Common use of Werkwijze en besluitvorming Clause in Contracts

Werkwijze en besluitvorming. 6.1 De Raad van Commissarissen vergadert tenminste 6 maal per jaar volgens een daarvoor opgesteld schema. 6.2 De Raad van Commissarissen vergadert bovendien tezamen met de Directie zo dikwijls de Raad van Commissarissen en/of de Directie zulks wenselijk acht. 6.3 Commissarissen worden geacht aanwezig te zijn bij vergaderingen van de Raad van Commissarissen en bij vergaderingen van commissies waarvan zij deel uitmaken. Indien commissarissen frequent afwezig zijn bij deze vergaderingen, worden zij daarop aangesproken. Het verslag van de Raad van Commissarissen vermeldt het aanwezigheidspercentage van elke commissaris bij de vergaderingen van de Raad van Commissarissen en van de commissies. 6.4 Van het verhandelde in de vergadering van de Raad van Commissarissen worden notulen gehouden door de secretaris. De notulen worden in dezelfde vergadering of in een volgende vergadering van de Raad van Commissarissen vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 6.5 De oproeping ter vergadering geschiedt door de voorzitter en/of de secretaris. De oproeping geschiedt niet later dan zes werkdagen voor die der vergadering, onverminderd de bevoegdheid van de secretaris om, in opdracht van de voorzitter, in spoedeisende gevallen de vergadering op een kortere termijn dan de hiervoor bedoelde termijn bijeen te roepen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen steeds vermeld. De voorzitter bepaalt de agenda van de vergadering. Minimaal twee leden van de Raad van Commissarissen kunnen voorafgaand aan verzending van de oproeping samen een onderwerp aan de agenda toevoegen. 6.6 De vergaderingen van de Raad van Commissarissen zullen worden gehouden in de gemeente Amsterdam of de gemeente Ouder-Amstel, tenzij de meerderheid van de commissarissen anders besluit. 6.7 Alle besluiten van de Raad van Commissarissen worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens voor zover in de statuten anders is bepaald. Xxxxxxx de stemmen staken beslist de voorzitter. Is hij afwezig dan wordt ingeval de stemmen staken het betreffende voorstel aangehouden. 6.8 De Raad van Commissarissen kan in een vergadering alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de commissarissen ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat commissarissen die een tegenstrijdig belang hebben niet meetellen voor de berekening van dit quorum. 6.9 Een commissaris kan zich door een mede-commissaris bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat een commissaris die een tegenstrijdig belang hebben een dergelijke volmacht niet kunnen geven. Onder schriftelijke volmacht wordt verstaan elke via gangbare communicatiekanalen overgebrachte en op schrift ontvangen volmacht. Een commissaris kan voor niet meer dan één mede-commissaris als gevolmachtigde optreden. 6.10 De Raad van Commissarissen kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits het desbetreffende voorstel aan alle commissarissen is voorgelegd en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt dat door de voorzitter en de secretaris wordt ondertekend. 6.11 Voor zover de commissarissen onderling en extern per e-mail communiceren, maken zij daarbij gebruik van het e-mailadres met domeinnaam "@xxxx.xx".

