Modelo de Contrato de Licitación Pública No. EL-DCPNC-03-2010
Licitación No. EL-DCPNC-03-2010
Modelo de Contrato de Licitación Pública No. EL-DCPNC-03-2010
ADQUISICION DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES
CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO ------ GUIÓN DOS MIL DIEZ (------).
En la ciudad de Guatemala, el ------- (---) de ------- del año dos mil diez (2010), comparecemos: Por una parte ---------, de ------- años de edad, ---------, guatemalteco, -----------------, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden -- guión --- (---) y registro número ----------------------- (---------), extendida por el Alcalde Municipal de ---------------, Departamento --------------------; actúo por Delegación del Ministro de Gobernación según Resolución Ministerial número ---------- (---) de fecha ---- (--) de ----- del dos mil diez (2,010) en calidad de -----------------------------, extremo que fecha acredito con el Acuerdo Ministerial de mi nombramiento número ------------------------------- (----------) de ---------- (---) y certificación del Acta de Toma de Posesión del Cargo identificada con el número ------------------------ de fecha --------------------, asentada en el libro de actas que se lleva en la ------------------------------------, autorizado por la contraloría General de cuentas según registro numero --------------, de fecha -------------, señalando la ----------------------como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la Por la otra parte, --------------------------------, de ---------- años de edad, ---------, guatemalteco, --------, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden -- guión --- y Registro ------------------------ (---------), extendida por el Alcalde Municipal de ------------------, del Departamento de --------------; actúo en mi calidad de ------------- de la entidad denominada “--------------------------“, la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el numero --------------------- (------), FOLIO ----- (---), DEL LIBRO -------------- (--) DE SOCIEDADES MERCANTILES, Acredito la calidad con que actuó con El Acta Notarial de mi Nombramiento autorizada el ---------------- en esta ciudad por el Notario ----------------(---), la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el número ------------------------- (-------), FOLIO ------------- (----), DEL LIBRO ------------ (---) DE AUXILIARES DE COMERCIO, En lo sucesivo del presente instrumentó, nos denominaremos: “LA POLICIA” y “LA CONTRATISTA” respectivamente, los celebrantes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que se ejercitan son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para el otorgamiento del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES conforme la documentación que se tiene a la vista y que es suficiente para la celebración de este, contrato, el cual esta contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente Contrato se celebra con fundamento en los artículos uno (1), tres (3), nueve (9) numeral tres (3) inciso tres punto uno (3.1), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), sesenta y cuatro (64), sesenta y cinco (65), sesenta y nueve (69), ochenta (80), ochenta y cinco (85), ochenta y seis (86) y ciento dos (102) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República; veintiséis (26), del Acuerdo Gubernativo número mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. SEGUNDA: ANTECEDENTES: “LA POLICIA”, procedió a la elaboración de bases de LICITACION identificadas como “LICITACION Numero ------ (---) para la ADQUISICIÓN DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES habiendo publicado las mismas mediante el sistema de GUATECOMPRAS con el Numero de Operación Guatecompras…. Y realizado el procedimiento de conformidad con dichas Bases, la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento. Con fecha ------------- dos mil diez, mediante acta numero-------- la junta de LICITACION nombrada adjudico la adquisición a la oferta presentada por el oferente “-------------“, adjudicación que fue aprobada mediante Resolución Ministerial Numero ------- de fecha ---------, razón por la cual se celebra el presente contrato. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: “LA CONTRATISTA” vende a “LA POLICIA”, LA ADQUISICION DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES, de conformidad con las características y especificaciones técnicas contenidas en las Bases de LICITACION y oferta presentadas que consiste en: -----------. CUARTA: DEL PRECIO: “LA POLICIA” paga a “LA CONTRATISTA” LA CANTIDAD TOTAL DE --------- (Q -----------) el cual incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA). El Pago será cubierto con fondos propios de “LA POLICIA” con cargo al presupuesto de egresos de la Policía Nacional Civil a través de la partida presupuestaria-------------- (---). ---------. QUINTA: FORMA DE PAGO: a) para los efectos de la realización del pago correspondiente de los bienes adjudicados, “LA CONTRATISTA” se obliga a presentar a “LA POLICIA” la siguiente documentación: I) Factura de “LA CONTRATISTA” a nombre de La Policía Nacional Civil, que incluirá el Impuesto al Valor Agregado y recibo de caja si es factura cambiaria; II) Constancia de ingreso a almacén; III) fotocopia del presente contrato y de la resolución de aprobación; IV) fotocopia de la Garantía de Cumplimiento de Contrato; V) Fotocopia del acta de recepción suscrita por la comisión de recepción y liquidación y un representante de “LA CONTRATISTA” donde se acredite que “LA CONTRATISTA” ha cumplido en la totalidad con la entrega, a entera satisfacción de “LA POLICIA”; VI) Garantía de calidad; Por su parte, “LA POLICIA” se obliga a cancelar el monto establecido en la cláusula precedente a la “LA CONTRATISTA”, en un plazo no mayor de treinta días. SEXTA: INVARIABILIDAD DEL MONTO DEL CONTRATO: Debido a la modalidad del presente contrato su monto es invariable por tal motivo “LA POLICIA” no reconocerá, para su cumplimiento, pago adicional alguno al monto establecido en la cláusula CUARTA de este contrato. SEPTIMA: OBLIGACIONES DE “LA CONTRATISTA”: En cumplimiento del contenido de las Bases de LICITACION ------------ (-------), “LA CONTRATISTA” esta obligada a: 1) Entregar las LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES A que se obliga en este contrato. OCTAVA: PLAZO PARA LA ENTREGA: El plazo máximo para la entrega de los bienes adquiridos serán de ------------ (-------------) contados a partir de la fecha de la aprobación del presente contrato. NOVENA: GARANTÍAS: a) DE CUMPLIMIENTO: De conformidad con lo establecido en el articulo sesenta y cinco (65) de la Ley de contrataciones del Estado, Decreto numero cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la Republica de Guatemala articulo treinta y ocho (38) inciso uno (1) y treinta y nueve (39) inciso “a” del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo numero un mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92), previo a la aprobación del contrato y para garantizar el cumplimiento y buena ejecución de todas las obligaciones estipuladas en el mismo, “LA CONTRATISTA” deberá constituir a favor y entera satisfacción de “LA POLICIA” una fianza equivalente al diez por ciento (10%) de su valor total, que asegure el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales; la que deberá ser entregada previo a que la autoridad superior apruebe a este contrato, calculándose la parte incumplida en proporción al monto contratado, el que podrá ser establecido por “LA POLICIA”, en este caso ” dará audiencia por diez (10) días a “LA AFIANZADORA” para que exprese lo que considere conveniente y legal, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se presente ninguna oposición valedera a juicio de “LA POLICIA”, extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción lo bienes relacionados en este instrumento, no pudiendo exceder la entrega de dicho finiquito del plazo de noventa (90) días contados a partir de la fecha de terminación del plazo de este contrato. Asimismo, la fianza de garantía de cumplimiento deber contener expresamente, sin ninguna condición que la modifique, el compromiso de pago que asume la institución afianzadora y la vigencia de dicha póliza; DECIMA: ADQUISICION DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES: Si “LA CONTRATISTA” contraviniendo total o parcialmente este contrato, perjudicare a “LA POLICIA” variando la calidad de los bienes, será sancionado conforme a la ley con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación (articulo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado). DECIMA PRIMERA: IMPUESTOS: “LA CONTRATISTA” queda afecto al pago de los impuestos que las Leyes Tributarias de la Republica establecen. DECIMA SEGUNDA: PROHIBICIONES: queda prohibido a “LA CONTRATISTA” ceder, gravar, enajenar o traspasar en cualquier forma los derechos y obligaciones que adquiere por este contrato, bajo pena de nulidad de lo actuado o subcontratar a otra entidad, así también le queda prohibido proporcionar información a terceros sobre los asuntos que son de su conocimiento como resultado de este contrato. DECIMA TERCERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato y quedan incorporados a el los siguientes documentos: a) Las base de LICITACION ----------- (--) b) La oferta que “LA CONTRATISTA” presento en el acto de apertura de plicas de la LICITACION con sus documentos complementarios; y c) toda la documentación que se produzca hasta el otorgamiento del finiquito reciproco entre las partes. DECIMA CUARTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se dará por terminado cuando ocurran cualesquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del plazo contractual; b) por rescisión acordada de mutuo acuerdo; c) Por casos fortuitos o de fuerza mayor, que afecten su cumplimiento, debidamente probadas a satisfacción de “LA POLICIA” ; d) por incumplimiento de “LA CONTRATISTA” en forma parcial o total, en este caso “LA POLICIA” ejecutara total o parcialmente la Fianza de Cumplimiento de Contrato en función del incumplimiento que se haya producido. DECIMA QUINTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO: Esta documento constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y condiciones convenidas entre “LA POLICIA” y “LA CONTRATISTA” por lo que la interpretación de su contenido se realizara estrictamente atendiendo lo expresado en sus cláusulas y de conformidad con lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás leyes guatemaltecas a la fecha de su suscripción. DECIMA SEXTA: RENUNCIAS Y EXONERACIONES: Queda entendido que ninguna renuncia a sus derechos o exoneraciones de las obligaciones de las partes contenidas en este contrato será efectiva, a menos que lo convenido al respecto se realice por escrito y firmado por las partes de conformidad con la Ley. DECIMA SEPTIMA: CONTROVERSIAS: Los comparecientes convenimos expresamente que cualquier controversia o reclamo que surja entre ambos, derivada de la interpretación, cumplimiento, aplicación y efectos del presente contrato, será resuelto en forma conciliatoria; pero, si no fuere posible llegar a un acuerdo y concluida la vía Administrativa, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. DECIMA OCTAVA: DECLARACION JURADA: “LA CONTRATISTA” declara bajo juramento que no se encuentra comprendido en ninguna de la prohibiciones contenidas en los artículos ochenta (80) y veintiséis (26) de la Ley de Contrataciones del Estado. Así mismo, declara bajo juramento lo siguiente: Que asume todas las responsabilidades civiles que puedan producirse como consecuencia de la ejecución de este contrato, ya sean causadas por el personal a su Departamento, por sus equipos o por la simple entrega de los bienes. Que la entidad no tiene cuentas pendientes con las entidades a que se refiere el artículo uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado. DECIMA NOVENA: APROBACIÓN DEL CONTRATO: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, debe ser aprobado de conformidad con el articulo nueve (9) numeral tres (3), sub inciso tres punto uno (3.1) y 48 del Decreto numero cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la Republica, Ley de Contrataciones del Estado. VIGESIMA: ACEPTACIÓN: Los celebrantes manifestamos que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del Presente contrato y que, bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales lo ratificamos, aceptamos y firmamos en ------ (---) hojas de papel membretado de la Policía Nacional Civil. -------------------------.
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