Titolario di classificazione. Il Titolario è lo schema logico utilizzato per organizzare i documenti in base alle funzioni e alle materie di competenza del Comune. Esso si divide in Titoli, Classi e Sottoclassi. Il Titolo individua per lo più funzioni primarie e di organizzazione dell’ente (macrofunzioni); le successive partizioni (classi, sottoclassi) corrispondono a specifiche competenze che rientrano concettualmente nella macrofunzione descritta dal titolo, articolandosi gerarchicamente tra loro in una struttura ad albero. Il Xxxxxxxxx è uno strumento suscettibile di aggiornamento in quanto descrive le funzioni e le competenze dell’ente soggette a modifiche in forza di leggi e regolamenti. Esso viene aggiornato su proposta del Servizio per la tenuta del Protocollo, in accordo con gli uffici interessati e le eventuali modifiche ed integrazioni entrano in vigore il 1 gennaio dell’anno seguente alla loro approvazione. Il Xxxxxxxxx non è retroattivo: non si applica cioè ai documenti protocollati prima della sua introduzione. Viene garantita la storicizzazione delle variazioni di titolario e la possibilità di ricostruire le diverse voci nel tempo mantenendo stabili i legami dei fascicoli e dei documenti con la struttura del Titolario vigente al momento della produzione degli stessi. Rimane possibile registrare documenti in fascicoli già aperti fino alla conclusione e chiusura degli stessi. Il Titolario adottato dal Comune di Firenze è quello elaborato dal Gruppo di Lavoro per la Formulazione di Proposte e Modelli per la Riorganizzazione dell’Archivio dei Comuni, adeguato alle specifiche necessità indicate dagli uffici e riportato nell’allegato D.
Titolario di classificazione. Il Titolario è lo schema logico utilizzato per organizzare i documenti in base alle funzioni e alle materie di competenza del Comune. Esso si divide in titoli, rubrica e sezione. Il Titolo individua per lo più funzioni primarie e di organizzazione dell’ente (macrofunzioni); le successive partizioni (rubrica, sezione) corrispondono a specifiche competenze che rientrano concettualmente nella macrofunzione descritta dal titolo, articolandosi gerarchicamente tra loro in una struttura ad albero. Il Xxxxxxxxx è uno strumento suscettibile di aggiornamento in quanto descrive le funzioni e le competenze dell’ente soggette a modifiche in forza di leggi e regolamenti. Esso viene aggiornato su proposta del Responsabile della gestione documentale, in accordo con gli uffici interessati e le eventuali modifiche ed integrazioni entrano in vigore il 1 gennaio dell’anno seguente alla loro approvazione. Il Xxxxxxxxx non è retroattivo: non si applica cioè ai documenti protocollati prima della sua introduzione. Viene garantita la storicizzazione delle variazioni di titolario e la possibilità di ricostruire le diverse voci nel tempo mantenendo stabili i legami dei fascicoli e dei documenti con la struttura del Titolario vigente al momento della produzione degli stessi. Rimane possibile registrare documenti in fascicoli già aperti fino alla conclusione e chiusura degli stessi. Il Titolario adottato dal Comune è quello riportato all'Allegato n. 3. Sarà attivato in gruppo di lavoro per adeguare il Titolario del Comune alle indicazioni suggerite dall'Agenzia per l'Italia digitale nel documento “Formulazione di Proposte e Modelli per la Riorganizzazione dell’Archivio dei Comuni”, tenuto conto delle specifiche necessità indicate dagli uffici.
