PROTOKOLL

PROTOKOLL

Förbund Almega Samhallförbundet

Ärende Avtal om löner och anställningsvillkor 1 april 2004 – 31 mars 2007 Parter Almega Samhallförbundet

CF m fl Vårdförbundet

Tid 19 mars, 1-2 april, 29-30 april 2004

Plats Almegas lokaler, Stockholm Närvarande för Arbetsgivarparten

Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ordförande Xxxx Xxxxxxxxxx, vid protokollet Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Xxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Arbetstagarparten Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx

Justeringsmän Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

§ 1 Förhandlingens syfte är att träffa överenskommelse om löner och allmänna anställningsvillkor för tiden efter den 1 april 2004.

§ 2 Parterna träffar överenskommelse om lönebildning i Samhall AB för tiden 1 april 2004-31 mars 2007 enligt bilaga 1.

§ 3 Det avtal om allmänna anställningsvillkor som gällde mellan parterna fram till och med den 31 mars 2004 ska gälla från och med den 1 april 2004 till och med den 31 mars 2007 med de ändringar som framgår av bilaga 2.

§ 4 Prolongeringar av vissa avtal

Avtalen om arbetstidsbestämmelser, förskjuten arbetstid m m, veckovila, konkurrensklausuler och rätten till arbetstagaruppfinningar prolongeras med samma giltighetstid som avtalet om allmänna anställningsvillkor mellan parterna.

§ 5 Arbetstid

En eventuell kommande lagstiftning kan påverka arbetstidsfrågan. Vid en eventuell lagstiftning ska förhandling ske i syfte att reglera hur den avtalade arbetstidsförkortningen ska tillgodoräknas.

§ 6 Arbetstidsförkortning

Har kortare arbetstid överenskommits lokalt enligt de centrala avtalen 1998-2001 respektive 2001-2004 ska förkortning enligt dessa överens- kommelser fortsätta att tillämpas.

Parterna överenskommer att arbetstidsförkortning med fyra timmar per år och heltidsanställd tjänas in under andra och tredje avtalsåret.

Parterna noterar beträffande all överenskommen arbetstidsförkortning att den ska tas ut i sin helhet i ledighet under kalenderåret.

§ 7 Reseavtal

Reseavtalet revideras i anslutning till översynen enligt § 11.

§ 8 Arbetsmiljö och företagshälsovård

Parterna träffar överenskommelse om nytt arbetsmiljöavtal enligt bilaga

4. Detta avtal ersätter nu gällande avtal mellan parterna. Parterna notera r att de anställda i Samhall AB har tillgång till företagshälsovård vars främsta uppgift är att arbeta förebyggande.

§ 9 Kompetensutveckling

Parterna träffar överenskommelse om nytt avtal om kompetensutveckling enligt bilaga 5. Detta avtal ersätter nu gällande avtal mellan parterna.

§ 10 Supplementfrågan

Överenskoms av parterna att tillsätta en arbetsgrupp för att se över avtalet om allmänna anställningsvillkor med särskild inriktning mot arbets- handikappade tjänstemän, i syfte att säkra avsikten med anställningen på Samhall.

§ 11 Översyn och redaktionell bearbetning av allmänna anställningsvillkor Parterna har under avtalsperioden 2001-2004 i en gemensam arbetsgrupp vidtagit en översyn och redaktionell bearbetning gällande mellanvarande avtal och i överenskommelse träffad mellan Almega Samhallförbundet och CF m fl och Vårdförbundet 2002-11-15 och 2003-05-22 är parterna överens om tillägg och förtydligande. Överenskommelsen biläggs proto- kollet (bilaga 6). Dessa ändringar och förtydliganden arbetas in i det nya avtalet om allmänna anställningsvillkor för tiden 1 april 2004 – 31 mars 2007. Detta gäller även en översyn av layout och övriga redaktionella ändringar.

