Common use of Styrelsens arbetsformer Clause in Contracts

Styrelsens arbetsformer. Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning. Arbetsordningen reglerar bland annat ordförandens uppgifter, information till styrelsen och ansvarsfördelning mellan VD och styrelse. Ingen uppdelning av styrelsearbetet finns mellan styrelseledamöterna utöver de kommittéer som anges nedan i detta Grundprospekt. Ordföranden väljs av årsstämman och leder styrelsens arbete samt ansvarar för att detta är väl organiserat och bedrivs effektivt. Det innebär bland annat att löpande följa Bolagets och Koncernens verksamhet i dialog med VD och tillse att övriga styrelseledamöter får information och underlag som säkerställer hög kvalitet i diskussion och beslut i styrelsen. Ordföranden leder utvärderingen av styrelsens och VD:s arbete. Ordföranden företräder också Bolaget i ägarfrågor. VD och andra tjänstemän i Bolaget deltar i styrelsens sammanträden som föredragande eller i administrativa funktioner. Revisionskommittén har i uppgift att bereda styrelsens arbete med kontroll och kvalitetssäkring av Koncernens finansiella rapportering. Kommittén övervakar effektiviteten i Bolagets interna styrning och kontroll samt system och processer för riskhantering med avseende på den finansiella rapporteringen. Kommitténs arbetsordning fastställs av styrelsen. Revisionskommittén har ingen egen beslutanderätt. Kommittén bistår även ägarna vid val av revisorer. Kommittén ska löpande ta del av revisorernas rapportering och bedöma om arbetet bedrivs på ett oberoende, objektivt och kostnadseffektivt sätt samt informera styrelsen om sitt arbete. Revisionskommittén är uppdragsgivare åt internrevisionen och dess övervakning av intern styrning och kontroll, och tar del av internrevisionens rapporter. Kommittén består av minst tre styrelseledamöter och sammanträder minst fyra gånger per år. Bolagets externa revisorer ska närvara vid det/de kommittésammanträde(n) där årsbokslut, årsredovisning och revisorsrapporter avhandlas samt därutöver så snart det behövs för bedömning av Koncernens ställning. Kommitténs ordförande ansvarar för att styrelsen fortlöpande informeras om kommitténs arbete.

Styrelsens arbetsformer. Styrelsen fastställer årligen en Samtliga ledamöter är valda till nästa årsstämma. En styrelseledamot äger rätt att när som helst frånträda sitt uppdrag. • Styrelsens arbete följer styrelsens fastställda arbetsordning. Arbetsordningen reglerar bland annat ordförandens uppgifter, information till styrelsen och ansvarsfördelning mellan VD och Verkställande direktörens arbete regleras genom instruktioner för VD. Såväl arbetsordning som instruktioner fastställs årligen av Bolagets styrelse. Ingen uppdelning • Frågor som rör revisions- och ersättningsfrågor beslutas direkt av styrelsearbetet finns mellan styrelseledamöterna utöver de kommittéer Bolagets styrelse. • Styrelsesuppleant Xxxx Xxxxxxxxx är adjungerad till alla styrelsemöten. • Bolaget är inte skyldigt att följa svensk kod för bolagsstyrning och har heller inte frivilligt förpliktigat sig att följa denna. • Xxxx Xxxxxxxxx kommer att bli invald till ordinarie styrelseledamot vid nästa årsstämma. Ett förslag som anges nedan stöds av över 90 % av röstetalet i Bolaget. Bolagets samtliga aktier berättigar till utdelning. Vinstutdelning för aktier som nyemitteras i nyemissionen som beskrivs i detta Grundprospektmemorandum ska utgå på den avstämningsdag för utdelning som infaller efter aktiens registrering i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken. Ordföranden väljs Utdelningen är inte av årsstämman och leder styrelsens arbete samt ansvarar ackumulerad art. Rätt till utdelning tillfaller placerare som på avstämningsdag för att detta vinstutdelning är väl organiserat och bedrivs effektivtregistrerade som aktieägare i Bolaget. Det innebär bland annat föreligger inga restriktioner för utdelning eller särskilda förfaranden för aktieägare bosatta utanför Sverige och utbetalning av eventuell vinstutdelning är avsedd att löpande följa Bolagets och Koncernens verksamhet ske via Euroclear Sweden AB på samma sätt som för aktieägare bosatta i dialog med VD och tillse att övriga styrelseledamöter får information och underlag som säkerställer hög kvalitet i diskussion och beslut i styrelsenSverige. Ordföranden leder utvärderingen av styrelsens och VD:s arbeteFordran på vinstutdelning preskriberas efter tio år. Ordföranden företräder också Utdelning tillfaller Bolaget i ägarfrågorefter preskription. VD och andra tjänstemän Alla aktier medför lika rätt till vinstutdelning samt till eventuellt överskott vid likvidation. Vid årsstämma ger varje A-aktie i Bolaget deltar 10 röster och varje B-aktie ger en röst. Varje röstberättigad får rösta för sitt fulla antal aktier utan begränsning. Alla aktier ger aktieägare samma