Definição do Programa de Espaços e Áreas. O programa preliminar de funções, servirá de base para a apresentação das necessidades espaciais para a equipa de elaboração do projecto, a harmonizar com o Contratante, para a definição de um programa de áreas e funções definitivas, que servira de base para o desenvolvimento do projecto. A definição do programa de espaços e áreas deverá considerar a orgânica funcional do INAMI, e demais requisitos espaciais para o correcto funcionamento do conjunto a edificar, considerando, mas não se limitado, as seguintes particularidades específicas em alguns dos seus departamentos: ⮚ As salas de reuniões, deverão permitir espaços para encontros com instituições parceiras, com recursos tecnológicos para vídeo conferências; ⮚ O sistema de arquivos deverá responder ao definido por lei, quer no tipo de informação a arquivar e que sirva outros afins; ⮚ O número de salas de reunião e de cópias dependerá do arranjo geral da planta e da relação entre os vários departamentos; ⮚ O conceito de biblioteca deverá ter em conta como museu da instituição, ou centro de documentação onde vai ser arquivado toda a informação e o funcionamento do INAMI; ⮚ A sala polivalente deverá ser proposta considerando a sua função multifuncional (reunião gerais, seminários, palestras e outros eventos), equipado com recursos tecnológicos de áudio visual. ✓ Recepção geral (Secretária-geral); ✓ Sala de espera geral para 15 pessoas; ✓ Sala de Espera da Direcção Geral ✓ Centro de documentação e Biblioteca; ✓ Parques de estacionamento público; ✓ Entrada de público com controlo de acessos: As condições de segurança requerem o controlo e identificação de cada funcionário e visitante, estando prevista a necessidade de instalação de um detector de metais sob a forma de scan de pastas e controle de entradas por cartão magnético ou sistema similar a definir. ✓ Anfiteatro polivalente: Deverá ser subdivisível, com capacidade máxima de 200 pessoas, será utilizado para reuniões, conferências de imprensa e de multiuso. O anfiteatro deverá estar preparado e equipado para a realização de tradução simultânea de pelo menos 3 línguas; sistema de som; sala de visitas VIP com capacidade para 8 pessoas com WC privativo e sala de apoio para o secretariado. ✓ Centro social equipado com uma cozinha e um refeitório para servir todos os funcionários da instituição; ✓ Sala de refeições para 75 pessoas; ✓ Ginásio; ✓ Balneários e sanitários para o pessoal de serviço; ✓ Sala de arquivo documental especializado para o Cadastro mineiro...
