Common use of Verantwoordingsorgaan Clause in Contracts

Verantwoordingsorgaan. 1. Het bestuur stelt een verantwoordingsorgaan in, dat het bestuur adviseert over voorgenomen besluiten en waaraan het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleid. 2. Het verantwoordingsorgaan kent in beginsel vier geledingen: vertegenwoordigers van deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. Tot lid van het verantwoordingsorgaan kunnen alleen worden benoemd personen die deelnemer, gewezen deelnemer, pensioengerechtigde of werkgever zijn. 3. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit zeven leden. Het verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenen, ook wanneer er vacatures zijn. 4. De in artikel 8, derde lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt twee leden die de werkgevers vertegenwoordigen. 5. De in artikel 8, derde lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen gezamenlijk drie leden die de deelnemers vertegenwoordigen, alsmede één lid dat de gewezen deelnemers en één lid dat de pensioengerechtigden vertegenwoordigt. De deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen, zijn evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd, met dien verstande dat ieder van deze geledingen in het verantwoordingsorgaan ten minste één zetel bezet. Het bestuur stelt uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de zittingsperiode als bedoeld in het achtste lid met inachtneming van het voorgaande lid vast welke verenigingen hoeveel leden in het verantwoordingsorgaan benoemen. De te benoemen leden voldoen aan de functie-eisen die door het bestuur zijn vastgesteld. 6. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur of het intern toezicht. 7. De leden van het verantwoordingsorgaan verplichten zich door de aanvaarding van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun in deze functie omtrent een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Indien het verantwoordingsorgaan van mening is dat op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter van het verantwoordingsorgaan hierover vooraf overleg voeren met de onafhankelijk voorzitter van het bestuur. 8. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben zitting voor een tijdvak van vier jaren, doch zijn na afloop van deze periode terstond opnieuw benoembaar. 9. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt voorts: a. door opzeggen door het betreffende lid; b. door overlijden; c. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijn; d. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde gewezen deelnemer ophoudt gewezen deelnemer te zijn; e. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde werkgever ophoudt werkgever te zijn; f. als een lid naar het oordeel van de meerderheid van de leden ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van zijn functie en in verband hiermee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagen; g. als een lid de in het zevende lid genoemde geheimhoudingsplicht schendt, zonder dat zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in de tweede zin van dat lid, en in verband daarmee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het bestuur, wordt ontslagen. 10. In geval van een tussentijdse vacature wordt de vereniging die het afgetreden lid heeft benoemd, door het bestuur verzocht zo spoedig mogelijk een opvolger te benoemen. Een lid dat in zo'n vacature is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene die hij opvolgt moest aftreden. 11. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding van de gemaakte reis- en verblijfkosten. Vergoeding geschiedt volgens door het bestuur vastgestelde regels. 12. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de werkwijze van het verantwoordingsorgaan wordt vastgelegd, hetgeen onder meer inhoudt: a. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan komt tot een oordeel dan wel adviezen samenstelt en aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht om zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het bestuur stelt een verantwoordingsorgaan inin dat bestaat uit zes leden: twee vertegenwoordigers van de werkgever en/of aangesloten ondernemingen, dat het bestuur adviseert over voorgenomen besluiten twee vertegenwoordigers uit de kring van de deelnemers en waaraan het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleidtwee vertegenwoordigers uit de kring van de pensioengerechtigden. 2. Het De leden van het verantwoordingsorgaan kent in beginsel vier geledingen: worden als volgt benoemd: a. De vertegenwoordigers van de werkgever en/of aangesloten ondernemingen worden benoemd door het bestuur na voordracht van de directie. b. De vertegenwoordigers van de deelnemers worden benoemd door het bestuur na verkiezing door en uit de deelnemers, gewezen deelnemers, . Kandidaten kunnen worden voorgedragen door de Vaste Landelijke Commissie. Ook individuele deelnemers kunnen zich voor deze functie kandidaat stellen. c. De vertegenwoordigers van de pensioengerechtigden worden benoemd door het bestuur na verkiezing door en werkgeversuit de pensioengerechtigden. Tot Individuele pensioengerechtigden kunnen zich voor deze functie kandidaat stellen. 3. Leden van het verantwoordingsorgaan kunnen geen lid zijn van het bestuur of lid zijn van andere organen van het fonds. Benoembaar tot lid van het verantwoordingsorgaan kunnen alleen worden benoemd personen namens de deelnemers is een werknemer die deelnemer, gewezen deelnemer, pensioengerechtigde of werkgever zijn. 3. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit zeven leden. Het verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenen, ook wanneer er vacatures zijndeelnemer is. 4. De leden van het verantwoordingsorgaan worden benoemd voor een periode van vier jaar en kunnen worden herbenoemd. De leden van het verantwoordingsorgaan treden af volgens een door het bestuur in artikel 8, derde lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt twee leden die de werkgevers vertegenwoordigenoverleg met het verantwoordingsorgaan op te stellen rooster. 5. De in artikel 8, derde lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen gezamenlijk drie leden die de deelnemers vertegenwoordigen, alsmede één lid dat de gewezen deelnemers en één lid dat de pensioengerechtigden vertegenwoordigt. De deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen, zijn evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd, met dien verstande dat ieder van deze geledingen in het verantwoordingsorgaan ten minste één zetel bezet. Het bestuur stelt uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de zittingsperiode als bedoeld in het achtste lid met inachtneming van het voorgaande lid vast welke verenigingen hoeveel leden in het verantwoordingsorgaan benoemen. De te benoemen leden voldoen aan de functie-eisen die door het bestuur zijn vastgesteld. 6. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur of het intern toezicht. 7. De leden van het verantwoordingsorgaan verplichten zich door de aanvaarding van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun in deze functie omtrent een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Indien het verantwoordingsorgaan van mening is dat op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter van het verantwoordingsorgaan hierover vooraf overleg voeren met de onafhankelijk voorzitter van het bestuur. 8. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben zitting voor een tijdvak van vier jaren, doch zijn na afloop van deze periode terstond opnieuw benoembaar. 9. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt voortseindigt: a. door opzeggen het verstrijken van de zittingsduur, zonder dat dit door herbenoeming wordt gevolgd; b. door het bedanken door het betreffende lid; b. c. door het aanvaarden van een andere functie binnen het fonds; d. door overlijden; c. als een in e. bij vertegenwoordigers van de deelnemers en vertegenwoordigers van de werkgever en/of aangesloten ondernemingen: door beëindiging van het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijndienstverband met de werkgever of aangesloten onderneming; d. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde gewezen deelnemer ophoudt gewezen deelnemer te zijn; e. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde werkgever ophoudt werkgever te zijn; f. als een lid naar het oordeel x. xxx vertegenwoordigers van de meerderheid van de leden ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van zijn functie en in verband hiermee werkgever en/of aangesloten onderneming: door ontslag als zodanig door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagenwerkgever of aangesloten onderneming; g. als een door ontslag door het bestuur indien het lid van het verantwoordingsorgaan aantoonbaar niet naar behoren functioneert en/of met zijn/haar gedragingen de in goede naam of de belangen van het zevende lid genoemde geheimhoudingsplicht schendt, zonder dat zich een omstandigheid voordoet fonds schaadt. 6. Het verantwoordingsorgaan vergadert minimaal twee keer per kalenderjaar met het bestuur en minimaal twee keer per kalenderjaar met het intern toezichtorgaan als bedoeld in artikel 12b van deze statuten. 7. Het verantwoordingsorgaan is bevoegd jaarlijks een algemeen oordeel te geven over: a. het handelen van het bestuur aan de tweede zin hand van dat lidhet bestuursverslag, de jaarrekening en andere relevante informatie, waaronder de bevindingen van het intern toezichtorgaan; b. het door het bestuur uitgevoerde beleid in verband daarmee door het afgelopen kalenderjaar; c. beleidskeuzes die op de vereniging die hem toekomst betrekking hebben. 