Styregruppe eksempelklausuler
Styregruppe. Til at understøtte og sikre den løbende partsinddragelse etableres en administrativ styregruppe bestående af repræsentanter fra Danske Regioner og de forhandlingsberettigede organisationer. Styregruppen følger op på og evaluerer processen. Styregruppen tager endvidere stilling til eventuelle behov for at understøtte processen og sikrer videndeling omkring initiativer på tværs af regionerne. Styregruppen kan nedsætte underudvalg. Under styregruppen nedsættes et Forum for udvikling af de regionale arbejdspladser, som ud over styregruppen sammensættes af repræsentanter fra parterne på de regionale arbejdspladser.
a. Styregruppen består af et 5 repræsentanter fra Danske Regioner og 7 repræsentanters fra de forhandlingsberettigede organisationer. Danske Regioner udpeger formanden for styregruppen. De forhandlingsberettigede organisationer udpeger næstformanden.
b. Styregruppens opgaver: • Følge op på, hvordan der arbejdes med, og hvilken progression, der ses i forhold til de 5 målsætninger og indsatsområder • Danne ramme for videndeling om arbejdet med og resultaterne på de 5 områder. Styregruppen kan i den forbindelse tage initiativ til aktiviteter omkring formidling af erfaringerne med arbejdet omkring de 5 indsatsområder. • Drøftelse og stillingtagen til anvendelsen af AUA-midler, der er afsat til formål inden de 5 indsatsområder, jf. dokument om initiativer.
c. Styregruppens arbejde understøttes af parternes sekretariater.
d. Styregruppen kan nedsætte underudvalg, fx omkring de indsatsområder, der er nævnt i papiret ”Sammen om de regionale arbejdspladser”
e. I tilknytning til styregruppen etableres et ”Forum for udvikling af de regionale arbejdspladser” . Dette forum består af medlemmerne af styregruppen samt repræsentanter fra parterne på de regionale arbejdspladser. Styregruppen kan inddrage dette forum til sparring og dialog i forhold til arbejdet i styregruppen og til konsolidering af det lokale perspektiv på arbejdet.
Styregruppe. Der er i ”Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser” aftalt nedsat en styregruppe bestående repræsentanter fra Danske Regioner og de forhandlingsberettigede organisationer. Styregruppen beslutter rammer for projektudvikling, godkender projektbeskrivelser inkl. budget og evaluerer projektaktiviteterne.
Styregruppe. Kunden deltager i styregruppens møder og dertil knyttede aktiviteter, jf. bilag 11.
Styregruppe. Hver part udpeger forinden eller umiddelbart efter kontraktens underskrift et antal medlem- mer, som skal repræsentere den pågældende part i en styregruppe. ▇▇▇▇▇▇ udpeger styre- gruppens formand. Medmindre andet aftales deltager hver parts projektleder, jf. punkt * nedenfor, i styregrup- pens møder, men projektlederne er ikke medlem af styregruppen.
Styregruppe. Kunden deltager i styregruppens møder og dertil knyttede aktiviteter, jf. bilag 11. Kundens projektleder og andre centrale personer Kundens projektleder skal i implementeringsforløbet anvende ca. [antal]% af sin almindelige arbejdstid til gennemførelse af kontrakten. Hvis der er perioder, hvor det er nødvendigt, at kundens projektleder deltager i videre omfang end nævnt, skal leverandøren orientere kunden derom i god tid forinden. Andre centrale personer, som kunden skal stille til rådighed i forbindelse med kontraktens gennemførelse, fremgår af nedenstående oversigt.
