Fundada por profissionais com mais de 20 anos de experiência no mercado de construção, a SCHÉDIO nasceu orientada para a oferta de soluções de Engenharia Consultiva e Gerenciamento para a implantação de novos empreendimentos, modernizações e manutenções.
Engenharia
Consultiva
Gestão Contratual
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx’ Xxxxx
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Engenharia
Consultiva
Fundada por profissionais com mais de 20 anos de experiência no mercado de construção, a SCHÉDIO nasceu orientada para a oferta de soluções de Engenharia Consultiva e Gerenciamento para a implantação de novos empreendimentos, modernizações e manutenções.
Prover serviços de Engenharia Consultiva e Gerenciamento para a implantação de projetos de construção visando a redução de sobrecustos, atrasos e desequilíbrios contratuais, atendendo exigências de eficiência, transparência e compliance.
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Os profissionais da SCHÉDIO ENGENHARIA dispõem de vasta experiência na adaptação do modelo de Gestão Contratual apresentado às caraterísticas e especificidades da sua empresa e dos seus empreendimentos, estendendo-se desde a definição de políticas e diretrizes, estruturação de processos, elaboração de procedimentos até a adaptação de sistemas de software, bases de dados e aparatos tecnológicos.
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Caso a sua empresa e seus empreendimentos de construção estejam passando por problemas relativos à Gestão Contratual, escreva-nos ou ligue-nos e agende uma consulta com nossos sócios.
ÍNDICE
1.
2.
GESTÃO CONTRATUAL NO CICLO DE VIDA DO
EMPREENDIMENTO
3.
4
1
Gestão Contratual
Engenharia Consultiva
A gestão Contratual trata da observância ostensiva dos termos estabelecidos num contrato de execução de um empreendimento de Construção.
O fundamento básico de um contrato, tal como definido pelo artigo 66 da Lei nº. 8.666/1993, que dispõe de normas gerais sobre licitações e contratos da Administração Pública, estabelece que o contrato “deverá ser executado fielmente pelas partes, de acordo com as cláusulas avençadas e as normas das respectivas leis, respondendo cada parte pelas consequências de sua inexecução, total ou parcial”.
Entretanto, devido às complexidades intrínsecas que acercam os empreendimentos de construção, via de regra, esse tipo de contrato dificilmente é executado dentro da totalidade dos parâmetros estabelecidos, propiciando desvios, necessidades de mudanças e potenciais litígios entre as partes.
Assim, a Gestão Contratual é a maneira mais adequada para que as partes garantam o cumprimento de todas as suas obrigações, exercendo os seus direitos e recebendo tudo a que se faz jus pelos serviços prestados e recebidos.
A gestão contratual aborda, o acompanhamento, o controle e a fiscalização da execução das obras, e se estende, desde a concepção do edital da licitação até a entrega e o recebimento integral do objeto contratado.
O Ciclo de Vida de um empreendimento de construção (Project Life Cycle) prescreve uma série de fases sequenciais pelas quais um projeto passa, tipicamente, do início ao término.
Todo empreendimento de construção passa por um Ciclo de Vida que costuma variar com o tamanho e a complexidade do projeto, a estrutura e a cultura da empreiteira que o adota. Os nomes das várias fases podem ser diferentes, mas, tipicamente remetem ao trabalho de: conquista do negócio, planejamento do projeto, execução e encerramento do empreendimento.
O desenho abaixo, ilustra um Ciclo de Vida típico de um empreendimento de construção desdobrado em 3 níveis de detalhamento. Em cada fase desse Ciclo de Vida, pode-se prever a participação e as responsabilidades da Gestão Contratual.
Este e-Book sintetiza o escopo da Gestão
Contratual em cada fase do Ciclo de Vida típico.
Gestão Contratual no Ciclo de Vida do Empreendimento
Pré Contrato:
Captura Comercial do Negócio
Execução
do Contrato
Término do
Contrato
Prospecção Elaboração e Fechamento e Comercial Negociação da Contratação
Proposta da Obra
Transferência Iniciação e Planejamento para a Equipe Mobilização Executivo da
da Obra da Obra Obra
2
Gestão Contratual
Engenharia Consultiva
2. Gestão Contratual no Ciclo de Vida do Empreendimento
Gestão Contratual no Ciclo de Vida do Empreendimento
Pré Contrato: Captura Comercial do Negócio
Execução do Contrato
Prospecção
Comercial
Elaboração e Negociação da Proposta
Fechamento e Contratação da Obra
Transferência para a Equipe da Obra
Iniciação e Mobilização da Obra
Planejamento Executivo da Obra
Escopo da Gestão Contratual Corporativa
Participação consultiva (sob demanda) durante o esboço da arquitetura do negócio, objetivando:
• Apoiar o levantamento de recomendações, alertas e questionamentos à
área comercial;
• Apoiar a elaboração da análise de riscos do negócio (oportunidades e ameaças).