företrädesrätt vid emission av teckningsoptioner och konvertibler till det antal aktier som de äger. Enligt Aktiebolagslagen har en aktieägare som direkt eller indirekt innehar mer än 90 % av aktiekapitalet i styrelsens sammanträden ett bolag rätt att inlösa resterande aktier från övriga aktieägare i Bolaget. På motsvarande sätt har en aktieägare vars aktier kan bli föremål för inlösen rätt till sådan inlösen av majoritetsaktieägaren. Bolaget omfattas av Kollegiets för svensk bolagsstyrning vid var tid gällande ”Xxxxxx rörande offentliga uppköpserbjudanden avseende aktier i svenska aktiebolag vilkas aktier handlas på vissa handelsplattformar”. Enligt dessa regler är en aktieägare skyldig att offentligt erbjuda att förvärva alla aktier i ett bolag för det fall att aktieägarens innehav av aktier med rösträtt passerar 30 %. Bolaget kan komma att genomföra kontantemission såväl med som föredragande eller utan företräde för befintliga aktieägare. Om Bolaget beslutar att genom kontantemission med företrädesrätt för befintliga aktieägare ge ut nya aktier, ska ägare av aktier äga företrädesrätt att teckna nya aktier i administrativa funktionerförhållande till det antal aktier innehavaren förut äger. Revisionskommittén har i uppgift Det föreligger inga rättigheter, förutom rätt till aktieutdelning, att bereda styrelsens arbete med kontroll och kvalitetssäkring av Koncernens finansiella rapportering. Kommittén övervakar effektiviteten i Bolagets interna styrning och kontroll samt system och processer för riskhantering med avseende på den finansiella rapporteringen. Kommitténs arbetsordning fastställs av styrelsen. Revisionskommittén har ingen egen beslutanderätt. Kommittén bistår även ägarna vid val av revisorer. Kommittén ska löpande ta del av revisorernas rapportering och bedöma om arbetet bedrivs på ett oberoende, objektivt och kostnadseffektivt sätt samt informera styrelsen om sitt arbeteBolagets vinster. Revisionskommittén är uppdragsgivare åt internrevisionen och dess övervakning av intern styrning och kontroll, och tar del av internrevisionens rapporterBolaget har hittills inte lämnat någon utdelning. Kommittén består av minst tre styrelseledamöter och sammanträder minst fyra gånger per år. Bolagets externa revisorer ska närvara vid det/de kommittésammanträde(n) där årsbokslut, årsredovisning och revisorsrapporter avhandlas samt därutöver så snart det behövs för bedömning av Koncernens ställning. Kommitténs ordförande ansvarar Det finns heller inga garantier för att styrelsen fortlöpande informeras det för ett visst år kommer att föreslås eller beslutas om kommitténs arbetenågon utdelning i Bolaget. Bolaget har ingen utdelningspolicy.

Styrelsens arbetsformer. Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning. Arbetsordningen reglerar bland annat ordförandens uppgifter, information till styrelsen och ansvarsfördelning mellan VD och styrelse. Ingen uppdelning av styrelsearbetet finns mellan styrelseledamöterna utöver de kommittéer som anges nedan i detta Grundprospekt. Ordföranden väljs av årsstämman och leder styrelsens arbete samt ansvarar för att detta är väl organiserat och bedrivs effektivt. Det innebär bland annat att löpande följa Bolagets och Koncernens verksamhet i dialog med VD och tillse att övriga styrelseledamöter får information och underlag som säkerställer hög kvalitet i diskussion och beslut i styrelsen. Ordföranden leder utvärderingen av styrelsens och VD:s arbete. Ordföranden företräder också Bolaget i ägarfrågor. VD och andra tjänstemän i Bolaget deltar i styrelsens sammanträden som föredragande eller i administrativa funktioner. Revisionskommittén har i uppgift att bereda styrelsens arbete med kontroll och kvalitetssäkring av Koncernens finansiella rapportering. Kommittén övervakar effektiviteten i Bolagets interna styrning och kontroll samt system och processer för riskhantering med avseende på den finansiella rapporteringen. Kommitténs arbetsordning fastställs av styrelsen. Revisionskommittén har ingen egen beslutanderätt. Kommittén bistår även ägarna vid val av revisorerrevisor. Kommittén ska löpande ta del av revisorernas revisors rapportering och bedöma om arbetet bedrivs på ett oberoende, objektivt och kostnadseffektivt sätt samt informera styrelsen om sitt arbete. Revisionskommittén är uppdragsgivare åt internrevisionen och dess övervakning av intern styrning och kontroll, och tar del av internrevisionens rapporter. Kommittén består av minst tre styrelseledamöter och sammanträder minst fyra gånger per år. Bolagets externa revisorer ska närvara vid det/de kommittésammanträde(n) där årsbokslut, årsredovisning och revisorsrapporter avhandlas samt därutöver så snart det behövs för bedömning av Koncernens ställning. Kommitténs ordförande ansvarar för att styrelsen fortlöpande informeras om kommitténs arbete.

