APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.1. O aplicativo de Patrimônio deverá permitir a integração de dados de forma automática ou ainda através de arquivos de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Contabilidade Pública e Portal da Transparência. 3.2. Deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração dos valores para moeda atual); 3.3. Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem; 3.4. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações; 3.5. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem; 3.6. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf; 3.7. Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”; 3.8. Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”. 3.9. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem. 3.10. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens. 3.11. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis. 3.12. Permitir informa o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens. 3.13. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem. 3.14. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem. 3.15. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório. 3.16. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como: a) Data de envio e previsão de retorno;
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APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.14.1. O A aplicativo de Patrimônio deverá derá permitir o gerenciamento de bens patrimoniais e garantir seu controle efetivo, e agilidade nas operações do sistema e na obtenção das informações desejadas.
4.2. Possuir integração automatizada com sistema de transparência, para envio dos bens ativos e baixados.
4.3. Possibilitar a integração indicação da configuração do organograma do município será válida para o exercício.
4.4. Possibilitar o registro de exercícios.
4.5. Possibilitar o controle dos bens por meio de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, permitindo a alteração quando necessário.
4.6. Possibilitar o registro da fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização, permitindo a classificação em linear, soma de dígitos ou unidades, podendo ativar ou desativar.
4.7. Permitir a autorização para que a entidade possa atualizar os dados cadastrais da entidade: horário de funcionamento, endereço, telefone, e-mail, site, e se a entidade possui regime próprio de previdência privada.
4.8. Permitir a configuração dos órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade.
4.9. Permitir o registro de grupos de bens, definição do percentual de depreciação anual, valor residual do bem e vida útil do grupo de bens.
4.10. Possibilitar o cadastro de unidade de medida dos bens da entidade, permitindo informar a abreviatura.
4.11. Possibilitar o cadastro de dados correspondentes aos endereços, permitindo informar estados, municípios, logradouros, condomínios, loteamentos, bairros e distritos.
4.12. Permitir o cadastro dos atos administrativos da administração, possibilitando informar em se tratando de forma automática lei, decreto ou ainda portaria, indicando número, natureza jurídica, ementa, data da criação, data da publicação, data a vigorar, data da revogação, e também os dados da publicação.
4.13. Possibilitar o cadastro de fontes de divulgação dos atos administrativos registrados, permitindo informar a descrição e o meio de comunicação correspondente.
4.14. Permitir o cadastro de tipos de atos administrativos, informando sua descrição e classificação, e também as naturezas jurídicas.
4.15. Permitir o cadastro de tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando descrição e classificação, nos casos de nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento.
4.16. Permitir o cadastro dos tipos de transferências dos bens, informando descrição e classificação, e nos casos de transferência entre responsáveis, organogramas, grupos de bem ou localização física.
4.17. Possibilitar o armazenamento de documentos relacionados ao bem, ou a sua localização, através de arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg, png com tamanho máximo de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Contabilidade Pública e Portal da Transparência10MB.
3.24.18. Deverá possuir Permitir o cadastro de localizações físicas sintéticas ou analíticas em até 5 níveis, podendo ser ativada ou desativada.
4.19. Permitir o registro de seguros de bens, com controle de seguradora, vigência, valor e apólice.
4.20. Possibilitar o envio, retorno e consulta de bens da manutenção, premitindo o registro da próxima revisão.
4.21. Possibilitar o envio, retorno e consulta de bens cedidos ou emprestados, com registro da data prevista para retorno.
4.22. Possibilitar vizualizar e pesquisar os bens móveis registrados, separados por situação.
4.23. Permitir o cadastro de tipos de aquisição de bens, possibilitando a classificação como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento.
4.24. Possibilitar o registro da utilização do bem imóvel, classificando em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento.
4.25. Permitir o vínculo de um ou mais bens a outro bem, quando existir dependência em sua utilização.
4.26. Possibilitar a configuração da máscara de identificação dos bens, com quantidade de dígitos, e imóveis a indicação da geração do registro de forma automática.
4.27. Permitir tombar o bem, demostrando o organograma, placa e responsável.
4.28. Permitir informar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo.
4.29. Possibilitar a identificação dos bens em: móveis, imóveis, intangíveis e recursos naturais.
4.30. Possibilitar informar e acompanhar os movimentos dos bens passíveis de depreciação, definindo data de inicio, valor depreciável, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar.
4.31. Permitir o cadastro das informações do registro de imóveis.
4.32. Possibilitar a visualização em tempo real do valor atual do bem após sofrerem movimentações de depreciação e reavaliação.
4.33. Permitir copiar o registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem.
4.34. Permitir identificar na listagem a situação que o bem se encontra, inclusive de está ou não em uso.
4.35. Possibilitar a remoção do registro do bem até quando for colocado em uso.
4.36. Permitir o registro dos dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo empenho, garantia, documento fiscal e fornecedor.
