Compliance Officer. 9.1 Het pensioenfonds wijst een compliance officer aan. De compliance officer vervult een onafhankelijke rol binnen het pensioenfonds. De compliance officer wordt benoemd door het bestuur van het pensioenfonds. De compliance officer rapporteert aan de voorzitter van het bestuur, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan. 9.2 Het bestuur legt de taken van de compliance officer schriftelijk vast. Het bestuur waarborgt dat de compliance officer over voldoende bevoegdheden beschikt voor het uitoefenen van toezicht op de naleving van relevante wettelijke bepalingen en de gedragscode en diens onafhankelijke positie ten opzichte van degenen die zijn onderworpen aan zijn toezicht. De compliance officer houdt toezicht op de deugdelijkheid en effectiviteit van interne regels en procedures. Hij rapporteert ieder kwartaal over zijn werkzaamheden en doet aanbevelingen op basis van de resultaten van zijn werkzaamheden. 9.3 Het bestuur legt vast welke acties zijn ondernomen naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officer. 9.4 Indien de compliance officer daartoe aanleiding ziet kan hij Verbonden Personen verplichten op eerste verzoek alle informatie te (laten) verstrekken omtrent enige door of ten behoeve van hen verrichte persoonlijke transacties. De compliance officer controleert of die transacties aan de toepasselijke regels, voorschriften en aanwijzingen voldoen. 9.5 De compliance officer adviseert en informeert, gevraagd én ongevraagd, Verbonden Personen over de uitleg en toepassing van de gedragscode. 9.6 De compliance officer documenteert zijn werkmethoden en werkzaamheden en administreert en archiveert alle informatie die hem door Verbonden Personen (de meldingen van persoonlijke transacties inbegrepen) of derden is verstrekt. Hij bewaart afschriften van alle overeenkomsten en de verklaringen die Verbonden Personen hem moeten verstrekken. Tevens administreert en archiveert de compliance officer alle door hem verrichte controles, onderzoeken en de genomen acties, alsmede overige van belang zijnde informatie, memoranda en correspondentie. De gegevens worden ten minste zeven jaar bewaard. 9.7 De compliance officer legt een lijst aan van alle Verbonden Personen die als insider worden aangemerkt. De compliance officer deelt onverwijld aan de op de lijst opgenomen Verbonden Personen mee dat zij als insider zijn aangemerkt en hij stelt hen op de hoogte van de gevolgen van de aanwijzing als insider. 9.8 De compliance officer en de voorzitter van het bestuur zijn gehouden tot geheimhouding van de informatie verstrekt door Verbonden Personen of derden. De geheimhouding kan worden doorbroken in het geval de goede uitoefening van zijn functie daartoe noodzaakt.
Appears in 1 contract
Samples: Gedragscode
Compliance Officer. 9.1 Het pensioenfonds wijst een compliance officer aanDe Compliance Officer wordt aangeduid door de Raad van Bestuur. De compliance officer vervult een onafhankelijke rol binnen het pensioenfondsHij moet toezien op de opvolging en naleving van de regels die in de onderhavige afdeling zijn vervat. De compliance officer wordt benoemd door het bestuur van het pensioenfonds. De compliance officer rapporteert aan de voorzitter van het bestuur, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als Meer in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
9.2 Het bestuur legt bijzonder is hij belast met de taken van de compliance officer schriftelijk vast. Het bestuur waarborgt dat de compliance officer over voldoende bevoegdheden beschikt voor het uitoefenen van toezicht volgende opdrachten: - toezien op de naleving van relevante wettelijke bepalingen en de gedragscode en diens onafhankelijke positie ten opzichte van degenen procedures die zijn onderworpen aan zijn toezicht. De compliance officer houdt toezicht op de deugdelijkheid en effectiviteit van interne regels en procedures. Hij rapporteert ieder kwartaal over zijn werkzaamheden en doet aanbevelingen op basis Vennootschap heeft ingesteld om marktmisbruik te voorkomen; - de lijst opstellen van de resultaten personen die al dan niet in het kader van zijn werkzaamheden.
