Gruppo di lavoro Fornitore. Il percorso che porterà all’avviamento del Sistema ERP - Dynamics AX è piuttosto articolato in quanto necessita della dismissione di una serie di sistemi informativi esistenti con parallela attivazione dei nuovi servizi, senza che l’operatività del sistema complessivo sia arrestata durante il cambiamento e una forte innovatività dal punto di vista tecnologico e organizzativo. La fase di analisi, programmazione, implementazione e conduzione dei singoli Moduli del Sistema dovrà quindi prevedere un gruppo di lavoro (GdL) che verrà istituito dopo la sottoscrizione del contratto. Le principali attività di coordinamento del GdL saranno: • Analizzare i processi as is ed il modello di funzionamento del Gruppo Equitalia, sulla base della documentazione dalla stessa fornita, al fine di formalizzare i requisiti e le logiche di funzionamento necessarie alla progettazione della configurazione organizzativa del Sistema ERP - Dynamics AX. • Analizzare i processi ed il modello di funzionamento To Be del Gruppo Equitalia, sulla base della documentazione dalla stessa fornita, al fine di formalizzare i requisiti e le logiche di funzionamento necessarie alla progettazione To Be del Sistema ERP – Dynamics AX. • Analizzare, congiuntamente ai fornitori uscenti, le modalità di migrazione delle base dati • Fornire, alle competenti strutture di Equitalia, adeguato supporto al fine di individuare le alternative percorribili al fine di progettare uno scenario To Be che consenta di fruttare a pieno le funzionalità del sistema. • Recepire le policy inerenti la sicurezza delle informazioni e della proprietà intellettuale delle parti, conformemente a quanto concordato nel contratto in essere; • Supervisionare l’adempimento agli obblighi delle parti a fronte del contratto di servizio in essere; • Gestire il complesso della pianificazione generale ed esecutiva, il monitoraggio del progetto, il controllo sul rispetto dei requisiti di qualità, il presidio della documentazione di progetto; • Prendere decisioni tempestive e fissare le priorità per problemi di massimo livello; • Valutare ed approvare le variazioni in corso d’opera di obiettivi ed elementi chiave per il progetto.
