RELATÓRIO CONCLUSIVO DO CONTRATO DE GESTÃO Nº037/2009
RELATÓRIO CONCLUSIVO DO CONTRATO DE GESTÃO Nº037/2009
Associação Museu Afro Brasil
ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA
RELATÓRIO CONCLUSIVO CONTRATO DE GESTÃO Nº 037/ 2009
INTRODUÇÃO
O presente relatório tem a função de registrar o cumprimento do conjunto de metas pactuadas entre a Associação Museu Afro Brasil e a Secretaria de Estado da Cultura, por meio da UPPM- Unidade de Preservação do Patrimônio Museológico do Estado de São Paulo, sob a forma de Contrato de Gestão, compreendido no período entre 22 de junho de 2009 e 21 de junho de 2013.
É importante ressaltar que, a Associação Museu Afro Brasil- AMAB, qualificada como Organização Social de Cultura realiza a gestão do Museu Afro Brasil- MAB, desde 22 de junho de 2009, em parceria com a Secretaria de Estado da Cultura, a partir de metas e diretrizes estabelecidas no Contrato de Gestão nº 037/2009.
Ao longo do período referente ao Contrato de Gestão nº 037/2009, as metas pactuadas foram cumpridas pela Associação Museu Afro Brasil e devidamente informadas nos relatórios e ofícios endereçados à UPPM/SEC.
A Associação Museu Afro Brasil, qualificada enquanto OS, nasceu com a doação de cunho pessoal do artista plástico e curador Xxxxxxx Xxxxxx, de 2163 obras para o Estado de São Paulo, além da doação de 314 obras da Associação Museu Afro Brasil, bem como, doação de duas coleções internacionais de obras de arte: Arte ancestral e contemporânea do Benin e Artes do Povo Bijagó.
Ao implantar os programas que consolidaram o Museu Afro Brasil, como instituição privada de caráter público, junto à Secretaria de Estado da Cultura -SEC, a XXXX xxxxxxx as diretorias para viabilizar a estruturação do seu funcionamento. Desse modo, definiu critérios e procedeu à seleção de profissionais especializados para as diferentes áreas, implantou sistema e procedimentos administrativos e tecnológicos para proporcionar o fluxo de
comunicação necessário, ao mesmo tempo, em que registrava todas as operações do Museu.
A constituição de equipes com o objetivo de traduzir cotidianamente e consolidar a missão e visão da AMAB e do MAB foi, ao longo dessa gestão, motivo de formação contínua, por meio, do intercâmbio de competências específicas entre equipes ou a partir de consultorias externas. A formação e ampliação de público, um dos propósitos centrais, mobilizaram a reorganização da comunicação, da apresentação do acervo exposto, da mediação educativa entre os conteúdos e o público, gerando ações continuamente avaliadas e, consequentemente proporcionando o aprimoramento de seus resultados.
PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA
A AMAB tem com um de seus princípios orientadores a salvaguarda e a conservação, abrangendo tanto a edificação museal, como seu acervo. Em consonância com a UPPM-SEC estabeleceu-se premissas voltadas à manutenção predial assegurando condições de conservação, manutenção e segurança. Neste sentido, um conjunto de práticas foi sistemicamente implementado através de programas de proteção contra incêndios e normas de segurança, bem como no combate e controle de pragas, com especial atenção pelo fato do museu estar dentro do Parque Ibirapuera.
Para isso, um sistema de controle informacional sobre a infraestrutura foi desenvolvido, com o objetivo de acompanhar criteriosamente as ações realizadas.
Os benefícios em se estabelecer uma política preventiva e conservacionista são essenciais ao considerar o edifício que abriga o Museu Afro Brasil como patrimônio público. Inaugurado em dezembro de 1953 como parte das atividades oficiais de comemoração do IV Centenário da Cidade de São Paulo, o Pavilhão Xxxxxx xx Xxxxxxx, que sedia o Museu Afro Brasil, integra um conjunto arquitetônico tombado pelo Instituto Histórico e Artístico Nacional (Iphan) em 1997 e projetado por Xxxxx Xxxxxxxx e sua equipe (Xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx; colaboração de Xxxxx Xxxxxxxx e Xxxxxx Xxxxx).
A AMAB efetuou diversos planos de manutenção, conservação e segurança, ao longo dessa gestão, conforme informado nos relatórios enviados à UPPM-SEC. A necessidade da reforma predial orientou a proposição de um projeto, já apresentado aos órgãos competentes.
O espaço que o MAB ocupa está, assim, distribuído: ao todo 11.143,8 m², sendo que 4.550m² destinados à exposição de longa duração, 3.242 m²às exposições temporárias, 660 m² à biblioteca, 369m² ao teatro e 2.322m² à área administrativo-operacional (duas reservas técnicas, marcenaria, sala de montagem, almoxarifado, escritórios e espaço de convivência para profissionais do museu).
Assim, esse espaço oferece ao público, na sua grandiosidade o acesso a um equipamento de prestígio cultural, inclusive pela sua arquitetura e dimensões. É, sem dúvida, uma área com dimensões consideráveis para sua manutenção, exigindo recursos humanos e materiais de grande monta.
PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA.
Uma das mais importantes funções do museu é a preservação do acervo que tem sob sua guarda. Ao reconhecer que preservar é muito mais do que garantir a integridade física de cada obra, o programa de acervo da AMAB considera também a importância em reconstituir a história particular contida em cada obra do acervo.
Assim, um dos primeiros passos, como OS, foi a catalogação do acervo, a partir de bancos de dados pré-existentes. A nova catalogação teve como referência as diretrizes da UPPM/SEC para a adequação dos descritores.
Um Plano de Conservação foi elaborado e desenvolvido de acordo com as necessidades e características de seu acervo- composto por diversas tipologias- estabelecendo procedimentos de conservação, higienização e restauração baseados em diagnósticos previamente realizados pelos seus conservadores. Esse plano é sistematicamente cumprido gerando diagnósticos do estado das obras e proporcionando ações imediatas para sua conservação.
Ao longo do período do Contrato de Gestão, o acervo do Museu foi ampliado em mais 430 obras, totalizando 2916 obras pertencentes ao Estado de São Paulo.
O volume de pesquisa que o acervo do museu solicita é imenso. São múltiplos desdobramentos da história, da cultura e da arte nacionais em diferentes tempos do Brasil, provocando a necessidade de um constante aprofundamento em fontes referenciais. Um plano de pesquisa foi estabelecido de modo a garantir a contínua coleta, seleção, organização e apresentação de dados que contextualizem as obras do acervo, elucidando suas dimensões históricas, culturais, sociais e estéticas.
PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL
Por entender que as exposições temporárias são um processo que dinamiza o museu, o Museu Afro Brasil concebe e produz suas exposições temporárias. Isto significa dizer que o conceito, a pesquisa, a expografia (concepção, marcenaria, montagem, elétrica), a confecção de laudos, a programação visual e a produção geral são realizados pelas equipes do Museu.
Nossos profissionais atuam junto às instituições públicas ou privadas e colecionadores particulares, viabilizando, a partir de procedimentos museológicos adequados, os empréstimos de obras, ao mesmo tempo em que propiciaram o acondicionamento correto dessas obras no espaço do museu.
Essa dinâmica de trabalho só é possível porque a curadoria de cada exposição nasce dentro do Museu, a partir do conceito indicado e desenvolvido pelo seu diretor-curador, Xxxxxxx Xxxxxx.
Sendo assim, sem onerar o orçamento previsto pelo Contrato de Gestão, com apoio de instituições e colecionadores parceiros, além do trabalho integrado das equipes, tornou-se possível produzir um número maior de exposições abrangendo temas relevantes à memória brasileira, do que aqueles previamente pactuados nos Planos de Trabalho.
Por outro lado, algumas exposições temporárias contaram com patrocínio advindo de Lei de Incentivo, conforme informado nos relatórios trimestrais de atividades enviados à UPPM- SEC.
Desse modo, superamos as metas do programa de exposições ao realizar 82 exposições temporárias, no período compreendido entre 22 de junho de 2009 e 21 de junho de 2013, quando a previsão era de realização de 39 exposições.
Além das exposições temporárias, foram realizados em torno de 60 eventos culturais voltados para o público em geral, entre os quais um seminário internacional.
O conjunto das ações desenvolvidas pelo Museu, com ênfase nas suas exposições, tem atraído um público visitante cada vez maior. O total de público recebido pelo Museu superou a previsão estabelecida pelas metas anuais. Nestes quatro anos, 717.307 pessoas visitaram o Museu, ultrapassando o número previsto de 685.380 visitantes.
PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS
A formação de público orienta as ações e projetos desenvolvidos pelo núcleo de educação, em consonância com a concepção que estrutura o próprio Museu. Portanto, a mediação dos conteúdos expositivos adequada aos diferentes públicos a partir de diferentes estratégias foi o foco central no trabalho desenvolvido junto aos educadores.
Por suas singularidades, as ações do Núcleo de Educação do Museu Afro Brasil exigem que a equipe de educadores esteja permanentemente em processo de formação. Cada atividade que integra o programa educativo do Museu implica leituras, reflexões e discussões, conduzidas ora por profissionais que integram as equipes do próprio Museu – Curadoria, Educação, Pesquisa, por exemplo – ora por artistas, acadêmicos, pesquisadores convidados a participar da programação, cujo objetivo é subsidiar a prática da equipe e ampliar a qualificação das ações desenvolvidas pelo Núcleo.
O crescente número de público atendido pelo Núcleo de Educação atesta a adequação das ações realizadas. Entre junho de 2009 e junho de 2013, 183.096 pessoas participaram de visita orientada, quando a previsão era o atendimento de 109.200 visitantes. Parcerias, a
exemplo das feitas com a FDE- Fundação para o Desenvolvimento da Educação e com a Fundação Casa foram ampliadas. Cursos, seminários e palestras realizados pelo núcleo tiveram relevância.
O trabalho junto a professores e educadores é intenso. A Lei Federal 10.639/2003, que tornou obrigatório o ensino da história e da cultura africana e afro-brasileira nas escolas, traz constantemente ao museu professores em busca de orientação para sua aplicação. Esse é um público, com caráter formador e multiplicador, que recebe orientação a partir de proposições específicas.
O agendamento para grupos com vulnerabilidade social é cada vez maior. As referências positivas para construção de autoestima, contidas no percurso expositivo, propiciam a esses visitantes um sentimento de pertencimento, que pode ser observado nas expressões e afirmações ao longo dessas visitas.
Com destaque, a implantação do Programa Singular e Plural, destinado ao público com deficiência, a partir do segundo semestre de 2009, possibilitou a acessibilidade física e sensorial às exposições e demais programações do Museu Afro Brasil. O Singular e Plural é hoje reconhecido como referência no atendimento de público com deficiência em museus, na cidade de São Paulo.
Desde sua criação, o programa Singular Plural vem investindo na formação dos profissionais e na elaboração de materiais e recursos didáticos multissensoriais para contemplar de maneira satisfatória o envolvimento dos grupos atendidos. O programa conta com estreita parceria junto às instituições voltadas para a área de inclusão e reabilitação de pessoas com deficiência.