4.37. Possibilitar a indentificação de onde o bem esta alocado, por meio dos registros do órgão, podendo ser informado o processo licitatóriounidade orçamentária, o empenho centro de custo e fornecedor da localização física.
4.38. Permitir vincular responsáveis (pessoa física) por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade.
4.39. Permitir informar a moeda vigente na aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” bem e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração conversão dos valores para moeda atual);vigente.
3.34.40. Possibilitar a reserva e retorno do bem em desuso.
4.41. Permitir vinculação o cadastro de comissões da conta contábil entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, permitindo informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, finalidade e os membros que a compõem, indicando o responsável principal.
4.42. Possibilitar o cadastro de fornecedores, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site e endereço.
4.43. Permitir a pesquisa na lista pelo nome do fornecedor, CNPJ ou CPF, exibindo os dados em caso de cadastro já existente.
4.44. Permitir desativar o registro do fornecedor, para que não seja mais listada para vínculo.
4.45. Permitir registrar os sócios da empresa fornecedora: nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade.
4.46. Permitir o cadastro de responsáveis pelos bens da entidade, informando nome, CPF, telefone, e- mail, se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do bem;cargo e o endereço.
3.44.47. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de registro e processamento da depreciação, assim como cadastrar amortização e visualizar as incorporações e desincorporações;exaustão dos bens em uso, atualizando de forma automática os valores depreciados no bem.
3.54.48. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;Possibilitar o uso de formas de depreciações flexíveis, com base na necessidade.
3.64.49. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpgPossibilitar a baixa de bens de forma individual ou em lote, bmp e pdf;
3.7. Permitir visualização da atualizando automaticamente a situação do bem como: “ativo”para baixado, “bem como estornar a baixa após sua finalização, retornando o bem para a situação antes de ser baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;.
3.84.50. Permitir informar características personalizadas cancelar a baixa antes de sua finalização, não havendo necessidade de excluir o registro.
4.51. Permitir registrar bens que foram vendidos, informando valor da venda e o comprador.
4.52. Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação, transferências e baixa, exceto a depreciação.
4.53. Permitir registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem.
4.54. Permitir reavaliar o novo valor do bem, novo valor residual, nova vida útil e percentual de depreciação anual.
4.55. Possibilitar transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos de bens, e localizações físicas.
4.56. Permitir transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem.
4.57. Permitir o encerramento e estorno mensal de competência.
4.58. Permitir de forma automatica a transferência dos bens para outro setor dos itens de organograma, responsável e localização física.
4.59. Possibilitar o registro da abertura, conferência dos bens localizados ou não, e encerramento do inventário.
4.60. Permitir manter o registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação.
4.61. Permitir o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”tipos de conferência de bens nos inventários, “Altura”, “Peso”indicando se o bem foi localizado ou não.
3.94.62. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.10. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.11. Permitir o cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
3.12. Permitir informa o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens.
3.13. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.14. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.15. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
3.16. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais comotipos de:
a) Data de envio e previsão de retorno;
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APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.1. 4.1 O aplicativo de Patrimônio deverá permitir a integração de dados de forma automática ou ainda através de arquivos de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Contabilidade Pública Pública, Gestão de Frotas e Portal da Transparência.
3.2. 4.2 Deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração dos valores para moeda atual);
3.3. 4.3 Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem;
3.4. 4.4 Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações;
3.5. 4.5 Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;
3.6. 4.6 Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf;
3.7. 4.7 Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;
3.8. 4.8 Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”.
3.9. 4.9 Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.10. 4.10 Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.11. 4.11 Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
3.12. 4.12 Permitir informa o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens.
3.13. 4.13 Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.14. 4.14 Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.15. 4.15 Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
3.16. 4.16 Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como:
a) 4.16.1 Data de envio e previsão de retorno;
4.16.2 Tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva);
4.16.3 Valor do orçamento;
4.17 Possibilitar emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção;
4.18 Possibilitar geração de transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção.
4.19 Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição.
4.20 Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo.
4.21 Emitir relatório de bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também o termo de abertura e encerramento do Inventário.
4.22 Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica, além de permitir que o usuário possa confeccionar sua própria Etiqueta.
4.23 Permitir cadastro de seguradoras e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os bens.
4.24 Permitir classificar o bem em desuso de modo que não seja possível realizar movimentações com este até que seja estornado.
4.25 Permitir registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização.
4.26 Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo.
4.27 Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo.
4.28 Permitir transferência de bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor.
4.29 Manter registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo.
4.30 Permitir depreciação de bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bem.
4.31 Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem, por conta e período.
4.32 Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta.
4.33 Emitir relatório com projeção de valorização/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa.
4.34 Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados.
4.35 Permitir vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem.
4.36 Permitir salvamento dos relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente.
4.37 Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc...) ocorridos no patrimônio no período de seleção.