9.3 Het bestuur legt vast welke acties zijn ondernomen naar aanleiding een arbeidsovereenkomst voor of met de Vennootschap werken, en die geregeld of toevallig toegang kunnen hebben tot inside-information die de Vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks aangaat; - de lijst van de bevindingen van de compliance officer.
9.4 Indien de compliance officer daartoe aanleiding ziet kan hij Verbonden Personen verplichten op eerste verzoek alle informatie te (laten) verstrekken omtrent enige door of ten behoeve van hen verrichte persoonlijke transacties. De compliance officer controleert of die transacties aan de toepasselijke regels, voorschriften en aanwijzingen voldoen.
9.5 De compliance officer adviseert en informeert, gevraagd én ongevraagd, Verbonden Personen over de uitleg en toepassing van de gedragscode.
9.6 De compliance officer documenteert zijn werkmethoden en werkzaamheden en administreert en archiveert alle informatie die hem door Verbonden Personen (de meldingen van persoonlijke transacties inbegrepen) of derden is verstrekt. Hij bewaart afschriften van alle overeenkomsten en de verklaringen die Verbonden Personen hem moeten verstrekken. Tevens administreert en archiveert de compliance officer alle door hem verrichte controles, onderzoeken en de genomen acties, alsmede overige van belang zijnde informatie, memoranda en correspondentie. De gegevens worden ten minste zeven jaar bewaard.
9.7 De compliance officer legt een lijst aan van alle Verbonden Personen die als insider worden aangemerkt. De compliance officer deelt onverwijld aan de op de lijst opgenomen Verbonden Personen mee over voorkennis beschikken opstellen en actualiseren, en alle redelijke maatregelen nemen om te verzekeren dat zij als insider zijn aangemerkt en hij stelt hen deze personen schriftelijk verklaren op de hoogte te zijn van de gevolgen wettelijke en regelgevende verplichtingen en verboden die eruit voortvloeien; - elke persoon die op deze lijsten staat, hiervan op de hoogte brengen; - telkens als één van deze personen overweegt om een verrichting met effecten van de aanwijzing als insider.Vennootschap uit te voeren of door een derde te laten uitvoeren, hem/haar op de hoogte brengen van de regels die bij dergelijke verrichtingen moeten worden nageleefd; hem/haar adviseren over de conformiteit van de overwogen verrichting met de voornoemde regels (met uitsluiting van overwegingen van economische aard); - erop toezien dat de verrichting op de wettelijk vereiste wijze wordt bekendgemaakt;
9.8 De compliance officer 1 Comité Market Abuse Regulation, bestaande uit de CEO, de CFO, de COO en de voorzitter Compliance Officer. - de Raad van het bestuur zijn gehouden tot geheimhouding Bestuur van de informatie verstrekt door Verbonden Personen of derden. De geheimhouding kan worden doorbroken Vennootschap en de FSMA dringend in het geval kennis stellen van een mogelijke schending van de goede uitoefening van regels die in de onderhavige afdeling zijn functie daartoe noodzaaktvervat.
Appears in 1 contract
Samples: Corporate Governance Charter
Compliance Officer. 9.1 10.1. Het pensioenfonds wijst stelt een compliance officer aan. De compliance officer vervult een onafhankelijke rol binnen het pensioenfonds. De compliance officer wordt benoemd en ontslagen door het bestuur van het pensioenfondsbestuur. De compliance officer rapporteert aan de voorzitter van het bestuur, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
9.2 10.2. Het bestuur legt de taken van de compliance officer schriftelijk vastvast (bijlage III bij deze gedragscode). Het bestuur waarborgt dat de compliance officer over voldoende bevoegdheden beschikt voor het uitoefenen van toezicht op de naleving van relevante wettelijke bepalingen en de gedragscode en diens onafhankelijke positie ten opzichte van degenen die zijn onderworpen aan zijn toezicht. De compliance officer houdt toezicht op de deugdelijkheid en effectiviteit van interne regels en proceduresprocedures op zijn werkterrein. Hij rapporteert ieder kwartaal ten minste jaarlijks over zijn werkzaamheden aan het bestuur en doet aanbevelingen op basis van de resultaten van zijn werkzaamheden. De externe accountant ziet toe op de in het kader van de naleving van de gedragscode door de compliance officer uitgevoerde werkzaamheden.
