Classificazione, assegnazione e presa in carico dei documenti Clausole campione

Classificazione, assegnazione e presa in carico dei documenti. Gli addetti alla protocollazione, di ogni Direzione e Servizio, per i documenti da loro trattati in entrata, eseguono la classificazione sulla base del Titolario di classificazione adottato presso l’AOO e provvedono ad inviarli tramite il sistema documentale all’unità organizzativa di destinazione che: - esegue una verifica di congruità in base alle proprie competenze; - in caso di errore, ritrasmette il documento all'ufficio protocollo; - in caso di verifica positiva, lo smistatore assegna all’ufficio competente; - l’ufficio competente esegue l’operazione di presa in carico e fascicolazione digitale; - in caso di errore, ritrasmette il documento all'unità organizzativa di smistamento; - assegna le eventuali visibilità ulteriori rispetto a quelle attribuite automaticamente in base alla classificazione; - gestisce il documento. Terminata la fase di protocollazione, i documenti sono portati automaticamente nella disponibilità dei soggetti competenti alla loro trattazione grazie al sistema documentale adottato dall'Ente. Il sistema consente comunque di assegnare, per conoscenza, la visibilità dei documenti ad altri soggetti singoli, uffici o gruppi trasversali di addetti configurati sul sistema. Tutti i documenti ricevuti dall’AOO per via telematica, o comunque disponibili in formato digitale, sono assegnati all’unità organizzativa competente attraverso il sistema di gestione documentale al termine delle operazioni di registrazione, segnatura di protocollo e memorizzazione. I documenti ricevuti dall’amministrazione in formato cartaceo, di regola acquisiti in formato immagine o altro formato standard non modificabile con l’ausilio di scanner, una volta concluse le operazioni di registrazione, segnatura e assegnazione sono fatti pervenire al Servizio di competenza per via informatica attraverso il sistema di gestione documentale. L’originale cartaceo viene anch’esso trasmesso alla struttura di competenza, mediante collocazione nell’apposita cartella presso l’Ufficio Protocollo.
Classificazione, assegnazione e presa in carico dei documenti. L’addetto all'Ufficio Protocollo: ▪ esegue la classificazione dei documenti sulla base delle regole in uso presso l'Amministrazione e descritte in questo Manuale ▪ provvede a smistare i documenti protocollati ai vari uffici di destinazione
Classificazione, assegnazione e presa in carico dei documenti. Gli addetti all’Ufficio Protocollo: − eseguono la classificazione del documento sulla base del Titolario di classificazione adottato presso l’Amministrazione − provvedono ad inviarlo agli Uffici di destinazione per competenza o conoscenza. Gli uffici di destinazione: − eseguono una verifica di congruità in base alle proprie competenze; − in caso di errore, il documento è ritrasmesso all’Ufficio Protocollo; − in caso di verifica positiva, eseguono l’operazione di presa in carico eventualmente smistandola al proprio interno.
Classificazione, assegnazione e presa in carico dei documenti. Gli addetti alla UOP eseguono la prima classificazione (o classificazione di primo livello) del documento sulla base del titolario di classificazione adottato presso l’AOO e provvedono ad inviarlo all’UOR di destinazione che: esegue una verifica di congruità in base alle proprie competenze; in caso di errore, il documento è ritrasmesso alla UOP di origine; in caso di verifica positiva, esegue l’operazione di presa in carico smistandola al proprio interno ad UU o direttamente al RPA.
Classificazione, assegnazione e presa in carico dei documenti. Gli addetti alla UOP eseguono la classificazione del documento sulla base del titolario di classificazione in essere presso l’Amministrazione e provvedono ad inviarlo all’UO di destinazione che: ▪ esegue una verifica di congruità con le proprie competenze; ▪ in caso di errore restituisce il documento al servizio competente o alla UOP di origine; ▪ in caso di verifica positiva, esegue l’operazione di presa in carico anche smistandolo al proprio interno.
Classificazione, assegnazione e presa in carico dei documenti. Gli addetti all’Ufficio Protocollo • eseguono tutta la classificazione del documento sulla base del titolario di classificazione adottato presso l’Amministrazione (in allegato 15) • provvedono ad inviarlo agli Uffici di destinazione per competenza o conoscenza . Gli uffici di destinazione: • eseguono una verifica di congruità in base alle proprie competenze; • in caso di errore, il documento è ritrasmesso all’Ufficio Protocollo; • in caso di verifica positiva, eseguono l’operazione di presa in carico smistandola al proprio interno. 11 Delibera CNIPA n. 11 del 19/02/2004 Durante l’ultima fase del flusso di lavorazione della corrispondenza in ingresso vengono svolte le seguenti attività: • verifica la classificazione sulla base del titolario di classificazione adottato dal Comune di Oderzo; • fascicolazione del documento secondo le procedure previste (attraverso il PdP adottato); • inserimento del fascicolo nel repertorio dei fascicoli nel caso di apertura di un nuovo fascicolo. I responsabili della conservazione dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente sono gli stessi RPA. I singoli RPA incaricano gli addetti alla organizzazione e tenuta dei fascicoli “attivi” (e chiusi in attesa di riversamento nell’archivio di deposito) e alla conservazione dei documenti al loro interno.
Classificazione, assegnazione e presa in carico dei documenti. Gli addetti all’UOP (Protocollo) eseguono la prima classificazione (o classificazione di primo livello) del documento sulla base del titolario di classificazione adottato presso l’AOO e provvedono ad inviarlo all’UOR di destinazione che: - esegue una verifica di congruità in base alle proprie competenze e esegue la seconda classificazione; - in caso di errore, il ricevente procede alla rettifica della classificazione e informa la UOP per le future registrazioni; - in caso di verifica positiva, esegue l’operazione di presa in carico smistandola al proprio interno o direttamente al soggetto individuato come RPA per quella pratica.

