Parco delle Groane
Parco delle Groane
Xxx xxxxx Xxxxxxxxxx, 0 00000 - Xxxxxx (XX)
C.F. 97003600158
Disciplinare di gara per l’affidamento dei servizi assicurativi
INDICE
SEZIONE 1 – INFORMAZIONI PRELIMINARI 4
1. STAZIONE APPALTANTE E AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE 4
2. OGGETTO DELL’APPALTO 4
3. PROCEDURA DELL’APPALTO 4
4. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO 4
5. VALORE DELL’APPALTO 5
6. DURATA E DECORRENZA DELL’APPALTO 5
7. LUOGO DI ESECUZIONE DELL’APPALTO 5
8. DOCUMENTAZIONE DI GARA 5
9. MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DELLA PROCEDURA: UTILIZZO DI “SINTEL” 6
SEZIONE 2 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE 8
10. SOGGETTI AMMESSI 8
11. R.T.I., COASSICURAZIONE E CONSORZI 8
12. REQUISITI MINIMI NECESSARI PER LA PARTECIPAZIONE 8
A) REQUISITI DI ORDINE GENERALE 9
B) REQUISITI DI IDONEITÀ PROFESSIONALE 9
C) REQUISITI DI CAPACITÀ ECONOMICO-FINANZIARIA 9
D) REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICO-PROFESSIONALE 9
13. SOTTOSCRIZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE 10
14. AVVALIMENTO 10
15. SUBAPPALTO 11
16. REGISTRAZIONE AL SISTEMA AVCPASS E UTILIZZAZIONE DELLA BANCA 11
DATI NAZIONALE CONTRATTI PUBBLICI
SEZIONE 3 – MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE 12
17. MODALITÀ E TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA 12
18. CONTENUTO DELLA “BUSTA TELEMATICA A - DOCUMENTAZIONE 13
AMMINISTRATIVA”
19. CONTENUTO DELLA “BUSTA TELEMATICA B - OFFERTA TECNICA” 15
20. CONTENUTO DELLA “BUSTA TELEMATICA C - OFFERTA ECONOMICA” 16
21. CONTENUTO DELLA DOCUMENTAZIONE NEL CASO DI “CONTROLLO” 16
22. INVIO DELL’OFFERTA 16
SEZIONE 4 – CRITERIO E PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE 18
23. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE 18
24. FORMULE PER L’APPLICAZIONE DEL CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE 18
25. MODALITA’ DI ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO TECNICO 18
26. RIPARAMETRAZIONE 19
27. MODALITÀ DI ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO ECONOMICO 19
28. ANOMALIA DELL’OFFERTA 20
SEZIONE 5 – MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLA GARA 21
29. FASE INIZIALE DI AMMISSIONE 21
30. APERTURA DELLE BUSTE CONTENENTI LE OFFERTE TECNICHE 21
31. APERTURA DELLE BUSTE CONTENENTI LE OFFERTE ECONOMICHE 21
32. VERBALE DI GARA 22
33. AGGIUDICAZIONE 22
34. DOCUMENTI PER LA STIPULA DEL CONTRATTO 23
35. STIPULA DEL CONTRATTO 23
36. ESECUZIONE DEL CONTRATTO 23
SEZIONE 6 – INFORMAZIONI COMPLEMENTARI 24
37. DISPOSIZIONI SULLA DOCUMENTAZIONE, SULLE DICHIARAZIONI E SULLE 24
COMUNICAZIONI
38. RICHIESTA DI INFORMAZIONI E DOCUMENTI 24
39. CAUSE DI ESCLUSIONE 25
40. CLAUSOLA BROKER 25
41. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO 25
42. PROCEDURE DI RICORSO 25
43. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 25
SEZIONE 1 – INFORMAZIONI PRELIMINARI
1. STAZIONE APPALTANTE E AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
Il Parco delle Groane, con sede legale ed operativa in Xxx xxxxx Xxxxxxxxxx, 0 – 00000 - Xxxxxx (XX), tel.: 00 0000000, PEC: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, sito internet: xxx.xxxxxxxxxxx.xx, in esecuzione della Determina a contrarre n. 90 in data 29/11/2018 agisce quale Stazione Appaltante per l’affidamento dei servizi assicurativi, secondo procedura aperta, ai sensi dell’art. 60 del D.lgs. 50/2016.
2. OGGETTO DELL’APPALTO
Il presente bando disciplina la partecipazione alla gara che ha per oggetto l’affidamento del servizio di copertura assicurativa dei seguenti rischi a favore della Stazione Appaltante:
Lotto | CIG | Con decorrenza dalle ore 24 del | Con scadenza alle ore 24 del |
1) Polizza All Risks Property | ZF4260A344 | 31/12/2018 | 31/12/2021 |
2) Polizza Infortuni | Z85260A5B4 | 31/12/2018 | 31/12/2021 |
3) Xxxxxxx Xxxxx | XX0000X00X | 31/12/2018 | 31/12/2021 |
4) Polizza RCA Libro Matricola | ZB7260A66F | 31/12/2018 | 31/12/2021 |
5) Polizza RCT/O | ZAA260A6DA | 31/12/2018 | 31/12/2021 |
6) Polizza RC Patrimoniale | Z37260A73B | 31/12/2018 | 31/12/2021 |
7) Polizza Tutela Legale | Z3C260A799 | 31/12/2018 | 31/12/2021 |
Il concorrente potrà formulare offerta per un lotto, più lotti, tutti i lotti e risultare aggiudicatario di uno o più lotti. La stazione appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida per lotto. La stazione appaltante si riserva la facoltà di revocare (e non aggiudicare) in ogni momento l’intera procedura, o uno solo dei singoli lotti, per sopravvenute ragioni di pubblico interesse o per la modifica delle circostanze di fatto o dei presupposti giuridici su cui la procedura si basa, come anche di non procedere – a suo insindacabile giudizio – all’aggiudicazione qualora ritenga che nessuna delle offerte ottenute sia conveniente o rispondente alle proprie esigenze o idonea in relazione all’oggetto dell’appalto, così come previsto dall’art. 95, comma 12, del D.lgs. 50/2016.
3. PROCEDURA DELL’APPALTO
Procedura aperta ai sensi dell’art. 60, comma 3, del D.lgs. 50/2016.
4. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO
L’aggiudicazione per singolo Lotto avverrà secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, comma 2, del D.lgs. 50/2016, con valutazione del rapporto qualità prezzo misurato sulla base di elementi oggettivi. I premi lordi sotto indicati costituiscono pertanto basi
d’asta con obbligo di ribasso: sono pertanto ammesse esclusivamente, pena l’esclusione, offerte di ribasso rispetto alle singole basi d’asta sotto indicate.
5. VALORE DELL’APPALTO
Gli importi lordi a base d’asta per ciascun lotto (comprensivi di imposte e oneri) sono i seguenti:
Lotto | Importo annuo lordo | Importo complessivo per l’intera durata dell’appalto |
1) Polizza All Risks Property | € 3.500,00 | € 10.500,00 |
2) Polizza Infortuni | € 9.000,00 | € 27.000,00 |
3) Polizza Kasko | € 1.500,00 | € 4.500,00 |
4) Polizza RCA Libro Matricola | € 9.500,00 | € 28.500,00 |
5) Polizza RCT/O | € 5.500,00 | € 16.500,00 |
6) Polizza RC Patrimoniale | € 3.000,00 | € 9.000,00 |
7) Polizza Tutela Legale | € 2.500,00 | € 7.500,00 |
Il corrispettivo per la prestazione contrattuale oggetto dell’appalto sarà pari a quanto dichiarato nell’offerta economica aggiudicataria. Tale corrispettivo sarà e dovrà intendersi comprensivo della remunerazione per la prestazione del servizio oggetto dell’appalto, dei servizi connessi allo stesso (ivi compreso il brokeraggio assicurativo) e comunque di ogni altra attività necessaria per l’esatto e completo adempimento del contratto (polizza) secondo quanto specificato nel presente documento e nei Capitolati Speciali di polizza e nei relativi allegati.
I costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro sono valutati in € 0,00 ai sensi dell’art. 95, comma 10, del D.lgs. 50/2016 e s.m.i..
6. DURATA E DECORRENZA DELL’APPALTO
Appalto di durata triennale con effetto dalle ore 24:00 del 31/12/2018 e scadenza alle ore 24:00 del 31/12/2021, con facoltà di proroga tecnica del Contratto, alle condizioni inizialmente pattuite.
7. LUOGO DI ESECUZIONE DELL’APPALTO
Il luogo di esecuzione della prestazione contrattuale sarà il Parco delle Groane e, per quanto attiene alla validità territoriale del contratto (polizza), si rimanda a quanto espressamente previsto nei Capitolati Speciali di polizza e nei relativi allegati.
8. DOCUMENTAZIONE DI GARA
La documentazione di gara è composta come segue:
a) Disciplinare di gara;
b) Capitolati Speciali di Polizza;
c) Schede di offerta economica;
d) Schede di offerta tecnica;
e) Statistiche sinistri;
f) Documento di Gara Unico Europeo (DGUE).
La partecipazione alla gara presuppone, da parte del concorrente, la perfetta conoscenza e l’accettazione della documentazione di gara nonché delle norme di legge e regolamenti in materia.
Al fine di una corretta presentazione delle offerte, si invitano le ditte partecipanti a verificare di essere in possesso di tutta la documentazione di gara, a prenderne attenta visione e a utilizzare i fac-simile predisposti dalla Stazione Appaltante.
9. MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DELLA PROCEDURA: UTILIZZO DI “SINTEL”
Il Parco delle Groane utilizza il Sistema di intermediazione telematica di Regione Lombardia denominato “Sintel”, al quale è possibile accedere attraverso il punto di presenza sulle reti telematiche all’indirizzo internet corrispondente all’URL xx.xxxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx (di seguito il “Sistema”).
Il Sistema è messo a disposizione dall’Agenzia Regionale Centrale Acquisti (ARCA) ai sensi della Legge Regionale Lombardia n. 14/1997, in particolare art. 3 comma 7, nonché della Legge Regionale Lombardia
n. 33/2007, in particolare art. 1 comma 6.
Per poter presentare offerta e prendere parte alla procedura, ciascun concorrente è tenuto ad eseguire preventivamente la Registrazione a Sintel, accedendo al portale dell’Agenzia Regionale Centrale Acquisti all’indirizzo internet xxx.xxxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx, nell’apposita sezione Registrazione/Registrazione all’Agenzia Regionale Centrale Acquisti (ARCA)/Registrazione Imprese.
Salvo diversa indicazione, qualsiasi documento elettronico relativo alla presente procedura dovrà essere sottoscritto dal fornitore con firma digitale. La mancata apposizione della firma digitale è segnalata dal Sistema con un apposito messaggio (“alert”). Resta in ogni caso di esclusiva competenza e responsabilità del fornitore verificare che la propria documentazione sia sottoscritta con firma digitale.
È in ogni caso responsabilità dei fornitori concorrenti a pena della loro esclusione, l’invio esclusivamente tramite piattaforma Sintel dei documenti e delle informazioni richieste, ai sensi del presente Disciplinare. I fornitori esonerano da qualsiasi responsabilità il Parco delle Groane, Arca Lombardia e il Gestore del Sistema da qualsiasi responsabilità inerente il mancato o imperfetto funzionamento dei servizi di connettività necessari a raggiungere il Sistema e a inviare i relativi documenti necessari per la partecipazione alla procedura.
La Stazione Appaltante avrà la facoltà di sospendere o rinviare la procedura di gara qualora, nel corso della negoziazione, si verificassero anomalie nel funzionamento dell’applicativo o della rete che rendano impossibile ai partecipanti l’accesso a Sintel, o che impediscano di formulare l’offerta.
L’abilitazione del fornitore può essere richiesta dal titolare dell’impresa o dal legale rappresentante o da un procuratore generale o speciale appositamente autorizzato e dotato dei necessari poteri di agire in nome e per conto del fornitore ai fini della procedura.
Il soggetto che agisce in nome e per conto del fornitore e al quale vengono attribuite le chiavi di accesso per accedere al Sistema deve essere il medesimo soggetto che sottoscrive e invia l’offerta del fornitore attraverso il Sistema.
In caso di raggruppamento temporaneo di imprese (RTI) o accordo di coassicurazione ex art. 1911 c.c., è sufficiente l’Abilitazione al Sistema della capogruppo mandataria/delegataria senza che sia necessaria l’Abilitazione di tutti i soggetti facenti parte il raggruppamento. Resta inteso che al momento della
presentazione dell’offerta, ciascun componente il raggruppamento dovrà presentare la documentazione richiesta secondo le indicazioni di seguito riportate.
Il Sistema è strutturato in modo da attestare e tracciare ogni operazione compiuta sul Sistema stesso, la quale viene memorizzata e conservata dal Gestore del Sistema nelle registrazioni di Sistema (anche denominate “log”).
Ogni operazione effettuata sul Sistema si intende compiuta nell’ora, minuto, secondo del giorno risultante dalle registrazioni di Sistema. I fornitori accettano e riconoscono che tali registrazioni costituiscono piena prova dei fatti e delle circostanze da queste rappresentate con riferimento alle operazioni effettuate sul Sistema.
Per qualsiasi informazione ed assistenza tecnica sull’utilizzo di Sintel è possibile contattare l’Help Desk al numero verde 800.116.738.
SEZIONE 2 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
10. SOGGETTI AMMESSI
La partecipazione alla gara è riservata alle Compagnie di assicurazione in possesso dell’autorizzazione all’esercizio delle assicurazioni private con riferimento al ramo del lotto cui si presenta l’offerta, in base al D.lgs. 209/2005, in conformità agli artt. 45, 47 e 48 del D.lgs. 50/2016 nonché in possesso dei requisiti previsti dal presente disciplinare e relativi allegati.
I soggetti con sede in stati diversi dall’Italia sono ammessi a partecipare alle condizioni e con le modalità previste agli artt. 23, 24 e 28 del D.lgs. 209/2005, mediante la produzione di documentazione equipollente, secondo le normative vigenti nei rispettivi Paesi, purché sussistano le condizioni richieste dalla vigente normativa per l’esercizio dell’attività assicurativa in regime di libertà di stabilimento o in regime di libera prestazione di servizi nel territorio della Stato italiano e in possesso dei prescritti requisiti minimi di partecipazione.
È ammessa la partecipazione nella forma della coassicurazione ai sensi dell’art. 1911 del Codice Civile.
Come stabilito dalla AVCP (ora X.X.XX) con Determinazione n. 2 del 13/03/2013, la volontà di partecipare ricorrendo a contratti di coassicurazione dovrà essere indicata fin dal momento della presentazione dell’offerta; non sarà possibile modificare la composizione in corso di esecuzione del Contratto, salve le eccezioni ammesse dalla vigente disciplina.
