XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als teamverantwoordelijke coördineer, begeleid en ondersteun je 12 collega’s, die elk een eigen juridisch expertise hebben. Samen ga je de uitdaging aan om juridische en beleidsvraagstukken over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoorden. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt van en voor het team, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op. Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket behoren: • Vertalen van de doelstellingen van de organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van het team. Je zoekt daarbij naar synergiën met andere teams binnen het Departement. • Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van het team en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Je bepaalt prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten, m.i.v. bewaken van een evenwichtige taaklast binnen het team en continuïteit van de dienstverlening. • Leiding geven: Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken. Je fungeert als aanspreekpunt van het team, voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken. Je zorgt ervoor dat processen, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en gekend zijn in het team en je hebt daarbij aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling. • Kwaliteitsborging: stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden van het team. Je bewaakt de klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen. Je doet voorstellen, bespreekt, begeleidt en evalueert verbeteracties. • Beheer van middelen. Je adviseert de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/van het team met het oog op een doelmatig beheer van kredieten op departementaal niveau op vlak van ICT, personeel, vorming. • Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit de praktijk zicht op tendensen en levert input voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Je doet voorstellen van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnota, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten....
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Resultaat Voorbeelden van activiteiten Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. - Analyseren en omzetten van het Mestactieplan, Mestdecreet en bijhorende besluiten in operationele processen voor de aspecten die met bodemstalen te maken hebben en in het bijzonder voor nitraatresidustalen - Analyseren van vragen en problemen bij de implementatie van de nieuwe bemonsteringsmethodiek van de nitraatresidustalen en andere bodemstalen - Onderzoeken hoe de dienstverlening tav de belanghebbenden (landbouwers en erkende labo’s) geoptimaliseerd kan worden zodat de regionale afdelingen ontlast kunnen worden - Bekijken of de informatieverstrekking en de ondersteuning van de regionale afdelingen verbeterd kan worden - Uitvoeren van analyses op de gegevens die betrekking hebben op nitraatresidustalen voor beleidsondersteuning en -rapportering - ... Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren - Aanspreekpunt zijn voor de erkende laboratoria en monsternemers en hen ondersteunen bij de uitrol van de nieuwe bemonsteringsmethode voor bodemstalen en in de operationele werking voor de processen die betrekking hebben op bodemstalen - Zoeken naar oplossingen voor knelpunten, vragen - Voorstellen bespreken met het diensthoofd om de werking van de nitraatresidustalen te optimaliseren - Ondersteunen van de IT-afdeling bij de uitbouw van noodzakelijke IT-toepassingen - Uitbouwen van overzichtelijke rapporten voor de land- en tuinbouwers - Input geven aan de collega’s van de dienst Mestbeleid voor beleidsondersteuning en - rapportering - … Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Werkinstrumenten - Uitwerken van procesflows voor nitraatresidustalen en andere bodemstalen - Meehelpen aan het ontwikkelen van toepassingen voor nitraatresidustalen (SNapp toepassing), het verwerken van de analyseresultaten en ook voor het opleggen van de daaraan verbonden rechten en plichten aan de belanghebbenden - Aanpassen van Compendium voor bemonsterings- en analysemethodes voor mest, bodem en veevoeder (BAM) voor wat de nieuwe bemonsteringsmethodiek voor bodemstalen betreft - Onderhouden en verbeteren van de website en het Mestbankloket mbt de nitraatresidustalen en andere bodemstalen - Gebr...
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Eens je op kruissnelheid bent zal je takenpakket de volgende resultaatsgebieden omvatten:
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Wie zoeken we? Als bemiddelaar IDV zet je jouw klanten aan om hun loopbaan zelf in handen te nemen en beschouw je werk als een hefboom naar integratie. In dit team werken we vooral met werkzoekenden die nog een grote afstand hebben tot de arbeidsmarkt en bekijken we met welke acties we deze afstand kunnen verkleinen. Dit kan gaan over klanten met een medische of psychische problematiek, klanten met een welzijnsproblematiek, anderstaligen of klanten met een combinatie van drempels die de zoektocht naar werk bemoeilijken. Ook klanten met een ziekte-statuut (Riziv) zijn een belangrijke doelgroep binnen IDV. Daarom is het ook belangrijk dat je affiniteit hebt met deze doelgroep. Je kan werken onder tijdsdruk en bent stressbestendig. Je rapporteert in en klantendossier en bent administratief nauwkeurig. Je respecteert deadlines en gemaakte afspraken met partners, klanten en collega’s. Je communiceert vlot (zowel schriftelijk als mondeling) en kan, waar nodig, je spreekstijl aanpassen aan de doelgroep. - Jouw takenpakket: o Je screent de klant op zijn/haar afstand tot de arbeidsmarkt, je