Common use of Valberedningen Clause in Contracts

Valberedningen. Valberedningen ska bestå av ordförande och två övriga ledamöter, valda av förbundsårsmötet. Antalet övriga ledamöter ska vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper ska vara representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningens ordförande ska senast den 30 november året före förbundsårsmötet skriftligen fråga dem, vilkas mandattid går ut vid förbundsårsmötet, om de är villiga att kandidera för den kommande mandatperioden. Senast den 15 december ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Föreningar och SDF har rätt att senast den 10 januari föreslå kandidater för valen under 21 § punkterna 13-15. Senast tre veckor före förbundsårsmötet ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra sitt förslag beträ ande varje val enligt 21 § punkterna 13-15 samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Valberedningen ska i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsen. Innan kandidatnominering påbörjas för val enligt 21 § punkterna 13-15 ska valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträ ande de val som ska förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsårsmötet ska protokollet överlämnas till förbundsstyrelsen.

Valberedningen. Valberedningen Enligt Koden ska bestå Bolaget ha en valberedning som har till uppgift att arbeta fram och presentera förslag till års- stämman avseende ordförande på årsstämman, styrelse och styrelseordförande, styrelsearvode fördelat på ordfö- randen och var och en av ordförande och två övriga ledamöter, valda revisor, revisionsarvode samt förslag till regler för valberedningen inför årsstämman. På årsstämman 23 april 2015 beslöts att följande principer ska gälla vid utseende av förbundsårsmötet. Antalet övriga ledamöter ska vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper ska vara representeradevalberedning: Bolaget skall ha en valberedning bestående av en ledamot utsedd av envar av de två till röstetalet största aktieä- garna eller ägargrupperna, jämte styrelseordföranden. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförandeskall konstitueras baserat på aktieägarsta- tistik från Euroclear Sweden AB per den sista bankdagen i augusti varje år och övrig tillförlitlig ägarinformation som tillhandahållits bolaget vid denna tidpunkt. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valbe- redning utsetts. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningens och dess ordförande ska senast den 30 november året före förbundsårsmötet skriftligen fråga dem, vilkas mandattid går ut vid förbundsårsmötet, om bör uppfylla de är villiga att kandidera kriterier avseende oberoende som uppställs av tillämplig kod för den kommande mandatperioden. Senast den 15 december ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Föreningar och SDF har rätt att senast den 10 januari föreslå kandidater för valen under 21 § punkterna 13-15. Senast tre veckor före förbundsårsmötet ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra sitt förslag beträ ande varje val enligt 21 § punkterna 13-15 samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nomineratsbolagsstyrning. Valberedningen ska i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsenskall arbeta fram förslag rörande val av stämmoordförande, fastställande av antalet styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter, val och arvodering av styrelseordfö- rande och övriga styrelseledamöter, liksom av revisorer, samt föreskrifter rörande valberedning. Innan kandidatnominering påbörjas Xxxxx arvode skall utgå för val enligt 21 § punkterna 13-15 ska valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträ ande de val som ska förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsårsmötet ska protokollet överlämnas till förbundsstyrelsenvalberedningens arbete.