11. R.T.I., COASSICURAZIONE E CONSORZI
In caso di raggruppamento temporaneo (R.T.I.) coassicurazione e di consorzio, ferma restando la copertura assicurativa del 100% del rischio afferente ad ogni singolo lotto, i requisiti di capacità tecnica/professionale richiesti dovranno essere posseduti dalla capogruppo mandataria/delegataria nella misura minima del 50% e da ciascuna mandante, consorziata o coassicurata, nella misura minima del 25%, fermo restando che la Capogruppo Mandataria, una Consorziata o la Compagnia Delegataria dovrà possedere i requisiti in misura maggioritaria (almeno 51% in caso di due soli soggetti raggruppati, consorziati o coassicurati) rispetto a ciascuna Mandante, alle altre Consorziate o alle Compagnie Deleganti.
In relazione ad ogni singolo lotto, è fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla presente gara in più di un raggruppamento, consorzio o in coassicurazione, ovvero di partecipare anche in forma individuale qualora partecipino in raggruppamento, consorzio o coassicurazione, ai sensi degli artt. 45 e 48, comma 7, D.lgs. 50/2016.
È fatto divieto altresì di partecipare ai concorrenti che si trovino, rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all’art. 2359 del Codice Civile od in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale, ai sensi dell’art. 80, comma 5, lettera m) del D.lgs. 50/2016.
12. REQUISITI MINIMI NECESSARI PER LA PARTECIPAZIONE
L’attestazione del possesso dei requisiti minimi di partecipazione (assenza di motivi di esclusione, requisiti di idoneità professionale, capacità economico-finanziaria, capacità tecnico-professionale) dovrà essere resa mediante compilazione del Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) ai sensi dell’art. 85 del D.lgs. 50/2016 con le informazioni richieste.
Ai fini dell’ammissione alla gara, il concorrente dovrà possedere, e successivamente dimostrare, i requisiti prescritti e segnatamente:
A) Requisiti di ordine generale
Xxxx l’esclusione dalla procedura, ogni singolo operatore economico concorrente (anche in caso di R.T.I., consorzio o coassicurazione) dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti di partecipazione:
1. non trovarsi in alcuna delle condizioni ostative di cui all’art. 80 del D.lgs. 50/2016.
B) Requisiti di idoneità professionale
Xxxx l’esclusione dalla procedura, ogni singolo operatore economico concorrente (anche in caso di R.T.I., consorzio o coassicurazione) dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti di idoneità professionale di cui all’art. 83, comma 1, lettera a) del D.lgs. 50/2016:
1. autorizzazione del Ministero dello Sviluppo Economico o dell’IVASS all’esercizio dei rami assicurativi per cui si chiede la partecipazione ai sensi del D.lgs. 209/2005.
C) Requisiti di capacità economico-finanziaria
Xxxx l’esclusione dalla procedura, ogni singolo operatore economico concorrente (anche in caso di R.T.I., consorzio o coassicurazione) dovrà essere in possesso dei requisiti di capacità economica e finanziaria e precisamente:
1. il possesso di un capitale sociale versato (ovvero fondo equivalente, se trattasi di Mutua Assicuratrice) non inferiore a € 1.000.000,00 per Imprese autorizzate all’esercizio del Ramo Danni, salvo per le Imprese autorizzate all’esercizio del ramo Tutela Legale per cui è richiesto il possesso di un capitale sociale versato (ovvero fondo equivalente, se trattasi di Mutua Assicuratrice) non inferiore a € 100.000,00 (parte IV criteri di selezione del DGUE – lettera B);
oppure, in alternativa,
2. il possesso di un rating pari o superiore a BBB- rilasciato da Standard & Poor’s o da Fitch Ratings, pari o superiore a B- se rilasciato dall’Agenzia A.M. Best, pari o superiore a Baa3 se rilasciato dall’Agenzia Moody’s, in corso di validità alla data di pubblicazione del bando, con l’indicazione della società specializzata che lo ha attribuito.
D) Requisiti di capacità tecnico-professionale
Gli operatori economici concorrenti dovranno, a pena di esclusione della procedura, essere in possesso e presentare la seguente documentazione comprovante il possesso dei requisiti di capacità tecnico- professionale:
1. dichiarazione attestante di aver stipulato nel triennio antecedente la pubblicazione del bando di gara (2015/2016/2017), almeno 3 contratti aventi oggetto il servizio del lotto per cui si presenta
offerta a favore di almeno n° 3 (tre) destinatari pubblici o privati (parte IV criteri di selezione del DGUE – lettera C);
2. dichiarazione attestante di aver realizzato, nel triennio 2015/2016/2017, una raccolta premi nel Xxxx Xxxxx pari ad almeno € 10.000.000,00 o, per il ramo Tutela Legale, pari ad almeno € 1.000.000,00 (parte IV criteri di selezione del DGUE – lettera C).
Nel caso di partecipazione in R.T.I., di consorzio o di accordo di coassicurazione ai sensi dell’art. 1911 c.c., i requisiti minimi di partecipazione di cui sopra debbono essere posseduti da:
− Requisiti di ordine generale e di idoneità professionale: da tutti i soggetti raggruppati;
− Requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale: in misura almeno pari alla quota di partecipazione al raggruppamento.
13. SOTTOSCRIZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE
Tutta la documentazione che necessita di una sottoscrizione da parte del concorrente, deve essere datata e firmata digitalmente da un soggetto legittimato a impegnare la società. Si precisa quindi che tutti i documenti sui quali è richiesta la firma del legale rappresentante, devono essere firmati digitalmente da uno dei seguenti soggetti:
− da amministratore munito del potere di legale rappresentanza, se trattasi di società di capitali, società cooperative, o consorzi;
− da procuratore generale, speciale secondo quanto in appresso indicato;
− dall’institore secondo quanto in appresso indicato;
− in caso di RTI costituito, dal rappresentante (ovvero da procuratore del rappresentante, munito di procura notarile) dell’Impresa mandataria/capofila;
− in caso di Consorzio ordinario costituito, dal rappresentante (ovvero da procuratore del rappresentante, munito di procura notarile) del Consorzio stesso;
− in caso di RTI o Consorzio ordinario costituendo, dai rappresentanti (ovvero da procuratori dei rappresentanti, muniti di procura notarile) di tutte le Imprese raggruppande/consorziande;
− in caso di Coassicurazione, dai rappresentanti (ovvero da procuratori dei rappresentanti, muniti di procura notarile) di tutte le Imprese in Coassicurazione.
Qualora sia presente la figura dell’institore (art. 2203 e segg. C.C.), del procuratore (art. 2209 e segg. C.C.) o del procuratore speciale, i documenti possono essere sottoscritti dagli stessi ma i relativi poteri vanno comprovati da procura inserita nella documentazione di gara (“Busta Telematica A – Documentazione Amministrativa”). Nel caso dell’Institore sarà sufficiente l’indicazione dei poteri all’interno della Certificazione del Registro delle Imprese.
L’offerta e tutta la documentazione dovrà essere redatta in lingua italiana.
14. AVVALIMENTO
I concorrenti che intendono avvalersi dei requisiti di altri soggetti dovranno compilare l’apposita sezione II, lett. C) nel DGUE e allegare la seguente documentazione:
1. l’allegato DGUE della Impresa ausiliaria attestante:
− il possesso da parte di quest’ultima dei requisiti generali di cui all’art. 80 del D.lgs. 50/2016;
− il possesso da parte di quest’ultima dei requisiti tecnici e delle risorse oggetto di avvalimento;
2. la dichiarazione (sottoscritta dall’Impresa ausiliaria) con la quale si impegna verso il concorrente e verso la stazione appaltante a mettere a disposizione per tutta la durata dell’appalto i requisiti e le risorse necessarie di cui è carente il concorrente indicandole precisamente.
