Přípravná fáze. Velmi důležité je vybrat vhodné objekty pro připravovaný projekt (výběr objektů se provádí obvykle za pomoci odborné firmy). Před dalším postupem je třeba si objasnit, zda očekávání zadavatele jsou splnitelná realizací projektu EPC, případně očekávání zadavatele upřesnit vzhledem k reálnosti výsledků připravovaného projektu. Je třeba se seznámit s průběhem zadávacího řízení veřejné zakázky a soustředit všechny potřebné informace a podklady. Obecně je vhodné připravit veřejnou zakázku pro projekt EPC, včetně jejího schválení zadavatelem (případně zřizovatelem zadavatele), během letních měsíců tak, aby možnost uveřejnění oznámení o zakázce v Informačním systému o veřejných zakázkách (u projektů s povinností uveřejnit záměr projektu tímto způsobem) byla v době od září do listopadu. V tom případě bývá možné dokončit zadávací řízení a podpis smlouvy v dostatečném předstihu před koncem topné sezóny.
Přípravná fáze. Tato fáze zahrnuje: provedení základní analýzy projektu, studium projektové dokumentace, smluvní dokumentace a dalších podkladů zaměřených zejména na základní příčiny vzniku ZBV; shromáždění, kontrolu a vyhodnocování doplněných podkladových materiálů, specifikaci dalších materiálů, které bude třeba ještě doložit, včetně činností spojených se sběrem a shromážděním podkladových materiálů za součinnosti objednatele.
Přípravná fáze. Pro každou lokalitu bude na základě akceptované dílčí objednávky zpracována Dodavatelem Dokumentace přípravné fáze, z níž bude znám rozsah prací a na jejímž základě bude dále uvedeným postupem vystavena dílčí objednávka na realizaci plnění, nebo z níž vyplyne nerealizovatelnost řešení v dané lokalitě. Součástí Dokumentace přípravnéfáze je zejména: > shromáždění dokumentace skutečných provedení, vč. zaměření dálnice; > lokalizace inženýrských sítí; > prověření stavbou dotčených pozemků v katastrálních mapách - vlastnická práva; sestavení harmonogramu, (Harmonogram bude pokrývat dobu potřebnou k realizaci v počtu měrných jednotek (např. den nebo měsíc), nikoliv termínově stanoveno zahájení plnění od konkrétního data do konkrétního data předání. Jestliže dojde k přerušení realizace plnění, bude dodavatel moci zbývající nevyčerpané měrné jednotky znovu čerpat, až začne opět předmět plnění realizovat). > ocenění výkazu výměr v jednotkových cenách dle položkového rozpočtu v příloze č. 2 (v případě, že projekt nebude možné ocenit/realizovat, vznikne místo ocenění prací a harmonogramu důvodová zpráva), na základě kterého se bude v následujících krocích čerpat dle výkazů skutečně provedených prací; > technická zpráva o rozsahu prací.
Přípravná fáze. Zhotovitel dopracuje výslednou podobu projektu realizace IS PO, především pak navrhne a předloží objednateli ke schválení rámcový Plán projektu. Zhotovitel také navrhne a předloží objednateli k odsouhlasení rozpad projektu na realizační etapy a jejich rozvržení v rámcovém Plánu projektu. Zhotovitel sestaví detailní Plán projektu • Stanoví tolerance (času, rozsahu, kvality a rizik) pro celý projekt. Pomocí tolerancí je pak projekt řízen; při překročení dané tolerance je vyžadováno nápravné opatření. • Stanoví milníky, ve kterých se bude ověřovat postup projektu. • Stanoví vhodnou organizační strukturu realizátorů projektu včetně jasné definice kompetencí a odpovědností pro jednotlivé role realizátorů projektu. Objednatel se zhotovitelem také odsouhlasí definitivní rozsah standardních dokumentů, jako např. předávací a akceptační protokoly, zprávy a zápisy, pro použití na projektu. Objednatel předpokládá, že vzhledem k parametrům projektu bude použita sada projektových nástrojů a dokumentů, např. v rozsahu metodiky PRINCE2.
