonará el cumplimiento del contrato, sin perjuicio de la debida justificación y autorización previa de PLAN.
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10. Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en forma oportuna y dentro del término establecido, con el fin de obtener la correcta realización del objeto contratado.
11. Mantener afiliado a todo el personal que ocupe en la ejecución de este contrato, al sistema de seguridad social Integral, vale decir, tanto al sistema general de pensiones como al sistema de seguridad social en salud y al sistema de riesgos laborales, de acuerdo con los requisitos exigidos en la Ley 100 de 1993, sus Decretos reglamentarios y la Ley 1562 de 2012. Igualmente está obligado a cancelar oportunamente los aportes parafiscales (Xxxxx, XXXX e I.C.B.F.). Estos hechos se comprobarán con las constancias respectivas que EL CONTRATISTA deberá acreditar mensualmente a PLAN, mediante certificación suscrita por el revisor fiscal (o cargo que corresponda) que respecto de ellos se cumplen y están al día las obligaciones laborales en materia de salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y asegurados en riesgos laborales. En caso de no dar cumplimiento a lo establecido en este numeral, EL CONTRATISTA declara que acepta y asume directamente las consecuencias que se puedan generar por la reclamación judicial o extrajudicial del personal del que dispone para la ejecución de este contrato, por lo cual PLAN quedará indemne.
12. Cumplir a cabalidad con las disposiciones del Decreto 1072 de 2015 respecto de su afiliación y cotización obligatoria a riesgos laborales en su calidad de contratista, en el nivel de riesgo que se aplique y allegar la documentación que se requiera para verificar su efectivo cumplimiento.
13. En caso que el contrato estipule garantías, EL CONTRATISTA deberá constituir las garantías pactadas en este contrato, entregando el original de la póliza junto con el certificado de pago emitido por la aseguradora; y renovarlas oportunamente en caso de prórroga o adición. Si estas garantías no se han constituido y entregado a PLAN dentro del término establecido para ello en el contrato inicial o de sus prórrogas, PLAN podrá suspender este contrato o darlo por terminado a su juicio inmediatamente, sin que haya lugar a indemnización por parte de PLAN.
14. Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad del suministro de los bienes.
15. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.
16. Solicitar autorización y aprobación de PLAN para utilizar su logotipo en cualquier tipo de publicación. El logo de PLAN es marca registrada en Colombia de acuerdo con la Resolución n.° 032759 de noviembre 23/03, donde se asignó el certificado n.° 277789 por la Superintendencia de Industria y Comercio.
17. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le sean impartidas por la supervisión, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.
18. Reportar de manera inmediata la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato.
19. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la supervisión sobre la ocurrencia de tales peticiones o amenazas, así como a las autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
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20. Reportar inmediatamente cualquier incidente que conozca sobre situaciones irregulares o que pongan en peligro la vida de un niño, niña, adolescente y/o joven.
21. Cumplir el código de conducta, la política global de la salvaguardia de los niños, niñas y jóvenes, política antifraude, antisoborno y anticorrupción, política de protección de datos, la política de financiación del terrorismo y lavado de activos y la política de explotación y abuso sexual PEAS de PLAN.
22. En el caso que aplique, implementar durante la ejecución del contrato las medidas y protocolos de bioseguridad por COVID 19 que se encuentren vigentes.
23. Guardar absoluta reserva sobre toda la información suministrada por PLAN para la ejecución de los servicios contratados, cumpliendo con las condiciones establecidas en la cláusula correspondiente de este documento.
24. Asistir a las reuniones que programe la supervisión o quien este delegue, con el fin de actualizar temas que considere necesarios para la buena prestación del objeto contractual.
25. Reportar a PLAN por escrito, las novedades que se presenten en relación con la persona designada por EL CONTRATISTA para la administración del contrato. Esta persona delegada por EL CONTRATISTA tiene bajo su responsabilidad el manejo de la relación contractual y comercial; será el canal oficial de comunicación para todos los efectos, por lo tanto, debe ser una persona idónea, conocedora de la operación del objeto de este contrato y en capacidad de tomar decisiones ágiles y oportunas ante cualquier situación que pueda poner en riesgo o afectar la normal ejecución del contrato.
26. Notificar por escrito cualquier situación que surja con ocasión de la ejecución del contrato, a las personas delegadas para el seguimiento, control y ejecución del presente contrato.
27. Actuar con la prudencia, ética y sigilo profesional cuando a ello hubiere lugar en atención a la profesión que desarrolla, así como exigir aquellas conductas a todo el personal dispuesto para el cumplimiento de este contrato.
28. Elaborar y entregar a PLAN, en los tiempos y con la periodicidad que se le exija, los informes o soportes de su labor, gestión, avance o cumplimiento.
29. Dada la calidad de experto con la que se presenta EL CONTRATISTA, es su responsabilidad prever situaciones de riesgo y tomar las medidas que considere necesarias a fin de evitar o mitigar los riesgos propios de su actividad.
30. En caso que el contrato estipule cesión de derechos, EL CONTRATISTA deberá realizar el registro del contrato ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor conforme a lo establecido en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y lo dispuesto en la cláusula de cesión de derechos patrimoniales de autor.
31. Las demás propias de la esencia y naturaleza del objeto contractual y las descritas en las demás cláusulas del presente contrato.
6.9. Obligaciones específicas del contratista
1. Ejecutar el objeto contractual y realizar todas las actividades establecidas en el alcance del objeto de la presente convocatoria, y las demás que sean necesarias, en el marco de la normatividad vigente, y de acuerdo con la metodología indicada.