oriënteert de klant naar verschillende opties ten aanzien van werk en/of opleiding, maakt een trajectplan op en volgt dit op. o Je verwerft de nodige kennis over het aanbod en de instrumenten die we kunnen inzetten. o Je rapporteert binnen ICF de factoren die de context van de klant mee bepalen. o Je verwijst door, bemiddelt en communiceert de resultaten van adviezen aan de klant. o Je werkt nauw samen met je collega’s uit de sectorteams, de dienst DGS, partner GTB en andere begeleidende diensten. o Je bouwt je netwerk uit van relevante partners alsook werkgevers Sociale Economie in regio Hageland (Tienen, Diest en Aarschot). o Je neemt actief deel aan overlegmomenten, intern en bij partners. Je standplaats is ons VDAB kantoor in Tienen (Academiestraat, 2) maar regelmatige verplaatsingen tussen onze drie kantoren in het Hageland (Tienen, Diest en Aarschot) horen erbij.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. DOEL VAN DE FUNCTIE RESULTAATSGEBIEDEN
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als expert payroll kom je terecht in een team van 18 teamleden, onderverdeeld in sub-teams die elk verantwoordelijk zijn voor een bepaald HR thema. Vijf collega’s zijn verantwoordelijk voor verloning. Als expert payroll word je ingezet in de recurrente werking, maar werk je ook mee aan verschillende projecten zoals de loonmotor, het modern HR beleid van de Vlaamse overheid en de ISAE3402 audit vanuit jouw expertise. Je werkt samen met de verschillende actoren en experten binnen de dienstverlenende afdelingen van AgO en met het departement Financiën en Begroting. Jij zal voornamelijk: - Onze bestaande processen mee optimaliseren en automatiseren, rekening houdend met de nieuwe SAP-loonmotor en de eisen i.k.v. onze ISAE 3402 rapportering. - In overleg gaan en aan kennisdeling doen met interne en externe partners. Je bouwt daartoe en netwerk op en onderhoudt deze contacten. - Mee instaan voor de algemene datahygiëne en toezien op de naleving van kwaliteitsnormen. Je fungeert bijvoorbeeld als aanspreekpunt voor externe audits van onze financiële processen en zal een centrale rol spelen in (de opzet en uitvoering van) interne forensische controles (bijvoorbeeld rond het correct toekennen van bepaalde toelagen). - Simulaties mogelijk maken in het kader van het nieuwe loonbeleid. - Trends en evoluties binnen de wereld van sociale secretariaten opvolgen. Op termijn word je bovendien verantwoordelijk voor een expertisedomein dat aanleunt bij je interesses (zoals fiscale en sociale aangiftes), waarvoor je dan ook aanspreekpunt wordt. Aan een gevarieerd takenpakket dus geen gebrek!
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als gebiedscoördinator leid je projecten en/of deelprojecten met als doel de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te realiseren. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: • de realisatie van de Europese natuurdoelen (Natura 2000 instandhoudingsdoelstellingen of IHD) in samenwerking met je collega’s en de partners; • de facilitatie van ruimtelijke planprocessen en inrichtingsinstrumenten (zoals natuur- en landinrichting); • de begeleiding van partners in hun projectontwikkeling en subsidiedossiers; • de samenwerking met partners in lokale gebiedscoalities waar natuurdoelen gebiedsgericht worden gerealiseerd; • de opmaak van natuurbeheerplannen in samenwerking met partners; • de uitwerking van een meerjarenplanning en jaarplanning, zowel op vlak van mensen als middelen en dit in samenwerking met je collega’s; • de coördinatie van de uitvoering, de opvolging en rapportering binnen het gebiedsteam in samenwerking met de collega’s.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Binnen het kader van het algemeen beleid van het agentschap Opgroeien (Regie), plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van het Juridisch team met als doel de organisatie en de werking van het team te optimaliseren, om de juridische adviesverlening en ondersteuning van het Agentschap Opgroeien (Regie) verder te versterken De resultaatsgebieden kan je als bijlage onderaan dit document terugvinden.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Controleren van de naleving van reglementeringen, normen, e.d. of interne audit uitvoeren met als doel hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties te ondernemen.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. De data analist genereert waardevolle inzichten uit gestructureerde en geografische data door gebruik van speciale tools en software. Je legt je toe op het meten van feiten, het detecteren van tendensen en hun oorzaken en het blootleggen van significante verbanden door data te extrapoleren en te analyseren. Je visualiseert de resultaten daarvan op een bevattelijke manier en stelt ze ter beschikking aan zijn klanten. Daarnaast beheer je een specifieke data-omgeving die wordt opgezet en verrijkt om data analyse te faciliteren. Jouw activiteiten situeren in eerste instantie op het vlak van business intelligence, maar ook data analytics komt aan bod. Het doel van de functie ligt in de cijfermatige en “evidence based” onderbouwing van het organisatiemanagement en de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie via: - het verzamelen, koppelen, bewerken, (statistisch) analyseren en ontsluiten van data - het meten en beschikbaar stellen van indicatoren - het helpen uitbouwen van de datagedreven werking van het agentschap Deze werkzaamheden moeten bijdragen tot goed onderbouwde en kwalitatieve informatie (tools, analyses, rapporten, dashboards) die de medewerkers en het management van het agentschap en de beleidsmakers in staat stellen om de juiste beslissingen te nemen.