Common use of Vergaderingen Clause in Contracts

Vergaderingen. 1. Het G.O.D. komt bijeen indien de voorzitter dit noodzakelijk acht, dan wel op verzoek van ten minste twee leden. 2. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de te behandelen agenda op. 3. Leden van het G.O.D. die persoonlijk betrokken zijn bij een zaak, mogen aan de behandeling daarvan niet deelnemen. 4. Stukken die zijn ingekomen bij de secretaris, nadat de agenda aan de leden is verzonden, worden niet in behandeling genomen, tenzij de voorzitter anders beslist. 5. De vergaderingen van het G.O.D. zijn niet openbaar. 6. Het G.O.D. neemt geen beslissingen als niet meer dan de helft van het aantal der leden aanwezig is. In dit geval wordt na ten minste drie dagen doch binnen een maand een nieuwe vergadering belegd waarin, ongeacht het aantal aanwezige leden, beslissingen kunnen worden genomen over zaken, waarover wegens het ontbreken van voldoende leden in de eerstbedoelde vergadering geen beslissingen konden worden genomen. 7. In de vergadering van het G.O.D. brengen de aanwezige leden van werkgeverszijde evenveel stemmen uit als de aanwezige leden van werknemerszijde gezamenlijk. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengt ieder lid één stem uit. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde niet even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengen de leden van de groep waarvan het grootste aantal aanwezig is, evenveel stemmen uit als het aantal dat van de andere groep leden aanwezig is. 8. Besluiten kunnen ook buiten de vergadering worden genomen, mits schriftelijk en met eenparigheid van stemmen van alle commissieleden. Een dergelijk besluit staat gelijk met een besluit genomen in de vergadering.

Vergaderingen. 1. Het G.O.D. komt bijeen indien de voorzitter dit noodzakelijk acht, dan wel op verzoek De vergaderingen van ten minste twee ledenhet Bestuur zijn openbaar. 2. De secretaris stelt in overleg met deuren worden gesloten wanneer ten minste vijf van de aanwezige bestuursleden daarom verzoekt of de voorzitter de te behandelen agenda ophet nodig oordeelt. 3. Leden Besluiten van het G.O.D. die persoonlijk betrokken Bestuur zijn bij een zaak, mogen aan de behandeling daarvan niet deelnemenin beginsel openbaar. 4. Stukken die zijn ingekomen bij de secretaris, nadat de agenda aan de leden is verzonden, worden niet in behandeling genomen, tenzij Het Bestuur vergadert minimaal tweemaal per jaar en zo dikwijls als de voorzitter anders beslistdat nodig oordeelt of ten minste één lid de voorzitter schriftelijk en met redenen omkleed hierom verzoekt. In het laatste geval wordt de vergadering binnen veertien dagen na een zodanig verzoek gehouden. 5. De vergaderingen leden van het G.O.D. zijn niet openbaarBestuur hebben ieder één stem. Bij stemming wordt besloten op basis van gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 6. Het G.O.D. neemt geen beslissingen als niet meer dan de helft Een lid van het aantal der leden aanwezig is. In dit geval wordt na ten minste drie dagen doch binnen Bestuur dat van opvatting is dat een maand besluit als bedoeld in het vijfde lid tot ongewenste en onrechtvaardige gevolgen leidt, voor de deelnemer die hij vertegenwoordigt, kan voorafgaande aan de vergadering een nieuwe vergadering belegd waarin, ongeacht het aantal aanwezige leden, beslissingen kunnen worden genomen over zaken, waarover wegens het ontbreken van voldoende leden in gemotiveerd en beargumenteerd schriftelijk verzoek indienen om via de eerstbedoelde vergadering geen beslissingen konden worden genomenescape-procedure te stemmen. 7. In Bij stemming via de vergadering escape-procedure geldt dat besluiten worden genomen bij meerderheid van het G.O.D. brengen de aanwezige leden van werkgeverszijde evenveel stemmen uit als de aanwezige leden van werknemerszijde gezamenlijk. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengt ieder lid één stem uit. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde niet even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengen waarbij de leden van de groep waarvan het grootste aantal aanwezig is, evenveel stemmen uit als het aantal dat van de andere groep leden aanwezig isBestuur stemrecht hebben conform bijlage 1. 8. Besluiten kunnen ook buiten Voor het tot stand komen van een besluit via de vergadering worden genomenescape-procedure zijn er ten minste vijf bestuursleden vereist die voor het besluit hebben gestemd. 9. Het bepaalde in artikel 28, mits schriftelijk eerste tot en met eenparigheid derde lid, van stemmen de Gemeentewet is van alle commissieledenovereenkomstige toepassing. Een dergelijk besluit staat gelijk Voor de raad dient het Bestuur te worden gelezen. 10. Het Bestuur stelt voor zijn vergaderingen een reglement van orde vast. 11. Artikel 10, zesde lid tot en met een besluit genomen in achtste lid zijn niet van toepassing op de vergaderingartikelen 25 tot en met 28.