Werkwijze en besluitvorming. 6.1 30.1. De Raad van Commissarissen kan uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter, die eerstgenoemde bij diens afwezigheid vervangt, benoemen. Indien de Raad van Commissarissen geen voorzitter of een plaatsvervangend voorzitter heeft benoemd, zal de vergadering voor elke afzonderlijke vergadering in haar eigen voorzitter voorzien. Bij afwezigheid van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter in een vergadering zoals vermeld in de eerste zin van dit lid, wijst de vergadering zelf een voorzitter aan. De Raad van Commissarissen benoemt al dan niet uit zijn midden een secretaris en treft een regeling voor diens vervanging. 30.2. De Raad van Commissarissen vergadert tenminste 6 maal per jaar volgens telkenmale wanneer de voorzitter, indien er overeenkomstig het bepaalde in lid 1 van dit artikel 30 een daarvoor opgesteld schema. 6.2 De Raad van Commissarissen vergadert bovendien tezamen met de Directie zo dikwijls voorzitter is benoemd, of twee andere Commissarissen, dan wel de Raad van Commissarissen en/of de Directie Bestuur zulks wenselijk nodig acht., doch ten minste vier keer per jaar 6.3 Commissarissen worden geacht aanwezig te zijn bij vergaderingen van de Raad van Commissarissen en bij vergaderingen van commissies waarvan zij deel uitmaken30.3. Indien commissarissen frequent afwezig zijn bij deze vergaderingen, worden zij daarop aangesproken. Het verslag van de Raad van Commissarissen vermeldt het aanwezigheidspercentage van elke commissaris bij de vergaderingen van de Raad van Commissarissen en van de commissies. 6.4 Van het verhandelde in de vergadering van de Raad van Commissarissen worden notulen gehouden door de secretaris. De notulen worden in dezelfde vergadering of in een volgende vergadering van de Raad van Commissarissen vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 6.5 De oproeping ter vergadering geschiedt door de voorzitter en/of de secretaris30.4. De oproeping geschiedt niet later dan zes werkdagen voor die der vergadering, onverminderd de bevoegdheid van de secretaris om, in opdracht van de voorzitter, in spoedeisende gevallen de vergadering op een kortere termijn dan de hiervoor bedoelde termijn bijeen te roepen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen steeds vermeld. De voorzitter bepaalt de agenda van de vergadering. Minimaal twee leden van de Raad van Commissarissen kunnen voorafgaand aan verzending van de oproeping samen een onderwerp aan de agenda toevoegen. 6.6 De vergaderingen van de Raad van Commissarissen zullen worden gehouden in de gemeente Amsterdam of de gemeente Ouder-Amstel, tenzij de meerderheid van de commissarissen anders besluit. 6.7 Alle besluiten van de Raad van Commissarissen worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens voor zover in stemmen 30.5. In vergaderingen van de statuten anders is bepaald. Xxxxxxx de stemmen staken beslist de voorzitter. Is hij afwezig dan wordt ingeval de stemmen staken het betreffende voorstel aangehouden. 6.8 De Raad van Commissarissen kan is elke Commissaris gerechtigd tot het uitbrengen van één stem. 2108626/ 523613.21660229.1 30.6. Behoudens het bepaalde in lid 8 van dit artikel 30 kunnen besluiten van de Raad van Commissarissen alleen geldig worden genomen in een vergadering alleen geldige besluiten nemen indien waarin de meerderheid van de commissarissen ter vergadering Commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat commissarissen die een tegenstrijdig belang hebben niet meetellen voor de berekening van dit quorum. 6.9 30.7. Een commissaris Commissaris kan zich door een mede-commissaris Commissaris bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat een commissaris die een tegenstrijdig belang hebben een dergelijke volmacht niet kunnen geven. Onder schriftelijke volmacht wordt verstaan elke via gangbare communicatiekanalen overgebrachte en op schrift ontvangen volmacht. Een commissaris kan voor niet meer dan één mede-commissaris als gevolmachtigde optreden. 6.10 De 30.8. Vergaderingen van de Raad van Commissarissen kan ook kunnen worden gehouden door het bijeenkomen van Commissarissen in een formele vergadering of door middel van telefoongesprekken, "video conference" of via andere communicatiemiddelen, mits alle deelnemende Commissarissen in staat zijn gelijktijdig met elkaar te communiceren. Deelname aan een op één van deze wijzen gehouden vergadering geldt als het ter vergadering aanwezig zijn. 30.9. Besluiten van de Raad van Commissarissen kunnen buiten vergadering besluiten nemenworden genomen, schriftelijk of op andere wijze, mits het desbetreffende voorstel aan alle commissarissen in functie zijnde Commissarissen is voorgelegd en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet. Van een aldus genomen besluit buiten vergadering dat niet schriftelijk is genomen, wordt onder bijvoeging door een van de ingekomen antwoorden door de secretaris Commissarissen een relaas verslag opgemaakt dat door deze Commissaris wordt ondertekend en dat in de voorzitter en volgende vergadering van de secretaris Raad van Commissarissen ter kennis van de Commissarissen wordt ondertekendgebracht. Schriftelijke besluitvorming geschiedt door middel van schriftelijke verklaringen van alle in functie zijnde Commissarissen. 6.11 Voor zover 30.10. De Raad van Commissarissen vergadert tezamen met de commissarissen onderling en extern per e-mail communiceren, maken zij daarbij gebruik Raad van het e-mailadres met domeinnaam "@xxxx.xx"Bestuur zo dikwijls de Raad van Commissarissen of de Raad van Bestuur zulks nodig acht.