9.3 10.3. Het bestuur legt vast welke acties zijn ondernomen naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officer.
9.4 10.4. Indien de compliance officer daartoe aanleiding ziet kan hij Verbonden Personen verbonden personen verplichten op eerste verzoek alle informatie te (laten) verstrekken omtrent enige door of ten behoeve van hen verrichte persoonlijke transacties. De compliance officer controleert of die transacties aan de toepasselijke regels, voorschriften en aanwijzingen voldoen.
9.5 10.5. De compliance officer adviseert en informeert, gevraagd én ongevraagd, Verbonden Personen verbonden personen over de uitleg en toepassing van de gedragscode.
9.6 10.6. De compliance officer documenteert zijn werkmethoden en werkzaamheden en administreert en archiveert alle informatie die hem door Verbonden Personen verbonden personen (de meldingen van persoonlijke transacties inbegrepen) of derden is verstrekt. Hij bewaart afschriften van alle overeenkomsten en de jaarlijkse verklaringen die Verbonden Personen verbonden personen hem moeten verstrekken. Tevens administreert en archiveert de compliance officer alle door hem verrichte controles, onderzoeken en de genomen acties, alsmede overige van belang zijnde informatie, memoranda en correspondentie. De gegevens worden ten minste zeven jaar bewaard.
9.7 10.7. De compliance officer legt een lijst aan van alle Verbonden Personen verbonden personen die als insider worden aangemerkt. De compliance officer deelt onverwijld aan de op de lijst opgenomen Verbonden Personen verbonden personen mee dat zij als insider zijn aangemerkt en hij stelt hen op de hoogte van de gevolgen van de aanwijzing als insider.
9.8 10.8. De compliance officer en de voorzitter van het bestuur zijn gehouden tot geheimhouding van de informatie verstrekt door Verbonden Personen verbonden personen of derden. De geheimhouding kan worden doorbroken in het geval de goede uitoefening van zijn functie daartoe noodzaakt.
Appears in 1 contract
Samples: Gedragscode
Compliance Officer. 9.1 1. Het pensioenfonds Fonds wijst een compliance officer aan. De compliance officer vervult een onafhankelijke rol binnen het pensioenfondsFonds. De compliance officer wordt benoemd door het bestuur van het pensioenfondsFonds. De compliance officer rapporteert aan de voorzitter van het dagelijks bestuur, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
9.2 2. Het bestuur Fondsbestuur legt de taken van de compliance officer schriftelijk vast. Het bestuur waarborgt dat de compliance officer over voldoende bevoegdheden beschikt voor het uitoefenen van toezicht op de naleving van relevante wettelijke bepalingen en de gedragscode en diens onafhankelijke positie ten opzichte van degenen die zijn onderworpen aan zijn toezicht. De compliance officer houdt toezicht op de deugdelijkheid en effectiviteit van interne regels en procedures. Hij rapporteert ieder kwartaal ten minste jaarlijks over zijn werkzaamheden en doet aanbevelingen op basis van de resultaten van zijn werkzaamheden.
9.3 3. Het bestuur legt vast welke acties zijn ondernomen naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officer.
9.4 4. Indien de compliance officer daartoe aanleiding ziet kan hij Verbonden Personen verbonden personen verplichten op eerste verzoek alle redelijke en relevante informatie te (laten) verstrekken omtrent enige door of ten behoeve van hen verrichte persoonlijke transacties. De compliance officer controleert of die transacties aan de toepasselijke regels, voorschriften en aanwijzingen voldoen.