Além das visitas mediadas ao acervo e às exposições temporárias, o Núcleo de Educação oferece aos visitantes atividades específicas com o objetivo de ampliar ou aprofundar o olhar para fatos históricos, personalidades e expressões artísticas presentes nas obras que integram as exposições e que têm mobilizado um número de público cada vez mais significativo. Exemplos dessas atividades são as oficinas, as visitas temáticas e os projetos: Brincar com Arte, Aos Pés do Baobá e Encontro com o Artista.
PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO
As ações de comunicação ampliam a visibilidade institucional do museu e, com isso, contribuíram, sem dúvida, para o crescimento de público visitante. Isso se deu com a intensificação da presença do museu nas redes sociais, que pode ser confirmado pelo aumento crescente de visitas virtuais que o site recebe. Ao longo de 2012 foram cerca de 87.000visitantes virtuais.
Como parte do Plano de Comunicação Institucional , em junho de 2013, o Museu disponibilizou ao público de um novo site mais dinâmico e integrado.
A constante procura que o Museu recebe de instituições acadêmicas, museológicas, de pesquisa nacional e internacional, como também de profissionais renomados em diferentes áreas da cultura - cinema, música, dança, teatro, artes visuais, constata a sua importância, ao mesmo tempo, que evidencia a necessidade de ampliação da sua presença nos meios de comunicação escrita, falado e televisivo.
PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP
O museu realizou 23 exposições em diversos municípios reiterando a linha de apoio ao SISEM- Sistema de Museus do Estado. As exposições itinerantes, realizadas em parceria com o Sistema de Museus do Estado - SISEM, foram produzidas em colaboração por diferentes equipes técnicas - museografia, salvaguarda, pesquisa, educação, editorial.
Essas exposições são parte importante de uma política que cria acesso a acervos que de outra maneira só estariam à disposição da população da grande capital: São Paulo. Não menos relevante, essas exposições fomentam a troca de experiências entre instituições, compartilhando a expertise acumulada pelo Museu Afro Brasil, refinando e ampliando suas atuações, além de fortalecer os museus em sua dimensão educativa.
PROGRAMA DE GESTÃO OPERACIONAL E ADMINISTRATIVA
O compromisso com uma gestão eficiente norteou o Programa de Gestão Operacional e Administrativa, em estreita consonância com a política museológica e com as diretrizes da SEC reiterando, também, um dos valores e princípios da AMAB: a transparência na gestão dos recursos e do patrimônio sob sua responsabilidade.
A implantação de um sistema informatizado e integrado de gestão administrativo-financeira foi de fundamental importância. Esse sistema teve sua implantação consolidada no primeiro semestre de 2013. A revisão no Plano de Contas, adequada ao Plano de Contas da SEC, foi outra ação realizada com o objetivo de agilizar e intensificar a transparência nas relações entre a AMAB e UPPM/SEC.
A política de gestão adotada pela AMAB enfatiza a economicidade na administração dos recursos repassados pelo Contrato de Gestão, de modo a garantir a preservação e divulgação do patrimônio e acervo cultural.
QUADROS DE METAS ANO BASE: 2009 ATIVIDADES TÉCNICAS
1. Projeto Curatorial
Meta cumprida
2. Pesquisa, Salvaguarda e Gerenciamento de Acervo
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Atualização da catalogação do acervo | Inventário trimestral | 2 | 2 | |
Documentação das obras revisada | Obras com a documentação revisada | 2000 | 2000 | |
Aquisição de novo sistema de banco de dados | Relatório de implantação 3° trimestre | 1 | 1 | |
Adquirir Infraestrutura de informática e imagem digital para banco de dados | Relatório de aquisição 3° trimestre | 1 | 1 | |
Transferência de dados catalogados para novo sistema | Relatório de execução 3° trimestre | 1 | 0 | Meta cumprida em 2010: A implantação do novo sistema de banco de dados teve início em outubro de 2009 e foi concluída em fevereiro de 2010. Processo finalizado no 1° Trimestre de 2010, conforme 1° Relatório Trimestral de 2010/Anexos Programa de Salvaguarda |
Elaboração de laudos de conservação das obras da exposição de longa duração | Relatório Trimestral | 2 | 2 | |
Produção de índice biográfico ilustrado: pesquisa de conteúdo | Relatório de desenvolvimento 4° trimestre | 1 | 0 | Meta cumprida em 2010 e 2011 Esta ação teve continuidade em 2010, cf. Relatórios Trimestrais do período/Anexos Pesquisa culminando, em 2011, com a criação e publicação da primeira versão do “Índice Biográfico Ilustrado” no site do Museu, conforme Relatório do 4° Trimestre de 2011/Anexos: Pesquisa. |
Manter em exposição o acervo do museu | 70% do acervo em exposição | 70% | 80% | |
Avaliação do projeto de ampliação da reserva técnica | Projeto entregue 3° trimestre | 1 | 0 | Meta justificada A OS justificou a meta no 4° Relatório Trimestral de 2009. A UGE aceitou a justificativa e informou ter realizado no dia 08/01/2010 visita técnica ao Museu com a técnica responsável pela Infraestrutura da Unidade para que pudessem viabilizar os trâmites do processo de permissão de uso do imóvel da Prefeitura para o Estado. Cf. Parecer Técnico Anual de 2009 encaminhado pelo Oficio UPPM 116-2010. |
3. Exposições Temporárias
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Exposições temporárias | N° de exposições | 2 | 4 | |
Exposições temporárias Itinerantes | N° de exposições | 1 | 1 |
3.1. Meta Incluída no 1º Termo de Aditamento
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Exposições temporárias: De King a Xxxxx – A Saga Negra do Norte | N° de exposições | 1 | 1 |
4. Ação Educativa
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Realizar vivências artísticas (oficinas) para público visitante | N° de pessoas atendidas | 600 | 751 | |
Oferecer diariamente visitas orientadas às exposições do Museu. | N° de visitas oferecidas | 250 | 394 |
5. Documentação e Memória Institucional
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Elaborar projeto de Memorial | Projeto elaborado 4° Tri | 1 | 1 |
6. Biblioteca Carolina Maria de Jesus
ção | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Quantidade de publicações catalogadas | N° Publicações | 500 | 606 | |
Aquisição de terminais | N° de terminais | 3 | 3 |
de consulta | ||||
Quantidade de meses de especialista contratado | N° de Meses | 3 | 3 | |
Atender ao publico consulente | No. De Consulentes atendidos | 560 | 776 | |
Aquisição e instalação de mobiliário para hemeroteca e mobiliário complementar | Relatório 3° Tri | 1 | 1 | |
Informações sobre os serviços da biblioteca publicados no site e por e-mails da mala direta do Museu | Relatório Trimestral | 2 | 1 | Meta cumprida em 2010: Disponibilização do acervo bibliográfico ao público através do site do Museu com busca no Catálogo-on- line da Biblioteca, conforme 1° Relatório Trimestral de 2010/Anexos Biblioteca. |
7. Visitação
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Gratuidade | Acesso gratuito ao acervo e exposições temporárias para todos | Todos | 100% | |
Visita de escolas públicas | N de alunos | 6.000 | 9.253 | |
Previsão de visitações (para sete meses, escolas incluídas) | N° de visitantes | 123 mil | 79.641 | Meta parcialmente cumprida e justificada Justificativa fornecida pela OS no 4° Relatório Trimestral de 2009 e aceita pela UGE conforme Parecer Técnico Anual de 2009, encaminhado pelo Oficio UPPM 116-2010 |
8. Abertura do Museu ao público
Ação | Indicador | Meta | Realizad o | Observações |
Abrir o equipamento ao publico | N de dias aberto ao publico | 160 | 172 |
9. Acessibilidade
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Maquetes táteis para grupos com necessidades especiais | No de maquetes | 2 | 2 | |
“Obras vivas” desenvolvidas para a visitação com grupos especiais | N de obras | 1 | 1 | |
Contratação de consultoria em museus acessíveis | Relatório de atividades | 1 | 1 | |
Capacitação em Libras – Nível básico | No de funcionários capacitados | 15 | 20 | |
Parcerias com instituições de grupos especiais para visitação | No de parcerias | 1 | 1 | |
Obras destinadas ao toque por deficientes visuais e intelectuais | No de obras | 20 | 32 | |
Capacitação para atendimento as | N de funcionários | 10 | 29 |
pessoas\grupos com necessidades especiais |
10.Comunicação e Imprensa
Ação | Indicador | Meta | Realizad o | Observações |
Publicação da nova estrutura do site | Publicação 4° Trimestre | 1 | 0 | Meta cumprida em 2010 (nova estrutura publicada em 29/06/2010) Conforme 2° Relatório Trimestral 2010/ Sumário Executivo e Ações de Comunicação e Imprensa |
Iniciar a publicação de conteúdo em português | Relatório 4°Trimestre | 1 | 0 | Meta cumprida em 2010 (nova estrutura publicada em 29/06/2010) Conforme 2° Relatório Trimestral 2010/ Sumário Executivo e Ações de Comunicação e Imprensa |
11.Organização Administrativa e Recursos Humanos
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Implantação dos sistemas informatizados nos setores Gestão de pessoas, compras, controle de estoque, financeiro e ponto. | Sistema implantado 4º Trimestre | 100% | 90% | Meta cumprida em 2010 A implantação do sistema de gestão administrativo- financeira foi completada em 2010, conforme Relatórios Trimestrais do período/ Gestão Administrativa e sua consolidação foi finalizada no segundo semestre de 2013. |
Funcionários contratados. | N de funcionários 4º Trimestre | 100% | 100% | |
Mobiliário para as áreas técnica e administrativa. | Aquisição 3º Trimestre | 100% | 100% |
Equipamentos de informática | Equipamento adquirido | 100% | 100% | |
Quantidade de atividades de capacitação sobre o museu e seu acervo para os funcionários e prestadores de serviços terceirizados. | N de atividades | 2 | 2 | |
Quantidade de atividades de capacitação sobre público especial para os funcionários e prestadores de serviços terceirizados. | N de atividades | 2 | 2 |
12.Manutenção da Infraestrutura Predial
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Prazo para a definição do calendário de manutenção geral e contratação das empresas | Calendário 3° Trimestre | 1 | 0,90 | Meta cumprida em 2010: Conforme 1° Relatório Trimestral de 2010/ Anexo: Relatório Trimestral de Manutenção e Conservação Predial |
Eliminação de cupins, por meio do sistema de iscas para cupins. | Sistema de eliminação de cupins implantado até o início do quarto trimestre | 1 | 1 |
13.Ampliação das áreas administrativas e operacionais
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Prazo para a compra de mobiliário administrativo | N de dias | 90 | 90 | |
Área de repouso a ser criada | Área criada 4º Trimestre | 100% | 100% | |
Implantação da readequação do espaço físico das áreas administrativas e técnicas. | Readequação do espaço 3º Trimestre | 100% | 100% | |