Werkwijze en besluitvorming. 6.1 Tegenstrijdig belang. 1. De Raad van Commissarissen benoemt uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter, die eerstgenoemde bij diens afwezigheid vervangt. Hij benoemt al dan niet uit zijn midden een secretaris en treft een regeling voor diens vervanging. 2. Bij afwezigheid van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter in een vergadering wijst de vergadering zelf een voorzitter aan. 3. De Raad van Commissarissen vergadert tenminste 6 maal per jaar volgens een daarvoor opgesteld schema. 6.2 De Raad van Commissarissen vergadert bovendien tezamen met telkenmale wanneer de Directie zo dikwijls de Raad van Commissarissen en/voorzitter of twee andere commissarissen, dan wel de Directie zulks wenselijk nodig acht. 6.3 Commissarissen worden geacht aanwezig te zijn bij vergaderingen van de Raad van Commissarissen en bij vergaderingen van commissies waarvan zij deel uitmaken4. Indien commissarissen frequent afwezig zijn bij deze vergaderingen, worden zij daarop aangesproken. Het verslag van de Raad van Commissarissen vermeldt het aanwezigheidspercentage van elke commissaris bij de vergaderingen van de Raad van Commissarissen en van de commissies. 6.4 Van het verhandelde in de vergadering van de Raad van Commissarissen worden notulen gehouden door de secretaris. De notulen worden in dezelfde vergadering of in een volgende vergadering van de Raad van Commissarissen vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 6.5 De oproeping ter vergadering geschiedt door de voorzitter en/of de secretaris5. De oproeping geschiedt niet later dan zes werkdagen voor die der vergadering, onverminderd de bevoegdheid van de secretaris om, in opdracht van de voorzitter, in spoedeisende gevallen de vergadering op een kortere termijn dan de hiervoor bedoelde termijn bijeen te roepen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen steeds vermeld. De voorzitter bepaalt de agenda van de vergadering. Minimaal twee leden van de Raad van Commissarissen kunnen voorafgaand aan verzending van de oproeping samen een onderwerp aan de agenda toevoegen. 6.6 De vergaderingen van de Raad van Commissarissen zullen worden gehouden in de gemeente Amsterdam of de gemeente Ouder-Amstel, tenzij de meerderheid van de commissarissen anders besluit. 6.7 Alle besluiten van de Raad van Commissarissen worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens voor zover in de statuten anders is bepaald. Xxxxxxx de stemmen staken beslist de voorzitter. Is hij afwezig dan wordt ingeval de stemmen staken het betreffende voorstel aangehoudenstemmen. 6.8 6. De Raad van Commissarissen kan in een vergadering alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de commissarissen ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat commissarissen die een tegenstrijdig belang hebben niet meetellen voor de berekening van dit quorum. 6.9 7. Een commissaris kan zich door een mede-commissaris bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat een commissaris die een tegenstrijdig belang hebben een dergelijke volmacht niet kunnen geven. Onder schriftelijke volmacht wordt verstaan elke via gangbare communicatiekanalen overgebrachte en op schrift ontvangen volmacht. Een commissaris kan voor niet meer dan één mede-commissaris als gevolmachtigde optreden. 6.10 De 8. Besluiten van de Raad van Commissarissen kan ook buiten vergadering besluiten nemenkunnen te allen tijde schriftelijk worden genomen, mits het desbetreffende voorstel aan alle commissarissen is voorgelegd en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet. 9. Van De Raad van Commissarissen vergadert tezamen met de Directie zo dikwijls de Raad van Commissarissen of de Directie zulks nodig acht. 10. De Raad van Commissarissen stelt een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging reglement vast aangaande de taakverdeling, de wijze van vergaderen en besluitvorming van de ingekomen antwoorden door Raad van Commissarissen. De Raad van Commissarissen neemt in het reglement een passage op over zijn omgang met de secretaris een relaas opgemaakt dat door Directie, de voorzitter algemene vergadering en de secretaris ondernemingsraad. Het reglement wordt ondertekendop de website van de vennootschap geplaatst. 6.11 Voor zover 11. Een commissaris neemt niet deel aan de commissarissen onderling beraadslaging en extern per e-mail communiceren, maken zij besluitvorming indien hij daarbij gebruik een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het e-mailadres de vennootschap en de met domeinnaam "@xxxx.xx"haar verbonden onderneming.

Werkwijze en besluitvorming. 6.1 1. De Raad raad van Commissarissen vergadert tenminste 6 maal per jaar volgens commissarissen benoemt uit zijn midden een daarvoor opgesteld schema. 6.2 De Raad van Commissarissen vergadert bovendien tezamen met de Directie zo dikwijls de Raad van Commissarissen en/of de Directie zulks wenselijk acht. 6.3 Commissarissen worden geacht aanwezig te voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter, die eerstgenoemde bij diens afwezigheid vervangt. Hij benoemt al dan niet uit zijn bij vergaderingen midden een secretaris en treft een regeling voor diens vervanging. 2. Bij afwezigheid van de Raad voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter in een vergadering wijst de vergadering zelf een voorzitter aan. 3. De raad van Commissarissen en bij vergaderingen commissarissen vergadert telkenmale wanneer de voorzitter of twee andere commissarissen zulks verlangen, dan wel de raad van commissies waarvan zij deel uitmakenbestuur daartoe het verzoek doet. Indien commissarissen frequent afwezig zijn bij deze vergaderingen, worden zij daarop aangesproken4. Het verslag van de Raad van Commissarissen vermeldt het aanwezigheidspercentage van elke commissaris bij de vergaderingen van de Raad van Commissarissen en van de commissies. 6.4 Van het verhandelde in de vergadering van de Raad raad van Commissarissen commissarissen worden notulen gehouden door de secretaris. De notulen worden in dezelfde vergadering of in een volgende vergadering van de Raad raad van Commissarissen commissarissen vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 6.5 De oproeping ter vergadering geschiedt door de voorzitter en/of de secretaris. De oproeping geschiedt niet later dan zes werkdagen voor die der vergadering, onverminderd de bevoegdheid van de secretaris om, in opdracht van de voorzitter, in spoedeisende gevallen de vergadering op een kortere termijn dan de hiervoor bedoelde termijn bijeen te roepen5. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen steeds vermeld. De voorzitter bepaalt de agenda van de vergadering. Minimaal twee leden van de Raad van Commissarissen kunnen voorafgaand aan verzending van de oproeping samen een onderwerp aan de agenda toevoegen. 6.6 De vergaderingen van de Raad van Commissarissen zullen worden gehouden in de gemeente Amsterdam of de gemeente Ouder-Amstel, tenzij de meerderheid van de commissarissen anders besluit. 6.7 Alle besluiten van de Raad raad van Commissarissen commissarissen worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens voor zover in de statuten anders is bepaaldstemmen. Xxxxxxx de stemmen staken beslist de voorzitter6. Is hij afwezig dan wordt ingeval de stemmen staken het betreffende voorstel aangehouden. 6.8 De Raad raad van Commissarissen commissarissen kan in een vergadering alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de commissarissen ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat commissarissen die een tegenstrijdig belang hebben niet meetellen voor de berekening van dit quorum. 6.9 . 7. Een commissaris kan zich door een mede-mede- commissaris bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat een commissaris die een tegenstrijdig belang hebben een dergelijke volmacht niet kunnen geven. Onder schriftelijke volmacht wordt verstaan elke via gangbare communicatiekanalen overgebrachte en op schrift ontvangen volmacht. Een commissaris kan voor niet meer dan één mede-commissaris als gevolmachtigde optreden. 6.10 . 8. De Raad raad van Commissarissen commissarissen kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits het desbetreffende voorstel aan alle commissarissen is voorgelegd en geen van hen hunner zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt dat door de voorzitter en de secretaris wordt ondertekend. Van deze wijze van besluitvorming wordt in de notulen van de eerstvolgende vergadering van de raad van commissarissen melding gemaakt. 