Common use of Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger Clause in Contracts

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren: • Fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx hertil kan rekvireres hos ordregiver. • Fremsende excel-ark til ordregiver, indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiver, skal leverandøren indenfor 5 arbejdsdage uploade e-kataloget til ordregivers e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregiver. Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde: • billede, • uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. I udbudstidsplanen er der afsat halvanden måned fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen standstill-periodens udløb skal leverandørenkontrakthaver: • Fremsende excel-ark til ordregiver Fredericia Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx Skabelon hertil kan rekvireres hos ordregiverFredericia Kommune. • Fremsende excel-ark til ordregiver, de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til Fredericia Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver Fredericia Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-excel- arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiverFredericia Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal leverandøren kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-kataloget katalog(er) til ordregivers medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregivermedlemskommunen. Leverandøren Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde: • indeholde billede, • uddybende varebeskrivelse, varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. , mængdeangivelse pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, emneord og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) ). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavnNye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, uddybende varebeskrivelse og skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord/emneord . Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karaktererkommunespecifikke bilag.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren: • Fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx hertil kan rekvireres hos ordregiver. • Fremsende excel-ark til ordregiver, indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiver, skal leverandøren indenfor 5 arbejdsdage uploade e-kataloget til ordregivers e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregiver. Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde: • billede, • uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren: • Fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx hertil kan rekvireres hos ordregiver. • Fremsende excel-ark til ordregiver, indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiver, skal leverandøren indenfor 5 arbejdsdage uploade e-kataloget til ordregivers e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det godkendte excel-excel- ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregiver. Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde: • billede, • uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.eks. fx kg. og stk. pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialer, HMI nummer • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen standstill-periodens udløb skal leverandørenkontrakthaver: • Fremsende excel-ark til ordregiver Kolding Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx Skabelon hertil kan rekvireres hos ordregiverKolding Kommune. • Fremsende excel-ark til ordregiver, de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til Kolding Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver Kolding Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiverKolding Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal leverandøren kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-kataloget katalog(er) til ordregivers medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregivermedlemskommunen. Leverandøren Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde: • indeholde billede, • uddybende varebeskrivelse, varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold (f.eks- eks. kg. kg og stk. - pr. leveringsenhed), • leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, emneord og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) ). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavnNye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, uddybende varebeskrivelse skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. §20Bonus til ordregiver Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. §21Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. §22Statistik Kontrakthaver skal årligt udarbejde og søgeord/emneord fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.). Statistikken skal kunne leveres for de vigtigste informationer stå først enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner. Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i feltetordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder. Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Kontrakthaver leverer på ordregivers anmodning statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da der kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i nogle systemer kun vises et begrænset antal karaktererforhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. I udbudstidsplanen er der afsat ca. 1 ½ måned fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen standstill-periodens udløb skal leverandørenkontrakthaver: • Fremsende excel-ark til ordregiver Kolding Kommune (tovholder) indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx Skabelon hertil kan rekvireres hos ordregiverKolding Kommune. • Fremsende excel-ark til ordregiver, de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til Kolding Kommune – indeholdende øvrigt sortiment supplerende produkter og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst supplerende produkter i særskilt e-katalog. Tovholder er ikke ansvarlig for de enkelte medlemskommuners supplerende produkter. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver Kolding Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiverKolding Kommune, skal leverandøren kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-kataloget katalog(er) til ordregivers medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregivermedlemskommunen. Leverandøren Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde: • indeholde billede, • uddybende varebeskrivelse, varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold (f.eks- eks. kg. kg og stk. - pr. leveringsenhed), • leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, emneord og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) ). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 EHar en medlemskommune valgt at e-kataloget handle efter option, hvorved de fra starten ikke anvender e- handel, men efterfølgende i aftaleperioden kan tilmelde sig dette, skal indeholde søgeord/emneordkontrakthaver have et varsel på 30 kalenderdage, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterersåfremt en medlemskommune gør brug af optionen.