9.5 5. De compliance officer adviseert en informeert, gevraagd én ongevraagd, Verbonden Personen verbonden personen over de uitleg en toepassing van de gedragscode.
9.6 6. De compliance officer documenteert zijn werkmethoden en werkzaamheden en administreert en archiveert alle informatie die hem door Verbonden Personen verbonden personen (de meldingen van persoonlijke transacties inbegrepen) of derden is verstrekt. Hij bewaart afschriften van alle overeenkomsten en de jaarlijkse verklaringen die Verbonden Personen verbonden personen hem moeten verstrekken. Tevens administreert en archiveert de compliance officer alle door hem verrichte controles, onderzoeken en de genomen acties, alsmede overige van belang zijnde informatie, memoranda en correspondentie. De gegevens worden ten minste zeven jaar bewaard.
9.7 De compliance officer 7. Het bestuur legt per einde van het kalenderjaar een lijst aan van alle Verbonden Personen verbonden personen die in het betreffende jaar als insider worden aangemerktzijn aangemerkt en brengt deze zo spoedig mogelijk ter kennis van de compliance officer. De compliance officer deelt onverwijld aan de op de lijst opgenomen Verbonden Personen verbonden personen mee dat zij als insider zijn aangemerkt en hij stelt hen op de hoogte van de gevolgen van de aanwijzing als insider.
9.8 8. De compliance officer en de voorzitter van het dagelijks bestuur zijn gehouden tot geheimhouding van de informatie verstrekt door Verbonden Personen verbonden personen of derden. De geheimhouding kan worden doorbroken in het geval de goede uitoefening van zijn functie daartoe noodzaakt.
Appears in 1 contract
Samples: Gedragscode
Compliance Officer. 9.1 10.1 Het pensioenfonds bestuur wijst een compliance officer aan. De compliance officer vervult een onafhankelijke rol binnen het pensioenfondsfonds. De compliance officer wordt benoemd door het bestuur van het pensioenfondsbestuur. De compliance officer rapporteert aan de voorzitter van het bestuur, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
9.2 10.2 Het bestuur legt de taken van de compliance officer schriftelijk vast. Het bestuur waarborgt dat de compliance officer over voldoende bevoegdheden beschikt voor het uitoefenen van toezicht op de naleving van relevante wettelijke bepalingen en de gedragscode en diens onafhankelijke positie ten opzichte van degenen die zijn onderworpen aan zijn toezicht. De compliance officer houdt toezicht op de deugdelijkheid en effectiviteit van interne regels en procedures. Hij rapporteert ieder kwartaal ten minste jaarlijks over zijn werkzaamheden en doet aanbevelingen op basis van de resultaten van zijn werkzaamheden.
9.3 10.3 Het bestuur legt vast welke acties zijn ondernomen naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officer.
9.4 10.4 Indien de compliance officer daartoe aanleiding ziet ziet, kan hij Verbonden Personen verbonden personen verplichten op zijn eerste verzoek alle informatie te (laten) verstrekken omtrent enige door of ten behoeve van hen verrichte persoonlijke transacties. De compliance officer controleert of die transacties aan de toepasselijke regels, voorschriften en aanwijzingen voldoen.
9.5 10.5 De compliance officer adviseert en informeert, gevraagd én ongevraagd, Verbonden Personen verbonden personen over de uitleg en toepassing van de gedragscode.
9.6 10.6 De compliance officer documenteert zijn werkmethoden en werkzaamheden en administreert en archiveert alle informatie die hem door Verbonden Personen verbonden personen (de meldingen van persoonlijke transacties inbegrepen) of derden is verstrekt. Hij bewaart afschriften van alle overeenkomsten en de jaarlijkse verklaringen die Verbonden Personen verbonden personen hem moeten verstrekken. Tevens administreert en archiveert de compliance officer alle door hem verrichte controles, onderzoeken en de genomen acties, alsmede overige van belang zijnde informatie, memoranda en correspondentie. De gegevens worden ten minste zeven jaar bewaard.
