Geschenken en gastvrijheid. Het aanbieden van redelijke geschenken en gastvrijheid door of aan klanten en zakenpartners zoals leveranciers of joint venture-partners kan deel uitmaken van de normale zakelijke praktijk als blijk van waardering en is op zichzelf niet onwettig. Overmatige en buitensporige geschenken en gastvrijheid kunnen echter neerkomen op omkoping, als ze worden gebruikt (met de bedoeling) om aan te zetten tot een gunstige behandeling. Geschenken en gastvrijheid hebben betrekking op alles van materiële waarde, waaronder kortingen, gratis tickets, leningen of garanties, prijzen, reizen, vakanties en/of evenementen. Je mag alleen kleine zakelijke geschenken en gastvrijheid geven en ontvangen die geen invloed hebben op een zakelijke beslissing en die onder de materiële waardedrempel liggen. Geschenken of gastvrijheid met een waarde van meer dan € 100,- (of het equivalent daarvan in lokale valuta) worden als materieel beschouwd. Geschenken en gastvrijheid boven de maximale waarde van € 100,- (of het equivalent in lokale valuta) mogen alleen worden verstrekt of geaccepteerd na voorafgaande goedkeuring van jouw (directe) manager. Diners die tijdens de normale gang van zaken worden aangeboden of ontvangen tegen redelijke kosten zijn uitgesloten van deze drempel. Je dient ook te controleren of het geven of in ontvangst nemen van een geschenk of gastvrijheid is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving. In sommige landen liggen de drempelbedragen voor geschenken en gastvrijheid die als onwettig worden gekwalificeerd, onder de drempel van Boskalis. Je mag geen geschenken en gastvrijheid aan overheidsfunctionarissen geven zonder de voorafgaande goedkeuring van jouw directe manager. Daarnaast mag je nooit geschenken en gastvrijheid aanbieden aan of aanvaarden van een (rechts)persoon die betrokken is bij een aanbestedingsprocedure waaraan Boskalis deelneemt. Je mag geschenken en gastvrijheid alleen op vrijwillige basis aanbieden of accepteren. Geschenken en gastvrijheid mogen nooit worden gevraagd of dienen om er iets voor terug te krijgen. Je mag geen geschenken in geld geven of accepteren (contant geld en/of vouchers). In sommige landen kan het weigeren van een geschenk en/of gastvrijheid als een belediging worden opgevat. Als de waarde van het geschenk en de gastvrijheid meer dan € 100,- bedraagt (of het equivalent in lokale valuta), bespreek dit dilemma dan met je (directe) manager. Je dient een volledige en nauwkeurige schriftelijke registratie bij te houden van alle gesche...
Geschenken en gastvrijheid. Hoewel geschenken en gastvrijheid (met inbegrip van vervoer, huisvesting, maaltijden en amusement) in sommige situaties gepast kunnen zijn, mogen zij niet worden verstrekt of geaccepteerd in overtreding van het omkopingsverbod in dit beleid. Bovendien moeten alle geschenken, gastvrijheid en amusement welk(e) namens het bedrijf worden verstrekt aan welke ontvanger dan ook of door welke medewerker van het bedrijf dan ook worden ontvangen, in overeenstemming met de beleidsregels voor zakelijk gedrag van Xxxxxxx, aan de volgende voorwaarden voldoen: • Zij moeten een redelijke waarde hebben en passen bij de positie van de ontvanger en bij de omstandigheden, en zij mogen niet overvloedig van aard zijn; • Zij moeten in overeenstemming met de gebruikelijke beleefdheidsvormen zijn; • Zij moeten zijn gerelateerd aan een legitiem zakelijk doel; • Zij moeten zijn toegestaan volgens de geldende wetgeving; en • Zij moeten volledig in overeenstemming zijn met de geldende procedures die door het bedrijf worden gehanteerd. De frequentie waarmee geschenken of vormen van gastvrijheid door het bedrijf worden verstrekt aan één enkele ontvanger of door enige medewerker van het bedrijf wordt ontvangen van één enkele gever, moet van geval tot geval worden bekeken. Vanwege speciale regels die gelden als de beoogde ontvanger een Overheidsfunctionaris is, moet mogelijk voordat hij of zij een geschenk of blijk van gastvrijheid ontvangt, het verzoek worden geëvalueerd en goedgekeurd in overeenstemming met de Procedure voor geschenken, gastvrijheid en reizen van de Onderneming. Betalingen door en onkosten voor het bedrijf voor alle geschenken en vormen van gastvrijheid met enige waarde moeten nauwkeurig worden vastgelegd in de boekhouding en administratie van het bedrijf in overeenstemming met de rapportageprocedures voor onkosten.
Geschenken en gastvrijheid. Leveranciers mogen werknemers van Arkema geen geschenken of gastvrijheid, van meer dan bescheiden waarde aanbieden, die een beslissing van werknemers van Arkema in het kader van hun zakelijke relatie kunnen beïnvloeden.
Geschenken en gastvrijheid. Paragraaf 6.1 - Geschenken en persoonlijke uitingen van gastvrijheid
1 Het is verboden een assurance-opdracht uit te voeren als de accountantseenheid, een ander onderdeel van het netwerk, een bestuurder of interne toezichthouder van de accountantseenheid of van een ander onderdeel van het netwerk, of een lid van het assurance-team een geschenk met een waarde die niet verwaarloosbaar of onbeduidend is:
a vraagt of ontvangt van de verantwoordelijke entiteit of een daarmee verbonden derde, of van een bij de verantwoordelijke entiteit of verbonden derde betrokken persoon;
b aanbiedt of verstrekt aan de verantwoordelijke entiteit of een daarmee verbonden derde, of aan een bij de verantwoordelijke entiteit of verbonden derde betrokken persoon.
2 Indien een geschenk met een waarde van meer dan € 100 als verwaarloosbaar of onbeduidend zou kunnen worden aangemerkt:
a onderbouwt de eindverantwoordelijke accountant waarom het verwaarloosbaar of onbeduidend is;
b meldt de eindverantwoordelijke accountant het geschenk en de redenen waarom het geschenk verwaarloosbaar en onbeduidend is aan een daartoe aangewezen persoon bij de accountantseenheid die geen deel uitmaakt van het assurance-team of, als dit niet mogelijk is, bij een beleidsbepaler van de accountantseenheid; en
c informeert de eindverantwoordelijke accountant de met governance belaste personen van de verantwoordelijke entiteit over het geschenk op een wijze zoals met hen is overeengekomen.
3 Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op een persoonlijke uiting van gastvrijheid.
Geschenken en gastvrijheid. Het onderhouden en opbouwen van zakelijke relaties met leveranciers en derden is een integraal onderdeel van elk bedrijf, maar het geven en ontvangen van geschenken en gastvrijheid kan soms het beoordelingsvermogen aantasten en de schijn van belangenverstrengeling wekken. Leveranciers mogen: • geen geschenken of gastvrijheid aanbieden aan medewerkers van Urenco, vertegenwoordigers of overheidsfunctionarissen die bedoeld zijn om een zakelijke beslissing te beïnvloeden of die de schijn daarvan kunnen wekken; • geen steekpenningen doen of toestaan; en • nooit geschenken aanbieden in de vorm van contant geld of een equivalent daarvan, bv. cadeaubonnen en vouchers.