Common use of Rapportering Clause in Contracts

Rapportering. Institusjonens system for kvalitetssikring av deltakelsen i Stipendiatprogrammet skal omfatte tiltak for å avdekke og avhjelpe manglende progresjon i prosjekt og obligatorisk del, og mangler ved veiledningen. Stipendiat og veiledere har et likeverdig ansvar for rapportering til institusjonen. Systemet skal normalt omfatte årlig og separat rapportering fra stipendiat og veiledere, og utformes slik at dobbeltrapportering unngås. Manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering fra stipendiaten kan medføre tvungen avslutning før avtaleperiodens utløp, jf. § 5.5. Veiledere som unnlater å følge opp rapporteringsplikten, kan bli fratatt veilederansvaret. Institusjonen kan ved behov kreve særskilt rapportering. Institusjonene rapporterer til Programstyret om stipendiatenes framdrift i årlige rapporter. Programstyret utformer en mal for den institusjonelle årsrapporten med krav om hva rapportene skal inneholde. Prosjektet skal bidra til å utvikle ny innsikt, kunnskap og/eller erfaring. Prosjektet skal være et selvstendig kunstnerisk arbeid på høyt nivå når det gjelder originalitet, uttrykk, koherens og formidling. Prosjektet skal ha nasjonal og internasjonal faglig relevans. Det skal leveres kunstnerisk resultat, samt materiale som formidler refleksjonen i arbeidet. Det kunstneriske resultat skal være ett frittstående og selvstendig arbeid, eventuelt bestående av flere deler, eller en samling arbeider som utgjør et hele. Normalt skal bare arbeider som er produsert i programperioden inngå, men unntaksvis kan arbeider produsert før opptak inngå dersom det har vært en forutsetning i prosjektbeskrivelsen. Dersom prosjektet består av flere mindre arbeider, skal sammenhengen mellom dem beskrives. Det kunstneriske resultat skal presenteres offentlig, jf. § 18. Refleksjon inngår i det kunstneriske arbeid. Det skal leveres materiale som formidler refleksjonen særskilt når det gjelder: - prosess (kunstneriske valg og vendepunkt, bruk av teori, dialog med ulike nettverk og fagmiljø med mer) - plassering av eget kunstnerisk ståsted/arbeid i forhold til eget fagfelt nasjonalt og internasjonalt - hvordan prosjektet bidrar til fagutviklingen i feltet, herunder eventuelle faglige nyvinninger Stipendiaten velger selv medium og form for levering av materiale som formidler refleksjonen i arbeidet og eventuell annen dokumentasjon. Institusjonen bestemmer hvilke språk som kan benyttes for refleksjon og dokumentasjon. Institusjonen bestemmer om et arbeid som er produsert av flere i fellesskap, kan innleveres til bedømmelse dersom de individuelle bidragene kan identifiseres. I arbeider hvor det inngår bidrag fra flere, skal det følge en underskrevet erklæring som beskriver stipendiatens innsats i hvert enkelt arbeid. Regulering av rettigheter mellom samarbeidende institusjoner må reguleres i avtale. Arbeidsgiverinstitusjonens til enhver tid gjeldende regelverk skal danne utgangspunkt for hvilken meldeplikt stipendiater med tilsetting ved institusjonen har for arbeidsresultater med næringsmessig potensial som gjøres i arbeidsforholdet.