9. De raad van commissarissen vergadert tezamen met de raad van bestuur zo dikwijls de raad van commissarissen zulks nodig acht of de raad van bestuur xxxxx verzoekt. 10. De raad van commissarissen stelt een reglement vast aangaande zijn taakverdeling, werkwijze en wijze van besluitvorming. 11. Een commissaris neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming binnen de raad van commissarissen, indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. 12. Xxxxxxx van ontstentenis of belet van een lid van de raad van commissarissen zijn de andere leden of is het andere lid van die raad tijdelijk met het toezicht op de raad van bestuur belast. 13. Indien en voor zolang alle zetels in de raad van commissarissen vacant zijn en er geen enkele zetel tijdelijk wordt bezet, bepaalt de raad van bestuur in hoeverre en op welke wijze de taak en bevoegdheden van de raad van commissarissen tijdelijk worden waargenomen. 6.11 Voor zover de commissarissen onderling en extern per e-mail communiceren, maken zij daarbij gebruik van het e-mailadres met domeinnaam "@xxxx.xx".

Werkwijze en besluitvorming. 6.1 1. De Raad raad van Commissarissen vergadert tenminste 6 maal per jaar volgens commissarissen benoemt uit zijn midden een daarvoor opgesteld schemavoorzitter. Hij benoemt al dan niet uit zijn midden een secretaris en treft een regeling voor diens vervanging. 6.2 De Raad 2. Bij afwezigheid van Commissarissen vergadert bovendien tezamen met de Directie zo dikwijls voorzitter wijst de Raad van Commissarissen en/of de Directie zulks wenselijk achtvergadering zelf een voorzitter aan. 6.3 Commissarissen worden geacht aanwezig te zijn bij vergaderingen 3. De raad van commissarissen vergadert zo vaak de voorzitter dan wel een lid dan wel de raad van bestuur dit nodig acht. De oproeping geschiedt - onder vermelding van de Raad te behandelen punten - door de voorzitter van Commissarissen de raad van commissarissen en bij vergaderingen van commissies waarvan zij deel uitmaken. Indien commissarissen frequent afwezig zijn bij deze vergaderingen, worden zij daarop aangesproken. Het verslag afwezigheid of verhindering door een van de Raad andere leden met inachtneming van Commissarissen vermeldt het aanwezigheidspercentage een oproepingstermijn van elke commissaris bij de vergaderingen tenminste acht dagen. De leden van de Raad raad van Commissarissen en commissarissen kunnen zich door een ander lid van de commissiesraad van commissarissen bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen. Een lid van de raad van commissarissen kan voor niet meer dan voor één ander lid van de raad van commissarissen als gemachtigde optreden. 6.4 4. Van het verhandelde in de vergadering van de Raad raad van Commissarissen commissarissen worden notulen gehouden door de secretaris. De notulen worden in dezelfde vergadering of in een volgende vergadering van de Raad raad van Commissarissen commissarissen vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 6.5 De oproeping ter vergadering geschiedt door de voorzitter en/of de secretaris5. De oproeping geschiedt niet later dan zes werkdagen voor die der vergadering, onverminderd de bevoegdheid raad van de secretaris om, in opdracht van de voorzitter, in spoedeisende gevallen de vergadering op een kortere termijn dan de hiervoor bedoelde termijn bijeen te roepen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen steeds vermeld. De voorzitter bepaalt de agenda van de vergadering. Minimaal twee leden van de Raad van Commissarissen kunnen voorafgaand aan verzending van de oproeping samen een onderwerp aan de agenda toevoegen. 