文書管理 样本条款

文書管理. 指定管理者は、本指定管理の実施に係る文書の作成、管理及び保存を適切に行わなければならない。 （人権の尊重）

文書管理. 乙は、当該管理運営業務に関し作成する文書について、事務能率の向上に役立つよう常に正確かつ迅速に取り扱い、適正に管理しなければならない。

文書管理. 乙は、本指定管理の実施に係る文書の作成、管理及び保存を適切に行わなければならない。 （人権の尊重）

文書管理. 保管業務 ⬝ １） に関する手順書・計画書・報告書等の文書管理と保管

文書管理. ∙ 改修作業やメンテナンス作業で設計書や手順書の追加・修正が必要な場合はドキュメントの作成、メンテナンスも本業務に含まれる。 ∙ ドキュメント（設計・開発事業者が作成した設計書や手順書を改善・修正したものを含む。）を統合的に管理するための環境構築、及びルール・手順の策定を実施すること。 ∙ サイズの大きいファイルのやり取りを行う事も想定し、共有ポータルサイトなどの仕組みを用意すること。共有ポータルサイトのセキュリティポリシーは PMDA のセキュリティポリシーに準拠すること。

文書管理. 乙は、管理業務の処理に伴い作成し、又は取得した文書を適正に管理し、指定期間の満了後において、甲の指示するところにより、これを甲に引き渡さなければならない。

文書管理. インスタンスのアカウント管理

文書管理. 本プロジェクトで作成する文書及びそれらの作成標準を定義すること。 作成された文書が、導入したシステムとの一致が図られるよう適切にアップデートされ、版管理が行われることで、最新版を保有し識別が可能な状態を維持できるよう管理を行うこと。

文書管理. 庶務事務システム機器更新・運用保守業務委託 （平成28年度開始）

文書管理. 受注者は、運用業務を実施する上で作成及び入手した各種文書に対して、以下に示す事項を定めて管理を行うこと。 • 電子化された文書を管理するための事項として、ファイル名の命名規則、文書番号、標準となる文書作成ソフトウェアとバージョン、履歴の管理方法、アクセス管理の方法、保管場所、電子媒体の場合は返却の要否、返却予定日等。 • 紙媒体の文書を管理するための事項として、資料等の表題、文書番号、配布先、入手先、保管方法、返却の要否、返却予定日等。