4.38 Permitir transferência dos bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção (ex.: 1, 12, 50).
4.39 Permitir cadastro para bens imóveis, com endereço, registro do imóvel, e informações de arrendamento quando este for arrendado.
4.40 Permitir inserir no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações.
4.41 Permitir encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento.
4.42 Permitir inserir uma data para o início das depreciações dos bens.
4.43 Permitir inserir a localização física do bem, possibilitando emitir um relatório por localização física.
4.44 Permitir cadastro de comissões para inventário e reavaliação de bens com informação do número da portaria, data da portaria, finalidade e membros da comissão.
4.45 Registrar amortização de bens intangíveis.
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Samples: Contratação De Licença De Uso De Aplicativos De Gestão Pública
APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.1. O aplicativo de Patrimônio deverá permitir a integração de dados de forma automática ou ainda através de arquivos de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Contabilidade Pública e Portal da Transparência.
3.2. Deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; ;
3.2. Moeda de aquisição (permitindo migração dos valores para moeda atual);
3.3. Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem;
3.4. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações;
3.5. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;
3.6. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf;
3.7. Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;
3.8. Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”.
3.9. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.10. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.11. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
3.12. Permitir informa o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens.
3.13. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.143.13. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.14. Permitir reavaliação por percentual (valorizações/depreciações) para todos os bens, possibilitando:
3.14.1. Executar individualmente;
3.14.2. Executar para um grupo de bens (conforme conta, centro de custo, unidade administrativa e/ou natureza);
3.14.3. Configurar percentuais de reavaliação periódicas (mensal, bimestral, trimestral, semestral e anual) por natureza e simulando a depreciação natural dos bens desde sua aquisição até a data atual.
3.15. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
3.16. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como:
a) 3.16.1. Data de envio e previsão de retorno;
3.16.2. Tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva);
3.16.3. Valor do orçamento;
3.17. Possibilitar emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção;
3.18. Possibilitar geração de transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção.
3.19. Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição.
3.20. Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo.
3.21. Emitir relatório de bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também o termo de abertura e encerramento do Inventário.
3.22. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica, além de permitir que o usuário possa confeccionar sua própria Etiqueta.
3.23. Permitir cadastro de seguradoras e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os bens.
3.24. Permitir classificar o bem em desuso de modo que não seja possível realizar movimentações com este até que seja estornado.
3.25. Permitir registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização.
3.26. Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo.
3.27. Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo.
3.28. Permitir transferência de bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor.
3.29. Manter registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo.
3.30. Permitir depreciação de bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bem.
3.31. Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem, por conta e período.
3.32. Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta.
3.33. Emitir relatório com projeção de valorização/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa.
3.34. Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados.
3.35. Permitir vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem.
3.36. Permitir configuração das máscaras de centro de custos, contas e código do bem.
3.37. Permitir salvamento dos relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente.
3.38. Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc...) ocorridos no patrimônio no período de seleção.
3.39. Permitir informar o número do ato no campo [Nº do Ato] do cadastro de bens com até 10 caracteres ou números.
3.40. Permitir transferência dos bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção (ex.: 1, 20, 37).
3.41. Permitir cadastro para bens imóveis, com endereço, registro do imóvel, e informações de arrendamento quando este for arrendado.
3.42. Permitir inserir no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações.
3.43. Permitir encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento.
3.44. Permitir inserir uma data para o início das depreciações dos bens.
3.45. Permitir inserir a localização física do bem, possibilitando emitir um relatório por localização física.
3.46. Enviar e-mails para cada responsável com a lista de bens sob sua responsabilidade para conferência, assim caso exista alguma inconformidade ele se dirija ao setor de patrimônio para o devido ajuste.
3.47. O envio poderá ter um filtro para envio por responsável ou envio para todos.
3.48. Permitir cadastro de comissões para inventário e reavaliação de bens com informação do número da portaria, data da portaria, finalidade e membros da comissão.
3.49. Enviar e-mails para cada responsável com a lista de bens sob sua responsabilidade que houve transferência para conferência, assim caso exista alguma inconformidade ele se dirija ao setor de patrimônio para o devido ajuste.
3.50. Registrar amortização de bens intangíveis.
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Samples: Pregão Presencial
APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.1. O aplicativo de Patrimônio deverá permitir a integração de dados de forma automática ou ainda através de arquivos de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Contabilidade Pública e Portal da Transparência.
3.2. Deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração dos valores para moeda atual);
3.33.2. Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem;
3.43.3. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações;
3.53.4. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;
3.63.5. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf;
3.73.6. Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;
3.83.7. Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”.