Rapportering. Institusjonens system Forvalter skal kunne sende oppdragsgiver daglige kontoutskrifter som viser alle bevegelser i porteføljen. Forvalter skal på månedlig basis rapportere regnskapsdata, lånedata og porteføljestatistikk til oppdragsgiver. Regnskapsrapporteringen skal være tilpasset det til en hver tids regnskapsprinsipp som gjelder for kvalitetssikring oppdragsgiver (p.t. anordningsprinsippet). Dette innebærer at det ikke skjer en renteakkumulering i oppdragsgivers regnskaper, men at både renter og avdrag inntektsføres på faktureringstidspunktet. Forvalter må også kunne bistå med beregninger og supplerende tallmateriale ved budsjettarbeid m.m. Rapporteringen må kunne skje både på kontonivå, lånegruppe (med hovedgrupper og undergrupper) og aggregert for oppdragsgiver og bl. a. omfatte: • Fastrenterapport • Alle avsluttede lån • Alle nye lån og tilskudd utbetalt av deltakelsen forvalter • Restanseliste sortert på navn • Fordeling av restanser pr. lånekategori • Månedlig porteføljeoversikt • Alle gjeldsordninger for utlåner • Månedlig anordningsrapport pr. låne- / tilskuddskategori og pr. lån/ tilskudd • Remittering detaljert • Remittering sum • Spesifikasjon av avskrevet / slettet beløp pr. lån • Spesifikasjon av nye lån og tilleggslån • Spesifikasjon av tilbakeføringer til restgjeld pr. lån • Spesifikasjon av beregnet over- / underkurs pr. lån • Remisseoversikt • Utsendelse av årsoppgaver til låntaker, utlåner og skattemyndighetene • Oversikt over alle lån med varselsperrer • Oversikt over løste inkassosaker • Oversikt over status på inkassosakene Rapportene skal også kunne leveres elektronisk i Stipendiatprogrammet en form som kan bearbeides i standard kontorprogramvare. Forvalter skal omfatte tiltak tilby en løsning slik at oppdragsgiver selv kan forestå spørringer på egen utlånsportefølje. Forvalter skal samtykke i at oppdragsgiver på anmodning innhenter erklæring fra forvalters eksterne revisorer om de gebyrer og renteberegningsmetoder som er avtalt, virkelig er benyttet i angjeldende regnskap. Erklæringen skal bygge på et nødvendig antall stikkprøvekontroller etter eksternrevisors skjønn. Ut fra kostnadshensyn kan eksternrevisjonen benytte Forvalters internrevisjons kapasitet ved kontrollen. Kostnadene for å avdekke og avhjelpe manglende progresjon i prosjekt og obligatorisk del, og mangler ved veiledningen. Stipendiat og veiledere har et likeverdig ansvar for rapportering til institusjonen. Systemet skal normalt omfatte årlig og separat rapportering fra stipendiat og veiledere, og utformes slik at dobbeltrapportering unngås. Manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering fra stipendiaten kan medføre tvungen avslutning før avtaleperiodens utløp, jf. § 5.5. Veiledere som unnlater å følge opp rapporteringsplikten, kan bli fratatt veilederansvaret. Institusjonen kan ved behov kreve særskilt rapportering. Institusjonene rapporterer til Programstyret om stipendiatenes framdrift i årlige rapporter. Programstyret utformer en mal for den institusjonelle årsrapporten med krav om hva rapportene skal inneholde. Prosjektet skal bidra til å utvikle ny innsikt, kunnskap og/eller erfaring. Prosjektet skal være et selvstendig kunstnerisk arbeid på høyt nivå når det gjelder originalitet, uttrykk, koherens og formidling. Prosjektet skal ha nasjonal og internasjonal faglig relevans. Det skal leveres kunstnerisk resultat, samt materiale som formidler refleksjonen i arbeidet. Det kunstneriske resultat skal være ett frittstående og selvstendig arbeid, eventuelt bestående gjennomføre kontrollen dekkes av flere deler, eller en samling arbeider som utgjør et hele. Normalt skal bare arbeider som er produsert i programperioden inngå, men unntaksvis kan arbeider produsert før opptak inngå dersom det har vært en forutsetning i prosjektbeskrivelsen. Dersom prosjektet består av flere mindre arbeider, skal sammenhengen mellom dem beskrives. Det kunstneriske resultat skal presenteres offentlig, jf. § 18. Refleksjon inngår i det kunstneriske arbeid. Det skal leveres materiale som formidler refleksjonen særskilt når det gjelder: - prosess (kunstneriske valg og vendepunkt, bruk av teori, dialog med ulike nettverk og fagmiljø med mer) - plassering av eget kunstnerisk ståsted/arbeid i forhold til eget fagfelt nasjonalt og internasjonalt - hvordan prosjektet bidrar til fagutviklingen i feltet, herunder eventuelle faglige nyvinninger Stipendiaten velger selv medium og form for levering av materiale som formidler refleksjonen i arbeidet og eventuell annen dokumentasjon. Institusjonen bestemmer hvilke språk som kan benyttes for refleksjon og dokumentasjon. Institusjonen bestemmer om et arbeid som er produsert av flere i fellesskap, kan innleveres til bedømmelse dersom de individuelle bidragene kan identifiseres. I arbeider hvor det inngår bidrag fra flere, skal det følge en underskrevet erklæring som beskriver stipendiatens innsats i hvert enkelt arbeid. Regulering av rettigheter mellom samarbeidende institusjoner må reguleres i avtale. Arbeidsgiverinstitusjonens til enhver tid gjeldende regelverk skal danne utgangspunkt for hvilken meldeplikt stipendiater med tilsetting ved institusjonen har for arbeidsresultater med næringsmessig potensial som gjøres i arbeidsforholdetforvalter.