Styrelsens arbetsformer. Styrelsen fastställer årligen ansvarar för Bolagets organisation och förvaltning i enlighet med den svenska aktiebolagslagen och utser verkställande direktör. Styrelsens arbete följer en arbetsordningfastställd arbetsordning och verkställande direktörens arbete regleras i en särskild instruktion. Arbetsordningen reglerar bland annat ordförandens uppgifterIdag består MedicPens styrelse av tre styrelseledamöter. Styrelsen ska normalt hålla fyra st ordinarie styrelsemöten om året, information till varav ett ska vara konstituerande. De nuvarande ägarna och styrelsen anser att Bolagets nuvarande storlek inte ställer krav på att nomineringskommitté, ersättningskommitté eller revisionskommitté utses. På styrelsemöte den 20 maj 2015, antog styrelsen en reviderad arbetsordning för styrelsen och ansvarsfördelning mellan VD instruktioner för verkställande direktör. Enligt denna skall styrelsen ha minst fyra ordinarie styrelsemöten per räkenskapsår. Styrelsen hade under räkenskapsåret 2015 sju protokollförda möten. Styrelsen har i samband med möten erhållit skriftlig och styrelsemuntlig dokumentation av verkställande direktören och med ledning av denna information fattat beslut i samtliga för bolaget väsentliga frågor. Ingen uppdelning I styrelsen avgörs bl a frågor avseende företagets strategiska inriktning, dess organisation samt ärenden rörande större investeringar och åtaganden. Vid varje styrelsemöte sker en genomgång av styrelsearbetet finns mellan styrelseledamöterna utöver de kommittéer som anges nedan i detta Grundprospektdet aktuella affärsläget, av konkurrenterna och av företagets resultat och finansiella ställning samt utsikter för resten av året. Ordföranden väljs av årsstämman och Styrelseordföranden leder styrelsens arbete arbete, företräder bolaget i ägarfrågor samt ansvarar för att detta är väl organiserat och bedrivs effektivt. Det innebär bland annat att löpande följa Bolagets och Koncernens verksamhet i dialog med VD och tillse att övriga styrelseledamöter får information och underlag som säkerställer hög kvalitet i diskussion och beslut i styrelsen. Ordföranden leder utvärderingen utvärdering av styrelsens och VD:s arbete. Ordföranden företräder också Bolaget i ägarfrågor. VD och andra tjänstemän i Bolaget deltar i styrelsens sammanträden som föredragande eller i administrativa funktioner. Revisionskommittén Under 2015 har i uppgift att bereda styrelsens arbete med kontroll och kvalitetssäkring av Koncernens finansiella rapportering. Kommittén övervakar effektiviteten i Bolagets interna styrning och kontroll samt system och processer för riskhantering med avseende styrelseledamöterna deltagit på den finansiella rapporteringen. Kommitténs arbetsordning fastställs av styrelsen. Revisionskommittén har ingen egen beslutanderätt. Kommittén bistår även ägarna vid val av revisorer. Kommittén ska löpande ta del av revisorernas rapportering och bedöma om arbetet bedrivs på ett oberoendestyrelsemöten enligt följande: Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (Ordförande) 7 (7) Xxxxxxxx Xxxxxx 5 (7) Xxx Xxxxxxxxxxx 7 (7) Xxxxxx Xxxxxxx, objektivt och kostnadseffektivt sätt samt informera styrelsen om sitt arbete. Revisionskommittén är uppdragsgivare åt internrevisionen och dess övervakning av intern styrning och kontrollVD, och tar del av internrevisionens rapporter. Kommittén består av minst tre styrelseledamöter och sammanträder minst fyra gånger per år. Bolagets externa revisorer ska närvara vid det/de kommittésammanträde(n) där årsbokslut, årsredovisning och revisorsrapporter avhandlas samt därutöver så snart det behövs för bedömning av Koncernens ställning. Kommitténs ordförande ansvarar för att styrelsen fortlöpande informeras om kommitténs arbete.adjungerad 7 (7)