N.B.: Non è consentito l’avvalimento della sola certificazione di qualità della ausiliaria in assenza della messa a disposizione di parte o dell’intero complesso dei requisiti, risorse e dell’organizzazione aziendale.
15. SUBAPPALTO
Considerata la natura dell’appalto non è ammesso il subappalto.
16. REGISTRAZIONE AL SISTEMA AVCPASS E UTILIZZAZIONE DELLA BANCA DATI NAZIONALE CONTRATTI PUBBLICI
L’appalto è escluso dall’utilizzo del sistema AVCpass.
SEZIONE 3 – MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
17. MODALITÀ E TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
L’offerta e la documentazione ad essa relativa devono essere redatte e trasmesse al Parco Delle Groane in formato elettronico attraverso la piattaforma Sintel. La redazione dell’offerta dovrà avvenire seguendo le diverse fasi successive dell’apposita procedura guidata di Xxxxxx, che consentono di predisporre:
a) una busta telematica contenente la documentazione amministrativa a livello multilotto;
b) busta/e telematica/che contenente/i l’offerta tecnica a livello di singolo lotto;
c) busta/e telematica/che contenente/i l’offerta economica a livello di singolo lotto.
Al termine della predisposizione e della sottoscrizione con firma digitale di tutta la documentazione, l’offerta dovrà essere inviata attraverso Sintel.
Si sottolinea che il semplice caricamento (upload) della documentazione di offerta su Sintel non comporta l’invio dell’offerta alla Stazione Appaltante. L’invio dell’offerta avverrà soltanto mediante l’apposita procedure da effettuarsi al termine e successivamente alla procedura di redazione, sottoscrizione e caricamento su Sintel della documentazione che compone l’offerta. Si suggerisce al concorrente di verificare di aver completato tutti i passaggi richiesti da Xxxxxx per procedere all’invio dell’offerta.
Sintel darà comunicazione al fornitore del corretto invio dell’offerta.
II Manuale d’uso del fornitore e le istruzioni presenti sulla piattaforma forniscono le indicazioni necessarie per la corretta redazione e la tempestiva presentazione dell’offerta.
L’offerta dovrà pervenire, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 10:00 del giorno 27/12/2018.
Non sarà ritenuta valida e non sarà accettata alcuna offerta pervenuta oltre tale termine, anche per causa non imputabile al concorrente. II mancato ricevimento di tutta e parte della documentazione richiesta per la partecipazione alla procedura comporta l’irricevibilità dell’offerta e la non ammissione alla procedura. È in ogni caso responsabilità dei concorrenti l’invio tempestivo e completo dei documenti e delle informazioni richieste, ai sensi del presente disciplinare, pena l’esclusione dalla presente procedura.
L’offerta si considera ricevuta nel tempo indicato da Sintel, come risultante dai log del Sistema.
Il fornitore che ha presentato l’offerta può richiedere di ritirarla entro il termine previsto per la presentazione, mediante apposita richiesta da inviare al Responsabile del Procedimento, presso i recapiti indicati. In questo caso l’offerta e tutti i documenti ad essa relativi non verranno presi in considerazione. II fornitore potrà presentare una nuova offerta entro e non oltre il termine previsto per la presentazione della medesima.
Trascorso tale termine la proposta contrattuale diventa irrevocabile e l’impresa concorrente è obbligata alla propria offerta, per un periodo di giorni 180 (centottanta), a partire dalla data ultima fissata per la presentazione delle offerte.
Nessun compenso/rimborso spetta ai concorrenti per la compilazione delle offerte o di qualsiasi altra documentazione presentata per partecipare alla gara. Si avverte altresì che i documenti eventualmente già in possesso della Stazione Appaltante, a qualsiasi titolo, non saranno considerati agli effetti della presente gara.
18. CONTENUTO DELLA “BUSTA TELEMATICA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” (A LIVELLO MULTILOTTO)
II concorrente, debitamente registrato a Sintel, accede attraverso le proprie chiavi di accesso nell’apposita sezione “Invio Offerta amministrativa multilotto” relativa alla presente procedura attraverso il sito xxx.xxxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx.
Attraverso l’apposita funzionalità “invia offerta amministrativa multilotto”, presente sulla piattaforma Sintel, il concorrente, a pena di esclusione, dovrà allegare la documentazione amministrativa consistente in un unico file formato “.zip” ovvero “.rar” ovvero “.7z” ovvero equivalenti software di compressione dati con i seguenti documenti, ciascuno dei quali debitamente compilato e firmato digitalmente dal legale rappresentante o da un soggetto con comprovati poteri di firma:
A. Documento di Gara Unico Europeo (DGUE). Dichiarazione, resa ai sensi dell’art. 85 del D.lgs. 50/2016, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o dal procuratore fornito dei poteri necessari (in tal caso è necessario produrre idonea delega/procura conferita dall’impresa offerente al procuratore), con allegata una fotocopia di un documento d’identità del dichiarante, attestante la sussistenza dei requisiti di ordine generale, di idoneità professionale, di capacità economico-finanziaria e di capacità tecnico- professionale nelle forme di cui al D.P.R. 445/2000. Si precisa che tale allegato andrà compilato da ciascuna delle imprese che presentano l’offerta in eventuale RTI o coassicurazione, dal rappresentante legale munito di poteri a dichiarare per sé e per i soggetti indicati all’art. 80, comma 3, del D.lgs. 50/2016, compresi i soggetti cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di pubblicazione del presente disciplinare (nel caso in cui i soggetti cessati risultino deceduti o irreperibili il legale rappresentante dichiarerà in luogo dei medesimi e per quanto a propria conoscenza ai sensi dell’art. 47, comma 2, del
D.P.R. 445/2000 comprovando documentalmente tale irreperibilità/indisponibilità).
Nel caso in cui il concorrente ricorra all’istituto dell’avvalimento andrà altresì presentato il DGUE dell’impresa ausiliaria compilato in ogni sua parte.
Self Cleaning: ai sensi dell’art. 80, comma 7, del D.lgs. 50/2016 per tutti i requisiti di cui allo stesso articolo comma 5, lettere da a) ad m), l’operatore economico che si trovi in una delle predette condizioni con una sentenza definitiva che abbia imposto una pena detentiva non superiore a 18 mesi oppure abbia riconosciuto l’attenuante della collaborazione, è ammesso a provare di aver risarcito o di essersi impegnato a risarcire ogni danno cagionato dal reato o dall’illecito e di aver adottato provvedimenti concreti di carattere tecnico, organizzativo e relativi al personale idonei a prevenire ulteriori reati o illeciti. Nella compilazione del DGUE, in tale caso andranno compilate le parti relative.
B. Cauzione provvisoria. Non prevista
C. Dichiarazione rilasciata dal fideiussore. Non prevista
D. Dichiarazione di accettazione dei termini e delle condizioni del capitolato speciale. Mediante l’apposito menu a tendina predisposto dalla Stazione appaltante, il concorrente dovrà fornire la dichiarazione di accettazione dei termini e delle condizioni del Capitolato Speciale d’Appalto. Questa dichiarazione verrà prodotta automaticamente dalla piattaforma Sintel e acquisirà pieno valore legale con l’apposizione della firma digitale del Legale Rappresentante sul documento in formato .pdf che viene scaricato da Sintel al quarto passaggio del percorso guidato “Invia offerta”. Il documento così prodotto conterrà, insieme a tutti i dati dell’offerta inserita in Piattaforma, anche le dichiarazioni in discorso.
