Common use of RESULTAATSGEBIEDEN Clause in Contracts

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Vervollediging dossiers (gegevensverzameling, controle en vervolledigen dossiers) Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Je verwerkt de processtukken en je verzamelt informatie opdat de dossiergegevens actueel gehouden worden zodat op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking is en zodat de rechtscolleges over een volledig dossier beschikken met alle noodzakelijke dossierelementen. • Dossiers onderzoeken naar administratieve volledigheid en inhoud • Verzamelen van ontbrekende informatie en gegevens bij procespartijen en besturen • Opvolgen van het procedureverloop van beroepsdossiers: bv. opvolgen van termijnen, tijdig versturen van procedurestukken, … • Organiseren en optimaliseren van de informatiestroom (inkomende en uitgaande procedurestukken, telefoons, e-mails, klassementen en archief) • Dossiers inschrijven en dossiergegevens aanvullen in digitaal opvolgingssysteem • Voorbereiden van het jaarverslag, met name verzamelen van statistische cijfergegevens, met als doel de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen Analyse (behandeling van gegevens en dossiers) Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Je staat zelfstandig in voor de voorbereiding en de opvolging van de dossiers (het procedureverloop) voorafgaand de pleitzitting en het procedureverloop van de dossiers aansluitend op de uitspraak door een bestuursrechter Context: Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, … Je verwerkt de beroepen van de verschillende bestuursrechtscolleges op basis van de voor dat bestuursrechtscollege geldende regelgeving en interne richtlijnen en afhankelijk van het procedureverloop dat van toepassing is op het specifieke beroep. Het registreren en daarna verder behandelen van een beroep vereist telkens een individuele analyse, omdat elk beroep verschillend is, een eigen traject kan doorlopen en ook een impact kan hebben op een ander beroep of vordering. • Ontvangst en registratie van de beroepen • Controleren van de verzoekschriften op vorm- en ontvankelijkheidsvereisten en bepalen van potentiële belanghebbenden • Organiseren van de verschillende procedures (bv. uitwisselingen van nota’s) zodat het beroep in staat is voor behandeling • Beheren van inkomende en uitgaande briefwisseling • Opmaken van beschikkingen en oproepingen • Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens in de verkorte procedure • Verwerken van arresten (opnemen van algemene gegevens, de datum van de uitspraak, etc.) • Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging • Informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan collega’s, (hoofd)griffier, bestuursrechters,… (Voorstel van) beslissing (eerder juridische taken) (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (xxx.xx functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Je ondersteunt de bestuursrechtscolleges door een aantal juridische taken op te nemen, bv. door het controleren van de vorm- en ontvankelijkheidsvereisten van een inkomend beroep en van een verzoek tot tussenkomst, het voorbereiden van beschikkingen over een verzoek tot tussenkomst en het voorbereiden van (tussen)uitspraken in de verkorte procedure. Communicatie en contacten (eerstelijnscommunicatie) Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Je verzorgt de eerstelijnscommunicatie met burgers en procespartijen om zo bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de rechtscolleges. • Beantwoorden en gericht doorgeven van dossiergebonden vragen en verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie, vooral telefonisch en per e-mail Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Je suggereert mogelijke verbeteringen van de processen van de griffie en van de DBRC, ruimer dan het eigen takenpakket, op basis van zijn ervaringen en kennis. Je neemt deel aan diverse vormingsinitiatieven. Je neemt goed voorbereid en constructief deel aan de georganiseerde overlegmomenten, projecten en werkgroepen binnen de DBRC. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s (bv. referendarissen en nieuwe collega’s op de griffie) voor duiding bij de meer procedurele aspecten van het verloop van een (niet-standaard) dossier en bij het gebruik van het digitale dossieropvolgingssysteem. Zittingsgriffier Je neemt na verloop van tijd de rol van zittingsgriffier op in het kader van de behandeling van de beroepsdossiers tijdens de (pleit)zittingen van de rechtscolleges. • Praktisch voorbereiden van de zitting (verzamelen van dossiers, opvolgen aanwezigheid procespartijen, etc.) • Ondersteunen van de kamervoorzitter bij de praktische organisatie van en tijdens de zitting • Opstellen van verschillende types van procesverbaal • Communiceren, intern met kamervoorzitter en extern met procespartijen, voor of na een pleitzitting • Administratief opvolgen van de volgende procedurestappen, m.i.v. eventuele nieuwe procedurestukken, na een pleitzitting