Gestão Contratual no Ciclo de Vida do Empreendimento
Pré Contrato:
Captura Comercial do Negócio
Execução do Contrato
Prospecção
Comercial Elaboração e
Negociação
da Proposta
Fechamento e Contratação da Obra
Transferência para a Equipe da Obra
Iniciação e Mobilização da Obra
Planejamento Executivo da Obra
Escopo da Gestão Contratual Corporativa
Participação efetiva como integrante da equipe da proposta, objetivando:
• Apoiar a análise crítica do edital/contrato;
• Elaborar recomendações, alertas e questionamentos;
• Identificar requisitos de qualificações;
• Apoiar e intermediar eventuais encaminhamento e interações com a área jurídica;
• Apoiar a revisão da redação da proposta comercial e recomendar melhorias;
• Apoiar a elaboração da análise de riscos do projeto (oportunidades e
ameaças).
Gestão Contratual no Ciclo de Vida do Empreendimento
Pré Contrato: Captura Comercial do Negócio
Execução do Contrato
Prospecção Comercial
Elaboração e Negociação da Proposta
Fechamento e Contratação da Obra
Transferência para a Equipe da Obra
Iniciação e Mobilização da Obra
Planejamento Executivo da Obra
Escopo da Gestão Contratual Corporativa
Participação consultiva (sob demanda) na elaboração do contrato e/ou nas negociações de ajustes das condições contratuais estabelecidas, objetivando:
• Apoiar a elaboração e/ou a análise crítica do contrato e seus
documentos;
• Elaboração do resumo do contrato;
• Elaboração do programa de treinamento do contrato;
• Apoiar a elaboração da estratégia do contrato.
Gestão Contratual no Ciclo de Vida do Empreendimento
Pré Contrato: Captura Comercial do Negócio
Execução do Contrato
Prospecção Comercial
Elaboração e Negociação da Proposta
Fechamento e Contratação da Obra
Transferência para a Equipe da Obra
Iniciação e Mobilização da Obra
Planejamento Executivo da Obra
Escopo da Gestão Contratual Corporativa
Participação efetiva na Reunião de Transferência para Operações, objetivando:
• Apoiar a contratação do Gerente do Contrato da Obra;
• Apoiar a oficialização da passagem do bastão do Líder da Proposta ao
Gerente do Contrato e ao Gerente da Obra;
• Prestar esclarecimentos sobre o contrato, as obrigações e o conjunto de documentos da proposta ao Gerente do Contrato e à eventual equipe já mobilizada da obra.
Gestão Contratual no Ciclo de Vida do Empreendimento
Pré Contrato: Captura Comercial do Negócio
Execução do Contrato
Prospecção Comercial
Elaboração e Negociação da Proposta
Fechamento e Contratação da Obra
Transferência para a Equipe da Obra
Iniciação e Mobilização da Obra
Planejamento Executivo da Obra
Escopo da Gestão Contratual Corporativa e da Obra
Participação efetiva na Reunião de Abertura de Obra, objetivando:
• Prestar esclarecimentos sobre o contrato e suas obrigações;
• Apoiar o alinhamento de informações sobre o projeto entre o Gerente do Contrato, a equipe de gestão mobilizada da obra, as unidades corporativas e, eventualmente, a equipe da proposta;
• Esclarecer dúvidas e definir expectativas contratuais;
• Conduzir treinamentos sobre o contrato;
• Apoiar a definição de papéis, responsabilidades e primeiras providências
acerca das obrigações contratuais.