Styrelsens arbetsformer. Devicom är ett svenskt aktiebolag och har att tillämpa svensk aktiebolagslag samt efter listning av Xxxxxxxx aktie gällande anslutningsavtal på AktieTorget. Samtidigt skall bolaget följa de bestämmelser som finns angivna i bolagets bolagsordning. Styrelsen fastställer årligen i Devicom följer i sitt arbete en arbetsordning. Arbetsordningen reglerar fastställd arbetsord- ning, som är föremål för årlig översyn, och bland annat ordförandens uppgifterreglerar arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktö- ren, information verkställande direktörens arbetsuppgifter och rapporte- ringsskyldigheter, samt fastställt instruktioner för den ekono- miska rapporteringen. Styrelsen skall sammanträda minst 6 gånger årligen Under år 2006 har 2 formella styrelsemöten genomförts. Mellan styrelsemötena har emellertid ett stort antal informella möten hållits då styrelsen vid tidpunkten enbart bestod av personer verksamma inom Bolaget. Styrelsen har under verksamhetsåret tillägnat särskild fokus på frågor i anslutning till strategi avseen- de närliggande nya produkter och tjänster samt tillväxtmöjligher inom Bolagets verksamhetsområden. Devicom är inte skyldiga att följa och tillämpa Svensk kod för bolagsstyrning då bolagets marknadsvärde understiger 3 mdr kr samt att Bolagets aktie inte är föremål för notering på börs eller auktoriserad marknadsplats. Styrelsen har dock som målsättning att, i möjligaste mål, anpassa bolagsstyrningen till att svara mot kodens innehåll avseende de delar av koden som kan bedömas ha relevans för Devicom och dess aktieägare. För tiden intill nästa årsstämma kommer Xxx-Xxxx Xxxxxxx att vara adjungerad till styrelsen och ansvarsfördelning mellan VD bistå Bolaget med kompe- tens avseende bolagsstyrning samt vara behjälplig i allmänna strategiska frågor. Xxx-Xxxx Xxxxxxx förväntas väljas in i styrelsen vid nästa årsstämma Mot bakgrund av bolagets storlek och styrelse. Ingen uppdelning av styrelsearbetet finns mellan styrelseledamöterna utöver de verksamhetens omfatt- ning har styrelsen inte inrättat några kommittéer som anges nedan i detta Grundprospekt. Ordföranden väljs av årsstämman och leder styrelsens arbete samt ansvarar för utan bedömt att detta är väl organiserat bör beslutas av styrelsen i sin helhet och bedrivs effektivtatt detta kan ske utan olägenhet. Det innebär bland annat att löpande följa Bolagets och Koncernens verksamhet i dialog med VD och tillse att övriga styrelseledamöter får information och underlag som säkerställer hög kvalitet i diskussion och beslut i styrelsen. Ordföranden leder utvärderingen av styrelsens och VD:s arbete. Ordföranden företräder också Bolaget i ägarfrågor. VD och andra tjänstemän i Bolaget deltar i styrelsens sammanträden som föredragande eller i administrativa funktioner. Revisionskommittén har i uppgift att bereda styrelsens arbete med kontroll och kvalitetssäkring av Koncernens finansiella rapportering. Kommittén övervakar effektiviteten i Bolagets interna styrning och kontroll samt system och processer för riskhantering med avseende på den finansiella rapporteringen. Kommitténs arbetsordning fastställs av styrelsen. Revisionskommittén har ingen egen beslutanderätt. Kommittén bistår även ägarna vid val av revisorer. Kommittén ska löpande ta del av revisorernas rapportering och bedöma om arbetet bedrivs på ett oberoende, objektivt och kostnadseffektivt sätt samt informera revisor rapporterar således till hela styrelsen om sitt arbete. Revisionskommittén är uppdragsgivare åt internrevisionen och dess övervakning av intern styrning och kontroll, och tar del av internrevisionens rapporter. Kommittén består av minst tre styrelseledamöter och sammanträder minst fyra gånger per år. Bolagets externa revisorer ska närvara vid det/de kommittésammanträde(n) där årsbokslut, årsredovisning och revisorsrapporter avhandlas iakttagelser från granskningen samt därutöver så snart det behövs för bedömning av Koncernens ställning. Kommitténs ordförande ansvarar för att styrelsen fortlöpande informeras om kommitténs arbetebolagets interna kontroll.