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Vervollediging Vervolledigen dossiers (gegevensverzameling, controle en vervolledigen dossiers) Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Je verwerkt de processtukken en je verzamelt informatie opdat de dossiergegevens actueel gehouden worden zodat op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking is en zodat de rechtscolleges over een volledig dossier beschikken met alle noodzakelijke dossierelementen. • Dossiers onderzoeken naar administratieve volledigheid en inhoud • Verzamelen van ontbrekende informatie en gegevens bij procespartijen en besturen via bevraging van aanvragers, collega’s, terreinbezoek en/of eigen onderzoek. • Opvolgen Raadplegen van externe kennisbronnen. • Signaleren van onvolledigheden aan de aanvragers en/of bevoegde overheid in een vroeg stadium. • Organiseren of bijwonen van het procedureverloop van beroepsdossiers: bv(voor)overleg. opvolgen van termijnen, tijdig versturen van procedurestukken, … • Organiseren en optimaliseren van de informatiestroom (inkomende en uitgaande procedurestukken, telefoons, e-mails, klassementen en archief) • Dossiers inschrijven en dossiergegevens aanvullen in digitaal opvolgingssysteem • Voorbereiden van het jaarverslag, met name verzamelen van statistische cijfergegevens, met als doel de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen Analyse (behandeling van gegevens en dossiers) Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Je staat zelfstandig in voor • Onderzoeken of de voorbereiding en aanvraag voldoet aan de opvolging reglementering. • Toetsen van de dossiers (het procedureverloop) voorafgaand de pleitzitting en het procedureverloop van de dossiers aansluitend op de uitspraak door een bestuursrechter Context: Proceduresbinnenkomende aanvragen aan procedures, wetgevingvastgelegde beleidsopties, regelgevingdienstnota’s, normenrichtlijnen, … Je verwerkt de beroepen van de verschillende bestuursrechtscolleges op basis van de voor dat bestuursrechtscollege geldende regelgeving en interne richtlijnen en afhankelijk van het procedureverloop dat van toepassing is op het specifieke beroep. Het registreren en daarna verder behandelen van een beroep vereist telkens een individuele analyse, omdat elk beroep verschillend is, een eigen traject kan doorlopen en ook een impact kan hebben op een ander beroep of vordering. • Ontvangst en registratie van de beroepen • Controleren van de verzoekschriften op vorm- en ontvankelijkheidsvereisten en bepalen van potentiële belanghebbenden • Organiseren van de verschillende procedures (bv. uitwisselingen van nota’s) zodat het beroep in staat is voor behandeling • Beheren van inkomende en uitgaande briefwisseling • Opmaken van beschikkingen en oproepingen • Analyseren, toetsen Analyseren en interpreteren van dossiergegevens in de verkorte procedure alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen. • Verwerken Opbouwen van arresten argumentatie (opnemen van algemene gegevens, de datum pro en contra’s). - Inschatten van de uitspraak, etc.) • Aanmaken en beheren impact van databasebestanden voor dossieropvolging • Informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan collega’s, (hoofd)griffier, bestuursrechters,… het dossier (Voorstel van) beslissing (eerder juridische taken) (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (xxx.xx functiehouder zelf) • Verwoorden van vaststellingen en bevindingen in goed onderbouwde en objectieve adviezen, vergunningen, machtigingen en toestemmingen toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Je ondersteunt • Bezorgen van een voorstel van beslissing bezorgen aan de bestuursrechtscolleges door een aantal juridische taken op te nemen, bvbevoegde instantie(s). door