§ 12 Jämställda löner

Parterna är överens om att ett aktivt arbete skall bedrivas lokalt för att undanröja eventuellt osakliga löneskillnader gällande män och kvinnor i lika eller likartade befattningar.

Parterna är överens om att detta arbete skall bedrivas utifrån gällande lagstiftning. Detta innebär att arbete skall ske med kartläggning, analys och aktiva åtgärder. Osakliga löneskillnader ska så snart som möjligt efter upptäckt, dock senast inom en treårsperiod, korrigeras utifrån genomförd kartläggning.

Om någondera parten så begär, skall de centrala parterna medverka för att se över hur arbetet bedrivs med att undanröja eventuellt osakliga löne- skillnader på företaget.

§ 13 Fackligt förtroendevalda

Parterna noterar att formerna för fackligt arbete och tidsåtgången för detta varierar. Parterna noterade vidare att det finns ett antal frågeställningar kopplade till ordinarie arbetsuppgifter, utveckling i företaget och arbets - ledningsansvar och att företaget och berörda fackliga personer skall hantera detta inom ramen för företagets löpande samarbete med de fackliga organisationerna.

§ 14 Lönestatistik, förtroendevaldas villkor och osakliga löneskillnader Parterna har under avtalsförhandlingarna diskuterat gemensam löne- statistik, förtroendevaldas villkor och osakliga löneskillnader. Parterna har beslutat att gemensamt föra dessa diskussioner i annat sammanhang.

§ 15 Övertidsuttag

Parterna noterar att det inom Samhall AB finns ett system för bevakning av de anställdas övertidsuttag. Företaget åtar sig att undersöka behovet av att utveckla dessa rutiner i syfte att motverka för höga övert idsuttag.

Parterna noterar att registrering av övertidsuttag enligt arbetstidslagen gäller alla oavsett om tjänstemannen har ersättning för utfört övertids - arbete eller inte.

§ 16 Avtal om distansarbete

Almega Samhallförbundet och CF m fl/Vårdförbundet noterar de gemen- samma riktlinjer som Svenskt Näringsliv tillsammans med övriga huvud- organisationer har enats om för genomförandet av den europeiska över - enskommelsen om distansarbete. Härvid hänvisas vidare till det avtal om distansarbete Samhall AB träffat med berörda fackliga organisationer inom företaget.

§ 17 Härefter avslutades förhandlingen.

Vid protokollet

Xxxx Xxxxxxxxxx Justeras:

För arbetsgivarparten För arbetstagarparten

Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

Avtal om lokal lönebildning i företagen mellan Almega

Bilaga 1

Samhallförbundet och CivilingenjörsFörbundet (CF) m fl samt Vårdförbundet

1 Avtalets omfattning

Avtalet gäller för medlemmar i SACO-förbund respektive medlemmar i Vårdförbundet som är anställda i företag anslutna till Almega Samhallförbundet.

2 Övergripande mål för lönebildningen

Lönebildningen kopplas till företagets övergripande mål och sker mot bakgrund av företagets ekonomiska och marknadsmässiga förutsättningar, främst verksamhetsutvecklingen, och medarbetarnas bidrag till denna. Detta ställer krav på definierade och kommunicerade mål för verksamheten och medarbetarna som grund för en konstruktiv dialog om lönebildningen och löneutvecklingen vid företaget.

Det är parternas gemensamma uppfattning att ökad lönsamhet, produktivitet och utvecklingskraft i företagen samt stabila och förtroendefulla relationer mellan företagsledning, medarbetare och lokala fackliga företrädare utgör avgörande förutsättningar för ökad ko nkurrenskraft och tillväxt.

Verksamhetsutveckling är ett resultat av en skapande process med tydliga mål för företagets verksamhet och för medarbetaren. Företagets lönesättande chefer har därför ett särskilt ansvar för att mål sätts upp och att uppföljning av resultat sker.

Avtalets inriktning är att skapa en process där medarbetarens uppnådda resultat, kompetens och skicklighet knyts samman med den individuella löneutvecklingen. Medarbetarnas utbildning och kompetensutveckling är av stor betydelse för företagets utveckling.

3 Den lokala löneprocessen

De gemensamma löneprinciperna för lönebildningen enligt detta avtal förutsätter att de lokala parterna gör en genomgång av avtalets intentioner och tillämpning hos arbetsgivaren. Med sin kännedom om arbetsgivarens förhållanden ska de lokala parterna genom ömsesidigt hänsynstagande i samförstånd medverka i lönebildningen. Härigenom uppnås en lönebildning och lönesättning som kan godtas av både arbetsgivaren och medarbetarna.

Löneprocessen sker på företagsnivå. De lokala parterna ska sträva efter att komma överens. Om svårigheter föreligger att uppnå enighet kan de lokala parterna ta kontakt med sina respektive organisationer i syfte att klarlägga avtalets intentioner.

Lönerevisionstidpunkt är den 1 april, om inte annat överenskommes.

De lokala parterna träffas i god tid före lönerevisionstidpunkten för att komma överens om tillämpningen av avtalet vid företaget.

Därvid gör parterna följande:

- en gemensam analys av lönestruktur

- en gemensam genomgång av avtalets innehåll och intentioner

- en gemensam bedömning av de ekonomiska förutsättningarna såsom arbetsgivarens resultat och framtidsutsikter, ekonomin för de olika resultatenheterna, försäljningsstatistik m m

- kommer överens om formerna för den lokala processen

- diskuterar lönesättningskriterier

- diskuterar önskad lönebildning på kort och lång sikt

- diskuterar kompetensförsörjnings- och rekryteringsbehov på kort och lång sikt

- upprättar en tidsplan med beaktande av bland annat de individuella lönesamtalen

- lämnar information till chefer och medarbetare om hur lönearbetet ska gå till. Minnesanteckningar skall föras vid överläggningen.

Efter varje genomförd revision enligt detta avtal ska arbetgivaren och lokal part gemensamt göra en utvärdering av revisionen.

Vid lönekartläggning enligt Jämställdhetslagen bör de lokala parterna hitta och utveckla former för samverkan.

4 Den individuella lönen

Lönesättningen ska vara individuell och differentierad samt vara kopplad till företagets mål och verksamhetsidé. Lönesättningen och lönestrukturen i företaget ska vara saklig och systematisk. Arbetsgivarens lönepolitik ska vara tydlig och känd i företaget. Lönesättningsprinc iperna ska bygga på företagets lönepolitik och vara förankrade och väl kända bland medarbetarna.

Verksamhetens lönekriterier ska vara framtagna på företaget, väl diskuterade och accepterade av medarbetarna för att lönesättningen ska uppfattas som sakligt grundad och rättvis. Lönekriterierna bör ses över inför varje lönerevision. Lönesättningsprinciperna ska inte vara diskriminerande.

Samma värdering och tillämpning beträffande lönesättning ska gälla för såväl kvinnor som män. Osakliga löneskillnader ska elimineras.

Den individuella lönen och löneutvecklingen ska främst grundas på:

- verksamhetens krav och arbetsuppgifternas art, innehåll, svårighetsgrad och ansvar

- individuell kompetens av betydelse för verksamheten

- uppnådda resultat jämförda med uppsatta mål

Vid lönesättningen ska även kunna beaktas samarbetsförmåga, omdöme, initiativ och engagemang, ekonomiskt ansvar, idérikedom och innovationskraft, ledningsförmåga samt sådan utveckling av egen och andras kompetens som är av vikt för verksamheten.

Uppsatta mål kan även avse utveckling av personliga färdigheter.

5 Det individuella utvecklingssamtalet/lönesamtalet

Det individuella utvecklingssamtalet (mål- och resultatdialog) är det första steget i företagets lönebildningsprocess. Samtal om lönen ska ske årligen i god tid före lönerevisionen på arbetsgivarens initiativ direkt mellan lönesättande chef och medarbetaren. Inriktningen är att skapa en process där medarbetarens resultat, kompetens och duglighet och den individuella löneutvecklingen knyts samman. Därigenom ges medarbetaren möjlighet att påverka den egna löneutvecklingen. Utvecklingssamtalet bör exempelvis innehålla:

- beskrivning av företagets lönesättningsprinciper och faktorer av betydelse för den individuella lönesättningen

- uppföljning av satta mål för medarbetaren samt lönesättande chefens bedömning i övrigt av uppnådda resultat

- diskussion om arbetssituationen vad gäller arbetsuppgifter och ansvar

- individuell löneutveckling

- kompetensutvecklingen

Utvecklingssamtalet bör dokumenteras skriftligt och tjäna som underlag inför löneöversynen.

6 Förhandlingsordning

När utvecklingssamtalen genomförts överlämnar företaget förslag om ny lön (lönesamtal) till medarbetaren och till lokal arbetstagarorganisation.

Om medarbetaren ej är nöjd med förslag till ny lön kan den lokala arbetstagarorganisationen begära lokal förhandling inom 14 dagar från det att arbetstagarorganisationen fått del av arbetsgivarens förslag. Om förhandling ej begärs är medarbetarens nya lön fastställd och lokalt kollektivavtal har träffats.

Om parterna inte enas i den lokala förhandlingen kan part begära central förhandling om tillämpningen av detta avtal. Central förhandling ska påkallas inom 3 veckor efter att den lokala förhandlingen är avslutad.

Det ligger i avtalets anda att de lokala parterna vinnlägger sig att komma överens. De lokala parterna kan vid behov ta kontakt med sina respektive organisationer i syfte att klarlägga avtalets principer och intentioner.

Om en medarbetare inte erhåller lönehöjning i samband med lönerevision i företaget, ska särskilda överläggningar med berörda parter föras om vad som krävs för en positiv löneutveck- ling. Den enskildes förutsättningar för arbetsuppgifterna liksom kompetenshöjande insatser eller andra åtgärder, ska behandlas. Åtgärderna dokumenteras i en handlingsplan samt följs upp vid tidpunkt som överenskommes.

Om parterna, trots intentionerna i detta avtal, inte kan enas, ökas lönesumman för dem som omfattas av lönerevisionen med 2,0 % för 2004, 1,8 % för 2005 respektive 1,8 % för 2006.

Allmänna anställningsvillkor

Bilaga 2

-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-

§ 2 Anställning

-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-

Mom 4 Provanställning

En provanställning kan omfatta högst sex månader, såvida de lokala parterna i individuella fall inte kommer överens om en längre period, dock högst 12 månader. Avtal om provanställning kan träffas

? om tjänstemannens kvalifikationer inom befattningsområdet är oprövade eller

? om det annars finns särskilda skäl att pröva tjänstemannen mot bakgrund av arbetsuppgifternas speciella krav.

-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-

§ 9 Sjuklön m m

-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-

Mom 10 Ledighet med tillfällig föräldrapenning

Vid ledighet med tillfällig föräldrapenning (dock ej faderns frånvaro i samband med barns födelse) betalas tillfällig föräldralön under viss del av 15 arbetsdagar per kalenderår.

För varje frånvarotimme görs avdrag med

? för de fem första arbetsdagarna per kalenderår månadslönen x 12

52 x veckoarbetstiden

? för dag 6-15

- för tjänsteman med månadslön om högst 7,5 x basbeloppet

12

90 % x månadslönen x 12

52 x veckoarbetstiden

- för tjänsteman med månadslön över 7,5 x basbeloppet

12

90 % x 7,5 x basbeloppet + 10 % x månadslönen x 12 – 7,5 x basbeloppet

52 x veckoarbetstiden 52 x veckoarbetstiden

? fr o m dag 16 månadslönen x 12

52 x veckoarbetstiden

Vid frånvaro hel kalendermånad görs avdrag med tjänstemannens hela månadslön.

Vid ledighet med tillfällig föräldrapenning (faderns frånvaro i samband med barns födelse ”pappaledighet”) görs avdrag för varje frånvarotimme med

månadslönen x 12

52 x veckoarbetstiden

Beträffande begreppen månadslön och veckoarbetstid, se mom 4:6.

-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-

§ 12 Uppsägning

-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-

Mom 3:4 Uppnådd pensionsålder

När en tjänsteman uppnår den ordinarie pensionsålder som gäller för tjänstemannen enligt ITP- planen upphör anställningen utan uppsägning om inte tjänstemannen och arbetsgivaren kommit överens om annat. Tjänstemannen har dock enligt lagen om anställningsskydd rätt att kvarstå i anställningen till utgången av den månad då han/hon uppnår 67 års ålder. Arbetsgivaren ska lämna underrättelse enligt 33 § LAS.

Avtal om arbetsmiljö

Bilaga 4

Parterna är ense om vikten av att de lokala parterna samverkar om utveckling av god och säker arbetsmiljö.

Arbetsmiljöarbetet skall inordnas i företagens ordinarie verksamhet och bedrivas i samve rkan. Detta framgår av arbetsmiljölagen där också arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön kraftigt markeras. Den skärpta lagstiftningen innebär bl a skyldigheter för arbetsgivaren att systematiskt planera, leda och kontrollera arbetsmiljöarbetet i företaget samt att utföra riskanalyser och upprätta handlingsplaner för verksamheten (Systematiskt arbetsmiljöarbete). I denna skyldighet ingår också att skriftligen dokumentera konsekvensbedömningar; även vid förändring av organisation och bemanning.

Eftersom arbetsmiljöarbetet ingår i arbetsgivarens totalansvar för verksamheten är det viktigt att arbetsgivarens företrädare på olika nivåer i företaget har tillräckliga befogenheter och erforderlig kompetens för att fylla sin del av det samlade arbetsgivaransvaret.

Det är också viktigt att arbetsmiljöarbetet utformas med utgångspunkt från den enskilda arbetsplatsens särskilda behov.

Samverkan

Arbetsgivaren och dennes företrädare skall i det lokala miljöarbetet samverka med de fackliga företrädare som utsetts att på varje nivå företräda de anställda i skydds- och säkerhetsfrågor. Aktiva och kunniga medarbetare samt skyddsombud och arbetsmiljökommitté utgör ett värdefullt stöd för arbetsgivaren i det lokala arbetsmiljöarbetet.

Medarbetarnas engagemang och kunskap måste tas tillvara för att ett bra resultat skall uppnås. Möjlighet till ökat ansvar och utveckling i det egna arbetet - inte minst genom en ändamålsenlig personalpolitik - är därvid viktiga inslag.

Medarbetarnas skyldigheter att medverka i arbetsmiljöarbetet och delta i genomförandet av åtgärder är viktiga delar för att uppnå en säker och god arbetsmiljö.

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Samverkan sker i arbetsmiljökommittéer, som är Samhalls begrepp för skyddskommittéer. Prioriteringar fastställs årligen i en Arbetsmiljöplan.

Utbildning i arbetsmiljöfrågor

Arbetsgivaren svarar för att medarbetare får utbildning inom arbetsmiljöområdet. Beträffande chefer ska särskild tyngdpunkt läggas på ansvarsfrågor.

Arbetsmiljökommittén tillser att nyvalda skyddsombud får sin grundutbildning i arbetsmiljö.

Samtliga anställda i Samhall skall erbjudas utbildning inom områden som kan stödja utvecklingen av en god arbetsmiljö i Samhall.

Resurser för arbetsmiljöarbete och arbetslivsinriktad rehabilitering

Ansvaret för arbetsmiljöarbetet ligger i linjen och skall vara en integrerad del av den ordinarie verksamheten.