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen standstill-periodens udløb skal leverandørenkontrakthaver: • Fremsende excel-ark til ordregiver xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx Skabelon hertil kan rekvireres hos ordregiver. • xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Fremsende excel-ark til ordregiver, de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog. Indkøb af øvrigt sortiment er muligt i de tilfælde hvor der kræves et særligt middel/rekvisit til at løse en rengøringsopgave. Det er kontrakthavers ansvar at sikre at der ikke tilføjes øvrige produkter hvis dette ikke er nødvendigt. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver Esbjerg Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiverEsbjerg Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal leverandøren kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-kataloget katalog(er) til ordregivers medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregivermedlemskommunen. Leverandøren Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde: • indeholde billede, • uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.eksvarebeskrivelse indhold. kg. og stk. stk - pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, emneord og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) ). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 § 16.2 Procedure ved ændringer i E-kataloger E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavnNye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, uddybende varebeskrivelse skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. § 17 Doseringsanlæg til maskinopvask og søgeord/emneord tekstilvaskemidler Kontrakthaver skal uden beregning stille doseringsanlæg til rådighed til de vigtigste informationer stå først kommuner som er omfattet af aftalen. Med doseringsanlæg menes ud over selve anlægget også de dele såsom slanger, formelvælgere mv. der hører til for at anlægget er klar til brug Kontrakthaver skal i feltetden forbindelse uden beregning installere doseringsanlægget og klargøre doseringsanlægget til brug. Doseringsanlæggene skal installeres løbende som de enkelte steder har brugt deres nuværende produkter færdige. Der vil være et opfølgningsmøde med kontrakthaver og tovholder et halvt år efter kontraktstart, da hvor alle anlæg skal være skiftet, medmindre den enkelte afdeling grundet lager af tidligere produkter ikke kan få skiftet. § 17. 1 service Doseringsanlæg Der skal være mulighed for hasteservice på doseringsanlæg på døgninstitutioner såsom bosteder, plejehjem og lign. inden for et døgn ved nedbrud. Sker der nedbrud op til en weekend, skal servicen ske indenfor 8 timer og med service menes at doseringsanlægget skal være kørende i nogle systemer kun vises et begrænset antal karaktererweekenden.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren: • Fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx hertil kan rekvireres hos ordregiver. • Fremsende excel-ark til ordregiver, indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiver, skal leverandøren indenfor 5 arbejdsdage uploade e-e- kataloget til ordregivers e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregiver. Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde: • billede, • uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren: • Fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx hertil kan rekvireres hos ordregiver. • Fremsende excel-ark til ordregiver, indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiver, skal leverandøren indenfor 5 arbejdsdage uploade e-kataloget til ordregivers e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregiver. Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde: • billedeBillede, • uddybende Uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. pr. leveringsenhed), • krav Krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategoriVarekategori/varegruppe, • mindste Mindste bestillingsenhed, • nettoindholdNettoindhold, • søgeordSøgeord/emneord, og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren: • Fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx hertil kan rekvireres hos ordregiver. • Fremsende excel-ark til ordregiverark, indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiver, skal leverandøren indenfor 5 arbejdsdage uploade e-kataloget til ordregivers e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregiver. Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde: • billede, Vellignende billede • uddybende Uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.ekseks. kg. og stk. antal blomster pr. leveringsenhed), buket) • krav Krav til opbevaring/mål/materialer, materialer • varekategoriVarekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, Søgeord/emneord • nettoindhold, • søgeordVarebeskrivelse (tilbudsliste/emneord, og øvrigt sortiment) • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 xxxx://xxxxxx.xx0.xx E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen standstill-periodens udløb skal leverandørenkontrakthaver: • Fremsende excel-ark til ordregiver Vejle Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx Skabelon hertil kan rekvireres hos ordregiverVejle Kommune. • Fremsende excel-ark til ordregiver, de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til Vejle Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver Vejle Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiverVejle Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal leverandøren kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-kataloget katalog(er) til ordregivers medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregivermedlemskommunen. Leverandøren Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde: • indeholde billede, • uddybende varebeskrivelse, varebeskrivelse (herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. , antal pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialermateriale, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, emneord og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) )). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen standstill-periodens udløb skal leverandørenkontrakthaver: • Fremsende excel-ark til ordregiver Esbjerg Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx Skabelon hertil kan rekvireres hos ordregiverEsbjerg Kommune. • Fremsende excel-ark til ordregiver, de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til Esbjerg Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver Esbjerg Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiverEsbjerg Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal leverandøren kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-kataloget katalog(er) til ordregivers medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregivermedlemskommunen. Leverandøren Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde: • indeholde billede, • uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, emneord og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) ). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavnNye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, uddybende varebeskrivelse og skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord/emneord . Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal de vigtigste informationer stå først denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. §17 service på dispenere

