✲告書等 のサンプル条項

✲告書等. １．✲告書等 ⮚ 業務の各段階において作成・提出する✲告書等は以下のとおり。提出の際は、 Word、 Excel、PDF データも併せて提出する。 ✲告書名 提出時期 言語 形態 部数 業務計画書 契約締結後10営業日 以内 日本語 電子データ インセプションレポート 業務開始から1.5か月以内 日本語・西語 電子データ プログレスレポート１ 業務開始から6か月以内 日本語・西語 電子データ プログレスレポート２ 業務開始から12か月以内。 日本語・西語 電子データ プログレスレポート３ 業務開始から18か月 以内。 日本語・ 西語 電子データ ⮚ 想定する数量は以下のとおり。なお、以下の数量（部数）は、発注者へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する。 プログレスレポート４ 業務開始から24か月 以内 日本語・ 西語 電子データ ドラフトファイナルレ ポート 契約履行期限末日の 4か月前 日本語 電子データ ファイナルレポート要約版 （※公開版と制限版の ２種類） 契約履行期限末日 日本語 製本 ５部 CD-R ５枚 英語版 製本 ５部 CD-R ５枚 西語 製本 ５部 CD-R １０枚 ファイナルレポート （※公開版と制限版の ２種類） 契約履行期限末日 日本語 製本 ５部 CD-R ５枚 英語版 製本 ５部 CD-R ５枚 西語 製本 ５部 CD-R １０枚 業務実施✲告書 契約履行期限末日 日本語 電子データ ※提出媒体、時期は、発注者と協議し最終決定する。 ⮚ 本業務を通じて収集した資料及びデータは項目毎に整理し、収集資料リストを添付して、発注者に提出する。 ⮚ 受注者もしくは C/P 等第三者が従来から著作権を有する等、著作権が発注者に譲渡されない著作物は、利用許諾の範囲を明確にする。 各✲告書の記載内容、作成手順、留意事項は以下のとおり。 （１） 業務計画書 共通仕様書第６条に記された内容を含めて作成する。

✲告書等. 調査の各段階において作成・提出する✲告書等は以下のとおり。本契約における成果品は業務完了✲告書とする。 レポート名 提出時期 部数など 第 1 期 ア 第一期インセプションレポート 2021 年 3 月中旬 和文、英文各 1 部 （PDF）

✲告書等. （１）✲ 告書等 業務の各段階において作成・提出する✲告書等は以下のとおり。なお、本契約における第１期の最終成果品は業務進捗✲告書（第2号）、第２期の最終成果品は業務完了 ✲告書及び業務完了✲告書（要約）とする。各期の最終成果品の提出期限は履行期間の末日とする。 案件開始後に各✲告書の具体的な提出年月を打合簿等にて確定させる。 業務完了✲告書以外の✲告書の成果仕様は、A4番、タイプ打、両面コピー、章毎改頁の編集及び簡易製本とする。✲告書の使用、印刷、電子化（CD-R）の使用については、「コンサルタント等契約における✲告書の印刷・電子媒体に関するガイドラインを参照すること。 １ 業務計画書（第1期） 和文3部 業務締結後10営業 日以内 ２ Work Plan（第1期） 英文8部（先方へ5 部） 案件開始1カ月以内 ３ 業務進捗✲告書（第1号） 英文6部（先方へ3 部）、和文3部 案件開始✎ら半年 を目途 ４ 業務進捗✲告書（第2号）（※第1期 の最終成果品） 英文6部（先方へ3 部）、和文3部 案件開始✎ら１年 を目途 ５ 業務計画書（第2期） 和文3部 第2期契約締結後10 営業日以内 ６ Work Plan（第2期） 英文8部（先方へ5 部）、 第2期開始後1カ月 以内 ７ 業務進捗✲告書（第3号） 英文6部（先方へ3 部）、和文3部 案件開始✎ら１年 半を目途 ８ 業務進捗✲告書（第4号） 英文6部（先方へ3 部）、和文3部 案件開始✎ら２年 を目途 ９ 業務進捗✲告書（第5号） 英文6部（先方へ3 部）、和文3部 案件開始✎ら２年 半を目途 10 業務完了✲告書（案） 電子データ 案件終了2✎月前を 目途 11 業務完了✲告書（※第2期の最終成 果品） 英文8部（先方へ5 部）、和文3部 案件終了後1✎月以 内 12 業務完了✲告書（要約）（※第2期 の最終成果品） 英文10部（先方へ5 部）、和文5部 案件終了後1✎月以 内 13 モニタリングシート ※長期専門家が作成するが、担当部 分に関する作成支援を行うこと 半年ごと 14 事業完了✲告書 ※長期専門家が作成するが、担当部分に関する作成支援を行うこと 案件終了前 15 広✲関連資料 適宜 各✲告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。

✲告書等. 調査の各段階において作成・提出する✲告書等は以下のとおり。本契約における成果品は業務完了✲告書とする。 レポート名 提出時期 部数など 第 １期 ア 業務計画書 2020 年 8 月上旬 和文 3 部（簡易製本） イ プログレスレポート① 2020 年 2 月中旬 和文 3 部（簡易製本） ウ プログレスレポート② 2021 年 8 月下旬 和文 3 部（簡易製本） エ 第１期業務完了✲告書 2022 年 3 月上旬 英文 3 部（製本） CD-R 3 枚 第 ２期 ア 業務計画書 2022 年 4 月中旬 和文 3 部（簡易製本） イ プログレスレポート③ 2022 年 12 月上旬 和文 3 部（簡易製本） ウ 業務完了✲告書 2023 年 8 月上旬 和文 3 部（製本）英文３部（製本） CD-R 3 枚

✲告書等. （１） 進捗✲告に係る成果品 A) インセプション・レポート記載事項 ：

✲告書等. (1) ✲告書等 業務の各段階において作成・提出する✲告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数は、JICAへ提出する部数であり、先方実施機関との協議、国内の会議等に必要な部数は別途用意する❦と。 レポート名 提出時期 部 数 第 1 期 業務計画書 （共通仕様書の規定に基づく） 契約締結後10営業日以内 和文：3部 ワーク･プラン 業務開始✎ら約3ヵ月後 英文：5部

✲告書等. （１）✲ 告書等 業務の各段階において作成・提出する✲告書等は以下のとおり。なお、本契約における成果品はプロジェクト業務完了✲告書とし、（２）の技術協力成果品を添付するものとする。第１期の最終成果品はプロジェクト業務進捗✲告書（第1期）、第２期の最終成果品はプロジェクト業務完了✲告書、提出期限は各期の契約期間の末日とする。 期 レポート名 提出時期 部 数 第1期 業務計画書 （共通仕様書の規定に基づく。第1期・第2期を含む全体） 契約締結後10 営業日以内 和文：5部 ワークプラン（第1期・第2期を含む全体） 業務開始✎ら約３ヵ月後 英文：5部