Arbetsgivaren ansvara för att det finns kompetens och resurser att sköta arbetsmiljöarbete på samliga nivåer i Samhall. Finns inte tillräcklig kompetens eller resurser på arbetsstället skall i första hand andra interna resurser användas och i andra hand externa resurser exempelvis företagshälsovården.

Förhandlingsordning

Samma som i avtalet om arbetstidsbestämmelser för tjänstemän.

Giltighetstid

Samma som i avtalet om arbetstidsbestämmelser för tjänstemän.

Bilaga 5

Avtal om Kompetensutveckling

Förutsättningar

Samhalls verksamhetsidé är att skapa meningsfulla och utvecklande arbeten för personer med arbetshandikapp där behoven finns. Samtidigt skall Samhall verka på en marknad som direktleverantör eller underleverantör i en alltmer hårdnande konkurrens och på villkor som styrs av beställarna/kunderna. Detta ställer stora krav på flexibilitet och förändringar av kompetens bl a i de olika administrativa lednings- och stödfunktionerna på tjänstemannasidan.

Ett kontinuerligt förändringsarbete i dessa avseenden förutsätter att såväl företagets som de anställdas utvecklingsbehov identifieras. Xxxxxx har cheferna en viktig uppgift att sammankoppla företagets behov till medarbetarnas uppgifter samt skapa förutsättningar för att kompetensutveckling är en naturlig del av arbetsorganisationen.

Behov

Alla anställda bör ges möjlighet att genom olika insatser utveckla den kompetens som behövs i nuvarande, nya eller förändrade arbetsuppgifter.

Enskilda anställdas intresse för egen utveckling bör beaktas. Det kan vara fråga om att utveckla kunskaper och förmåga som på sikt kan gynna både den enskilde och företaget.

Utveckling i arbetet sker genom kombinationer av insatser som berör arbetsinnehåll, arbetssätt, arbetsorganisation, teknikstöd och kompetens.

Ansvar

Det är företagets ansvar att genomföra utvecklingsinsatser av personal, organisation och teknik och att erforderliga resurser avsätts. Samtidigt åvilar det den enskilde anställde att ta initiativ och känna engagemang och ansvar för sin kompetensutveckling.

Dialog

En viktig grund för utvecklingen av de anställdas och företagets samlade kompetens är dialog mellan chef och medarbetare. Det är i dialogen som företagets utvecklingsprogram och dess genomförande kan göras känt. Dialogen kan också utgöra riktningsvisare för den enskilde anställdes engagemang, reflexioner och planer. Dialogen skapas genom fortlöpande planerings- och utvecklingssamtal. Den enskilde har rätt till minst ett utvecklingssamtal per år.

Erfarenheten visar att väl fungerande dialoger förutsätter insatser i företagen i form av utbildning av både chefer och medarbetare i kommunikation, målformulering uppföljning av resultat etc.

Dialogen skall föras i positiv anda och syfta till en god utveckling för de anställda och företaget.

För att uppnå önskvärda resultat är det viktigt att överenskomna åtgärder, exempelvis utbildningsinsatser, dokumenteras och följs upp. Detta kan ske genom att person liga utvecklingsplaner upprättas.

Samverkan

Det är parternas uppfattning att genomförande av dialog och kompetensutveckling samt stöd till enskilda anställdas initiativ till egen utveckling bör utgå från företagets affärsidé och långsiktiga visioner.

Arbetsgivaren ska därför minst en gång per år i Företagsrådet ta upp överläggningar med de fackliga organisationerna i syfte att följa upp och diskutera innehåll och former för arbetet med kompetensutveckling.

Lönebildningen

Enskilda anställdas kompetensutveckling bör utgöra en viktig del i lönebildningen i företagen. Parterna hänvisar härutöver till vad som framgår av ”Avtal om lönebildning i företagen”.

Förhandlingsordning

Samma som i avtalet om arbetstidsbestämmelser för tjänstemän.

Giltighetstid

Samma som i avtalet om arbetstidsbestämmelser för tjänstemän.