Styrelsens arbetsformer. Bolaget har att iaktta aktiebolagens bestämmelser om bolagsstyrning. Styrelsens arbete styrs av en årligen fastställd arbetsordning som reglerar den inbördes arbetsfördelningen, beslutsordningen inom Bolaget, firmateckning, styrelsens mötesordning samt ordföran- dens arbetsuppgifter. Styrelsen fastställer årligen övervakar verkställande direktörens arbete, ansvarar för utveckling och uppföljning av Bolagets strategier, förvärv och avyttringar av verksamheter, större investeringar, tillsättningar och ersättningar i ledningen samt löpande uppföljning av verksamheten under året. Styrelsen har också en arbetsordningårlig genomgång med revisorerna om verksamheten. Arbetsordningen reglerar bland annat ordförandens uppgifter, information till styrelsen och ansvarsfördelning mellan VD och styrelseEn särskild verkställande direktörsinstruktion ger instruktioner för Bolagets verkställande direktör. Ingen uppdelning av styrelsearbetet finns mellan styrelseledamöterna utöver de kommittéer som anges nedan i detta Grundprospekt. Ordföranden väljs Det totala arvodet för styrelsens ledamöter valda av årsstämman beslutas av årsstämman. Styrelsen har gjort bedömningen att det mot bakgrund av verksamhetens omfattning och leder styrelsens arbete samt ansvarar för Bolagets storlek i dagsläget inte är motiverat att detta är väl organiserat inrätta särskilda kommittéer avseende revisions- och bedrivs effektivt. Det innebär bland annat att löpande följa Bolagets och Koncernens verksamhet i dialog med VD och tillse att övriga styrelseledamöter får information och underlag som säkerställer hög kvalitet i diskussion och beslut i ersättnings- frågor utan dessa frågor behandlas inom styrelsen. Ordföranden leder utvärderingen av styrelsens och VD:s arbete. Ordföranden företräder också Bolaget i ägarfrågor. VD och andra tjänstemän i Bolaget deltar i styrelsens sammanträden som föredragande eller i administrativa funktioner. Revisionskommittén har i uppgift att bereda styrelsens arbete med kontroll och kvalitetssäkring av Koncernens finansiella rapportering. Kommittén övervakar effektiviteten i Bolagets interna styrning och kontroll samt system och processer för riskhantering med avseende på den finansiella rapporteringen. Kommitténs arbetsordning fastställs av revisor rapporterar till hela styrelsen. Revisionskommittén har ingen egen beslutanderätt. Kommittén bistår även ägarna vid val av revisorer. Kommittén ska löpande ta del av revisorernas rapportering och bedöma om arbetet bedrivs på ett oberoende, objektivt och kostnadseffektivt sätt samt informera styrelsen om sitt arbete. Revisionskommittén är uppdragsgivare åt internrevisionen och dess övervakning av intern styrning och kontroll, och tar del av internrevisionens rapporter. Kommittén består av deltar vid minst tre styrelseledamöter och sammanträder minst fyra gånger ett styrelsemöte per år. Styrelsen hade under 2014 tre protokollförda möten. Vid varje styrelse- möte ger verkställande direktör en redogörelse för händelser av väsentlig betydelse för Bolagets externa revisorer ska närvara vid det/verksamhet. Vid mötena behandlas de kommittésammanträde(n) där årsbokslutekonomiska rapporterna samt övriga relevanta frågor. Vid ordinarie möte under våren behandlas det gångna årets bokslut. Efter årsstämman konstituerar sig styrelsen och behandlar styrelsens arbetsordning, årsredovisning och revisorsrapporter avhandlas rapportinstruktion samt därutöver så snart det behövs verkställande direktörsinstruktion. Övrig information‌ Bolaget har Xxxxxxx Fondkommission som Certified Adviser som även agerar likviditetsgarant för bedömning av Koncernens ställningObligation Hancap 01. Kommitténs ordförande ansvarar för att styrelsen fortlöpande informeras om kommitténs arbeteCertified Adviser­avtalet med Xxxxxxx är löpande med sex månaders ömsesidig uppsägningstid. Xxxxxxx äger inga aktier i Bolaget.

Styrelsens arbetsformer. Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning. Arbetsordningen reglerar bland annat ordförandens uppgifter, information till styrelsen och ansvarsfördelning mellan VD och styrelse. Ingen uppdelning av styrelsearbetet finns mellan styrelseledamöterna utöver de kommittéer som anges nedan i detta Grundprospekt. Ordföranden väljs av årsstämman och leder styrelsens arbete samt ansvarar är ytterst ansvarig för att detta är väl organiserat arbetet inom samarbetet Skåne Nordost drivs framåt och bedrivs effektivtatt mål och strategier genomförs. Det innebär bland annat att löpande följa Bolagets Frågor som ska behandlas av styrelsen kan väckas av ledamot och/eller av kommundirektörsgruppen. Framställande av frågor ska ske i god tid inför styrelsemötena där kallelse utgår senast en vecka innan möte. Kallelse bör åtföljas av ärendelista och Koncernens verksamhet i dialog med VD och tillse att övriga styrelseledamöter får information och underlag eventuella handlingar, så kompletta som säkerställer hög kvalitet i diskussion och beslut i styrelsenmöjligt. Ordföranden leder utvärderingen Presidiet godkänner dagordningen inför styrelsemötena. Styrelsen sammanträder ca 6 gånger per år eller efter behov. Extra sammanträde kan kallas in av styrelsens och VD:s arbete. Ordföranden företräder också Bolaget i ägarfrågor. VD och andra tjänstemän i Bolaget deltar i styrelsens sammanträden som föredragande ordförande eller i administrativa funktioner. Revisionskommittén har i uppgift att bereda styrelsens arbete med kontroll och kvalitetssäkring av Koncernens finansiella rapportering. Kommittén övervakar effektiviteten i Bolagets interna styrning och kontroll samt system och processer för riskhantering med avseende på den finansiella rapporteringen. Kommitténs arbetsordning fastställs av styrelsen. Revisionskommittén har ingen egen beslutanderätt. Kommittén bistår även ägarna vid val av revisorer. Kommittén ska löpande ta del av revisorernas rapportering och bedöma om arbetet bedrivs på ett oberoende, objektivt och kostnadseffektivt sätt samt informera styrelsen om sitt arbete. Revisionskommittén är uppdragsgivare åt internrevisionen