ACCORDO PER LA VALORIZZAZIONE DEL CASTELLO DI TORRECHIARA, LANGHIRANO (PR)

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ACCORDO PER LA VALORIZZAZIONE DEL CASTELLO DI TORRECHIARA, LANGHIRANO (PR)

VISTO il D.lgs. 42 del 22.1.2004 e s.m.i. artt. 6, 7 e 112 che fissa gli obiettivi della valorizzazione nel promuovere la conoscenza del patrimonio culturale per assicurarne le miglioricondizioni di utilizzazione e fruizione pubblica, stabilendo che lo Stato, le Regioni e gli Enti pubblici territoriali perseguono il coordinamento, l’armonizzazione e l’integrazione delle attività di valorizzazione dei beni pubblici, e stipulano accordi per definire strategie ed obiettivi comuni di valorizzazione;

VISTO l’art. 106 del D.lgs. 42/04 e s.m.i., che regola l’uso dei beni culturali riconoscendo allo Stato, alle Regioni e agli Enti pubblici territoriali la possibilità di concedere l’uso dei beni culturali in loro consegna, per finalità compatibili con la loro destinazione culturale;

VISTO l’articolo 42 del DPCM 169/2019 “Regolamento di organizzazione del Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo, degli uffici di diretta collaborazione del Ministro e dell’Organismo indipendente di valutazione della performance”;

VISTO l’accordo di valorizzazione stipulato tra l’allora Polo Museale dell’Xxxxxx-Romagna e il Comune di Langhirano (Convenzione nr. 35 del 16/07/2018) che ha visto la collaborazione tra i rispettivi istituti per una serie di iniziative volte alla valorizzazione della sede museale e della sua promozione nell’ambito del territorio locale sia per l’anno 2018 che per l’anno 2019;

VISTO che il Comune di Langhirano intende promuovere iniziative culturali nel territorio dell’Unione Montana Appennino Parma Est nell’anno di Parma Capitale Italiana della Cultura 2020+21 e che il Castello di Torrechiara si trova all’interno di tale territorio;

PREMESSO CHE

• La Direzione Regionale Musei Xxxxxx-Romagna, con sede in Bologna, Xxx Xxxxx Xxxx 00, ha in consegna il Castello di Torrechiara, sito in Xxxxxx xxx Xxxxxxxx 0, xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx (XX);

• è obiettivo della Direzione Regionale Musei Xxxxxx-Romagna operare al meglio per la promozione, valorizzazione e gestione dei Musei e Luoghi della Cultura statali ad essa afferenti;

• Il Comune di Langhirano ha tra gli obiettivi prioritari la promozione della cultura e del turismo attraverso la valorizzazione del patrimonio culturale presente sul territorio;

• Il Comune ha proposto, già nel 2018, alla Direzione Regionale Musei E.R. di instaurare una collaborazione in prospettiva di una sinergia per la valorizzazione del Castello di Torrechiara, immaginando di realizzare un progetto integrato e condiviso nella sua ideazione di base e da

sviluppare in accordo; e che tale collaborazione è stata formalizzata per le iniziative condivise degli anni 2018 e 2019.

con il presente accordo tra:

- la Direzione Regionale Musei Xxxxxx-Romagna, con sede in Bologna, via Belle Arti 56, nella persona del legale rappresentante, Direttore arch. Xxxxxxx Xxxxxxxxx (d’ora in poi la Direzione);

- Il Comune di Langhirano, con sede a Langhirano (PR), Piazza Ferrari n. 1, C.F. 00183800341 nella persona del legale rappresentante, Xxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx (d’ora in poi il Comune).

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

Art. 1 – Premesse

Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto.

Art. 2 – Finalità

La Direzione ed il Comune si impegnano a svolgere un’azione coordinata ed integrata per la valorizzazione del Castello di Torrechiara. In particolare le Istituzioni collaboreranno per l’organizzazione di eventi e manifestazioni da ospitare all’interno del Museo. La Direzione si rende disponibile a partire dal 2022 per la regolamentazione dei matrimoni civili all’interno del Castello di Torrechiara. I matrimoni saranno celebrati dal Comune di Langhirano utilizzando come spazi il Salone degli Stemmi oppure il Cortile d’Onore e saranno disciplinati da un regolamento a parte che sarà appositamente predisposto con oneri di concessione a carico degli interessati come da tariffe pubblicate sul sito web della Direzione.