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  • Trattamento economico di malattia Durante il periodo di malattia, previsto dall'articolo precedente, il lavoratore avrà diritto, alle normali scadenze dei periodi di paga:

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  • DOTAZIONI TECNICHE Ai fini della partecipazione alla presente procedura, ogni operatore economico deve dotarsi, a propria cura, spesa e responsabilitm della strumentazione tecnica ed informatica conforme a quella indicata nel presente disciplinare e nel documento Allegato 10 “Disciplinare Telematico e timing di gara - utilizzo della piattaforma”, che disciplina il funzionamento e l’utilizzo della Piattaforma. In ogni caso è indispensabile:

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  • Bonus/Malus Il Contratto è stipulato nella forma tariffaria “Bonus/Malus” che prevede diminuzioni o aumenti dell’importo del Premio rispettivamente in assenza o in presenza di Sinistri con Responsabilità principale o con Responsabilità paritaria cumulata pari o superiore al 51% (cinquantunopercento) nei periodi di osservazione come di seguito definiti: primo periodo: inizia dal giorno della decorrenza dell’Assicurazione e termina 60 (sessanta) giorni prima della scadenza annuale, quindi con un’osservazione di 10 (dieci) mesi; • periodi successivi: hanno durata di 12 (dodici) mesi e decorrono dalla scadenza del Periodo di osservazione precedente. La classe di merito interna della Società viene determinata sulla base della Tabella di Conversione sotto riportata, assumendo come riferimento la classe di merito di Conversione Universale (C.U.) riportata nell’Attestato di Rischio. 1 1 / 1B 7 7 13 13 2 2 8 8 14 14 3 3 9 9 15 15 4 4 10 10 16 16 5 5 11 11 17 17 6 6 12 12 18 18 Nel caso in cui l’Attestato riporti la classe C.U. di assegnazione 1 e la tabella della Sinistrosità pregressa relativa al rischio da assicurare sia totalmente valorizzata senza che risultino NA (non Assicurato) e/o ND (non disponibile) o Sinistri pagati, il Contratto verrà assegnato in C.U. 1 (classe interna 1B); diversamente verrà assegnato in C.U. 1 (classe interna 1). Nel caso in cui l’Attestato di Rischio sia stato rilasciato dalla Società, il Contratto è assegnato alla classe di merito CU e interna di assegnazione indicata sull’Attestato rilasciato dalla Società stessa. L’Attestato di Xxxxxxx ha una validità per un periodo di 5 (cinque) anni a decorrere dalla scadenza del contratto al quale si riferisce. Decorsi 15 (quindici) giorni dalla scadenza del contratto, di cui al comma precedente, l’utilizzo dell’Attestato di Rischio è subordinato alla presentazione di una dichiarazione sottoscritta dal contraente o dal proprietario del veicolo che attesti la mancata circolazione ovvero la stipula di una polizza temporanea di durata temporanea.

  • CAUZIONI E GARANZIE Art. 34 Cauzione provvisoria ...............................................................................................................................

  • Livelli di Contrattazione 1. L’Accordo collettivo nazionale si caratterizza appieno quale momento organizzativo del Sistema e strumento di garanzia per i cittadini e per gli operatori. Le novità normative introdotte nel quadro istituzionale, sono destinate a mutare in modo importante i contenuti dei tre livelli di negoziazione: nazionale, regionale, aziendale.

  • Norme finali e transitorie Articolo 35

  • Invio pezzi di ricambio La Centrale Operativa provvederà alla ricerca e all'invio di pezzi di ricambio necessari alla riparazione del veicolo, qualor a gli stessi non fossero reperibili nel luogo dove si è verificato il guasto o l'incidente. In caso di spedizione aerea, i ricambi saranno inviati presso l'Aeroporto più vicino al luogo ove si trovi il veicolo. In ogni caso le spese di acquisto dei pezzi di ricambio e doganali resteranno a carico dell'Assicurato.

  • Rimborso del sinistro per evitare il malus Al fine di evitare le maggiorazioni di premio derivanti dall’applicazione del malus e dall’indicazione del sinistro sull’attestazione dello stato del rischio, è data la possibilità al Contraente di rimborsare gli importi liquidati. Per rimborsare i sinistri rientranti nel Risarcimento Diretto, il Contraente dovrà inoltrare richiesta alla Stanza di Compensazione, istituita presso Consap, che comunicherà l’importo del rimborso e le istruzioni per effettuare il pagamento. La richiesta deve essere effettuata ai seguenti recapiti: Consap S.p.A. – Stanza di compensazione, Xxx Xxxx, 00, 00000, Xxxx; telefono 06/00000000; Fax 00.00000000/547; sito internet xxx.xxxxxx.xx; indirizzo di posta elettronica xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Prima Assicurazioni ha facoltà di assistere il Contraente in tutte le fasi della procedura di richiesta di rimborso. Per rimborsare i sinistri rientranti nel Risarcimento Ordinario, il Contraente potrà contattare Prima Assicurazioni, chiamando lo 02.7262.6464, per conoscere l’importo liquidato e le modalità con cui effettuare il pagamento.