Udbudsmaterialet. Tilbud afgives på baggrund af udbudsmaterialet, herunder købsaftale, som indeholder de nærmere vilkår for køb af grunden. Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter:
1. Nærværende udbudsbetingelser
Udbudsmaterialet. Det samlede udbudsmateriale består af: • Nærværende udbudsbetingelser • Bilag 1 – Udkast til rammeaftale med o Rammeaftalebilag A Generelle mindstekrav til rammeaftalen o Rammeaftalebilag B Mindstekrav til produkter o Rammeaftalebilag C Konkurrenceparametre: o Rammeaftalebilag C1 Faglige kvalifikationer og ressourcer o Rammeaftalebilag C2 Betjening af borgere samt kommunens personale o Rammeaftalebilag C3 Motivation af borgere o Rammeaftalebilag C4 Konsulentydelse og undervisning o Rammeaftalebilag C5 Kundeservice o Rammeaftalebilag C6 Samarbejde med kommunerne o Rammeaftalebilag C7 Information til borgere o Rammeaftalebilag C8 Statistik o Rammeaftalebilag C9 Konsignationslager og hasteordre o Rammeaftalebilag C10 Implementering o Rammeaftalebilag D Tilbudsliste opdelt i 28 faner • 27 faner (01-27) efter borger kategori • 1 fane øvrige produkter o Rammeaftalebilag E – Databehandleraftale o Rammeaftalebilag F – IT sikkerhedsregulativ gældende for Aalborg Kommune • Bilag 2 – Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) • Bilag 3 – Støtteerklæring • Bilag 4 – Tjekskema • Bilag 5 – Konsortieerklæring • Bilag 6 – Spørgsmålsskema Tilbudsgiver er selv ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er hentet fra Ordregivers hjemmeside (xxx.xxxxxxx.xx under business –> leverandører -> leverandører til Aalborg Kommune -> udbud), hvor alle dokumenterne er fuldt tilgængelige. Såfremt der findes at være mangler eller uklarheder, henvises til proceduren beskrevet i pkt. 5.1.1.
Udbudsmaterialet. Disse udbudsbetingelser udgør, sammen med de tilhørende bilag, det samlede udbudsmateriale for dette halmudbud. I dette materiale fastlægges rammerne for gennemførelsen af udbudsforløbet og de gældende krav og betingelser for levering af halm.
Udbudsmaterialet. Bygherren bærer som udgangspunkt risikoen for udbudsmaterialet. Bygherren hæfter således for projekteringsfejl og andre fejl i dette materiale og har også risikoen for beskaffenheden af byggegrunden og bestående bygninger. Denne risiko kan bygherren formindske ved at undersøge og oplyse om forholdene. Entreprenøren kan dog efter omstændighederne have en vis selvstændig undersøgelsespligt, f.eks. til at besigtige byggegrunden. Denne pligt indebærer, at entreprenøren må bære risikoen for forhold, som er åbenbare, eller som burde være opdaget ud fra entreprenørens fagkundskab. Om situationen, hvis der efter udbudet opstår ændrede forudsætninger for arbejdet, kan henvises til § 12 (risiko for arbejdet), § 14 (bygherrens ændringer), § 15 (hindringer for arbejdet), § 16 ⚫ (fortidsminder) og § 24-27 (forsinkelse). Udbudsmaterialet kan være detaljeret som et hovedprojekt med tilhørende beskrivelser, men kan også være mindre detaljeret. Udbydes der på et byggeprogram eller andet lidet detaljeret materiale, bør der dog udbydes på grundlag af Almindelige Betingelser for Totalentreprise (ABT 93). Udbudsmaterialet skal ifølge Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 693 af 14.10.1991 om byggepladsers og lignende arbejdssteders indretning indeholde oplysninger om byggepladsindretning. Bygherren kan i udbudsmaterialet bestemme, at den entreprenør, som har fået arbejdet overdraget, eller som der forhandles med herom, skal kontrollere udbudsmaterialets mængdeangivelser. Entreprenøren har krav på regulering af tilbudssummen, hvis mængderne må korrigeres. Herefter har entreprenøren risikoen for urigtige mængdeangivelser. Hvis der er tale om et byggeri i vinterperioden, bør det af udbudsmaterialet fremgå, hvilke vejrligsforanstaltninger der eventuelt påregnes udført, og hvorledes disse skal betales. Vejrligsforanstaltninger, som hvad angår metoder og omfang kan bestemmes inden udbud og som uden tvivl bliver aktuelle - bør indgå som en del af de entrepriser, hvor de skal udføres. AB indeholder ikke bestemmelser om bestemte tidsfrister i udbuds- og tilbudsfasen. Men det er væsentligt for byggeprocessen - og dermed for det færdige produkt - at der regnes med frister af rimelig længde. I pris- og tidcirkulæret er der regler om fristen mellem udbud og afgivelse af tilbud og om fristen mellem arbejdets overdragelse og arbejdets påbegyndelse.
