XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Werkzaamheden in eigen boswachterij of bij een collega inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde de regiowerking efficiënt te laten verlopen. - Raadplegen van de instructies van de regiobeheerder; - Kennis nemen van uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; - Input leveren aan de regiobeheerder voor de opmaak van een realistische planning op korte termijn en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken van de benodigde middelen; - Consulteren van de beheerplannen en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van de regio. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren, bestandsmetingen, enz.; - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; - Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen; - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen: * Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen; * Kleine verhuizingen en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen (vb. bosbrand, uitbraak vee, enz.); * De taken van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit van het beheer en toezicht te garanderen.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Eens je op kruissnelheid bent zal je takenpakket de volgende resultaatsgebieden omvatten:
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Wie zoeken we? Als bemiddelaar IDV zet je jouw klanten aan om hun loopbaan zelf in handen te nemen en beschouw je werk als een hefboom naar integratie. In dit team werken we vooral met werkzoekenden die nog een grote afstand hebben tot de arbeidsmarkt en bekijken we met welke acties we deze afstand kunnen verkleinen. Dit kan gaan over klanten met een medische of psychische problematiek, klanten met een welzijnsproblematiek, anderstaligen of klanten met een combinatie van drempels die de zoektocht naar werk bemoeilijken. Ook klanten met een ziekte-statuut (Riziv) zijn een belangrijke doelgroep binnen IDV. Daarom is het ook belangrijk dat je affiniteit hebt met deze doelgroep. Je kan werken onder tijdsdruk en bent stressbestendig. Je rapporteert in en klantendossier en bent administratief nauwkeurig. Je respecteert deadlines en gemaakte afspraken met partners, klanten en collega’s. Je communiceert vlot (zowel schriftelijk als mondeling) en kan, waar nodig, je spreekstijl aanpassen aan de doelgroep. - Jouw takenpakket: o Je screent de klant op zijn/haar afstand tot de arbeidsmarkt, je oriënteert de klant naar verschillende opties ten aanzien van werk en/of opleiding, maakt een trajectplan op en volgt dit op. o Je verwerft de nodige kennis over het aanbod en de instrumenten die we kunnen inzetten. o Je rapporteert binnen ICF de factoren die de context van de klant mee bepalen. o Je verwijst door, bemiddelt en communiceert de resultaten van adviezen aan de klant. o Je werkt nauw samen met je collega’s uit de sectorteams, de dienst DGS, partner GTB en andere begeleidende diensten. o Je bouwt je netwerk uit van relevante partners alsook werkgevers Sociale Economie in regio Hageland (Tienen, Diest en Aarschot). o Je neemt actief deel aan overlegmomenten, intern en bij partners. Je standplaats is ons VDAB kantoor in Tienen (Academiestraat, 2) maar regelmatige verplaatsingen tussen onze drie kantoren in het Hageland (Tienen, Diest en Aarschot) horen erbij.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. DOEL VAN DE FUNCTIE RESULTAATSGEBIEDEN
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. In je coördinerende opdracht m.b.t. boekhouding vertaal je de doelstellingen op het gebied van boekhouding naar de financieel-administratieve ondersteunende teams binnen de verschillende afdelingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het formuleren van adviezen over de boekhoudkundige aanpak. Je speelt een belangrijke rol in het opleiden van collega’s en zorgt ervoor dat zij goed geïnformeerd zijn. Rapportering is ook een belangrijk aspect van je rol als expert boekhouding: je bent verantwoordelijk voor het rapporteren over de uitvoering van de boekhoudkundige processen, zoals over het tijdig betalen van facturen. Bij deze taken kan je rekenen op de ondersteuning van de dossierbehandelaar boekhouding van het team. Je neemt de rol op van projectmanager van het project optimalisatie analytische boekhouding, dat beoogt dat de kosten en opbrengsten in de boekhouding worden toegewezen aan gebouwen en aan diensten. Hoewel sommige collega’s dit als extra werk kunnen zien, is het jouw taak om hen te motiveren en te laten inzien welke waarde dit project toevoegt. Je zorgt ervoor dat ze de nodige ondersteuning en training ontvangen, zodat ze de voordelen van de analytische boekhouding kunnen omarmen. Met jouw communicatieve vaardigheden en motivatievaardigheden weet je de financieel-administratieve teams in de afdelingen te enthousiasmeren en te betrekken bij dit project. Wanneer de Vlaamse overheid over enkele jaren overstapt naar een nieuw financieel systeem, zorg je ervoor dat de overstap vlot verloopt binnen Het Facilitair Bedrijf en dat collega’s worden opgeleid zodat zij snel met het nieuwe systeem kunnen werken. Als kostprijsanalist ben je verantwoordelijk voor het analyseren van alle kosten die verband houden met de gebouwen en met het verlenen van de diensten van Het Facilitair Bedrijf. Op basis van de kostenanalyse bereken je de totale kostprijs. Bijvoorbeeld wat kost het om ambtenaren te huisvesten in het Herman Teirlinckgebouw, wat kost het om onze gebouwen schoon te maken? Je zorgt ervoor dat er binnen de organisatie kennis en inzicht is wat betreft de kostprijs van de gebouwen en van de diensten. Je bent betrokken bij het opstellen van kostenramingen en prognoses. In je opdracht als kosprijsanalist werk je nauw samen met de asset managers en met de productmanagers.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Resultaat Voorbeelden van activiteiten Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. - Fungeren als vaste aanspreekpersoon voor slachtoffers die zich melden bij de commissie. - Opnemen van een actieve rol in het ontvangen, behandelen en opvolgen van aangemelde dossiers. - Informatie opvragen en gesprekken voeren in het kader van de opvolging van aangemelde dossiers. - Warm en gericht doorverwijzen indien nodig.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Controleren van de naleving van reglementeringen, normen, e.d. of interne audit uitvoeren met als doel hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties te ondernemen.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Resultaat Voorbeelden van activiteiten Uitvoering van onderzoek Conceptualiseren, uitvoeren van onderzoek, studies of analyses en voortgangscontrole uitoefenen teneinde beleidsrelevante informatie en/of producten aan te reiken en wetenschappelijke output leveren. - Wetenschappelijke beheer van de openlucht collecties - Up-to-date houden van databases (BgBase en GIS) op een wetenschappelijke onderbouwde manier - Behandelen en opvolgen van materiaalaanvragen - Verzamelen, analyseren, interpreteren, verwerken en verbeteren van data in de collecties en in de database - Vertalen van de eigen onderzoeksresultaten naar beleidsrelevante conclusies en/of advies - Inschrijven van nieuwe accessies met gekoppelde wetenschappelijke data - Medewerking verlenen bij het uitdenken van nieuwe tuinen en infrastructuurprojecten - Uitwerken en opvolgen van het collectiebeheersplan - Eigen onderzoeksresultaten verdedigen en toelichten - Actief meewerken en opstarten van nieuwe onderzoekslijnen in APM - Schrijven en uitwerken van onderzoeksprojecten - Uitvoeren van wetenschappelijke experimenten, incl. analyseren, interpreteren en verwerken van de resultaten - Opvolgen van de voortgang van het onderzoeksproject en indien nodig bijsturen - De onderzoeksresultaten plaatsen in een maatschappelijk relevant kader en het geven van beleidsadvies (e.g. gevolgen van klimaatopwarming op biodiversiteit nagaan; in kaart brengen van biodiversiteit) - Onderzoeksresultaten verdedigen en toelichten, zowel dmv interne lezingen als lezingen op congressen - Ontwikkelen, opzetten en opvolgen van wetenschappelijke proefopstellingen - Aanleggen van gegevensbestanden (op papier of elektronisch) - Identificeren, evalueren en actualiseren van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens - Medewerking verlenen aan het organiseren/opzetten van studiedagen en symposia
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Dierenwelzijn Vlaanderen van het departement Omgeving staat in voor de voorbereiding, ondersteuning en handhaving van het dierenwelzijnsbeleid en de communicatie en sensibilisering hierrond in Vlaanderen voor gezelschapsdieren, landbouwdieren, exotische dieren en proefdieren. Ze bereidt de erkenningen voor van dierenhandelszaken, dierenasielen, dierenpensions, dierentuinen, kwekers van honden en katten en proefdierlabo's, en houdt tevens toezicht op deze inrichtingen en andere plaatsen waar dieren gehouden worden, met inbegrip van het behandelen van klachten hierover.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Je komt het team versterken dat verantwoordelijk is voor Digitaal Archief Vlaanderen. Nadat je ingewerkt bent in de werking van de platformen en dienstverlening, zorg je mee voor het coördineren en het opvolgen van de exploitatie van deze platformen, inclusief het up-to-date houden van de bijhorende documentatie. Je voornaamste taak is het ondersteunen van de aansluiting van nieuwe klanten op Digitaal Archief Vlaanderen. Concreet betekent dit dat je: • Klanten functioneel zal ondersteunen bij het aansluiten op Digitaal Archief Vlaanderen; • Klanten bijstaat in het gebruik van het metadatamodel en de daarop voorziene uitbreidingen; • Klanten opleidt in het gebruik van de platformen; • Integratieprojecten begeleidt en coördineert; • Klanten met raad en daad bijstaat. Samen met de product owner en de platformleverancier zal je de preservatiestrategie(ën) uitwerken. Je zal klanten begeleiden bij de pre-ingest (dit is de fase waarbij informatie klaargemaakt moet worden om te kunnen overdragen naar Digitaal Archief Vlaanderen). Ook informeer je klanten over nieuwe ontwikkelingen en heb je aandacht voor (nieuwe) behoeften van klanten. Naast je werkzaamheden voor Digitaal Archief Vlaanderen kan je ook ingeschakeld worden in andere programma’s en projecten van het Agentschap Facilitair Bedrijf die worden opgezet binnen de cluster ‘Documentbeheer’, waarvan Digitaal Archief Vlaanderen een onderdeel vormt.