Common use of GESTIONE DEL PERSONALE Clause in Contracts

GESTIONE DEL PERSONALE. Il sistema deve prevedere un sistema gestionale integrato che permetta la gestione automatica di tutti gli aspetti organizzativi, contrattuali, previdenziali e fiscali che regolamentano il rapporto di lavoro con i propri dipendenti. Per i servizi relativi alla funzione Risorse Umane il sistema gestionale integrato deve assicurare le seguenti funzionalità: • Elaborazione cedolini / riepiloghi paghe mensili e annuali documenti paghe: tale funzionalità è inerente la gestione digitale ed automatica delle attività connesse all’elaborazione e condivisione dei cedolini a partire dalle operazioni preliminari fino alle attività connesse all’inserimento delle diverse voci nella busta paga, con elaborazione Libro Unico del Lavoro. • CU, 730, 770 dipendenti: il sistema deve permettere di raccogliere tutti i dati di interesse e di gestire le attività di predisposizione e gestione dei modelli per la dichiarazione dei redditi; • Gestione dei flussi relativi alle paghe per la liquidazione degli emolumenti e dei compensi a terzi; • Gestione presenze (controllo accessi): riguarda la gestione dei processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi alle presenze del personale, come ad esempio la rilevazione degli ingressi e delle uscite dall’azienda (con il Cartellino-Badge), la quadratura della giornata, la scelta dei piani orari di lavoro, altri giustificativi (trasferte straordinarie, banca ore, etc.), etc.; • Ferie e permessi (richieste e autorizzazioni): il sistema deve permettere la ricezione delle richieste di ferie permessi da parte dei dipendenti e l’invio della comunicazione relativa all’avvenuta autorizzazione o al diniego della stessa; • Gestione trasferte/ Note spese: riguarda la pianificazione e gestione delle trasferte dei dipendenti e permette un monitoraggio e controllo dei costi ad esse imputabili. In particolare deve essere possibile gestire l’iter autorizzativo con il quale viene autorizzata/negata la trasferta ed il successivo invio della nota spese con annessa documentazione.

GESTIONE DEL PERSONALE. Il Elenco aggiornato del personale autorizzato ad accedere alla sede e relativa documentazione; • Monte ore di presenze giornaliere distinto tra: - personale di presidio; - personale per le attività extracanone - personale per le attività di manutenzione programmata non effettuate dal personale di Gestione manutenzione programmata • Gestione del programma di manutenzione programmata per categoria/impianto/elemento; • Gestione degli specifici interventi di manutenzione personalizzati per ogni elemento Gestione site compliance • Gestione delle scadenze di legge e delle conformità alla normativa. Nel caso in cui ASI nel corso dell’esecuzione del contratto si dotasse di un proprio sistema deve prevedere un sistema gestionale integrato che permetta informativo per la gestione automatica degli immobili e delle relative attività manutentive, sarà a carico di tutti gli aspetti organizzativiASI la formazione del personale dell’Appaltatore impiegato nell’appalto. L’Appaltatore si impegna al pieno e corretto utilizzo del nuovo sistema messo a disposizione da ASI, contrattuali, previdenziali e fiscali che regolamentano il rapporto sebbene rimanga in carico all’Appaltatore stesso la produzione della reportistica di lavoro cui al presente capitolo con i propri dipendenti. Per i servizi relativi alla funzione Risorse Umane il sistema gestionale integrato deve assicurare in uso. L’appaltatore si impegna altresì a garantire, a sua cura e spese, la migrazione dei dati dai propri sistemi al sistema scelto da ASI, tramite lo scarico degli stessi in formati standard che saranno indicati da ASI stessa. In tale caso, al termine del contratto l’Appaltatore sarà obbligato a cancellare ogni dato dai propri server/sistemi. Tutte le seguenti funzionalità: • Elaborazione cedolini / riepiloghi paghe mensili informazioni inserite nel Sistema Informativo messo a disposizione dall’Appaltatore dovranno essere trattate in modo riservato e annuali documenti paghe: tale funzionalità è inerente la gestione digitale ed automatica non divulgate a terze parti se non per l’espletamento delle attività connesse all’elaborazione e condivisione dei cedolini a partire dalle operazioni preliminari fino alle attività connesse all’inserimento delle diverse voci nella busta paga, con elaborazione Libro Unico del Lavorospecifiche attività. • CU, 730, 770 dipendenti: il sistema deve permettere di raccogliere L’Appaltatore dovrà scaricare tutti i dati di interesse e di