Valberedningen. Valberedningen Årsstämman 2019 beslutade att bolaget ska bestå ha en valberedning bestående av fyra (4) leda- möter. Styrelsens ordförande och två övriga ledamöterska under året sammankalla de till röstetalet tre (3) största aktieägarna i bolaget att utse en ledamot vardera, valda att jämte styrelseordföranden utgöra ledamot i valberedningen. För det fall någon av förbundsårsmötet. Antalet övriga ledamöter de tre största aktieägarna väljer att avstå från sin rätt att utse ledamot i valberedningen, ska vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper ska vara representeradenästkommande aktieägare i storleksord- ning beredas tillfälle att utse ledamot till valberedningen. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningens ordförande ska senast den 30 november året före förbundsårsmötet skriftligen fråga dem, vilkas mandattid går ut vid förbundsårsmötetkan även besluta, om de är villiga så befinns lämpligt, att kandidera utse ytter- ligare en ledamot för en grupp större aktieä- gare som ska adjungeras till valberedningen. Vid samtliga möten – vds lägesrapport, investeringsbeslut Styrelseordföranden ska sammankalla till valberedningens första sammanträde. ledamot som utsetts av den röstmässigt största aktieägaren om inte ledamöterna enas om annat. Mandatperioden för den kommande mandatperiodenutsedda valberedningen sträcker sig fram till dess att ny valberedning utsetts. Senast den 15 december Sammansättningen av valberedningen ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Föreningar och SDF har rätt att offentliggöras senast den 10 januari föreslå kandidater för valen under 21 § punkterna 13-15. Senast tre veckor sex månader före förbundsårsmötet ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra sitt förslag beträ ande varje val enligt 21 § punkterna 13-15 samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nomineratsårsstämman. Valberedningen ska konstitueras baserat på den röstmässigt största ägarregistrerade eller på annat sätt kända aktieägaren per den sista bankdagen i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsenaugusti månad. Innan kandidatnominering påbörjas för val enligt 21 § punkterna 13-15 ska valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträ ande de val Om en eller flera av aktieägarna som ska förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Den som ingår utsett ledamöter i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande längre tillhör de tre till röstetalet största aktieägarna, ska dess ledamot ställa sin plats till förfogande varefter den eller de aktieägare som tillkommit bland de tre största aktieägarna ska äga rätt att utse ny ledamot. Xxxxxxxxxx förändringar som ägt rum i denna egenskap fått kännedom omröstetalet behöver dock inte beaktas, om ej särskilda skäl föreligger. Valberedningens beslut Om någon ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört, ska protokollföras och efter förbundsårsmötet valbered- ningen uppmana den aktieägare som utsett ledamoten att inom en rimlig tid utse ny leda- mot i valberedningen. Avstår aktieägaren att utse ny ledamot, ska protokollet överlämnas rätten att utse ny leda- mot av valberedningen övergå till förbundsstyrelsen.närmast följande till röstetalet största aktieägaren som inte redan utsett en ledamot i valberedningen. Eventuella förändringar i valberedningens sammansättning ska offentliggöras så snart Valberedningen ska arbeta fram förslag i ned- anstående frågor att föreläggas årsstämman 2020 för beslut: • förslag till stämmoordföranden • förslag till styrelse • förslag till styrelseordförande • förslag till revisor • förslag till styrelsearvoden • förslag till revisorsarvode • förslag till riktlinjer för tillsättande av valberedning Budget Delårsrapport 3 Q4 Dec Jan Q1

Valberedningen. Föreningen ska ha en valberedning, bestående av lägst en och högst tre ledamöter. Ledamöterna av valberedningen väljs av årsmötet. Valberedningen väljer inom sig en av ledamöterna till sammankallande. Endast myndig fysisk person som är medlem är valbar. Valberedningens uppgifter är att inför årsmötet Inhämta nomineringar till val, föreslå ledamöter till styrelsen, föreslå föreningens Revisorer, föreslå arvoden eller arvodesregler för förtroendevalda. Valberedningen ska bestå av ordförande sträva efter att de personer som föreslås till val har erforderlig erfarenhet och två övriga ledamöterkompetens för uppdraget, valda av förbundsårsmötet. Antalet övriga ledamöter ska vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper ska vara representeradesamt även annars är lämpliga att företräda Föreningen. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförandeska särskilt undersöka om någon omständighet som kan utgöra jäv föreligger för den som avses föreslås för val. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmeransvarar för att löpande upprätta en sammanställning över nominerade personer. Valberedningens ordförande ska senast den 30 november året före förbundsårsmötet skriftligen fråga dem, vilkas mandattid går ut vid förbundsårsmötet, om de är villiga att kandidera för den kommande mandatperioden. Senast den 15 december ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Föreningar och SDF Fysiska medlemmar har rätt att nominera förslag på personer till styrelseledamöter, revisorer eller medlemmar av valberedningen. Nominering till val på årsmötet ska vara inlämnad till valberedningen senast 1 februari året för ordinarie årsmöte och den 10 januari föreslå kandidater för valen under 21 § punkterna 13-15. Senast tre veckor före förbundsårsmötet nominerade ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra sitt förslag beträ ande varje val enligt 21 § punkterna 13-15 samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nomineratsdessförinnan vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen. Valberedningen ska i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsen. Innan kandidatnominering påbörjas för val enligt 21 § punkterna 13-15 ska valberedningen muntligen presentera sitt får lämna egna förslag beträ ande de val som ska förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nomineratsäven efter den 1 februari. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut nomineras ska protokollföras dessförinnan vara tillfrågad och efter förbundsårsmötet ska protokollet överlämnas till förbundsstyrelsenha accepterat nomineringen.