Styregruppe. Der nedsættes en styregruppe umiddelbart efter underskrivelse af kontrakten. Styregruppen består af repræsentanter fra Serviceleverandøren, Kommunen samt Investoren. De tre parter kan maksimalt udpege 3 repræsentanter hver til styregruppen. Styregruppens formål er at sikre, at de overordnede målsætninger i Kontrakten føres ud og bliver styrende for projektet. Styregruppen er det forum, hvor eventuelle uenigheder omkring projektet, herunder dokumentation af indsatsens resultater, diskuteres og håndteres. Ligesom styregruppen kan udforme udkaster til justeringer eller tilpasninger til rammerne for projektet. Der ligger ingen myndighedskompetence i styregruppen. Justeringer eller tilpasninger til projektet skal beskrives og udformes i form af underskrevne tillæg til Kontrakten. Møder i styregruppen afholdes efter behov, dog mindst kvartalsvist efter projektstart, og ledes af Serviceleverandøren, som er ansvarlig for mødeindkaldelse, udarbejdelse af dagsorden, referatskrivning m.v.
Styregruppe. 7.1 Der skal oprettes en styregruppe (”Styregruppen”). Styregruppen skal som minimum bestå af repræsentanter fra Kommunen, Boligorganisationerne, Den sociale investeringsfond og Landsbyggefonden, idet parterne kan beslutte, at Styregruppen også kan inkludere repræsentanter fra flere relevante tredjeparter, f.eks. leve- randører eller samarbejdspartnere.
7.2 Styregruppens formål er at drøfte Indsatsens udvikling, fremdrift og økonomiske forhold. Kommunen skal sørge for, at Styregruppen modtager information om Indsatsens udvikling, fremdrift og økonomiske forhold i et rapporteringsformat som Parterne i fællesskab udarbejder efter underskrivelse af dette Tilsagn. Kommu- nen skal sikre, at rapportering sker halvårligt.
7.3 Styregruppen skal mødes til minimum to (2) styregruppemøder årligt, idet hver af Parterne er berettiget til at kræve afholdelse af et styregruppemøde med rimeligt varsel. Dog afholdes der kvartalsvise styregruppemøder i første år af Indsatsperioden. Tilrettelægning af styregruppemøderne aftales mellem DSI og Kommunen med hensyntagen til Styregruppens eventuelle øvrige repræsentanter, og Kommunen er ansvarlig for at indkalde til og forberede det nødvendige materiale for styregruppemøderne.
7.4 Et af de minimum to styregruppemøder skal afholdes senest ved udgangen af 2. kvartal, hvor Styregruppen skal drøfte Indsatsens økonomi for det foregående år (”Årsmøde”). Senest 10 kalenderdage inden Årsmødet skal Kommunen levere et regnskab (med eventuelle relevante bilag) til DSI, der skal danne grundlag for Styregruppens drøftelse på Årsmødet. Kommunen er forpligtet til at udlevere den underliggende dokumen- tation for regnskabet, herunder arbejdsdokumenter mv., efter anmodning fra DSI.
7.5 Kommunen er forpligtet til at sørge for, at Styregruppen løbende modtager behørig og skriftlig rapportering om Indsatsen uden for styregruppemøderne, herunder navnlig om begivenheder eller forhold, der er væsent- lige for Indsatsen.
Styregruppe. Det overordnede ansvar, for at partneringaftalens mÂlsÊtning efterleves, varetages af en styregruppe, der bestÂr af reprÊsentanter for: Bygherre/Bruger ...
Styregruppe. Der etableres en fælles styregruppe for samarbejdet. Styregruppen består af • Daglig leder af Det Gode Madhus • Centerchefen i Langeland Kommune • Ældrechefen i Svendborg Kommune Styregruppen kan ad hoc invitere andre ind i styregruppen. Leder af Det Gode Madhus står for dagsordener og referater. Styregruppen afholder møde mindst 1 x årligt - alle i styregruppen kan indkalde til ekstra møder. Alle overordnede og principielle beslutninger, som har betydning for økonomi og serviceniveau skal forelægges styregruppen, eksempelvis: • Udarbejdelse af fælles information til hjemmeplejen i de to kommuner • Indsamling og deling af erfaringer med opstartsbesøg og kostvejledning til borgerne. • Større udviklingsprojekter • Forhold af betydning for økonomien i samarbejdet, jf afsnit 7. • Væsentlige ændringer ift arbejdsgange • Årlig evaluering
Styregruppe. Styregruppen har det overordnede ansvar for gennemførelsen af udbudsprocessen og inddrages ved alle centrale beslutninger.