9.7 10.7 De compliance officer legt een lijst aan van alle Verbonden Personen verbonden personen die als insider worden aangemerkt. De compliance Compliance officer deelt onverwijld aan de op de lijst opgenomen Verbonden Personen personen mee dat zij als insider zijn aangemerkt en hij stelt hen op de hoogte van de gevolgen van de aanwijzing als insider.
9.8 10.8 De compliance officer en de voorzitter van het bestuur zijn is gehouden tot geheimhouding van de informatie verstrekt door Verbonden Personen verbonden personen of derden. De geheimhouding kan worden doorbroken in het geval de goede uitoefening van zijn functie daartoe noodzaakt.
Appears in 1 contract
Samples: Gedragscode
Compliance Officer. 9.1 9.1. Het pensioenfonds wijst bestuur van de Stichting heeft een compliance officer aan(externe) Compliance Officer aangewezen. De compliance officer Compliance Officer vervult een onafhankelijke rol binnen het pensioenfondsde Stichting. De compliance officer wordt benoemd door het bestuur van het pensioenfonds. De compliance officer Compliance Officer rapporteert aan de voorzitter van het bestuur, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval dat zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
9.2 9.2. Het bestuur legt de taken van de compliance officer Compliance Officer schriftelijk vast. Het bestuur waarborgt dat de compliance officer Compliance Officer over voldoende bevoegdheden bevoegdheid beschikt voor het uitoefenen van toezicht op de naleving van de relevante wettelijke bepalingen en de gedragscode Gedragscode en diens onafhankelijke positie ten opzichte van degenen die zijn onderworpen aan zijn toezicht. De compliance officer houdt toezicht op de deugdelijkheid en effectiviteit van interne regels en procedures. Hij rapporteert ieder kwartaal ten minste jaarlijks over zijn werkzaamheden en doet aanbevelingen op basis van de resultaten van zijn werkzaamheden. De externe accountant ziet toe op de in het kader van de naleving van de Gedragscode door de Compliance Officer uitgevoerde werkzaamheden. De taken van de externe Compliance Officer zijn beperkt tot de taken en verantwoordelijkheden zoals die in de overeenkomst(en) tussen de Stichting en de externe Compliance Officer zijn vastgelegd. Voor zover er sprake is van afwijkingen in de taakstelling tussen de overeenkomst(en) en de interne documentatie van de Stichting, is/ zijn de overeenkomst(en) leidend.
9.3 9.3. Het bestuur legt vast welke acties zijn ondernomen naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officerCompliance Officer.
9.4 Indien de compliance officer daartoe aanleiding ziet kan hij Verbonden Personen verplichten op eerste verzoek alle informatie te (laten) verstrekken omtrent enige door of ten behoeve van hen verrichte persoonlijke transacties9.4. De compliance officer controleert of die transacties aan de toepasselijke regels, voorschriften en aanwijzingen voldoen.
9.5 De compliance officer Compliance Officer adviseert en informeert, gevraagd én en ongevraagd, Verbonden Personen verbonden personen over de uitleg en toepassing van de gedragscodeGedragscode.
9.6 9.5. De compliance officer Compliance Officer documenteert zijn werkmethoden en werkzaamheden en administreert en archiveert alle informatie die hem door Verbonden Personen verbonden personen (de meldingen van persoonlijke transacties inbegrepen) of derden is verstrekt. Hij bewaart afschriften van alle overeenkomsten en de jaarlijkse verklaringen die Verbonden Personen verbonden personen hem moeten verstrekken. Tevens administreert en archiveert de compliance officer Compliance Officer alle door hem verrichte controles, onderzoeken en de genomen acties, alsmede overige van belang zijnde informatie, memoranda en correspondentie. De gegevens worden ten minste zeven 7 jaar bewaard.