Valberedningen. Valberedningen Årsstämman 2017 beslutade att Bolaget ska bestå ha en valberedning bestående av fyra (4) ledamöter. Styrelsens ordförande och två övriga ledamöterska under året sammankalla de till röstetalet tre (3) största aktieägarna i Bolaget att utse en representant vardera, valda att jämte styrelseord­ föranden utgöra ledamot i valberedningen. För det fall någon av förbundsårsmötet. Antalet övriga ledamöter de tre största aktie­ ägarna väljer att avstå från sin rätt att utse representant i valberedningen, ska vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper ska vara representeradenäst­ kommande aktieägare i storleksordning beredas tillfälle att utse ledamot till val­ beredningen. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningens ordförande ska senast den 30 november året före förbundsårsmötet skriftligen fråga dem, vilkas mandattid går ut vid förbundsårsmötetkan även besluta, om de är villiga så befinns lämpligt, att kandidera utse ytterligare en representant för en grupp större aktieägare som ska adjungeras till valberedningen. Styrelseordföranden ska sammankalla till valberedningens första sammanträde. Till ordförande i valbered­ ningen utses den ledamot som röstmässigt representerar den största aktieägaren om inte ledamöterna enas om annat. Mandat­ perioden för den kommande mandatperiodenutsedda valberedningen sträcker sig fram till dess att ny valbered­ ning utsetts. Senast den 15 december Sammansättningen av val­ beredningen ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Föreningar och SDF har rätt att offentliggöras senast den 10 januari föreslå kandidater för valen under 21 § punkterna 13-15. Senast tre veckor sex månader före förbundsårsmötet ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra sitt förslag beträ ande varje val enligt 21 § punkterna 13-15 samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nomineratsårsstämman. Valberedningen ska konstitueras baserat på den röstmässigt största ägarregistrerade eller på annat sätt kända aktieägaren per den sista bankdagen i sitt augusti månad. Om en eller flera av aktieägarna som utsett ledamöter i valberedningen inte längre till­ hör de tre till röstetalet största aktieägarna, ska dess representant ställa sin plats till förfogande varefter den eller de aktieägare som tillkommit bland de tre största aktieä­ garna ska äga rätt att utse ny representant. Xxxxxxxxxx förändringar som ägt rum i rös­ tetalet behöver dock inte beaktas, om ej särskilda skäl föreligger. Om någon ledamot lämnar valbered­ ningen innan dess arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsen. Innan kandidatnominering påbörjas för val enligt 21 § punkterna 13-15 är slutfört, ska valberedningen muntligen presentera sitt uppmana den aktieägare som utsett ledamoten att inom en rimlig tid utse ny representant i valberedningen. Avstår aktie­ ägaren att utse ny representant, ska rätten att utse ny ledamot av valberedningen övergå till närmast följande till röstetalet största aktieägaren som inte redan är representerad i valberedningen. Eventuella förändringar i valberedningens sammansättning ska offent­ liggöras så snart sådana skett. Valberedningen ska arbeta fram förslag beträ ande de val som ska förekomma i nedanstående frågor att föreläggas års­ stämman 2018 för beslut avseende förslag till