Allgemeines zur Rechnungslegung. Rechnungen sind, sofern nicht anders vereinbart, in einfacher Ausfertigung vorzulegen. Rechnungen sind in einer Form zu erstellen, die eine Prüfung mit zumutbarem Aufwand ermöglicht. In den Rechnungen müssen der Name und die Anschrift des Auftraggebers unter Nennung der betreffenden Abteilung oder der zuständigen Ansprechperson und des Auftragnehmers sowie der Zeitraum, über den sich die Leistungserbringung erstreckt, angegeben sein. Soweit eine Bestellnummer des Auftraggebers vorliegt, ist diese auf der Rechnung anzugeben. Die Leistungen sind kurz zu bezeichnen und – ausgenommen bei Pauschalabrechnungen – in der Reihenfolge der Positionen des Leistungsverzeichnisses anzuführen. Die zur Prüfung notwendigen Unterlagen (Mengenberechnungen, Abrechnungspläne, Preisumrechnungen, Zeichnungen, Lieferscheine, Stundennachweise, Leistungsberichte u.dgl.) sind beizulegen. Die Übermittlung in elektronischer Form ist zulässig, wenn diese als Anhang im PDF-Dateiformat per E-Mail übermittelt wird. Elektronische Rechnungen in anderen Dateiformaten werden nicht akzeptiert. Bei innergemeinschaftlichem Erwerb bzw. bei innergemeinschaftlicher Lieferung hat der Auftragnehmer aus einem anderen EU-Mitgliedstaat keine Umsatzsteuer in Rechnung zu stellen. In der Rechnung ist zwingend die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) des Auftragnehmers sowie die des Auftraggebers anzuführen. Weiters hat die jeweilige Rechnung den entsprechenden Verweis auf den Übergang der Steuerschuld zu enthalten. Bei innergemeinschaftlichem Erwerb bzw. innergemeinschaftlicher Lieferung ist der Vermerk „steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung“, bei innergemeinschaftlichen Leistungen der Vermerk „Übergang der Steuerschuld auf den Leistungsempfänger“ (Reverse Charge) anzuführen. Sind bei Verträgen, bei denen Leistungen nach Einheits- oder Pauschalpreisen abzurechnen sind, auch Regieleistungen angefallen, sind diese gesondert zu verrechnen.