8. Het verantwoordingsorgaan heeft benoemd, in het kader van de oordeelsvorming recht op voorstel van informatie en op overleg met het bestuur, alsmede op overleg met het intern toezichtorgaan over diens bevindingen, de externe accountant en de externe actuarissen. 9. Het verantwoordingsorgaan verstrekt het oordeel als bedoeld in lid 7 schriftelijk en beargumenteerd aan het bestuur. Het oordeel wordt, samen met de reactie van het bestuur daarop, bekendgemaakt en opgenomen in het bestuursverslag dat in het jaarverslag wordt ontslagenopgenomen. 10. In geval van een tussentijdse vacature wordt de vereniging die het afgetreden lid heeft benoemd, door Het verantwoordingsorgaan adviseert het bestuur verzocht zo spoedig mogelijk over een opvolger te benoemenaantal onderwerpen dat is vastgelegd in het Reglement Verantwoordingsorgaan zoals bedoeld in lid 14. Een lid dat in zo'n vacature is benoemdHet bestuur zal het verantwoordingsorgaan tijdig informeren, treedt af op zodat het tijdstip waarop degene die hij opvolgt moest aftredenadvies van het verantwoordingsorgaan van wezenlijke invloed kan zijn. 11. De leden Het bestuur informeert het verantwoordingsorgaan zo spoedig mogelijk schriftelijk en met redenen omkleed, indien een van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen advies niet of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding van de gemaakte reis- en verblijfkosten. Vergoeding geschiedt volgens door het bestuur vastgestelde regelsniet geheel wordt overgenomen. 12. Het verantwoordingsorgaan is, in overleg met het bestuur, bevoegd deskundigen te raadplegen. 13.Indien het verantwoordingsorgaan van oordeel is dat het bestuur niet naar behoren functioneert, kan het zich, na raadpleging van het intern toezichtorgaan, wenden tot de ondernemingskamer van het gerechtshof te Amsterdam met het verzoek: a. een onderzoek te bevelen naar het beleid van en de gang van zaken binnen het fonds; b. het functioneren van het bestuur als zodanig te toetsen. Tot dit verzoek kan slechts worden besloten indien alle leden van het verantwoordingsorgaan tijdens een vergadering aanwezig zijn en ten minste twee derde van de leden daarmee instemt. Alvorens een dergelijk verzoek in te dienen, zal het verantwoordingsorgaan dit voornemen schriftelijk en beargumenteerd melden aan het bestuur en het bestuur de gelegenheid geven hierop te reageren. Vervolgens zal het verantwoordingsorgaan, voor indiening van het verzoek als bedoeld in dit lid, het voornemen tot indiening van het verzoek, alsmede de reactie van het bestuur op het voornemen van het verantwoordingsorgaan, voorleggen en bespreken met het intern toezichtorgaan. 14.Het bestuur stelt voor het verantwoordingsorgaan een reglement vast Reglement Verantwoordingsorgaan op waarin zijn vastgelegd de wijze waarop de inrichting en samenstelling van het verantwoordingsorgaan is geregeld, de taken en bevoegdheden die aan het verantwoordingsorgaan zijn toegekend alsmede de werkwijze van het verantwoordingsorgaan wordt vastgelegd, hetgeen onder meer inhoudt: a. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan komt tot een oordeel dan wel adviezen samenstelt en aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht om zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglementverantwoordingsorgaan.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het bestuur pensioenfonds stelt een verantwoordingsorgaan in, dat het bestuur adviseert over voorgenomen besluiten en waaraan het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleid. 2. Het verantwoordingsorgaan kent in beginsel vier geledingen: vertegenwoordigers van deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. Tot lid bestuur stelt het aantal leden van het verantwoordingsorgaan kunnen alleen worden benoemd personen die deelnemervast, gewezen deelnemerwaarbij als peildatum wordt aangehouden eenendertig december van het jaar voorafgaande aan de benoeming casu quo verkiezing. In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers, pensioengerechtigde of werkgever zijn. 3de pensioengerechtigden en Wolters Kluwer vertegenwoordigd. Het In het verantwoordingsorgaan bestaat uit zeven leden. Het verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenen, ook wanneer er vacatures zijn. 4. De in artikel 8, derde lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt twee leden die de werkgevers vertegenwoordigen. 5. De in artikel 8, derde lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen gezamenlijk drie leden die moeten de deelnemers vertegenwoordigen, alsmede één lid dat de gewezen deelnemers en één lid dat de pensioengerechtigden vertegenwoordigt. De deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen, zijn evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen zijn vertegenwoordigd, met dien verstande dat ieder van deze geledingen in het verantwoordingsorgaan ten minste één zetel bezet. Het bestuur stelt uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de zittingsperiode als bedoeld in het achtste lid met inachtneming van het voorgaande lid vast welke verenigingen hoeveel leden in het verantwoordingsorgaan benoemen. De te benoemen leden voldoen aan de functie-eisen die door het bestuur zijn vastgesteld. 6. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur of het intern toezicht. 73. De leden van het verantwoordingsorgaan verplichten zich worden als volgt benoemd: a. vertegenwoordiger(s) van Xxxxxxx Xxxxxx: te benoemen door de aanvaarding van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun in deze functie omtrent een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij op basis van een bindende voordracht van de directie; b. vertegenwoordiger(s) van de deelnemers: te benoemen door het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Indien het verantwoordingsorgaan bestuur op basis van mening is dat op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter bindende voordracht van het verantwoordingsorgaan hierover vooraf overleg voeren met na het houden van verkiezingen onder de onafhankelijk voorzitter deelnemers; c. vertegenwoordiger(s) van de pensioengerechtigden: te benoemen door het bestuur op basis van een bindende voordracht van het bestuurverantwoordingsorgaan na het houden van verkiezingen onder de pensioengerechtigden. 84. De verkiezings- en stemmingsprocedure van de leden van het verantwoordingsorgaan vindt plaats overeenkomstig een "Reglement Verantwoordingsorgaan". Dit reglement wordt vastgesteld door het bestuur en kan door het bestuur worden gewijzigd na advies van het verantwoordingsorgaan ingewonnen te hebben. 5. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben zitting voor een tijdvak periode van maximaal vier jaren, doch zijn na afloop jaar. In het “Reglement Verantwoordingsorgaan” is bepaald hoe vaak een lid van deze periode terstond opnieuw benoembaarhet verantwoordingsorgaan kan worden herbenoemd. 96. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt voortseindigt: a. door opzeggen door het betreffende lidin geval van overlijden; b. door overlijdenbij periodieke aftreding; c. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijngeval van bedanken; d. indien niet meer wordt voldaan aan de definitie van deelnemer als een bedoeld in artikel 1 van de statuten indien dit het verantwoordingsorgaan benoemde gewezen deelnemer ophoudt gewezen deelnemer te zijnlid namens de deelnemers betreft; e. indien niet meer wordt voldaan aan de definitie van pensioengerechtigde als een bedoeld in artikel 1 van de statuten indien dit het verantwoordingsorgaan benoemde werkgever ophoudt werkgever te zijnlid namens de pensioengerechtigden betreft; f. als indien een lid naar andere functie binnen het oordeel pensioenfonds wordt aanvaard; x. xxxxxxx van de meerderheid van de leden ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van zijn functie en in verband hiermee ontslag door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagengehoord hebbende de raad van toezicht. Bij ontslag door het verantwoordingsorgaan is het bepaalde in artikel 9 van overeenkomstige toepassing. x. xxxxxxx van ontslag door het bestuur, na goedkeuring van de raad van toezicht. Ontslag door het bestuur is uitsluitend in de volgende situaties mogelijk: - een lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen; - een lid overtreedt de interne gedragscode en/of integriteitsregeling van het pensioenfonds of Wolters Kluwer; - een lid voldoet niet meer aan de kwalificatie die bij benoeming gevraagd werd (deelnemer of pensioengerechtigde); - er is een andere zwaarwegende reden die erom vraagt dat een benoeming eindigt. 7. Het verantwoordingsorgaan wijst uit zijn midden een voorzitter en een secretaris aan. 8. Op de (reserve-)leden van het verantwoordingsorgaan is het bepaalde in artikel 12 leden 8 en 9 van overeenkomstige toepassing. 9. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur aan de hand van het bestuursverslag, de jaarrekening en andere informatie, waaronder de bevindingen van het intern toezicht, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, evenals over beleidskeuzes voor de toekomst. Dit oordeel wordt, samen met de reactie van het bestuur daarop, bekend gemaakt en in het bestuursverslag opgenomen. 