Art. 3 – Impegni delle parti

A) La Direzione si impegna a:

1. mettere a disposizione del Comune gratuitamente gli ambienti interni e gli spazi esterni del Castello di Torrechiara, per svolgere attività di valorizzazione anche attraverso la realizzazione di conferenze, eventi, prove, saggi, concerti, manifestazioni, incontri e riprese fotografiche e video, concordando con i responsabili del Comune l’installazione degli allestimenti e delle attrezzature e delle forme di promozione e comunicazione interna ed esterna; al fine di consentire la massima fruizione possibile, vista anche l’attuale emergenza sanitaria da covid- 19 e le possibili restrizioni per la presenza di pubblico, gli eventi di cui sopra saranno registrati

e diffusi tramite i canali web e social delle rispettive parti. Ciascun filmato promuoverà inoltre, attraverso riprese dedicate, l’immagine del Castello di Torrechiara;

2. farsi carico degli oneri legati alle abituali utenze di servizio;

3. favorire il coordinamento, per le operazioni relative all’apertura del bene, tra il proprio personale, il personale del Comune e i collaborati esterni incaricati dal Comune per lo svolgimento delle attività;

4. garantire la presenza del logo istituzionale del Comune nel caso di produzione di materiale promozionale e/o di comunicazioni relative agli eventi;

5. diffondere, attraverso i canali di informazione abituali, le iniziative in programma;

6. concedere l’ingresso gratuito al personale tecnico del Comune coinvolto nelle attività in programma e ai membri delle associazioni coinvolte nell’organizzazione degli eventi durante l’allestimento previa approvazione di un apposito elenco da presentare con almeno 1 settimana di anticipo rispetto alla data.

Non sono previsti impegni economici a carico della Direzione, al di fuori delle abituali utenze di servizio.

La Direzione è esente da ogni responsabilità per danni a cose o persone provocati, conseguenti o comunque occasionati dalle attività dei concessionari svolte in maniera difforme dalle normative.

Potrà essere richiesto un deposito cauzionale di garanzia. L’importo di tale deposito sarà stabilito su preventivo e in funzione delle quantità di artisti coinvolti, delle attrezzature e degli spazi utilizzati. La cauzione sarà restituita una volta accertato che i beni in concessione non hanno subito danni e le eventuali spese sostenute dalla Direzione rimborsate.

B) Il Comune si impegna a:

1. predisporre una programmazione su base annuale degli eventi da proporre al direttore del Museo. Tale programmazione terrà conto delle esigenze delle parti e delle manifestazioni a cadenza annuale già note (Notte dei Musei, Festa dei Musei, Festa della Musica, Giornate Europee del Patrimonio, ecc.) e di altre iniziative culturali via via promosse dal Museo;

2. presentare con congruo anticipo per l’approvazione, almeno 30 giorni prima della data prevista, il progetto complessivo di ciascuna manifestazione, il piano dettagliato delle attività previste, il piano della sicurezza con l’individuazione dei percorsi, dei punti di sosta e il personale formato dal punto di vista della sicurezza e dell’emergenza e dovrà fornire prima dell’inizio della manifestazione tutte le certificazioni previste dalla normativa vigente. Tutte le attività da realizzarsi dovranno essere compatibili e rispettose del decoro e della monumentalità dei luoghi che le ospitano;

3. stipulare un’assicurazione rischi civili verso terzi a garanzia di sinistri, danneggiamenti, nonché per la copertura antinfortunistica per tutti coloro che curano l’allestimento e il disallestimento, nonché per i partecipanti alla manifestazione, al fine di tutelare la Direzione da eventuali danni a cose e/o persone e di sollevarla da qualsivoglia responsabilità durante l’intero arco delle attività connesse alla manifestazione stessa, ivi compresi i lavori propedeutici all’allestimento

e successivi al disallestimento per il ripristino dello stato dei luoghi;