Reserva técnica em novo espaço | Projeto de readequação 3° trimestre | 1 | 0,10 | Meta cumprida em 2010 Projeto de readequação do espaço da Reserva Técnica elaborado e apresentado em 2010, conforme 4° Relatório Trimestral de 2010/Anexos: Relatório do Núcleo de Salvaguarda |
Sinalização de rotas de fuga e dos acessos de emergência | Sinalização interna implantada Relatório 4° Trimestre | 1 | 0 | Meta cumprida em 2010 Conforme 1° Relatório Trimestral de 2010/ Anexo: Relatório Trimestral de Manutenção e Conservação Predial |
Área para oficinas educativas instaladas no piso superior | Área instalada 4° Trimestre | 1 | 1 |
14.Segurança
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Aquisição do sistema complementar de CFTV | Sistema adquirido 4º Trimestre | 1 | 1 | |
Aquisição do sistema complementar de detecção de intrusão | Sistema adquirido 4º Trimestre | 1 | 1 | |
Aquisição de rádios comunicadores digitais adquiridos | No de rádios comunicadores adquiridos 3º Trimestre | 10 | 10 |
15.Índice de Satisfação de público
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Identificar o índice de satisfação dos serviços prestados ao público | Índice de satisfação nas visitas, oficinas e cursos | 70% | 94% | |
nas visitas, oficinas e | ||||
cursos |
16.Captação de Recursos
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Captar recursos próprios | Recursos captados | 10% do valor do contrato de | R$2.311.384,1 |
gestão = R$ 449.600,00 |
17.Sustentabilidade Ambiental
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Redução do uso de material descartável | Percentual de redução | 30% | 30% | |
Separação de lixo reciclável | Colocação de lixeiras para reciclagem | 100% | 100% | |
Utilização de madeiras com certificação de replantio. | No mínimo 50% das madeiras compradas deverão possuir certificação ambiental | 50% | 50% |
18. Equilíbrio financeiro
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Índice de liquidez seca (Ativo Circulante /Passivo Circulante) | Igual ou maior que 1 ao final do ano | = ou > 1 | 1,95% | |
Receitas Totais/Despesas Totais | Igual ou maior que 1 ao final do ano | = ou > 1 | 1,61% | |
Despesas com funcionários da área meio/ Despesas com funcionários da área fim | Menor que 0,5 | < 0,5 | 0,49% |
ANO BASE: 2010 ATIVIDADES TÉCNICAS
1. Sumário Executivo
2. OPERACIONALIZAÇÃO
2.1CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DA EDIFICAÇÃO
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Manutenção predial e conservação corretiva | Contratação de profissionais especializados para avaliações, laudo técnico e projeto executivo manutenção corretiva e readequação do sistema de drenagem de águas pluviais; telhado pisos; caixilharias e demais avarias existentes | 04 Relatórios Entregues | 04 | |
Readequação predial e intervenção corretiva | Contratação de profissionais especializados | 04 Relatórios Entregues | 04 |
execução de projeto e implantação de acessibilidade p/ pessoa com deficiência e mobilidade reduzida, em todas as áreas do Museu | ||||
Climatização das áreas de exposição, trabalho e guarda do acervo | Realização de estudo para definição e implantação do melhor sistema para climatização das áreas de exposição, trabalho e guarda | 04 Relatórios Entregues | 04 | |
Execução do programa de combate e controle de pragas (descupinização, desinsetização, desratização, etc) | Realização de laudo técnico de avaliação de infestação | 04 Relatórios Entregues | 04 | |
Apresentação do Projeto de Corpo de Bombeiros, instalação de todos os equipamentos de segurança e prevenção de incêndios indicados no projeto elaborado. Acompanhamento do | Posse do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros – AVCB | 02 Relatórios entregues | 02 |
atendimento das solicitações encaminhadas pelo Corpo de Bombeiros, visando à aprovação e, recebimento do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB). | ||||
Alvará de Funcionamento – | Posse do alvará | 02 Relatórios entregues | 01 | Meta justificada Conforme Relatório Anual de 2010; Justificativa aceita pela UGE, conforme Parecer Técnico Anual 2010. |
Manter em boas condições e dentro dos prazos de validade todos os equipamentos de combate a incêndio | Relatório | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
Manual de Normas e Procedimentos de Serviços de Segurança | Relatório de Implantação | 04 Relatórios Entregues | 04 | |
Plano de Sustentabilidade Ambiental – Hidráulica, Elétrica e Coleta seletiva | Relatório de Implantação | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
Contratação do seguro contra incêndios e responsabilidade civil | Apresentar apólice | Apólice apresentada | 01 |
2.2 CONSERVAÇÃO DO ACERVO MUSEOLÓGICO
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Higienização do acervo, incluindo o bibliográfico | Entrega de laudos, com imagens dos | 02 Relatórios | 02 |
procedimentos realizados | Entregues | |||
Realizar diagnóstico do estado de conservação | Apresentação de laudo de diagnóstico | 02 Relatórios Entregues | 02 |
2.2.1 Documentação do acervo museológico
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Acompanhamento da situação da cessão dos direitos autorais das imagens, áudios e vídeos das exposições. | Entrega de relatório indicativo dos prazos de cessão | 01 Relatório Entregue | 01 | |
Renovação dos direitos | Entrega de relação dos novos termos de cessão | 01 Relatório Entregue | 01 | |
Estruturação de sistema integrado de gestão de dados | Apresentação de proposta | 01 Relatório Entregue | 01 | |
Implantação de sistema de gestão de acervo museológico, com migração de todos os dados e imagens do acervo | Relatório | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
Capacitação de equipe técnica para alimentação do banco | Entrega de relatório com imagens da capacitação | Relatório Entregue | 01 |
Finalizar o processo de nacionalização das coleções Bijagós e arte Beniense | Relatório de nacionalização de obras | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
Atualização do Inventário – acervo museológico | Entrega do inventário atualizado | Inventário Entregue | 01 |
2.2.2 Ampliação do Acervo
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Adquirir obras de arte | Relatório de aquisição | Relatório Entregue | 01 |
2.2.3 Pesquisa
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Produzir o índice biográfico ilustrado sobre artistas e obras expostas no acervo | Sistematização e publicação na web | 04 Relatórios entregues | 04 | |
Produzir cronologias para exposições temporárias | Publicação das informações cronológicas | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
Ampliar o número de projetos em redes de pesquisa institucionais | Apresentação projetos | 04 Relatórios entregues | 04 | |
Promover intercâmbios | Participação em Eventos, pesquisas técnicas | 04 Relatórios Entregues | 04 |
2.3 Abertura do Museu ao Público
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Abertura ao público | Nº de dias * | 308 | 309 |
2.4 Visitação
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Receber visitantes no equipamento | Nº de pessoas | 155.000 | 187.385 | |
Definir o perfil do público | Relatório anual de perfil de público | Relatório Entregue | 01 | |
Pesquisa de satisfação | Relatório Semestral | 02 Relatórios Entregues | 02 |
2.5 EXPOSIÇÕES
2.5.1 Exposição de longa duração
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Manter a exposição em condições de visitação | Manutenção de exposição de longa duração | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
Apresentar exposições temáticas do acervo | Ressaltar recortes temáticos do acervo | 05 | 05 |
2.5.2 Exposições Temporárias
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Realizar Exposições Temporárias | Exposições Temporárias | 07 | 14 | |
Realizar Exposições Individuais temporárias | Exposições Individuais | 03 | 05 |
2.5.2.1 Projeto Artistas Residentes - Xxxxxx Xxxxxx
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
1 Residência de 2 meses: julho e agosto 2010. 1 Exposição: setembro 2010 | Residência e | |||
Exposição | ||||
O Dragão entre | 02 | 02 | ||
Dois Mundos |
2.5.3 Exposições Itinerantes – Ações Integradas ao SISEM
Sistema Estadual de Museus de São Paulo
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Promover exposições itinerantes nos museus | Nº de exposições | 05 | 05 |
do interior | itinerantes |
2.6 AÇÕES RELATIVAS AO ACERVO BIBLIOGRÁFICO
2.6.1 Conservação preventiva do acervo bibliográfico
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Elaborar o projeto de conservação preventiva | Projeto | 01 | 01 | |
Executar o projeto de conservação | Projeto | 01 | 01 |
2.6.2 Higienização Mecânica
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Limpeza manual dos volumes do acervo | Nº de volumes higienizados | 1000 | 1000 |
2.6.3 Consulta local a livros
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Disponibilizar o acervo para consulta local | Nº de volumes consultados | 4800 | 4225 | Meta parcialmente cumprida e justificada |
Justificativa fornecida pela OS no Relatório Anual de 2010 e aceita pela UGE conforme Parecer Técnico Anual de 2010 |
2.6.4 Levantamento de Acervo bibliográfico
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Catalogação do volumes do acervo | Nº de volumes catalogados | 960 | 1068 | |
Indexação e Digitalização | Nº de volumes | 960 | 1457 |
2.7 AÇÕES DE EDUCAÇÃO
2.7.1 Metas Quantitativas
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Atender grupos de | ||||
escolas da rede pública | ||||
e privada, universidades, faculdades, escolas, da | Nº de grupos atendidos | 900 | 1269 | |
terceira idade e outros | ||||
grupos, por meio de | ||||
visitas orientadas com |
agendamento prévio | ||||
Atender grupo em visitas orientadas | Nº de pessoas em visitas orientadas | 18.000 | 50.038 | |
Capacitar professores | Nº de cursos de capacitação p/ professores | 04 | 06 | |
Realizar apoio à pesquisa | Relatórios de atividades | 04 | 04 | |
Realizar atividades de atendimento a portadores de necessidades especiais | Relatórios de atividades | 04 | 04 | |
Produção de pranchas em braile | Pranchas à disposição do público | 06 | 06 | |
Produzir CD´s | CD’s produzidos | 1000 | 0 | Meta cumprida em 2013 Conforme 2° Relatório Trimestral de 2013/Apresentação e CD anexado a este documento (Anexo 1) |
Desenvolver o Programa de Acessibilidade | Relatórios de atividades | 04 | 04 |
2.7.2 Metas Qualitativas
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Implementação do programa de acessibilidade | Relatórios | 02 Relatórios entregues | 02 | |
Pesquisa de satisfação do público | Gráficos (80% de satisfação) | 04 Relatórios entregues | 04 | Em todos os trimestres o índice de satisfação foi superior a 80%. |
Pesquisa de satisfação oficinas e cursos | Gráficos (80% de satisfação) | 04 Relatórios entregues | 04 | Em todos os trimestres o índice de satisfação foi superior a 80%. |
2.8 AÇÕES DE COMUNICAÇÃO E IMPRENSA