10. Het verantwoordingsorgaan adviseert het bestuur gevraagd of uit eigen beweging over aangelegenheden die het pensioenfonds betreffen, maar in ieder geval over elk voorgenomen besluit van het bestuur tot: a. het nemen van maatregelen van algemene strekking; b. wijziging van de statuten en reglementen van het pensioenfonds; c. vaststelling van het bestuursverslag, de jaarrekening, de begroting, de nota en een herstelplan; d. vermindering van de verworven pensioenaanspraken en pensioenrechten, indien de financiële toestand van het pensioenfonds daartoe aanleiding geeft; e. het vaststellen of wijzigen van het toeslagbeleid, hoe ook genaamd; f. gehele of gedeeltelijke overdracht van de verplichtingen van het pensioenfonds of de overname van verplichtingen door het pensioenfonds; g. als het sluiten, wijzigen of beëindigen van de uitvoeringsovereenkomst; x. het terugstorten van premie of geven van een lid premiekorting; i. de in het zevende lid genoemde geheimhoudingsplicht schendt, zonder dat zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in de tweede zin van dat lid, vorm en in verband daarmee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel inrichting van het bestuurintern toezicht; j. het vaststellen en wijzigen van een interne klachten- en geschillenregeling; k. het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid; l. de samenstelling van de feitelijke premie en de hoogte van de premiecomponenten; m. het vaststellen en wijzigen van de profielschets voor leden van de raad van toezicht. Het verantwoordingsorgaan heeft instemmingsrecht over elk voorgenomen besluit van het bestuur tot: n. het beleid inzake beloningen; o. ontbinding, wordt ontslagen.fusie en splitsing van het pensioenfonds; 10p. het omzetten van het pensioenfonds in een andere rechtsvorm. In geval van een tussentijdse vacature wordt de vereniging die geschil inzake een aan het afgetreden lid heeft benoemdinstemmingsrecht van het verantwoordingsorgaan onderworpen besluit van het bestuur, door zullen het bestuur verzocht zo spoedig mogelijk en het verantwoordingsorgaan gezamenlijk een opvolger te geschillencommissie benoemen. Een lid dat De geschillencommissie benoemt een onafhankelijke voorzitter. De geschillencommissie kan het bestuur adviseren het in zo'n vacature is benoemdgeschil zijnde bestuursbesluit te heroverwegen, treedt af op het tijdstip waarop degene die hij opvolgt moest aftredenin te trekken dan wel te bevestigen. 11. De leden Het advies van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor moet op een zodanig tijdstip worden gevraagd dat het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding van wezenlijke invloed kan zijn op de gemaakte reis- en verblijfkosten. Vergoeding geschiedt volgens door besluitvorming binnen het bestuur vastgestelde regelsbestuur. 12. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de werkwijze van informeert het verantwoordingsorgaan wordt vastgelegd, hetgeen onder meer inhoudtonverwijld schriftelijk over: a. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen verplichting tot het opstellen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepeneen herstelplan; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt;aanstelling van een bewindvoerder; en c. de wijze waarop beëindiging van de situatie waarin de bevoegdheidsuitoefening van alle dan wel van bepaalde organen van het pensioenfonds is gebonden aan toestemming van een of meer door de toezichthouder aangewezen personen. 13. Het bestuur is verplicht desgevraagd aan het verantwoordingsorgaan komt tot een oordeel dan wel adviezen samenstelt tijdig alle inlichtingen en aan het bestuur ter kennis brengtgegevens te verstrekken die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 14. Het bestuur staat het verantwoordingsorgaan het gebruik van voorzieningen toe, voor zover dat redelijkerwijs nodig is verplicht om zich te houden aan voor de procedures die vervulling van zijn vastgelegd in het reglementtaken.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het bestuur stelt SPNG kent een verantwoordingsorgaan in, dat het bestuur adviseert over voorgenomen besluiten en waaraan het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleid. 2. Het verantwoordingsorgaan kent in beginsel vier geledingen: vertegenwoordigers van deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. Tot lid van het verantwoordingsorgaan kunnen alleen worden benoemd personen die deelnemer, gewezen deelnemer, pensioengerechtigde of werkgever zijn. 3verantwoordingsorgaan. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit zeven ten minste drie (3) leden: a. ten minste één lid namens de deelnemers in de geleding deelnemers; b. ten minste één lid namens de pensioengerechtigden in de geleding pensioengerechtigden; c. ten minste één lid namens de werkgevers in de geleding werkgevers. In het verantwoordingsorgaan zijn de geleding deelnemers en de geleding pensioengerechtigden evenredig vertegenwoordigd op basis van hun onderlinge getalsverhouding. 2. De in het eerste lid bedoelde leden onder a en b worden benoemd door de werknemersorganisaties in onderling overleg. Het bestuur gaat over tot verkiezing van de leden van het verantwoordingsorgaan die de deelnemers en pensioengerechtigden vertegenwoordigen indien dit wordt verzocht door ten minste één procent (1%) van de deelnemers en pensioengerechtigden of door ten minste vijfhonderd (500) deelnemers en pensioengerechtigden. De in het eerste lid onder c bedoelde leden namens werkgevers worden, na voordracht van de werkgeversorganisaties die in onderling overleg de voordracht zullen bepalen, benoemd door het bestuur. 3. De leden van het verantwoordingsorgaan worden benoemd voor een termijn van maximaal vier jaar. Na afloop van deze termijn zijn zij herbenoembaar. Rekening houdend _ met deze termijn treden zij af volgens een door het verantwoordingsorgaan opgesteld rooster van aftreden. Een lid van het verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenen, ook wanneer er vacatures zijnmaximaal twee keer worden herbenoemd. 4. De in artikel 8, derde lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt twee leden die de werkgevers vertegenwoordigen.Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt door: 5. De in artikel 8, derde lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen gezamenlijk drie leden die a. bedanken; b. overlijden; c. het aanvaarden van een andere functie binnen SPNG; d. het niet meer werkzaam zijn bij een aangesloten werkgever dan wel pensionering indien het een lid namens de deelnemers vertegenwoordigenbetreft; e. ontslag door het verantwoordingsorgaan. Ontslag door het verantwoordingsorgaan is alleen mogelijk wanneer de betrokkene, alsmede één lid dat naar de gewezen deelnemers en één lid dat unanieme mening van de pensioengerechtigden vertegenwoordigt. De deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen overige leden van het fonds ontvangenverantwoordingsorgaan, ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van _ zijn evenredig op basis functie; f. ontslag door het bestuur. Ontslag door het bestuur is alleen mogelijk in uitzonderlijke situaties in overleg met de raad van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd, met dien verstande dat ieder van deze geledingen in het verantwoordingsorgaan ten minste één zetel bezet. Het bestuur stelt uiterlijk drie maanden voor toezicht; g. het verstrijken van de zittingsperiode als bedoeld in zittingstermijn volgens het achtste rooster van aftreden. Indien het lidmaatschap eindigt door het bepaalde onder d, kan de organisatie die het lid met inachtneming heeft benoemd, het lid verzoeken de zittingstermijn vol te maken. De leden van het voorgaande lid vast welke verenigingen hoeveel leden in verantwoordingsorgaan kunnen worden geschorst door het verantwoordingsorgaan benoemenen door het bestuur. De te benoemen Schorsing door het verantwoordingsorgaan is alleen mogelijk wanneer de betrokkene, naar de unanieme mening van de overige leden voldoen aan van het verantwoordingsorgaan, ernstig in gebreke blijft in de functie-eisen die uitoefening van zijn functie _ Schorsing door het bestuur zijn vastgesteldis alleen mogelijk in uitzonderlijke situaties in overleg met de _ raad van toezicht. 65. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met een andere functie bij SPNG. 6. Zolang in bestaande vacatures niet is voorzien, wordt het lidmaatschap van verantwoordingsorgaan gevormd door de zitting hebbende leden en behoudt het bestuur of het intern toezichtzijn volledige bevoegdheid. 7. De leden van het verantwoordingsorgaan verplichten zich door taken, de aanvaarding van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun in deze functie omtrent een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden bevoegdheden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Indien het verantwoordingsorgaan van mening is dat op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter van het verantwoordingsorgaan hierover vooraf overleg voeren met de onafhankelijk voorzitter van het bestuur. 8. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben zitting voor een tijdvak van vier jaren, doch zijn na afloop van deze periode terstond opnieuw benoembaar. 9. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt voorts: a. door opzeggen door het betreffende lid; b. door overlijden; c. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijn; d. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde gewezen deelnemer ophoudt gewezen deelnemer te zijn; e. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde werkgever ophoudt werkgever te zijn; f. als een lid naar het oordeel van de meerderheid van de leden ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van zijn functie en in verband hiermee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagen; g. als een lid de in het zevende lid genoemde geheimhoudingsplicht schendt, zonder dat zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in de tweede zin van dat lid, en in verband daarmee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het bestuur, wordt ontslagen. 10. In geval van een tussentijdse vacature wordt de vereniging die het afgetreden lid heeft benoemd, door het bestuur verzocht zo spoedig mogelijk een opvolger te benoemen. Een lid dat in zo'n vacature is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene die hij opvolgt moest aftreden. 11. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding van de gemaakte reis- en verblijfkosten. Vergoeding geschiedt volgens door het bestuur vastgestelde regels. 12. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de werkwijze van het verantwoordingsorgaan worden vastgelegd in een reglement. Dit reglement wordt vastgelegdmet inachtneming van de toepasselijke _ bepalingen van de Pensioenwet vastgesteld, hetgeen onder meer inhoudt:alsmede gewijzigd, door het bestuur na voorafgaande goedkeuring door het verantwoordingsorgaan. a. 8. In het in het voorgaande lid bedoelde reglement, wordt ook een regeling opgenomen over de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen kosten die verband houden met het functioneren van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan komt tot een oordeel dan wel adviezen samenstelt en aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht om zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglementverantwoordingsorgaan.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het bestuur stelt een verantwoordingsorgaan in, dat van het bestuur adviseert over voorgenomen besluiten en waaraan het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleidfonds bestaat uit zes leden. 2. Het verantwoordingsorgaan kent in beginsel vier geledingen: vertegenwoordigers van deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. Tot lid van In het verantwoordingsorgaan kunnen alleen worden benoemd personen die deelnemer, gewezen deelnemer, pensioengerechtigde of werkgever zijn. 3. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit zeven leden. Het verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenen, ook wanneer er vacatures zijn. 4. De in artikel 8, derde lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt twee leden die de werkgevers vertegenwoordigen. 5. De in artikel 8, derde lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen gezamenlijk drie leden die de deelnemers vertegenwoordigen, alsmede één lid dat de gewezen deelnemers en één lid dat de pensioengerechtigden vertegenwoordigt. De deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen, zijn ontvangen evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd, met dien verstande dat ieder . Er wordt gestreefd naar een situatie waarin de leden van deze geledingen in het verantwoordingsorgaan ten minste één zetel bezeteen zo evenwichtig mogelijke afspiegeling vormen van de betreffende geleding. 3. Het verantwoordingsorgaan is samengesteld als volgt: a. twee leden vertegenwoordigen de deelnemers; b. twee leden vertegenwoordigen de pensioengerechtigden; c. twee leden vertegenwoordigen de werkgevers. 4. Het bestuur stelt uiterlijk drie maanden voor het verstrijken benoemt de leden die de deelnemers vertegenwoordigen op bindende voordracht van de zittingsperiode als bedoeld in artikel 7, tweede lid, genoemde werknemersverenigingen, na goedkeuring door de raad van toezicht. Het verantwoordingsorgaan ontslaat deze leden, na het achtste lid met inachtneming horen van de raad van toezicht. 5. Het bestuur benoemt de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen op bindende voordracht van de verenigingen van pensioengerechtigden en/of de in artikel 7, tweede lid, genoemde werknemersverenigingen, na goedkeuring door de raad van toezicht. Het verantwoordingsorgaan ontslaat deze leden, na het voorgaande lid vast welke verenigingen hoeveel leden in het verantwoordingsorgaan benoemen. De te benoemen leden voldoen aan horen van de functie-eisen die door het bestuur zijn vastgesteldraad van toezicht. 6. Het bestuur benoemt de leden die de werkgevers vertegenwoordigen op bindende voordracht van de in artikel 7, tweede lid, genoemde werkgeversvereniging, na goedkeuring door de raad van toezicht. Het verantwoordingsorgaan ontslaat deze leden, na het horen van de raad van toezicht. 7. In geval van verkiezing van de leden die de deelnemers en pensioengerechtigden vertegenwoordigen besluit het bestuur, in afwijking van het vierde en vijfde lid van dit artikel, aan de hand van de uitslag van de verkiezingen tot benoeming van de gekozen kandidaat of kandidaten. 8. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur of het intern de raad van toezicht. 7. De leden van het verantwoordingsorgaan verplichten zich door de aanvaarding van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun in deze functie omtrent een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Indien het verantwoordingsorgaan van mening is dat op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter van het verantwoordingsorgaan hierover vooraf overleg voeren met de onafhankelijk voorzitter van het bestuur. 8. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben zitting voor een tijdvak van vier jaren, doch zijn na afloop van deze periode terstond opnieuw benoembaar. 9. Het lidmaatschap verantwoordingsorgaan heeft recht op overleg met de raad van het verantwoordingsorgaan eindigt voorts: a. door opzeggen door het betreffende lid; b. door overlijden; c. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijn; d. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde gewezen deelnemer ophoudt gewezen deelnemer te zijn; e. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde werkgever ophoudt werkgever te zijn; f. als een lid naar het oordeel van de meerderheid van de leden ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van zijn functie en in verband hiermee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagen; g. als een lid de in het zevende lid genoemde geheimhoudingsplicht schendt, zonder dat zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in de tweede zin van dat lid, en in verband daarmee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het bestuur, wordt ontslagentoezicht. 10. In geval van een tussentijdse vacature wordt Het bestuur en het verantwoordingsorgaan komen ten minste tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Tijdens deze vergaderingen worden de vereniging die het afgetreden lid heeft benoemd, door aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur verzocht zo spoedig mogelijk een opvolger te benoemen. Een lid dat in zo'n vacature is benoemd, treedt af op of het tijdstip waarop degene die hij opvolgt moest aftredenverantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht. 11. Het bestuur verstrekt aan het verantwoordingsorgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 12. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding van voor de gemaakte reis- en verblijfkosten. Vergoeding geschiedt volgens door het bestuur vastgestelde regelsreiskosten. 1213. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de werkwijze van het verantwoordingsorgaan wordt vastgelegd, hetgeen . Het reglement bevat onder meer inhoudtbepalingen over: a. de verkiezingsprocedure in geval van verkiezing van de leden die de deelnemers en pensioengerechtigden vertegenwoordigen; b. de taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan tot een oordeel komt dan wel adviezen samenstelt en dit oordeel dan wel deze adviezen aan het bestuur ter kennis brengt; d. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. e. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt;. c. f. de wijze waarop uitzonderingssituaties waarin het bestuur het verantwoordingsorgaan komt tot een oordeel dan wel adviezen samenstelt en aan het bestuur ter kennis brengtkan ontslaan, na goedkeuring door de raad van toezicht. Het verantwoordingsorgaan is verplicht om zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het bestuur stelt fonds kent een verantwoordingsorgaan in, dat het bestuur adviseert over voorgenomen besluiten en waaraan het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleidverantwoordingsorgaan. 2. Het verantwoordingsorgaan kent in beginsel vier geledingen: vertegenwoordigers van deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. Tot lid van het verantwoordingsorgaan kunnen alleen worden benoemd personen die deelnemer, gewezen deelnemer, pensioengerechtigde of werkgever zijn. 3. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit zeven leden. Het verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenen, ook wanneer er vacatures zijn. 4. De in artikel 8, derde lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt twee leden die de werkgevers vertegenwoordigen. 5. De in artikel 8, derde lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen gezamenlijk drie leden die de deelnemers vertegenwoordigen, alsmede één lid dat de gewezen deelnemers en één lid dat de pensioengerechtigden vertegenwoordigt. De deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen, zijn evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd, met dien verstande dat ieder van deze geledingen in het verantwoordingsorgaan ten minste één zetel bezet. Het bestuur stelt uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de zittingsperiode als bedoeld in het achtste lid met inachtneming van het voorgaande lid vast welke verenigingen hoeveel leden in het verantwoordingsorgaan benoemen. De te benoemen leden voldoen aan de functie-eisen die door het bestuur zijn vastgesteld. 6. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur of het intern toezicht. 