Rapportering. Institusjonens system for kvalitetssikring av deltakelsen i Stipendiatprogrammet skal omfatte tiltak for å avdekke og avhjelpe manglende progresjon i prosjekt og obligatorisk delOppdragsgiver vil følge prosjektets utvikling, og mangler representant fra Nasjonalt servicemiljø vil om mulig være tilstede på seminarer. Underveis i prosjektperioden skal det leveres statusrapporter to ganger per kalenderår; 1. mars og 1. september. Prosjektansvarlig må i tillegg underrette oppdragsgiver ved veiledningenendringer som vil kunne påvirke prosjektets formål, resultat eller framdrift. Stipendiat Ved behov for eventuelle endringer knyttet til bruk av prosjektmidler skal det sendes søknad til oppdragsgiver der behovet beskrives. Da erfaringer knyttet til prosjektets gjennomføring og veiledere har et likeverdig ansvar resultater skal kunne benyttes til generell metodeutvikling/ kunnskapsoverføring skal prosjektansvarlig senest 3 mnd. etter prosjektslutt overlevere en skriftlig sluttrapport som oppdragsgiver skal kunne benytte til dette formålet. Sluttrapporten skal som minimum inneholde; • Et kort sammendrag som beskriver bakgrunn, mål, tiltak og måloppfyllelse/resultater • Beskrivelse av bakgrunnen for rapportering til institusjonen. Systemet skal normalt omfatte årlig prosjektet • Beskrivelse av prosjektets formål og separat rapportering fra stipendiat konkrete mål • Beskrivelse av tiltak/ intervensjon • Beskrivelse av metode og veilederearbeidsform • Beskrivelse av utvalg (pasientgruppe og deltakeravdelinger) • Beskrivelse av praktisk gjennomføring av prosjektet (blant annet; framdriftsplan, oppfølging av deltakende avdelinger under prosjektperioden) • Beskrivelse av variablene som ble benyttet i prosjektet, og utformes slik at dobbeltrapportering unngåshvordan resultatmålinger ble gjennomført • Måloppfyllelse/ resultater • Prosjektgruppens evaluering av planlegging og gjennomføring av prosjektet (blant annet; suksessfaktorer og/ eller forbedringspotensial). Manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering fra stipendiaten kan medføre tvungen avslutning før avtaleperiodens utløpDersom prosjektgruppen har forslag til hvordan kvalitetsforbedring/ endret praksis skal ivaretas/ videreføres etter prosjektslutt inkluderes også dette • Deltakende avdelingers beskrivelse av hvordan de jobbet underveis i prosjektet (blant annet; planlegging, jfimplementering og oppfølging av intervensjon, sikring av ledelsesforankring, kommunikasjon av prosjektet internt på avdelingene). § 5.5. Veiledere Dersom deltakeravdelingene har tanker rundt hvordan kvalitetsforbedring/endret praksis skal ivaretas/ videreføres etter prosjektslutt inkluderes også dette • For erfaringsdeling med andre: oppgi punktvis 5 utfordringer og 5 suksessfaktorer man har erfart i prosjektperioden • Prosjektregnskap skal sendes med sluttrapporten som unnlater å følge opp rapporteringsplikten, kan bli fratatt veilederansvaret. Institusjonen kan ved behov kreve særskilt rapportering. Institusjonene rapporterer til Programstyret om stipendiatenes framdrift i årlige rapporter. Programstyret utformer en mal for den institusjonelle årsrapporten med krav om hva rapportene skal inneholde. Prosjektet skal bidra til å utvikle ny innsikt, kunnskap og/eller erfaring. Prosjektet separat vedlegg Rapporten skal være et selvstendig kunstnerisk arbeid på høyt nivå når det gjelder originalitet, uttrykk, koherens oppdragsgiver i hende senest 3 mnd etter prosjektslutt. Erfaringer og formidling. Prosjektet skal ha nasjonal og internasjonal faglig relevans. Det skal leveres kunstnerisk resultat, samt materiale som formidler refleksjonen i arbeidet. Det kunstneriske resultat skal være ett frittstående og selvstendig arbeid, eventuelt bestående resultater fra prosjektet kan for øvrig fritt brukes av