Overige commissies. In dit artikel kan worden vastgelegd welke vaste commissies de vereniging kent en hiervoor een klein reglement vastleggen. Voorbeelden zijn een technische commissie, propagandacommissie, jeugdcommissie (jeugdraad), kantinecommissie en materiaalcommissie. In een reglement wordt vastgelegd:
a. wie de leden van de commissie benoemt;
b. wat hun taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn;
c. aan wie of wat de commissie verantwoording schuldig is en/of wordt gerapporteerd.
Overige commissies. In dit artikel kan worden vastgelegd welke vaste commissies de vereniging kent en hiervoor een klein reglement vastleggen. Voorbeelden zijn een technische commissie, propagandacommissie, jeugdcommissie (jeugdraad), kantinecommissie en materiaalcommissie. In een reglement wordt vastgelegd:
a. wie de leden van de commissie benoemt;
b. wat hun taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn;
c. aan wie of wat de commissie verantwoording schuldig is en/of wordt gerapporteerd. Als gevolg van de nieuwe Wet bestuur en toezicht rechtspersonen is het noodzakelijk te voorzien in een regeling in geval van belet of ontstentenis van alle bestuursleden. Een mogelijkheid is om een continuïteitscommissie in te stellen die de bestuurstaken en bestuursbevoegdheden in dit geval overneemt of kan bepalen welke personen dat gaan doen. Voorbeeld voor een continuïteitscommissie: De continuïteitscommissie bestaat uit ten minste twee leden. De leden van de continuïteitscommissie worden jaarlijks door de algemene vergadering benoemd. Aan de continuïteitscommissie komen in geval van belet of ontstentenis van alle bestuursleden tijdelijk alle bestuurstaken en bestuursbevoegdheden toe, of zij kan bepalen aan welke personen deze taken en bevoegdheden toekomen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de leden van de continuïteitscommissie of de door de continuïteitscommissie aanwezen personen met een bestuurder gelijkgesteld. De continuïteitscommissie is gehouden op het moment dat zij in de bestuursbevoegdheden treedt zo spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeen te roepen.
Overige commissies. 1. Voor het uitvoeren van specifieke taken kunnen de Algemene Vergadering en het bestuur commissies in het leven roepen.
2. De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor onbepaalde tijd of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken.
3. Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie vastgelegd in de Taak & Functieomschrijving van de commissie en haar individuele leden. Deze Taak & Functiebeschrijvingen liggen ter inzage bij de secretaris.
4. Commissies ressorteren onder een bestuurslid. Hij is verantwoordelijk voor de periodieke rapportage aan het bestuur.
5. Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit wenselijk achten.
Overige commissies. De vereniging heeft het recht vaste commissies vast te leggen. De leden van deze commissies worden benoemd door het bestuur. Het bestuur bepaalt de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van deze commissieleden. De commissie is verantwoording schuldig en/of rapporteert aan het bestuur.
Overige commissies. 1. Behoudens de algemene vergadering kunnen de verenigingsorganen slechts (sub)-commissies instellen, de benoeming en ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies regelen, voor zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende verenigingsorgaan. Verenigingsorganen zijn onder meer het (afdelings)bestuur, de (afde- lings)vergadering en de commissies.
2. Er zijn in principe 5 vaste commissies, te weten:
Overige commissies. 23.1 Voor het uitvoeren van specifieke taken kunnen commissies worden ingesteld.
23.2 De commissie wordt door de algemene vergadering en/of door het bestuur ingesteld.
23.3 Bij de instelling van de commissie wordt de samenstelling, de omvang, de taak, de bevoegdheid en de werkwijze van de commissie in een instructie vastgelegd.
23.4 De benoeming tot lid van de commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor onbepaalde tijd of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken.
23.5 De commissie handelt onder de verantwoordelijkheid van het in de instructie vermelde bestuurslid.
23.6 De commissie rapporteert minstens één keer per verenigingsjaar over de voortgang van de werkzaamheden aan het orgaan, dat de commissie heeft ingesteld, tenzij in de instructie anders is bepaald.
23.7 De commissie wordt ontbonden door het orgaan dat de commissie heeft ingesteld.
Overige commissies. Het bestuur kan ook andere commissies instellen dan die welke in deze statuten worden ge- noemd.
Overige commissies. Commissies kunnen worden ingesteld door het bestuur of algemene vergadering. Het orgaan dat de commissie instelt bepaalt en publiceert de taken, bevoegdheden, leden en bestaansduur van de commissie en kan deze te allen tijde wijzigen. De commissie is verantwoording schuldig aan het instellende orgaan.
Overige commissies. De commissies worden jaarlijks door de algemene ledenvergadering benoemd. De sommissies, uitgezonderd de kascommissie, zijn binnen de, door het voltallige bestuur toegewezen taak, zelfstandige werkorganen van de vereniging. Jaarlijks wordt aan de commissie een budget toegekend. De commissie kan daarover beschikken binnen het haar jaarlijks toegewezen budget. De commissies leggen rekening en verantwoording hierover af aan het bestuur deze op zijn beurt weer aan de algemene leden vergadering.
a. De wedstrijdcommissie - Behartigt de belangen van zowel de recreatie- als van de wedstrijdgroepen; - Stelt naar aanleiding van de door de KNGU, regio of rayon verstrekte wedstrijd gegevens een wedstrijdrooster op en verzorgt hiervoor tevens de inschrijvingen.
b. De Pr commissie: - Heeft tot taak alle activiteiten van de vereniging via alle mogelijke media onder de aandacht van een zo breed mogelijk publiek te brengen; - Contacten met sponsors aan te gaan en deze te onderhouden; - Beheren van de website en het verenigingsorgaan (periodiek).
Overige commissies. Het bestuur kan ook andere commis- sies instellen dan die welke in deze sta- tuten worden genoemd.