7. De leden van het verantwoordingsorgaan verplichten zich worden, op voordracht van de werknemersorganisaties en de werkgeversorganisatie, benoemd door het bestuur. De voordracht van de leden vindt als volgt plaats: a. de werkgeversvertegenwoordigers in het verantwoordingsorgaan worden voorgedragen door de aanvaarding werkgeversvereniging, b. de vertegenwoordigers van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun de deelnemers en de pensioengerechtigden in deze functie omtrent het verantwoor- dingsorgaan worden voorgedragen door FNV Bouw, gevestigd te Woerden en CNV Vakmen- sen, gevestigd te Utrecht, en een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Indien het verantwoordingsorgaan van mening is dat op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter van het verantwoordingsorgaan hierover vooraf overleg voeren met de onafhankelijk voorzitter van het bestuurvereniging die pensioengerechtigden vertegenwoordigt. 83. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben treden eens in de 4 jaar tegelijk af. De datum van aftreden valt samen met de periodieke datum van aftreden van de leden van de deelnemersraad. 4. Het bestuur zal tegen het einde van de zittingsperiode de voordragende organisaties uit lid 2 uitnodigen de benodigde vertegenwoordigers voor te dragen voor de nieuwe periode. 5. In geval van een tussentijdse vacature wijst de vereniging die het te vervangen lid heeft voorge- dragen de opvolger van het betrokken lid aan. Het nieuwe lid heeft zitting voor een tijdvak van vier jarengedurende de tijd die het te vervangen lid nog had te vervullen, doch zijn is na afloop van deze periode die termijn terstond opnieuw benoembaar. Gedurende het bestaan van een vacature behoudt het verantwoordingsorgaan zijn volledige bevoegdheden. 96. Het lidmaatschap Een lid van het verantwoordingsorgaan eindigt voorts: a. door opzeggen wordt ontslagen door het betreffende lid; b. door overlijden; c. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijn; d. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde gewezen deelnemer ophoudt gewezen deelnemer te zijn; e. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde werkgever ophoudt werkgever te zijn; f. als een lid indien betrokkene, naar het oordeel de mening van de meerderheid van de leden overige leden, ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van zijn functie en in verband hiermee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel functie. 7. Het bestuur legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan over het beleid van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagen; g. als een lid bestuur en de in wijze waarop het zevende lid genoemde geheimhoudingsplicht schendt, zonder dat zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in de tweede zin van dat lid, en in verband daarmee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het bestuur, wordt ontslagenis uitgevoerd. 10. In geval van een tussentijdse vacature wordt de vereniging die het afgetreden lid heeft benoemd, door het bestuur verzocht zo spoedig mogelijk een opvolger te benoemen. Een lid dat in zo'n vacature is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene die hij opvolgt moest aftreden. 118. De leden samenstelling van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld alsmede de taken, de bevoegdheden en een vergoeding van de gemaakte reis- en verblijfkosten. Vergoeding geschiedt volgens door het bestuur vastgestelde regels. 12. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de ‌‌‌ werkwijze van het verantwoordingsorgaan wordt vastgelegd, hetgeen onder meer inhoudt: a. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen worden vastgelegd in een door het bestuur vast te stellen reglement. Bij het opstellen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan komt tot een oordeel dan wel adviezen samenstelt en aan reglement is het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht om zich te houden gebonden aan de procedures die zijn vastgelegd betreffende bepalingen in het reglementde Principes voor goed pensioenfonds-bestuur, zoals geformuleerd door de Stichting van de Arbeid op 16 december 2005.

Verantwoordingsorgaan. 111.1. Het bestuur Bestuur stelt bij schriftelijk besluit een verantwoordingsorgaan in, dat . In het bestuur adviseert over voorgenomen besluiten en waaraan het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleid. 2. Het verantwoordingsorgaan kent in beginsel vier geledingen: vertegenwoordigers van zijn de deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. Tot lid van het verantwoordingsorgaan kunnen alleen worden benoemd personen die deelnemer, gewezen deelnemer, pensioengerechtigde of werkgever zijn. 3. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit zeven leden. Het verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenen, ook wanneer er vacatures zijn. 4. De in artikel 8, derde lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt twee leden die de werkgevers vertegenwoordigen. 5. De in artikel 8, derde lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen gezamenlijk drie leden die de deelnemers vertegenwoordigen, alsmede één lid dat de gewezen deelnemers en één lid dat de pensioengerechtigden vertegenwoordigt. De deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen, zijn evenredig pensi- oengerechtigden op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd, met dien verstande dat ieder van deze geledingen in het verantwoordingsorgaan ten minste één zetel bezet. Het bestuur stelt uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de zittingsperiode als bedoeld in het achtste lid met inachtneming van het voorgaande lid vast welke verenigingen hoeveel leden in het verantwoordingsorgaan benoemen. De te benoemen leden voldoen aan de functie-eisen die door het bestuur zijn vastgesteldver- tegenwoordigd. 6. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur of het intern toezicht. 711.2. De leden van het verantwoordingsorgaan verplichten zich worden als volgt be- noemd: a. de werkgeversvertegenwoordiger: op voordracht door de aanvaarding van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun Di- — rectie; b. de werknemersvertegenwoordiger: door verkiezing door de werknemers op voordracht door de ondernemingsraden; c. de pensioengerechtigdenvertegenwoordiger: door verkiezing - door de pensioengerechtigden. De verkiezingsprocedure is nader uitgewerkt in deze functie omtrent een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Indien het verantwoordingsorgaan van mening is dat op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter van het verantwoordingsorgaan hierover vooraf overleg voeren met de onafhankelijk voorzitter van het bestuurreglement Verantwoordingsorgaan. 8. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben zitting voor een tijdvak van vier jaren, doch zijn na afloop van deze periode terstond opnieuw benoembaar. 911.3. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt voortsvan rechtswege: a. door opzeggen door het betreffende lidverstrijken van de zittingsduur; b. door overlijdenhet beëindigen van de deelneming in de pensioenrege- — ling van het fonds, anders dan het bereiken van de pensioen- - datum; c. als door overlijden of door een in het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijnverklaring van vermoedelijk xxxxxxx- xxx; d. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde gewezen deelnemer ophoudt gewezen deelnemer te zijndoor vrijwillig aftreden; e. door ontslag in zijn hoedanigheid van lid van het verantwoor- - dingsorgaan door het bestuur, na horen van het VO en het desbetreffende lid; x. xxxxxxx het lid niet meer behoort tot de groep die hij vertegen- - woordigt; g. doordat het lid surseance van betaling aanvraagt of onder cu- - ratele of bewind wordt geplaatst. 11.4. Het Bestuur legt verantwoording af aan het verantwoordingsor- gaan over het beleid en de wijze waarop het beleid is uitgevoerd — en over de naleving van de principes voor goed pensioenfonds- — bestuur als bedoeld in artikel 33 lid 2 van de Pensioenwet en zoals neergelegd in de Code pensioenfondsen die inwerking is getreden op bén januari tweeduizend veertien. 11.5. Het Bestuur en het verantwoordingsorgaan komen tenminste tweemaal per kalenderjaar in vergadering bijeen om daarin het gevoerde beleid en de resultaten daarvan met elkaar te bespre- ken. 11.6. Het verantwoordingsorgaan geeft desgevraagd of uit eigen bewe- - ging een schriftelijk en gemotiveerd oordeel over het handelen van het Bestuur, het door het Bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over de beleidskeuzes van het Bestuur voor de toekomst en de naleving van de principes voor goed pensioenfondsbestuur. Dit oordeel wordt, samen met de reactie van het Bestuur daarop, be- - kend gemaakt en in het jaarverslag van het fonds opgenomen. 11.7. Het verantwoordingsorgaan benoemde werkgever ophoudt werkgever zal het oordeel, zoals genoemd in lid - 4, baseren op: a. het jaarverslag van het fonds; b. de jaarrekening van het fonds; c. de bevindingen van het interne toezicht; d. overige informatie voorzover noodzakelijk ter uitoefening van — de in lid 4 genoemde bevoegdheid. 11.8. Het verantwoordingsorgaan heeft, ter vervulling van haar taak, het recht: a. op overleg met het (voltallig) Bestuur; b. de externe accountant en/of de (externe) actuaris van het fonds te raadplegen; c. op schriftelijke informatie van het fonds over de verplichting tot opstelling van een korte- en/of langetermijnherstelplan, de aanstelling van een bewindvoerder over het fonds en de be- — ëindiging van de situatie van onder curatelestelling van orga- — nen van het fonds, als bedoeld in lid 7; d. op een schriftelijke en beargumenteerde reactie van het Be- stuur op het oordeel dat het verantwoordingsorgaan heeft ge- - geven over het door het Bestuur uitgevoerde beleid. De kosten van het raadplegen van de externe accountant of — actuaris zijn voor rekening van het fonds. 