Bentuk Akta Notaris. Bentuk akta diatur dalam Pasal 38 ayat (1) sampai dengan ayat (5), setiap akta harus yang dibuat oleh notaris harus memuat hal-hal berikut:
a. Kepala atau awal akta Kepala akta memuat tentang judul akta, nomor akta, waktu (meliputi hari, tanggal, bulan dan tahun pembuatan akta), nama lengkap, dan tempat kedudukan notaris.
b. Badan akta Bagian kepala akta memuat komparisi mengenai identitas para pihak meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, kewarganegaraan, pekerjaan dan jabatan, kedudukan dan domisili para pihak, keterangan mengenai kedudukan bertindak penghadap, isis akta yang merupakan bagian dari kehendak para pihak dan identitas para saksi pengenal.
c. Penutup atau akhir akta Bagian akhir akta berkaitan dengan pembacaan akta sebelum ditanda-tangani oleh para pihak sebagaimana diatur dalam Pasal 16 ayat
(1) huruf l UUJN. Bagian ini menguraikan tentang tempat penandatanganan dan penandatanganan, penerjemah apabila dibutuhkan, identitas masing-masing saksi akta, penjelasan mengenai ada (penambahan, pencoretan dan penggantian) atau tidaknya perubahan dalam pembuatan akta. Akta notaris tidak lepas dari perjanjian yang melahirkan hubungan hukum bagi para pihak yang membuatnya, maka syarat sah perjanjian mutlak harus dipenuhi supaya kepastian hukumnya terjamin dan kepentingan- kepentingan para pihak terlindungi. Adapun bentuk akta notaris yang diatur dalam Pasal 38 UUJN yaitu:
a. Minuta akta Mintua akta tidak lain adalah asli akta yang memuat tanda tangan para pihak, saksi dan notaris, minuta akta ini disimpan oleh notaris sebagai protokol notaris. 116 Akta dalam bentuk minuta disimpan sebagai arsip negara dengan diberi nomor, dimasukkan kedalam buku daftar (reportorium) serta diberi nomor reportorium, apabila notaris mengeluarkan akta in originali notaris tidak berkewajiban menyimpan minuta kata.117
b. Salinan akta Salinan akta merupakan duplikat akta berbentuk salinan yang isinya sama dengan akta (kata demi kata dari seluruh akta) dan dibagian bawahnya terdapat frasa “diberikan sebagai salinan yang sama bunyinya” (Pasal 1 angka 9 UUJN). Salinan akta sengaja dibuat untuk diberikan kepada para pihak yang bertandatangan di minuta atau ahli warisnya, salinan akta ini hanya ditandatangani oleh notaris pada halaman akhir bermaterai cukup dan diberi stempel/cap notaris. Salinan akta yang dibuat oleh notaris harus tidak adanya coretan maka dari itu formatnya diberi 116 Xxxxx Xxxx (2). Saksi dan Administratif terhadap Notaris sebagai Pejabat Publik. Refika ...