flere deler, eller en samling arbeider som utgjør et hele. Normalt skal bare arbeider som er produsert i programperioden inngå, men unntaksvis kan arbeider produsert før opptak inngå dersom det har vært en forutsetning i prosjektbeskrivelsen. Dersom prosjektet består registeret til utarbeidelse av flere mindre arbeider, skal sammenhengen mellom dem beskrives. Det kunstneriske resultat skal presenteres offentlig, jf. § 18. Refleksjon inngår i det kunstneriske arbeid. Det skal leveres materiale som formidler refleksjonen særskilt når det gjelder: - prosess (kunstneriske valg og vendepunkt, bruk av teori, dialog med ulike nettverk og fagmiljø med mer) - plassering av eget kunstnerisk ståsted/arbeid i forhold til eget fagfelt nasjonalt og internasjonalt - hvordan prosjektet bidrar til fagutviklingen i feltet, herunder eventuelle faglige nyvinninger Stipendiaten velger selv medium og form for levering av materiale som formidler refleksjonen i arbeidet og eventuell annen dokumentasjon. Institusjonen bestemmer hvilke språk som kan benyttes for refleksjon og dokumentasjon. Institusjonen bestemmer om et arbeid som er produsert av flere i fellesskap, kan innleveres til bedømmelse dersom de individuelle bidragene kan identifiseres. I arbeider hvor det inngår bidrag fra flere, skal det følge en underskrevet erklæring som beskriver stipendiatens innsats i hvert enkelt arbeid. Regulering av rettigheter mellom samarbeidende institusjoner må reguleres i avtale. Arbeidsgiverinstitusjonens til enhver tid gjeldende regelverk skal danne utgangspunkt for hvilken meldeplikt stipendiater med tilsetting ved institusjonen har for arbeidsresultater med næringsmessig potensial som gjøres i arbeidsforholdetvitenskapelige publikasjoner o.l.

Rapportering. Institusjonens system for kvalitetssikring av deltakelsen i Stipendiatprogrammet skal omfatte tiltak for å avdekke og avhjelpe manglende progresjon i prosjekt og obligatorisk del, og mangler ved veiledningen. Stipendiat og veiledere har et likeverdig ansvar for rapportering til institusjonen. Systemet skal normalt omfatte årlig og separat rapportering fra stipendiat og veiledere, og utformes slik at dobbeltrapportering unngås. Manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering fra stipendiaten kan medføre tvungen avslutning før avtaleperiodens utløp, jf. § 5.5. Veiledere som unnlater å følge opp rapporteringsplikten, kan bli fratatt veilederansvaretveileder- ansvaret. Institusjonen kan ved behov kreve særskilt rapportering. Institusjonene rapporterer til Programstyret om stipendiatenes framdrift i årlige rapporter. Programstyret utformer en mal for den institusjonelle årsrapporten med krav om hva rapportene skal inneholde. Prosjektet skal bidra til å utvikle ny innsikt, kunnskap og/eller erfaring. Prosjektet skal være et selvstendig kunstnerisk arbeid på høyt nivå når det gjelder originalitet, uttrykk, koherens og formidling. Prosjektet skal ha nasjonal og internasjonal faglig relevans. Det skal leveres kunstnerisk resultat, samt materiale som formidler refleksjonen i arbeidet. Det kunstneriske resultat skal være ett frittstående og selvstendig arbeid, eventuelt bestående av flere deler, eller en samling arbeider som utgjør et hele. Normalt skal bare arbeider som er produsert i programperioden inngå, men unntaksvis kan arbeider produsert før opptak inngå dersom det har vært en forutsetning i prosjektbeskrivelsen. Dersom prosjektet består av flere mindre arbeider, skal sammenhengen mellom dem beskrives. Det kunstneriske resultat skal presenteres offentlig, jf. § 18. Refleksjon inngår i det kunstneriske arbeid. Det skal leveres materiale som formidler refleksjonen særskilt når det gjelder: - • prosess (kunstneriske valg og vendepunkt, bruk av teori, dialog med ulike nettverk og fagmiljø med mer) - • plassering av