stämmoordföranden, förslag till styrelse, förslag till styrelseordföranden, förslag till revisor, förslag till styrelsearvoden, förslag till revisorsarvode samt meddela namnen på de kandidater som förslag till riktlinjer för tillsättande av valberedning. Valberedningen i övrigt nominerats. Den som ingår Fingerprint Cards bestod inför årsstämman 2018 av: • Xxxxx Xxxxxxxxx (eget innehav), ordförande • Xxxxxxxx Xxxxx (Velociraptor LTD) • Xxx Xxxxxx (styrelsens ordförande) Xxxx Xxxxxxxx, företrädandes Xxx Xxxxxx, ingick i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande men har per den 13 februari 2018 ställt sin plats i denna egenskap fått kännedom omvalbered­ ningen till förfogande. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsårsmötet ska protokollet överlämnas till förbundsstyrelsen.På grund härav, och

Valberedningen. Valberedningen Årsstämman i Bolaget den 13 maj 2015 beslutade att anta principer för tillsättande av valberedning. Valberedning inför årsstämman 2016, som ska bestå av ordförande och två övriga fyra ledamöter, valda utses genom att styrelsens ordförande kontaktar de största aktieägarna vid utgången av förbundsårsmötettredje kvartalet 2015. Antalet övriga ledamöter Dessa ombeds att vardera utse en representant som, tillsammans med styrelsens ord­ förande, bildar valberedning. Valberedningens sammansättning ska vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper ska vara representeradeoffentliggöras senast sex månader före årsstämman. Valberedningen Val­ beredningen, vars mandat gäller till slutet av årsstämman 2016, utser bland sina ledamöter vice inom sig ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmerska inför årsstämman 2016 lämna förslag avseende val av ordförande på årsstämman, antal styrelseledamöter och suppleanter, val av styrelseledamöter suppleanter och revisor, arvode till styrelsen och revisor samt principer för utseende av valberedning inför nästkommande års årsstämma. Valberedningens ordförande förslag ska senast den 30 november året före förbundsårsmötet skriftligen fråga dempresenteras i kallelse till bolagsstämma där styrelse­ eller revisorsval ska äga rum samt på Bolagets hemsida. Xxxxxx ledamot av valberedningen lämna sitt uppdrag ska en ersättare sökas från samma ägare. Skulle ägare, vilkas mandattid går ut vid förbundsårsmötetsom utsett representant i valberedningen, väsentligt minska sitt ägande i Bolaget ska, om de är villiga valberedningen så beslutar, nästa ägare i storlek erbjudas att kandidera för den kommande mandatperioden. Senast den 15 december ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Föreningar och SDF har rätt att senast den 10 januari föreslå kandidater för valen under 21 § punkterna 13-15. Senast tre veckor före förbundsårsmötet ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra sitt förslag beträ ande varje val enligt 21 § punkterna 13-15 samt meddela namnen på de kandidater som utse en representant i övrigt nominerats. Valberedningen ska i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsen. Innan kandidatnominering påbörjas för val enligt 21 § punkterna 13-15 ska valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträ ande de val som ska förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsårsmötet ska protokollet överlämnas till förbundsstyrelsenvalberedningen.