gestire le attività di predisposizione e gestione dei modelli per la dichiarazione dei redditi; • Gestione dei flussi relativi alle paghe per la liquidazione degli emolumenti e dei compensi a terzi; • Gestione presenze (controllo accessi): riguarda la gestione dei processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi alle presenze del personale, come ad esempio la rilevazione degli ingressi e delle uscite dall’azienda (con il Cartellino-Badge), la quadratura della giornata, la scelta dei piani orari di lavoro, altri giustificativi (trasferte straordinarie, banca ore, etc.), etc.; • Ferie e permessi (richieste e autorizzazioni): il sistema deve permettere la ricezione delle richieste di ferie permessi da parte dei dipendenti e l’invio della comunicazione relativa all’avvenuta autorizzazione o al diniego della stessa; • Gestione trasferte/ Note spese: riguarda la pianificazione e generati dalla gestione delle trasferte dei dipendenti attività sul nuovo Sistema entro 30 giorni dalla comunicazione scritta di ASI. Al termine del contratto, nel caso in cui ASI non si avvalesse di un proprio Sistema Informativo, tutti i dati generati dalla gestione delle attività dovranno essere forniti a ASI in doppia copia, in formato digitale doc, pdf, dwg, rvt, dxf, xls su supporto DVD/CD. Tali dati dovranno essere opportunamente testati e permette un monitoraggio e controllo dei costi ad esse imputabiliverificati da ASI. In particolare deve essere possibile gestire l’iter autorizzativo con il quale viene autorizzataSolo dopo l’esito positivo di tale verifica l’Appaltatore sarà obbligato a cancellare ogni dato dai propri server/negata la trasferta ed il successivo invio della nota spese con annessa documentazionesistemi.

GESTIONE DEL PERSONALE. L'affidatario dovrà assicurare le prestazioni inerenti i servizi oggetto del presente contratto con proprio personale, regolarmente assunto ed avente i requisiti professionali e tecnici adeguati all’utilizzo. I nominativi degli operatori, i loro curricula, le rispettive qualifiche, con dichiarazione del livello retributivo applicato e l'attestazione di iscrizione all'Albo professionale di riferimento, ove richiesto, dovranno essere presentati al Comune almeno una settimana prima dell'effettivo avvio dei servizi. Ogni variazione del personale, seppure temporanea, dovrà essere comunicata tempestivamente al Comune, corredando ciascun nuovo nominativo con la documentazione di cui sopra. La ditta dovrà garantire continuamente i servizi richiesti, impegnandosi a sostituire gli operatori, che per qualunque motivo risultino assenti dal servizio, con altro personale in possesso degli stessi requisiti. Le eventuali sostituzioni per malattia o assenze programmate dovranno essere comunicate al Comune. Il sistema deve prevedere un sistema gestionale integrato gestore ha l'obbligo di assorbire nel proprio organico il personale che permetta risulta attualmente per i servizi oggetto dei precedenti appalti, salvo esplicita rinuncia individuale, assicurando la gestione automatica giusta tutela al personale operante in astensione per maternità, infortunio, malattia, ferie, aspettativa, aspettativa sindacale, distacco legge 300/1970, al momento dell'avvio del servizio, garantendo l'assorbimento dello stesso al termine del periodo di tutti astensione obbligatoria e/o facoltativa, infortunio, malattia, aspettativa, aspettativa sindacale, distacco legge 300/1970. L'assorbimento dovrà essere attuato riconoscendo l'anzianità di servizio riferita all'attività svolta presso i servizi oggetto dei precedenti appalti, nelle precedenti Ditte, con i relativi scatti di anzianità che ogni lavoratore ha maturato, previsti dal contratto collettivo nazionale di lavoro in essere (cfr. CCNL cooperative sociali per le Imprese Cooperative). Analogamente, con riferimento agli scatti in corso di maturazione, si farà riferimento alla data di assunzione con le precedenti Ditte che hanno lavorato per il medesimo servizio nell'Ente. All'aggiudicataria,nella fase di assunzione di tutto il personale in servizio,non sarà consentito inquadrare in qualifiche inferiori (peggiorative) rispetto a quelle possedute al momento della presa in carico. Circa gli aspetti organizzativi, contrattuali, previdenziali e fiscali che regolamentano il infermieri professionali può anche essere consentito un'eventuale rapporto di lavoro di tipo libero-professionale con i propri dipendentila ditta. Per i servizi relativi alla funzione Risorse Umane il sistema gestionale integrato deve assicurare le seguenti funzionalità: • Elaborazione cedolini / riepiloghi