E. Contributo ANAC. Copia scansita e firmata digitalmente del documento comprovante il versamento del contributo a favore dell’Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture:
Lotto | CIG | Importo |
1) Polizza All Risks Property | ZF4260A344 | esente |
2) Polizza Infortuni | Z85260A5B4 | esente |
3) Xxxxxxx Xxxxx | XX0000X00X | esente |
4) Polizza RCA Libro Matricola | ZB7260A66F | esente |
5) Polizza RCT/O | ZAA260A6DA | esente |
6) Polizza RC Patrimoniale | Z37260A73B | esente |
7) Polizza Tutela Legale | Z3C260A799 | esente |
Per eseguire il pagamento, indipendentemente dalla modalità di versamento utilizzata, sarà comunque necessario iscriversi on line al servizio di Riscossione raggiungibile dalla homepage sul sito web dell’Autorità (xxx.xxxx.xx), sezione “Contributi in sede di gara” oppure sezione “Servizi”.
F. In caso di ricorso all’istituto dell’avvalimento, tutta la documentazione prevista dall’art. 89 del D.lgs. 50/2016.
In caso di RTI o Consorzio ordinario costituendo nonché in caso di coassicurazione, ogni impresa dovrà presentare la documentazione di cui al punto A). La documentazione di cui ai punti B) e C), seppur intestata a tutte le imprese raggruppande, dovrà essere unica. Le ricevute di cui ai punti D) ed E) dovrà essere presentata dalla sola impresa Mandataria/Capogruppo/Delegataria. La ricevuta di cui al punto F) dovrà essere presentata dalla sola impresa Capogruppo, ma sottoscritta anche dalla/e mandante/i.
L’eventuale sanzione pecuniaria di cui al comma 9 dell’art. 83 del D.lgs. 50/2016 è stabilità nella misura dell’1 promille del valore della gara, con il massimo di € 500,00.
19. CONTENUTO DELLA “BUSTA TELEMATICA B – OFFERTA TECNICA” (A LIVELLO DI SINGOLO LOTTO)
Attraverso l’apposita funzionalità “invia offerta tecnica” a livello di ogni singolo lotto per il quale si intende sottomettere offerta presente sulla piattaforma Sintel, il concorrente, a pena di esclusione, dovrà allegare la documentazione tecnica del lotto per il quale sta concorrendo, consistente nel fac-simile “Scheda di offerta tecnica” compilato (firmato digitalmente dal legale rappresentante o da un soggetto con comprovati poteri di firma), o comunque, ove riportata in altra forma, contenente, pena esclusione, tutti gli elementi essenziali di cui allo schema stesso.
20. CONTENUTO DELLA “BUSTA TELEMATICA C – OFFERTA ECONOMICA” (A LIVELLO DI SINGOLO LOTTO)
Attraverso l’apposita funzionalità “invia offerta economica” a livello di ogni singolo lotto per il quale si intende sottomettere offerta presente sulla piattaforma Sintel, il concorrente, a pena di esclusione, dovrà formulare la propria offerta economica, per ciascun lotto cui partecipa, come segue:
− per ciascun lotto per il quale si partecipa, il concorrente dovrà inserire nell’apposito campo l’offerta economica in Sintel, sotto forma di importo (in euro) del premio lordo per l’intera durata dell’appalto;
− nel campo “Oneri della sicurezza e altri costi non soggetti a ribasso” il concorrente dovrà indicare i rischi da interferenze previsti dalla stazione appaltante pari ad € 0,00;
− l’offerta dovrà inoltre essere completata allegando nel campo “Scheda di Offerta economica” il fac- simile “Scheda di offerta economica” compilato (firmato digitalmente dal legale rappresentante o da un soggetto con comprovati poteri di firma) allegata al Capitolato Speciale di Xxxxxxx, o comunque, ove riportato in altra forma, dovrà contenere, pena esclusione, tutti gli elementi essenziali di cui allo schema stesso.
21. CONTENUTO DELLA DOCUMENTAZIONE NEL CASO DI “CONTROLLO” (EVENTUALE)
Premesso che sono esclusi dalla partecipazione alle procedure di gara i soggetti che si trovino, rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all’art. 2359 del Codice Civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale, solo ed esclusivamente ricorra tale ipotesi, i concorrenti interessati dovranno presentare contestualmente all’offerta e nella “Busta telematica A – Documentazione Amministrativa”, la dichiarazione di essere in una situazione di controllo di cui all’articolo 2359 del codice civile e di aver formulato autonomamente l’offerta, con indicazione del concorrente con cui sussiste tale situazione. La dichiarazione deve essere inoltre corredata dai documenti utili a dimostrare che la situazione di controllo non ha influito sulla formulazione dell’offerta.
La stazione appaltante esclude i concorrenti per i quali accerta che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. La verifica e l’eventuale esclusione sono disposte dopo l’apertura delle buste contenenti l’offerta economica.
22. INVIO DELL’OFFERTA
Al termine della predisposizione di tutta la documentazione richiesta per l’invio dell’offerta, compiuta ogni opportuna verifica circa la regolarità e la completezza della medesima, con specifico e particolare riferimento ai requisiti formali e sostanziali indicati dal presente Disciplinare nonché dalla normativa vigente, il fornitore provvede all’invio dell’offerta attraverso l’apposita funzione presente sul Sistema denominata “invio offerta”.
II completamento della procedura di presentazione ed invio dell’offerta deve avvenire mediante conferma ed invio dell’offerta medesima composta da:
a) Busta telematica A – Documentazione Amministrativa (unica per tutti i lotti cui si partecipa);
b) Busta telematica B – Offerta Tecnica (una per ogni lotto per cui si presenta offerta);
c) Busta telematica C – Offerta Economica (una per ogni lotto per cui si presenta offerta).
II Sistema utilizzato dalla stazione appaltante garantisce il rispetto della massima segretezza e riservatezza dell’offerta e dei documenti che la compongono, assicurando la provenienza e inalterabilità della stessa.
II fornitore prende atto ed accetta che la trasmissione dell’offerta avvenga attraverso dispositivi informatici e reti telematiche di comunicazione che non offrono garanzie circa la tempestività e la completezza della trasmissione dell’offerta. La presentazione dell’offerta mediante il Sistema Sintel avviene ad esclusivo rischio del fornitore, che si assume ogni responsabilità e qualsiasi rischio relativo alia mancata o tardiva
ricezione dell’offerta ed esonera la Stazione Appaltante e Lombardia Informatica da qualsiasi responsabilità al riguardo.
ARCA Gestore del Sistema Sintel e la Stazione Appaltante non potranno essere ritenuti responsabili, fatti salvi i limiti inderogabili di legge, ove l’offerta non pervenga entro il termine perentorio sopra indicato.
Resta altresì inteso che l’offerta si considera ricevuta nel tempo indicato dal Sistema, come risulta dalle registrazioni del Sistema.
SEZIONE 4 – CRITERIO E PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE
23. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
L’aggiudicazione per singolo Lotto avverrà secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, comma 3, del D.lgs. 50/2016, con valutazione del rapporto qualità prezzo misurato sulla base di elementi oggettivi. Sono ammesse esclusivamente, pena l’esclusione, offerte di ribasso rispetto alle singole basi d’asta indicate.
La Stazione appaltante procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida.