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen standstill-periodens udløb skal leverandørenkontrakthaver: • Fremsende excel-ark til ordregiver Vejle Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx Skabelon hertil kan rekvireres hos ordregiverVejle Kommune. • Fremsende excel-ark til ordregiver, indeholdende øvrigt sortiment og/de enkelte medlemskommuner – eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftaltefter aftale til Vejle Kommune. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver Vejle Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiverVejle Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal leverandøren kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-kataloget katalog(er) til ordregivers medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregivermedlemskommunen. Leverandøren Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over varenummerUdover varenummer og HMI-nummer (der skal kunne søges på HMI-nummer), dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde: • indeholde billede, • uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, emneord og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) ). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0. E-kataloget skal endvidere indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterermest anvendte reservedele – gerne med henvisning til HMI-nummeret.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. I udbudstidsplanen er der afsat halvanden måned fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen standstill-periodens udløb skal leverandørenkontrakthaver: • Fremsende excel-ark til ordregiver Fredericia Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx Skabelon hertil kan rekvireres hos ordregiverFredericia Kommune. • Fremsende excel-ark til ordregiver, de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til Fredericia Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver Fredericia Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-excel- arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiverFredericia Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal leverandøren kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-kataloget katalog(er) til ordregivers medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregivermedlemskommunen. Leverandøren Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde: • indeholde billede, • uddybende varebeskrivelse, varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. , mængdeangivelse pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, emneord og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) ). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavnNye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, uddybende varebeskrivelse skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Dette skal sikres, når funktionalitet og søgeord/emneord skal tilgængelighed er beskrevet. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karaktererkommunespecifikke bilag.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. I udbudstidsplanen er der afsat ca. 1½ måned fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen standstill-periodens udløb skal leverandørenkontrakthaver: • Fremsende excel-ark til ordregiver Kolding Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx Skabelon hertil kan rekvireres hos ordregiverKolding Kommune. • Fremsende excel-ark til ordregiver, de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til Kolding Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver Kolding Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiverKolding Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal leverandøren kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-kataloget katalog(er) til ordregivers medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregivermedlemskommunen. Leverandøren Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde: • indeholde billede, • uddybende varebeskrivelse, varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold (f.eks- eks. kg. kg og stk. - pr. leveringsenhed), • leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, emneord og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) ). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavnNye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, uddybende varebeskrivelse og skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord/emneord . Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal de vigtigste informationer stå først denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karaktererforbindelse med erstatning af tilbudslistevarer.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren: • Fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-e- kataloget. Xxxxxxxx hertil kan rekvireres hos ordregiver. • Fremsende excel-ark til ordregiver, indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiver, skal leverandøren indenfor 5 [indsæt antal arbejdsdage] arbejdsdage uploade e-kataloget til ordregivers e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregiver. Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde: indeholde (indsæt yderligere krav fra eget e-handelssystem): • billede, billede • uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.ekseks. kg. og stk. pr. leveringsenhed), leveringsenhed • krav til opbevaring/mål/materialer, materialer • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, og emneord • Varebeskrivelse (tilbudsliste/øvrigt sortiment • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 xxxx://xxxxxx.xx0.xx E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren: • Fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-e- kataloget. Xxxxxxxx hertil kan rekvireres hos ordregiver. • Fremsende excel-ark til ordregiver, indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Ordregiver har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog. Når excel-arket er godkendt af ordregiver, skal leverandøren indenfor 5 arbejdsdage uploade e-kataloget til ordregivers e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregiver. Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt skal katalogformatet være OIOUBL. Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde: • billede, • uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. pr. leveringsenhed), • krav til opbevaring/mål/materialer, • varekategori/varegruppe, • mindste bestillingsenhed, • nettoindhold, • søgeord/emneord, og • UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version) Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.