eget kunstnerisk ståsted/arbeid i forhold til eget fagfelt nasjonalt og internasjonalt - • hvordan prosjektet bidrar til fagutviklingen i feltet, herunder eventuelle faglige nyvinninger Stipendiaten velger selv medium og form for levering av materiale som formidler refleksjonen i arbeidet og eventuell annen dokumentasjon. Institusjonen bestemmer hvilke språk som kan benyttes for refleksjon og dokumentasjon. Institusjonen bestemmer om et arbeid som er produsert av flere i fellesskap, kan innleveres til bedømmelse dersom de individuelle bidragene kan identifiseres. I arbeider hvor det inngår bidrag fra flere, skal det følge en underskrevet erklæring som beskriver stipendiatens innsats i hvert enkelt arbeid. Regulering av rettigheter mellom samarbeidende institusjoner må reguleres i avtale. Arbeidsgiverinstitusjonens til enhver tid gjeldende regelverk skal danne utgangspunkt for hvilken meldeplikt stipendiater med tilsetting ved institusjonen har for arbeidsresultater med næringsmessig potensial som gjøres i arbeidsforholdet.

Rapportering. Institusjonens system for kvalitetssikring av deltakelsen i Stipendiatprogrammet Leverandør skal omfatte tiltak for å avdekke og avhjelpe manglende progresjon i prosjekt og obligatorisk del, og mangler ved veiledningen. Stipendiat og veiledere har et likeverdig ansvar for rapportering til institusjonen. Systemet skal normalt omfatte årlig og separat rapportering fra stipendiat og veiledere, og utformes slik at dobbeltrapportering unngås. Manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering fra stipendiaten kan medføre tvungen avslutning før avtaleperiodens utløp, jf. § 5.5. Veiledere som unnlater å følge opp rapporteringsplikten, kan bli fratatt veilederansvaret. Institusjonen kan ved behov kreve særskilt rapportering. Institusjonene rapporterer til Programstyret om stipendiatenes framdrift i årlige rapporter. Programstyret utformer en mal for den institusjonelle årsrapporten med krav om hva rapportene skal inneholde. Prosjektet skal bidra til å utvikle ny innsikt, kunnskap fortløpende gi tiltaksansvarlig beskjed når deltakere avsluttes og/eller erfaringnye deltakere starter på kurset. Prosjektet Leverandør skal være et selvstendig kunstnerisk arbeid på høyt nivå når det gjelder originalitetsende frammøteskjema første dag, uttrykkog deretter tredje og femte dag. Listene sendes NAV Vest-Viken, koherens Tiltaksseksjonen, og formidlingmed kopi til tiltaksansvarlig. Prosjektet Fremmøterapportering skal ha nasjonal og internasjonal faglig relevansderetter skje hver uke til NAV lokalt. Det skal leveres kunstnerisk resultatkan bli aktuelt med regelmessige samarbeidsmøter med NAV lokalt i kursperioden, samt materiale som formidler refleksjonen i arbeideteksempelvis hver 14. Det kunstneriske resultat skal være ett frittstående og selvstendig arbeiddag, eventuelt bestående av flere deler, eller en samling arbeider som utgjør et hele. Normalt skal bare arbeider som er produsert i programperioden inngå, men unntaksvis kan arbeider produsert før opptak inngå dersom det har vært en forutsetning i prosjektbeskrivelsen. Dersom prosjektet består av flere mindre arbeider, skal sammenhengen mellom dem beskrives. Det kunstneriske resultat skal presenteres offentlig, jf. § 18. Refleksjon inngår i det kunstneriske arbeid. Det skal leveres materiale som formidler refleksjonen særskilt når det gjelder: - prosess (kunstneriske valg og vendepunkt, bruk av teori, dialog med ulike nettverk og fagmiljø med mer) - plassering av eget kunstnerisk ståsted/arbeid hvor NAV lokalt får tilbakemeldinger i forhold til eget fagfelt nasjonalt den enkelte deltaker. Leverandør skal senest innen 7 dager etter kursavslutning utarbeide en sluttrapport for hver enkelt deltaker til NAV lokalt. Sluttrapporten skal inneholde opplysninger om deltakers