Valberedningen. Valberedningen ska bestå I enlighet med de beslut som togs vid årsstämman i maj 2006 har en valberedning bestående av ordförande och två övriga ledamöter, valda av förbundsårsmötet. Antalet övriga ledamöter ska vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper ska vara representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice större aktieägare i Modern Times Group MTG AB utsetts med Xxxxxxxx Xxxxxxxx som ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmerbestår av Xxxxxxxx Xxxxxxxx som företrädare för Investment AB Kinnevik och Xxxxxx AB, Xxxxxx Xxxxx som företrädare för Swedbank Robur Fonder samt Xxxxx Xxxx för SEB Fonder och SEB Trygg Liv. Valberedningen representerar tillsammans mer än 50% av rösterna i Modern Times Group MTG AB. I valberedningens uppgifter ingår att utvärdera styrelsens sammansättning och arbete, lämna förslag till stämman avseende val av styrelse och styrelseordförande, ta fram förslag till stämman avseende val av revisor då detta är aktuellt, lägga fram förslag avseende arvode till styrelse och revisor samt lämna förslag till stämman avseende ordförande för stämman. Valberedningen kommer att föreslå en styrelsesammansättning, förslag till val av revisor, arvode för styrelsen och revisor samt stämmoordförande som presenteras för godkännande på årsstämman 2007. Aktieägare som önskar lämna förslag avseende representanter till Modern Times Group MTG ABs styrelse på årsstämman 2007 kan inkomma med skriftligt förslag. Valberedningens ordförande ska senast den 30 november året före förbundsårsmötet skriftligen fråga demsammansättning följer inte Svensk kod för bolagsstyrning, vilkas mandattid går ut vid förbundsårsmötet, om de är villiga i vilken det rekommenderas att kandidera för den kommande mandatperioden. Senast den 15 december ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Föreningar och SDF har rätt att senast den 10 januari föreslå kandidater för valen under 21 § punkterna 13-15. Senast tre veckor före förbundsårsmötet ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra sitt förslag beträ ande varje val enligt 21 § punkterna 13-15 samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nomineratsinte bör vara en styrelseledamot. Valberedningen ska har dock funnit att det är i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsen. Innan kandidatnominering påbörjas för val enligt 21 § punkterna 13-15 ska valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträ ande de val som ska förekomma samt meddela namnen på de kandidater som bolagets intresse att välja Xxxxxxxx Xxxxxxxx till ordförande då hon företräder ett stort aktieinnehav i övrigt nominerats. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsårsmötet ska protokollet överlämnas till förbundsstyrelsenModern Times Group MTG AB.

Valberedningen. Valberedningen nominerar förbundsordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisor, revisorssuppleant och övriga förtroendevalda. Valberedningen lägger fram sitt förslag på den ordinarie kongressen. Skulle en extra kongress inkallas under löpande mandatperiod som avser fyllnadsval avseende något av de förtroendeuppdrag som valberedningen ska nominera personer till ska valberedningen framlägga erforderliga förslag till förtroendevalda. Valberedningen ska föreslå funktionärer till respektive juridisk person under förbundets kontroll i enlighet med dess bolagsordning eller stadgar. Valberedningen ska till ordinarie kongress varje år upprätta förslag till instruktioner för sitt arbete samt redovisa hur av kongressen beslutade instruktioner har tillämpats i samband med att valberedningen presenterar sina förslag på funktionärer vid kongressen. Valberedningen ska till ordinarie kongress föreslå ersättning till förbundsstyrelsen. Valberedningen ska bestå av ordförande minst tre (3) och högst fem (5) ledamöter som väljs för en tid av två övriga ledamöter(2) år och i sådan ordning att helst hälften väljs årligen. Till ledamot eller suppleant i valberedningen kan inte utses någon, valda av förbundsårsmötetsom under samma tid innehar uppdrag inom förbundet eller dess organ eller är anställd i förbundet eller juridisk person under förbundets kontroll. Antalet övriga ledamöter Undantag ska vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper ska vara representeradegälla för uppdragstagare som enbart innehar uppdrag på kretsnivå. Den som har varit ordinarie ledamot i valberedningen under sex (6) år i följd är inte valbar till ledamot för en ny period förrän två (2) år senare. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförandeska från medlemmarna begära in förslag på kandidater senast sex månader före ordinarie kongress. Valberedningens förslag ska meddelas medlemmarna senast med kallelse till kongressen. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningens ordförande ska senast den 30 november året före förbundsårsmötet skriftligen fråga dem, vilkas mandattid går ut vid förbundsårsmötet, om de är villiga att kandidera för den kommande upprätta en redogörelse över sitt arbete under mandatperioden. Senast den 15 december Redogörelsen ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Föreningar och SDF har rätt att sändas ut senast den 10 januari föreslå kandidater för valen under 21 § punkterna 13-15. Senast tre veckor före förbundsårsmötet ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra sitt förslag beträ ande varje val enligt 21 § punkterna 13-15 samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Valberedningen ska i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsen. Innan kandidatnominering påbörjas för val enligt 21 § punkterna 13-15 ska valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträ ande de val som ska förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsårsmötet ska protokollet överlämnas till förbundsstyrelsenordinarie kongress.