4. farsi carico del compenso per prestazioni lavorative straordinarie relativo al personale di custodia e vigilanza dell’Istituto per ogni evento che si svolga fuori dall’orario di apertura e per l’intera ed effettiva durata delle prestazioni svolte dal personale. Le prestazioni saranno regolarmente autorizzate dall’Amministrazione e retribuite a cura del richiedente, secondo accordi prestabiliti nel rispetto della contrattazione sindacale in vigore (ai sensi e per gli effetti dell’art. 53 del D. Lgs. 165/2001). Non saranno soggette a conto terzi le ore di svolgimento delle prove da parte degli artisti se svolte in orario di apertura. Se le prove dovessero essere più numerose si ricorrerà al conto terzi;

5. fornire, per ogni giorno di ciascun evento, proprio personale formato dal punto di vista della sicurezza e dell’emergenza in numero adeguato a provvedere alla corretta evacuazione dello stabile (almeno uno per via di esodo/piano) e a garantire le misure di distanziamento e anti assembramento previste dalle normative vigenti;

6. garantire il rispetto delle norme della sicurezza, riferite sia alle persone che alle cose, ed il rispetto dei beni culturali mobili e immobili. Il personale coinvolto sarà comunque sempre dotato di adeguata copertura assicurativa;

7. concordare con il direttore del Museo gli aspetti organizzativi di ogni singolo evento, comunicando con un anticipo di almeno una settimana i nominativi del personale che accederà al sito per l’organizzazione delle attività;

8. garantire la pulizia, la sanificazione e il ripristino dei luoghi, compresi i bagni, a conclusione dell’evento e vigilare affinché sia garantito il massimo decoro; nessun onere potrà essere posto a carico della Direzione per lo svolgimento della manifestazione nei luoghi concessi in uso;

9. dare visibilità al Castello di Torrechiara sul materiale promozionale relativo alle iniziative in programma (video, dépliant, locandine, catalogo, rassegna stampa, sito internet ecc.) secondo le proprie linee guida editoriali, grafiche e di comunicazione, concordando la linea grafica con la direzione del Castello di Torrechiara e garantendo la presenza del logo istituzionale della Direzione Regionale Musei Xxxxxx-Romagna;

10. farsi carico di eventuali costi per acquisto o noleggio di strumentazioni e arredi di allestimento e costi SIAE;

11. rispettare le prassi operative e gli orari del museo e a coordinarsi preventivamente con la direzione del medesimo per tutti gli aspetti di organizzazione e di pianificazione delle singole attività;

12. finanziare, anche tramite il ricorso a sponsor, tutte le spese di organizzazione e l’attività in conto terzi per gli eventi nel caso in cui si svolgano al di fuori degli orari di apertura del Museo;

13. farsi carico della manutenzione annuale del verde complessivo presente in Castello (nr. 6 sfalci completi annui, di cui 3 comprensivi del diserbo delle vasche a sud, dei percorsi e del cortile e l’intervento di potatura dei gelsi). Ogni intervento di manutenzione dovrà essere preventivamente concordato con la Direzione del sito;

14. inserire il percorso pedonale, sito nell’area boschiva di competenza demaniale, all’interno dei progetti di “Cittadinanza Attiva” del Comune di Langhirano per consentire ai cittadini, agli stranieri regolarmente soggiornanti, agli imprenditori ed alle associazioni interessati di mettere a disposizione, a titolo gratuito, competenze, tempo e concrete attività di volontariato, per il bene

comune e l’interesse generale. Nello specifico i soggetti interessati si occuperanno della manutenzione ordinaria del sentiero e del verde situato nelle aree limitrofe e di svolgere attività di sorveglianza, segnalando al Comune eventuali criticità.

Art. 4 - Durata dell’accordo

Il presente accordo ha validità triennale dalla data di sottoscrizione.

Eventuali modifiche o integrazioni al presente accordo, che si rendessero necessarie, saranno concordate in forma scritta tra le parti. Il rinnovo della presente convenzione è subordinato al consenso espresso di entrambe le parti. Non è previsto il rinnovo tacito.

