Obblighi di informazione nei confronti dell’Organismo di Xxxxxxxxx. Devono essere obbligatoriamente trasmesse all’OdV, da parte dei soggetti interessati, tutte le informazioni ritenute utili alla sua attività, tra cui a titolo esemplificativo: • gli esiti dei controlli posti in essere per dare attuazione al Modello, dai quali emergano anomalie • provvedimenti e/o notizie provenienti da organi di Polizia Giudiziaria o da qualsiasi altra Autorità, dai quali si evinca lo svolgimento di indagini inerenti la Società • comunicazioni interne ed esterne riguardanti fatti che possano essere messi in collegamento con ipotesi di reato • richieste di assistenza legale inoltrate da Soggetti Apicali nei cui confronti la Magistratura proceda per ipotesi di reato • esiti di verifiche interne da cui emergano responsabilità • notizie relative a cambiamenti organizzativi • aggiornamenti del Sistema dei Poteri, anche attraverso la pubblicazione sul portale intranet • operazioni significative o atipiche che possano essere a rischio reato • violazioni significative delle norme relative alla prevenzione degli infortuni e all’igiene sui luoghi di lavoro, infortuni e malattie professionali occorsi • eventuali comunicazioni della società di revisione riguardanti aspetti che possono indicare carenze nel sistema dei controlli interni, fatti censurabili, osservazioni sul bilancio della Società • eccezioni rispetto all’applicazione delle Norme Interne (linee guida, procedure, ecc.)in vigore. L’Organismo di Xxxxxxxxx predispone ed approva un’apposita procedura per l’invio dei flussi informativi circa le Attività Sensibili individuate nel Modello. All’Organismo di Vigilanza dovrà essere garantito accesso diretto ai sistemi di archiviazione elettronica e/o cartacea eventualmente in uso e contenenti informazioni utili ai fini dell’attività del medesimo, quali ad esempio: • archivio societario (verbali degli Organi Societari, Statuto, ecc.) • eventuali protocolli delle comunicazioni in ingresso ed in uscita. La documentazione rilevante ai fini dell’applicazione del Modello dovrà essere conservata agli atti, da parte del Perso- nale owner delle Attività Sensibili, per un periodo di 10 anni e dovrà essere oggetto di “passaggio di consegne” in caso di mutamenti organizzativi. La comunicazione con l’Organismo di Xxxxxxxxx deve avvenire attraverso l’apposita casella e-mail dedicata xxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xx ovvero al seguente indirizzo: xxx Xx Xxxxxx 0, 00000 Xxxxxx. Tali canali sono ritenuti idonei a garantire la riservatezza dell’identità del segnalante nell’att...