La Stazione Appaltante verificherà la congruità delle offerte ai sensi dell’art. 97, comma 3, del D.lgs. 50/2016.
24. FORMULE PER L’APPLICAZIONE DEL CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
Il punteggio di valutazione dell’offerta è determinato, per ciascun concorrente e per ciascun lotto, con la seguente formula:
dove:
PTOTi = PTi + PEi
PTOTi = punteggio totale attribuito al concorrente esaminato (i-esimo);
PTi = punteggio conseguito dall’offerta tecnica attribuito al concorrente esaminato (i-esimo);
PEi = punteggio conseguito dall’offerta economica attribuito al concorrente esaminato (i-esimo)
L’appalto sarà aggiudicato all’Impresa che avrà presentato l’offerta che otterrà il punteggio più elevato su un totale di 100 punti.
Le valutazioni verranno effettuate singolarmente per ciascun lotto sulla base dei seguenti elementi:
Elemento TECNICO | Elemento ECONOMICO |
Fino ad un massimo di 70 punti | Fino ad un massimo di 30 punti |
25. MODALITÀ DI ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO TECNICO
L’attribuzione del punteggio verrà effettuata per ciascun lotto come dettagliatamente indicato nelle rispettive Schede Tecniche di offerta.
Si precisa che sono consentite varianti rispetto al Capitolato Speciale di Polizza, ma esclusivamente nei termini esplicitati nelle medesime Schede Tecniche. Non saranno pertanto ammesse altre varianti oltre a quelle indicate nelle Schede Tecniche o modifiche di queste ultime.
Nel caso in cui il Concorrente non apporti la miglioria proposta, per ciascun elemento saranno attribuiti zero punti.
Laddove il Concorrente non indichi nulla nella scheda di offerta tecnica resterà valido quanto previsto nel Capitolato e saranno attribuiti zero punti.
Il punteggio tecnico complessivo attribuito a ciascun concorrente prima della riparametrazione (OTi) sarà determinato dalla somma dei punteggi assegnati ad ogni singola variante indicata nelle Schede Tecniche, dunque:
n
OTi = ΣSPj
j=1
dove:
OTi = punteggio attribuito al concorrente esaminato (i-esimo) prima della riparametrazione;
SPj = punteggio assegnato alla variante esaminata (j-esima) dell’offerta in esame;
n = numero di varianti.
26. RIPARAMETRAZIONE
Al fine di rendere inalterato il rapporto fra il punteggio massimo attribuibile all’offerta tecnica (massimo 70 punti) e il punteggio massimo attribuibile all’offerta economica (massimo 30 punti) si procederà alla riparametrazione dei punteggi complessivi attribuiti alle offerte tecniche (OTi) come segue:
− il punteggio massimo di 70 punti viene assegnato all’Offerta Tecnica migliore prima della riparametrazione (OTmax);
− il punteggio tecnico (PTi) riferito alle Offerte Tecniche degli altri concorrenti (OTi) viene assegnato secondo la seguente formula:
dove:
PTi
= 70 ∗ OTi
OTmax
PTi = punteggio tecnico attribuito al concorrente esaminato (i-esimo) dopo la riparametrazione; OTi = punteggio attribuito al concorrente esaminato (i-esimo) prima della riparametrazione; OTmax = offerta tecnica migliore prima della riparametrazione.
Il punteggio tecnico (PTi) risultante per ciascun concorrente verrà esposto con apprezzamento fino al secondo decimale con arrotondamento.
27. MODALITÀ DI ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO ECONOMICO
Le componenti economiche dell’offerta sono riassunte nel prezzo del servizio assicurativo offerto definito in ribasso rispetto alla base d’asta individuata per ciascun lotto e riferita al premio lordo per l’intera durata del servizio a cui è attribuito un punteggio massimo di punti 30.
Per ciascun lotto, il punteggio economico relativo a ogni singola offerta (PEi) verrà calcolato come segue:
− il punteggio massimo di 30 punti viene assegnato all’offerta economica che presenta il minor importo di premio rispetto alla base d’asta;
− agli altri concorrenti verrà attribuito un punteggio calcolato proporzionalmente secondo la formula:
dove:
PEi
= 30 ∗ OEmin
OEi
PEi = punteggio economico attribuito al concorrente esaminato (i-esimo);
OEi = premio offerto dal concorrente esaminato (i-esimo);
OEmin = premio offerto più basso tra tutti quelli offerti.
Gli importi di premio espressi in Euro offerti da ciascun concorrente (OEi) all’interno della scheda di offerta economica dovranno riportare un numero di decimali non superiori a due in osservanza di quanto previsto dal sistema monetario vigente.
Il punteggio economico (PEi) risultante per ciascun concorrente verrà esposto con apprezzamento fino al secondo decimale con arrotondamento.
Non saranno ammesse offerte che prevedano un importo di premio superiore all’importo posto a base di gara.
In caso di discordanza tra il premio offerto indicato in Sintel e quello indicato nella scheda di offerta economica allegata, prevarrà quello indicato nella scheda di offerta; in caso di discordanza tra l’importo indicato in cifre e quello indicato in lettere, sarà ritenuta valida l’offerta più vantaggiosa per la Stazione Appaltante, in applicazione del disposto dell’art.72 X.X. 00 maggio 1924 n.827.
Qualora la scheda di offerta economica preveda l’indicazione anche degli importi di premio per singole partite/categorie/gruppi di rischio, in caso di discordanza tra la somma degli importi parziali e il totale offerto verrà preso in considerazione il totale offerto e gli importi parziali verranno ridefiniti proporzionalmente.
28. ANOMALIA DELL’OFFERTA
Si procederà all’individuazione e valutazione delle offerte anomale ai sensi dell’art. 97, comma 3, del D.lgs.50/2016.
La congruità delle offerte sarà valutata sulle offerte che presentano i punteggi tecnico (prima della riparametrazione) ed economico entrambi pari o superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti dal bando di gara.
SEZIONE 5 – MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLA GARA
29. FASE INIZIALE DI AMMISSIONE
La prima seduta per l’apertura delle offerte si terrà il 28/12/2018 alle ore 9:00 presso il Parco delle Groane, Xxx xxxxx Xxxxxxxxxx, 0 - 00000 - Xxxxxx (XX). Le sedute di gara possono essere sospese e aggiornate ad altra ora o ad un giorno successivo salvo che nella fase di apertura delle buste delle offerte economiche.
Durante le operazioni di apertura delle buste saranno ammessi a presentare eventuali osservazioni esclusivamente i soggetti muniti di idoneo documento comprovante la legittimazione ad agire in nome e per conto delle società partecipanti alla gara (legali rappresentanti, procuratori, delegati). La procedura di gara avrà inizio all’ora stabilita anche nel caso in cui nessuna delle società partecipanti sia presente.
In tale fase, la Commissione di gara procederà:
1) a prendere atto delle offerte pervenute entro il termine fissato, escludendo quelli pervenuti fuori termine o non conformi alle prescrizioni contenute nel presente disciplinare di gara;
2) a verificare la documentazione amministrativa e a proclamare l’elenco dei concorrenti ammessi, dei concorrenti ai quali ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D.lgs. 50/2016 si applica il soccorso istruttorio, con o senza sanzione, e, separatamente, di quelli eventualmente esclusi esponendo per questi ultimi le relative motivazioni;
3) ai sensi dell’art. 86 del D.lgs. 50/2016, a richiedere eventualmente la comprova dei requisiti inerenti l’assenza di motivi di esclusione di cui all‘art. 80 del D.lgs. 50/2016 e il rispetto dei criteri di selezione di cui all‘art. 83 del D.lgs. 50/2016.
