Personaladministration. Handlingar under anställnings- förfarandet: - Annons - Lista över sökande - Ansökan från den person som fick jobbet - W3D3 Papper Tjänstemans rum PDF Server Bevaras Efter 2 år Papper Anställningsbeslut, kopia på förvaltningen - - Papper Tjänstemans rum - - Gallras vid inak- tualitet - - Original till den anställde, kopia till HR- avdelningen Sekretessavtal, original - - Papper Personakt - - Bevaras När personakten arkivläggs Xxxxxx Original sänds till HR- avdelningen och bevaras i personakten Sekretessavtal, kopia på förvaltningen - - Papper Tjänstemans rum - - Gallras vid inak- tualitet - - Original till HR- avdelningen. Ansökan om konto för inloggning - - Papper Tjänstemans rum PDF W3D3 Bevaras Efter 2 år Papper Original sänds till registrator på kommun- styrelsen, ev kopior kan gallras. Registerutdrag/ kontroll ur belastningsregistret - - Papper Personakt - - Bevaras När personakten arkivläggs Papper Läkarintyg Möjlig - Papper Tjänstemans rum - - Gallras 2 år - - HR-avdelningen meddelas Tjänstgöringsrapport/ anställningsbevis för timpersonal - - Papper Tjänstemans rum - - Gallras 3 år - - Original till HR- avdelningen. Kopia till arbetstagare och personal- redogörare Uppgift om tillfälligt lönetillägg - Självservice Papper Tjänstemans rum - Självservice Pappers- handling gallras efter 2 år, digital informa- tion bevaras. - Digital HR-avdelningen meddelas Uppsägning på arbetstagarens begäran - W3D3 Papper Tjänstemans rum PDF Server Bevaras Efter 2 år Papper Originalet diarieförs på förvaltningen. Kopia till arbetstagaren, anställdes chef, HR- avdelningen. Semesterlistor - - Papper Tjänstemans rum - Server Gallras 2 år - - Fullmakt för postöppning - - Papper Tjänstemans rum - - Gallras vid anställ- ningens slut - - Tidigare fullmakter gallras om ny skrivs. Förvaras hos nämnd- sekreteraren.
Personaladministration. 18.1 Med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet HR-chef mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare
18.2 Förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller §§ 11-14 och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden HR-chef
18.3 Lämna fullmakt till tjänstemän, eller annan, att själva vid domstolar och myndigheter väcka och föra kommunens talan i frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och arbetstagare Arbets- och personalutskott ers: HR-chef
Personaladministration. 2.3.6.1 Beräkna och betala ut lön
Personaladministration. Ärende/beslut Delegat Lagrum Anm.
4.1.1 Beslut om förbud mot bisyssla. Respektive chef 8 § AB & LOA
4.1.2 Beslut om uppsägning av arbetstagare på grund av arbetsbrist eller personliga skäl. Förvaltningschef 7 och 18 §§ LAS
4.1.3 Beslut om avstängning med eller utan lön. Förvaltningschef 10 § AB
4.1.4 Beslut om att lämna anställning/ omreglera anställning vid sjukersättning. Enhetschef LAS § 4a, AB § 12
4.1.5 Beslut om avslut i anställning efter 68 års ålder. Enhetschef LAS § 32 a
Personaladministration. Ledarskapet är öppet och uppmuntrar till samarbete. Ledarskapet ska stödja delaktiggörande av personalen, kreativitet och självständigt arbete. I sin verksamhet iakttar koncernsammanslutningarna principerna och tillvägagångssätten i välfärdsområdets personalpolitik. I anskaffningen av personal ska man beakta koncernens interna behov av förflyttning av personal. Koncernsammanslutningarna blir medlemmar i en arbetsgivarsammanslutning som grundats av kommunarbetsgivaren, om man inte för något bolag fattar ett annat beslut på grund av karaktären hos bolagets verksamhet. Koncernsammanslutningarna blir medlemssammanslutningar i Keva.
Personaladministration. Iaktta instruktioner för behandlingen av personuppgifter i Ineras övriga Tjänster som Tjänsten är beroende av, se punkten 5.4 Beroenden.
Personaladministration. Som anställd hos oss behandlar vi alla uppgifter före anställningen, se avsnitt 2, löne-, konto-, skatte- och pensionsuppgifter samt uppgifter om anhöriga och personalköp, i syfte att hantera ditt anställningsförhållande. Artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som är nödvändig för att fullgöra ett avtal. Administrationen grundar sig också på befintlig lagstiftning och andra centralt fastställda regler, liksom kollektivavtal och avtal som ingåtts mellan arbetsmarknadens parter samt lokalt och individuellt ingångna avtal om lön och anställningsvillkor. Behandlingen av personnummer sker i syfte att säkert identifiera dig, samt för att följa gällande lagstiftning, inklusive skattelagstiftningen. 3 kap. 10 § i den danska dataskyddslagen, därför att behandling av ditt personnummer är tydligt motiverad med hänsyn till intresset att säkert kunna identifiera dig. Behandling av din hälsoinformation eller fackliga medlemskap kommer att ske vid behov under din anställning, i syfte att hantera ditt anställningsförhållande, säkra dina rättigheter och uppfylla våra arbetsrättsliga skyldigheter. Artikel 9.2 b i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som är nödvändig för att uppfylla Flüggers skyldigheter i fråga om arbete, hälsa och sociala rättigheter och särskilda rättigheter i enlighet med lagstiftning eller kollektivavtal samt artikel 6.1 b och 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen och, i förekommande fall, andra rättsliga grunder. Uppgifter om användning av e-post, internet, IT- utrustning och telefon behandlas vid särskilda behov i syfte att genomföra tekniska utredningar, felsökning, riskbedömningar i samband med säkerhetstillbud och dokumentation. Artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som grundar sig på ett berättigat intresse som inte åsidosätt av hänsyn till de registrerade. Det berättigade intresse som motiverar behandlingen är intresset att säkerställa Flüggers informationssäkerhet. Bilder och videoinspelningar av dig som används internt, även i vårt intranät, behandlas i syfte att utbyta information och illustrera interna nyheter. Du kan alltid välja bort denna behandling. Ditt tillträdes- och frånträdesdatum kommer också att delas i vårt intranät, i syfte att hålla kollegor informerade om det. Artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som grundar sig på ett berättigat intresse som inte åsidosätt av hänsyn till de registrerade. Det berättigade intresse som motivera...
Personaladministration. Fokusområden 2021
Personaladministration. OrgE ansvarar för att uppgifter om samtlig personal i den egna organisationsenheten är korrekt redovisade i anvisat system och att personalhändelser som påverkar lön och andra ersättningar redovisas och hanteras.
Personaladministration. Innehåller funktioner inom personaladministration, t.ex. personalassistent/HR assistant, personalchef/HR manager, personalkonsult/HR consultant, personaldirektör/HR director.