Functieomschrijving Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon. Dit vraagt ook om een gedegen contractmanagement om problemen het beste met waardegerichte inkoop en contractmanagement duurzaam op te lossen. We willen graag de inkoopfunctie versterken met een inkoopsteunpunt van sourcing adviseurs en contractmanagers. Dit inkoopsteunpunt zal in eerste instantie worden toegevoegd aan CDI-office (zie beschrijving hieronder) waar tevens de totale coördinatie en bewaking van de inkoopfunctie van VWS plaatsvindt. Daarom zoeken we per direct een nieuwe collega, een contractmanager. “Ik krijg alle ruimte om samen met de beleidsmakers bij te dragen aan een beter Nederland!” - Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, kwartiermaker waardegerichte inkoop. Als contractmanager werk je samen met één andere contractmanager en drie sourcing adviseurs in het inkoopsteunpunt. Samen met je collega contractmanager verdeel je de te managen contracten op basis van spend, politieke risico’s en het belang van de organisatie. Het portfolio stem je verder af met de sourcing adviseurs en de stakeholders. Voor nieuwe contracten bepaal je samen met de sourcing adviseur en de interne klant de prestatie indicatoren om de beoogde te leveren prestaties goed te kunnen managen. Deze contracten zet je in de juiste systemen en je zorgt dat de informatie makkelijk toegankelijk is door bijvoorbeeld bestelcatalogi in samenwerking met het ICT team online te zetten. Je bewaakt de samenwerking met de klant. Natuurlijk in de eerste plaats de basale contractafspraken en de kwaliteit van de dienstverlening, maar ook de bijdrage aan programma- en organisatiedoelen. Je geeft hierover advies aan de klant en waar nodig neem je maatregelen om toch tot het gewenste niveau van dienstverlenen te komen. Tot slot volg je de klant- en leverancierstevredenheid en relevante ontwikkelingen, signaleer je kansen en risico’s, deel je deze met je collega en neem je deze mee in het continu verbeteren van contractmanagement.