Gestão Contratual no Ciclo de Vida do Empreendimento
Pré Contrato: Captura Comercial do Negócio
Execução do Contrato
Prospecção Comercial
Elaboração e Negociação da Proposta
Fechamento e Contratação da Obra
Transferência para a Equipe da Obra
Iniciação e Mobilização da Obra
Planejamento Executivo da Obra
Escopo da Gestão Contratual da Obra
Participação efetiva durante o planejamento executivo da obra, como integrante da equipe do projeto, objetivando:
• Apoiar a leitura e a discussão coletiva do contrato, a análise crítica, a elaboração da síntese contratual e a divulgação de objetivos e metas almejados;
• Esclarecer e divulgar as obrigações, marcos contratuais, pontos de alerta, itens sensíveis, incongruências, oportunidades e interpretações do contrato;
• Elaborar e divulgar o ‘Plano de Gestão Contratual’, esclarecendo a matriz de responsabilidades de atendimento às obrigações iniciais e permanentes, periodicidades e datas, fluxo interno/externo da documentação e da comunicação, procedimentos de arquivamento da documentação e tratamento de registros;
• Apoiar a identificação de riscos (ameaças e oportunidades) específicos
relacionados ao contrato e o levantamento de ações de respostas.
Gestão Contratual no Ciclo de Vida do Empreendimento
Pré Contrato: Captura Comercial do Negócio
Execução do Contrato
Prospecção Comercial
Elaboração e Negociação da Proposta
Fechamento e Contratação da Obra
Transferência para a Equipe da Obra
Iniciação e Mobilização da Obra
Planejamento Executivo da Obra
Escopo da Gestão Contratual da Obra
Participação efetiva durante a execução da obra, como integrante da equipe do projeto, objetivando:
• Apoiar o monitoramento do cumprimento contratual;
• Acompanhamento das Medições, Faturamentos, Pagamentos e Tributos
• Apoiar a emissão os Certificados de Conclusão de Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
• Fomentar o armazenamento adequado de documentos e registros;
• Apoiar a identificação de desequilíbrios contratuais – avaliação econômico e financeira;
• Apoiar o registro e o controle de mudanças de escopo;
• Apoiar a elaboração de estratégia de estruturação e encaminhamento de reivindicações, elaboração de cartas de reivindicações e mudanças;
• Apoiar as negociações e o relato de acompanhamento de reivindicações;
• Apoiar a eliminação de pendências contratuais;
• Apoiar a baixa das garantias;
• Apoiar a obtenção de termos de recebimento provisório;
• Apoiar a manutenção e atualização da análise de riscos do projeto (oportunidades e ameaças).
Gestão Contratual no Ciclo de Vida do Empreendimento
Pré Contrato: Captura Comercial do Negócio
Execução do
Contrato Término do
Contrato
Prospecção Comercial
Elaboração e Negociação da Proposta
Fechamento e Contratação da Obra
Transferência para a Equipe da Obra
Iniciação e Mobilização da Obra
Planejamento Executivo da Obra
Escopo da Gestão Contratual da Obra e Corporativa
Participação efetiva durante o encerramento da obra, objetivando:
• Apoiar a elaboração e a solução das listas de pendências;
• Apoiar o encerramento das negociações de reivindicações;
• Apoiar a adequação contratual em atenção às reivindicações residuais;
• Apoiar a baixa completa das garantias;
• Apoiar a obtenção de termos de recebimento definitivo;
• Apoiar a obtenção do termo de encerramento contratual.
Gestão Contratual
3
Engenharia Consultiva
O acordo entre as partes Contratante e Contratada deve ser equilibrado, isto é, deve pautar-se por uma política clara e coerente de distribuição do risco, criando uma base firme para a resolução das controvérsias que possivelmente ocorrerão ao longo da execução da obra.
Entretanto o fundamento de incertezas que caracteriza um projeto de construção, proporciona a promoção de fatos que, a todo o momento, em detrimento das partes, alteram as condições contratualmente estabelecidas e requerem atenção imprescindível para que não seja destruído o equilíbrio econômico-financeiro do contrato.
Assim, a Gestão Contratual é uma atividade indispensável para a manutenção Equilíbrio Contratual de um projeto de construção.
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx. Estatístico. Doutor em Engenharia de Produção pela
Escola Politécnica da USP - xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxx Xxxx’ Xxxxx. Engenheiro Eletricista e MBA em Gerenciamento de Projetos – xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx. Engenheiro Civil e Administrador de Empresas - xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
18
Av. Xxxxxxx Xxxxx, 0000, Xxxxx X Xxxx 000 Xxxx Xxxxxxxxxx - Xxx Xxxxx/XX | CEP: 00000-000
Tel: (00) 0000-0000