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2. Previo inicio de las actividades el contratista se obliga a coordinar con los coordinadores y/o directores de cada una de las Instituciones Educativas, así como con la Fundación PLAN las acciones a seguir en cada una de las etapas del proyecto.
3. Entregar la información necesaria y acompañar a PLAN en el trámite y obtención de todos los permisos, licencias y autorizaciones que se requieran ante las autoridades competentes de acuerdocon el objetivo del proyecto.
4. Contar durante toda la ejecución del contrato con el personal mínimo solicitado por PLAN y ofertado por el CONTRATISTA.
5. Presentar los informes de avance establecidos en los productos a entregar y en la forma requerida por PLAN.
6. Señalar oportunidades de mejora que contribuyan a la correcta ejecución del objeto del contrato.
7. Cumplimiento oportuno de las actividades encargadas, en los tiempos establecidos y propuestospor el contratista.
8. Apoyar la solución de dificultades que se presenten, así como presentar las alternativas de solución para la mejor toma de decisiones por parte de la Supervisión.
9. Asistir a las reuniones y espacios a los cuales se le invite y se haya acordado para realizar los respectivos seguimientos y avances del proyecto bajo el cronograma establecido.
10. Entregar de forma oportuna los documentos e informes correspondientes durante el periodo de duración del Contrato.
11. Realizar todos los ajustes solicitados a los productos especificados, para lo cual contará con tres (3) días hábiles a partir de la recepción de las observaciones presentadas por parte de la Supervisión.
12. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentación que esté a su cargo, garantizando estricta reserva sobre toda la información y documentos a que tenga acceso.
13. Mantener el cerramiento perimetral y señalización requerida para el tránsito de materiales y personal de obra, durante la ejecución de las obras
14. Es obligación del contratista contar con todos los elementos de seguridad industrial tanto para el personal de obra como para los visitantes,
15. Tramitar en caso de ser necesario con las entidades locales los permisos requeridos para la disposición de desechos y residuos de obra.
16. El contratista deberá entregar al supervisor para su revisión y seguimiento el plan de manejo ambiental.
17. Las demás propias de la esencia y naturaleza del objeto contractual y las descritas en las demás cláusulas del presente contrato
6.10. Garantías
EL CONTRATISTA se compromete a constituir a su xxxxx y a favor de FUNDACIÓN PLAN, a través de la compañía seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de respaldar el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato, que ampare los siguientes riesgos:
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1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.
2. Calidad del servicio: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato por un tiempo igual a la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.
3. Buen manejo y correcta inversión del anticipo. Por el cien por ciento (100%) del valor dado por este concepto y una vigencia igual al término de ejecución del mismo, y seis (6) meses más.
4. Pago de prestaciones sociales, indemnizaciones laborales. Por el quince por ciento (15%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del mismo y tres (3) años más.
5. Calidad de los bienes y materiales: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del mismo y un (1) años más.
6. Calidad y estabilidad de la obra: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por cinco (5) años a partir de la suscripción del acta de recibo final de la obra.
7. Responsabilidad civil extracontractual por el veinte (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo.
Parágrafo Primero: Por ello: para las garantías PLAN actuará como beneficiario y asegurado y EL CONTRATISTA actuará como tomador y afianzado. Las pólizas aportadas estarán sujetas a la aprobación por parte de PLAN. El pago de la prima correrá por cuenta de EL CONTRATISTA, así como las que se causen por las modificaciones de estas. Es obligación de EL CONTRATISTA, mantener vigente la garantía única y cancelar el valor correspondiente a la prima y demás erogaciones de constitución. Es potestad de PLAN prorrogar la garantía única a cargo de EL CONTRATISTA cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. El monto de las garantías de que trata la presente cláusula no constituye límite de responsabilidad para EL CONTRATISTA y en caso de resultar adeudada una suma mayor a la amparada, éste se obliga a cancelar directamente a PLAN la suma no cubierta por la respectiva garantía, la cual deberá ser cancelada dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que PLAN le requiera el pago. Para ello, la copia del contrato, junto con la liquidación que para el efecto produzca PLAN constituirán el título ejecutivo, si es el caso.
Parágrafo Segundo: Las garantías deberán constituirse posterior a la suscripción del contrato y de acuerdo con las condiciones establecidas. No se aceptan pólizas que contengan cláusula de proporcionalidad.
Parágrafo Tercero: Para la aprobación de la póliza por parte de la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN, EL CONTRATISTA deberá allegar el recibo de pago.
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Parágrafo Cuarto: En caso que PLAN requiera la actualización de los amparos señalados en esta cláusula, realizará la solicitud de forma directa a la compañía de seguros, la cual con el solo requerimiento se obliga a la expedición de la actualización respectiva. En dado caso que la solicitud implique un pago adicional por concepto de prima, PLAN procederá a efectuar el pago a la compañía de seguros el cual será descontado directamente al CONTRATISTA de las sumas que llegara a adeudársele en la ejecución del contrato. La presente estipulación se autoriza por parte del CONTRATISTA con la suscripción del presente contrato.
Parágrafo Quinto: En el evento de llegar a afectarse las sumas aseguradas por la ocurrencia de algún siniestro, deberá EL CONTRATISTA reajustar el valor de las pólizas en la cuantía establecida inicialmente, debiendo enviar a PLAN la modificación de las pólizas correspondientes dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la afectación de la póliza.
Parágrafo Sexto: Dentro de los términos estipulados en el presente contrato las garantías o seguros otorgados no podrán ser modificados o cancelados sin la autorización expresa y escrita de PLAN. EL CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales y contractuales para mantener vigentes las garantías a que se refiere esta Cláusula y será de su cargo, el pago de todas las primas, costos, deducibles y demás erogaciones de constitución, mantenimiento, restablecimiento de su monto, cada vez que se disminuya o agote por cualquier razón.
Parágrafo Séptimo: Las garantías son requisito indispensable para el pago de las facturas.
Parágrafo Xxxxxx: PLAN queda expresamente autorizada para reclamar en acción directa ante la compañía de seguros en estos eventos, sin necesidad de requerimiento alguno al CONTRATISTA.
6.11. Seguridad social: EL CONTRATISTA se obliga a demostrar su afiliación y estado activo en calidad de cotizante al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensión, y riesgos laborales de acuerdo con la normatividad vigente, o la de sus empleados, contratistas o subcontratistas en caso de que aplique. El cumplimiento de esta obligación se acreditará presentando los respectivos soportes donde se evidencie que se encuentra x xxx y salvo por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social y/o parafiscales antes de iniciar las actividades tendientes al cumplimiento del objeto contratado y, de forma mensual, durante toda la ejecución. Así mismo, deberá realizar cotización a la ARL, aporte que se efectuará teniendo en cuenta el nivel de riesgo de acuerdo con la labor a desarrollar.
6.12. Medidas y elementos de seguridad: (en caso que aplique) Hasta la entrega final de la obra EL CONTRATISTA será el único responsable de su mantenimiento y protección, así como de las plantas, materiales y equipos empleados para su
ejecución. Si ocurriere cualquier daño o pérdida de la obra o de los materiales o equipos, EL CONTRATISTA deberá reponerlos o reparar los que no estén en buenas condiciones. EL CONTRATISTA será responsable de la seguridad del personal asignado al servicio de la obra.
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Parágrafo primero: EL CONTRATISTA será responsable por la conservación y protección de las obras hasta su entrega final y recibo a satisfacción por parte del CONTRATANTE. Así mismo, será responsable de todos los accidentes, que su personal, el personal del CONTRATANTE y/o supervisor, visitantes autorizados o terceras personas puedan sufrir como consecuencia de su negligencia o descuido en tomar las medidas y precauciones necesarias.
6.13. Responsabilidad por daños y perjuicios: (en caso que aplique) El Contratista asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren al CONTRATANTE o terceros y que afecten de cualquier modo personas o propiedades de terceros, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de obras o de los materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados en las obras, o de la maquinaria y equipo a su servicio. Por consiguiente, teniendo en cuenta que PLAN, recibirá la obra completamente terminada y en perfectas condiciones, son de exclusiva cuenta de EL CONTRATISTA todos los costos provenientes de la debida reparación de los daños que se causen, que resulten de la ejecución del presente contrato o en los equipos a él encomendados y de los perjuicios que se ocasionen, razón por la cual EL CONTRATISTA está obligado a cubrir oportunamente la totalidad de estos costos de las reparaciones a las que haya lugar.
6.14. Derecho de retención: (en caso que aplique) EL CONTRATISTA renuncia a todo derecho de retención sobre bienes, valores y documentos propiedad de PLAN, que pueda invocar con ocasión del presente contrato.
6.15. Parentesco: Ningún empleado de PLAN o sus parientes hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, deben tener relación directa con EL CONTRATISTA. Esta restricción incluye, aunque no se limita, al afiliado, usuario, beneficiario, proveedor de PLAN. Si esta situación se presenta durante el período de ejecución del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a ponerlo en conocimiento de PLAN.
6.16. Causales de terminación PLAN podrá dar por terminado el presente contrato de manera unilateral, con justa causa y en cualquier momento, o excluir parte del servicio solicitado, sin que se genere en ningún caso reconocimiento de indemnización de perjuicios, pago de sumas adicionales de cualquier naturaleza, diferentes al reconocimiento de los servicios efectivamente prestados y recibidos a satisfacción, en cualquiera de los siguientes eventos:
1. Por el incumplimiento del presente contrato
2. La cesión que del presente contrato haga EL CONTRATISTA en forma total o parcial a cualquier persona natural o jurídica, sin contar con la autorización expresa, previa y por escrito de PLAN.
3. La negligencia, desinterés, descuido y/o incumplimiento de las normas de ética profesional en el ejercicio de la labor contratada.
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4. La inclusión en cualquier registro, documento o informe, por parte de EL CONTRATISTA o de sus colaboradores de información inexacta o irreal acerca de la prestación o suministro realizados o la omisión de la misma.
5. La disolución de la persona jurídica de EL CONTRATISTA, o por incapacidad financiera que a juicio de PLAN comporte riesgo para la continuidad del servicio contratado o suministro y la cual se presume por cesación de pagos, incumplimiento de obligaciones laborales, embargo judicial, entre otras.
6. La mala calidad en la prestación de los servicios o suministro a que se obliga.
7. Por la inclusión de EL CONTRATISTA, socios, accionistas o sus directivas en listas restrictivas nacionales o extranjeras de personas relacionadas con financiación del terrorismo y lavado de activos, por ejemplo, la lista OFAC de los Estados Unidos de Norte América.
8. Cancelación, suspensión o por la no renovación de cualquiera de las autorizaciones, conceptos, permisos o licencias exigidas en el desarrollo de la actividad contratada, o requeridos para la ejecución del presente contrato. Igualmente, si no las aportan, cuando sean solicitados.