3.93.8. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.103.9. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.113.10. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
3.123.11. Permitir informa o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens.
3.133.12. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.143.13. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.153.14. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
3.163.15. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como:
a) Data de envio e previsão de retorno;
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APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.14.1. O A aplicativo de Patrimônio deverá permitir o gerenciamento de bens patrimoniais e garantir seu controle efetivo, e agilidade nas operações do sistema e na obtenção das informações desejadas.
4.2. Possuir integração automatizada com sistema de transparência, para envio dos bens ativos e baixados.
4.3. Possibilitar a integração indicação da configuração do organograma do município será válida para o exercício.
4.4. Possibilitar o registro de exercícios.
4.5. Possibilitar o controle dos bens por meio de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, permitindo a alteração quando necessário.
4.6. Possibilitar o registro da fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização, permitindo a classificação em linear, soma de dígitos ou unidades, podendo ativar ou desativar.
4.7. Permitir a autorização para que a entidade possa atualizar os dados cadastrais da entidade: horário de funcionamento, endereço, telefone, e-mail, site, e se a entidade possui regime próprio de previdência privada.
4.8. Permitir a configuração dos órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade.
4.9. Permitir o registro de grupos de bens, definição do percentual de depreciação anual, valor residual do bem e vida útil do grupo de bens.
4.10. Possibilitar o cadastro de unidade de medida dos bens da entidade, permitindo informar a abreviatura.
4.11. Possibilitar o cadastro de dados correspondentes aos endereços, permitindo informar estados, municípios, logradouros, condomínios, loteamentos, bairros e distritos.
4.12. Permitir o cadastro dos atos administrativos da administração, possibilitando informar em se tratando de forma automática lei, decreto ou ainda portaria, indicando número, natureza jurídica, ementa, data da criação, data da publicação, data a vigorar, data da revogação, e também os dados da publicação.
4.13. Possibilitar o cadastro de fontes de divulgação dos atos administrativos registrados, permitindo informar a descrição e o meio de comunicação correspondente.
4.14. Permitir o cadastro de tipos de atos administrativos, informando sua descrição e classificação, e também as naturezas jurídicas.
4.15. Permitir o cadastro de tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando descrição e classificação, nos casos de nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento.
4.16. Permitir o cadastro dos tipos de transferências dos bens, informando descrição e classificação, e nos casos de transferência entre responsáveis, organogramas, grupos de bem ou localização física.
4.17. Possibilitar o armazenamento de documentos relacionados ao bem, ou a sua localização, através de arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg, png com tamanho máximo de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Contabilidade Pública e Portal da Transparência10MB.
3.24.18. Deverá possuir Permitir o cadastro de localizações físicas sintéticas ou analíticas em até 5 níveis, podendo ser ativada ou desativada.
4.19. Permitir o registro de seguros de bens, com controle de seguradora, vigência, valor e apólice.
4.20. Possibilitar o envio, retorno e consulta de bens da manutenção, permitindo o registro da próxima revisão.
4.21. Possibilitar o envio, retorno e consulta de bens cedidos ou emprestados, com registro da data prevista para retorno.
4.22. Possibilitar visualizar e pesquisar os bens móveis registrados, separados por situação.
4.23. Permitir o cadastro de tipos de aquisição de bens, possibilitando a classificação como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento.
4.24. Possibilitar o registro da utilização do bem imóvel, classificando em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento.
4.25. Permitir o vínculo de um ou mais bens a outro bem, quando existir dependência em sua utilização.
4.26. Possibilitar a configuração da máscara de identificação dos bens, com quantidade de dígitos, e imóveis a indicação da geração do registro de forma automática.
4.27. Permitir tombar o bem, demostrando o organograma, placa e responsável.
4.28. Permitir informar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo.
4.29. Possibilitar a identificação dos bens em: móveis, imóveis, intangíveis e recursos naturais.
4.30. Possibilitar informar e acompanhar os movimentos dos bens passíveis de depreciação, definindo data de início, valor depreciável, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar.
4.31. Permitir o cadastro das informações do registro de imóveis.
4.32. Possibilitar a visualização em tempo real do valor atual do bem após sofrerem movimentações de depreciação e reavaliação.
4.33. Permitir copiar o registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem.
4.34. Permitir identificar na listagem a situação que o bem se encontra, inclusive de estar ou não em uso.
4.35. Possibilitar a remoção do registro do bem até quando for colocado em uso.
4.36. Permitir o registro dos dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo empenho, garantia, documento fiscal e fornecedor.
4.37. Possibilitar a identificação de onde o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, podendo ser informado o processo licitatóriounidade orçamentária, o empenho centro de custo e fornecedor da localização física.
4.38. Permitir vincular responsáveis (pessoa física) por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade.
4.39. Permitir informar a moeda vigente na aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” bem e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração conversão dos valores para moeda atual);vigente.
3.34.40. Possibilitar a reserva e retorno do bem em desuso.
4.41. Permitir vinculação o cadastro de comissões da conta contábil entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, permitindo informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, finalidade e os membros que a compõem, indicando o responsável principal.