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Manter o site atualizado, com as atividades do Museu | Site atualizado e reformulado | 04 Relatórios entregues | 04 |
Manter uma Assessoria de Imprensa alinhada aos encaminhamentos da Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo | Relatório de atividades | 04 Relatórios entregues | 04 | |
Produzir materiais impressos e virtuais atualizados para divulgação do Museu e de suas atividades específicas | Boletim de publicações | 04 Relatórios entregues | 04 | |
Acompanhar a execução das ações do planejamento estratégico | Acompanhar a execução das ações pré- definidas no Planejamento Estratégico | 02 Relatórios entregues | 02 | |
Pesquisa de Opinião Presencial e entrega de relatórios com tabulação pertinente | Notificar opiniões com objetivo de enfoque qualitativo, instrumental e de suporte estratégico em pesquisa presencial | 04 Relatórios entregues | 04 | |
Continuidade de parceira com Fundação 25 de Janeiro – São | Contratos de convênio | 04 Relatórios |
Paulo Convention & Visitors Bureau | entregues | 04 | ||
Programar o núcleo de comunicação para interagir com veículos de comunicação: rádio, TV, jornais, revistas, internet e redes sociais | Relatório de assessoria de imprensa e pesquisa | 04 Relatórios entregues | 04 | |
Implantar sistema intranet | Relatório de Atividades | 04 Relatórios entregues | 04 | |
Participar, propor ou organizar congressos, encontros de museus, entre outras atividades museológicas | Relatórios de participação, publicações | 04 Relatórios entregues | 04 | |
Divulgar ações e agenda do “Museu Afro Brasil” em revistas e agências | Relatórios de participação, publicações | 04 Relatórios entregues | 04 | |
Disponibilizar agendamento on-line | Site, revistas e agências | 04 Relatórios entregues | 04 | |
Disponibilizar o acervo fotográfico no site | Site, revistas e agências | Relatório entregue | 01 |
Estabelecer política de atuação | Nomeação da equipe | 04 Relatórios entregues | 04 |
3 AÇÕES DE FORMAÇÃO E DIFUSÃO
3.1 Atividade de difusão
3.1.1 Lançamentos de Publicações
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Proporcionar espaço adequado às ações de lançamentos de publicações e seus possíveis desdobramentos | Nº de lançamentos | 03 | 03 |
3.1.2 Eventos Temáticos
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Realizar eventos temáticos | Nº de eventos Temáticos | 05 | 05 |
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Publicação índice biográfico no site | Relatório de visitação | 02 | 03 | |
Realizar pesquisa de conteúdo | Publicação do resultado | 02 | 04 | |
Disponibilizar informações do banco de dados do acervo | Publicação do conteúdo | 02 | 02 |
3.1.3 Publicações Atividades de difusão
3.2 Atividades de Formação: Cursos e Seminários
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Realizar cursos | Quantidade de cursos | 02 | 02 |
4. METAS ADITIVAS 2010
4.1 Exposições temporárias
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Realizar exposições temporárias | Exposições | 04 | 04 | |
Realizar exposições individuais temporárias | Exposições Individuais | 02 | 02 |
4.2 Mudança e ampliação da Reserva Técnica
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Seleção de local, elaboração de projeto e adaptação | Apresentar Projeto | 01 | 01 |
4.3 Criação do Centro de Documentação
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Desenvolvimento do projeto do Centro | Centro de documentação em | 01 | 01 |
documentação | funcionamento |
4.4 Ações Estratégicas
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Revisar o Planejamento Estratégico para o período de 2011 quanto aos objetivos estratégicos | Divulgação do Planejamento | 01 | 0 | Meta justificada em 2010 Justificativa fornecida no Relatório Anual de Atividades de 2010 e aceita pela UGE conforme Parecer Técnico Anual de 2010 da UGE Meta cumprida em 2011 A Revisão do Planejamento Estratégico consta no Plano Museológico, apresentada para a UGE em 16/12/2011, conforme 3° Relatório Trimestral de 2011/ Relação de Anexos Técnicos e 4° Relatório Trimestral de 2011/Apresentação |
Institucionalizar o Planejamento Estratégico como um processo permanente em todas | Relatórios de reuniões | 04 | 03 | Meta justificada em 2010 Justificativa fornecida no Relatório |
as diretorias | periódicas | Anual de Atividades de 2010 e aceita pela UGE conforme Parecer Técnico Anual de 2010 da UGE | ||
Elaborar planos de ação anuais nos três níveis da organização (estratégico, gerencial e operacional) | Publicação / divulgação | 02 | 02 | |
Elaborar o programa de qualidade e produtividade | Apresentação do programa | 01 | 01 | |
Apoiar a elaboração de projetos | Relatórios gerenciais / financeiros 15% de captação | Relatórios entregues | 04 |
4.5 Plano de Desenvolvimento Institucional
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Implantar Plano de Desenvolvimento Institucional global da instituição (política de marca unificada, ações de divulgação) | Relatórios Entregues | 02 | 02 | |
Criar o material de identificação do museu | Comparativo faturamento da loja | Relatórios entregues | 04 |
4.6 Participação em eventos nacionais e internacionais
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Elaborar projetos promovendo a participação dos equipamentos em eventos, feiras e congressos internacionais | Projeto aprovado | Relatório entregue | 01 |
5 ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS
5.1 Gestão administrativa
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Conduzir a implantação do Sistema Integrado de Gestão, apuração e controle de custos por atividade envolvendo: Compras e Contratações, Controle de Recursos Humanos, Recursos Financeiros, Recursos Patrimoniais | Relatórios | 02 | 02 | |
Implementação do Planejamento Estratégico | Relatórios | 02 | 02 |
5.2 Gestão Arquivística de documentos
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Levantamento e elaboração da relação de documentos | Relação de documentos | 01 | 01 | |
Elaboração de relação de documentos | Relação de documentos | 01 | 01 |
arquivísticos, com identificação. | devidamente identificados | |||
Contratação de recursos humanos com formação na área de Arquivologia ou na área de Documentação | 1 funcionário | 01 | 01 | |
Organização e adequação dos termos documentais conforme o plano de Classificação e Tabela de temporalidade | Ordenação e registro das séries documentais | Relação Entregue | 01 |
5.3 Recursos Humanos
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Elaborar programa de avaliação de desempenho | Relatórios | 02 | 02 | |
Implantar programa de formação, capacitação dos funcionários | Relatórios | 02 | 02 | |
Elaborar e aperfeiçoar o Plano de Estrutura de carreira, cargos e salários | Relatórios | 02 | 02 | |
Contratar funcionários especializados | Contratação controlador CFTV | 01 | 01 |
5.4 Custeio de Utilidade Pública
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Confeccionar mensalmente planilha comparativa de gastos no trimestre | Relatório de utilidade pública | 04 | 04 |
5.5 Captação de Recursos Próprios
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Captação de recursos | Recursos Captados Leis de incentivo, patrocínios e locação de espaços | 10% dos recursos do CG | 1.539.660,37 | |
Criar a contribuição associativa | Relatório da contabilidade com valores arrecadados | 0,5% do CG | 0% | Meta justificada Na Reunião Extraordinária do Conselho de Administração, realizada em 19/06/2013, foi discutida novamente a possibilidade da criação da contribuição associativa. No entanto, os conselheiros ressaltaram que, diante do atual número de associados da entidade, os valores que seriam arrecadados não cobririam a |
estrutura necessária para a cobrança da contribuição. Em razão desta inviabilidade financeira, o conselho deliberou pela não implementação, neste momento, da referida contribuição. Conforme Ata da Reunião do Conselho de Administração em anexo (ANEXO 2) e Ofício Of. DIAF 025/2013. | ||||
Criar e comercializar produtos com a marca | Relatório da contabilidade com valores arrecadados | 0,02% | 0,02% |
5.6 Equilíbrio Financeiro
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Acompanhar, aperfeiçoar os recursos disponíveis e viabilizar pagamentos | Índice de liquidez seca (Ativo Circulante/Passivo Circulante) | => 1 a <=2 | 1,95 | |
Receitas Totais / Despesas Totais | => 1 a <=2 | 1,19 | ||
Despesas com funcionários da área meio / Despesas com | Menor que 0,5 |
funcionários da área fim | 0,49 | |||
Sistema de Despesa com Pessoal | Remuneração Total <= 69% do Orçamento | < ou = 69% | 63,65% | |
Remuneração com Diretoria <= 19,5% da Remuneração Total | < ou = 19,5% | 15,28% |
5.7 Fundo de contingência
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
Provisionar recursos para verbas rescisórias, contratuais, impostos, etc. | Depósito Realizado | R$81.960,00 | R$81.960,00 |
ANO BASE: 2011 ATIVIDADES TÉCNICAS
PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA
No. | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
1 | Elaborar Plano de Manutenção e Conservação Preventiva das Edificações, Instalações e Infraestrutura Predial (incluindo ar condicionado e elevadores). | 1 Plano apresentado (1º trim.) e entregue (2º trim.) | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
2 | Implantar Plano de Manutenção e Conservação Preventiva: limpeza de dutos, pinturas, reparos e outras ações descritas no Plano | Plano implantado: 02 relatórios das ações realizadas | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
3 | Executar programação periódica de combate a pragas: descupinização | Programação executada: 02 relatórios semestrais descritivos | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
4 | Manter em boas condições e prazos de validade os equipamentos de combate a incêndio | 02 relatórios | 02 Relatórios Entregues | 02 |
5 | Cumprimento do Manual de Normas e Procedimentos de Serviços de Segurança | 04 relatórios | 04 Relatórios Entregues | 04 | |
6 | Elaborar projeto de comunicação visual para os equipamentos de bombeiros e segurança | 01 Projeto entregue | 01 Relatório Entregue | 01 | |
7 | Implantar projeto de comunicação visual para os equipamentos de bombeiros e segurança | 01 Projeto implantado | 01 Relatório Entregue | 01 | |
8 | Elaborar Plano de Salvaguarda / Contingência | 1 Plano apresentado | 01 Relatório Entregue | 01 | |
9 | Renovar seguro predial multirrisco / com coberturas contra incêndio, danos patrimoniais e responsabilidade civil | Apólice dos seguros contratados Nov/2011 | 01 Relatório Entregue | 01 | |
10 | Revisar Plano de Sustentabilidade Ambiental que contempla hidráulica, | Plano revisado | 01 Relatório | 01 |
elétrica e coleta seletiva | Entregue | ||||
11 | Executar Plano de Sustentabilidade Ambiental revisado | Plano executado (04 relatórios trimestrais) | 04 Relatórios Entregues | 04 |
PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA
No. | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
12 | Realizar diagnóstico do estado de conservação do acervo museológico por núcleo de acervo Obs. A exposição de longa duração é dividida em 06 Núcleos Temáticos que são bastante diferenciados no número de obras que os compõe. | 04 Relatórios Diagnósticos apresentados: 1º trimestre e 2º trimestre: Religiosidade Afro- brasileira 3º trimestre: Artes 4º trimestre: África/Trabalho e Escravidão Barroco | 04 Relatórios Entregues | 04 | |
13 | Elaborar Plano de Conservação do Acervo museológico a partir do relatório diagnóstico | 01 Plano apresentado no semestre | 02 | 02 |
14 | Higienizar o acervo museológico Obs: Este número pode ser revisto, dependendo das condições de cada obra. | 01 núcleo do acervo higienizado por trimestre (04 relatórios) 200 peças por núcleo | 800 volumes higienizad os | 800 | |
15 | Higienizar o acervo bibliográfico Biblioteca Xxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx | Xxxxxx higienizado: 1000 volumes por ano | 1000 volumes higienizad os | 1002 | |
16 | Higienizar peças em exposição de longa duração mensalmente | Peças higienizadas: 01 sala expositiva por trimestre (04 relatórios) | 04 Relatórios Entregues | 04 | |
17 | Manter atualizado o registro topográfico do acervo (mapa de localização das peças do acervo) | Mapa de localização das peças do acervo atualizado – 02 relatórios | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
18 | Implantar sistema de classificação para o acervo museológico | Sistema implantado Apresentar no 3º trimestre; entregar no 4º trimestre | 02 Relatórios Entregues | 02 |
19 | Elaborar Thesaurus de denominações, materiais e técnicas do acervo museológico | Thesaurus elaborado | 01 Relatório Entregue | 0 | Meta Cumprida em 2012 Meta cumprida e apresentada no Relatório do 4º trimestre de 2012 / Anexo do Programa de Acervo: Conservação, Documentação e Pesquisa. Cf. Ofício Of. DIRE/02/2013, enviado à UPPM em 31/01/2013. Aceita como cumprida pela UPPM, conforme Ofício UPPM 162/2013. |
20 | Elaborar lista de descritores comuns às três tipologias de acervo (museológico, arquivístico. Bibliográfico) | Lista elaborada | 01 Relatório Entregue | 0 | Meta Cumprida em 2012 Meta cumprida conforme ANEXO1 encaminhado junto ao Ofício Of. DIRE/02/2013, enviado à UPPM em 31/01/2013. Aceita como cumprida pela UPPM, conforme Ofício UPPM 162/2013. |
21 | Manter inventário de acervo atualizado (acervos museológico, bibliográfico e arquivístico) | Inventário de acervo atualizado Ação continuada – 02 | 02 Relatórios Entregues | 02 |
relatórios | |||||
22 | Manter, completar e atualizar banco de dados fornecido pela SEC para controle do acervo museológico e atualização do Anexo IV | Migração de dados e de imagens 02 relatórios semestrais | 02 Relatórios Entregues | 02 | |
23 | Realização de pequenos reparos em livros montados como forma de conservação preventiva | 10 Livros reparados | 10 livros reparados | 10 | |
24 | Atualizar banco de dados informatizado de documentação do acervo museológico | Banco de dados para documentação museológica apresentado no 2º trimestre | 01 Relatório Entregue | 01 | |
25 | Atualizar banco de dados informatizado de documentação do acervo bibliográfico | Banco de dados para acervo bibliográfico apresentado e consulta disponível via internet – 1º trimestre | 01 Relatório Entregue | 01 |
26 | Realizar diagnóstico para regularização da cessão dos direitos autorais de imagens, áudios e vídeos das exposições. | Apresentar e entregar relatório com prazos de vencimento, ações para renovação e relação de novos termos de cessão. | 02 Relatórios Entregues | 01 | Meta Cumprida em 2012 Meta cumprida conforme ANEXO1 e ANEXO 2 encaminhados junto ao Ofício Of. DIRE/02/2013, enviado à UPPM em 31/01/2013. Considerada cumprida pela UPPM, conforme Ofício UPPM 162/2013. |
27 | Realizar diagnóstico para regularização da cessão dos direitos autorais de imagens, áudios e vídeos do acervo | Apresentar e Entregar Relatório sobre termos, prazos e condições de cessão. | 02 Relatórios Entregues | 01 | Meta Cumprida em 2012 Diagnóstico realizado e entregue (Relatório – Listagens) à UPPM/SEC em 30 de novembro de 2012 conforme a referida unidade documentou em ofício SC 145362/2012 destinado ao Tribunal de Contas de São Paulo e informado por esta OS no Ofício Of. DIRE/02/2013, enviado à UPPM em 31/01/2013. Aceita como cumprida pela UPPM, conforme Ofício UPPM 162/2013. CD com o diagnóstico encaminhado em Anexo a este |
documento (ANEXO 03) | |||||
28 | Elaborar proposta de política de acervo a ser apresentada ao Conselho de Orientação Artística | Proposta de política de acervo apresentada ao COA (se for instituído pela SEC até 2º trimestre) | 01 | 00 | Meta Cumprida em 2012 Proposta encaminhada no Relatório do 3º trimestre de 2012/Anexo do Programa de Acervo: Conservação, Documentação e Pesquisa, cujo cumprimento foi comunicado no Ofício Of. DIRE/02/2013, enviado à UPPM em 31/01/2013. CD com o diagnóstico encaminhado em Anexo a este documento (ANEXO 03) Considerada cumprida pela UPPM, conforme Ofício UPPM 162/2013. Uma nova versão desta Proposta, revista e atualizada, foi encaminhada à UGE em 19/03/2013, através do Of.Dire /017/2013. |
29 | Finalizar o índice biográfico e ilustrado sobre artistas e obras expostas no acervo | Índice concluído | 01 | 01 |
30 | Estabelecer 01 parceria com instituições de ensino, pesquisa e documentação para fortalecer os conteúdos expositivos | 01 parceria estabelecida | 01 | 01 | |
31 | Realizar pesquisas relativas às exposições temporárias e ao aprofundamento da exposição de longa duração | 02 relatórios de pesquisa | 02 | 02 | |
32 | Submeter projetos de pesquisa a editais de apoio e fomento para busca de apoio financeiro e material (FAPESP, CNPQ, FINEP e afins). | 01 Projeto submetido até o 4º trimestre | 01 | 0 | Meta cumprida em 2013 Projeto submetido ao Edital Proac N° 25/2013: Concurso de Apoio a Projetos de Difusão de Acervos Museológicos, em junho de 2013, conforme documentos em anexo (ANEXO 04). |
PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
33 | Realizar a manutenção da exposição de longa duração | 04 Relatórios | 04 | 04 | |
34 | Elaborar ou atualizar novo projeto museólogo e | Projeto apresentado e entregue | 01 | 01 |
museográfico. | |||||
35 | Realizar exposições temporárias | 06 Exposições temporárias realizadas | 06 | 21 | |
36 | Realizar curso sobre a exposição O Sertão: da caatinga, dos santos, dos beatos e dos cabras da peste para professores e público em geral. | 01 Curso realizado | 01 | 0 | Meta cumprida em 2012 Curso realizado no 2° Trimestre de 2012, conforme apresentado no 2° Relatório Trimestral 2012/Apresentação e Relatório de Educação. A informação relativa ao cumprimento desta meta foi encaminhada à UPPM em 31/01/2013, conforme Ofício Of. DIRE/02/2013. Considerada cumprida pela UPPM, conforme Ofício UPPM 162/2013. |
37 | Realizar oficinas sobre os conteúdos da exposição do acervo voltadas para o público em geral e para o público com deficiência | 40 Oficinas realizadas | 40 | 30 | Meta Cumprida em 2012 As 10 oficinas que ficaram pendentes do ano de 2011 foram cumpridas no 4º trimestre de 2012 como consta no 4° Relatório Trimestral/ Anexo do Programa de Serviço Educativo |
e Projetos Especiais, assim como no Relatório Anual de Atividades do mesmo ano. Esta informação foi encaminhada à UPPM em 31/01/2013, conforme Ofício Of. DIRE/02/2013. Considerada cumprida pela UPPM, conforme Ofício UPPM 162/2013. | |||||
38 | Realizar palestras para o público em geral a partir de conteúdos das exposições e de datas importantes celebradas no Museu | 06 Palestras realizadas | 06 | 06 | |
39 | Participar de evento temático: Semana de Museus | Participação em evento temático realizada | 01 | 01 | |
40 | Executar projeto de acessibilidade expositiva | Projeto de acessibilidade expositiva executado Lançamento oficial do projeto 1º trimestre | 01 | 01 | |
41 | Organizar encontro entre os diversos projetos de | 01 | 00 | Meta cumprida em 2012 Encontro realizado em |
acessibilidades das instituições museológicas da cidade de São Paulo, com o objetivo de ampliar e fortalecer os diversos projetos | Encontro realizado | 18/08/2012, conforme apresentado no 3° Relatório Trimestral/ Relatório do Núcleo de Educação. A informação relativa ao cumprimento desta meta foi encaminhada à UPPM em 31/01/2013, conforme Ofício Of. DIRE/02/2013. Considerada cumprida pela UPPM, conforme Ofício UPPM 162/2013. | |||
42 | Participar de evento temático: - Primavera dos Museus - Mês da Consciência Negra | Participação em evento temático realizada | 02 | 01 | Meta justificada Esta meta, parcialmente cumprida e justificada, conforme 3° Relatório Trimestral de 2011 repetiu-se no Plano de Trabalho de 2012, sendo cumprida com sucesso e especial destaque para o evento em comemoração ao Dia da Consciência Negra de 2012, com abertura de 3 exposições, e presença da Ministra da Cultura e do Secretário de Estado da Cultura, além de 5.500 visitantes, conforme Relatórios Trimestrais de Atividades de 2012. Justificativa aceita pela SEC cf. |
documentado em ofício SC 145362/2012 destinado ao Tribunal de Contas de São Paulo. | |||||
43 | Realizar projeto “Artistas Residentes” – 03 meses de residência no Brasil | 01 Residente beneficiado | 01 | 01 | |
44 | Manter o museu aberto ao público de janeiro a dezembro de 2011 | 308 Dias aberto: (exceto segundas- feiras; 01/jan; 08/03; 24 e 25/12 ; 31/12. | 308 | 308 | |
45 | Receber visitantes presencialmente no museu (público total do museu) | 160.000 Visitantes recebidos | 160.000 | 164.417 | |
46 | Realização do I Encontro Afro Atlântico na Perspectiva dos Museus | Encontro realizado | 01 | 01 |
PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
47 | Elaborar, apresentar e implantar projeto para serviço | Projeto elaborado e apresentado no 2º | Meta cumprida em 2011 |
educativo | trimestre e implantado no 3º trimestre | 02 | 01 | Projeto enviado no 3° Relatório Trimestral de 2011/Relatório de Educação/Anexo 1: Programa do Núcleo de Educação do Museu Afro Brasil e implantado. | |
48 | Propiciar visitas orientadas às exposições (agendadas e espontâneas) | 30.000 Pessoas atendidas em visitas orientadas | 30.000 | 47.287 | |
49 | Propiciar visitas orientadas para estudantes de escolas públicas | 21.800 Estudantes de escolas públicas atendidos em visitas guiadas (num total de 1.090 grupos atendidos) | 21.800 | 27.132 | |
50 | Propiciar visitas orientadas a estudantes de escolas privadas | 7.300 Estudantes de escolas privadas atendidos em visitas orientadas (total de 340 grupos atendidos) | 7.300 | 7.075 | |
51 | Propiciar visitas orientadas a grupos alvo (pessoas em situação de vulnerabilidade social, pessoas com necessidades especiais, pessoas da terceira idade, turistas). | 500 Pessoas atendidas em visitas orientadas (num total de 50 grupos atendidos) | 500 | 5.778 | |