Titolario di classificazione. La classificazione è un’attività di organizzazione logica di tutti i documenti correnti, ricevuti, spediti e interni, protocollati. Non stabilisce in quale ordine reciproco i documenti si organizzino nello svolgimento dell’attività amministrativa. Per questo motivo sono soggetti a classificazione tutti i documenti che entrano a far parte del sistema documentario dell’ARTI. Lo scopo della classificazione è quello di individuare, all’interno di uno schema generale relativo al complesso delle competenze, l’ambito specifico all’interno del quale si colloca il documento. L’attribuzione di un indice di classificazione, derivante da uno schema strutturato gerarchicamente, serve ad assegnare a ciascun documento un codice identificativo che, integrando (quando presente) il numero di protocollo, colleghi il documento in maniera univoca ad una determinata unità archivistica, generalmente un fascicolo. Il titolario di classificazione a sua volta è articolata in un numero variabile di livelli. Si tratta di un sistema logico che suddivide i documenti secondo la funzione esercitata, permettendo di organizzare in maniera omogenea i documenti che si riferiscono a medesimi affari o a medesimi procedimenti amministrativi. Periodicamente vengono organizzati incontri per raccogliere e discutere le eventuali proposte di modifica o integrazione o comunque, più in generale, per migliorare il sistema.
Titolario di classificazione. Massimario di selezione
Titolario di classificazione. Il Titolario è lo schema logico utilizzato per organizzare i documenti in base alle funzioni e alle materie di competenza del Comune. Esso si divide in titoli, rubrica e sezione. Il Titolo individua per lo più funzioni primarie e di organizzazione dell’ente (macrofunzioni); le successive partizioni (rubrica, sezione) corrispondono a specifiche competenze che rientrano concettualmente nella macrofunzione descritta dal titolo, articolandosi gerarchicamente tra loro in una struttura ad albero. Il Xxxxxxxxx è uno strumento suscettibile di aggiornamento in quanto descrive le funzioni e le competenze dell’ente soggette a modifiche in forza di leggi e regolamenti. Esso viene aggiornato su proposta del Responsabile della gestione documentale, in accordo con gli uffici interessati e le eventuali modifiche ed integrazioni entrano in vigore il 1 gennaio dell’anno seguente alla loro approvazione. Il Xxxxxxxxx non è retroattivo: non si applica cioè ai documenti protocollati prima della sua introduzione. Viene garantita la storicizzazione delle variazioni di titolario e la possibilità di ricostruire le diverse voci nel tempo mantenendo stabili i legami dei fascicoli e dei documenti con la struttura del Titolario vigente al momento della produzione degli stessi. Rimane possibile registrare documenti in fascicoli già aperti fino alla conclusione e chiusura degli stessi. Il Titolario adottato dal Comune è quello riportato all'Allegato n. 2.
Titolario di classificazione. Il piano di classificazione o Xxxxxxxxx é lo schema logico utilizzato per organizzare i documenti d’archivio in base alle funzioni e alle materie di competenza della scuola. Il piano di classificazione si suddivide in titoli, classi e sottoclassi. Il titolo (I livello) individua le funzioni primarie e di organizzazione della scuola (macrofunzioni), mentre le classi e le sottoclassi corrispondono a specifiche competenze che rientrano concettualmente nella macrofunzione descritta dal titolo. Il Xxxxxxxxx é uno strumento suscettibile di aggiornamento in quanto deve descrivere le funzioni e le competenze della scuola, soggette a modifiche in forza delle leggi e dei regolamenti statali e locali. La predisposizione del Xxxxxxxxx su GECODOC Argo e il suo aggiornamento compete al RSP, anche su proposta degli addetti amministrativi. Dopo ogni modifica del Titolario, il RSP provvede a informare tutti i soggetti abilitati all’operazione di classificazione dei documenti e a dare loro le istruzioni per il corretto utilizzo delle nuove classifiche. Il Xxxxxxxxx non é retroattivo e non si applica ai documenti protocollati prima della sua introduzione. Vedasi