4.42. Possibilitar o cadastro de fornecedores, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site e endereço.
4.43. Permitir a pesquisa na lista pelo nome do fornecedor, CNPJ ou CPF, exibindo os dados em caso de cadastro já existente.
4.44. Permitir desativar o registro do fornecedor, para que não seja mais listada para vínculo.
4.45. Permitir registrar os sócios da empresa fornecedora: nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade.
4.46. Permitir o cadastro de responsáveis pelos bens da entidade, informando nome, CPF, telefone, e- mail, se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do bem;cargo e o endereço.
3.44.47. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de registro e processamento da depreciação, assim como cadastrar amortização e visualizar as incorporações e desincorporações;exaustão dos bens em uso, atualizando de forma automática os valores depreciados no bem.
3.54.48. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;Possibilitar o uso de formas de depreciações flexíveis, com base na necessidade.
3.64.49. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpgPossibilitar a baixa de bens de forma individual ou em lote, bmp e pdf;
3.7. Permitir visualização da atualizando automaticamente a situação do bem como: “ativo”para baixado, “bem como estornar a baixa após sua finalização, retornando o bem para a situação antes de ser baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;.
3.84.50. Permitir informar características personalizadas cancelar a baixa antes de sua finalização, não havendo necessidade de excluir o registro.
4.51. Permitir registrar bens que foram vendidos, informando valor da venda e o comprador.
4.52. Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação, transferências e baixa, exceto a depreciação.
4.53. Permitir registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem.
4.54. Permitir reavaliar o novo valor do bem, novo valor residual, nova vida útil e percentual de depreciação anual.
4.55. Possibilitar transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos de bens, e localizações físicas.
4.56. Permitir transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem.
4.57. Permitir o encerramento e estorno mensal de competência.
4.58. Permitir de forma automática a transferência dos bens para outro setor dos itens de organograma, responsável e localização física.
4.59. Possibilitar o registro da abertura, conferência dos bens localizados ou não, e encerramento do inventário.
4.60. Permitir manter o registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação.
4.61. Permitir o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”tipos de conferência de bens nos inventários, “Altura”, “Peso”indicando se o bem foi localizado ou não.
3.94.62. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.10. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.11. Permitir o cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
3.12. Permitir informa o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens.
3.13. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.14. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.15. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
3.16. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais comotipos de:
a) Data de envio e previsão de retorno;
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Samples: Pregão Presencial
APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.113.1. O aplicativo de Patrimônio deverá permitir a integração de dados de forma automática ou ainda através de arquivos de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Contabilidade Pública e Portal da Transparência.
3.213.2. Deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração dos valores para moeda atual);.
3.313.3. Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem;.
3.413.4. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações;.
3.513.5. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;.
3.613.6. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf;.
3.713.7. Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;bem.
3.813.8. Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”.
3.913.9. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.1013.10. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.1113.11. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
3.12. Permitir informa informar o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens.
3.13. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.1413.12. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote individual e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.1513.13. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
3.1613.14. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como:
a) 13.14.1. Data de envio e previsão de retorno;
13.14.2. Tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva);
13.14.3. Valor do orçamento;
13.15. Possibilitar emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção;
13.16. Possibilitar geração de transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção.
13.17. Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição.
13.18. Permitir pesquisas personalizadas, por natureza / tipo do item.
13.19. Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo.
13.20. Emitir relatório de bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também o termo de abertura e encerramento do Inventário.
13.21. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras ou QR Code para leitura óptica.
13.22. Permitir cadastro de seguradoras e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os bens.
13.23. Permitir registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização.
13.24. Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo.
13.25. Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo.
13.26. Permitir transferência de bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor.
13.27. Manter registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo.
13.28. Permitir depreciação de bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bem.
13.29. Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem e período.
13.30. Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta.
13.31. Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados.
13.32. Permitir vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem.
13.33. Permitir salvamento dos relatórios em formato PDF simples.
13.34. Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc.) ocorridos no patrimônio no período de seleção.
13.35. Permitir transferência dos bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção (ex.: 1, 12, 50).
13.36. Permitir cadastro para bens imóveis, com endereço, registro do imóvel, e informações de arrendamento quando este for arrendado.
13.37. Permitir inserir no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações.
13.38. Permitir encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento.
13.39. Permitir inserir uma data para o início das depreciações dos bens.
13.40. Registrar amortização de bens intangíveis.
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Samples: Pregão Eletrônico
APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.14.1. O A aplicativo de Patrimônio deverá derá permitir o gerenciamento de bens patrimoniais e garantir seu controle efetivo, e agilidade nas operações do sistema e na obtenção das informações desejadas.