gjennomføring av kurset, deltakers handlingsplan og internasjonalt - hvordan prosjektet bidrar hvilke emner fra fagplanen det er gjennomført opplæring i, samt status ved kursslutt. Dette gjelder også de som avslutter kurset etter avtale med sitt NAV-kontor. Deltakerrapporten skal som hovedregel skrives i samarbeid med deltaker. Dersom rapporten ikke skrives i samarbeid med deltaker, skal deltaker få anledning til fagutviklingen i feltetlese rapporten og godkjenne den ved signering, herunder eventuelle faglige nyvinninger Stipendiaten velger selv medium og form for levering av materiale eventuelt komme med tilleggskommentarer. For deltagere som formidler refleksjonen i arbeidet og eventuell annen dokumentasjon. Institusjonen bestemmer hvilke språk som kan benyttes for refleksjon og dokumentasjon. Institusjonen bestemmer om et arbeid som er produsert av flere i fellesskapikke har fått jobb kursslutt, kan innleveres til bedømmelse dersom de individuelle bidragene kan identifiseressendes oppdatert handlingsplan sammen med sluttrapport. I arbeider hvor tillegg skal leverandør lage en sluttrapport for alle deltakerne med oppsummering/status på blant annet følgende variabler; i jobb/fortsatt ledig, arbeidsgiver, stillingsprosent, fast/engasjement, overgang til andre arbeidsmarkedstiltak og utdanning. Denne skal sendes NAV Vest-Viken, tiltaksseksjonen henholdsvis 6 uker, og 12 uker etter kursslutt. Leverandør skal ved kursslutt, og innen 7 dager etter avsluttet kurs sende en konseptrapport til NAV Vest-Viken, Tiltaksseksjonen, med kopi til tiltaksansvarlig. Konseptrapporten skal være en kvalitativ evaluering av det inngår bidrag fra flereenkelte kurs. Leverandør skal levere evalueringsrapport en gang i halvåret. Rapporten skal beskrive leverandørs erfaringer med deltakere, skal det følge en underskrevet erklæring organisering, samarbeid med aktuelle aktører i arbeidslivet og eventuelt også inneholde forslag til endringer eller forbedringer i forhold til konseptet. Utarbeides som beskriver stipendiatens innsats svar til Bilag 1 iht. til instruksjoner gitt i hvert enkelt arbeid. Regulering av rettigheter mellom samarbeidende institusjoner må reguleres i avtale. Arbeidsgiverinstitusjonens til enhver tid gjeldende regelverk skal danne utgangspunkt for hvilken meldeplikt stipendiater med tilsetting ved institusjonen har for arbeidsresultater med næringsmessig potensial som gjøres i arbeidsforholdetBilag 1.

Rapportering. Institusjonens system Konsulenten skal levere månedsrapporter basert på en fast mal iht. krav nedfelt i dette kapittel. Månedens periodeslutt skal være siste søndag i måneden. Standard rapporteringsdokumenter skal utarbeides og inngå i kvalitetsplanen. Konsulent skal utarbeide status for hver måned. Rapporten skal leveres elektronisk gjennom eRoom senest 4 arbeidsdager etter periodeslutt. Rapporten skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis rapporten ikke er kommentert innen en uke etter leveringsfrist er den å anse som godkjent. Status i månedsrapporten skal rapporteres mot gjeldende framdriftsplan og gjeldende budsjett. Format og innhold i månedsrapport skal være følgende • Sammendrag av status • Spesielle problemområder med forslag til korrektive aksjoner • Status på avvik fra normer og standarder • Oppfølging av farelogg • Grensesnitt/koordinering mot andre (blant annet konkret opplisting av utestående fra oppdragsgiver og andre aktører med forfallsdatoer iht. kontrakt) • Status kvalitetssikring • Status fag • Status SHA og YM • Oppsummering av deltakelsen i Stipendiatprogrammet viktige hendelser • Oppsummering planlagte arbeider neste periode • Timeforbruk og kostnader • Tids- og fremdriftsrapportering Konsulent skal omfatte rapportere timer og kostnader mot gjeldende budsjett. Timerapporteringen skal vise antall timer