Vergaderingen. 1. Het G.O.D. De coördinatiegroep komt in beginsel minimaal vier keer per jaar bijeen of indien de voorzitter dit noodzakelijk acht, dan wel op verzoek van ten minste twee leden. 2. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de te behandelen agenda op. 3. Leden van het G.O.D. de coördinatiegroep die persoonlijk betrokken zijn bij een zaak, mogen aan de behandeling daarvan niet deelnemen. 4. Stukken die zijn ingekomen bij de secretaris, nadat de agenda aan de leden is verzonden, worden niet in behandeling genomen, tenzij de voorzitter anders beslist. 5. De vergaderingen van het G.O.D. de coördinatiegroep zijn niet openbaar. 6. Het G.O.D. De coördinatiegroep neemt geen beslissingen als niet meer dan de helft van het aantal der leden aanwezig is. In dit geval wordt na ten minste drie dagen doch binnen een maand een nieuwe vergadering belegd waarin, ongeacht het aantal aanwezige leden, beslissingen kunnen worden genomen over zaken, waarover wegens het ontbreken van voldoende leden in de eerstbedoelde vergadering geen beslissingen konden worden genomen. 7. In de vergadering van het G.O.D. de coördinatiegroep brengen de aanwezige leden van werkgeverszijde evenveel stemmen uit als de aanwezige leden van werknemerszijde gezamenlijk. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengt ieder lid één stem uit. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde niet even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengen de leden van de groep waarvan het grootste aantal aanwezig is, evenveel stemmen uit als het aantal dat van de andere groep leden aanwezig is. 8. Besluiten kunnen ook buiten de vergadering worden genomen, mits schriftelijk en met eenparigheid van stemmen van alle commissieleden. Een dergelijk besluit staat gelijk met een besluit genomen in de vergadering.

Vergaderingen. 1. Het G.O.D. komt bijeen indien de De bestuurder is voorzitter dit noodzakelijk acht, dan wel op verzoek van ten minste twee ledenhet managementteam. 2. Het managementteam vergadert minstens 1 maal per maand volgens een vaststaand schema en voorts zo vaak als haar voorzitter of twee leden dit nodig achten. De secretaris stelt in overleg met oproepingen tot de vergaderingen geschieden door of namens de voorzitter met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen, die van de te behandelen agenda opoproeping en de vergadering daaronder niet begrepen. In spoedeisende gevallen kan met een kortere termijn worden volstaan, dit ter beoordeling van de voorzitter. 3. Leden Elk lid van het G.O.D. die persoonlijk betrokken zijn bij managementteam is gerechtigd onderwerpen te agenderen. Het lid dat een zaakonderwerp op de agenda plaatst, mogen aan de behandeling daarvan niet deelnemenzal waar mogelijk het betreffende punt voorzien van een (schriftelijke) toelichting. In ieder geval zal alle beschikbare informatie ter vergadering worden ingebracht. 4. Stukken Besluitvorming vindt plaats op basis van consensus. Bij gebreke daarvan wordt het betrokken punt, als de tijd dit toelaat (dit ter beoordeling van de directeur/- bestuurder), op de volgende vergadering nogmaals behandeld. Indien consensus niet wordt bereikt en er wel een meerderheid van stemmen aanwezig is dan neemt de bestuurder op basis van argumenten een besluit. 5. Beleidsbesluiten over aangelegenheden die zijn ingekomen bij tot het taak- en aandachtsgebied van een lid van het managementteam behoren, kunnen alleen genomen worden als dit lid in de secretaris, nadat de agenda aan de leden is verzonden, worden niet in behandeling genomenvergadering aanwezig is, tenzij de voorzitter anders beslist. 5. De vergaderingen oordeelt dat het aanhouden van de besluitvorming het G.O.D. zijn niet openbaarbelang van de stichting zal schaden. 