Verlofaanvraag. Indien u gebruikmaakt van de verlofregistratie en de medewerkerlogin, kunnen uw medewerkers via hun login vakantie aanvragen. De manager van de afdeling kan dit verlof vervolgens goedkeuren. Hier volgt een beschrijving van deze procedure. • De medewerker logt in. Het volgende scherm verschijnt. • Als de medewerker verlof wil aanvragen, klikt hij/zij op de groene knop 'Verlof aanvragen'. • Indien van toepassing, kan hij kiezen welk soort verlof hij wil opnemen. Bijvoorbeeld vakantie of ATV. • De medewerker kan nu de start- en einddatum van het verlof invullen. • Na het invullen van de start- en einddatum verschijnt automatisch het aantal uren en het totaal aantal uren in het scherm, op basis van het rooster van de werknemer. Bij een gedeeltelijke opname kan hij/zij het totaal aantal uren aanpassen. Ook kan hij/zij eventueel een omschrijving aan de aanvraag meegeven. Bijvoorbeeld vakantie. • Na het invullen van de gegevens kiest de medewerker voor 'Opslaan'. De manager van de medewerker ontvangt een mail dat de medewerker een verlofaanvraag heeft gedaan. De aanvraag van het verlof is nu zichtbaar voor de manager. Hij/zij kan het verlof nu goed- of afkeuren. Meer informatie hierover vindt u in de aparte handleiding voor de managerlogin.
Verlofaanvraag. 1. De ambtenaar dient een verzoek om verlof voor minder dan drie maanden ten minste drie maanden voor het beoogde tijdstip van ingang schriftelijk bij de werkgever in. Bij een verlof van drie maanden of langer moet de aanvraag ten minste zes maanden voor het beoogde tijdstip van ingang schriftelijk bij de werkgever worden ingediend.
Verlofaanvraag. Alle verlofaanvragen voor alle medewerkers gaan via de leidinggevende. Medewerkers doen de verlofaanvraag via de elektronische weg (de personeelsdienst geeft hierover meer info). De medewerkers die niet over een computer beschikken doen deze aanvraag bij de leidinggevende, die de aanvraag via het systeem zal registreren en goedkeuren. De toekenning van compensatieverlof, omstandigheidsverlof,… verloopt op dezelfde wijze. Het systeem verwerkt alle verloven en kan op alle momenten de exacte saldi weergeven. Ziekteverloven en afwezigheden wegens arbeidsongeval worden door de personeelsdienst in het systeem gezet. Deze gegevens zullen gebruikt worden voor de berekening van de maaltijdcheques.