9. El presente contrato podrá suspenderse temporalmente por hechos o circunstancias que impidan su ejecución o en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, mediante la suscripción de un acta en la cual conste la eventualidad presentada que, en todo caso, debe estar justificada. Sin perjuicio del periodo de la suspensión que se pacte, EL CONTRATISTA con la suscripción de este contrato acepta y reconoce que PLAN podrá reanudar de forma unilateral la ejecución del contrato, previo concepto técnico del supervisor en el que conste que los hechos o, situaciones o, circunstancias que dieron lugar a la suspensión se han superado. En caso de suspensión, EL CONTRATISTA se obliga a ampliar la vigencia de las garantías.
6.17. Causales de terminación anticipada del contrato por parte de PLAN: PLAN en cualquier momento, podrá dar por terminado de forma anticipada el contrato cancelando el valor del contrato efectivamente causado, sin que ello dé lugar al pago de indemnización. Son causales de terminación anticipada: a) El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de sus obligaciones, si de manera objetiva y mediante la verificación de los servicios prestados o de la consultoría efectuada y lo establecido en cronograma no se está llevando a cabo o presenta xxxx en el cumplimiento del mismo, PLAN determina que se hace necesaria la terminación del contrato con el propósito de no generar riesgo o perjuicio a PLAN; b) La mala calidad de los servicios prestados o de los productos entregados por parte de EL CONTRATISTA o la poca idoneidad para el cumplimiento del objeto contractual, a juicio del PLAN; c) La incapacidad financiera de EL CONTRATISTA que se presume cuando se declara en quiebra o se le abre concurso de acreedores; d) El incumplimiento a la Política de
Salvaguarda de las niñas, niños y jóvenes; e) El incumplimiento a la Política Antifraude; f) Por eventos de conflictos de interés; g) Por incurrir en conductas que atenten contra el buen nombre de PLAN y pueda generar riesgo reputacional o cualquier conducta prevista en el Código de Conducta que de origen a la terminación del Contrato.
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6.18. Auditoría: EL CONTRATISTA por medio del presente contrato se obliga a mantener indemne a PLAN durante la vigencia del presente contrato y después de finalizada su ejecución contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por la reclamación de derechos que realicen terceros.
6.19. Cesión del contrato: El presente contrato se suscribe teniendo en cuenta la experiencia y conocimiento de EL CONTRATISTA, por lo cual es intransferible por parte de éste a cualquier persona natural o jurídica. En consecuencia, no podrá cederlo total ni parcialmente sin previo consentimiento expreso y escrito de PLAN, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. Igualmente, los subcontratos que celebre deberán contar con el consentimiento previo, expreso y escrito de PLAN. En ambos casos, EL CONTRATISTA será responsable solidariamente con el cesionario y/o subcontratista por el incumplimiento de las obligaciones adquiridas en el presente documento.
6.20. Políticas de PLAN: EL CONTRATISTA declara que conoce y respeta las Políticas contenidas en la presente cláusula, así como su contenido, así:
Política global de la salvaguardia de los niños, niñas y jóvenes. - Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo EL CONTRATISTA se compromete a promocionar y a salvaguardar los derechos de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a:
• Crear entornos seguros para niños, niñas y jóvenes.
• Salvaguardar y respetar a los niñas, niñas y jóvenes independientemente de su edad, sexo, genero, origen étnico, creencias religiosas o políticas, salud física y mental, condición económica o social.
• Promover prácticas seguras para la niñez y la juventud.
• Tratar a los niñas, niñas y jóvenes con respeto, dignidad, actuando siempre en su mejor interés, de acuerdo con la legislación colombiana y la política de salvaguarda de la niñez y la juventud.
• Cumplir con la Política Global de la Salvaguardia de los Niños, Niñas y Jóvenes, incluyendo el anexo 1 de la misma, denominado Código de Conducta de la Salvaguardia.
Adicionalmente es responsable de:
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• Antes de la suscripción del acuerdo de voluntades y durante su ejecución, EL CONTRATISTA declara y garantiza que no tiene motivos para creer que ninguna persona vinculada con él de manera civil, comercial, laboral, ha estado involucrado o es sospechosa de un incidente de abuso a un niño, niña y/o joven, de conformidad a lo establecido en la Política Global de la Salvaguardia de los Niños, Xxxxx y Jóvenes, ni de ninguna otra manera que comprometa la seguridad de un niño, niña o joven.
• Así mismo, EL CONTRATISTA deberá asegurará que toda persona vinculada con él de manera civil, comercial, laboral para la ejecución de actividades del presente acuerdo de voluntades, tienen pleno conocimiento de la Política Global de la Salvaguardia de los Niños, Niñas y Jóvenes, y deberán en todo momento y en todas las circunstancias acatar dicha Política.
• No abusar y/o explotar o actuar de forma riesgosa para la niñez y la juventud.
• Nunca actuar o comportarse de una manera que resulte en violencia contra los niños, niñas y jóvenes, o colocarlos en riesgo de violencia.
• Informar y responder a las inquietudes de salvaguarda y a los incumplimientos de la Política de acuerdo con los procedimientos establecidos por PLAN.
• Promover la participación segura y protegida, para lo cual se debe tener en cuenta y cumplir con los procesos y requisitos para la participación en espacios y programas de PLAN.
• Preservar la dignidad, protección de la niñez y la juventud cumpliendo con las directrices para publicidad, medios de comunicación, fotografías, videos, visitas establecidas por PLAN.
