Verantwoordingsstukken. De stukken tot rechtvaardiging van het gebruik van de subsidie dienen ten laatste op 31 maart van het volgend jaar in het bezit van de Stad te zijn. Bij gebrek hieraan sluit de Stad de rekeningen af op basis van de documenten die op die datum in haar bezit zijn.
Verantwoordingsstukken. De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende subsidie en het gebruik van middelen en diensten van de Vlaamse Gemeenschapscommissie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording. De inhoudelijke en financiële verantwoording wordt uiterlijk op 31 maart van het jaar volgend op het jaar waarin de subsidie is toegekend, ingediend. De inhoudelijke verantwoording bestaat uit het aftoetsen van de behaalde resultaten aan de opdrachten en doelstellingen omschreven in hoofdstuk 1. De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteit waarvoor de subsidie werd toegekend, de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven en een duidelijke weergave van de eventueel niet-gebruikte Stedenfondsmiddelen. De administratie stelt voor de financiële verantwoording formulieren ter beschikking. De financiële verantwoording mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding van de begunstigde dat een gelijkwaardige informatie verschaft. Vzw Growfunding zendt tevens de volgende documenten naar de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor 15 juni van het jaar volgende op het jaar waarin de subsidie is toegekend: - de jaarrekening van het voorbije jaar - de begroting van het lopende jaar
Verantwoordingsstukken. De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende subsidie en het gebruik van middelen en diensten van de Vlaamse Gemeenschapscommissie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording. De administratie stelt voor de financiële verantwoording formulieren ter beschikking. De begunstigde organisatie zendt tevens de volgende documenten naar de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor 15 juni van elk jaar : - een werkingsverslag en een evaluatie van het voorbije jaar - de jaarrekening van het voorbije jaar - de begroting van het lopende jaar
Verantwoordingsstukken. De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende subsidie en het gebruik van middelen en diensten van de Vlaamse Gemeenschapscommissie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording. De inhoudelijke verantwoording bestaat uit het aftoetsen van de behaalde resultaten aan de doelstellingen en opdrachten bepaald in hoofdstuk 1. De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteit waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven. De administratie stelt voor de financiële verantwoording formulieren ter beschikking. Vzw Brussel Internationaal Toerisme & Congressen zendt tevens de volgende documenten naar de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor 15 juni van elk jaar : - een werkingsverslag en een evaluatie van het voorbije jaar - de jaarrekening van het voorbije jaar - de begroting van het lopende jaar
Verantwoordingsstukken. N.B. : Een attest dat door het lid is opgesteld, kan in geen geval worden beschouwd als bewijsstuk. De herkomst van de geldmiddelen Bij te voegen bewijsstukken Kapitalisatiebon of - overeenkomst Kopie van de briefwisseling van de Maatschappij ter bevestiging van de betaling met vermelding van het bedrag de naam van de begunstigde en de aanvangsdatum van de overeenkomst. Kopie van het rekeningafschrift waarop de storting van de geldmiddelen vermeld staat. Levensverzekerings- contract Kopie van de briefwisseling van de Maatschappij ter bevestiging van de betaling met vermelding van het bedrag, de naam van de begunstigde en de aanvangsdatum van de overeenkomst. Kopie van het rekeningafschrift waarop de storting van de geldmiddelen vermeld staat. Stand van de rekening op N-1. Effectenrekening Spaarrekening Een kopie van de afrekening van de verrichting of een kopie van de situatie van de stand van de rekening voor afsluiting Een kopie van het rekeningafschrift waarop de storting van de geldmiddelen vermeld staat. Stand van de rekening op N-1. Termijnrekening Spaarrekening Kopie van de stand van de rekening voor afsluiting. Kopie van het rekeningafschrift met vermelding van de aard, het bedrag en de datum van storting van de geldmiddelen op de rekening. Stand van de rekening op N-1. Hergebruik Afer-overeen- komst: Overlijden of afkoop/overdracht Geen bewijsstuk nodig (opmerking: Hergebruik moet gebeuren zonder uitstap uit het fonds). Successie Notarieel attest dat het bedrag vermeldt dat de aangeslotene toekomt of Volledige kopie van de successieakte. Kopie van het rekeningafschrift waarop de storting van de geldmiddelen vermeld staat. Begunstigde van een le- vensverzekeringsovereen- komst Een kopie van de betalingsopdracht en van de afrekening van de verzekeraar. Kopie van het rekeningafschrift waarop de storting van de geldmiddelen vermeld staat.
Verantwoordingsstukken. De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie en het gebruik van middelen en diensten van de Vlaamse Gemeenschapscommissie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording. De inhoudelijke verantwoording bestaat uit het aftoetsen van de behaalde resultaten aan de doelstellingen en opdrachten bepaald in hoofdstuk 1. De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteit waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven. De administratie stelt voor de financiële verantwoording formulieren ter beschikking. Deze formulieren worden als bijlage bij de overeenkomst gevoegd en dienen verplicht gebruikt te worden. De begunstigde organisatie zendt tevens de volgende documenten naar de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor 15 juni van elk jaar.