52 | Executar projeto Singular Plural (pessoas com deficiência) | Visitas orientadas: 400 pessoas atendidas | 400 | 739 |
53 | Realizar encontro de formação para professores | 01 encontro realizado | 01 | 03 | |
54 | Elaborar projeto de pesquisa de perfil de público e de satisfação. | Apresentar projeto | 01 | 01 | |
55 | Realizar pesquisa de perfil de público e de satisfação | Pesquisa realizada e relatório de perfil de público e de satisfação entregue 04 relatórios entregues | 04 | 04 |
PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
56 | Promover exposições itinerantes em museus e espaços expositivos do interior do Estado e da periferia de São Paulo | 02 Exposições itinerantes realizadas em 04 locais diferentes cada | 08 | 08 | |
57 | Realizar acompanhamento técnico museológico | Realização de um encontro com as oito equipes locais das instituições. Totalizando oito encontros anuais. | 08 | 08 |
PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
58 | Elaborar e implantar plano de comunicação institucional | Plano de comunicação institucional Apresentar e Implantar | 02 Relató rios entre gues | 02 | |
59 | Manter o site atualizado com as atividades do museu | Site atualizado – relatórios de publicação trimestrais | 04 | 04 | |
60 | Entregar a Programação Cultural Anual, com atualizações mensais. | Programação Cultural Anual entregue em janeiro e atualizações mensais entregues até o dia 5 de cada mês | 12 | 12 | |
61 | Presença do Museu em redes sociais | Publicações na WEB – 04 relatórios | 04 | 04 |
METAS CONDICIONADAS
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
62 | Elaborar projeto de acessibilidade física para pessoas com deficiência e mobilidade reduzida. | 01 Projeto apresentado (no 2º trim.) e entregue (no 3º trim.) | 02 | 02 | |
63 | Executar projeto de acessibilidade física para pessoas com deficiência e mobilidade reduzida. | 01 Projeto executado | 01 | 0 | |
64 | Elaborar projeto para produção de material educativo Arte para crianças: arte tradicional africana, arte século XVIII, arte século XIX, arte século XX – moderna, contemporânea e popular. | Projeto apresentado | 01 | 0 | |
65 | Realizar exposições temporárias individuais: | Exposições realizadas | 03 | 02 | |
66 | Realizar eventos: 13 de maio 25 de maio. O dia internacional da África. 23 de outubro. Aniversário do Museu | N° de eventos realizados | 03 | 03 |
67 | Adquirir acervo conforme política de acervo definida pelo Conselho de Orientação Artística / Cultural e aprovada pela SEC | Apresentar relatório anual de Aquisição (doação ou compra) | 01 | 01 |
ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE GESTÃO OPERACIONAL E ADMINISTRATIVA
Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações | |
68 | Revisar o planejamento estratégico do museu para elaboração do plano museológico | Planejamento estratégico revisto: relatórios semestrais | 02 | 02 | |
69 | Elaborar regimento interno, contendo estrutura organizacional, processos de trabalho e rotinas | Regimento interno apresentado (no 2º trim.) e entregue (no 3º trim.) | Relatório Entregue | 01 | |
70 | Atualizar Manual de Recursos Humanos da OS, conforme orientações da | Manual de Recursos Humanos atualizado | Relatório Entregue | 01 |
SEC | |||||
71 | Realizar capacitação dos funcionários para aperfeiçoamento dos talentos e potencialidades da equipe | 10 Funcionários capacitados em 05 capacitações realizadas | 05 | 05 | |
72 | Controlar a capacidade de Liquidação das Dívidas de Curto Prazo | Índice de Liquidez seco satisfatório =0 ou >1 04 relatórios entregues | = ou > 1 | 1,73 | |
73 | Controlar a capacidade de pagamento das despesas (receitas totais X despesas totais) | Índice de cobertura das despesas satisfatório = ou > 1 04 relatórios entregues | = ou > 1 | 1,10 | |
74 | Controlar as despesas de pessoal por área (funcionários da área meio X funcionários da área fim) | Índice satisfatório > 0,4 e < 0,7 04 relatórios entregues | 0,4 e < 0,7 | 0,51 | |
75 | Elaborar relatórios dos gastos mensais com | 04 relatórios entregues | 04 | 04 |
utilidades públicas, impostos e taxas (com indicativo de pagamento no prazo) | |||||
76 | Provisionar valor para fundo de contingência | Valor provisionado 1% sobre o valor do plano de trabalho R$ 85.000,00 | R$ 85.000,00 | R$ 85.000,00 | |
77 | Aderir à norma ISSO 26000 de Responsabilidade Social | Utilizar práticas leais de marketing e contratuais justas (01 relatório apresentado a cada trimestre) | 04 | 04 | |
78 | Manter gastos com pessoal até o limite estabelecido no contrato de gestão | Índice satisfatório = 69% 04 relatórios entregues | 69% | 65% | |
79 | Manter gastos com diretoria até o limite estabelecido no contrato de gestão | Índice satisfatório = 19,5% 04 relatórios entregues | 19,5% | 17% | |
80 | Elaborar relação de documentos de arquivo conforme Plano de Classificação e | Relação entregue | 04 Relatórios Entregues | 04 |
Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública de SP e da Tabela de Temporalidade das Atividades-Fim da SEC | |||||
81 | Elaborar relação de documentos para eliminação junto a CADA | Relação entregue | 04 Relatórios Entregues | 04 | |
82 | Manter atualizada a relação de bens patrimoniais (Anexo IV do contrato de gestão) | Relação entregue | 04 Relações Entregues | 04 | |
83 | Elaborar e implantar Manual de Normas e Procedimentos de Arquivo, conforme orientações da SEC | Manual elaborado e implantado | 01 | 01 | |
84 | Organizar e adequar os termos documentais conforme o Plano | Relação entregue | 01 | 01 |
de Classificação e Tabela de Temporalidade | |||||
85 | Implantar setor de arquivo administrativo, com atribuições definidas conforme orientações da SEC | Setor implantado | 01 | 01 | |
86 | Captar recursos por meio de geração de receita de locação de espaços, vendas na loja e livraria. | Recurso captado = 0,5% do repasse anual | R$42.500,00 | R$204.751,75 | |
87 | Captar recursos por meio de projetos incentivados (lei Roaunet, PROAC, lei Mendonça) e editais de fomento (FAPESP, FINEP, CNPq, etc.). | Recurso captado = 9,5% do repasse anual | R$ 807.500 | R$ 1.118.396 | |
88 | Submeter projetos para aprovação por meio das leis de incentivo à | 04 Projetos submetidos | 04 | 04 |
cultura (Rouanet / ProAC / municipal) | |||||
89 | Entregar relatório quadrimestral de despesas e receitas conforme LDO | 03 relatórios por ano | 03 | 03 |
ANO BASE: 2012 ATIVIDADES TÉCNICAS
PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
1 | Acompanhar o Plano de Manutenção e Conservação Preventiva: limpeza de dutos, pinturas, reparos e outras ações descritas no Plano | 02 relatórios das ações realizadas | 02 | 02 | |
2 | Executar programação periódica de combate a pragas: descupinização, desratização, despombalização e desinsetização | 02 relatórios com imagens e registros das ações realizadas | 02 | 02 | |
3 | Realizar a manutenção periódica dos equipamentos de segurança e prevenção de incêndios, garantindo boas condições de uso e prazo de validade. | 02 relatórios com imagens e registros das ações realizadas | 02 | 02 | |
4 | Manter atualizado e dentro do prazo de validade o treinamento da Brigada de Incêndio. | 01 relatório anual (indicando o uso de planilhas demonstrando serviços realizados e periodicidade). | 01 | 01 | |
5 | Cumprimento do Manual de Normas e Procedimentos de Serviços de Segurança | 04 relatórios com registro das ações realizadas | 04 | 04 | |
6 | Renovar seguro predial multirrisco / com coberturas contra incêndio, danos | Apólice dos seguros contratados | Apólice contratada | 01 |
patrimoniais e responsabilidade civil | Nov/2012 | ||||
7 | Executar Plano de Sustentabilidade Ambiental | 04 relatórios com registros das ações realizadas | 04 | 04 | |
8 | Manutenção dos procedimentos que envolvem a CIPA | 02 relatórios da CIPA entregues | 02 | 02 | |
9 | Aquisição de 20 cadeiras Ergonômicas para funcionários que trabalham muito tempo sentados | Relatório de Aquisição de 20 cadeiras | Relatório Entregue | 01 |
PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
10 | Atualizar diagnóstico do estado de conservação do acervo museológico. | 04 relatórios diagnósticos – 200 obras por trimestre | 04 | 04 | |
11 | Aplicar o Plano de Conservação do Acervo museológico, a partir do relatório diagnóstico. | 02 relatórios sobre a aplicação do plano de conservação | 02 | 02 | |
12 | Higienizar o acervo museológico | 200 obras higienizadas por trimestre | 800 obras higienizadas | 800 | |
13 | Higienizar o acervo bibliográfico Biblioteca Carolina Xxxxx xx Xxxxx | Xxxxxx higienizado: 1200 volumes por ano e 04 | 1.200 volumes | 1.200 |
relatórios trimestrais | higienizados | ||||
14 | Projeto de conservação preventiva, com higienização e encadernação de publicações. | Projeto entregue | Projeto entregue | 01 | |
15 | Realizar digitalização das obras raras e/ou especiais para disponibilizar através do site do Museu. | Relatório entregue com 20 obras digitalizadas | 20 obras digitalizadas | 20 | |
16 | Catalogação, Indexação e Digitalização de 1200 volumes. | 1.200 volumes catalogados, indexados e digitalizados | 1.200 volumes catalogados, indexados e digitalizados | 1.200 | |
17 | Consolidar proposta de política de acervo a ser apresentada à UPPM | Envio da proposta | Proposta enviada | 01 | |
18 | Manter atualizado o registro topográfico do acervo (mapa de localização das peças do acervo) | Mapa de localização das peças do acervo atualizado – entregar relatórios | Mapa atualizado 02 Relatórios entregues | 02 | |
19 | Revisar a estrutura do Thesaurus de denominações, materiais e técnicas do acervo museológico | 1ª. Versão do Thesaurus | 1ªVersão do Thesaurus entregue | 01 | |
20 | Manter inventário de acervo atualizado (acervos museológico, bibliográfico). Fazer guia de arquivo. | Entrega de inventário | Inventário entregue | 01 |
21 | Atualizar banco de dados informatizado de documentação do acervo museológico | Relatório com atualizações semestrais: 2º e 4º Trimestres | 02 | 02 | |
22 | Atualizar diagnóstico para regularização da cessão dos direitos autorais de imagens, áudios e vídeos do acervo. | Apresentar e entregar relatório sobre termos, prazos e condições de cessão. | Relatório entregue | 01 | |
23 | Atualizar o índice biográfico dos artistas cujas obras integram o acervo museológico. | 02 Relatórios semestrais | 02 | 02 | |
24 | Manter dados atualizados no Banco de Dados da SEC-SP | Alimentação de 200 fichas por trimestre | 800 fichas | 800 | |
25 | Estabelecer 01 parceria com instituições de ensino, pesquisa e documentação para fortalecer os conteúdos expositivos. | Parceria instituída | Parceria instituída | 01 | |
26 | Realizar pesquisas relativas a exposições temporárias e ao aprofundamento da exposição de longa duração | 02 relatórios de pesquisa (apresentar um relatório por trimestre) | 02 | 02 | |