• Concientizarse de las acciones que implica no cumplir la Política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud.
• Informar de inmediato frete a la ocurrencia de un incidente o sospecha del que tenga conocimiento al supervisor designado por PLAN.
• Xxxxxxxx en la investigación a la que haya lugar, en caso de denuncia o reporte de incumplimiento de la Política de conformidad con los procedimientos disciplinarios y acuerdos contractuales y/o a las leyes del país.
• No realizar acusaciones falsas o maliciosas.
Para la suscripción de este contrato EL CONTRATISTA declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política. Para tal efecto, se la misma puede ser consultada a través del link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx-xx-xxxxx-x-xxxxxxxx/
Política de igualdad de género e inclusión: Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, EL CONTRATISTA se compromete a fomentar una cultura que abraza y ejemplifica el compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando a todas las personas con el que intervenga en el desarrollo del proyecto para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión.
Para la suscripción de este contrato EL CONTRATISTA declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política. Para tal efecto, se la misma puede ser consultada a través del link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxx/
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Política antifraude, antisoborno y anticorrupción: EL CONTRATISTA se compromete a desarrollar el objeto del contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En consecuencia, con la suscripción del contrato manifiesta que ha recibido el documento que contiene la Política Antifraude, Antisoborno y Anticorrupción de PLAN y se compromete a cumplirla. Para tal efecto, se la misma puede ser consultada a través del link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/000000XXXX%XX%00XXXX- Antifraude-Antisoborno-y Anticorrupcio%CC%81n.pdf
Política de Plan Internacional Inc para prevenir el acoso, explotación y Abuso: EL Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, EL CONTRATISTA se compromete a garantizar y fomentar entre sus empleados, contratistas y aliados, la prevención del acoso, explotación y abuso sexual PSHEA (siglas en inglés) y su responsabilidad de garantizar un adecuado comportamiento y trabajo, que no resulten en violencia sexual o daño contra un niño, niña, participante del programa, miembro del personal, asociado o visitante. Para tal efecto, se la misma puede ser consultada a través del link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxx/
6.21. Confidencialidad Y Protección De Datos Personales E Información Sensible. - EL CONTRATISTA se obliga a no divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón de la suscripción y ejecución del contrato. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo o cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al contratista en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato.
En caso de que EL CONTRATISTA suministre datos personales o información sensible a PLAN, certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la reglamentación vigente y cuenta con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo, garantiza que la información recolectada no ha sido objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad establecida en el contrato y está siendo almacenada
de acuerdo a las Políticas de Protección de datos Personales y de Seguridad de la Información acorde con la ley.
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Parágrafo primero: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.
Parágrafo segundo: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.
Parágrafo tercero: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.
Parágrafo cuarto: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal.
Parágrafo quinto: EL CONTRATISTA deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.
6.22. Exclusión de la relación laboral: El presente contrato no genera relación laboral alguna entre PLAN y EL CONTRATISTA, o sus empleados o subcontratistas. Por tanto, estarán a cargo de EL CONTRATISTA el pago de las prestaciones sociales, aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y de los aportes parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar– a que hubiere lugar, de todos los empleados a su cargo, de ser aplicable, o demás que por su actividad económica le corresponden por Ley. Si no cumpliere satisfactoriamente con las obligaciones de que trata esta cláusula, autoriza a PLAN a retener de los pagos parciales o de la liquidación final, las sumas necesarias para ello, sin que ello implique solidaridad alguna.
6.23. Supervisión y Coordinación Contractual. - PLAN ejercerá la supervisión y coordinación del presente contrato, a través de la Dirección de Implementación y Territorio – área de infraestructura liderada por Xxxxxxx Xxxxxxxxxx o quien haga sus
veces, quien podrá apoyarse en su equipo de trabajo, sin que esto implique disminución o relevo de la responsabilidad que le es confiada. Sus funciones serán las siguientes:
1) Resolver las consultas que formule EL CONTRATISTA y hacerle las observaciones que estime convenientes.
2) Velar por el cumplimiento del contrato y los fines perseguidos en él.
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3) Revisar la prefactura y factura que emita EL CONTRATISTA, a efectos de determinar sus aclaraciones, glosas o congruencias con los servicios recibidos a satisfacción conforme lo convenido e impartir aprobación de la factura.
4) Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA.
5) Asegurar la máxima coherencia e integridad de los resultados que se persiguen con el presente contrato.
6) Coordinar con EL CONTRATISTA las labores que haya la necesidad de ser coordinadas para la buena marcha del servicio.
7) Convocar a EL CONTRATISTA cuando se requiera, para acordar las cargas económicas que asumirá EL CONTRATISTA en razón a las obligaciones a su cargo.
8) Xxxxxxse en su personal o quien estime conveniente para el desarrollo de la labor encomendada, para tal efecto notificará a EL CONTRATISTA el personal de apoyo de supervisión.
9) Suscribir el acta de inicio y liquidación, según corresponda.
10) Realizar todos los trámites necesarios para la liquidación del contrato.
11) Informar con la debida antelación a la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN
respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA.
12) Efectuar un control técnico, financiero, administrativo y realizar un seguimiento permanente a la ejecución del contrato.
13) Recepcionar la correspondencia de EL CONTRATISTA y hacer las observaciones que estime convenientes.
14) Exigir el cumplimiento del contrato en las condiciones y los plazos estipulados.
15) Solicitar a EL CONTRATISTA los informes a que haya lugar.