4.2. Possuir integração automatizada com sistema de transparência, para envio dos bens ativos e baixados.
4.3. Possibilitar a integração indicação da configuração do organograma do município será válida para o exercício.
4.4. Possibilitar o registro de exercícios.
4.5. Possibilitar o controle dos bens por meio de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, permitindo a alteração quando necessário.
4.6. Possibilitar o registro da fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização, permitindo a classificação em linear, soma de dígitos ou unidades, podendo ativar ou desativar.
4.7. Permitir a autorização para que a entidade possa atualizar os dados cadastrais da entidade: horário de funcionamento, endereço, telefone, e-mail, site, e se a entidade possui regime próprio de previdência privada.
4.8. Permitir a configuração dos órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade.
4.9. Permitir o registro de grupos de bens, definição do percentual de depreciação anual, valor residual do bem e vida útil do grupo de bens.
4.10. Possibilitar o cadastro de unidade de medida dos bens da entidade, permitindo informar a abreviatura.
4.11. Possibilitar o cadastro de dados correspondentes aos endereços, permitindo informar estados, municípios, logradouros, condomínios, loteamentos, bairros e distritos.
4.12. Permitir o cadastro dos atos administrativos da administração, possibilitando informar em se tratando de forma automática lei, decreto ou ainda portaria, indicando número, natureza jurídica, ementa, data da criação, data da publicação, data a vigorar, data da revogação, e também os dados da publicação.
4.13. Possibilitar o cadastro de fontes de divulgação dos atos administrativos registrados, permitindo informar a descrição e o meio de comunicação correspondente.
4.14. Permitir o cadastro de tipos de atos administrativos, informando sua descrição e classificação, e também as naturezas jurídicas.
4.15. Permitir o cadastro de tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando descrição e classificação, nos casos de nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento.
4.16. Permitir o cadastro dos tipos de transferências dos bens, informando descrição e classificação, e nos casos de transferência entre responsáveis, organogramas, grupos de bem ou localização física.
4.17. Possibilitar o armazenamento de documentos relacionados ao bem, ou a sua localização, através de arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg, png com tamanho máximo de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Contabilidade Pública e Portal da Transparência10MB.
3.24.18. Deverá possuir Permitir o cadastro de localizações físicas sintéticas ou analíticas em até 5 níveis, podendo ser ativada ou desativada.
4.19. Permitir o registro de seguros de bens, com controle de seguradora, vigência, valor e apólice.
4.20. Possibilitar o envio, retorno e consulta de bens da manutenção, premitindo o registro da próxima revisão.
4.21. Possibilitar o envio, retorno e consulta de bens cedidos ou emprestados, com registro da data prevista para retorno.
4.22. Possibilitar visualizar e pesquisar os bens móveis registrados, separados por situação.
4.23. Permitir o cadastro de tipos de aquisição de bens, possibilitando a classificação como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento.
4.24. Possibilitar o registro da utilização do bem imóvel, classificando em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento.
4.25. Permitir o vínculo de um ou mais bens a outro bem, quando existir dependência em sua utilização.
4.26. Possibilitar a configuração da máscara de identificação dos bens, com quantidade de dígitos, e imóveis a indicação da geração do registro de forma automática.
4.27. Permitir tombar o bem, demostrando o organograma, placa e responsável.
4.28. Permitir informar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo.
4.29. Possibilitar a identificação dos bens em: móveis, imóveis, intangíveis e recursos naturais.
4.30. Possibilitar informar e acompanhar os movimentos dos bens passíveis de depreciação, definindo data de inicio, valor depreciável, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar.
4.31. Permitir o cadastro das informações do registro de imóveis.
4.32. Possibilitar a visualização em tempo real do valor atual do bem após sofrerem movimentações de depreciação e reavaliação.
4.33. Permitir copiar o registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem.
4.34. Permitir identificar na listagem a situação que o bem se encontra, inclusive de está ou não em uso.
4.35. Possibilitar a remoção do registro do bem até quando for colocado em uso.
4.36. Permitir o registro dos dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo empenho, garantia, documento fiscal e fornecedor.
4.37. Possibilitar a identificação de onde o bem esta alocado, por meio dos registros do órgão, podendo ser informado o processo licitatóriounidade orçamentária, o empenho centro de custo e fornecedor da localização física.
4.38. Permitir vincular responsáveis (pessoa física) por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade.
4.39. Permitir informar a moeda vigente na aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” bem e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração conversão dos valores para moeda atual);vigente.
3.34.40. Possibilitar a reserva e retorno do bem em desuso.
4.41. Permitir vinculação o cadastro de comissões da conta contábil entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, permitindo informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, finalidade e os membros que a compõem, indicando o responsável principal.
4.42. Possibilitar o cadastro de fornecedores, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site e endereço.
4.43. Permitir a pesquisa na lista pelo nome do fornecedor, CNPJ ou CPF, exibindo os dados em caso de cadastro já existente.