paghe mensili e annuali documenti paghe: tale funzionalità è inerente la gestione digitale ed automatica delle attività connesse all’elaborazione e condivisione dei cedolini a partire dalle operazioni preliminari fino alle attività connesse all’inserimento delle diverse voci nella busta paga, con elaborazione Libro Unico del LavoroQuest'ultima dovrà scrupolosamente applicare quanto contenuto nel D.Lgs. • CU, 730, 770 dipendenti: il sistema deve permettere n. 81/2008 in materia di raccogliere tutti i dati di interesse e di gestire le attività di predisposizione e gestione dei modelli per la dichiarazione dei redditi; • Gestione dei flussi relativi alle paghe per la liquidazione degli emolumenti e dei compensi a terzi; • Gestione presenze (controllo accessi): riguarda la gestione dei processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi alle presenze del personale, come ad esempio la rilevazione degli ingressi e delle uscite dall’azienda (con il Cartellino-Badge), la quadratura tutela della giornata, la scelta dei piani orari sicurezza della salute nei luoghi di lavoro, altri giustificativi provvedendo in particolare a fornire agli operatori tutti i materiali e i dispositivi di tutela e protezione individuale da rischi professionali. Sono a carico del gestore eventuali corsi ed aggiornamenti del personale in base al D.Lgs. n. 81/2008 che dovrà fornire un'adeguata professionalità ai soci e dipendenti garantendo la loro formazione e aggiornamento permanente, con corsi organizzati direttamente o da Enti autorizzati. Qualora vi fosse tra il personale già in servizio, un operatore senza qualifica, si impegna a riqualificarlo, garantendogli la frequenza agli appositi corsi organizzati dagli Enti autorizzati. Tutte le ore di formazione obbligatorie ( d. Lgs. n. 81/2008, privacy...) (trasferte straordinarie, banca ore, etc.quelle previste da capitolato e quelle proposte in sede di gara), etcdovranno essere considerate, a tutti gli effetti, come ore di lavoro. La ditta, al fine di ridurre il fenomeno del turn over dovrà porre in essere forme di incentivazione del personale. Il personale di servizio, che sarà fidato e tale per probità, educazione e rispetto dei regolamenti, dovrà mantenere un comportamento riguardoso e corretto, garantendo riservatezza assoluta relativamente a tutto ciò di cui venisse a conoscenza nel rapporto con gli utenti, in piena osservanza dell’attuale legge sulla privacy e successive modifiche e integrazioni.; • Ferie e permessi (richieste e autorizzazioni): il sistema deve permettere la ricezione delle richieste di ferie permessi da parte dei dipendenti e l’invio della comunicazione relativa all’avvenuta autorizzazione o al diniego della stessa; • Gestione trasferte/ Note spese: riguarda la pianificazione e gestione delle trasferte dei dipendenti e permette un monitoraggio e controllo dei costi ad esse imputabili. In particolare deve essere possibile gestire l’iter autorizzativo con il quale viene autorizzata/negata la trasferta ed il successivo invio della nota spese con annessa documentazione.

GESTIONE DEL PERSONALE. L'affidatario dovrà assicurare le prestazioni inerenti i servizi oggetto del presente contratto con proprio personale, regolarmente assunto ed avente i requisiti professionali e tecnici adeguati all’utilizzo. I nominativi degli operatori, i loro curricula, le rispettive qualifiche, con dichiarazione del livello retributivo applicato e l'attestazione di iscrizione all'Albo professionale di riferimento, ove richiesto, dovranno essere presentati al Comune almeno una settimana prima dell'effettivo avvio dei servizi. Ogni variazione del personale, seppure temporanea, dovrà essere comunicata tempestivamente al Comune, corredando ciascun nuovo nominativo con la documentazione di cui sopra. La ditta dovrà garantire continuamente i servizi richiesti, impegnandosi a sostituire gli operatori, che per qualunque motivo risultino assenti dal servizio, con altro personale in possesso degli stessi requisiti. Le eventuali sostituzioni per malattia o assenze programmate dovranno essere comunicate al Comune. Il sistema deve prevedere un sistema gestionale integrato gestore ha l'obbligo di assorbire nel proprio organico il personale che permetta risulta attualmente per i servizi oggetto dei precedenti appalti, salvo esplicita rinuncia individuale, assicurando la gestione automatica giusta tutela al personale operante in astensione per maternità, infortunio, malattia, ferie, aspettativa, aspettativa sindacale, distacco legge 300/1970, al momento dell'avvio del servizio, garantendo l'assorbimento