6. Het G.O.D. neemt geen beslissingen als niet meer dan De bestuurder kan met kennisgeving aan de helft overige leden van het aantal managementteam ook buiten vergaderingen besluiten nemen, mits de zienswijze van de leden van het managementteam wordt ingewonnen en geen der leden aanwezig isvan het managementteam zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. In dit geval Het besluit wordt na ten minste drie dagen doch binnen een maand een nieuwe in het verslag van de eerstvolgende vergadering belegd waarin, ongeacht het aantal aanwezige leden, beslissingen kunnen worden genomen over zaken, waarover wegens het ontbreken opgenomen met vermelding van voldoende leden in de eerstbedoelde vergadering geen beslissingen konden worden genomenuitspraken. 7. Van de vergaderingen van het managementteam worden notulen gemaakt. Deze worden vastgesteld door het managementteam in de eerst volgende vergadering. In de vergadering notulen wordt tevens vermeld, welke leden van het G.O.D. brengen de aanwezige leden van werkgeverszijde evenveel stemmen uit als de aanwezige leden van werknemerszijde gezamenlijk. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengt ieder lid één stem uit. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde niet even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengen de leden van de groep waarvan het grootste aantal aanwezig is, evenveel stemmen uit als het aantal dat van de andere groep leden aanwezig is. 8. Besluiten kunnen ook buiten managementteam op de vergadering worden genomen, mits schriftelijk en met eenparigheid van stemmen van alle commissieleden. Een dergelijk besluit staat gelijk met een besluit genomen in de vergaderingaanwezig zijn geweest.

Vergaderingen. 1. Het G.O.D. komt bijeen indien de voorzitter dit noodzakelijk achtEen Sector kring vergadert tenminste tweemaal per jaar, dan wel op verzoek van ten minste twee ledenwaarbij een functioneel leidinggevende en overige groepskringleden aanwezig zijn. Groeps- en hulpkringen vergaderen tenminste eenmaal per jaar, waarbij een functioneel leidinggevende en overige groepskringleden aanwezig zijn. 2. De secretaris stelt in overleg Kringvergaderingen worden vastgesteld door de gespreksleider van de kring, onder tijdige toezending van de agenda met de voorzitter de te behandelen agenda optoelichting. 3. Leden Indien één van het G.O.D. die persoonlijk betrokken zijn bij de leden van de kring van mening is, dat een zaakkringvergadering (vervroegd) moet worden bijeengeroepen, mogen aan dan is de behandeling daarvan niet deelnemengespreksleider daartoe verplicht (zie ook lid 8 van dit artikel). 4. Stukken die zijn ingekomen bij Alle aanwezige informatie moet voor het kunnen bereiken van een zo goed mogelijke besluitvorming voor de secretaris, nadat de agenda aan de leden is verzonden, worden niet in behandeling genomen, tenzij de voorzitter anders beslistbetrokkenen beschikbaar zijn. 5. De vergaderingen van het G.O.D. zijn niet openbaarkringen kiezen uit hun midden een gespreksleider en een secretaris. 6. Het G.O.D. neemt geen beslissingen als niet meer dan de helft van het aantal der leden aanwezig is. In dit geval wordt na ten minste De tijdens een kringvergadering genomen besluiten zullen worden vastgelegd in een besluitenlijst (bijvoorbeeld binnen drie dagen doch binnen een maand een nieuwe vergadering belegd waarin, ongeacht het aantal aanwezige leden, beslissingen kunnen worden genomen over zaken, waarover wegens het ontbreken van voldoende leden in de eerstbedoelde vergadering geen beslissingen konden worden genomendagen). 7. In De besluitenlijst van een kring zal zowel aan de vergadering van het G.O.D. brengen eigen kringleden als aan de aanwezige leden van werkgeverszijde evenveel stemmen uit als de aanwezige leden van werknemerszijde gezamenlijk. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengt ieder lid één stem uit. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde niet even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengen de leden aan deze kring gekoppelde hogere en lagere kringen van de groep waarvan het grootste aantal aanwezig is, evenveel stemmen uit als het aantal dat van de andere groep leden aanwezig iskringorganisatie worden gestuurd (bijvoorbeeld binnen zeven dagen). 8. Besluiten kunnen ook buiten Wanneer de gespreksleider gedurende veertien dagen na punt 3 van dit artikel in gebreke blijft een kringvergadering uit te schrijven, dan kan een betrokken kringlid zelf een kringvergadering uitschrijven. 9. Het veranderen of ongedaan maken van een (gedelegeerd) besluit kan indien daarover in de betrokken kringvergadering consent bestaat. 10. Voor het nemen van besluiten hoeft de vergadering worden genomen, mits schriftelijk en met eenparigheid van stemmen van alle commissieledenniet voltallig te zijn. Een dergelijk besluit staat gelijk met een besluit genomen in de vergaderingHet streven is echter voltalligheid. De kring beslist daarover.

Vergaderingen. 1. Het G.O.D. komt bijeen indien de voorzitter dit noodzakelijk acht, bestuur vergadert telkenmale wanneer één van zijn leden dan wel op verzoek van ten minste twee ledende directie dat nodig acht. 2. De secretaris stelt in overleg met Een lid van het bestuur kan zich ter vergadering doen ---------------------- vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigd ander lid van -- het bestuur. Een lid van het bestuur kan ter vergadering ten hoogste -- één ander lid vertegenwoordigen. Omtrent toelating van andere -------- personen beslissen de voorzitter de te behandelen agenda opter vergadering aanwezige leden, bij ------------- meerderheid van stemmen. 3. Leden De voorzitter van het G.O.D. die persoonlijk betrokken zijn bij de vergadering wijst voor de vergadering een zaak, mogen aan de behandeling daarvan niet deelnemennotulist aan. 4. Stukken die zijn ingekomen bij de secretaris, nadat de agenda aan de leden is verzonden, worden niet in behandeling genomen, tenzij de voorzitter anders beslist. 5. De vergaderingen van het G.O.D. bestuur worden geleid door zijn niet openbaarvoorzitter of diens plaatsvervanger. Bij hun afwezigheid wordt de voorzitter van de vergadering aangewezen door de ter vergadering aanwezige leden --- van het bestuur, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. -------- 5. Van het verhandelde in een vergadering van het bestuur worden ------- notulen gehouden door de notulist van de vergadering. De notulen ---- worden vastgesteld door het bestuur in dezelfde of in de eerst ---------- volgende vergadering. Ten blijke van vaststelling worden de notulen -- ondertekend door de voorzitter en de notulist van de vergadering ------ waarin zij worden vastgesteld. 6. Het G.O.D. neemt geen beslissingen als niet meer dan bestuur vergadert tezamen met de helft van directie zo dikwijls het aantal der leden aanwezig is. In dit geval wordt na ten minste drie dagen doch binnen een maand een nieuwe vergadering belegd waarin, ongeacht het aantal aanwezige leden, beslissingen kunnen worden genomen over zaken, waarover wegens het ontbreken van voldoende leden in bestuur of de eerstbedoelde vergadering geen beslissingen konden worden genomendirectie dat nodig acht. 7. In de vergadering van het G.O.D. brengen de aanwezige leden van werkgeverszijde evenveel stemmen uit als de aanwezige leden van werknemerszijde gezamenlijk. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengt ieder lid één stem uit. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde niet even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengen de leden van de groep waarvan het grootste aantal aanwezig is, evenveel stemmen uit als het aantal dat van de andere groep leden aanwezig is. 8. Besluiten kunnen ook buiten de vergadering worden genomen, mits schriftelijk en met eenparigheid van stemmen van alle commissieleden. Een dergelijk besluit staat gelijk met een besluit genomen in de vergadering.