och dess övervakning av intern styrning och kontroll, och tar del av internrevisionens rapporter. Kommittén består av då minst tre styrelseledamöter begär detta. Presidiet sammanträder inför varje styrelsemöte och sammanträder minst fyra gånger per kan däremellan, vid behov, ha extra möten. Kallelse, beslutsförhet, beslutsförfarande, protokoll, reservation, protokolljustering m m ska, i tillämpliga delar, gälla utifrån vad som i kommunallagen är stadgat för kommunstyrelser. Samarbete sker inom de prioriterade områdena i mål och strategier. Samarbetet bygger på tydlig ansvarsfördelning och ett aktivt deltagande av medlemskommunerna. Närvarande ledamöter ska i stå stor utsträckning som möjligt ha mandat att besluta i ärenden, vilket kräver erforderlig förankring på hemmaplan inför styrelsemötena. I vissa frågor kan ett antal kommuner gå samman för att driva ett visst uppdrag/projekt. Samtliga kommuner behöver inte delta i alla uppdrag/projekt. Visionen och målbilden ska efter beslut i styrelsen skickas till respektive kommuns styrelse för ställningstagandet om att ställa sig bakom dessa. Vision och målbild ska utarbetas i god tid och i bred samverkan för att ersätta gällande innan dess utgång. Styrelsen för Skåne Nordost fastställer därefter vision och målbild samt de prioriterade områdenas strategier. Strategierna ska utvärderas och vid behov omarbetas vartannat år. Bolagets externa revisorer Styrelsen kan också besluta om tillkommande strategier. För det operativa arbetet ska närvara vid det/de kommittésammanträde(n) där årsboksluten årlig verksamhetsplan med målsättningar och inriktningar upprättas och beslutas. Ansvarig för framtagandet är kommundirektörsgruppen. Innehållet i verksamhetsplanen ska tydligt bidra till den övergripande visionen. Vid ny mandatperiod då nya ledamöter oftast väljs in, årsredovisning ska dessa erbjudas en strukturerad och revisorsrapporter avhandlas informativ introduktion i styrelsearbete och vilka förväntningar som finns. I samband med ny mandatperiod ska styrelsen ha en gemensam diskussion kring syfte med samarbetet samt därutöver så snart det behövs för bedömning av Koncernens ställning. Kommitténs ordförande ansvarar för att styrelsen fortlöpande informeras om kommitténs arbeteförväntningar och krav på styrelsens ledamöter.

Styrelsens arbetsformer. Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning. Arbetsordningen reglerar bland annat ordförandens uppgifter, information till Formerna för styrelsens arbete ska fastställas av styrelsen och ansvarsfördelning mellan VD vara tydliga och styrelse. Ingen uppdelning av styrelsearbetet finns mellan styrelseledamöterna utöver de kommittéer som anges nedan i detta Grundprospekt. Ordföranden väljs av årsstämman väl dokumen- terade. 7.1 Styrelsen ska minst en gång per år pröva styrelsens arbetsordning, instruktion för verk- ställande direktören och leder styrelsens arbete samt ansvarar för att detta är väl organiserat och bedrivs effektivt. Det innebär bland annat att löpande följa Bolagets och Koncernens verksamhet i dialog med VD och tillse att övriga styrelseledamöter får information och underlag som säkerställer hög kvalitet i diskussion och beslut i styrelsen. Ordföranden leder utvärderingen av styrelsens och VD:s arbete. Ordföranden företräder också Bolaget i ägarfrågor. VD och andra tjänstemän i Bolaget deltar i styrelsens sammanträden som föredragande eller i administrativa funktioner. Revisionskommittén har i uppgift att bereda styrelsens arbete med kontroll och kvalitetssäkring av Koncernens finansiella rapportering. Kommittén övervakar effektiviteten i Bolagets interna styrning och kontroll samt system och processer för riskhantering rapporterings- instruktion med avseende på den finansiella rapporteringen. Kommitténs aktualitet och relevans. 7.2 Om styrelsen inom sig inrättar utskott, ska det av styrelsens arbetsordning fastställs av framgå vilka arbetsuppgifter och vilken beslutanderätt styrelsen har delegerat till utskott samt hur utskotten ska rapportera till styrelsen. Revisionskommittén har ingen egen beslutanderätt. Kommittén bistår även ägarna vid val av revisorer. Kommittén Utskott ska löpande ta del av revisorernas rapportering protokollföra sina sammanträden och bedöma om arbetet bedrivs på ett oberoende, objektivt och kostnadseffektivt sätt samt informera styrelsen om sitt arbete. Revisionskommittén är uppdragsgivare åt internrevisionen och dess övervakning av intern styrning och kontroll, och tar del av internrevisionens rapporter. Kommittén består protokollen ska tillhandahållas styrelsen. 7.3 Revisionsutskott9 ska bestå av minst tre styrelseledamöter styrelseledamöter. Majoriteten av utskottets ledamöter ska vara oberoende i förhållande till bolaget och sammanträder bolagsledningen. Minst en av de ledamöter som är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen ska även vara oberoende i förhållande till bolagets större ägare.10 7.4 Styrelsen ska se till att bolaget har god intern kontroll och formaliserade rutiner som säkerställer att fastlagda principer för finansiell rapportering och intern kontroll efterlevs samt att bolagets finansiella rapportering är upprät- tad i överensstämmelse med lag, tillämpliga redovisningsstandarder och övriga krav på noterade bolag. I bolag som inte har en särskild gransknings- funktion (internrevision) ska styrelsen årligen utvärdera behovet av en sådan funktion och i beskrivningen av den interna kontrollen i bolagsstyrningsrapporten11 motivera sitt ställ- ningstagande. 7.5 Styrelsen ska minst fyra gånger en gång per år. Bolagets externa revisorer , utan närvaro av verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen, träffa bolagets revisor. 7.6 Styrelsen ska närvara vid det/de kommittésammanträde(n) där årsbokslut, årsredovisning och revisorsrapporter avhandlas samt därutöver så snart det behövs för bedömning se till att bolagets halvårs- eller niomånadersrapport översiktligt granskas av Koncernens ställning. Kommitténs ordförande ansvarar för att styrelsen fortlöpande informeras om kommitténs arbetebolagets revisor.