6.6 De vergaderingen van de Raad van Commissarissen zullen worden gehouden in de gemeente Amsterdam of de gemeente Ouder-Amstel, tenzij de meerderheid van de commissarissen anders besluit. 6.7 Alle besluiten van de Raad van Commissarissen worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens voor zover in de statuten anders is bepaald. Xxxxxxx de stemmen staken beslist de voorzitter. Is hij afwezig dan wordt ingeval de stemmen staken het betreffende voorstel aangehouden. 6.8 De Raad van Commissarissen kan in een vergadering alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de commissarissen ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat commissarissen die een tegenstrijdig belang hebben niet meetellen voor de berekening van dit quorum. 6.9 Een commissaris kan zich door een mede-commissaris bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat een commissaris die een tegenstrijdig belang hebben een dergelijke volmacht niet kunnen geven. Onder schriftelijke volmacht wordt verstaan elke via gangbare communicatiekanalen overgebrachte en op schrift ontvangen volmacht. Een commissaris kan voor niet meer dan één mede-commissaris als gevolmachtigde optreden. 6.10 De Raad van Commissarissen kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk, per fax - of per e-mail bericht gebeurt, alle leden van de raad van commissarissen in het desbetreffende voorstel aan alle commissarissen is voorgelegd te nemen besluit zijn gekend en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet. 6. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging Ieder lid van de ingekomen antwoorden door raad van commissarissen heeft recht op het uitbrengen van één stem. De raad van commissarissen besluit, zowel in als buiten vergadering, met gewone meerderheid van stemmen. 7. Alle besluiten van de secretaris raad van commissarissen, ook die welke zijn genomen op de wijze in lid 5 van dit artikel voorzien, worden opgenomen in een relaas opgemaakt dat besluitenregister. 8. Wanneer de vennootschap van enig besluit van de raad van commissarissen wil doen blijken, is de ondertekening van het stuk, waarin het besluit is vervat, door de voorzitter en een ander lid van de secretaris wordt ondertekendraad van commissarissen voldoende. 6.11 Voor zover 9. Indien door enige omstandigheid een of meer leden van de raad van commissarissen onderling komen te ontbreken, vormen de overgebleven leden de raad van commissarissen. 10. Iedere commissaris is gehouden een tegenstrijdig belang tussen hem en extern per e-mail communicerende vennootschap onverwijld aan de raad van commissarissen te melden. Een commissaris neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het met het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Het besluit wordt in dit geval genomen door de overige commissarissen. Indien alle commissarissen een tegenstrijdig belang hebben als hiervoor bedoeld, maken zij daarbij wordt het besluit genomen door de algemene vergadering. 11. Als de raad daartoe besluit, kunnen commissarissen hun vergaderrechten uitoefenen via een elektronisch communicatiemiddel. De commissaris die op deze wijze aan de vergadering deelneemt, moet minimaal via het elektronisch communicatiemiddel: - kunnen worden geïdentificeerd; - rechtstreeks kunnen kennisnemen van de beraadslagingen in de vergaderingen en in de vergadering het woord kunnen voeren; - het stemrecht kunnen uitoefenen. De raad kan verdere voorwaarden stellen aan het gebruik van het e-mailadres met domeinnaam "@xxxx.xx"elektronisch communicatiemiddel. Als verdere voorwaarden worden gesteld, worden deze bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaakt. De commissaris die via een elektronisch communicatiemiddel aan een vergadering deelneemt, geldt als in de vergadering aanwezig.