het controleren • Initiëren van de vorm- en ontvankelijkheidsvereisten uitvoering van een inkomend beroep en van een verzoek tot tussenkomst, het voorbereiden van beschikkingen over een verzoek tot tussenkomst en het voorbereiden van (tussen)uitspraken in de verkorte procedure. beslissing Communicatie en contacten (eerstelijnscommunicatie) Tijdig Xxxxxx de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Je verzorgt de eerstelijnscommunicatie met burgers en procespartijen om zo bij te dragen tot een positief en klantgericht imago • Het dossier na uitvoering afsluiten, klasseren of het volledige dossier overdragen • Uitwisselen van de rechtscollegesinformatie over het dossier. • Beantwoorden Op vraag inhoudelijke input leveren en gericht doorgeven van dossiergebonden vragen en verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie, vooral telefonisch en per e-mail Kennis m.b.tstandpunten toelichten. het vakgebied Actief bijhouden en • Intern uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel relevante informatie omtrent de kwaliteit impact van de dienstverlening beslissingen op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Je suggereert mogelijke verbeteringen van de processen van de griffie en van de DBRC, ruimer dan het eigen takenpakket, op basis van zijn ervaringen en kennis. Je neemt deel aan diverse vormingsinitiatieven. Je neemt goed voorbereid en constructief deel aan de georganiseerde overlegmomenten, projecten en werkgroepen binnen de DBRC. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s (bv. referendarissen en nieuwe collega’s op de griffie) voor duiding bij de meer procedurele aspecten van het verloop van een (niet-standaard) dossier en bij het gebruik van het digitale dossieropvolgingssysteem. Zittingsgriffier Je neemt na verloop van tijd de rol van zittingsgriffier op in het kader van de behandeling van de beroepsdossiers tijdens de (pleit)zittingen van de rechtscolleges. • Praktisch voorbereiden van de zitting (verzamelen van dossiers, opvolgen aanwezigheid procespartijen, etcandere teams of cellen.) • Ondersteunen van de kamervoorzitter bij de praktische organisatie van en tijdens de zitting • Opstellen van verschillende types van procesverbaal • Communiceren, intern met kamervoorzitter en extern met procespartijen, voor of na een pleitzitting • Administratief opvolgen van de volgende procedurestappen, m.i.v. eventuele nieuwe procedurestukken, na een pleitzitting

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Vervollediging dossiers (gegevensverzameling, controle en vervolledigen dossiers) Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Je De griffiemedewerker verwerkt de processtukken en je verzamelt informatie opdat de dossiergegevens actueel gehouden worden zodat op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking is en zodat de rechtscolleges over een volledig dossier beschikken met alle noodzakelijke dossierelementen. • o Dossiers onderzoeken naar administratieve volledigheid en inhoud • o Verzamelen van ontbrekende informatie en gegevens bij procespartijen en besturen • o Opvolgen van het procedureverloop van beroepsdossiers: bv. opvolgen van termijnen, tijdig versturen van procedurestukken, … • o Organiseren en optimaliseren van de informatiestroom (inkomende en uitgaande procedurestukken, telefoons, e-mails, klassementen en archief) • o Dossiers inschrijven en dossiergegevens aanvullen in digitaal opvolgingssysteem • o Voorbereiden van het jaarverslag, met name verzamelen van statistische cijfergegevens, met als doel de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen Analyse (behandeling van gegevens en dossiers) Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Je Context: Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, … De griffiemedewerker staat zelfstandig in voor de voorbereiding en de opvolging van de dossiers (het procedureverloop) voorafgaand de pleitzitting en het procedureverloop van de dossiers aansluitend op de uitspraak door een bestuursrechter Context: Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, … Je bestuursrechter. Hij verwerkt de beroepen van de verschillende bestuursrechtscolleges op basis van de voor dat bestuursrechtscollege geldende regelgeving en interne richtlijnen en afhankelijk van het procedureverloop dat van toepassing is op het specifieke beroep. Het registreren en daarna verder behandelen