文書の管理・保存. 乙は、本業務に伴い作成し、又は受領した文書等について、適正に管理・保存することとし、指定期間の終了、又は指定の取り消しを受けた後に甲の指示に従って引き渡すものとする。なお、文書等の廃棄については甲の指示に従うものとする。
文書の管理・保存. 乙は、本業務を通じて作成又は取得した文書及び台帳等は、別紙４により適正に管理保存を行わなければならない。
文書の管理・保存. 乙は、管理運営業務の実施に伴い作成し、又は取得した文書、図画、写真（これらを撮影したマイクロフィルムを含む。）及び電磁的記録を管理運営業務の実施日の属する会計年度の翌年度から起算して５年間、管理・保存するものとする。
文書の管理・保存. 受託者が、本業務を行うに当たり作成し、又は受領する文書等は、「岐阜県公文書規程」 （昭和 44 年訓令甲第 1 号）に準じて、適正に管理・保存すること。また、本業務完了時には、発注者の指示に従い、保管又は発注者への引き渡しを行うこと。 上記の関係書類は、本業務終了後も５年は保存すること。
文書の管理・保存. 委託業務を行うに当たり作成し、または取得した文書、図書、写真及び電磁的記録（以下「管理文書」という。）は、松阪市文書管理規定を参考に、適正に管理・保存することとする。なお、管理文書については、委託期間終了時に、松阪市の指示に従って引き渡しを行うこととする。
文書の管理・保存. うるま市情報公開条例第２６条の２に基づき指定管理者は業務に係る情報の公開に関し、必要な措置を講じるよう努めることとされているため、指定管理者は業務に伴い作成、又は受領した文書については、適正に管理・保存することとし、指定期間終了後、市の指示に従って引き渡すものとする。
文書の管理・保存. 乙は、本業務の実施に当たって作成し、又は取得した文書等（ 図画及び電磁的記録を含む 。） について、 目録を作成し、適正に管理するとともに、甲の指示する保存期間を経過した文書等は、甲の承認を受けて、確実に廃棄しなければならない。
文書の管理・保存. 事業者は、指定管理業務の執行に当たり作成し、又は取得した文書等（図画及び電磁的記録を含む。以下同じ。）については、別途市の指定する事項に従い、適正に管理・保存しなければならない。
文書の管理・保存. 指定管理者が業務に伴い作成し又は受領した文書等は、別途指定管理者において規定等を定め、適正に管理・保存しなければなりません。また、指定管理終了時に、組合の指示に従って引き渡さなければなりません。
文書の管理・保存. 乙は、本業務を通じて作成又は取得した文書及び台帳等は、別記１の添付１０により適正に管理保存を行わなければならない。