arbeidet per uke på hver aktivitet per medarbeider gjennom hele rapporteringsperioden. Kostnadsrapporteringen skal vise • Delsummer for hhv. 1. opprinnelig kontrakt, 2. godkjente mengdejusteringer og 3. godkjente arbeider utenfor opprinnelig kontrakt • Virkelig påløpte kostnader for rapporteringsperioden og akkumulert for hver aktivitet, med delsummer for hhv. 1. opprinnelig kontrakt, 2. godkjente mengdejusteringer og 3. godkjente arbeider utenfor opprinnelig kontrakt • Forklaring og anbefaling til tiltak ved avvik mellom virkelig påløpt og gjeldende budsjett • Prognose over kostnader og timer for å avdekke gjenstående arbeider pr. måned for kalenderåret og avhjelpe manglende progresjon i prosjekt for resten av kontraktsperioden • MVA Tids- og obligatorisk del, og mangler ved veiledningen. Stipendiat og veiledere har et likeverdig ansvar for rapportering til institusjonen. Systemet framdriftsrapporteringen skal normalt omfatte årlig og separat rapportering fra stipendiat og veiledere, og utformes slik at dobbeltrapportering unngås. Manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering fra stipendiaten kan medføre tvungen avslutning før avtaleperiodens utløp, jf. § 5.5. Veiledere som unnlater å følge opp rapporteringsplikten, kan bli fratatt veilederansvaret. Institusjonen kan ved behov kreve særskilt rapportering. Institusjonene rapporterer til Programstyret om stipendiatenes vise • Planlagt framdrift i årlige rapporter. Programstyret utformer en mal for den institusjonelle årsrapporten med krav om hva rapportene skal inneholde. Prosjektet skal bidra til å utvikle ny innsikt, kunnskap • Virkelig framdrift • Konsekvenser mot frister og/eller erfaring. Prosjektet skal være et selvstendig kunstnerisk arbeid på høyt nivå når det gjelder originalitet, uttrykk, koherens sluttdato av eventuelle avvik mellom planlagt og formidling. Prosjektet skal ha nasjonal og internasjonal faglig relevans. Det skal leveres kunstnerisk resultat, samt materiale som formidler refleksjonen i arbeidet. Det kunstneriske resultat skal være ett frittstående og selvstendig arbeid, eventuelt bestående av flere deler, eller en samling arbeider som utgjør et hele. Normalt skal bare arbeider som er produsert i programperioden inngå, men unntaksvis kan arbeider produsert før opptak inngå dersom det har vært en forutsetning i prosjektbeskrivelsen. Dersom prosjektet består av flere mindre arbeider, skal sammenhengen mellom dem beskrives. Det kunstneriske resultat skal presenteres offentlig, jf. § 18. Refleksjon inngår i det kunstneriske arbeid. Det skal leveres materiale som formidler refleksjonen særskilt når det gjelder: - prosess (kunstneriske valg og vendepunkt, bruk av teori, dialog med ulike nettverk og fagmiljø med mer) - plassering av eget kunstnerisk ståsted/arbeid i forhold til eget fagfelt nasjonalt og internasjonalt - hvordan prosjektet bidrar til fagutviklingen i feltet, herunder eventuelle faglige nyvinninger Stipendiaten velger selv medium og form for levering av materiale som formidler refleksjonen i arbeidet og eventuell annen dokumentasjon. Institusjonen bestemmer hvilke språk som kan benyttes for refleksjon og dokumentasjon. Institusjonen bestemmer om et arbeid som er produsert av flere i fellesskap, kan innleveres til bedømmelse dersom de individuelle bidragene kan identifiseres. I arbeider hvor det inngår bidrag fra flere, skal det følge en underskrevet erklæring som beskriver stipendiatens innsats i hvert enkelt arbeid. Regulering av rettigheter mellom samarbeidende institusjoner må reguleres i avtale. Arbeidsgiverinstitusjonens til enhver tid gjeldende regelverk skal danne utgangspunkt for hvilken meldeplikt stipendiater med tilsetting ved institusjonen har for arbeidsresultater med næringsmessig potensial som gjøres i arbeidsforholdet.virkelig framdrift