27 | Submeter projetos de pesquisa a editais de apoio e fomento para busca de apoio financeiro e material (FAPESP, CNPQ, FINEP e afins). | 01 Projeto submetido até o 4º trimestre | Projeto submetido a edital | 01 | |
28 | Adquirir acervo conforme política de acervo | Apresentar relatório anual de aquisição de obras, no 4º trimestre | Relatório entregue | 01 |
PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
29 | Realizar a manutenção e atualização da exposição de longa duração | 04 Relatórios | 04 | 04 | |
30 | Realização de exposições temporárias | 08 exposições temporárias realizadas | 08 | 17 | |
31 | Participar de evento temático: Semana de Museus – Projeto Cosmópolis - Primavera dos Museus | Participação em evento temático realizada | Participação em 2 eventos realizada | 02 | |
32 | Realizar eventos | 04 Eventos realizados | 04 | 04 | |
33 | Realizar palestras para o público em geral a partir de conteúdos das exposições e de datas importantes celebradas no Museu | Palestras Realizadas | 06 | 09 | |
34 | Meta | ||||
Manter o Museu aberto ao público de janeiro a dezembro de 2012 | 308 Dias aberto: (exceto segundas- feiras; 01/01; 21/02; 24 e 25/12; 31/12. | 308 | 307 | cumprida Conforme justificativa fornecida no | |
Relatório |
Anual de Atividades de 2012 | |||||
35 | Manter o Museu aberto no período noturno das 18h00 às 21h00 | 12 dias/ano | 12 | 23 | |
36 | Receber visitantes presencialmente no museu (público total do Museu) | 168.000 Visitantes recebidos | 168.000 | 216.941 | |
37 | Realização de Exposição Internacional | 1 exposição realizada | 01 | 00 | Meta cumprida em 2013 Exposição inaugurada no dia 25 de abril de 2013, conforme 2° Relatório Trimestral de 2013/ Programa de Exposições e Programação Cultural |
38 | Realização de exposições Nacionais | 2 exposições Nacionais realizadas | 02 | 02 |
PROGRAMA DE SERVICO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
39 | Propiciar visitas orientadas às exposições (agendadas e espontâneas) | 40.000 Pessoas atendidas em visitas orientadas | 40.000 | 57.221 | |
40 | Propiciar visitas orientadas para estudantes de escolas públicas | 31.000 Estudantes de escolas públicas atendidos em visitas guiadas (num total de 1.000 grupos atendidos) | 31.000 | 34.002 | |
41 | Propiciar visitas orientadas a estudantes de escolas privadas | 7.800 Estudantes de escolas privadas atendidos em visitas orientadas (total de 340 grupos atendidos) | 7.800 | 12.900 | |
42 | Propiciar visitas orientadas a grupos alvo (pessoas em situação de vulnerabilidade social, pessoas com necessidades especiais, pessoas da terceira idade, turistas). | 600 Pessoas atendidas em visitas orientadas (num total de 50 grupos atendidos) | 600 | 9.583 | |
43 | Executar projeto Singular Plural (pessoas com deficiência) | Visitas orientadas: 450 pessoas atendidas | 450 | 736 | |
44 | Realizar encontro de formação para professores | 160 professores atendidos em 01 encontro realizado | 01 Encontro | 01 |
45 | Realizar pesquisa de perfil de público e de satisfação | Pesquisa realizada e relatório de perfil de público e de satisfação entregue 03 relatórios entregues | 03 | 03 | |
46 | Realizar curso para professores sobre exposição. | Curso Realizado | 01 | 02 | |
47 | Realizar oficinas sobre os conteúdos das exposições, voltadas para o público em geral e para o público com deficiência. | Oficinas Realizadas | 40 | 50 | |
48 | Aquisição de 1 obra tátil para acessibilidade | Relatório de aquisição de obra tátil | Relatório entregue | 01 |
PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
49 | Meta cumprida em | ||||
2013 | |||||
Promover exposições | |||||
itinerantes em museus e espaços expositivos do interior do Estado e da | Exposições itinerantes realizadas em 05 locais diferentes | 05 | 04 | Exposição inaugurada no dia 22/02/2013, | |
periferia de São Paulo | conforme 1° Relatório | ||||
Trimestral de | |||||
2013/Programa |
de Apoio ao SISEM | |||||
50 | Meta cumprida em | ||||
2013 | |||||
Realizar acompanhamento técnico museológico e educacional | Orientação técnica com as cinco equipes das instituições que recebem as exposições itinerantes | 05 | 04 | Acompanhamento realizado em fevereiro de 2013, conforme 1° Relatório Trimestral de 2013/Programa de Apoio ao SISEM-SP |
PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
51 | Manter o site atualizado com as atividades do Museu | Site atualizado – relatórios de publicação trimestrais | 04 | 04 | |
52 | Entregar a Programação Cultural Anual, com atualizações mensais. | Programação Cultural Anual entregue em janeiro e atualizações mensais entregues até o dia 5 de cada mês | Programação e atualizações entregues mensalmente | 12 | |
53 | Apresentar e executar projeto específico para uso das redes sociais, | Projeto apresentado no 3º. Trimestre e executado no 4º trimestre | Projeto apresentado | 01 |
de acordo com as orientações da Coordenadoria de Comunicação. | e executado | ||||
54 | Atualizar o Plano de Comunicação Institucional, de acordo com as diretrizes da SEC | Apresentar no 3º Trimestre e entregar no 4º trimestre | Projeto entregue | 01 |
METAS CONDICIONADAS
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
55 | 55. Implantar projeto de áudio-guias | 01 projeto executado | 01 | 0 | |
56 | 56. Executar projeto para instalação de equipamento e software de orientador eletrônico | Projeto executado | 01 | 0 | |
57 | 57. Laudo de levantamento biológico do edifício Pe. Xxxxxx xx Xxxxxxx | 01 laudo entregue | 01 | 0 | |
58 | Gerar programa de modernização de | Relatório de levantamento para | 01 | 0 |
equipamentos e softwares através da substituição de 25% do parque e aquisição de softwares mais modernos (de acordo com o padrão de depreciação de computadores e softwares) | aquisições e substituições entregue | ||||
59 | Aumentar em 25% o número de orientadores de público do Museu para maior segurança | Relatório de aumento de volume de orientadores | 01 | 0 | |
60 | Aquisição de 3 obras táteis para acessibilidade | Relatório de aquisição de obras táteis | 03 | 0 | |
61 | Implantação do Centro de Documentação CEDOC | Projeto de Implantação | 01 | 0 | |
62 | Realização de Exposições Internacionais | 03 exposições realizadas | 03 | 0 | |
63 | Realização de Exposições nacionais | 06 exposições realizadas | 06 | 01 |
64 | Organizar encontro entre os diversos projetos de acessibilidades das instituições museológicas da cidade de São Paulo, com o objetivo de ampliar e fortalecer os diversos projetos. | Encontro realizado | 01 | 0 | |
65 | Realizar projeto “Artistas Residentes” – 03 meses de residência no Brasil com exposição individual ao final. | 01 Residente beneficiado Artista Residente: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx | 01 | 0 | |
66 | Promover exposições itinerantes em museus e espaços expositivos do interior do Estado e da periferia de São Paulo | Exposições itinerantes realizadas em 03 locais diferentes | 03 | 0 | |
67 | Realizar acompanhamento técnico museológico e educacional | Orientação técnica com as três equipes das instituições que recebem as exposições itinerantes | 03 | 0 | |
68 | Realizar capacitação de 07 funcionários para aperfeiçoamento dos talentos e potencialidades da | Realizar capacitação de 07 funcionários para aperfeiçoamento dos talentos e potencialidades da equipe | 07 | 0 |
equipe |
PROGRAMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
69 | Atualização dos Manuais já produzidos em 2011: RH; Segurança; e Arquivo de Documentação Administrativa | 03 Manuais entregues | 03 | 03 | |
70 | Realizar capacitação de 08 funcionários para aperfeiçoamento dos talentos e potencialidades da equipe | 08 Funcionários capacitados | 08 | 08 | |
71 | Implantação de contabilidade interna com integração total dos sistemas à Contabilidade | Relatório de implantação entregue | 01 | 01 | |
72 | Controlar a capacidade de Liquidação das Dívidas de Curto Prazo | Índice de liquidez seca satisfatório = ou > 1 4 relatórios entregues | 04 | 04 |
73 | Controlar a capacidade de pagamento das despesas (receitas totais x despesas totais) | Índice de cobertura das despesas satisfatório = ou > 1 4 relatórios entregues | 04 | 04 | |
74 | Controlar as despesas de pessoal por área (funcionários da área meio X funcionários da área fim) | Índice satisfatório > 0,4 e < 0,7 4 relatórios entregues | 04 | 04 | |
75 | Entregar relatório quadrimestral de despesas e receitas, conforme LDO | 3 relatórios quadrimestrais por ano | 03 | 03 | |
76 | Elaborar relatórios dos gastos mensais com utilidades públicas, impostos e taxas (com indicativo de pagamento no prazo) | 4 relatórios entregues | 04 | 04 | |
77 | Provisionar valor p/ fundo de contingência | Valor provisionado de 1% sobre o valor do plano de trabalho | 1% | 01 | |
78 | Aderir à norma ISSO 26000 de | Utilizar práticas leais de marketing e contratuais justas (01 relatório | 04 | 04 |
Responsabilidade Social | apresentado a cada trimestre) | ||||
79 | Manter gastos com pessoal até o limite estabelecido no contrato de gestão | Índice satisfatório = 69% 4 relatórios entregues | 04 | 04 | |
80 | Manter gastos com diretoria até o limite do Contrato de Gestão. | Índice satisfatório = 18% 4 relatórios entregues | 04 | 04 | |
81 | Realizar a manutenção da Tabela de Temporalidade e do Plano de Classificação, conforme o Decreto no. 48.897, de 27 de agosto de 2004 e suas alterações no Decreto no. 51.286, de 21 de novembro de 2006. | Levantamento e elaboração de relação de documentos 02 Relatórios entregues | 02 | 02 | |
82 | Realizar a seleção e elaboração da relação de documentos para eliminação | Relação dos documentos entregue Relatórios entregues | 02 | 02 | |
83 | Manter atualizada a relação de bens | Relação entregue | 04 | 04 |
patrimoniais (Anexo IV do Contrato de Gestão) | Em 04 Relatórios | ||||
84 | Revisar Manual de Normas e Procedimentos de Arquivo, conforme orientações da SEC | Revisão efetuada | 01 | 01 | |
85 | Realizar a manutenção da organização e adequação dos termos documentais, conforme o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade | Ordenação e registro das séries documentais Relatório entregue | 01 | 01 | |
86 | Captar recursos por meio de geração de receita de locação de espaços, vendas na loja e livraria. | Recurso captado = 1% do repasse anual * | 1,0% do repasse anual | 7,72% do repasse anual | |
87 | Captar recursos por meio de projetos incentivados (lei Roaunet, PROAC, lei Mendonça) e editais de fomento (FAPESP, FINEP, CNPq, etc.) | Recurso captado = 9,0% do repasse anual * | 9,0% do repasse anual | 8,18% do repasse anual | Meta cumprida Justificativa enviada no 4° Relatório Trimestral de 2012/Programa de Gestão |
Administrativa e considerada cumprida pela UGE, conforme Parecer Técnico do 4° Relatório Trimestral de 2012. | |||||
88 | Submeter projetos para aprovação por meio das leis de incentivo à cultura (Rouanet / ProAC / municipal) | 04 Projetos submetidos | 04 | 04 |
ANO BASE: 2013 ATIVIDADES TÉCNICAS
PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA.