Werkwijze en besluitvorming. 6.1 De Raad van Commissarissen vergadert tenminste 6 maal per jaar volgens een daarvoor opgesteld schemaTegenstrijdig belang. 6.2 1. De Raad raad van Commissarissen vergadert bovendien tezamen met de Directie zo dikwijls de Raad van Commissarissen en/of de Directie zulks wenselijk achtcommissarissen benoemt uit zijn midden een voorzitter. Hij benoemt al dan niet uit zijn midden een secretaris. 6.3 Commissarissen worden geacht aanwezig te zijn bij vergaderingen 2. De raad treft een regeling voor de vervanging van de Raad van Commissarissen voorzitter en bij vergaderingen van commissies waarvan zij deel uitmaken. Indien commissarissen frequent afwezig zijn bij deze vergaderingen, worden zij daarop aangesproken. Het verslag van de Raad van Commissarissen vermeldt het aanwezigheidspercentage van elke commissaris bij de vergaderingen van de Raad van Commissarissen en van de commissiessecretaris. 6.4 3. De raad van commissarissen vergadert telkenmale wanneer de voorzitter of een andere commissaris xxxxx bepaalt, dan wel de directie daartoe het verzoek doet. 4. Van het verhandelde in de vergadering van de Raad raad van Commissarissen commissarissen worden notulen gehouden door de secretaris. De notulen worden in dezelfde vergadering of in een volgende vergadering van de Raad raad van Commissarissen commissarissen vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 6.5 De oproeping ter vergadering geschiedt door de voorzitter en/of de secretaris5. De oproeping geschiedt niet later dan zes werkdagen voor die der vergadering, onverminderd de bevoegdheid van de secretaris om, in opdracht van de voorzitter, in spoedeisende gevallen de vergadering op een kortere termijn dan de hiervoor bedoelde termijn bijeen te roepen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen steeds vermeld. De voorzitter bepaalt de agenda van de vergadering. Minimaal twee leden van de Raad van Commissarissen kunnen voorafgaand aan verzending van de oproeping samen een onderwerp aan de agenda toevoegen. 6.6 De vergaderingen van de Raad van Commissarissen zullen worden gehouden in de gemeente Amsterdam of de gemeente Ouder-Amstel, tenzij de meerderheid van de commissarissen anders besluit. 6.7 Alle besluiten van de Raad raad van Commissarissen commissarissen worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens voor zover in de statuten anders is bepaald. Xxxxxxx de stemmen staken beslist de voorzitter. Is hij afwezig dan wordt ingeval de stemmen staken het betreffende voorstel aangehoudenstemmen. 6.8 6. De Raad raad van Commissarissen commissarissen kan in een vergadering alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de commissarissen ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat commissarissen die een tegenstrijdig belang hebben niet meetellen voor de berekening van dit quorum. 6.9 7. Een commissaris kan zich door een mede-commissaris bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat een commissaris die een tegenstrijdig belang hebben een dergelijke volmacht niet kunnen geven. Onder schriftelijke volmacht wordt verstaan elke via gangbare communicatiekanalen overgebrachte en op schrift ontvangen volmacht. Een commissaris kan voor niet meer dan één mede-commissaris als gevolmachtigde optreden. 6.10 8. De Raad raad van Commissarissen commissarissen kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits het desbetreffende voorstel aan alle commissarissen is voorgelegd en geen van hen hunner zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt dat door de voorzitter en de secretaris wordt ondertekend. 6.11 Voor zover 9. De raad van commissarissen vergadert tezamen met de directie zo dikwijls de raad van commissarissen onderling of de directie zulks verzoekt. 10. De raad van commissarissen kan een reglement vaststellen aangaande de wijze van vergaderen en extern per e-mail communicerenbesluitvorming van de raad van commissarissen. 11. Een commissaris neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming, maken zij indien hij daarbij gebruik een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Wanneer de raad van commissarissen hierdoor geen besluit kan nemen, wordt het e-mailadres met domeinnaam "@xxxx.xx"besluit desondanks genomen door de raad van commissarissen.