Styrelsens arbetsformer. Xxxxxxxxxx styrelse ansvarar enligt aktiebolagslagen för Bolagets organisation och förvaltning av Bolagets angelägenheter. Styrelsen fastställer årligen en arbetsordningarbetsordning för sitt arbete, samt en instruktion avseende arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören med instruktion för ekonomisk rapportering till styrelsen. Arbetsordningen Styrelsens arbetsordning reglerar bland annat ordförandens uppgifter, information till styrelsen och ansvarsfördelning mellan VD verkställande direktör och styrelse. Ingen uppdelning De huvudsakliga uppgifterna för styrelsen är att fastställa verksamhetens mål och strategi samt att tillsätta, utvärdera och vid behov avsätta verkställande direktör. En annan uppgift är att se till att det finns effektiva system för uppföljning och kontroll av styrelsearbetet finns mellan styrelseledamöterna utöver de kommittéer som anges nedan i detta GrundprospektBolagets verksamhet. Ordföranden väljs av årsstämman och leder styrelsens arbete samt Styrelsen ansvarar för att detta det finns tillfredsställande kontroll av att Bolaget följer de lagar, regler, policyer och riktlinjer som gäller Bolagets verksamhet. Styrelsen ska även säkerställa att Bolaget följer statens ägarpolicy och principer för företag med statligt ägande. I styrelsens uppgifter ingår att förvalta ärenden av principiell betydelse eller som på annat sätt är väl organiserat av stor vikt. Styrelsen ska fastställa och bedrivs effektivtrevidera policydokument och instruktioner i övrigt som styrelsen finner anledning att särskilt upprätta. Det innebär bland annat Styrelsen ska även säkerställa att löpande följa Bolaget i tillämpliga delar följer svensk kod för bolagsstyrning. Vidare ska styrelsen godkänna investeringar över 25 miljoner kronor, större förvärv och försäljningar samt väsentliga förändringar av koncernens organisation. Andra uppgifter för styrelsen är att se till att Bolagets redovisning och Koncernens verksamhet i dialog med VD och tillse att övriga styrelseledamöter får information och underlag som säkerställer förvaltning av finansiella medel håller hög kvalitet i diskussion och beslut i styrelsen. Ordföranden leder utvärderingen av styrelsens och VD:s arbete. Ordföranden företräder också Bolaget i ägarfrågor. VD och andra tjänstemän i Bolaget deltar i styrelsens sammanträden som föredragande eller i administrativa funktioner. Revisionskommittén har i uppgift att bereda styrelsens arbete med kontroll och kvalitetssäkring av Koncernens finansiella rapportering. Kommittén övervakar effektiviteten i Bolagets interna styrning och kontroll samt system och processer för riskhantering med avseende på den finansiella rapporteringen. Kommitténs arbetsordning fastställs av styrelsen. Revisionskommittén har ingen egen beslutanderätt. Kommittén bistår även ägarna vid val av revisorer. Kommittén ska löpande ta del av revisorernas rapportering och bedöma om arbetet bedrivs kontrolleras på ett oberoende, objektivt och kostnadseffektivt sätt samt informera styrelsen om sitt arbetebetryggande sätt. Revisionskommittén är uppdragsgivare åt internrevisionen och dess övervakning av intern styrning och kontroll, och tar del av internrevisionens rapporterStyrelsen ansvarar också för att Bolaget följer regeringens principer för extern rapportering för företag med statligt ägande. Kommittén består av minst tre styrelseledamöter och sammanträder minst fyra gånger per år. Bolagets externa revisorer ska närvara vid det/de kommittésammanträde(n) där årsbokslutDetta säkerställs genom att ingående behandla delårsrapporter, årsredovisning och revisorsrapporter avhandlas bokslutskommuniké på styrelsemöten samt därutöver de pressmeddelanden som skickas i anslutning till dessa. Styrelsen har genomgångar med revisorerna när rapporter från revisionen behandlas. Vid diskussioner om investeringar och avyttringar samt andra ärenden av större betydelse ges medarbetare i organisationen möjlighet att ge fördjupad information till styrelsen. Styrelsemöten, utöver konstituerande styrelsemöte, ska hållas regelbundet eller när någon styrelseledamot eller verkställande direktör så snart begär. Vid det behövs konstituerande sammanträdet fastställs styrelsens arbetsordning och instruktion för bedömning av Koncernens ställning. Kommitténs ordförande ansvarar för att styrelsen fortlöpande informeras om kommitténs arbeteverkställande direktör, dessutom utses firmatecknare.