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
1 | Revisar e atualizar fichas de objetos do acervo no Banco de Dados do Acervo da SEC. | Nº de fichas de objetos do acervo revisadas e atualizadas no Banco de Dados do Acervo da SEC - BDA-SEC | 400 | 411 | |
2 | Realizar registro fotográfico do Acervo | Nº de registros fotográficos do acervo inseridos no BDA-SEC | 400 | 400 | |
3 | Realizar pesquisa de origem e histórico do acervo | Nº de objetos do acervo com origem e histórico complementados e atualizados no BDA-SEC | 80 | 80 | |
4 | Estabelecer parcerias com instituições acadêmicas ou museológicas para pesquisas sobre o acervo e a temática do museu | Nº de parcerias estabelecidas | 01 | 01 | |
5 | Submeter projetos de pesquisa a editais de apoio e fomento para busca de apoio | Nº de projetos submetidos | 01 | 01 |
financeiro, técnico- acadêmico e material (FAPESP, CNPQ, FINEP e afins) | |||||
6 | Adquirir acervo conforme política definida pelo Conselho de Orientação Artística / Cultural e aprovada pela SEC | Nº de obras adquiridas por meio de doação ou compra | 01 | 16 |
PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
7 | Realizar exposições temporárias a partir da política de exposições do museu com obras do acervo e pesquisa própria: Quem não gosta de preto não come feijão (título provisório) | Uma exposição realizada | 01 | 01 | |
8 | Realizar exposições temporárias a partir da política de exposições do museu com obras de | Duas exposições temporárias realizadas com obras de terceiros | 02 | 07 |
terceiros: Xxxx Xxxxxxxxx: As fotografias do Rio Omo e A Mãe África | |||||
9 | Realizar cursos, oficinas e workshops para o público em geral | Um curso realizado | 01 | 01 | |
10 | Receber público nos cursos, oficinas e workshops realizados | Nº de participantes nos cursos, oficinas e workshops | 100 | 102 | |
11 | Elaborar relatório de pesquisa de perfil e de satisfação do público participante dos cursos, oficinas e workshops | Nº de relatórios de pesquisa de perfil de público e de satisfação do público entregues | 01 | 01 | |
12 | Realizar eventos: Lançamento de livros e catálogos de exposições | Nº de eventos realizados | 01 | 01 | |
13 | Realizar eventos periódicos: Encontro com Artistas Aos pés do Baobá | Nº de eventos realizados | 11 | 12 |
14 | Realizar programas temáticos: Aniversário da cidade . Semana de Museus | Nº de programas temáticos realizados | 02 | 02 | |
15 | Realizar programas de férias: . Janeiro Oficinas Brincar com Arte | 4 oficinas realizadas | 04 | 04 | |
16 | Ampliar recurso de acessibilidade de idioma por meio de versão do site para inglês. | Acessibilidade de inglês implantada no site | 01 | 01 | Meta cumprida Acessibilidade de inglês implantada no site em 18/09/2013, conforme Relatório encaminhado em anexo (Anexo 05). |
17 | Elaborar relatório de pesquisa de perfil de público e de satisfação do público em geral | Dois relatórios de pesquisa de perfil de público e de satisfação do público em geral | 02 | 01 | Meta justificada Esta meta foi parcialmente cumprida, conforme justificativa fornecida no 1° Relatório Trimestral de 2013/Programa de Exposições e Programação Cultural. As devidas providências foram tomadas, de modo a solucionar o problema e criar condições para que ele não se repita, garantindo o cumprimento rigoroso desta meta, como foi observado durante todo o Período deste |
Contrato de Gestão. Conforme Justificativa apresentada no 1° Relatório Trimestral de 2013 e Resposta enviada por esta OS ao Parecer Técnico sobre o 1º Relatório Trimestral de Atividades 2013, encaminhada através do Ofício Of. DIRE/028/2013. | |||||
18 | Monitorar os índices de satisfação do público com as exposições | Índice de satisfação com as exposições (maior ou igual a 80%) | >=80 % | 96% | |
19 | Monitorar os índices de satisfação do público com as instalações e serviços prestados pelo museu | Índice de satisfação com as instalações e serviços do museu (maior ou igual a 80%) | >=80 % | 91% | |
20 | Receber visitantes presencialmente no museu | Nº de visitantes recebidos | 79.380 | 68.923 | Meta parcialmente cumprida em 2013 e cumprida integralmente durante o período de vigência deste Contrato de Gestão. Embora esta meta tenha sido parcialmente cumprida apenas no 2° trimestre de 2013, conforme Relatório Trimestral de Atividades do período, ela foi superada ao consideramos o cômputo final de visitantes recebidos: o total de público pactuado para o período 2009-2013 foi de 685.380 visitantes e o público atendido |
corresponde a 714.307 pessoas. | |||||
21 | Receber visitantes virtuais no site do museu | Nº de visitantes virtuais recebidos | 3.200 | 45.930 |
PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
22 | Propiciar visitas mediadas para estudantes de escolas públicas e privadas | Nº de estudantes de escolas públicas e privadas atendidas em visitas mediadas | 14.350 | 15.492 | |
23 | Elaborar relatório de pesquisa de perfil e de satisfação do público escolar | Um relatório de pesquisa de perfil de público e de satisfação do público escolar entregues | 01 | 01 | |
24 | Monitorar os índices de satisfação do público escolar com as visitas mediadas | Índice de satisfação com as exposições (maior ou igual a 80%) | >=80% | 98% | |
25 | Propiciar visitas mediadas para grupos- alvo: idosos, pessoas em situação de vulnerabilidade social, turistas. | Nº de pessoas atendidas em visitas mediadas | 450 | 2.990 |
26 | Realizar atendimento de públicos-alvo por meio do Projetos Singular Plural | Nº de pessoas atendidas pelo projeto Singular Plural | 200 | 460 | |
27 | Propiciar visitas mediadas às exposições para o público em geral (por meio de horários para atendimento guiado a visitantes espontâneos ou agendamento de outros grupos) | Nº de pessoas atendidas em visitas guiadas | 200 | 255 | |
28 | Realizar cursos de capacitação para professores, educadores e guias de turismo | Nº de cursos realizados | 01 | 01 | |
29 | Atender professores, educadores e guias de turismo em cursos de capacitação | Nº de professores, educadores e guias de turismo capacitados | 30 | 35 |
PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
30 | Realizar exposições itinerantes em museus e | Nº de exposições | 04 | 05 |
espaços expositivos do interior e da RMSP | itinerantes realizadas | ||||
31 | Realizar visitas técnicas diagnósticas e de assessoramento a museus da RMSP e do interior, com pareceres elaborados. | Nº de visitas técnicas realizadas, com pareceres elaborados. | 04 | 05 |
PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO E IMPRENSA
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
32 | Produzir convites eletrônicos para envio para mailing list, com prévia aprovação de proposta editorial e layout pela SEC | Nº de convites eletrônicos produzidos | 16 | 31 | |
33 | Produzir catálogos das exposições, com prévia aprovação de proposta editorial, layout e tiragem pela SEC | Nº de catálogos produzidos | 01 | 01 |
34 | Produzir publicações impressas / eletrônicas (folders) com prévia aprovação de proposta editorial, layout e tiragem pela SEC. | Nº de publicações produzidas | 01 | 01 |
PROGRAMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
35 | Atualizar a relação de documentos de arquivo a partir da aplicação da Tabela de Temporalidade e do Plano de Classificação, conforme legislação. | Relação de documentos atualizada | 01 | 01 | |
36 | Elaborar relação de documentos para eliminação, com base na Tabela de Temporalidade | Relação dos documentos para eliminação entregue | 01 | 01 | |
37 | Submeter projetos para captação de recursos via leis de incentivo, fundos | Nº de projetos submetidos | 01 | 01 |
setoriais, editais públicos e privados | |||||
38 | Captar recursos por meio de geração de receita de cessão remunerada de uso de espaços e receitas de loja | 1,77 % do repasse do exercício no contrato de gestão | 84.075, | 165.550,46 | |
39 | Captar recursos por meio de projetos incentivados (Roaunet, PROAC, Mendonça), editais de fomento (FAPESP, FINEP, CNPq, etc.) e doações | 8,23% do repasse do exercício no contrato de gestão | 390.925 | 93.397,85 | Meta cumprida Justificativa apesentada no 2° Relatório Trimestral de 2013/Metas do Programa de Gestão Administrativa e considerada cumprida pela UGE conforme Parecer Técnico do 2° Relatório Trimestral de 2013 |
METAS CONDICIONADAS
N° | Ação | Indicador | Meta | Realizado | Observações |
40 | Realizar duas exposições temporárias | Realização das exposições | 02 | 0 | |
41 | Desenvolver projeto de pesquisa iconográfica para implantar produto multimídia no Núcleo História e Memória da exposição de longa | Projeto Realizado | 01 | 0 |
duração. | |||||
42 | Adquirir equipamento de multimídia para o Núcleo História e Memória da exposição de longa duração. | Equipamentos Adquiridos | 05 | 0 | |
43 | Elaborar folder educativo voltado aos estudantes do EJA | Folder desenvolvido | 02 | 0 | |
44 | Adquirir 2 obras táteis para acessibilidade | Obras táteis adquiridas | 02 | 0 |
ANEXOS
CD PRODUZIDO
ATA DE REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
CD – DIAGNÓSTICO PARA REGULARIZAÇÃO DA CESSÃO DOS DIREITOS AUTORAIS
PROJETO SUBMETIDO AO EDITAL PROAC