9.7 9.6. De compliance officer Compliance Officer legt na bevestiging door de Stichting een lijst aan van alle Verbonden Personen verbonden personen die als insider worden aangemerkt. De compliance officer deelt onverwijld aan de op de lijst opgenomen Verbonden Personen mee dat zij als insider zijn aangemerkt en hij Compliance Officer stelt hen op de hoogte van de gevolgen van de aanwijzing als insider.
9.8 9.7. De compliance officer Compliance Officer en de voorzitter van het bestuur zijn gehouden tot geheimhouding van de informatie verstrekt door Verbonden Personen verbonden personen of derden. De geheimhouding kan worden doorbroken in het geval de goede uitoefening van zijn functie daartoe noodzaakt.
Appears in 1 contract
Samples: Gedragscode
Compliance Officer. 9.1 6.1. Het pensioenfonds wijst bestuur stelt een compliance officer aan. De compliance officer vervult een onafhankelijke rol binnen het pensioenfondsfonds. De compliance officer wordt benoemd door rapporteert, via het bestuur van het pensioenfonds. De compliance officer rapporteert bestuursbureau, aan de voorzitter van het bestuuren de vice-voorzitter, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
9.2 6.2. Het bestuur legt de taken van de compliance officer schriftelijk vast. Het bestuur waarborgt dat de compliance officer over voldoende bevoegdheden beschikt voor het uitoefenen van toezicht op de naleving van relevante wettelijke bepalingen en de gedragscode en diens onafhankelijke positie ten opzichte van degenen die zijn onderworpen aan zijn toezicht. De compliance officer houdt toezicht op de deugdelijkheid en effectiviteit van interne regels en proceduresprocedures voortvloeiend uit de gedragscode.
6.3. Hij De compliance officer rapporteert ieder kwartaal ten minste jaarlijks schriftelijk aan het bestuur over zijn werkzaamheden en doet aanbevelingen op basis van de resultaten van zijn werkzaamheden. De externe accountant ziet toe op de in het kader van de naleving van de gedragscode door de compliance officer uitgevoerde werkzaamheden.
9.3 6.4. Het bestuur legt vast welke acties zijn ondernomen naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officer.
9.4 Indien de compliance officer daartoe aanleiding ziet kan hij Verbonden Personen verplichten op eerste verzoek alle informatie te (laten) verstrekken omtrent enige door of ten behoeve van hen verrichte persoonlijke transacties6.5. De compliance officer controleert of die transacties aan de toepasselijke regels, voorschriften en aanwijzingen voldoen.
9.5 De compliance officer adviseert en informeert, gevraagd én ongevraagd, Verbonden Personen verbonden personen over de uitleg en toepassing van de gedragscode.
9.6 6.6. De compliance officer documenteert zijn werkmethoden en werkzaamheden en administreert en archiveert alle informatie die hem door Verbonden Personen (de meldingen van persoonlijke transacties inbegrepen) verbonden personen of derden is verstrekt. Hij bewaart afschriften van alle overeenkomsten en de jaarlijkse verklaringen die Verbonden Personen verbonden personen hem moeten verstrekken. Tevens administreert en archiveert de compliance officer alle door hem verrichte controles, onderzoeken en de genomen acties, alsmede overige van belang zijnde informatie, memoranda en correspondentie. De gegevens worden ten minste zeven jaar bewaard.
9.7 De compliance officer legt een lijst aan van alle Verbonden Personen die als insider worden aangemerkt6.7. De compliance officer deelt onverwijld aan officer, de op de lijst opgenomen Verbonden Personen mee dat zij als insider zijn aangemerkt en hij stelt hen op de hoogte van de gevolgen van de aanwijzing als insider.