Vergaderingen. 121.1 Vergaderingen van het bestuur kunnen te allen tijde worden bijeengeroepen, door hetzij (i) de president, (ii) de vice-president, (iii) elke twee leden van het bestuur gezamenlijk of (iv) door de secretaris, in opdracht van de onder (i), (ii) en (iii) van dit artikel 21.1 genoemde personen. 21.2 De secretaris is bevoegd de vergaderingen van het bestuur bij te wonen. Het G.O.D. komt bijeen Zowel de president als de vice-president, elk afzonderlijk, kunnen besluiten anderen tot een vergadering toe te laten. 21.3 Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming, indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Wanneer ten aanzien van alle bestuurders sprake is van een dergelijk persoonlijk belang, wordt het besluit niettemin genomen door het bestuur. 21.4 De notulen van vergaderingen van het bestuur worden gehouden door de secretaris. De notulen worden vastgesteld door het bestuur in dezelfde of in een eerstvolgende vergadering. Indien het bestuur besluiten buiten vergadering heeft genomen, zal door de secretaris een verslag worden opgemaakt van ieder besluit genomen buiten vergadering, dat door de voorzitter en de secretaris wordt ondertekend. 21.5 Behoudens de president, en indien geen president in functie is de vice-president, heeft elke bestuurder het recht tot het uitbrengen van één stem in het bestuur. De president heeft het recht tot het uitbrengen van evenveel stemmen als het aantal stemgerechtigde bestuurders, met uitzondering van de president, dat aanwezig of vertegenwoordigd is op de betreffende vergadering, met uitzondering van besluiten die betrekking hebben op de schorsing of het ontslag van de vice-president, ten aanzien waarvan de president het recht heeft tot het uitbrengen van één stem in het bestuur. lndien geen president in functie is of indien de voorzitter dit noodzakelijk achtpresident een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap als bedoeld in artikel 21.3, dan wel heeft de vice- president het recht tot het uitbrengen van evenveel stemmen als het aantal stemgerechtigde bestuurders, met uitzondering van de vice-president, dat aanwezig of vertegenwoordigd is op verzoek de betreffende vergadering. 21.6 Voor zover de wet, de reglementen als bedoeld in artikel 20 of deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven, worden alle besluiten van het bestuur genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij ten minste de vice- president voor het voorstel heeft gestemd. De stem voor het voorstel van de vice- president is niet vereist indien de vice-president niet kan deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming met betrekking tot een voorstel ingevolge een direct of indirect persoonlijk belang dat strijdig is met het belang van de vennootschap als bedoeld in artikel 21.3 in welk geval een besluit wordt genomen overeenkomstig het bepaalde in artikel 21.7 (b) of artikel 21.7 (c). 21.7 Besluiten van het bestuur worden genomen in een vergadering waarin ten minste de president en de vice-president aanwezig of vertegenwoordigd zijn of, indien geen president in functie is, de vice-president aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het quorum niet aanwezig of vertegenwoordigd is kan een tweede bestuursvergadering worden bijeengeroepen, in welke tweede vergadering besluiten van het bestuur worden genomen indien ten minste de vice-president aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien de president of de vice-president niet kan deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming met betrekking tot een voorstel ingevolge een direct of indirect persoonlijk belang dat strijdig is met het belang van de vennootschap als bedoeld in artikel 21.3, geldt het volgende: (a) in geval de president een tegenstrijdig belang heeft als bedoeld in artikel 21.3, worden besluiten van het bestuur genomen in een vergadering waarin ten minste de vice-president aanwezig of vertegenwoordigd is. (b) in geval de vice-president een tegenstrijdig belang heeft als bedoeld in artikel 21.3, worden besluiten van het bestuur genomen in een vergadering waarin ten minste de