Titolario di classificazione. 01.00.00.Indirizzo, programmazione e controllo 01.01.00.Norme e direttive generali 01.01.01.Nazionali 01.01.02.Comunitarie e internazionali 01.02.01.Disposizioni generali 01.02.02.Piano strategico 01.02.03.Elaborazione del piano triennale e del piano esecutivo; relazione annuale dell'attività 01.02.04.Dati e programmi degli enti 01.03.00.Organi di indirizzo e controllo 01.03.01.Nomina, revoca, dimissioni, composizione 01.03.02.Regolamento e funzionamento 01.03.03.Attività e supporto all'attività 01.04.00.Attività di supporto e indirizzo 01.04.01.Consulenza e supporto 01.04.02.Gruppi di lavoro e attività congiunte 01.05.00.Rapporti internazionali 01.05.01.Rapporti nell'ambito della Comunità europea 01.05.02.Rapporti con organismi internazionali 02.01.00.Protocolli di intesa e attività congiunte 02.01.01.Gruppi di lavoro, nazionale, e internazionale 02.01.02.Accordi e convenzioni 02.02.00.Regolamentazione tecnica 02.02.01.Analisi e studi nei diversi settori di applicazione 02.02.02.Proposta, istruttoria e emanazione 02.02.03.Interpellanze e quesiti sulla regolamentazione emanata 02.03.00.Consulenza normativa 02.03.01.Consulenza legislativa al Presidente del Consiglio dei Ministri. 02.03.02.Osservatorio legislativo e giurisprudenziale e quadro normativo di riferimento 02.03.03.Consulenza giuridica, interna ed istituzionale 03.00.00.Monitoraggio, sperimentazione e verifica 03.01.00.Xxxxxx e osservazioni 03.01.01.Richieste generiche 03.01.02.Richieste di osservazioni (di tipo consulenziali) 03.01.03.Richieste specifiche, istruttoria e parere 03.01.04.Attività post-parere 03.02.00.Stato di informatizzazione 03.02.01.Relazione sullo stato di informatizzazione della P.A. (CED e sistemi) 03.02.02.Iniziative e programmi delle P.A. europee (studi e analisi) 03.02.03.Regioni e Enti locali 03.03.00.Monitoraggio 03.03.01.Qualificazione Monitori 03.03.02.Valutazione dei contratti 03.03.03.Monitoraggio dei contratti e convenzioni di grande rilievo e diversi 03.03.04.Monitoraggio dei progetti diversi (Regioni e Enti locali) 03.04.00.Osservatorio e pianificazione della spesa pubblica 03.04.01.Osservatorio spesa amministrazioni centrali 03.04.02.Osservatorio spesa amministrazioni locali 03.04.03.Contratti-quadro e capitolati per convenzioni 03.04.04.Qualità e certificazione dei fornitori 03.05.00.Osservatorio del mercato e sperimentazione 03.05.01.Studi e indagini per istruttorie e pareri 03.05.02.Evoluzione tecnologica e sperimentazione 03.05.03.Richieste delle Amministrazi...
Titolario di classificazione. Il titolario di classificazione è lo strumento di riferimento per l’archiviazione, la conservazione e l’individuazione dei documenti. Il titolario di classificazione si suddivide in titoli, i quali a loro volta si suddividono in classi. I titoli e le classi sono nel numero prestabilito dal titolario di classificazione (allegato n. 6). I fascicoli, all’interno della medesima classe, vengono numerati progressivamente e annotati nel Repertorio dei fascicoli.
Titolario di classificazione. Per titolario di classificazione si intende un quadro alfanumerico di riferimento per l'archiviazione, la conservazione e la individuazione dei documenti. Il piano di classificazione è soggetto a revisione periodica e compete al Responsabile del servizio, che si atterrà a quanto disposto dalla normativa vigente in materia di formazione e conservazione degli archivi degli enti pubblici. Dopo ogni modifica del titolario di classificazione, il Responsabile del servizio per la tenuta del protocollo provvede ad informare tutti i soggetti abilitati all'operazione di classificazione dei documenti e a dare loro le istruzioni per il corretto utilizzo delle nuove classifiche. Vedi Allegato 1.
Titolario di classificazione. Il titolario di classificazione è lo schema logico utilizzato per organizzare i documenti di archivio in base alle funzioni e alle materie di competenza dell'Ente e si suddivide in titoli, classi, sottoclassi. I titoli in cui è suddiviso il titolario individuano le funzioni primarie e di organizzazione dell'Amministrazione. Tutti i documenti ricevuti e prodotti dall'Amministrazione, indipendentemente dal supporto sul quale vengono formati, sono classificati in base al titolario.