9.8 De compliance officer voorzitter en de vice-voorzitter van het bestuur zijn gehouden tot geheimhouding van de informatie verstrekt door Verbonden Personen verbonden personen of derden. De geheimhouding kan mag worden doorbroken in het geval de indien dit noodzakelijk is voor een goede uitoefening van zijn functie daartoe noodzaaktde functie.
Appears in 1 contract
Samples: Gedragscode
Compliance Officer. 9.1 10.1 Het pensioenfonds wijst een bestuur dient zorg te dragen voor het vaststellen van effectieve beheersmaatregelen om aan de compliance verplichtingen te voldoen, evenals het monitoren en sanctioneren daarvan. Het bestuur heeft TriVu als compliance officer aanvan het pensioenfonds aangesteld. De compliance officer offi- cer vervult een onafhankelijke rol binnen het pensioenfonds. De compliance officer wordt benoemd door Binnen het bestuur is de voorzitter van het pensioenfondsbestuur verantwoordelijk voor de naleving van de wet- en regelgeving. De compliance officer rapporteert aan de voorzitter directeur van het bestuur, zowel pensioenfonds voor de dagelijkse gang van zaken, als en eveneens aan de voorzitter in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan. De compliance officer rapporteert minimaal 1 keer per jaar aan de voorzitter en aan het hele bestuur.
9.2 10.2 Het bestuur legt de taken van de compliance officer schriftelijk vast. Het bestuur waarborgt dat de compliance officer over voldoende bevoegdheden beschikt voor het uitoefenen van toezicht op de naleving van relevante wettelijke bepalingen en de gedragscode en diens onafhankelijke positie ten opzichte van degenen die zijn onderworpen aan zijn toezicht. De compliance officer houdt toezicht op de deugdelijkheid en effectiviteit van interne regels en procedures. Hij rapporteert ieder kwartaal over zijn werkzaamheden en doet aanbevelingen op basis van de resultaten van zijn werkzaamheden.
9.3 10.3 Het bestuur legt vast welke acties zijn ondernomen naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officer.
9.4 10.4 Indien de compliance officer daartoe aanleiding ziet kan hij Verbonden Personen verbonden personen verplichten op eerste verzoek alle informatie te (laten) verstrekken omtrent enige door of ten behoeve van hen verrichte persoonlijke transacties. De compliance officer controleert of die transacties aan de toepasselijke regels, voorschriften en aanwijzingen voldoen.
9.5 10.5 De compliance officer adviseert en informeert, gevraagd én ongevraagd, Verbonden Personen verbonden personen over de uitleg en toepassing van de gedragscode.
9.6 10.6 De compliance officer documenteert zijn werkmethoden en werkzaamheden en administreert en archiveert alle informatie die hem door Verbonden Personen verbonden personen (de meldingen van persoonlijke transacties trans- acties inbegrepen) of derden is verstrekt. Hij bewaart afschriften van alle overeenkomsten en de jaarlijkse verklaringen die Verbonden Personen verbonden personen hem moeten verstrekken. Tevens administreert en archiveert de compliance officer alle door hem verrichte controles, onderzoeken en de genomen acties, alsmede overige van belang zijnde informatie, memoranda en correspondentie. De gegevens gege- vens worden ten minste zeven 7 jaar bewaard.
9.7 10.7 De compliance officer legt een lijst aan van alle Verbonden Personen verbonden personen die als insider worden aangemerktaan- gemerkt. De compliance officer deelt onverwijld aan de op de lijst opgenomen Verbonden Personen verbonden perso- nen schriftelijk mee dat zij als insider zijn aangemerkt en hij stelt hen schriftelijk op de hoogte van de gevolgen van de aanwijzing als insider.
9.8 10.8 De compliance officer en de voorzitter van het bestuur zijn gehouden tot geheimhouding van de informatie verstrekt door Verbonden Personen verbonden personen of derden. De geheimhouding kan worden doorbroken door- broken in het geval de goede uitoefening van zijn functie daartoe noodzaakt.