Přípravná fáze. Poskytovatel se okamžikem zahájení Přípravné fáze zavazuje zahájit veškeré přípravné práce v místě plnění, popsané v příloze č. 1 za účelem zahájení fáze Realizace v souladu s Harmonogramem. Poskytovatel se zavazuje v Přípravné fázi zajistit poskytnutí zejména těchto Služeb: instalaci diagnostických zařízení a dalších technických zařízení v souladu s nabídkou Poskytovatele pro dané místo plnění (dále jen „Diagnostická infrastruktura“); celkové nastavení Diagnostické infrastruktury na úroveň nezbytnou pro zahájení poskytování Služeb ve fázi Realizace; propojení Diagnostické infrastruktury s informačními systémy Objednatele; a provedení školení pracovníků Objednatele. Podrobný popis průběhu a Služeb poskytovaných Poskytovatelem v Přípravné fázi stanoví příloha č. 1 této Smlouvy. Poskytovatel je povinen podávat Objednateli v přiměřených intervalech písemné zprávy o průběhu a postupu plnění povinností v Přípravné fázi, zejména je povinen informovat Poskytovatele o jakýchkoliv odchylkách od plánovaného průběhu Přípravné fáze, které by mohly mít vliv na činnost Objednatele nebo na dodržení Harmonogramu. Po dokončení všech povinností vyplývajících pro Poskytovatele z této Smlouvy v Přípravné fázi je Poskytovatel povinen předložit Objednateli závěrečnou zprávu o připravenosti k zahájení fáze Realizace. Objednatel je povinen ověřit splnění všech povinností nezbytných pro zahájení fáze Realizace nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od doručení zprávy o připravenosti Poskytovatelem. V případě splnění podmínek je Objednatel povinen vydat Poskytovateli protokol o ověření připravenosti, přičemž dnem podpisu protokolu je Přípravná fáze považována za ukončenou. V případě nesplnění podmínek je Objednatel povinen upozornit Poskytovatele na případné nedostatky, přičemž Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu tyto nedostatky odstranit a podat Objednateli novou zprávu o stavu připravenosti. Ustanovení odst. 5.5. se použije přiměřeně. V případě nesplnění podmínek pro zahájení fáze Realizace z důvodu pouze dílčích nedostatků si Objednatel vyhrazuje právo vyzvat Poskytovatele k zahájení poskytování Služeb sjednaných pro fázi Realizace v tom rozsahu, ve kterém zahájení poskytování těchto Služeb nebrání vytknuté nedostatky. Poskytovatel je povinen poskytování těchto částečných Služeb na písemnou výzvu zahájit, přičemž zahájením poskytování těchto částečných Služeb není dotčeno prodlení Poskytovatele se splněním termínu pro ukončení Přípravné fáze, ani jeho povinnost přetrvá...
Přípravná fáze. 5.1 Akvo je povinen provést projektovou přípravu, zajistit zpracování Projektové dokumentace Nového autobusového terminálu potřebné pro zahájení Výstavby Nového autobusového terminálu, zajistit zpracování Projektové dokumentace Manipulačních stání Dolní Počernice potřebné pro zahájení Výstavby Manipulačních stání Dolní Počernice, zajistit zpracování Projektové dokumentace Zázemí pro řidiče potřebné pro zahájení Výstavby Zázemí pro řidiče, zajistit zpracování Projektové dokumentace Místnosti pro prodej jízdenek potřebné pro zahájení Výstavby Místnosti pro prodej jízdenek, zajistit zpracování Projektové dokumentace Toalet pro zaměstnance potřebné pro zahájení Výstavby Toalet pro zaměstnance a vyvinout maximální úsilí k zajištění veškerých nezbytných Povolení, zejména pak Územního rozhodnutí a Stavebního povolení tak, aby bylo možné zahájit Výstavbu Nového autobusového terminálu, Výstavbu Manipulačních stání Dolní Počernice, Výstavbu Zázemí pro řidiče, Výstavbu Místnosti pro prodej jízdenek a Výstavbu Toalet pro zaměstnance zejména v souladu:
Přípravná fáze. Cena za přípravnou fázi zůstává v dalších letech stejná jako v roce 2016.
Přípravná fáze. Dodavatel v této fázi projektu dopracuje výslednou podobu projektu realizace Portálu občana, především pak navrhne a předloží zadavateli ke schválení organizační strukturu, rámcový plán projektu a specifikaci funkčních a nefunkčních požadavků projektu. V této manažerské fázi dodavatel také navrhne a předloží zadavateli k odsouhlasení rozpad projektu na realizační etapy a jejich rozvržení v rámcovém plánu projektu. Důležitým krokem této fáze je sestavení detailního Plánu projektu. V rámci něj dodavatel provede tyto úkony a činnosti: • Stanovení tolerancí (času, rozsahu, kvality a rizik) pro celý projekt. Pomocí tolerancí je pak projekt řízen; při překročení dané tolerance je vyžadováno nápravné opatření. • Stanovení milníků, ve kterých se bude ověřovat postup projektu. • Stanovení vhodné a akceschopné organizační struktury včetně jasné definice kompetencí a odpovědností pro jednotlivé role. V souvislosti s přizpůsobením metodiky podmínkám projektu dodavatel se zadavatelem také odsouhlasí definitivní rozsah šablon standardních dokumentů (záznamů), jako např. předávací a akceptační protokoly, zprávy a zápisy, pro použití na projektu. Zadavatel předpokládá, že vzhledem k parametrům projektu bude použita kompletní sada projektových nástrojů a dokumentů, např. v rozsahu metodiky PRINCE2.
Přípravná fáze. Přípravná fáze je období, kdy developerská firma připravuje svůj podnikatelský záměr - od počáteční identifikace investičních příležitostí, přes technicko-ekonomickou analýzu až po hodnocení projektu. Nejdůležitějším úkolem je správné zhodnocení proveditelnosti projektu, které se provádí na základě studie proveditelnosti (Feasibility Study), která zkoumá řadu finančních, tržních a provozních podmínek návrhu a realizace projektu. Na jejím základě developer prokáže životaschopnost celého projektu. Pro úspěch developerského projektu je nutno věnovat se podrobně návrhu struktury financování již v přípravné fázi, což zajistí developerovi lepší pozici při vyjednávání podmínek financování s bankovní institucí. ⮚ Rozhodnutí o využití pozemku V prvním kroku si developerská firma musí vytipovat lokality vhodné pro zamýšlenou výstavbu. Rozhodnutí o koupi pozemku musí nejprve předcházet důkladná úvaha o jeho využitelnosti. Tato otázka má několik rovin:
Přípravná fáze. Zadavatel sám provedl přípravnou fázi, která by se měla stát podkladem pro zpracovatele.