van een beroep vereist telkens een individuele analyse, omdat elk beroep verschillend is, een eigen traject kan doorlopen en ook een impact kan hebben op een ander beroep of vordering. • o Ontvangst en registratie van de beroepen • o Controleren van de verzoekschriften op vorm- en ontvankelijkheidsvereisten en bepalen van potentiële belanghebbenden • o Organiseren van de verschillende procedures (bv. uitwisselingen van nota’s) zodat het beroep in staat is voor behandeling • o Beheren van inkomende en uitgaande briefwisseling • o Opmaken van beschikkingen en oproepingen • o Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens in de verkorte procedure • o Verwerken van arresten (opnemen van algemene gegevens, de datum van de uitspraak, etc.) • o Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging • o Informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan collega’s, (hoofd)griffier, bestuursrechters,… (Voorstel van) beslissing (eerder juridische taken) (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (xxx.xx functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Je De griffiemedewerker ondersteunt de bestuursrechtscolleges door een aantal juridische taken op te nemen, bv. door het controleren van de vorm- en ontvankelijkheidsvereisten van een inkomend beroep en van een verzoek tot tussenkomst, het voorbereiden van beschikkingen over een verzoek tot tussenkomst en het voorbereiden van (tussen)uitspraken in de verkorte procedure. Communicatie en contacten (eerstelijnscommunicatie) Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Je De griffiemedewerker verzorgt de eerstelijnscommunicatie met burgers en procespartijen om zo bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de rechtscolleges. • o Beantwoorden en gericht doorgeven van dossiergebonden vragen en verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie, vooral telefonisch en per e-mail Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Je De griffiemedewerker suggereert mogelijke verbeteringen van de processen van de griffie en van de DBRC, ruimer dan het eigen takenpakket, op basis van zijn ervaringen en kennis. Je kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. De griffiemedewerker neemt deel aan diverse vormingsinitiatieven. Je De griffiemedewerker neemt goed voorbereid en constructief deel aan de georganiseerde overlegmomenten, projecten en werkgroepen binnen de DBRC. Je bent De griffiemedewerker is een aanspreekpunt voor collega’s (bv. referendarissen en nieuwe collega’s op de griffie) voor duiding bij de meer procedurele aspecten van het verloop van een (niet-standaard) dossier en bij het gebruik van het digitale dossieropvolgingssysteem. Zittingsgriffier Je De griffiemedewerker neemt na verloop van tijd de rol van zittingsgriffier op in het kader van de behandeling van de beroepsdossiers tijdens de (pleit)zittingen van de rechtscolleges. • o Praktisch voorbereiden van de zitting (verzamelen van dossiers, opvolgen aanwezigheid procespartijen, etc.) • o Ondersteunen van de kamervoorzitter bij de praktische organisatie van en tijdens de zitting • o Opstellen van verschillende types van procesverbaal • proces- verbaal o Communiceren, intern met kamervoorzitter en extern met procespartijen, voor of na een pleitzitting • o Administratief opvolgen van de volgende procedurestappen, m.i.v. eventuele nieuwe procedurestukken, na een pleitzitting

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Vervollediging dossiers Dossiers vervolledigen (gegevensverzameling, controle en vervolledigen dossiers) Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Je verwerkt de processtukken en je verzamelt informatie opdat de dossiergegevens actueel gehouden worden zodat op elk ogenblik correcte worden. Zo is informatie altijd correct en recente informatie ter beschikking is recent en zodat beschikken de rechtscolleges over een volledig dossier beschikken met alle noodzakelijke dossierelementen. • Dossiers onderzoeken naar administratieve volledigheid en inhoud • Verzamelen van ontbrekende informatie en gegevens bij procespartijen en besturen • Opvolgen van het procedureverloop van beroepsdossiers: bv. opvolgen van termijnen, tijdig versturen van procedurestukken, … • Organiseren en optimaliseren van de informatiestroom (inkomende en uitgaande procedurestukken, telefoons, e-mails, klassementen en archief) • Dossiers inschrijven en dossiergegevens aanvullen in het digitaal opvolgingssysteem • Voorbereiden van het jaarverslag, met name verzamelen van statistische cijfergegevens, met als doel om de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen controle en vervolledigen dossiers) Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Analyse (behandeling van gegevens en dossiers) Je staat zelfstandig in voor de voorbereiding en de opvolging van de dossiers (het procedureverloop) vóór de pleitzitting en het procedureverloop van de dossiers na de uitspraak door een bestuursrechter. Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Je staat zelfstandig in voor de voorbereiding en de opvolging van de dossiers (het procedureverloop) voorafgaand de pleitzitting en het procedureverloop van de dossiers aansluitend op de uitspraak door een bestuursrechter Context: Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, … Je verwerkt de beroepen van de verschillende bestuursrechtscolleges op basis van de voor dat bestuursrechtscollege geldende regelgeving en interne richtlijnen en afhankelijk van het procedureverloop dat van toepassing is op het specifieke beroep. Het registreren en daarna verder behandelen van een beroep vereist telkens een individuele analyse, omdat elk beroep verschillend is, een eigen traject kan doorlopen en ook een impact kan hebben op een ander beroep of vordering. • Ontvangst en registratie van de beroepen • Controleren van de verzoekschriften op vorm- en ontvankelijkheidsvereisten en bepalen van potentiële belanghebbenden • Organiseren van de verschillende procedures (bv. uitwisselingen van nota’s) zodat het beroep in staat is voor behandeling • Beheren van inkomende en uitgaande briefwisseling • Opmaken van beschikkingen en oproepingen • Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens in de verkorte procedure • Verwerken van arresten (opnemen van algemene gegevens, de datum van de uitspraak, etc.) • Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging • Informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan collega’s, (hoofd)griffier, bestuursrechters,… (Voorstel van) beslissing (eerder juridische taken) (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (xxx.xx functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Je ondersteunt de bestuursrechtscolleges door een aantal juridische taken op te nemen, bv. door het controleren van de vorm- en ontvankelijkheidsvereisten van een inkomend beroep en van een verzoek tot tussenkomst, het voorbereiden van beschikkingen over een verzoek tot tussenkomst en het voorbereiden van (tussen)uitspraken in de verkorte procedure. Communicatie en contacten (eerstelijnscommunicatie) Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Je verzorgt de eerstelijnscommunicatie met burgers en procespartijen om zo bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de rechtscolleges. • Beantwoorden en gericht doorgeven van dossiergebonden vragen en verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie, vooral telefonisch en per e-mail Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Je suggereert mogelijke verbeteringen van de processen van de griffie en van de DBRC, ruimer dan het eigen takenpakket, op basis van zijn je ervaringen en kennis. Je neemt deel aan diverse vormingsinitiatieven. Je neemt goed voorbereid en constructief deel aan de georganiseerde overlegmomenten, projecten en werkgroepen binnen de DBRC. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s (bv. referendarissen en nieuwe collega’s op de griffie) voor duiding bij de meer procedurele aspecten van het verloop van een (niet-standaard) dossier en bij het gebruik van het digitale dossieropvolgingssysteem. Zittingsgriffier Je neemt na verloop van tijd de rol van zittingsgriffier op in het kader van de behandeling van de beroepsdossiers tijdens de (pleit)zittingen van de rechtscolleges. • Praktisch voorbereiden van de zitting (verzamelen van dossiers, opvolgen aanwezigheid procespartijen, etc.) • Ondersteunen van de kamervoorzitter bij de praktische organisatie van en tijdens de zitting • Opstellen van verschillende types van procesverbaal proces-verbaal • Communiceren, intern met kamervoorzitter en extern met procespartijen, voor of na een pleitzitting • Administratief opvolgen van de volgende procedurestappen, m.i.v. inclusief eventuele nieuwe procedurestukken, na een pleitzitting