16) Verificar y certificar el cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte de EL CONTRATISTA, cuando haya lugar a ello. Dicha certificación constituye un requisito previo para cada uno de los pagos que deba realizar PLAN.
17) En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los cuales no tenga el suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN, con miras a lograr la mejor decisión para las partes.
18) Solicitar con la debida antelación a la Dirección Jurídica y Contractual, la necesidad de la suscripción de actas, modificaciones, prórrogas o adiciones al presente contrato, en caso de ser necesario y presentar el documento pertinente para tal fin. Esta solicitud deberá llevarse a cabo, con mínimo cinco (5) días de anticipación al vencimiento del contrato, de acuerdo a lo dispuesto en el Procedimiento de Gestión Jurídica y Contractual de PLAN.
19) Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones en materia de
seguridad social y parafiscales, según los parámetros xx xxx.
20) Informar con la debida antelación a EL CONTRATISTA cualquier modificación relevante que surja durante la ejecución del presente contrato, tales como, direcciones de notificación, informes, requerimientos, contactos, entre otros, sin limitarse.
21) Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución del contrato, y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula.
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6.24. Liquidación: En el evento de terminación del contrato por cualquier causa, PLAN adelantará la liquidación del contrato y realizará el balance económico del mismo. En tal sentido, realizará la verificación del estado de cumplimiento de las obligaciones, así como los pagos debidamente causados a la fecha de terminación efectiva de conformidad con el presupuesto establecido en la ficha técnica del proyecto, pudiéndose compensar o deducir del valor a cancelar a EL CONTRATISTA, aquellas sumas de dinero no ejecutados sin necesidad de requerimiento alguno por parte de PLAN. Para lo anterior, bastará solo con la manifestación del supervisor y verificación financiera, lo cual constará en la respectiva acta de liquidación.
6.25. Cláusula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones pactadas en el presente contrato, se obliga a cancelar a favor del CONTRATANTE una suma de dinero equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. La sanción aquí establecida se considerará como una estimación anticipada de perjuicios que EL CONTRATISTA cause en razón a su incumplimiento. En todo caso, la causación de la pena no extinguirá la obligación.
Parágrafo primero: Para efectos de que ELCONTRATISTA cancele el valor por el incumplimiento no se requiere que PLAN lo constituya en xxxx, el simple incumplimiento imputable al CONTRATISTA dará origen al pago de la suma previstas en esta cláusula.
Parágrafo segundo: ELCONTRATISTA autoriza que PLAN descuente de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la cláusula penal en mención.
6.26. Multas: Sin perjuicio de los anexos o multas acordados específicamente por LAS PARTES para el desarrollo del presente contrato, en caso xx xxxx o cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato, PLAN podrá cobrar multas diarias y sucesivas equivalentes al cero punto uno por ciento (0,1%) del valor total del contrato, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, sin que el monto total de la multa durante la vigencia de este contrato exceda el diez (10%) del valor total del contrato. El cobro de la multa no exonera a EL CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
El supervisor deberá presentar a la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN un informe sobre el retardo x xxxx injustificada en que ha incurrido EL CONTRATISTA, con los debidos soportes. En el mismo informe, se deberá realizar la tasación de la
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multa. Para la aplicación de la multa, PLAN presentará a EL CONTRATISTA la correspondiente reclamación por la xxxx o cumplimiento imperfecto de las obligaciones, con el fin de que esté, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la misma, se allane a las pretensiones de PLAN, pagando la reclamación o, indique las razones por las cuales se encuentra en desacuerdo; frente a lo cual PLAN procederá a analizar las razones expuestas por EL CONTRATISTA y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación respectiva, señalará por escrito si acepta total o parcialmente las observaciones presentadas por EL CONTRATISTA o, de no aceptarlas procederá al cobro de la misma a través de una nota crédito de la respectiva factura que radique EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA autoriza irrevocablemente a PLAN para que descuente los valores a su cargo por este concepto de cualquier suma que se adeude a su favor. Corresponderá a PLAN determinar si el incumplimiento es total, grave o parcial de conformidad con lo establecido en el presente contrato y sus Anexos, si los hubiere, y en tal caso acudir directamente a la aplicación de la cláusula penal.
Cláusula Penal: En caso de incumplimiento total o grave del presente contrato o cuando la(s) multa(s) acumulen el 10% del valor total del contrato, se entenderá que se configuró incumplimiento de lo contratado, por lo cual, PLAN presentará a EL CONTRATISTA la correspondiente reclamación, con el fin de que esté, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la misma, se allane a las pretensiones de PLAN o indique las razones por las cuales se encuentra en desacuerdo; frente a lo cual PLAN procederá a analizar las razones expuestas por EL CONTRATISTA y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación respectiva, señalará por escrito si acepta total o parcialmente las observaciones presentadas por EL CONTRATISTA o, de no aceptarlas procederá al cobro de la cláusula penal. Para el efecto, EL CONTRATISTA pagará a PLAN, sin necesidad de requerimiento alguno ni constitución en xxxx, una cantidad equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato a título de anticipo de perjuicios, lo anterior sin perjuicio del cumplimiento del presente contrato y/o de la indemnización por los daños y perjuicios realmente causados.
Parágrafo: EL CONTRATISTA deberá pagar la suma correspondiente a la multa o a la cláusula penal, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al requerimiento que le realice PLAN y si así no lo hiciere, pagará intereses xx xxxx a la tasa de interés más alta permitida por la ley y hasta la fecha efectiva del pago. La mera tolerancia de PLAN respecto del incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA, no podrá interpretarse como modificación tácita de los términos contratados, ni equivaldrá a la renuncia de PLAN a la exigencia del cumplimiento de las obligaciones incumplidas.