11.9. Het Bestuur is (desgevraagd) verplicht aan het verantwoordings- — orgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens te verstrekken die het nodig heeft ter vervulling van haar taak, Xxxxx informatie het ver- - antwoordingsorgaan nodig heeft zal na overleg tussen het Bestuur en het verantwoordingsorgaan worden vastgesteld. 11.10. Het verantwoordingsorgaan kan als het van oordeel is dat het Be- - stuur niet naar behoren functioneert, zich in het kader van het recht van enquête, bedoeld in artikel 219 van de Pensioenwet wenden tot de Ondernemingskamer van het gerechtshof Amster- — dam met het verzoek: a. een onderzoek door ééri of meer onafhankelijke onderzoekers te bevelen naar het beleid van en de gang van zaken van het - fonds; b. het functioneren van het Bestuur als zodanig te toetsen, mits — voorafgaand aan de indiening van dat verzoek het intern toe- - zicht zich daarover heeft uitgesproken. Het verzoek aan de Ondernemingskamer als hiervoor genoemd, — zal niet eerder worden gedaan dan nadat het Bestuur nog een keer door het verantwoordingsorgaan is gehoord met betrekking — tot het functioneren van het Bestuur. 11.11. Een besluit van het verantwoordingsorgaan tot indiening van een — verzoek, als bedoeld in het vorige lid, wordt bij gekwalificeerde meerderheid van tenminste drie vierde van de geldig uitgebrachte - stemmen genomen in een vergadering van het verantwoordings- — orgaan, waarbij alle leden van het verantwoordingsorgaan aanwe- zig zijn. 11.12. Het verantwoordingsorgaan wordt in de gelegenheid gesteld het — fonds te adviseren over: a. het vaststellen en wijzigen van de vergoedingsregeling voor — bestuursleden; b. het wijzigen van het beleid ten aanzien van het verantwoor- dingsorgaan; c. het wijzigen van het Reglement verantwoordingsorgaan en het Reglement intern toezicht; x. xx xxxx, de inrichting en de samenstelling van het interne toezicht; e. het vaststellen en wijzigen van een interne klachten- en ge- schillenprocedure; f. als een lid naar het oordeel vaststellen en wijzigen van het communicatie en voorlich- - tingsbeleid; g. de overdracht van de meerderheid verplichtingen van het fonds of de over- - name van de leden ernstig verplichtingen door het fonds; h. liquidatie, fusie of splitsing van het fonds; i. het sluiten, wijzigen of beëindigen van de uitvoeringsovereen- - komst; j. het omzetten van het fonds in gebreke blijft in de uitoefening een andere rechtsvorm dan wel samenvoeging van zijn functie en in verband hiermee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel fondsen. 11.13. Het advies van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagen; g. als een lid de in het zevende lid genoemde geheimhoudingsplicht schendt, zonder dat zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in de tweede zin van dat het vo- - rige lid, en in verband daarmee door zal op een zodanig tijdstip worden gevraagd dat het van — wezenlijke invloed kan zijn op de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel desbetreffende besluiten van het bestuur, wordt ontslagenBestuur. 1011.14. In geval Het Bestuur verstrekt ter motivatie van het verzoek om advies, zo- als genoemd in lid 10 een tussentijdse vacature wordt overzicht van de vereniging beweegredenen welke ten grondslag liggen aan het besluit, alsmede van de gevolgen die het afgetreden lid heeft benoemd, door besluit naar verwachting voor de aanspraak- en/of Pensioen- — gerechtigden in het bestuur verzocht fonds en/of de Onderneming(en) zal hebben. - 11.15. Het Bestuur deelt het verantwoordingsorgaan zo spoedig mogelijk een opvolger te benoemen. Een lid dat in zo'n vacature is benoemd, treedt af op schriftelijk gemotiveerd mee of het tijdstip waarop degene die hij opvolgt moest aftredenadvies van het verantwoor- dingsorgaan wel of niet of gedeeltelijk wordt gevolgd. 11. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding van de gemaakte reis- en verblijfkosten. Vergoeding geschiedt volgens door het bestuur vastgestelde regels. 1211.16. Het bestuur stelt gehoord het verantwoordingsorgaan een reglement Regle- - ment verantwoordingsorgaan vast waarin met daarin een vastlegging van de samenstelling, de benoemingsprocedure van de leden van het - verantwoordingsorgaan, de werkwijze van en andere zaken omtrent het verantwoordingsorgaan. Het Reglement verantwoordingsor- — gaan mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of deze statuten. Het Bestuur is gehoord het verantwoordingsorgaan wordt vastgelegd, hetgeen onder meer inhoudt: a. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van bevoegd het Reglement verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan komt tot een oordeel dan wel adviezen samenstelt en aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht om zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglementwijzigen.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het bestuur pensioenfonds stelt een verantwoordingsorgaan in, dat het bestuur adviseert over voorgenomen besluiten en waaraan het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleid. 2. Het verantwoordingsorgaan kent in beginsel vier geledingen: vertegenwoordigers van deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. Tot lid bestuur stelt het aantal leden van het verantwoordingsorgaan kunnen alleen worden benoemd personen die deelnemervast, gewezen deelnemerwaarbij als peildatum wordt aangehouden eenendertig december van het jaar voorafgaande aan de benoeming casu quo verkiezing. In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers, pensioengerechtigde of werkgever zijn. 3. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit zeven leden. Het verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenende pensioengerechtigden, ook wanneer er vacatures zijn. 4. De in artikel 8, derde lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt twee leden die de werkgevers vertegenwoordigen. 5. De in artikel 8, derde lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen gezamenlijk drie leden die de deelnemers vertegenwoordigen, alsmede één lid dat de gewezen deelnemers en één lid dat Wolters Kluwer vertegenwoordigd. In het verantwoordingsorgaan moeten de pensioengerechtigden vertegenwoordigt. De deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen, zijn evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen zijn vertegenwoordigd, met dien verstande dat ieder van deze geledingen in het verantwoordingsorgaan ten minste één zetel bezet. Het bestuur stelt uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de zittingsperiode als bedoeld in het achtste lid met inachtneming van het voorgaande lid vast welke verenigingen hoeveel leden in het verantwoordingsorgaan benoemen. De te benoemen leden voldoen aan de functie-eisen die door het bestuur zijn vastgesteld. 6. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur of het intern toezicht. 73. De leden van het verantwoordingsorgaan verplichten zich worden als volgt benoemd: a. vertegenwoordiger(s) van Xxxxxxx Xxxxxx: te benoemen door de aanvaarding van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun in deze functie omtrent een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij op basis van een bindende voordracht van de directie; b. vertegenwoordiger(s) van de deelnemers: te benoemen door het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Indien het verantwoordingsorgaan bestuur op basis van mening is dat op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter bindende voordracht van het verantwoordingsorgaan hierover vooraf overleg voeren met na het houden van verkiezingen onder de onafhankelijk voorzitter deelnemers; c. vertegenwoordiger(s) van de pensioengerechtigden: te benoemen door het bestuur op basis van een bindende voordracht van het bestuurverantwoordingsorgaan na het houden van verkiezingen onder de pensioengerechtigden. 8d. vertegenwoordiger(s) van de gewezen deelnemers: te benoemen door het bestuur op basis van een bindende voordracht van het verantwoordingsorgaan na het houden van verkiezingen onder de gewezen deelnemers. 4. De verkiezings- en stemmingsprocedure van de leden van het verantwoordingsorgaan vindt plaats overeenkomstig een "Reglement Verantwoordingsorgaan". Dit reglement wordt vastgesteld door het bestuur en kan door het bestuur worden gewijzigd na advies van het verantwoordingsorgaan ingewonnen te hebben. 5. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben zitting voor een tijdvak periode van maximaal vier jaren, doch zijn na afloop jaar. In het “Reglement Verantwoordingsorgaan” is bepaald hoe vaak een lid van deze periode terstond opnieuw benoembaarhet verantwoordingsorgaan kan worden herbenoemd. 96. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt voortseindigt: a. door opzeggen door het betreffende lidin geval van overlijden; b. door overlijdenbij periodieke aftreding; c. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijngeval van bedanken; d. indien niet meer wordt voldaan aan de definitie van deelnemer als een bedoeld in artikel 1 van de statuten indien dit het verantwoordingsorgaan benoemde gewezen deelnemer ophoudt gewezen deelnemer te zijnlid namens de deelnemers betreft; e. indien niet meer wordt voldaan aan de definitie van pensioengerechtigde als een bedoeld in artikel 1 van de statuten indien dit het verantwoordingsorgaan benoemde werkgever ophoudt werkgever te zijnlid namens de pensioengerechtigden betreft; f. indien niet meer wordt voldaan aan de definitie van gewezen deelnemer als een lid naar het oordeel bedoeld in artikel 1 van de meerderheid statuten indien dit het lid namens de gewezen deelnemers betreft; g. indien een andere functie binnen het pensioenfonds wordt aanvaard; h. xxxxxxx van de leden ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van zijn functie en in verband hiermee ontslag door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagengehoord hebbende de raad van toezicht. Bij ontslag door het verantwoordingsorgaan is het bepaalde in artikel 9 van overeenkomstige toepassing. i. xxxxxxx van ontslag door het bestuur, na goedkeuring van de raad van toezicht. Ontslag door het bestuur is uitsluitend in de volgende situaties mogelijk: - een lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen; - een lid overtreedt de interne gedragscode en/of integriteitsregeling van het pensioenfonds of Wolters Kluwer; - een lid voldoet niet meer aan de kwalificatie die bij benoeming gevraagd werd (deelnemer of pensioengerechtigde); - er is een andere zwaarwegende reden die erom vraagt dat een benoeming eindigt. 