meerderheid van de bestuurders, met inbegrip van de president, aanwezig of vertegenwoordigd zijn. In geval het quorum niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede bestuursvergadering worden bijeengeroepen, in welke tweede vergadering besluiten van het bestuur worden genomen indien ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. (c) in geval zowel de president als de vice-president een tegenstrijdig belang hebben als bedoeld in artikel 21.3, worden besluiten van het bestuur genomen in een vergadering waarin ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval het quorum niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede bestuursvergadering worden bijeengeroepen, in welke tweede vergadering besluiten van het bestuur worden genomen indien ten minste twee ledenbestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de te behandelen agenda op. 3. Leden van het G.O.D. die persoonlijk betrokken zijn bij een zaak, mogen aan de behandeling daarvan niet deelnemen. 4. Stukken die zijn ingekomen bij de secretaris, nadat de agenda aan de leden is verzonden, worden niet in behandeling genomen, tenzij de voorzitter anders beslist. 5. De vergaderingen van het G.O.D. zijn niet openbaar. 6. Het G.O.D. neemt geen beslissingen als niet meer dan de helft van het aantal der leden aanwezig is. In dit geval wordt na ten minste drie dagen doch binnen een maand een nieuwe vergadering belegd waarin, ongeacht het aantal aanwezige leden, beslissingen kunnen worden genomen over zaken, waarover wegens het ontbreken van voldoende leden in de eerstbedoelde vergadering geen beslissingen konden worden genomen. 7. In de vergadering van het G.O.D. brengen de aanwezige leden van werkgeverszijde evenveel stemmen uit als de aanwezige leden van werknemerszijde gezamenlijk. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengt ieder lid één stem uit. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde niet even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengen de leden van de groep waarvan het grootste aantal aanwezig is, evenveel stemmen uit als het aantal dat van de andere groep leden aanwezig is. 8. Besluiten kunnen ook buiten de vergadering worden genomen, mits schriftelijk en met eenparigheid van stemmen van alle commissieleden. Een dergelijk besluit staat gelijk met een besluit genomen in de vergadering.

Vergaderingen. 1. Het G.O.D. XXXxxxxxxxx komt bijeen indien de voorzitter dit noodzakelijk acht, dan wel op verzoek van ten minste twee leden. 2. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de te behandelen agenda op. 3. Leden van het G.O.D. XXXxxxxxxxx die persoonlijk betrokken zijn bij een zaak, mogen aan de behandeling daarvan niet deelnemen. 4. Stukken die zijn ingekomen bij de secretaris, nadat de agenda aan de leden is verzonden, worden niet in behandeling genomen, tenzij de voorzitter anders beslist. 5. De vergaderingen van het G.O.D. GORecreatie zijn niet openbaar. 6. Het G.O.D. XXXxxxxxxxx neemt geen beslissingen als niet meer dan de helft van het aantal der leden aanwezig is. In dit geval wordt na ten minste drie dagen doch binnen een maand een nieuwe vergadering belegd waarin, ongeacht het aantal aanwezige leden, beslissingen kunnen worden genomen over zaken, waarover wegens het ontbreken van voldoende leden in de eerstbedoelde vergadering geen beslissingen konden worden genomen. 7. In de vergadering van het G.O.D. GORecreatie brengen de aanwezige leden van werkgeverszijde evenveel stemmen uit als de aanwezige leden van werknemerszijde gezamenlijk. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengt ieder lid één stem uit. Is het aantal aanwezige leden van werkgeverszijde niet even groot als het aantal aanwezige leden van werknemerszijde, dan brengen de leden van de groep waarvan het grootste aantal aanwezig is, evenveel stemmen uit als het aantal dat van de andere groep leden aanwezig is. 8. Besluiten kunnen ook buiten de vergadering worden genomen, mits schriftelijk en met eenparigheid eenparig- heid van stemmen van alle commissieleden. Een dergelijk besluit staat gelijk met een besluit genomen in de vergadering.. ‌‌