Valberedningen. Valberedningen för årsstämman 2021 har utsetts i enlighet med de principer som beslutades vid årsstämman 2018. Dessa innebär att styrelsens ordförande – senast vid utgången av tredje kvartalet 2020 – kontaktar de tre största aktieägarna i XVIVO Perfusion AB (publ) baserat på de vid utgången av augusti 2020 kända innehaven och ber dem utse en ledamot vardera att ingå i valberedningen. Utöver dessa tre ledamöter skall även styrelsens ordförande ingå i valberedningen. Om någon av de tre aktieä- garna avstår sin rätt att utse ledamot till valberedningen, eller om en ledamot avgår från valberedningen utan att ersättas av en ny ledamot vilken utsetts av samma aktieägare, skall nästa aktieägare i storleksordning beredas tillfälle att utse ledamot av valbered- ningen. Ordförande i valberedningen ska, om inte ledamöterna enas om annat, vara den ledamot som utses av den största aktieägaren. Mandatperioden skall löpa intill dess att ny valbered- ning har tillträtt. Om under valberedningens mandatperiod en eller flera av aktieägarna som utsett ledamöter i valberedningen inte längre tillhör de tre största aktieägarna, så ska bestå ledamöter utsedda av dessa aktieägare ställa sina platser till förfogande och den eller de aktieägare som tillkommit bland de tre största aktieägarna ska äga utse sina ledamöter. Om inte särskilda skäl föreligger ska inga förändringar ske i valberedningens sammansättning om endast marginella förändringar i röstetal ägt rum eller om förändringen inträffar senare än tre månader före årsstämman. Valberedningens sammansättning har offentliggjorts på hemsidan senast sex månader före årsstämman. I valberedningens uppdrag ingår att inför årsstämma lämna för- slag till (i) val av ordförande vid stämman, (ii) beslut om antalet styrelseledamöter, (iii) val av och två övriga ledamöterbeslut om arvoden till styrelsens ordförande samt styrelseledamöterna, valda (iv) val av förbundsårsmötetoch beslut om arvoden till revisor, samt (v) för det fall valberedningen så finner lämpligt beslut om ny valberedningsprocedur. Antalet övriga ledamöter ska vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper ska vara representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningens ordförande ska senast Styrelsen ansvarar enligt den 30 november året före förbundsårsmötet skriftligen fråga dem, vilkas mandattid går ut vid förbundsårsmötet, om de är villiga att kandidera svenska aktiebolagslagen för den kommande mandatperiodeninterna kontrollen. Senast Denna rapport är begränsad till en beskrivning av hur den 15 december ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra vilka av de tillfrågade som avböjt kandidaturinterna kontrollen avseende den finansiella rapporte- ringen är organiserad och avser räkenskapsåret 2020. Föreningar Målet med den interna kontrollen över finansiell rapportering inom XVIVO Perfusion är att skapa en effektiv beslutsprocess i vilken kraven, målen och SDF har rätt ramarna är tydligt definierade.Ytterst syftar kontrollen till att senast den 10 januari föreslå kandidater för valen under 21 § punkterna 13-15. Senast tre veckor före förbundsårsmötet ska valberedningens ordförande på förbundets hemsida o entliggöra sitt förslag beträ ande varje val enligt 21 § punkterna 13-15 samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Valberedningen ska i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsen. Innan kandidatnominering påbörjas för val enligt 21 § punkterna 13-15 ska valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträ ande de val som ska förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras skydda bolagets tillgångar och efter förbundsårsmötet ska protokollet överlämnas till förbundsstyrelsendärigenom aktieägarnas investering.