Il soggetto che presiede il seggio di gara, qualora ricorrano le condizioni per l’applicazione del soccorso istruttorio e non sia pertanto possibile la prosecuzione dello svolgimento della gara, in chiusura della seduta pubblica, provvede a:
1) fissare la data e l’ora della seconda seduta pubblica per l’esame della documentazione prodotta dal soggetto a favore del quale è stato disposto il soccorso istruttorio;
2) dichiarare la chiusura della seduta pubblica.
30. APERTURA DELLE BUSTE CONTENENTI LE OFFERTE TECNICHE
In sedute riservate, la Commissione giudicatrice passa all’esame delle Offerte tecniche dei concorrenti dichiarati ammessi. Per ogni singolo lotto, la Commissione giudicatrice esamina e valuta l’Offerta tecnica di ciascun concorrente applicando ai punteggi inerenti i vari elementi valutativi secondo le formule e le ponderazioni previste nei criteri di valutazione dell’offerta tecnica.
La sommatoria dei punteggi parziali, di ciascun elemento valutativo, determinerà il punteggio complessivo che ciascun concorrente avrà conseguito per l’Offerta tecnica proposta.
31. APERTURA DELLE BUSTE CONTENENTI LE OFFERTE ECONOMICHE
La Commissione giudicatrice procederà:
1) all’esposizione del giudizio qualitativo;
2) all’inserimento nel sistema telematico dei punteggi complessivi relativi alla qualità, ottenuti da ciascun concorrente;
3) all’apertura dei file contenenti le offerte economiche, presenti sulla piattaforma telematica e alla lettura delle stesse;
4) all’attribuzione dei punteggi economici “offline” mediante l’applicazione delle formule sopra riportate;
5) alla somma del punteggio ottenuto per l’elemento qualità e quello prezzo;
6) per ogni singolo lotto, alla redazione della graduatoria provvisoria e alla sua comunicazione orale ai presenti, salva la presenza di offerte anormalmente basse per cui si procederà ai sensi dell’art. 97, comma 3, del D.lgs. 50/2016. L’esame e la conseguente valutazione delle predette offerte sarà effettuata dalla stessa Commissione giudicatrice.
7) concluse le operazioni di valutazione e verifica delle offerte sospette di anomalia, la Commissione giudicatrice si riunirà in seduta pubblica per redigere la graduatoria finale di merito e proclamare aggiudicatario provvisorio il concorrente collocato al primo posto in graduatoria, la cui offerta è stata giudicata congrua.
Di tutte le sedute pubbliche verrà data comunicazione del giorno e dell’ora a mezzo della funzionalità denominata “Comunicazioni procedura” con 48 ore di preavviso.
32. VERBALE DI GARA
1) Tutte le operazioni sono verbalizzate;
2) sono verbalizzate altresì le motivazioni relative alle eventuali esclusioni;
3) i soggetti ammessi a presenziare all’apertura delle offerte, purché muniti di delega o procura, oppure dotati di rappresentanza legale o direttori tecnici dei concorrenti, come risultanti dalla documentazione presentata in sede di gara o appositamente esibita, possono chiedere di fare verbalizzare le proprie osservazioni;
4) il soggetto che presiede il seggio di gara annota tali osservazioni, eventualmente allegando al verbale note scritte del concorrente, qualora le giudichi pertinenti il procedimento di gara;
5) il soggetto che presiede il seggio di gara cura altresì l’annotazione a verbale del procedimento di verifica delle offerte allegando i verbali separati relativi al medesimo procedimento, in quanto svolti in tempi diversi e con la partecipazione di soggetti tecnici diversi dai componenti il seggio di gara.
33. AGGIUDICAZIONE
Previa verifica dell’aggiudicazione provvisoria ai sensi dell’art. 33 del D.lgs. 50/2016, si procederà all’aggiudicazione definitiva la quale, immediatamente vincolante per l’offerente, non equivale a accettazione dell’offerta e diventa efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti di ordine generale dichiarati all’atto della presentazione dell’offerta e necessari per l’aggiudicazione e la stipula dei contratti.
La stazione appaltante richiede all’aggiudicatario provvisorio di presentare i documenti complementari aggiornati conformemente all’art. 86 e, se, all’art. 87 del D.lgs. 50/2016.
In caso di esito positivo dell’attività di verifica in ordine al possesso dei requisiti, ai sensi di quanto disposto dall’art. 32, comma 7, del D.lgs. 50/2016, l’aggiudicazione diverrà efficace. In caso di esito negativo, la stazione appaltante dichiarerà decaduto il concorrente dall’aggiudicazione.
Per ciascun lotto la compagnia aggiudicataria si impegna a garantire l’efficacia delle coperture assicurative dalle ore 24.00 della data di decorrenza indicata nei capitolati tecnici, anche nelle more della verifica dei requisiti di carattere generale, propedeutica all’efficacia dell’aggiudicazione definitiva.
34. DOCUMENTI PER LA STIPULA DEL CONTRATTO
La Stazione Appaltante richiederà al soggetto aggiudicatario di ogni lotto, entro il termine stabilito nella comunicazione stessa, di fornire tempestivamente tutta la documentazione necessaria alla stipula del contratto e le informazioni necessarie allo stesso scopo nonché la garanzia fideiussoria a titolo di cauzione definitiva di cui all’art. 103 del D.lgs. 50/2016.
Qualora l’aggiudicatario non stipuli il contratto nei termini prescritti, ovvero non assolva gli adempimenti di cui al precedente capoverso in tempo utile per la sottoscrizione del contratto, l’aggiudicazione, ancorché definitiva, può essere revocata dalla Stazione appaltante. In tal caso, la Stazione appaltante potrà richiedere il risarcimento di ulteriori danni quali i maggiori oneri da sostenere per una nuova aggiudicazione.
35. STIPULA DEL CONTRATTO
Ai sensi dell’art. 32, comma 9, del D.lgs. 50/2016, l’Amministrazione Aggiudicatrice stipulerà con l’aggiudicatario, decorsi 35 (trentacinque) giorni a decorrere dalla data della Comunicazione di aggiudicazione definitiva ed entro il termine di 60 (sessanta) giorni decorrenti dalla medesima data, salvo quanto previsto all’art. 32, comma 8, del D.lgs. 50/2016, un contratto conforme al Capitolato Tecnico opportunamente integrato dalle clausole presenti nell’Offerta Tecnica ed Economica presentate dal concorrente aggiudicatario.
Ai sensi dell’art. 16 della L. 1216/1961, il contratto di assicurazione è esente dall’imposta di registro e dalla formalità della registrazione.
36. ESECUZIONE DEL CONTRATTO
Nel caso in cui ricorrano le ipotesi di cui all’art. 32, comma 8, del D.lgs. 50/2016, la Società aggiudicataria, anche provvisoria, s’impegna a dare esecuzione al contratto nelle more della sua conclusione a semplice richiesta della l’Amministrazione Aggiudicatrice, per il tramite del Broker.
Nel caso in cui, entro il termine previsto dall’art. 32 del D.lgs. 50/2016 non sia intervenuta la stipula del contratto, la copertura assicurativa s’intenderà risolta e la Società aggiudicataria avrà diritto al solo conguaglio conteggiato pro rata temporis (rispetto all’importo di premio previsto in polizza).