7. Het verantwoordingsorgaan wijst uit zijn midden een voorzitter en een secretaris aan. 8. Op de leden van het verantwoordingsorgaan is het bepaalde in artikel 12 leden 8 en 9 van overeenkomstige toepassing. 9. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur aan de hand van het bestuursverslag, de jaarrekening en andere informatie, waaronder de bevindingen van het intern toezicht, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, evenals over beleidskeuzes voor de toekomst. Dit oordeel wordt, samen met de reactie van het bestuur daarop, bekend gemaakt en in het bestuursverslag opgenomen. 10. Het verantwoordingsorgaan adviseert het bestuur gevraagd of uit eigen beweging over aangelegenheden die het pensioenfonds betreffen, maar in ieder geval over elk voorgenomen besluit van het bestuur tot: a. het nemen van maatregelen van algemene strekking; b. wijziging van de statuten en reglementen van het pensioenfonds; c. vaststelling van het bestuursverslag, de jaarrekening, de begroting, de nota en een herstelplan; d. vermindering van de verworven pensioenaanspraken en pensioenrechten, indien de financiële toestand van het pensioenfonds daartoe aanleiding geeft; e. het vaststellen of wijzigen van het toeslagbeleid, hoe ook genaamd; f. gehele of gedeeltelijke overdracht van de verplichtingen van het pensioenfonds of de overname van verplichtingen door het pensioenfonds; g. als het sluiten, wijzigen of beëindigen van de uitvoeringsovereenkomst; h. het terugstorten van premie of geven van een lid premiekorting; i. de in het zevende lid genoemde geheimhoudingsplicht schendt, zonder dat zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in de tweede zin van dat lid, vorm en in verband daarmee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel inrichting van het bestuurintern toezicht; j. het vaststellen en wijzigen van een interne klachten- en geschillenregeling; k. het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid; l. de samenstelling van de feitelijke premie en de hoogte van de premiecomponenten; m. het vaststellen en wijzigen van de profielschets voor leden van de raad van toezicht. Het verantwoordingsorgaan heeft instemmingsrecht over elk voorgenomen besluit van het bestuur tot: n. het beleid inzake beloningen; o. ontbinding, wordt ontslagen.fusie en splitsing van het pensioenfonds; 10p. het omzetten van het pensioenfonds in een andere rechtsvorm. In geval van een tussentijdse vacature wordt de vereniging die geschil inzake een aan het afgetreden lid heeft benoemdinstemmingsrecht van het verantwoordingsorgaan onderworpen besluit van het bestuur, door zullen het bestuur verzocht zo spoedig mogelijk en het verantwoordingsorgaan gezamenlijk een opvolger te geschillencommissie benoemen. Een lid dat De geschillencommissie benoemt een onafhankelijke voorzitter. De geschillencommissie kan het bestuur adviseren het in zo'n vacature is benoemdgeschil zijnde bestuursbesluit te heroverwegen, treedt af op het tijdstip waarop degene die hij opvolgt moest aftredenin te trekken dan wel te bevestigen. 11. De leden Het advies van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor moet op een zodanig tijdstip worden gevraagd dat het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding van wezenlijke invloed kan zijn op de gemaakte reis- en verblijfkosten. Vergoeding geschiedt volgens door besluitvorming binnen het bestuur vastgestelde regelsbestuur. 12. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de werkwijze van informeert het verantwoordingsorgaan wordt vastgelegd, hetgeen onder meer inhoudtonverwijld schriftelijk over: a. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen verplichting tot het opstellen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepeneen herstelplan; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt;aanstelling van een bewindvoerder; en c. de wijze waarop beëindiging van de situatie waarin de bevoegdheidsuitoefening van alle dan wel van bepaalde organen van het pensioenfonds is gebonden aan toestemming van een of meer door de toezichthouder aangewezen personen. 13. Het bestuur is verplicht desgevraagd aan het verantwoordingsorgaan komt tot een oordeel dan wel adviezen samenstelt tijdig alle inlichtingen en aan het bestuur ter kennis brengtgegevens te verstrekken die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 14. Het bestuur staat het verantwoordingsorgaan het gebruik van voorzieningen toe, voor zover dat redelijkerwijs nodig is verplicht om zich te houden aan voor de procedures die vervulling van zijn vastgelegd in het reglementtaken.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het bestuur stelt een verantwoordingsorgaan in, dat van het bestuur adviseert over voorgenomen besluiten en waaraan het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleidfonds bestaat uit zes leden. 2. Het verantwoordingsorgaan kent in beginsel vier geledingen: vertegenwoordigers van deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. Tot lid van In het verantwoordingsorgaan kunnen alleen worden benoemd personen die deelnemer, gewezen deelnemer, pensioengerechtigde of werkgever zijn. 3. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit zeven leden. Het verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenen, ook wanneer er vacatures zijn. 4. De in artikel 8, derde lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt twee leden die de werkgevers vertegenwoordigen. 5. De in artikel 8, derde lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen gezamenlijk drie leden die de deelnemers vertegenwoordigen, alsmede één lid dat de gewezen deelnemers en één lid dat de pensioengerechtigden vertegenwoordigt. De deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen, zijn ontvangen evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. De leden van het verantwoordingsorgaan vormen een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling van de betreffende geleding. 3. Het verantwoordingsorgaan is samengesteld als volgt: a. twee leden vertegenwoordigen de deelnemers; b. twee leden vertegenwoordigen de pensioengerechtigden; c. twee leden vertegenwoordigen de werkgevers. 4. Het verantwoordingsorgaan stelt een functieprofiel, met dien verstande dat ieder na goedkeuring van deze geledingen het bestuur, vast voor een te benoemen lid van het verantwoordingsorgaan. De in artikel 8 lid 2 genoemde werknemersverenigingen dragen kandidaten voor die de deelnemers en de pensioengerechtigden in het verantwoordingsorgaan ten minste één zetel bezetvertegenwoordigen. De in artikel 8 genoemde werkgeversvereniging draagt kandidaten voor die de werkgevers in het verantwoordingsorgaan vertegenwoordigen. Het bestuur stelt uiterlijk drie maanden voor het verstrijken benoemt de voorgedragen kandidaat na goedkeuring van de zittingsperiode raad van toezicht. Benoeming vindt niet plaats indien het bestuur of de raad van toezicht van oordeel is dat de voorgedragen kandidaat niet voldoet aan het functieprofiel. Het verantwoordingsorgaan ontslaat een lid van het verantwoordingsorgaan na het horen van het betreffende lid en de raad van toezicht. In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur, na goedkeuring van de raad van toezicht, een lid van het verantwoordingsorgaan ontslaan. Ontslag is geregeld in het reglement van het verantwoordingsorgaan als bedoeld in lid 11. 5. Elk lid wordt benoemd voor een periode van vier jaar en is na afloop van deze periode terstond herbenoembaar, tenzij het achtste verantwoordingsorgaan met redenen omkleed anders besluit. Het bepaalde in lid met inachtneming 4 is ook van toepassing bij herbenoeming van een lid van het voorgaande verantwoordingsorgaan. Ieder lid vast welke verenigingen hoeveel leden in het verantwoordingsorgaan benoemenkan twee keer herbenoemd worden. De te benoemen leden voldoen aan de functie-eisen die door het bestuur zijn vastgesteldmaximale zittingsduur is derhalve twaalf jaar. 6. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur of het intern de raad van toezicht. 7. De leden van het Het verantwoordingsorgaan verplichten zich door de aanvaarding van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun in deze functie omtrent een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Indien het verantwoordingsorgaan van mening is dat recht op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter van het verantwoordingsorgaan hierover vooraf overleg voeren met de onafhankelijk voorzitter raad van het bestuurtoezicht. 8. De leden van Het bestuur en het verantwoordingsorgaan hebben zitting voor een tijdvak van vier jaren, doch zijn na afloop van komen ten minste tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Tijdens deze periode terstond opnieuw benoembaarvergaderingen worden de aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur of het verantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht. 9. Het lidmaatschap van bestuur verstrekt desgevraagd aan het verantwoordingsorgaan eindigt voorts: a. door opzeggen door het betreffende lid; b. door overlijden; c. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijn; d. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde gewezen deelnemer ophoudt gewezen deelnemer te zijn; e. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde werkgever ophoudt werkgever te zijn; f. als een lid naar het oordeel van tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de meerderheid van de leden ernstig in gebreke blijft in de uitoefening vervulling van zijn functie en in verband hiermee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagen; g. als een lid de in het zevende lid genoemde geheimhoudingsplicht schendt, zonder dat zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in de tweede zin van dat lid, en in verband daarmee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het bestuur, wordt ontslagentaak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 10. In geval van een tussentijdse vacature wordt de vereniging die het afgetreden lid heeft benoemd, door het bestuur verzocht zo spoedig mogelijk een opvolger te benoemen. Een lid dat in zo'n vacature is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene die hij opvolgt moest aftreden. 11. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding van voor de gemaakte reis- en verblijfkosten. Vergoeding geschiedt volgens door het bestuur vastgestelde regels. 1211. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de werkwijze van het verantwoordingsorgaan wordt vastgelegd, hetgeen . Het reglement bevat onder meer inhoudtbepalingen over: a. de verkiezingsprocedure in geval van verkiezing van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen; b. de taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan tot een oordeel komt dan wel adviezen samenstelt en dit oordeel dan wel deze adviezen aan het bestuur ter kennis brengt; d. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. e. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan komt tot een oordeel dan wel adviezen samenstelt en aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht om zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het bestuur heeft een verantwoordingsorgaan ingesteld dat bestaat uit ten minste drie leden. Eén zetel wordt bezet door een vertegenwoordiger van Gasunie en de aangesloten onderneming(en). 2. Voor de overige zetels in het verantwoordingsorgaan geldt dat de deelnemers en de pensioengerechtigden evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen zijn vertegenwoordigd. 3. De leden van het verantwoordingsorgaan worden benoemd als volgt: a. De deelnemersvertegenwoordiger(s) binnen het verantwoordingsorgaan word(t)(en) gekozen door middel van verkiezingen door deelnemers en aan de hand van de uitslag van de verkiezingen benoemd door het bestuur. b. De pensioengerechtigdenvertegenwoordiger(s) word(t)(en) door het bestuur benoemd na een voordracht door de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Vereniging van Pensioengerechtigden en Postactieven van Gasunie (VGGasunie), ingeschreven in het handelsregister onder nummer 02073141. c. De werkgeversvertegenwoordiger wordt door het bestuur benoemd na een voordracht door Gasunie en de aangesloten onderneming(en). In afwijking van het voorgaande worden door, en onder verantwoordelijkheid van, het bestuur in de groepering van de pensioengerechtigden algemene verkiezingen georganiseerd indien ten minste 1% van de pensioengerechtigden of zoveel minder pensioengerechtigden als de Pensioenwet bepaalt, het bestuur heeft verzocht om verkiezingen te organiseren of indien VGGasunie geen kandidaat heeft voorgedragen. 4. Het bestuur stelt een Reglement verantwoordingsorgaan invast met daarin een vastlegging van de wijze van verkiezingen, dat de vereisten voor verkiesbaarheid, de werkwijze en andere zaken omtrent het verantwoordingsorgaan. Het Reglement verantwoordingsorgaan mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of deze statuten. Het bestuur adviseert over voorgenomen besluiten en waaraan is bevoegd het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleidReglement verantwoordingsorgaan te wijzigen. 25. Het Een lid van het verantwoordingsorgaan kent in beginsel wordt benoemd voor een zittingsperiode van vier geledingen: vertegenwoordigers jaar. 6. Uitsluitend een deelnemer of pensioengerechtigde kan worden benoemd als lid van deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevershet verantwoordingsorgaan. Tot lid van het verantwoordingsorgaan kunnen alleen kan niet worden benoemd personen die deelnemer, gewezen deelnemer, pensioengerechtigde of werkgever zijn.een persoon die: 3. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit zeven leden. Het verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenen, ook wanneer er vacatures zijn.a. werkzaam is bij het fonds; 4. De in artikel 8, derde lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt twee leden die de werkgevers vertegenwoordigen. 5. De in artikel 8, derde lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen gezamenlijk drie leden die de deelnemers vertegenwoordigen, alsmede één b. lid dat de gewezen deelnemers en één lid dat de pensioengerechtigden vertegenwoordigt. De deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen is van het fonds ontvangen, zijn evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd, met dien verstande dat ieder van deze geledingen in het verantwoordingsorgaan ten minste één zetel bezet. Het bestuur stelt uiterlijk drie maanden voor het verstrijken bestuur; c. lid is van de zittingsperiode als bedoeld in het achtste lid met inachtneming raad van het voorgaande lid vast welke verenigingen hoeveel leden in het verantwoordingsorgaan benoemen. De te benoemen leden voldoen aan de functie-eisen die door het bestuur zijn vastgesteld. 6. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur of het intern toezicht. 7. De leden van het verantwoordingsorgaan verplichten zich treden af volgens een door de aanvaarding van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun in deze functie omtrent een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moet begrijpenvast te stellen aftredingsrooster. Indien het verantwoordingsorgaan van mening Een aftredend lid is dat op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter terstond herbenoembaar. Een tussentijds benoemd lid van het verantwoordingsorgaan hierover vooraf overleg voeren met de onafhankelijk voorzitter van het bestuur. 8. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben zitting voor een tijdvak van vier jaren, doch zijn na afloop van deze periode terstond opnieuw benoembaar. 9. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt voorts: a. door opzeggen door het betreffende lid; b. door overlijden; c. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijn; d. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde gewezen deelnemer ophoudt gewezen deelnemer te zijn; e. als een in het verantwoordingsorgaan benoemde werkgever ophoudt werkgever te zijn; f. als een lid naar het oordeel van de meerderheid van de leden ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van zijn functie en in verband hiermee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagen; g. als een lid de in het zevende lid genoemde geheimhoudingsplicht schendt, zonder dat zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in de tweede zin van dat lid, en in verband daarmee door de vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het bestuur, wordt ontslagen. 10. In geval van een tussentijdse vacature wordt de vereniging die het afgetreden lid heeft benoemd, door het bestuur verzocht zo spoedig mogelijk een opvolger te benoemen. Een lid dat in zo'n vacature is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene die in wiens plaats hij opvolgt moest is benoemd, had moeten aftreden. 118. De leden Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor eindigt: a. door het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding verstrijken van de gemaakte reis- en verblijfkosten. Vergoeding geschiedt volgens zittingsduur; b. door vrijwillig aftreden; c. door het beëindigen van de deelneming in de pensioenregeling van het fonds, anders dan door het bereiken van de pensioendatum; d. indien het lid niet meer behoort tot de groepering die het lid vertegenwoordigt; e. door overlijden of door een verklaring van vermoedelijk overlijden; f. door ontslag door het verantwoordingsorgaan, nadat het betreffende lid is gehoord; g. door ontslag door het bestuur vastgestelde regels.in uitzonderlijke situaties, nadat de raad van toezicht is gehoord. De uitzonderlijke situaties zijn als volgt: 12. Het bestuur stelt i. een reglement vast waarin lid overtreedt de werkwijze interne gedragscode en/of het integriteitsbeleid van het verantwoordingsorgaan wordt vastgelegd, hetgeen onder meer inhoudt: a. fonds of indien Gasunie of een aangesloten onderneming kenbaar heeft gemaakt dat een lid de wijze waarop en interne gedragscode en/of het integriteitsbeleid van Gasunie respectievelijk de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepenaangesloten onderneming heeft overtreden; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemtii. er is een andere zwaarwegende reden die erom vraagt dat een lidmaatschap eindigt; c. de wijze waarop h. Indien het verantwoordingsorgaan komt tot een oordeel dan wel adviezen samenstelt en aan lid failliet wordt verklaard of surseance van betaling wordt verleend of onder curatele of bewind wordt gesteld; i. indien het bestuur ter kennis brengt. Het voor een ander bestuursmodel kiest, waarbij geen verantwoordingsorgaan is verplicht om zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglementmeer aanwezig is.