4.44. Permitir desativar o registro do fornecedor, para que não seja mais listada para vínculo.
4.45. Permitir registrar os sócios da empresa fornecedora: nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade.
4.46. Permitir o cadastro de responsáveis pelos bens da entidade, informando nome, CPF, telefone, e-mail, se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do bem;cargo e o endereço.
3.44.47. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de registro e processamento da depreciação, assim como cadastrar amortização e visualizar as incorporações e desincorporações;exaustão dos bens em uso, atualizando de forma automática os valores depreciados no bem.
3.54.48. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;Possibilitar o uso de formas de depreciações flexíveis, com base na necessidade.
3.64.49. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpgPossibilitar a baixa de bens de forma individual ou em lote, bmp e pdf;
3.7. Permitir visualização da atualizando automaticamente a situação do bem como: “ativo”para baixado, “bem como estornar a baixa após sua finalização, retornando o bem para a situação antes de ser baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;.
3.84.50. Permitir informar características personalizadas cancelar a baixa antes de sua finalização, não havendo necessidade de excluir o registro.
4.51. Permitir registrar bens que foram vendidos, informando valor da venda e o comprador.
4.52. Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação, transferências e baixa, exceto a depreciação.
4.53. Permitir registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem.
4.54. Permitir reavaliar o novo valor do bem, novo valor residual, nova vida útil e percentual de depreciação anual.
4.55. Possibilitar transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos de bens, e localizações físicas.
4.56. Permitir transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem.
4.57. Permitir o encerramento e estorno mensal de competência.
4.58. Permitir de forma automatica a transferência dos bens para outro setor dos itens de organograma, responsável e localização física.
4.59. Possibilitar o registro da abertura, conferência dos bens localizados ou não, e encerramento do inventário.
4.60. Permitir manter o registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação.
4.61. Permitir o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”tipos de conferência de bens nos inventários, “Altura”, “Peso”indicando se o bem foi localizado ou não.
3.94.62. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.10. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.11. Permitir o cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
3.12. Permitir informa o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens.
3.13. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.14. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.15. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
3.16. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais comotipos de:
a) Data de envio e previsão de retorno;
Appears in 1 contract
Samples: Pregão Presencial
APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.1. O aplicativo de Patrimônio deverá permitir a integração de dados de forma automática ou ainda através de arquivos de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Contabilidade Pública e Portal da Transparência.
3.2. Deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração dos valores para moeda atual);
3.3. Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem;
3.4. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações;
3.5. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;
3.6. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf;
3.7. Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;
3.8. Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”.
3.9. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.10. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.11. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
3.12. Permitir informa o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens.
3.13. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.14. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.15. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
3.16. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como:
a) Data de envio e previsão de retorno;
b) Tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva);
c) Valor do orçamento;
3.17. Possibilitar emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção;
3.18. Possibilitar geração de transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção.
3.19. Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição.
3.20. Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo.
3.21. Emitir relatório de bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também o termo de abertura e encerramento do Inventário.
3.22. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica, além de permitir que o usuário possa confeccionar sua própria Etiqueta.
3.23. Permitir cadastro de seguradoras e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os bens.
3.24. Permitir classificar o bem em desuso de modo que não seja possível realizar movimentações com este até que seja estornado.
3.25. Permitir registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização.
3.26. Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo.
3.27. Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo.
3.28. Permitir transferência de bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor.
3.29. Manter registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo.
3.30. Permitir depreciação de bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bem.
3.31. Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem, por conta e período.
3.32. Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta.
3.33. Emitir relatório com projeção de valorização/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa.
3.34. Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados.
3.35. Permitir vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem.
3.36. Permitir salvamento dos relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente.
3.37. Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc...) ocorridos no patrimônio no período de seleção.
3.38. Permitir transferência dos bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção (ex.: 1, 12, 50).
3.39. Permitir cadastro para bens imóveis, com endereço, registro do imóvel, e informações de arrendamento quando este for arrendado.
3.40. Permitir inserir no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações.
3.41. Permitir encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento.
3.42. Permitir inserir uma data para o início das depreciações dos bens.
3.43. Permitir inserir a localização física do bem, possibilitando emitir um relatório por localização física.
3.44. Permitir cadastro de comissões para inventário e reavaliação de bens com informação do número da portaria, data da portaria, finalidade e membros da comissão.
3.45. Registrar amortização de bens intangíveis.
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Samples: Licensing Agreements
APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.1. O aplicativo de Patrimônio deverá permitir a integração de dados de forma automática ou ainda através de arquivos de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Licitações, Contabilidade Pública e Portal da Transparência.
3.2. Deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração dos valores para moeda atual);
3.3. Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem;
3.4. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações;
3.5. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;
3.6. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf;
3.7. Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;
3.8. Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”.