SEZIONE 6 – INFORMAZIONI COMPLEMENTARI
37. DISPOSIZIONI SULLA DOCUMENTAZIONE, SULLE DICHIARAZIONI E SULLE COMUNICAZIONI
Tutte le dichiarazioni richieste:
− sono rilasciate ai sensi dell’articolo 47 del D.P.R. n. 445/2000, in carta semplice, firmate digitalmente dal dichiarante (rappresentante legale del concorrente o altro soggetto dotato del potere di impegnare contrattualmente il concorrente stesso);
− devono essere corredate dalla copia fotostatica di un documento di riconoscimento del dichiarante, in corso di validità;
− devono essere corredate dal numero di telefax e dall’indirizzo di posta elettronica del concorrente;
− devono essere firmate digitalmente dai concorrenti, in qualsiasi forma di partecipazione, singoli, raggruppati, consorziati, ancorché appartenenti alle eventuali imprese ausiliare, ognuno per quanto di propria competenza;
− ai sensi dell’art. 47, comma 2, del D.P.R. n. 445/2000, le dichiarazioni rese nell’interesse proprio del dichiarante possono riguardare anche stati, qualità personali e fatti relativi a altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza;
− le dichiarazioni e i documenti possono essere oggetto di richieste di chiarimenti da parte della Stazione appaltante;
− le dichiarazioni sostitutive di certificazioni o di attestazioni rilasciate da pubbliche amministrazioni o detenute stabilmente da queste, possono essere sostituite dalle certificazioni o attestazioni in originale o in copia autenticata ai sensi degli artt. 18 e 19 del D.P.R. n. 445/2000;
− le comunicazioni della stazione appaltante ai candidati, concorrenti o offerenti, in tutti i casi previsti dal presente disciplinare di gara, si intendono validamente e efficacemente effettuate qualora rese ad uno dei recapiti indicati dagli stessi soggetti; le stesse comunicazioni possono essere fatte anche mediante telefax, posta elettronica o posta elettronica certificata, oppure con qualunque altro mezzo ammesso dall’ordinamento;
− la presente procedura viene condotta mediante l’ausilio di sistemi informatici e l’utilizzazione di modalità di comunicazione in forma elettronica, ai sensi di:
• D.lgs. n. 50/2016 “Codice dei Contratti Pubblici” e ss.mm.ii.;
• D.P.R. n. 207/2010 “Regolamento di attuazione del Codice dei contratti pubblici” e ss.mm.ii.;
• X.X.X. x. XX/0000 xx Xxxxxxx Xxxxxxxxx del 6/4/2011, Allegato A, “Determinazioni per il funzionamento e l’uso della piattaforma regionale per l’e-procurement denominata sistema di intermediazione telematica (Sintel) di Regione Lombardia (art. 1, comma 6-bis, L. 33/2007) e del relativo elenco fornitori telematico.
38. RICHIESTA DI INFORMAZIONI E DOCUMENTI
Eventuali richieste di informazioni complementari e/o di chiarimenti sull’oggetto e sugli atti della procedura e ogni richiesta di notizia utile per la partecipazione alla procedura o sullo svolgimento di essa possono essere presentate in lingua italiana e trasmesse al Parco Delle Groane per mezzo della funzione
“Comunicazioni procedura” presente sulla piattaforma Sintel entro il termine ultimo e perentorio delle ore 12:00 del giorno 20/12/2018.
Le risposte a eventuali richieste di chiarimento pervenute dai partecipanti verranno pubblicate sul Sistema Sintel nell’area dedicata.
Eventuali integrazioni alla documentazione di gara verranno pubblicate sul Sistema Sintel come sopra indicato.
È pertanto onere delle imprese concorrenti visionare il Sistema Sintel prima dell’invio dell’offerta, al fine di verificare la presenza di eventuali chiarimenti, rett
ifiche o precisazioni.
39. CAUSE DI ESCLUSIONE
Sulla scorta di quanto disposto dall’art. 80 del D.lgs. 50/2016, la Stazione Appaltante esclude i candidati o i concorrenti in caso di mancato adempimento alle prescrizioni previste dal Codice e dal regolamento e da altre disposizioni di legge vigenti, nonché nei casi di incertezza assoluta sul contenuto o sulla provenienza dell’offerta, per difetto di sottoscrizione o di altri elementi essenziali.
40. CLAUSOLA BROKER
Per l’assistenza nella presente procedura nonché per la gestione e esecuzione delle polizze assicurative, l’Amministrazione aggiudicatrice dichiara di essersi avvalsa e di avvalersi del servizio di brokeraggio assicurativo, ai sensi del D.lgs. 209/2005, di Antea S.r.l. – sede di Xxxxxxx Xxx X. Xxxxx, 0; tel. 0000000000; PEC: xxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx; C.F. e P.IVA n. 01844010122, iscrizione al RUI n. B000062963.
Di conseguenza tutti i rapporti inerenti i contratti oggetto della presente gara saranno gestiti, per conto della Stazione Appaltante dal Broker.
Qualora l’Impresa aggiudicataria intenda avvalersi per l’amministrazione dei contratti di intermediari (art. 109, comma 2, lettera a), del Codice delle Assicurazioni) appartenenti alla propria rete distributiva, nondimeno garantirà il rispetto delle modalità e termini di rimessa premi previsti, convenuti o comunque riconosciuti dalle procedure amministrative vigenti in caso di gestione diretta o tramite gerenza, al fine di garantire l’adeguato collegamento tra le parti, per il tramite del Broker.
41. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
La Stazione Appaltante designa quale Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 31 del D.lgs. 50/2016, il dott. Xxxxx X. XXxxxxx. Il Responsabile del procedimento curerà lo svolgimento della procedura sino all’aggiudicazione definitiva del servizio.
42. PROCEDURE DI RICORSO
Trenta giorni per presentare ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale, decorrenti dalla data della notificazione del provvedimento ovvero dalla scadenza del termine di pubblicazione per gli atti che vi sono soggetti.
43. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche (tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali) si provvede all’informativa di cui al comma 1) dello stesso articolo facendo presente che i dati personali forniti dal concorrente saranno raccolti presso la Stazione Appaltante per le finalità inerenti la gestione delle procedure previste dalla legislazione vigente per l’attività contrattuale e la scelta del contraente. II trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione, conservazione) svolto con strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, potrà avvenire sia per le finalità correlate alla scelta del contraente ed all’instaurazione del rapporto contrattuale, che per finalità inerenti alia gestione del rapporto medesimo.
II conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alla procedura di gara, pena esclusione; per l’aggiudicatario il conferimento e altresì obbligatorio ai fini della stipulazione dell’obbligazione contrattuale e dell’adempimenti di tutti gli obblighi ad essa conseguenti ai sensi di legge.
La comunicazione dei dati conferiti a soggetti pubblici o privati sarà effettuata nei soli casi e con le modalità di cui al D.lgs. 196/2003.
In relazione al trattamento dei dati conferiti l’interessato gode dei diritti di cui all’art. 7 del D.lgs. 196/2003 tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far rettificare, aggiornare, completare i dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
II responsabile del trattamento dei dati personali è individuato nella persona del responsabile del procedimento.
Il Responsabile del Procedimento Dott. Xxxxx X. Xxxxxxx
Documento informatico sottoscritto digitalmente dal Dott. Xxxxx X. XXxxxxx ai sensi degli artt. 20 e successivi D.lgs. n. 82/2005.
L’originale del documento è conservato presso l’archivio informatico dell’Ente.
La firma è sostituita dall’indicazione del nome del Responsabile ai sensi dell’art. 3 comma 2 D.lgs. n. 39/1993