Udbudsmaterialet. De centrale dele af udbudsmaterialet består i kontraktudkast og udkast til bilag. Det er hensigten, at Tilbudsgiver besvarer og udfylder dette ma- teriale, herunder udarbejder de resterende bilag med udgangspunkt i de medsendte skabeloner, således at det færdige tilbud indeholder en komplet kontrakt, klar til underskrift.
3.1. Materialer, der anvendes ved gennemførsel af ud- buddet og udarbejdelse af kontrakt
Udbudsmaterialet. Det samlede udbudsmateriale består af: • Udbudsvilkår med tilhørende bilag • Kontrakt med tilhørende bilag • Beskrivelse af de enkelte pakker Udbudsvilkårene anvendes i forbindelse med tilbudsgivning og efterfølgende indgåelse af kontrakt(er) og indeholder vejledninger og krav til byderen. Kontrakten om buskørsel fastlægger de krav, der gælder for kørslens udførelse, og angiver, hvordan forholdet mellem Midttrafik og busselskabet reguleres. Det er et bindende vilkår, at kørslen skal udføres på grundlag af kontrakten. Beskrivelsen af de enkelte pakker indeholder blandt andet foreløbige køreplaner, vognløb, kørselsomfang, rutekort, oplysning om busser til eventuel overtagelse og oplysninger om det personale, der kan blive tale om at overtage efter lov om virksomhedsoverdragelse. Herudover er der i beskrivelsen oplysning om andre forhold på ruterne. De afstande, der fremgår af kort, vognløb og kontraktgrundlag, er usikre og må ikke benyttes som grundlag i tilbudsgivningen.
Udbudsmaterialet. Det samlede udbudsmateriale er:
Udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet består af følgende: - Udbudsbekendtgørelsen - Udbudsmateriale inkl. kontraktbestemmelser (dette dokument) - Kontraktbilag 1: Vognplaner – Hastusfiler og tekstfiler - Kontraktbilag 2: Afregningsark for standarduge - Kontraktbilag 3: Kort over geografisk område - Kontraktbilag 4: RPS - Kravspecifikation - Kontraktbilag 5: Rejsekort Driftshåndbog - Kontraktbilag 6: Rejsekort Præ-installationsmanual - Kontraktbilag 7: Tilbudsblanket - Kontraktbilag 8: Liste over busmateriel - Kontraktbilag 9: Beregningsark til fakturering - Kontraktbilag 10: Liste over steder for chaufførafløsning på M-linjer - Udbudsbilag A: Fil til Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) - Udbudsbilag B: Skabelon til erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier - Udbudsbilag C: Skabelon til støtteerklæring - Udbudsbilag D: Tidsplan for udbudsprocessen Der er adgang til det samlede udbudsmateriale på udbudssiden for dette udbud:
Udbudsmaterialet. 3.1. Materialer, der understøtter udbudsforretningen 3
3.2. Materialer, der anvendes ved udarbejdelse af kontrakt 4
3.3. Tilgængelighed af materialer 4
Udbudsmaterialet. Kontrakten udbydes på grundlag af følgende, der gælder i den angivne rækkefølge:
1. Eventuelle rettelsesblade offentliggjort på xxx.xxxxxxxxx.xx
2. Eventuelle ”Spørgsmål og svar” offentliggjort på xxx.xxxxxxxxx.xx
3. Udbudsbrevet.
4. Tilbudslisten.
5. Nærværende “Særlige betingelser og beskrivelse” inkl. bilag.