3.9. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.10. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.11. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
3.12. Permitir informa o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens.
3.13. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.14. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.15. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
3.16. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como:
a) Data de envio e previsão de retorno;
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Samples: Pregão Presencial
APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.14.1. O aplicativo de Patrimônio deverá permitir a integração de dados de forma automática ou ainda através de arquivos de intercâmbio de informações com os sistemas de Compras e Licitações e Contabilidade Pública Pública, Gestão de Frotas, Gestão de Informação e Custos e Portal da Transparência.
3.24.2. Deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração dos valores para moeda atual);
3.34.3. Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem;
3.44.4. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações;
3.54.5. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;
3.64.6. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf;
3.74.7. Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;
3.84.8. Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”.
3.94.9. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.104.10. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.114.11. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
3.124.12. Permitir informa o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens.
3.134.13. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.144.14. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.154.15. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
3.164.16. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como:
a) Data de envio e previsão de retorno;
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Samples: Pregão Presencial
APLICATIVO DE PATRIMÔNIO. 3.14.1. O aplicativo de Patrimônio deverá permitir a integração de dados de forma automática ou ainda através de arquivos de intercâmbio de informações com os sistemas de Contabilidade, Compras e Licitações e Contabilidade Pública Licitações, Frotas e Portal da Transparência.
3.24.2. Deverá possuir Permitir efetuar o cadastro dos bens permanentes informando um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações.
4.3. Permitir cadastrar os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado da entidade.
4.4. Possibilitar detalhar o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem: dos bens entre “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo migração dos valores para moeda atual);.
3.34.5. Permitir vinculação da inserir os dados do processo licitatório, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal que originou a aquisição do bem.
4.6. Permitir vincular a conta contábil em que o bem está alocado.
4.7. Permitir informar órgão, unidade orçamentária e centro de custo em que o bem está alocado.
4.8. Permitir indicar qual a natureza do bem;.
3.44.9. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações;
3.5. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;
3.6. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf;
3.7. Permitir visualização da a situação do bem como: entre “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;.
3.84.10. Permitir informar vincular um responsável para cada bem adquirido.
4.11. Permitir vincular a localização física diretamente ao bem.
4.12. Permitir visualizar as informações referente ao termo do bem.
4.13. Permitir registrar qual tipo de utilização do bem conforme a classificação determinada na Lei 10.406/02, entre uso comum, uso especial e dominicais.
4.14. Possibilitar efetuar a cópia do registro dos bens e realizar novas configurações .
4.15. Possibilitar inserir as informações do fornecedores no cadastro do bem.
4.16. Possibilitar registrar qual a origem do bem se é federal, estadual, municipal, particular ou próprio.
4.17. Possibilitar identificar no cadastro do bem se é utilizado na exploração de recursos minerais.
4.18. Possibilitar identificar se o bem está ou não em uso.
4.19. Possibilitar exibir as informações de incorporações e desincorporações no cadastro dos bens.
4.20. Permitir detalhar características personalizadas para o cadastro de os bens. Por ex.Como: “Cor”, “Altura”, “Peso”, etc.
3.94.21. Permitir alteração a conversão dos valores da aquisição do bem para moeda vigente.
4.22. Permitir visualizar o valor de aquisição, o valor total de depreciação, valor residual, valor líquido, bem como visualizar as incorporações e desincorporações.
4.23. Permitir visualizar o valor da última reavaliação do bem.
4.24. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos da depreciação, como definir a data de inicio da depreciação e o saldo acumulado do valor depreciado por bem.
4.25. Permitir armazenar a imagem atual do bem por meio dos arquivos em formato jpg, bmp, pdf, entre outros.
4.26. Permitir cadastrar as informações de averbações e arrendamento quando este se tratar de um bem imóvel.
4.27. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel.
4.28. Permitir cadastrar as informações de localização e coordenadas geográficas quando este se tratar de um bem imóvel.
4.29. Permitir armazenar diversas imagens relacionadas ao bem por meio dos arquivos em formato jpg, bmp, pdf, entre outros.
4.30. Permitir registrar as informações do ato que originou a aquisição do bem.
4.31. Permitir registrar os dados da entidade de origem quando o bem for transferido de alguma outra entidade.
4.32. Permitir registrar o número do chassi no cadastro de bens, quando o bem for um veículo.
4.33. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas.
4.34. Permitir alterar a placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
3.104.35. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
3.11. Permitir cadastro das cadastrar contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveistangíveis, intangíveis ou de recursos naturais.
3.124.36. Permitir informa informar o valor (%) percentual residual do bem e o % percentual de depreciação anual dos bensbens diretamente ao registar as contas patrimoniais.
3.134.37. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
3.14. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
3.15. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, os órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatóriounidades orçamentárias.
3.16. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como:
a) Data de envio e previsão de retorno;
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Samples: Pregão Presencial