6.27. Derechos de la Fundación Plan en caso de incumplimiento: Si EL CONTRATISTA no cumpliere sus obligaciones conforme a los términos y condiciones del contrato suscrito, podrá PLAN, de manera unilateral y sin previo aviso:
1. Ejecutar el objeto del contrato, en todo o en parte, con otros contratistas, en cuyo caso, podrá exigir que EL CONTRATISTA que incumplió le compense por cualquier aumento de los costos en que incurra.
2. Exigir las garantías constituidas a su favor; y/o hacer efectivas las cláusulas de multa o penal pecuniaria.
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6.28. Irrenunciabilidad de derechos: La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier disposición del contrato no constituye una renuncia a los derechos que éste confiere. Ninguna renuncia de estos derechos será válida a menos que conste por escrito y se encuentre firmada por el Representante Legal de PLAN y de EL CONTRATISTA.
6.29. Responsabilidad: EL CONTRATISTA será responsable ante PLAN por dolo o culpa grave por aquellas afectaciones graves, daños y perjuicios atribuibles por su acción u omisión, o por la acción u omisión de sus dependientes, durante la vigencia del contrato.
6.30. Declaración de conocimiento: EL CONTRATISTA declara que tiene pleno conocimiento de la naturaleza del objeto contratado y, en consecuencia, de los inconvenientes y problemáticas que podrán presentarse durante la ejecución y de los tiempos en que deberá realizar la entrega de los productos pactados. Así mismo, declara tener pleno conocimiento del lugar y área de cobertura de las actividades contratadas, así como de su entorno político y social. En consecuencia, no podrá reclamar de PLAN ninguna contraprestación adicional a las previstas en el contrato, por las dificultades derivadas de este entorno, ni podrá alegar esta situación como exoneración de cumplimiento de las obligaciones y objeto del contrato.
6.31. Solución de controversias: Sin que se constituya en una limitación al acceso a la administración de justicia, las partes harán su mejor esfuerzo para que las diferencias que llegaren a tener con ocasión al contrato sean resueltas, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud que, sobre ese particular, haga la parte que se sienta afectada de manera escrita. De no ser ello posible, serán sometidas ante la justicia ordinaria.
6.32. Cesión de derechos patrimoniales: En caso que aplique, EL CONTRATISTA se obliga a transferir de manera total y sin limitación alguna a PLAN, los derechos patrimoniales de autor que sean de su propiedad sobre todos los productos que se generen con ocasión de la contratación, en cualquier ámbito territorial. La presente cesión se realiza a perpetuidad, a título gratuito y sin perjuicio del respeto al derecho moral consagrado en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982. En virtud de lo anterior, se entiende que PLAN adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades; el derecho de transformación o adaptación, comunicación pública, importación, distribución y, en
general, cualquier tipo de explotación que de los productos se pueda realizar por cualquier medio conocido o por conocer.
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Parágrafo primero: La presente cesión se hace extensiva no sólo a las facultades y derechos de uso sobre la obra en formato o soporte material, sino también para formato virtual, electrónico, digital, óptico, usos en red, internet, extranet, intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer.
Parágrafo segundo: Relación contractual. - Las partes suscribientes del contrato manifiestan y declaran que entre ellos existe una relación civil derivada del presente acuerdo de voluntades, y por lo tanto la cesión de derechos patrimoniales de autor obedece a los productos entregables para el cumplimiento del objeto y las obligaciones de EL CONTRATISTA de conformidad con las orientaciones e indicaciones señaladas y diseñadas por PLAN, en el marco del contrato; lo anterior en el marco del presente acuerdo de voluntades y en lo establecido en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982 modificada por el artículo 28 de la Ley 1450 de 2011.
Parágrafo tercero: Condiciones y legitimidad de los derechos: En virtud de este contrato, EL CONTRATISTA garantiza que es propietario integral de los derechos de explotación de los productos definidos en el contrato y los derechos conexos y en consecuencia garantiza que puede contratar y transferir los derechos aquí cedidos sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a PLAN. Si durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA utiliza otras obras de terceros, como textos, fotografías, fonogramas, modelos técnicos, entre otras creaciones protegidas por los derechos de autor, EL CONTRATISTA garantiza que dispone de las autorizaciones correspondientes, exonerando de cualquier responsabilidad a PLAN.
Parágrafo cuarto: Formalidades. - Como quiera que por virtud del presente contrato se transfiere el derecho patrimonial de autor, y para tener validez ante terceros, deberá inscribirse en la oficina de registro de derecho de autor, como lo ordena el artículo 183 de la ley 23 de 1982 modificado por el artículo 30 de la Ley 1450 de 2011.
Parágrafo quinto: EL CONTRATISTA reconoce la titularidad de PLAN de todos los derechos patrimoniales de autor sobre el objeto y productos del contrato, en las condiciones aquí establecidas en virtud de la presente cesión.