Styrelsens arbetsformer. Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning. Arbetsordningen reglerar bland annat ordförandens uppgifter, information till Formerna för styrelsens arbete ska fastställas av styrelsen och ansvarsfördelning mellan VD vara tydliga och styrelse. Ingen uppdelning av styrelsearbetet finns mellan styrelseledamöterna utöver de kommittéer som anges nedan i detta Grundprospekt. Ordföranden väljs av årsstämman väl dokumenterade. 7.1 Styrelsen ska minst en gång per år pröva styrelsens arbetsordning, instruktion för verkställande direktören och leder styrelsens arbete samt ansvarar för att detta är väl organiserat och bedrivs effektivt. Det innebär bland annat att löpande följa Bolagets och Koncernens verksamhet i dialog med VD och tillse att övriga styrelseledamöter får information och underlag som säkerställer hög kvalitet i diskussion och beslut i styrelsen. Ordföranden leder utvärderingen av styrelsens och VD:s arbete. Ordföranden företräder också Bolaget i ägarfrågor. VD och andra tjänstemän i Bolaget deltar i styrelsens sammanträden som föredragande eller i administrativa funktioner. Revisionskommittén har i uppgift att bereda styrelsens arbete med kontroll och kvalitetssäkring av Koncernens finansiella rapportering. Kommittén övervakar effektiviteten i Bolagets interna styrning och kontroll samt system och processer för riskhantering rapporteringsinstruktion med avseende på den finansiella rapporteringen. Kommitténs aktualitet och relevans. 7.2 Om styrelsen inom sig inrättar utskott, ska det av styrelsens arbetsordning fastställs av framgå vilka arbetsuppgifter och vilken beslutanderätt styrelsen har delegerat till utskott samt hur utskotten ska rapportera till styrelsen. Revisionskommittén har ingen egen beslutanderätt. Kommittén bistår även ägarna vid val av revisorer. Kommittén Utskott ska löpande ta del av revisorernas rapportering protokollföra sina sammanträden och bedöma om arbetet bedrivs på ett oberoende, objektivt och kostnadseffektivt sätt samt informera styrelsen om sitt arbete. Revisionskommittén är uppdragsgivare åt internrevisionen och dess övervakning av intern styrning och kontroll, och tar del av internrevisionens rapporter. Kommittén består protokollen ska tillhandahållas styrelsen. 7.3 Revisionsutskott9 ska bestå av minst tre styrelseledamöter styrelseledamöter. Majoriteten av utskot- tets ledamöter ska vara oberoende i förhållande till bolaget och sammanträder bolagsledningen. Minst en av de ledamöter som är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen ska även vara oberoende i förhållande till bolagets större ägare.10 7.4 Styrelsen ska se till att bolaget har god intern kontroll och formaliserade rutiner som säkerställer att fastlagda principer för finansiell rapportering och intern kontroll efterlevs samt att bolagets finansiella rapportering är upprättad i överensstämmelse med lag, tillämpliga redovisningsstandarder och övriga krav på noterade bolag. I bolag som inte har en särskild granskningsfunktion (internrevision) ska styrelsen år- ligen utvärdera behovet av en sådan funktion och i beskrivningen av den interna kontrol- len i bolagsstyrningsrapporten11 motivera sitt ställningstagande. 7.5 Styrelsen ska minst fyra gånger en gång per år, utan närvaro av verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen, träffa bolagets revisor. 7.6 Styrelsen ska se till att bolagets halvårs- eller niomånadersrapport översiktligt granskas av bolagets revisor. 7.7 Styrelsens protokoll ska tydligt återge vilka ärenden som behandlats, vilket underlag som funnits för respektive ärende samt innebörden av de beslut som fattats. Bolagets externa revisorer Protokollet ska närvara vid det/de kommittésammanträde(n) där årsbokslut, årsredovisning och revisorsrapporter avhandlas samt därutöver sändas till styrelsens ledamöter så snart det behövs för bedömning av Koncernens ställning. Kommitténs ordförande ansvarar för att styrelsen fortlöpande informeras om kommitténs arbetesom möjligt efter styrelsesammanträdet.