Werkwijze en besluitvorming. 6.1 1. De Raad raad van Commissarissen vergadert tenminste 6 maal per jaar volgens commissarissen benoemt uit zijn midden een daarvoor opgesteld schemavoorzitter en een plaatsvervangend voorzitter, die eerstgenoemde bij diens afwezigheid vervangt. 6.2 2. De Raad raad van Commissarissen commissarissen vergadert bovendien tezamen met zo vaak als één van de Directie zo dikwijls commissarissen, dan wel de Raad raad van Commissarissen en/of de Directie bestuur zulks wenselijk nodig acht. 6.3 Commissarissen worden geacht aanwezig te zijn bij vergaderingen van de Raad van Commissarissen en bij vergaderingen van commissies waarvan zij deel uitmaken3. Indien commissarissen frequent afwezig zijn bij deze vergaderingen, worden zij daarop aangesproken. Het verslag van de Raad van Commissarissen vermeldt het aanwezigheidspercentage van elke commissaris bij de vergaderingen van de Raad van Commissarissen en van de commissies. 6.4 Van het verhandelde in de vergadering van de Raad van Commissarissen worden notulen gehouden door de secretaris. De notulen worden in dezelfde vergadering of in een volgende vergadering van de Raad van Commissarissen vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 6.5 De oproeping ter vergadering geschiedt door de voorzitter en/of de secretaris. De oproeping geschiedt niet later dan zes werkdagen voor die der vergadering, onverminderd de bevoegdheid van de secretaris om, in opdracht van de voorzitter, in spoedeisende gevallen de vergadering op een kortere termijn dan de hiervoor bedoelde termijn bijeen te roepen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen steeds vermeld. De voorzitter bepaalt de agenda van de vergadering. Minimaal twee leden van de Raad van Commissarissen kunnen voorafgaand aan verzending van de oproeping samen een onderwerp aan de agenda toevoegen. 6.6 De vergaderingen van de Raad van Commissarissen zullen worden gehouden in de gemeente Amsterdam of de gemeente Ouder-Amstel, tenzij de meerderheid van de commissarissen anders besluit. 6.7 Alle besluiten van de Raad van Commissarissen worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens voor zover in de statuten anders is bepaald. Xxxxxxx de stemmen staken beslist de voorzitter. Is hij afwezig dan wordt ingeval de stemmen staken het betreffende voorstel aangehouden. 6.8 De Raad van Commissarissen kan in een vergadering alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de commissarissen ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat commissarissen die een tegenstrijdig belang hebben niet meetellen voor de berekening van dit quorum. 6.9 Een commissaris kan zich door een mede-commissaris medecommissaris bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat een commissaris die een tegenstrijdig belang hebben een dergelijke volmacht niet kunnen geven. Onder schriftelijke volmacht wordt verstaan elke via gangbare communicatiekanalen overgebrachte en op schrift ontvangen volmacht. Een commissaris kan voor niet meer dan één mede-commissaris (1) medecommissaris als gevolmachtigde optreden. 6.10 4. De Raad raad van Commissarissen commissarissen besluit bij volstrekte meerderheid van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde commissarissen, met dien verstande dat het reglement hiervoor bijzondere voorschriften kan ook buiten geven. Iedere commissaris heeft het recht om één (1) stem uit te brengen. Bij staking der stemmen, heeft de voorzitter van de raad van commissarissen de doorslaggevende stem. 5. Besluitvorming door de raad van commissaris kan te allen tijde op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemengeschieden, schriftelijk of op andere wijze, mits het desbetreffende voorstel aan alle in functie zijnde commissarissen ten aanzien van wie geen tegenstrijdig belang als bedoeld in lid 6 van dit artikel 22 bestaat is voorgelegd en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet. Van Schriftelijke besluitvorming geschiedt door middel van schriftelijke verklaringen van alle in functie zijnde commissarissen ten aanzien van wie geen tegenstrijdig belang als bedoeld in lid 6 van dit artikel 22 bestaat. 6. Iedere commissaris is gehouden een aldus genomen tegenstrijdig belang tussen hem en de vennootschap onverwijld aan de voorzitter van de raad van commissarissen te melden. Een commissaris neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het met het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Het besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden in dat geval genomen door de secretaris overige commissarissen. Indien alle commissarissen een relaas opgemaakt dat tegenstrijdig belang hebben als hiervoor bedoeld, wordt het besluit genomen door de voorzitter en de secretaris wordt ondertekendraad van commissarissen alsof er geen sprake was van een tegenstrijdig belang als bedoeld in eerste zin van dit lid. 6.11 Voor zover de commissarissen onderling en extern per e-mail communiceren, maken zij daarbij gebruik van het e-mailadres met domeinnaam "@xxxx.xx".