Appears in 1 contract
Samples: Gedragscode
Compliance Officer. 9.1 9.1. Het pensioenfonds wijst bestuur van SPV heeft een compliance officer aanCompliance Officer aangewezen. De compliance officer Compliance Officer vervult een onafhankelijke rol binnen het pensioenfondsSPV. De compliance officer Compliance Officer wordt benoemd door het Bestuur. De Compliance Officer rapporteert aan het bestuur van het pensioenfonds. De compliance officer rapporteert aan de voorzitter van het bestuurSPV, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
9.2 9.2. Het bestuur legt Bestuur heeft de taken van de compliance officer Compliance Officer schriftelijk vastvastgelegd. Het bestuur Bestuur waarborgt dat de compliance officer Compliance Officer over voldoende bevoegdheden beschikt voor het uitoefenen van toezicht op de naleving van relevante wettelijke bepalingen en de gedragscode en diens onafhankelijke positie ten opzichte van degenen die zijn onderworpen aan zijn toezicht. De compliance officer Compliance Officer houdt toezicht op de deugdelijkheid en effectiviteit van interne regels en procedures. Hij Hiertoe wordt jaarlijks een compliance jaarplan opgesteld, waarin is vastgelegd op welke onderwerpen en procedures gemonitord wordt. De Compliance Officer rapporteert ieder kwartaal ten minste jaarlijks over zijn werkzaamheden en doet aanbevelingen op basis van de resultaten van zijn werkzaamheden.
9.3 9.3. Het bestuur Bestuur legt vast welke acties zijn ondernomen naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officerCompliance Officer.
9.4 9.4. Indien de compliance officer Compliance Officer daartoe aanleiding ziet ziet, kan hij Verbonden Personen verbonden personen verplichten op eerste verzoek alle informatie te (laten) verstrekken omtrent enige door of ten behoeve van hen verrichte persoonlijke transacties. De compliance officer Compliance Officer controleert of die transacties aan de toepasselijke regels, voorschriften en aanwijzingen voldoen.
9.5 9.5. De compliance officer Compliance Officer adviseert en informeert, gevraagd én ongevraagd, Verbonden Personen verbonden personen over de uitleg en toepassing van de gedragscode.
9.6 9.6. De compliance officer Compliance Officer documenteert zijn werkmethoden en werkzaamheden en administreert en archiveert alle informatie die hem door Verbonden Personen verbonden personen (de meldingen van persoonlijke transacties inbegrepen) of derden is verstrekt. Hij bewaart afschriften van alle overeenkomsten en de jaarlijkse verklaringen die Verbonden Personen verbonden personen hem moeten verstrekken. Tevens administreert en archiveert de compliance officer Compliance Officer alle door hem verrichte controles, onderzoeken en de genomen acties, alsmede overige van belang zijnde informatie, memoranda en correspondentie. De gegevens worden ten minste zeven jaar bewaard.
9.7 9.7. De compliance officer legt Compliance Officer en het Dagelijks bestuur leggen in overleg een lijst aan van alle Verbonden Personen verbonden personen die als insider worden aangemerkt. De compliance officer Het Dagelijks bestuur deelt onverwijld aan de op de lijst opgenomen Verbonden Personen verbonden personen mee dat zij als insider zijn aangemerkt en hij het Dagelijks bestuur stelt hen op de hoogte van de gevolgen van de aanwijzing als insider. De Compliance Officer wordt door het Dagelijks bestuur op de hoogte gesteld van nieuw aangewezen insiders.
9.8 9.8. De compliance officer Compliance Officer en de voorzitter het dagelijks bestuur van het bestuur SPV zijn gehouden tot geheimhouding van de informatie verstrekt door Verbonden Personen verbonden personen of derden. De geheimhouding kan worden doorbroken in het geval de goede uitoefening van zijn functie daartoe noodzaakt.
Appears in 1 contract
Samples: Gedragscode