De acuerdo con el servicio a desarrollar, la duración y cobertura, se informan los riesgos previsibles y su asignación:
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Análisis de riesgos y medidas de mitigación | ||||
Riesgo | Medida de mitigación | Fecha de realización | Probabilidad | Responsable |
Jurídico: Incumplimiento del objeto y obligaciones contractuales. | Realizar la supervisión adecuada durante la ejecución del contrato. Ejecutar el contrato adecuadamente por parte del contratista, durante el termino de ejecución acordado. | Durante la ejecución del contrato. | Alta Media Baja | La supervisión por parte de PLAN: 50% El contratista: 50% |
Jurídico: Incumplimiento con el Código de Conducta, la Política Global de la Salvaguardia de los Niños, Niñas y Jóvenes, Política Antifraude, Antisoborno y Anticorrupción, Política de Protección de Datos y la Política de financiación del terrorismo y lavado de activos, Política para prevenir el Acoso, la Explotación y el Abuso Sexual de la Fundación PLAN. | Socializar las políticas al contratista. Garantizar la firma de la política de privacidad de datos por parte del contratista. | Concomitante con la firma del contrato. | Alta Media Baja | La supervisión por parte de PLAN: 30% El contratista: 70% |
Financiero: Que el contratista cumpla con los indicadores financieros exigidos en el proceso, contando con la solvencia económica para ejecutar el contrato. | Revisión de la capacidad financiera del contratista Constitución de pólizas contractuales. | Al momento de evaluación del proponente. Concomitante con la firma del contrato. | Alta Media Baja | La supervisión por parte de PLAN: 100% |
Técnico: Que el contratista cuente con el personal adecuado para la ejecución del contrato. | Evaluación de los criterios de selección. Durante la ejecución del contrato con el personal destinado para el mismo. | Al momento de evaluación del proponente. Durante la ejecución del contrato. | Alta Media Baja | La supervisión por parte de PLAN: 30% El contratista: 70% |
Para constancia de lo anterior, se publica hoy trece (13) de julio de dos mil veintitrés (2023).
Expediente contractual N.º 202311001500800004E
ANEXO N.° 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Fecha:
53
Señores:
FUNDACION PLAN
Atn. Email:
REFERENCIA: SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN PARA EL MEJORAMIENTO Y /O ADECUACIÓN LOCATIVA DE LA BATERÍA SANITARIA DEL BAÑO DE NIÑAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SEMINARIO EN EL MARCO DEL PROYECTO NIÑAS CON DERECHO A LA EDUCACIÓN – FAD 1037.
Estimados Señores:
Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de proponente de la convocatoria para seleccionar el contratista en el proceso de la referencia, hacemos entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica, de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.
Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:
En consecuencia, hago entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica, de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar las condiciones de la negociación y ejecutar el objeto de la misma de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las condiciones aceptadas por PLAN.
Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:
1. Conozco los términos de referencia y sus anexos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. Conocemos todas las obligaciones de la interventoría y/o supervisión, establecidas en los términos de referencia y las aceptamos.
3. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos incursos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
4. Manifiesto que SI ( ) NO ( ) poseo contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de la presente convocatoria, con entidades públicas o privadas.
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5. Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.
6. No presento pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección Social.
7. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.
8. Que conozco el sitio en que debo desarrollar el objeto de la negociación, sus características, accesos, entorno socio económico, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta.
9. No nos hemos acogido a la Ley 550 de 2002, ni a la ley 1116 de 2006 de re-estructuración económica, por lo que en la actualidad no nos encontramos en ninguna de sus etapas o en proceso de liquidación.
10. Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
11. Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato, objeto de la presente convocatoria.
12. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse comprometen al firmante de esta carta y a la empresa que represento.
13. Ninguna entidad o persona distinta al firmante y a la empresa que represento, tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
14. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
15. Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas, consulte nuestros datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.
16. La propuesta que presentamos consta de folios
17. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:
55
C.C. o NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:
DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO (S) FAX
Atentamente,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: C.C.:
ANEXO N.° 2
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DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉS
n.°
identificado con la cedula de ciudadanía de , actuando en nombre propio/en calidad de
Representante Legal de , identificada con NIT , por medio del presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o reales de conflictos de interés para contratar con la Fundación Plan.
En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe, me comprometo a informar a la Fundación Plan para que se realice la respectiva verificación, análisis y se adopte la decisión correspondiente.
Para constancia de lo anterior se firma en , el ( ) de de dos mil (20 ).
(FIRMA) REPRESENTANTE LEGAL /PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN
PERSONA JURÍDICA
ANEXO N.° 3
AUTORIZACIÓN DE ESCÁNER ANTI – TERRORISTA
AUTORIZACIÓN
Yo, identificado con la cédula de ciudadanía n.° de , actuando en nombre propio y como representante legal de , identificada con XXX
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por medio del presente escrito autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte mis datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.
Para constancia de lo anterior se firma en , el ( ) de de dos mil
(20 ).
Nombre:
Firma:
ANEXO N.° 4 – EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
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OBJETO DEL CONTRATO | VALOR DEL CONTRATO | CONTRATA NTE | % DE PARTICIPACI ON Aplica para Consorcios o Uniones Temporales) | FECHA SUSCRIPCI ÓN | FECHA TERMINACIÓ N O LIQUIDACIÓN |
Para constancia de lo anterior se firma en , el ( ) de de dos mil
(20 ).
Nombre:
Firma:
ANEXO N.° 5 – PROPUESTA ECONÓMICA
Valor ofertado (letras) | Valor ofertado (números) |
59
Para constancia de lo anterior se firma en , el ( ) de de dos mil
(20 ).
Nombre:
Firma:
ANEXO NO. 6 CRITERIOS DE EVALUCIÓN
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CRITERIO | DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA | DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITA |
Técnico | ||
Económico | ||
Inclusión de Género |