dello stesso al termine del periodo di tutti astensione obbligatoria e/o facoltativa, infortunio, malattia, aspettativa, aspettativa sindacale, distacco legge 300/1970. L'assorbimento dovrà essere attuato riconoscendo l'anzianità di servizio riferita all'attività svolta presso i servizi oggetto dei precedenti appalti, con i relativi scatti di anzianità che ogni lavoratore ha maturato, previsti dal contratto collettivo nazionale di lavoro in essere (cfr. CCNL cooperative sociali per le Imprese Cooperative). Analogamente, con riferimento agli scatti in corso di maturazione, si farà riferimento alla data di assunzione che hanno lavorato per il medesimo servizio nell'Ente. All'aggiudicataria,nella fase di assunzione di tutto il personale in servizio,non sarà consentito inquadrare in qualifiche inferiori (peggiorative) rispetto a quelle possedute al momento della presa in carico. Circa gli aspetti organizzativi, contrattuali, previdenziali e fiscali che regolamentano il infermieri professionali può anche essere consentito un'eventuale rapporto di lavoro di tipo libero-professionale con i propri dipendentila ditta. Per i servizi relativi alla funzione Risorse Umane il sistema gestionale integrato deve assicurare le seguenti funzionalità: • Elaborazione cedolini / riepiloghi paghe mensili e annuali documenti paghe: tale funzionalità è inerente la gestione digitale ed automatica delle attività connesse all’elaborazione e condivisione dei cedolini a partire dalle operazioni preliminari fino alle attività connesse all’inserimento delle diverse voci nella busta paga, con elaborazione Libro Unico del LavoroQuest'ultima dovrà scrupolosamente applicare quanto contenuto nel D.Lgs. • CU, 730, 770 dipendenti: il sistema deve permettere n. 81/2008 in materia di raccogliere tutti i dati di interesse e di gestire le attività di predisposizione e gestione dei modelli per la dichiarazione dei redditi; • Gestione dei flussi relativi alle paghe per la liquidazione degli emolumenti e dei compensi a terzi; • Gestione presenze (controllo accessi): riguarda la gestione dei processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi alle presenze del personale, come ad esempio la rilevazione degli ingressi e delle uscite dall’azienda (con il Cartellino-Badge), la quadratura tutela della giornata, la scelta dei piani orari sicurezza della salute nei luoghi di lavoro, altri giustificativi provvedendo in particolare a fornire agli operatori tutti i materiali e i dispositivi di tutela e protezione individuale da rischi professionali. Sono a carico del gestore eventuali corsi ed aggiornamenti del personale in base al D.Lgs. n. 81/2008 che dovrà fornire un'adeguata professionalità ai soci e dipendenti garantendo la loro formazione e aggiornamento permanente, con corsi organizzati direttamente o da Enti autorizzati. Verrà considerata una proposta migliorativa ai fini dell'attribuzione del punteggio tecnico l'organizzazione a cura e spese dell'affidatario di corsi di riqualificazione operati anche al personale dipendente del Comune di Loano. Qualora vi fosse tra il personale già in servizio, un operatore senza qualifica, si impegna a riqualificarlo, garantendogli la frequenza agli appositi corsi organizzati dagli Enti autorizzati. Tutte le ore di formazione obbligatorie ( d. Lgs. n. 81/2008, privacy...) (trasferte straordinarie, banca ore, etc.quelle previste da capitolato e quelle proposte in sede di gara), etcdovranno essere considerate, a tutti gli effetti, come ore di lavoro. La ditta, al fine di ridurre il fenomeno del turn over dovrà porre in essere forme di incentivazione del personale. Il personale di servizio che sarà fidato e tale per probità, educazione e rispetto dei regolamenti, dovrà mantenere un comportamento riguardoso e corretto, garantendo riservatezza assoluta relativamente a tutto ciò di cui venisse a conoscenza nel rapporto con gli utenti, in piena osservanza dell’attuale legge sulla privacy e successive modifiche e integrazioni.; • Ferie e permessi (richieste e autorizzazioni): il sistema deve permettere la ricezione delle richieste di ferie permessi da parte dei dipendenti e l’invio della comunicazione relativa all’avvenuta autorizzazione o al diniego della stessa; • Gestione trasferte/ Note spese: riguarda la pianificazione e gestione delle trasferte dei dipendenti e permette un monitoraggio e controllo dei costi ad esse imputabili. In particolare deve essere possibile gestire l’iter autorizzativo con il quale viene autorizzata/negata la trasferta ed il successivo invio della nota spese con annessa documentazione.