Art. 5 – Recesso e risoluzione

Le Parti hanno la facoltà di recedere dalla presente convenzione ovvero di risolverla consensualmente; il recesso deve essere esercitato mediante comunicazione scritta da trasmettere all’altra Parte con raccomandata con avviso di ricevimento, o tramite PEC, con preavviso di almeno 60 giorni. Il recesso o la risoluzione consensuale non hanno effetto che per l’avvenire e non incidono sulla parte di contratto già eseguita.

Art. 6 - Copertura assicurativa

Ciascuna Parte provvederà alla copertura assicurativa di legge del proprio personale che, in virtù della presente convenzione, verrà chiamato a frequentare la sede di esecuzione delle attività. Resta inteso che Comune comunicherà con anticipo alla sede museale i nominativi di tutto il personale addetto all’organizzazione e quello dei dipendenti delle ditte di supporto agli eventi. Il Personale del Comune, coinvolto nelle attività oggetto del presente accordo, sarà tenuto ad uniformarsi ai regolamenti disciplinari e di sicurezza in vigore nelle sedi museali, fermo restandoche la copertura assicurativa rimane a carico del Comune o dei soggetti da questo incaricati.

Art. 7 - Sicurezza

Il Personale di entrambe le Parti è tenuto ad uniformarsi ai regolamenti disciplinari e di sicurezza in vigore nelle sedi di esecuzione delle attività attinenti al presente accordo. Ai sensi delle disposizioni contenute nel Testo unico 81/2008 e s.m.i. la disponibilità di dispositivi di protezione individuale (DPI), in relazione ai rischi specifici presenti nella struttura ospitante, fa capo all’Ente di appartenenza.

Art. 8 - Responsabilità delle Parti

Ciascuna delle Parti solleverà e terrà indenne l'altra Parte da ogni danno, azione o pretesa di terzi che dovesse derivare dall'esecuzione delle attività oggetto del presente accordo da parte del proprio personale o comunque da eventi ad esso imputabili.

Art. 9 - Controversie

Per tutte le controversie che potessero insorgere in merito al presente accordo operativo tra i contraenti che non sia possibile definire in via amichevole, sarà competente il foro di Bologna.

Art. 10 – Trattamento dati personali

Le Parti dichiarano reciprocamente di essere informate (e, per quanto di ragione, espressamente acconsentire) che i "dati personali" forniti, anche verbalmente, per l'attività pre-accordo o comunque raccolti in conseguenza e nel corso dell'esecuzione della presente convenzione, vengano trattati esclusivamente per le finalità della convenzione, mediante consultazione, elaborazione, interconnessione, raffronto con altri dati e/o ogni ulteriore elaborazione manuale e/o automatizzata e inoltre, per fini statistici, con esclusivo trattamento dei dati in forma anonima, mediante comunicazione a soggetti pubblici, quando ne facciano richiesta per il proseguimento dei propri fini istituzionali, nonché soggetti privati, quando lo scopo della richiesta sia compatibile con i fini istituzionali. Titolari per quanto concerne il presente articolo sono le Parti come sopra individuate, denominate e domiciliate. Le Parti dichiarano infine di essere informate sui diritti sanciti dall’art. 13 del D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003 e dal GDPR 679/2016.

La presente convenzione verrà registrata solo in caso d’uso ai sensi dell’articolo 10 parte II della Tariffa allegata al D.P.R. n. 131/86 e successive modificazioni.

La presente convenzione è esente da imposta di bollo ai sensi dell’art. 16 della Tabella allegata al

D.P.R. n. 642/1972.

La presente Convenzione è sottoscritta dalle Parti con firma digitale, ai sensi dell’art. 15 della L. 241/1990, come modificato dall’art. 6, comma 2, L. 221/2012.

Art. 11 – Clausole finali

Per quanto non espressamente disciplinato dal presente accordo valgono le norme generali dell'Ordinamento giuridico dello Stato.

Letto, confermato e sottoscritto.

Direzione Regionale Musei Xxxxxx-Romagna Il Direttore

(Xxxxxxx Xxxxxxxxx) FIRMATO DIGITALMENTE

Comune di Langhirano

Il Sindaco (Xxxxxxxx Xxxxxxx)

FIRMATO DIGITALMENTE