Indienen van de offertes. De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: • de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend; • het besteknummer. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd worden aan het college van burgemeester en schepenen, per adres Patrimoniumonderhoud, dienst aanbesteding, Xxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx. Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover:
Indienen van de offertes. Artikel 104
Indienen van de offertes. De inschrijver kan slechts één enkele offerte indienen per opdracht. Voor deze overheidsopdracht gebeurt de elektronische indiening van een offerte via de internetapplicaties van de federale dienst e-Procurement (xxxxx://xx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Voor meer informatie met betrekking tot de registratie of de aanmelding op het platform, zie handleiding via onderstaande link: Het gebruik van het platform legt bepaalde technische beperkingen op bij het uploaden van documenten: o Maximaal 80 MB per document (de inschrijver kan een te groot document opsplitsen in twee of meerdere duidelijk onderscheiden deeldocumenten); o Maximaal 350 MB voor alle documenten van een dossier; o Maximaal 20 documenten tegelijk opladen; o Maximaal 50 documenten per offerte; Het formaat van de documenten moet .pdf of een gelijkwaardig formaat zijn. De offerte moet worden geüpload op de website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en meer bepaald op de pagina waar deze publicatie verschijnt door te klikken op ‘Toegang tot het e- Tendering platform’. De inschrijver dient zijn offerte, de bijlagen ervan en het UEA niet individueel te ondertekenen op het ogenblik dat ze worden opgeladen op het elektronisch platform e-Procurement (xxxxx://xx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). De documenten worden op een globale manier getekend op het erbij horende indieningsrapport. Het indieningsrapport moet ondertekend worden volgens de gekwalificeerde elektronische handtekening van de wettelijk vertegenwoordiger (of van de gemachtigde) van de inschrijver. De handtekeningen worden afgegeven door de bevoegde persoon of personen die gemachtigd is/zijn om de inschrijver rechtsgeldig te vertegenwoordigen. Deze bepaling is van toepassing op elke deelnemer wanneer de offerte wordt ingediend door een combinatie van ondernemers (consortium). Deze deelnemers zijn hoofdelijk aansprakelijk. Als de ondertekening van het indieningsrapport gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een scan van het afschrift van zijn volmacht. Door het feit dat hij via elektronische weg offerte indient, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens uit zijn offerte geregistreerd wordt door het ontvangstmechanisme. Elke aanvraag tot deelneming of offerte moet vóór de uiterste datum en uur voor de indiening aankomen. Laattijdige aanvragen tot deelneming of laattijdige offertes worden niet aanvaard. (A...
Indienen van de offertes. De offertes worden opgemaakt op de bij het bestek gevoegde opdrachtdocumenten (zie bijlagen). Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere voorwaarden, zelfs als deze op een bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De offertes worden vóór de opening van de offertes, ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de opdrachtgever. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. De offertes moeten ten laatste ingediend worden op 13 januari 2014 voor 10u30 en op het volgende adres: met toepassing van de bepalingen van artikel 90 van het KB van 15.07.2011, meer bepaald:
Indienen van de offertes. Bij het indienen van een offerte, zijn er een aantal wettelijke voorschriften die STRIKT moeten opgevolgd worden! De offerte moet in een definitief gesloten omslag zitten. Een offerte kan persoonlijk ingediend worden (al dan niet op de zitting) of opgestuurd per post.
Indienen van de offertes. De inschrijver kan slechts één enkele offerte indienen per opdracht. De inschrijver dient zijn offerte in als volgt: o De originele offerte moet uitsluitend elektronisch worden ingediend op volgend adres: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, met een kopie naar de mailbox xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, in PDF-formaat of een gelijkwaardig formaat. Er wordt u een ontvangstbevestiging gestuurd. o De inschrijver hoeft de offerte en de bijlagen niet afzonderlijk te ondertekenen. De documenten worden globaal ondertekend door een handgeschreven (gescande versie) of elektronische handtekening op het inschrijvingsformulier. Alle offertes moeten vóór de uiterste datum en -tijd van indiening zijn ontvangen. Laattijdige aanvragen tot deelneming of te laat ingediende offertes worden niet aanvaard9.
Indienen van de offertes. De offerte wordt overeenkomstig het bij het bestek horende model opgemaakt (in bijlage). Op verzoek van de inschrijver bij de leidende ambtenaar kan een kopie van dit model via elektronische wijze bekomen worden. De offerte dient echter op papier te worden ingediend. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : “Ik, ondergetekende (naam, functie) verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als nietig beschouwd worden.” De offerte wordt door de inschrijver of zijn gemachtigde(n) ondertekend op straffe van volstrekte nietigheid. Bij de offerte moet verwezen worden naar het nummer van de bijlage van het Belgische Staatsblad waarin de bevoegdheden van de gemachtigde(n) zijn bekendgemaakt (cf. art. 94 KB 8 januari 1996). Overeenkomstig artikel 69 bis en artikel 90 van het KB van 8/1/96 moet er een RSZ-attest bij de offerte gevoegd worden. Door het indienen van de offerte vervallen eigen voorwaarden van de inschrijver en worden deze vervangen door de bepalingen van dit bestek. De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop vermeld staat "OFFERTE Xxxxxx met projectbegeleiding”. Deze omslag wordt geschoven in een tweede gesloten omslag met vermelding “OFFERTE” en dient aangetekend te worden verstuurd naar volgend adres :
Indienen van de offertes. De offertes worden opgemaakt in 2 exemplaren, in het Nederlands of in het Frans, overeenkomstig het model bijgevoegd als bijlage 1. Indien het model zelf niet gebruikt wordt, moet de inschrijver op ieder van zijn documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is (art. 89 KB). • Het door de inschrijver ingediende dossier wordt samengesteld rekening houdende met volgende aanbevelingen: o het dossier wordt niet ingebonden, dit om het inscannen van de offertes mogelijk te maken o de documenten in het dossier worden in deze volgorde geplaatst:
Indienen van de offertes. De offerte moet uiterlijk op 9 januari 2023 om 9 uur (uur van Kinshasa-DR Congo) ontvangen worden. Alle offertes moeten vóór de uiterste datum en het tijdstip van indiening zijn ontvangen. Te laat ingediende offertes worden niet aanvaard (artikel 83 van het KB Plaatsing overheidsopdrachten). Onafgezien van eventuele varianten, mag de inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver dient zijn offerte in: Per mail naar xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx in een PDF-document als bijlage. De opening van de offertes gebeurt in een gesloten zitting. Wanneer een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, dient dit te verlopen overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 43 en 85 van het koninklijk besluit van 18 april 2017. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. Om de reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist, die correct ondertekend is door de inschrijver of door zijn gemachtigde. De intrekking of de wijziging kunnen ook via een elektronisch middel worden meegedeeld voor zover deze bevestigd wordt via een ter post aangetekende brief of tegen ontvangstbewijs ten laatste de dag vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes.
Indienen van de offertes. De offertes moeten in het bezit zijn van de aanbestedende overheid vóór 9 januari 2023 om 9:00 uur. De opening van de offertes zal in een gesloten zitting gebeuren. Laattijdige offertes worden niet aanvaard10. 10 Art. 83 van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten